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如何写商务礼仪论文(汇总13篇)

时间:2023-12-18 17:15:03 作者:灵魂曲如何写商务礼仪论文(汇总13篇)

不仅在面对面的交流中,商务礼仪在电子邮件、电话等沟通方式中同样需要注意和遵循。对于初入职场或者需要提升自身形象的人来说,商务礼仪总结范文是一份宝贵的学习资料。

商务礼仪如何点餐

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一、点菜原则:

进入与身份对应的餐馆,就成功了一半。

第一、先要清楚所在地有哪些档次的餐馆,高档中档低档都在哪里;。

第二、先去餐馆摸一下比较特色的'菜,口味和价位;。

第三、先评估要请的人的身份和口味,选择合适餐馆,重要的客人一定要点包间;。

第四、如果要谈比较敏感的话题,一定要点包间或距离客人生活圈比较远的餐馆;。

第五、如果客户身份比较高,又要考虑自己节约的时候,酒水最好自己带。在外买的比酒店里便宜的不是一点两点了。

二、点菜学问:

吃饭该点几个菜?

第一、请客人先选菜,如果客人谦让点菜权,主人也不必过于勉强;。

第四、点菜要上档次,只需点一到两个有特色,上档次的菜,不需要每个菜都很贵;。

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商务礼仪论文

尊重为本----尊重他人也是尊重自己。

摘要:商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。商务礼仪知识共享礼仪是人际交往的艺术,教养体现细节,细节展现素质。

关键词:尊重。

人际关系。

职场正文。

我国素有“礼仪之邦”的美称,崇尚礼仪是我国人民的传统。就拿商务礼仪来说,美国著名的企业家,教育家和演讲口才艺术家卡耐基曾说,一个成功的企业,18%需要专业技术,82%需要有效的人际关系沟通。而商务礼仪的基本理念是“尊重为本”。

在人际交往中,每个人都有强烈的友爱和受尊敬的欲望,自己待人的态度往往决定了别人对自己的态度,因此,你若想获取他人的好感和尊重,首先必须尊重他人。相互尊重是处理好任何一种人际关系的基础,同事关系也不例外,同事关系不同于亲友关系,它不是以亲情为纽带的社会关系,亲友之间一时的失礼,可以用亲情来弥补,而同事之间的关系是以工作为纽带的,一旦失礼,创伤难以愈合。所以,处理好同事之间的关系,最重要的是尊重对方。

同事见面主动问候。见面问候是最基本的礼貌,在同一个单位里共事,即使是很熟悉了,碰面后也要问候,主动给他人打招呼可以表达出你的热情,给别人受尊重的感觉。所以,同事见面时要主动问候对方,而不是等着对方问你问候了才作出回应。

用友善的眼光注视别人。眼睛是心灵的窗户,用友善的眼光注视别人,对每一个人投以微笑,用友好的方式来表达自己,别人也会以同样的方式来回报你。尊重公司里的每一个人,这不仅仅是一句口号,更重要的是需要你切实地去贯彻执行。

良好的印象。

做错了事情要及时道歉。同事之间每天在一起相处,一时的失误在所难免。如果出现失误,应主动向对方道歉,求得对方的谅解。在工作的时候出现矛盾,也要做到对事不对人,尽量不牵涉个人的感情。同事之间无论是出现了哪一类的矛盾,道歉是不能少的,这是对别人最起码的尊重,对事情不要耿耿于怀,这样既影响了自己的心情,也会影响工作效率。

不要以自我为中心。在办公室里,不要以自我为中心。很多人在与别人相处中,自己想说什么就说什么,自己想到什么就做什么,这样很容易在无意间伤害到别人。在你说与做之前,多想想别人的感受,多顾及身边的人,同时也不要强人所难,把自己的思想强加给别人,要知道,每个人都有自己的想法,都有自己不同的兴奋点,要尊重别人的意愿,因为,自己喜欢的东西别人不一定喜欢。人人都有表现欲,人人都想被人重视、受人尊重。这需要我们在交际中“看轻”自己,尊重别人,不强人所难,不居高临下,虚心地听取别人的意见,更多地为同学着想。只有如此,才能走出“以自我为中心”的漩涡,使自己成为受欢迎的人。

不要对同事乱发脾气。同事之间相处,每个人都是平等的,没有谁是你的出气筒,或许你在家里是独生子女,可以乱发脾气,但是在办公室,没有人愿意接受你的脾气,因此,不要把自己的私人情绪带到办公室来,乱发脾气的人其实是无能的人,不要让同事看不起你。

商务礼仪中我们应该懂得这件事如何做、怎么做,但最重要的是懂得如何尊重人。其实能不能做到的关键在于你心里有没有尊重的概念,懂不懂得尊重人。

尊重人的前提---了解别人。

为了避免出现尴尬,一定要先了解别人,以便按照对方的习惯做事。

要学会有所不为,从人际关系、商务礼仪角度讲,不是对所有人都可以畅所欲言的。尊重问题非常重要。

自尊是尊重的出发点,你没有自尊自爱,就没有形象可言,人家不会拿你当回事。自尊可以通过言谈举止、接人待物、穿着打扮方方面面表现出来。

如何做到尊重他人呢?从两个层面着手:基本层面:有所不为;较高层面:有所为。

人首先要自尊,否则人家不会尊重你。

莎士比亚说过:一个人的穿着打扮是他自身修养的最形象的说明。

我们知道,在日常工作和实际生活中,我们的一言一行、穿衣打扮、仪容仪表,时时刻刻都投射出我们的自尊。

因此,自尊在商务交往中,不是口号,而是可实时操作的。

自尊的问题是训练有素的标志,是商务交往中的出发点。有没有见过世面是通过言谈举止、接人待物表现出来的。

人的表情、语言、动作在人际交往中都是传递信息的符号。

尊重别人。

在社交场合,有许多礼仪、习俗、礼节是需要持别注意的,其中的一些东西近乎于某种禁忌,当事人最好不要触犯,否则会被认为不懂礼貌,有时甚至会导致关系的破裂。在国际商业交往中,这些禁忌尤其需要生意人予以注意。

此外还有一些其它方面的禁忌需要注意,如男女之间交往,尽量避免谈论女人的年龄。与阿拉伯人交往,务必尊重他们的习俗等等。

不仅下级要尊重上级,上级也要尊重下级。作为上级而言,尊重下级是一种做人总之,关键是要了解对方,互相适应。

遵守规则,讲规则的目的----便于我对你好,你能知道。

“尊重为本、培养至上”理念是一个系统,是一个以培养人为纽带,教师、学生相互尊重、积极互动,促进思想政治教育良性循环、可持续发展的系统。

尊重为本在教育事业中起很大的作用,在商务礼仪中也有很重要的作用。所以我们要懂得尊重。

参考文献:破浪《尊重为本》。

沈鼓《交际交往中的礼仪理念》。

光明日报《尊重为本培养至上--东北师范大学学生思想政治教育工作理念篇》。

网站。

网站。

商务礼仪论文

事先确定国际展览局秘书长文森特及其随从人员的到达上海国际机场(浦东或者虹桥)的准确时间,并确定所来人员的身份及性别以及是否有夫妻关系等。

将有夫妻关系的人员将他们的住宿安排在一起,将性别不同的人员的住宿安排在不同房间。若随从人员有残疾人则需在住宿条件上做一些调整(例如:对于洗手间的洗手台要矮一些以及下降座便器高度,降低开关的高度等还有一些无障碍服务)尽力做到方便残疾人员。

根据秘书长文森特及随从人员的风俗习惯和信仰宗教的情况(例如穆斯林通常不吃猪肉、不喝酒;西方比较重视保护动物,不吃活的食物和稀有动物等)确定每天的就餐时间和食物种类以及食物多少。

2010年10月28日上午8:00在浦东机场举行欢迎仪式。当国际展览局秘书长及其随从人员从飞机上缓缓走出时,举行欢迎仪式。在飞机降落地方的两旁由相关人员手持鲜花和掌声热烈欢迎他们的到来。一些人员手持横幅:欢迎国际展览局秘书长文森特再次来到上海。

此时应该安排政府机关的相关人员上前迎接,主动握手并表示欢迎。在短暂的见面后,应该致欢迎致辞,以欢迎他们的到来。

欢迎致辞如下:尊敬的文森特秘书长,尊敬的各位来宾,女士们、先生们:

在这春暖花开的美好时节,我们迎来了上海世界博览会。在此,我代表上海政府和上海人民对文森特秘书长及各位来宾的到来表示感谢,欢迎你们能够参加上海世博会的闭幕仪式。

上海是一个朝气蓬勃,充满活力的国际大都市,多年来,她一直以独有的风韵和气质吸引着无数的中外友人。而如今上海世博会的召开也将更加促进上海这座城市的发展和建设,促进人类社会的交流融合和互相理解。上海世博会以“城市,让生活更美好”为主题提高了公众对“城市时代”中各种挑战的忧患意识,使人们更加关注健康的城市发展,同时也促进了人类社会的交流交融和相互理解。而上海世博会在中国的召开,完成了中国人举办世界博览会的梦想。而国际展览局对中国举办世界博览会给予了很大的支持和帮助,在这里我代表中国人民表示对国际展览局的感谢。

在会议期间,如有招待不周之处,请大家予以谅解。我们会在今后的工作中加以改进。最后愿大家在上海过的快乐、身体健康。

随后应该准备相关车辆(根据人员数量),在座位安排上应该将国际展览局秘书长安排在司机的后面,要做到客人先登车后下车,主动为展览局秘书长文森特开门,将他们送到事先准备好的住宿处。并在门口迎接客人,然后引导客人前往住宿处、搭乘电梯,随后为客人奉送热茶,然后让他们好好休息。同时将我方的具体安排告诉他们(将安排表交给相应的人员)以让他们知道本次前来的具体安排使他们能够安排合理自己的时间和事务。同时若对方对此次安排有意见我们也可以及时作出相关调整。同时应告诉他们如果对各种事项或者生活方面的事情有什么疑问或者不解的可以向有关人员询问和商量。

11:30安排他们开始就餐,事先应该将相关席位安排好。同时要安排就餐前的致词和祝酒(应遵循少而精的原则),并应该时不时找话题与客人进行交谈,使整个就餐气氛融洽,同时要根据客人的用餐时喜好掌握用餐的速度。相关的服务人员要周到服务(例如:要时刻面带笑容,对他们的相关疑问要耐心解释;要尊重他们的风俗习惯和信仰;对于自己感到不能理解的行为和习惯不要表现的特别好奇以免让他们感到别扭、不自在)。

12:30就餐完毕后,安排客人休息。

14:00将国际展览局秘书长文森特及相关随从人员接到事先安排好的场所或者会议进行相关活动。具体安排由主持会议或者活动的策划者安排并应该事先告诉客人。

18:00会议或者活动举行完毕后,将客人安排到相关就餐地点进行就餐。相关就餐细节和安排参考前面提到的。对于应当变动的也应当变通,例如对于就餐的食物不要总是一样的,要学着变换着样式。

19:00就餐完毕后,举行相关的歌舞或者具有中国特色的晚会并邀请国际展览局秘书长文森特相关人员参加,使他们感到上海人民对他们的热情和周到。

21:00宴会结束后,将客人接送到住宿处,并安排他们及时休息。同时根据他们的生活习惯进行相关的安排(例如:西方人习惯早上洗澡,中国人习惯晚上洗澡)可以将洗澡时间安排在早上。对于不能确定的事情可以向客人征求意见。

2010年10月29日7:00根据他们的饮食习惯确定早餐,也可以准备具有中国或者上海特色的菜肴,当然不得与他们的饮食禁忌相冲突。

随后几天的安排大致按照以上安排进行,只是时间上各个事项可能不同,但就餐时间大致就是这样,不是特别情况不要有太大变动。

在接下来的几天当中选择一天,组织国际展览局秘书长文森特及随员参观周庄。在这一天的安排中,对于饮食时间安排应该基本不变。在参观之前应该将参观路线告诉客人,早上8:00将客人接到周庄,安排导游进行讲解参观周庄,跟随人员同时要是不是跟客人交流,适当表现幽默,使整个参观气氛轻松、欢快。对于路线的安排要恰当,最好在11:30左右将某一个具体的小路线参观完,然后安排就餐情况,对于就餐食物可以选择与周庄有联系或者与周庄这个环境非常和谐的食物,在就餐的时候可以适当说明不但可以找到话题使整个就餐气氛温和,也可以增加客人对于周庄或者中国文化的了解,使他们感到此次参观的意义和快乐。

2010年11月3日早上8:00在上海浦东国际机场举行进行送行仪式,对客人的到来表示高兴和感谢,并对国际展览局秘书长文森特在上海世博会上做的相关工作和建议表示肯定和感谢,并表示希望他能再次来到中国。对于送行时,应该在客人主动要握手时再和客人握手。然后在国际展览局秘书长在即将离开之际,大方、热情的送上事先包装好的精致礼物,同时说明礼物的这个礼物的含义。在赠送礼物时我们应当注意到由于文化上的差异,不同历史、民族、社会、宗教的影响,在馈赠问题上的观念、喜好和禁忌有所不同。只有把握好这些特色,才能达到馈赠的目的。此外,在国际展览局秘书长文森特登上飞机时应该挥着手并保持微笑与之告别。

礼物:展示未来城市美好生活蓝图的刺绣。

理由:刺绣,是一门古老的手工艺术。此幅刺绣它象征着中国人民对城市美好生活的向往和追求,也寓意着世界人民对美好生活的渴望。同时它也表达了中国人对国际展览局秘书长文森特的祝福,希望您在未来的生活中身体健康、工作愉快。

你和你的异性同事在招待过程中,在个人形象方面和交谈过程中该注意那些问题?个人形象:注意自己的着装、打扮。作为女生应该以淡妆为主,做到“妆成有却无”。作为男生一般要注意领带的选择和遵循西服的“三色原则”。同时都应该注意自己的仪容应保持整洁、卫生、端庄。对于自己头发应该保持干净,不要染发。应该做到简约、整洁、得体、庄重。

交谈方面:应做到态度真诚、语言准确、语言礼貌、把握分寸、举止得体。要学会选择合适的话题,不要选择一些禁忌话题(个人隐私、错误倾向的话题等)同时应该学会赞美别人但不能虚假客套和违背事实,适当表现幽默,引人发笑,给人启迪。

商务礼仪论文

学号:

姓名:班。

由于商务礼仪在我们的生活中扮演了越来越重要的角色,通过这一个学期的学习,我从老师那里学到了许多有关商务礼仪方面的知识,不仅拓宽了知识面,而且许多东西在我的日常生活中已经用到。

商务礼仪是从事商业活动的商务人员在商业交际活动中必须遵循的礼仪规范。商务礼仪有利于塑造商务人员良好的个人形象和企业形象。走入工作岗位后,我们与社会各阶层打交道的时间比在学校时会多很多,其中与各类商务人员打交道占了很大比例。

随着物质生活水平的提高,人们对于精神文明的追求也越来越高,特别是随着中国市场经济的发展和加入wto参与国际竞争,都迫切的要求我们在对外交往中能够了解到国际惯例,掌握好商务礼仪,从而更加有效的与他人沟通,取胜于商海。商务礼仪在人们的社会交往中越来越重要。

商务礼仪的运用不但体现了个人的自身素质,也折射出所在企业的企业文化水平和企业的管理境界。在商务场合当中,礼节、礼貌都是人际关系的“润滑剂”,能够非常有效地减少人与人之间的摩擦,最大限度的避免人际冲突,使商务场合的人际交往成为一件非常愉快的事情。在满足人们的社会交往需求的同时,也满足了人们被尊重的需求。良好商务礼节能营造良好的商务交往氛围,为企业的合作奠定良好的基础。相反,可能会给企业造成不良的影响和带来巨大的损失。学习商务礼仪这门课程,老师给我们从发型、装扮、服饰修饰到商务仪态礼仪站姿、坐姿、微笑礼仪到名片礼仪、宴会座次礼仪、上下车礼仪以及接打电话礼仪等等内容来介绍这门课程。让我们充分的了解这门课程,注重自身修养的培养,规范自我的行为,使举止得体,言语文雅,而且还培养了礼貌待人接物的好习惯。现我把这一学期在课堂上学到的以及日常生活中用到的做一个总结。如下:

一、举止礼仪:

(一)坐姿。

坐姿往往是人们采用最多的姿态,坐相的好坏直接影响到你在他人心目中的形象。优雅的坐姿传递着自信、友好、热情的信息,同时也显示出高雅庄重的良好风范。

1、就座时的礼仪:

入座时走到座位前,转身后把右脚向后撤半步,轻稳坐下,然后把右脚与左脚并齐,坐在椅上,上体自然挺直,头正,表情自然亲切,目光柔和平视,嘴微闭,两肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可以放在椅子或沙发扶手上,掌心向下,两脚平落地面,起立时右脚先后收半步然后站起。

上。就座时,一般至少坐满椅子的三分之二,不可坐满椅子,也不要坐在椅子边上过分前倾。

2、离座时的礼仪:

(1)礼貌声明。离开座椅时,身边如果有人在座,应该用语言或动作向对方先示意,随后再站起身来。

(2)注意次序。和别人同时离座,要注意起身的先后次序。要优先尊长,即地位低于对方时,应该稍后离座。

(二)自我介绍。

介绍是人际交往中与他人进行沟通、增进了解、建立联系的一种最基本、最常规的方式,是人与人进行相互沟通的出发点。根据社交礼仪的具体规范,进行自我介绍,应注意自我介绍的时机、自我介绍的内容、自我介绍的要求等方面的问题,才能使自我介绍恰到好处、不失分寸。

(三)着装tpo原则。

top是三个英语单词的缩写,它们分别代表时间(time)、场合(occasion)和地点(place),即着装应该与当时的时间、所处的场合和地点相协调。

场合原则衣着要与场合协调。与顾客会谈、参加正式会议等,衣着应庄重考究;听音乐会或看芭蕾舞,则应按惯例着正装;出席正式宴会时,则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服;而在朋友聚会、郊游等场合,着装应轻便舒适。试想一下,如果大家都穿便装,你却穿礼服就有欠轻松;同样的,如果以便装出席正式宴会,不但是对宴会主人的不尊重,也会令自己颇觉尴尬。

时间原则不同时段的着装规则对女士尤其重要。男士有一套质地上乘的深色西装或中山装足以包打天下,而女士的着装则要随时间而变换。白天工作时,女士应穿着正式套装,以体现专业性;晚上出席鸡尾酒会就须多加一些修饰,如换一双高跟鞋,戴上有光泽的佩饰,围一条漂亮的丝巾;服装的选择还要适合季节气候特点,保持与潮流大势同步。

地点原则在自己家里接待客人,可以穿着舒适但整洁的休闲服;如果是去公司或单位拜访,穿职业套装会显得专业;外出时要顾及当地的传统和风俗习惯,如去教堂或寺庙等场所,不能穿过露或过短的服装。

二、握手礼仪。

握手是商务活动中见面、接待、迎送时常见的礼节。握手含有感谢、慰问、祝贺或相互鼓励的表示。(一)握手的先后顺序:

(1)男女之间握手,男方要等女方先伸手后才能握手,如女方不伸手,无握手之意,方可用点头或鞠躬致意;(2)宾主之间,主人应向客人先伸手,以示欢迎;(3)长幼之间,年幼的要等年长的先伸手;(4)上下级之间,下级要等上级先伸手,以示尊重。

特别注意:多人同时握手切忌交叉,要等别人握完后再伸手。握手时精神要。

(2)上级与下级握手,上级先伸手;

(3)长辈与晚辈握手,长辈先伸手;

(4)女士与男士握手,女士先伸手;

(5)年长者与年幼者握手,年长者先伸手;

(6)已婚者与未婚者握手,已婚者先伸手;

(7)社交场合的先至者与后来者握手,先至者先伸手;

(8)老师与学生握手,老师先伸手。

基本规律:尊者决定(尊者先伸手)。

(二)握手的力度:

握手时为了表示热情友好,应当稍许用力,但以不握痛对方的手为限度。在一般情况下,握手不必用力,握一下即可。男子与女子握手不能握得太紧,西方人往往只握一下妇女的手指部分,但老朋友可以例外。

(三)握手时间的长短:

握手时间的长短可根据握手双方亲密程度灵活掌握。初次见面者,一般应控制在3秒钟以内,切忌握住异性的手久久不松开。即使握同性的手,时间也不宜过长,以免对方欲罢不能。但时间过短,会被人认为傲慢冷淡,敷衍了事。

(四)握手的禁忌:

不要在握手时戴着手套或戴着墨镜,另一只手也不能放在口袋里。只有女士在社交场合可以戴着薄纱手套与人握手。握手时不宜发长篇大论,点头哈腰,过分客套,这只会让对方不自在,不舒服。与基督教徒交往时,要避免交叉握手。这种形状类似十字架,在基督教信徒眼中,被视为不吉利。与阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手与他人握手,因为他们认为左手是不洁的。除长者或女士,坐着与人握手是不礼貌的,只要有可能,都要起身站立。

(1)握手时,另一只手拿其他东西。

(2)戴着墨镜握手。

(3)戴着手套握手。

(4)用左手握手。

(5)用双手与异性握手。

(6)仅仅握住对方的指尖。

(7)拒绝与人握手。

(五)握手的时机:

(1)遇见认识的人(相见)。

(2)与人道别(离别)。

(3)被相互介绍。

(4)安慰某人。

(5)恭贺。

(6)致谢。

三、交换名片礼仪。

交换名片是人们社交交际中常用的一种介绍方式。一般来说,名片是一个人身份、地位的象征,也是使用者要求社会认同、获得社会尊重的一种方法方式,对商务人员来说,名片还是所在组织形象的一个缩影。所以名片的交换应重视其礼仪效应,恰到好处地使用名片,显得彬彬有礼,令人肃然起敬。

(一)递送名片。

在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是“先客后主,先低后高”。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。如果自己这一方人较多,则让地位较高者先向对方递送名片。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:“这是我的名片,请多多关照。”如同外宾交换名片,可先留意对方是用单手还是双手递名片,随后再跟着模仿。

名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。递送名片的先后没有太严格的讲究,一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。出于公务和商务活动的需要,女性也可主动向男性递名片。

(二)接受名片。

接受他人名片时,应起身或欠身,面带微笑,恭敬地用双手的拇指和食指捏住名片的下方两角,并轻声说:“谢谢!„„能得到您的名片十分荣幸!”如对方地位较高或有一定知名度,则可道一句“久仰大名”之类的赞美之词。接过名片后,应十分珍惜,并当着对方的面,用30秒钟以上的时间,仔细把对方的名片看一遍。随后当着对方的面郑重其事地将他的名片放入自己携带的名片盒或名片夹之中,千万不要随意乱放,以防污损。如果接过他人名片后一眼不看,或漫不经心地随手向口袋或手袋里一塞,是对人失敬的表现。倘若一次同许多人交换名片又都是初交,那么最好依照座次来交换,并记好对方的姓名,以防搞错。

(三)交换名片的时机。

1、交换。

(1)希望认识对方。

(2)表示自己尊重对方。

(3)被介绍给对方。

(4)对方提议交换名片。

(5)对方向自己索要名片。

(6)初次登门拜访对方。

(7)通知对方自己的变更情况。

(8)打算获得对方的名片。

2、不交换。

(1)对方是陌生人。

(2)不想认识对方。

(3)不愿与对方深交。

(4)对方对结识自己并无兴趣。

(5)经常与对方见面。

(6)对方之间地位身份年龄相差悬殊。

四、接听电话礼仪。

接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

1、及时接电话。

一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,3遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。

2、确认对方。

对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”

3、讲究艺术。

接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。

最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。

4、调整心态。

当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。

5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。

五、宴会礼仪。

(一)席次的安排。

宾客邀妥后,必须安排客人的席次。目前我国以中餐圆桌款宴,有中式及西式两种席次的安排。两种方式不一,但基本原则相同。一般而言,必须注意下列原则:

1、以右为尊,前述桌席的安排,已述及尊右的原则,席次的安排、亦以右为尊,左为卑。故如男女主人并座,则男左女右,以右为大。如席设两桌,男女主人分开主持,则以右桌为大。宾客席次的安排亦然,即以男女主人右侧为大,左侧为小。

2、职位或地位高者为尊,高者座上席,依职位高低,即官阶高低定位,不能逾越。

3、职位或地位相同,则必须依官职传统习惯定位。

4、遵守外交惯例,依各国的惯例,当一国政府的首长,如总统或总理款宴外宾时,则外交部长的排名在其他各部部长之前。

5、女士以夫为贵,其排名的秩序,与其丈夫相同。即在众多宾客中,男主宾排第一位,其夫人排第二位。但如邀请对象是女宾,因她是某部长,而这位先生官位不显,譬如是某大公司的董事长,则必须排在所有部长之后,夫不见得与妻同贵。

6、与宴宾客有政府官员、社会团体领袖及社会贤达参加的场合,则依政府官员、社会团体领袖、社会贤达为序。

7、欧美人士视宴会为社交最佳场合,故席位采分座之原则,即男女分座,排位时男女互为间隔。夫妇、父女、母子、兄妹等必须分开。如有外宾在座,则华人与外宾杂坐。

8、遵守社会伦理,长幼有序,师生有别,在非正式的宴会场合,尤应烙遵。如某君已为部长,而某教授为其恩师,在非正式场合,不能将某教授排在该部长之下。

9、座位的末座,不能安排女宾。

10、在男女主人出面款宴而对座的席次,不论圆桌或长桌,凡是八、十二、十六、二十、二十四人(余类推),座次的安排,必有两男两女并座的情形。此或然无法规避。故理想的席次安排,以六、十、十四、十八人(余类推)为宜。

11、如男女主人的宴会,邀请了他的顶头上司,经理邀请了其董事长,则男女主人必须谦让其应坐的尊位,改坐次位。以上是席次安排的原则。由于席次安排尊卑,宾客一旦上桌坐定,看看左右或前后宾客,尊卑井然。

(二)就座:女士尚未入座时,男士不应先坐。无论男、女亦应依从由左入座。

(三)餐巾礼节:入座后应把餐巾展开,覆盖在膝盖上。如用餐时要离开餐桌,应把餐巾放在椅子上。

(四)开始进食:用膳者应等到席上每位都上菜完毕后才开始进食。餐宴上如果没有女主人,那么男主人右边的女性则应该是第一位动刀叉餐具的人,此后其他人才开始进食,每道菜亦应如此。

(五)离席:主人尚未离席,客人不要先走。倘若有要事须提前离开,应先知会主人,然后悄悄离开,避免影响餐桌气氛。席上如有长辈,宜向长辈告辞,才退一步转身离去。

第一、提升个人的素养,比尔•盖茨讲“企业竞争,是员工素质的竞争”.进而到企业,就是企业形象的竞争,教养体现细节,细节展示素质。

第二、方便我们的个人交往应酬。我们在商业交往中会遇到不同的人,对不同的人如何进行交往这是要讲究艺术的,比如夸奖人也要讲究艺术,不然的话即使是夸人也会让人感到不舒服。

第三、有助于维护企业形象。在商务交往中个人代表整体,个人形象代表企业形象,个人的所作所为,就是本企业的典型活体广告。一举一动、一言一行,此时无声胜有声。

商务交往涉及的面很多,但基本来讲是人与人的交往,所以我们把商务礼仪界定为商务人员交往的艺术。人们对礼仪有不同的解释。有人说是一种道德修养。有人说是一种礼仪是一种形式美,有人讲礼仪是一种风俗习惯。礼出于俗,俗化为礼。商务礼仪的操作性,即应该怎么做,不应该怎么做。

商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。

通过对于商务礼仪这门课程的学习,让我学到了好多东西,让我了解到如何与人们更好地交流,让我们知道在商务场所如何应对一些事物,懂的礼仪,让我们在商务场所能够如鱼得水。

商务礼仪论文

内容摘要;随着社会的发展,商务人员的交往面越来越广,在各种商务交往中逐渐形成了行为规范和准则,指导商务人员立身处世、立身社会,协调人与人之间的关系和人与社会的关系,使人们友好相处,在尊重他人的前提下,遵守礼仪规范,按照礼仪规范约束自己,就容易使人际间感情得以沟通,使凝聚情感的作用发挥,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系,进而有利于各种事业的发展。在这一学期的学习和老师的带领下,我学到了许多商务礼仪中的小技巧,对与我未来成为一名商务人员的形象塑造有很大的帮助,确实获益匪浅。

关键词;礼仪商务活动作用意义。

一礼貌和商务活动的含义。

中华民族是人类文明的发祥地之一,是举世闻名的礼仪之邦,文化教育传统渊源流长。礼仪作为中华民族文化的渊薮和基质也有着悠久的历史。大至国家制度,小至家庭生活,无不在礼的范畴之中。什么是礼?礼本意为敬神,后引申为表示敬意的通称。礼的含义比较丰富,它既可专指为表示敬意而隆重举行的仪式,也可泛指社会交往中的礼貌、礼节。礼在现代社会演变为礼貌、礼节、礼仪三礼。而礼貌的含义,首先在礼貌里。礼的含义;据考证,礼仪在我国古代是敬奉神明的。“礼”字在甲骨文中就有。“礼”字在古代与“履”字相通,意思是鞋子,穿了鞋子才好走路。但是鞋子既不能太大,也不能太小,要刚刚合适。后来“礼”字的含义越来越多。到了周朝,为了调整人们之间的关系,于是把“礼”与“德”结合起来。随之等级制度的出现,“礼”成了区分贵贱、尊卑、顺逆、贤愚的人际交往准则,位于其他社会观念之上。正如孔子所说,“人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁”。这三个“礼”字各有各的含义。用现代的语言来说,第一个“礼”字指的就是生活交往中的行为规范;第二个“礼”字指的是规矩、规则;第三个“礼”是指政治法律制度。再者礼是指社会生活中由于风俗习惯而形成的为大家共同遵守的仪式。同时也包括了道德品质的含义。

其次,“礼貌虽然不花钱,却比什么都值钱”,一个女青年她的长裙被一个小学生踩了,小学生立即向她道歉“对不起”!那位女青年笑着说;“没关系”。这说明了小学生虽然弄脏了对方的裙子,因为有礼貌,对方才会原谅他。还有一位理发师给某顾客理发,在刮脸时,顾客不小心咳嗽了一声,脸上被划了一道口子,那位理发师很不安,连忙跟顾客说;“对不起”。顾客见其态度诚恳便说;“这不能怪你,怪我咳嗽没跟你打招呼。”可见,由于理发师的及时道歉才避免了冲突的发生。

第1页关系、谢谢、不客气”使用最为广泛。我认为,在人与人之间相处时,尊重他人以及对他人友好的表示时,我们要理解礼貌它所真正的含义什么?礼貌是代表着内心真情去对待他人,而不是去应付一下别人,讲每一句话都要抓住应有的正确的思想活动。在为别人着想的内心活动基础上,才能正确运用到礼貌用语,它的正确运用,不仅能体现个人的道德修养,还能融洽人语人之间的关系,减少交往时的隔阂。

而商务活动的含义是指企业为实现生产经营目的而从事的各类有关资源、知识、信息交易等活动的总称也是在国际范围内从事商业经贸活动的业务。

二商务活动的作用。

首先商务礼仪是商务活动中的礼仪规范。商务礼仪具有协调和沟通的功能,具有凝聚情感的作用。在商务活动中,它可以有效的使人们友好相处,在尊重他人的前提下,遵守礼仪规范,按照礼仪规范约束自己,就容易使人际间感情得以沟通,使凝聚情感的作用发挥,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系,进而有利于各种事业的发展。像英语在商务活动里。

再者说到商务活动中,有的人认为它是整个员工职业化培训课程中最容易理解的一门课程,但也有人认为,它是整个培训课程中最难以掌握的一门课程。之所以说它容易理解,是因为商务礼仪并没有什么高深的、难于理解的定理或者结论,它是在我们日常的商务活动当中,经过长期的积累及总结,达成了共识的一种行为的标准。为什么又说它难以掌握呢?是因为在商务活动中它贯穿在我们日常工作生活的方方面面,养成良好的商务习惯,需要一个长期的艰苦的过程,需要我们不懈地努力,才能够取得成效。例如跨国公司在国际商务活动中起到了,通过直接投资,设立并支配国外分支机构和子公司,凭借雄厚的资本和先进的技术,按“全球战略”在世界范围内从事国际生产、销售或其它经营活动,获取垄断高额利润的国际垄断企业。

最后随着市场经济的深入发展,各种商务活动日趋繁多,礼仪也在其中发挥着越来越大的作用。

【1】.规范行为。礼仪最基本的功能就是规范各种行为。在商务交往中,人们相互影响、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的规范,双方就缺乏协作的基础。在众多的商务规范中,礼仪规范可以使人明白应该怎样做,不应该怎样做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于确定自我形象,尊重他人,赢得友谊。

【2】传递信息。礼仪是一种信息,通过这种信息可以表达出尊敬、友善、真诚等感情,使别人感到温暖。在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而有助于事业的发展。

【3】增进感情。在商务活动中,随着交往的深入,双方可能都会产生一定的情绪体验。它表现为两种情感状态:一是感情共鸣,另一种是情感排斥。礼仪容易使双方互相吸引,增进感情,导致良好的人际关系的建立和发展。反之.如果不讲礼仪,粗俗不堪,那么就容易产生感情排斥,造成人际关系紧张,给对方造成不好的印象。

【4】树立形象。一个人讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,就会为自己的组织树立良好的形象,赢得公众的赞省。现代市场竞争除了产品竞争外,更体现在形象竞争。一个具有良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的竞争中处于不败之地。所以,商务人员时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要。

第2页的相互尊重。荀子曰:“人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。”对一个人来说,礼仪是一个人的思想道德水平、文化修养、交际能力的外在表现;而对一个社会来说,礼仪则是一个国家社会文明程度、道德风尚和生活习惯的反映;现代社会的开放性和文化多元性决定了人们必须懂礼仪、会运用礼仪,现代社会发展市场竞争的日益激烈,企业要求人才要具有精湛的业务技能,而且还需要具备良好的综合能力。由此,商务礼仪作为人才重要的力因素来说,对于学习商务礼仪就显得更为重要。本文从教学实践出发,阐述商务礼仪在商务活动中的作用,从而为更好的商务礼仪课程教学提供帮助。

总之,礼仪是在我们的中体现相互尊重的行为准则。而礼仪在商务活动中所起到的作用是用来约束我们日常生活中的方方面面。我们可以用一种简单的方式来是说明,它在我们商务活动中的作用,总归一句,一言以弊之,内强素质,外塑形象。

我个人我而言,礼仪作为人际沟通的桥梁,商务礼仪是商务活动的催化剂,是我们塑造个人形象的砝码,随着社会文明的的不断进步,传动的习俗也在向礼仪的不断过度,通过这一学期对于商务礼仪的学习,提高了我的个人形象塑造意识,这对于我在今后的发展中有很大的帮助。同时,作为这学期的商务礼仪课代表,感谢老师对我谆谆的教导,这些对于我个人素质的提升有很大帮助。

第3页3。

商务礼仪论文

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摘要:随着全球经济一体化的进程不断深入,商业竞争日趋激烈,跨国交往日益增多。在长期的国际往来中,仪表、体态、言谈举止反映一个人的内在素质、修养程度和精神面貌,是互相了解和交流的重要基础和依据。人们在对外场合的行为举止,不仅仅是个人行为,而且会影响到本部门、本企业的形象,甚至国家的形象。因此,必须时时刻刻注意维护自身形象,掌握涉外礼仪知识,懂得礼仪规范,以期打开国际合作之门。在涉外商务中,商务礼仪起着重要的润滑和促进作用。要卓有成效地开展涉外商务活动,必须掌握涉外礼仪知识,遵循礼仪规范,注重规避不合礼仪的言行,而交谈礼仪是涉外礼仪的重要方面。娴熟的谈话技巧有助于涉外商务活动取得成功。本文主要对商务礼仪中的交谈与商务礼仪中的注意事项进行论述:商务礼仪的交谈应注意交谈的态度、称呼的使用与内容的选择。

引言。

礼出于俗,俗化为礼。在商务交往中做到“约束自己,尊重他人”才能使人们更轻松愉快地交往。“为他人着想”不仅是商务礼仪交往、也是人与人正常交往的基本原则。所以说学习并正确地运用商务礼仪既是一个人内在修养和素质的外在表现,又是人际交往中适用的一种艺术,一种交往方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。在人际交往中进行相互沟通就一定要掌握商务礼仪的技巧。

一论谈交谈礼仪。

谈中不要涉及收入支出、年龄、婚姻、健康、家庭住址、个人经历,信仰政见等。商务礼仪中的交谈礼仪应注意以下几点:

1、交谈的态度。交谈的态度,指的是一个人在与别人交谈的整个过程中的举止表情,以及由此而体现出来的个人修养和对待交谈对象的基本看法。从某种程度上讲,交谈的态度有时甚至比交谈的内容更重要。在涉外交往中,尤其是在与一个外国人初次打交道时,交谈的态度通常会更受对方的关注。对每一位参与涉外活动的中国人来讲,要想使自己交谈的态度符合要求,就必须注意以下3个基本要点:

(1)注意语言。与外国人进行交谈时,选择何种语言,是大有讲究的。在一般情况下,可以使用通用语言或直接使用交往对象所在国的国语。而在正式的官方活动中,为了体现一个主权国家的尊严,则只能使用自己国家的国语,然后再通过译员进行翻译。有些时候,不一定非要精通交往对象所在国的国语,在非正式场合哪怕是现学上几句,也可以令对方倍感亲切。

(2)注意神态。此处所说的神态,特指交谈时的表情和动作。与外国人交谈时,在神态上既要亲切友善,又要舒展自如。在自己讲话时,要注意不卑不亢,恭敬有礼。在对方讲话时,则要专心致志,洗耳恭听。不论是自己说还是在听,都不要表现得心不在焉、敷衍了事,或是态度夸张、咄咄逼人。特别要注意自己的眼神和手势。不要举目四顾,双眼不敢与交谈对象对视,也不要张牙舞爪,指手画脚,对对方指指点点,拍拍打打。

(3)注意语气。与别人交谈时,讲话的口气不可不慎,此即所谓语气问题。同外国友人交谈时,在自己的语气方面,一定要注意平等待人,谦恭礼貌。在交谈当中,在不故作姿态的前提下,应尽量多使用一些谦词、敬语和礼貌用语。既不要在交谈时表现得居高临下、盛气凌人、装腔作势,对对方喝来喝去,也不宜在语气上显得奴颜婢膝、曲意迎奉,一味讨好对方,迁就对方,附和对方,而不顾自己的人格。

2、称呼的使用。称呼,指的是人们交谈时所使用的用以表示彼此关系的名称。与外国人进行交往应酬时,尤其是在比较正式的场合,应当选用的称呼主要有如下几种:

(1)尊称。它几乎用于任何场合,主要包括“先生”,“小姐”,“夫人”,“女士”。应当强调的是,在称呼一位妇女时,最好根据其婚否,分别以“小姐”或“夫人”相称。若一时难以判断,则可称之为“女士”。在有的国家,“阁下”这一尊称也可以使用,但只适用于对部长,将军以上高级官员。许多时候,尊称可与姓名,姓氏或行业性称呼分别组合在一起使用。

(2)荣誉性称呼。在人际交往中,若交往对象拥有在社会上备受重视的学位,学术性头衔,专业性技术头衔,军衔,爵位。例如“博士”,“教授”,“医生”,“律师”,“法官”等等,均可使用作称呼。有时,这类荣誉性称呼还可以与姓氏、姓名分别组合在一起使用。例如,“乔治·马歇尔教授”,“黑格将军”。德国人、奥地利人很重视职衔的称呼,如果他们是博士、教授,应不厌其烦地使用这个称号,他会很高兴。

(3)公务性称呼。在公务活动中,一般可以直接以对方的职务相称。例如,可称其为“部长”、“总理”、“总裁”、“科长”、“主任”,等等。不过,有的国家并不习惯采用此类称呼。国外称行政职务的情况多见于高级职位,如总统、部长、市长等。而一般职务,如司长、处长、科长等,在西方很少能听到,特别是在企业、公司中,基本不称职务,平时此类公务性称呼,可以分别与尊称、姓氏、姓名组合在一起使用。

(4)一般性称呼。只称姓,还要加上先生等尊称。除非很熟,一般不直接称名。

(5)特殊性称呼。它主要是指对于王室成员或神职人员的专门性称呼,例如,“陛下”、“教皇”、“神父”、“牧师”、“阿匐”、“拉比”,等等。

3、内容的选择。进行交谈时,最重要的当推其具体内容。与外国友人进行交谈时,特别是与其进行较为自由的非正式交谈时,必须对其内容斟酌再三。一般认为,与外国友人交谈之时适合选择以下3个方面的内容:

(1)表示敬意的内容。任何一个国家,都有自己光荣的历史、优良的传统、独特的习俗、杰出的文化、突出的成就。与外国人交谈时倘若涉及这方面的内容,无疑会令对方感到自豪和愉快。

饪,等等。有时,还可以天气作为交谈的内容。

(3)交谈对象确有所长的内容。在交谈中直接向交谈对象进行讨教,不仅可以找到对方感兴趣的话题,而且还可以借机向对方表达自己的敬意。只要讨教的内容确为对方之所长,通常都会令其倍感重视。

在谈判开始前,进行中,以及结束后,秘书人员在整个谈判中所起到的是一个连接贯穿的作用。在谈判开始前,秘书承担的是接待工作,如果在礼仪上做到位,一开始就给对方一种受礼遇的感觉,那么就能够在谈判开始前起到一个协调气氛的作用,让谈判顺利开始。而在谈判中,秘书人员的一系列动作,言语,如果表现的恰到好处,会有助于营造一个轻松愉快的谈判环境,对谈判的顺利完成起到一个奠定基础的作用。而在谈判结束后。秘书人员在相送是的一系列动作也会给对方留下及深的印象,也有可能间接地促成下一次谈判的进行。

在谈判进行的过程中,双方人员在进行谈判的同时也会对对方的一举一动进行深入的观察。你的一个细微的动作在对方眼里可能都会留下深刻的印象,就会直接影响到企业在对方心中的形象。应此,在谈判中我们必须注意自身各方面的礼仪情况。应争取为企业在对方心中塑造良好的现象当我们的礼仪做到为时,对方自然想到的便是企业的整体素质。因次,商务礼仪有助于塑造良好的企业形象。

般来说,谈判场所要具备起码的灯光、取暖、通风和隔音条件。整体环境布置要以不使双方谈判人员产生烦躁心情为原则。.谈判人员的确定:*谈判人员的确定包括:有哪几方的人参加谈判:各方由什么人、多少人组成:谁是首席谈判代表:各谈判代表应具备什么条件:各有什么义务与权利。

一位精通双方语言,熟悉相关专业知识与专业术语的翻译。

*尽量掌握对方人员的人员构成、文化背景、礼仪习惯及业务情况,以确保自己在谈判中取得主动权。

结束语:语言是双方信息沟通的桥梁,是双方思想感情交流的渠道,语言交流在人际交往中占据着最重要的位置。作为一种表达方式,语言交流首先随时间、场合、对象的不同,而表达出各种各样的信息和丰富多彩的思想感情。

参考文献:

[1]金正昆,商务礼仪简论[j],北京工商大学学报,2005。

商务礼仪论文

摘要:本文就拨打、接听电话的礼仪进行了探讨,以便商务人员成功地完成商务活动。

引言。

电话礼仪是每个商界人士所必须懂得的知识,需要加强学习。然而,很多商务人员却对商务礼仪方面的知识并不十分重视,有的甚至认为那都是些繁冗缛节;虽然也有些商务人员比较重视,懂得礼仪的规范在商务交往中的重要性,但却不能正确的运用到实际当中,甚至有的还乱用。因此,深人研究、学习了各种商务礼仪,尤其是电话礼仪,懂得如何使用最常用的电话礼仪方式,是至关重要的。

时应注意的礼仪:

l.打电话的基本礼仪。

向外打电话时,应记准电话号码,以免打错。如果拨错号码.应礼貌地向对方道歉,不能随手挂机。拨通电话后,首先应说。你好!”然后迅速通报自己的单位.必要时还应报上自己的姓名。再告诉接电话的入你要找的是谁:“请麻烦您找一下某某先生听电话,谢谢!”如果对方答应找人后,应该手拿着听筒静静的等候,不要离开或做其它的事情。对方告诉你要找的人此时不在时,不能立马就挂断,而应当礼貌的说“谢谢,打扰了!”或者请对方帮助传达:“如果可以的话,能不能麻烦您转告他”等等。若对方答应你的请求,应表示感谢。如果要找的人接电话。应先致以简短的礼貌的问候.而后进入正式谈话。

2.重要的第一声。

当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声。心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好,这里是某某公司。”但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,打电话时,应有“我代表单位形象”的意识。

3.打电话时要有喜悦的心情。

打电话时我们要有喜悦的心情。这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象。由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着对方看着我”的心态去应对。

4.理清思路,想好再说。

准备好并放在手边备查,就完美无缺了。这么一来,即使被对方反同,也能很快有条有理地回答。

5.立即表明身份,说明事由。

当你拿起电话时,首先道出自己的身份以及所属组织的名称。然后以“您好”,“你最近怎样”,“一切都还顺利吗?”等问候作为谈话的开场白。称呼对方的名字,以便让对方了解到你知道其名字,缩小你们的距离感。打电话时,开门见山地说正事才合宜。只要是通过电话所进行的交谈方式,即使单刀直入地说出该说的事,也并不违反礼仪。

总之,商务人员在拨打电话时。要讲究选择适宜的时间,注意通话的长度、体谅对方;事先要准备好合理的内容,应简明扼要;在通话过程中表现文明,不仅要注意语言文明,还要态度文明。我们在了解了拨打电话的礼仪规范时。同时我们也应知道如何来接听电话。礼貌的应答每一个电话。

在商务场所里,上班时问打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍。用台乎礼仪的方式接听电话,对畅通商务关系也是十分必要的。

1.接电话的开场白。

一般电话铃声响一次应及时接听,至少应在第三声铃响前琅下话筒,电话铃响两遍接是最好的,拿起电话机先同好,然后自报家门:“你好.这里是某某公司”。切忌不要在接电话时以“喂.喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”。特别是不允许一张嘴就毫不客气地查对方的户口。一个劲儿地问对方“你找谁”、“你是谁”,或者“有什么事儿呀”等等。这是一种极不礼貌的问候,这让打电话的人对你的第一印象就大打折扣,不仅损失了你的个人形象.也损失了公司的形象。所以在电话中应表现得当,给对方留下好的第一印象,这是非常重要的。

一般说来电话铃响四遍设有接,打电话的一方就会挂断电话。所以如果过了三遍你才去接电话,应该向对方致歉:“对不起,让您久等了。”但我们还是应及时迅速的接听电话。接听电话后,应确认对方及来电的意图等。如果对方找的人不是你,而需转接时,应弄明白对方是谁,要找什么人,以便与接电话人联系。转接电话,首先必须确认同事在办公室,并说:“请稍等”。

2.代接电话的礼仪。

在接电话时,要注意代接电话时的态度。有可能亲自接的电话,就不要麻烦别人。代接电话时,讲话要有板有眼。被找的人如果就在身旁,应告诉打电话者:“请稍候”。然后立即转交电话。

倘若被找的人不在,应在接电话之初立即相告,并可以适当地表示自已可以,代为转告”的意思。不过应当先讲“某人不在”,然后再同“您是谁”或“您有什么事情”,切勿“本末倒置”过来。代接电话时,方如有留言,应尽量做好记录。记录内容包括什么人,什么时间打的电话,大概说什么事,对方要留的话应一一记录清楚。

3.如果对方打错电话。

在你接到的电话中,有可能遇到打错的电话。在工作场合,当接到打错的电话时.也要跟接听一般的电话相同,要有礼貌。

相信每个人都有打错电话或接错电话的经历,对待打错的电话,千万不要以十分不悦的语气说:“你打错了”使咔嚓一声挂断,然后还气愤地想:“愚蠢的家伙!连句抱歉也没说。”这样冷冷的一句话,使得打错电话的人本想道歉,可听到这样的话,心里便对这样的人产生不屑。所以对于打错的电话,我们应礼貌地告诉对方:“先生体好,你的电话投错了。我们这里是a公司,电话号码是。”如果公司跟对方要我的公司有业务往来,留有电话号码,可以这样跟打电话的人说:“我们这里正好跟您要找的公司有业务联系,如果您需要的话,我可以帮您查一下。”对方所到这样周到的服务,肯定会对体公司产生极深的印象,而且在同他要找的公司交谈骨寸,也会提及你公司的服务态度,这样一举两得,为公司创造双丰收,何乐而不为呢!

4.充分运用语调的魅力。

貌的。声音是适中的、清晰的、柔和的,不要在电话里喊日q或声音很尖,这样会使对方感到不舒服。

5.挂电话前的礼貌。

我们在挂电话之前。应向打电话的人道谢。来者是客,以客为肄。千万不要因为客户不直槎面对而认为可以不用搭理他们。因此,公司员工对客户应该心存感激,向他们道谢和祝福。

三.结论。

商务礼仪是个很大的话题,关于它各方面的研究也越来越多。商务电话礼仪尽管越来越受到商界人士的重视。但对它系统、详细的研究,却是少之又步。随着中国加入wto,走向世界,商劳活动也正在与国际接轨.商务人员需同不同国籍的客户进行商务来往.但不同的国家,有着不同的文化背景,不同的语言,不同的礼仪方式,使得商务人员必须在掌握各方面知识的基础上才敢尝试同国外进行商务交往。因此,商务电话礼仪将如何结合国内外的电话礼仪。对国际问的电话礼仪进行深入的研究.也将有待我们迸一步研究.使商务人员真正畅通、顺利地交减,使商务活动全面进人国际化。

参考文献:

【l】陈平商务札仪【m】北京:中国电影出版社.20xx。

【2】千舒、陈秋玲商务礼仪的n个细节【m】北京:海潮出版社.20xx。

【3】黄到晦商务礼仪【m】北京:中国物资出版社.20xx。

如何学习商务礼仪

中华民族自古以来就是名重八方的“礼仪之邦”。我们也充分了解到我们祖先在礼貌仪节上的许多讲究、规章和准则。随着时代的变迁,虽然许多古代礼仪礼俗已不复存在,然而一些新的,更为合理,更为完善,更为实用的礼仪形式不断产生。懂得礼仪的发展史,了解礼仪学理论,尽可能全面、系统、熟练地掌握现代礼仪的基础知识,是我们学习礼仪的目的和任务。

有礼走遍天下,无礼寸步难行。礼仪是工作和生活中必不可少的一门学科,也可以称为是一种技能。一个人的礼仪品行是由内而生的,如果只是一味的重视给人的感觉或在交往过程中硬套礼仪方式,而没有真正的内涵与内在的修养,那不过是自欺欺人,而且过程会很辛苦。所以修身当从修心而起,一个真正有内涵有修养的人在与人交往或行事中注意到礼仪必然是件容易的事。而修心最好最简单的办法就是读书,当然要有选择的读书。

所谓公关礼仪,公关是塑造组织形象的艺术,礼仪是塑造个人形象的艺术,公关礼仪是一个统称。公关礼仪是一门学问、是一门交往中的艺术科学。通过学习金正昆教授的礼仪课程,理解了公关礼仪的含义、重要性及所包含的内容。公关礼仪可以分为以下个方面:

(1)形象、沟通、互动。

我们在与人交往接触时,最初展现的就是自己的形象,不仅代表自己还代表我们背后的组织,可见形象的重要性。形象主要包括着装、言谈、举止、表情等,所以我们不仅要注重外形,更要注重自身内在的涵养。

(2)心态。

在现代生活中,是不断与人交往和接触的过程,且随着社会的发展,人们在生活和工作中的压力也越来越大。所以只有良好的专业技能和较高的智力是不够的,还需要有非常重要的情绪控制调整的能力。在与人交往过程中要善待自己善待他人,笑面人生,开心每一天,做事懂得善于放弃,量力而行。

(3)不同场合下的礼仪。

我们在工作中会参加各种不同的会议、见面会、宴会、舞会等,那么在不同的场合下礼仪也是不同的,但是宗旨是一样的。我们要根据具体的情况选择合适的着装、妆容、首饰等,采用不同的沟通方式和交流方式,在交流过程中要懂得互动、参与,同时要学会快速调整自己的心态,不让自己的情绪影响对方。

如何学习商务礼仪

常规意义上的演讲,又叫演说或讲演。它是当众所进行的一种正规而庄严的讲话,皆在向听众就某一事件、某一问题,发表个人见解,或是论证某种观点。与一般的交谈或闲聊不同,演讲实际上就是当众所进行的正式发言。

同政治家的演讲重在鼓动、科学家的演讲重在论证稍有不同的是,在商务活动中,商界人士发表的演讲,多数都是礼仪性的。比如,商务人员更多需要准备的,是致欢迎词、欢送词、祝贺词、答谢词、介绍词、解说词,等等。这类商界人士不可掉以轻心的演讲,往往具有临时性、广泛性、应酬性等特点。故此,它又被称为即席演讲。

当众发表即席演讲,如同对商界人士学识、口才、应变能力、表达能力的一场公开考试。极个别的商务人员平日胡吹八打,果真需要他上台演讲时,却立即会“卡壳”,不是结结巴巴,语无伦次,就是颠三倒四,絮叨烦人,再不然就是来一番大话、假话、空话、费话。不动声色地浪费时间。这种演讲时的表现,对个人形象与单位声誉,都会损害极大。

即席的演讲,实际上也有一定的礼仪规范可循。在声音上,它应当抑扬顿挫,有所变化,借以突出重点,表在感情,或是调动听众的情绪。在语言上,它应当尽量生动、形象、幽默、风趣。可以多举例证,多打比方多使用名言警句,但不要乱开玩笑,尤其不是讲下流话和脏话、黑话。在内容上,它应当言之有物,力戒陈词滥调,无病呻吟,无的放矢。从结构上讲,任何演讲的内容都不外乎由开场白,正题与结束语三部分构成。演讲的“重头戏”,务必要放在正题之上。它在表情与动作上,应是当喜则喜,当悲则悲。不要面沉似水,或表情失当。应当站着演讲,辅以适当的手势亦可,但不要摇头晃脑,指手划脚,将拳头煞有介事地挥来挥去。它在时间上,应当力求点到为止,短而又短。照常理来说,发表即席的演讲,讲上三分钟左右即可,一般不要超过五分钟。遇上“限时演讲”,即演讲的时间有所规定,则宁肯时间没用完,也不要超过。切勿被人“叫停”,罚下场去。

为了便于掌握,以下分别介绍一下商界人士在进行常见的欢迎、欢送、致贺、答谢、简介、解说等几种不同形式的即席演讲时,所需要注意的礼仪问题。

附欢迎新职员所致的欢迎词。

各位小姐、先生,大家好!

我是飞达公司董事长潘毅。很高兴在各位新职员加入本公司的第一天,就和大家相识。

首先,让我代表公司,代表公司领导和同事们,向各位新同事表示热烈的欢迎。

正如大家所知,我们公司在社会上有着良好的声誉与一定的影响。但是我们依旧不断进取,毫不懈怠。今天,见到各位朝气蓬勃的新同事加入本公司,使我颇感欣慰。因为以大家所具有的真才实学,定然有助于使本公司更上一层楼。

相信各位都是有志之士,都是真正来这里干事业的。那么让我们一道友好合作,同舟共济,发奋图强吧!本公司鼓励各位出人头地,并愿意为此而向大家提供各种方便。

再一次向各位表示欢迎!

谢谢大家!

商务礼仪论文

有这样一则笑话:某乡镇企业的经理去某市一家公司办事,公司老板请他去一家高级咖啡厅喝咖啡,这位经理闻到此物之味,死活不用。后来经询问才知道,这位经理以为这是民间传说的“”,怕喝下去误了乡亲们的大事。是否确有其事无从考证,然而,我们就此引发的思考是:该领导对喝咖啡一无所知。

现在随着人们饮食文化生活水平的提高,喝咖啡的人越来越多。在优雅的咖啡厅内,音乐低回,气氛轻松,咖啡那特殊的香味扑鼻,确为好友相聚或商务交谈的理想场所。

2、喝咖啡的礼仪

在商务活动或其他社交活动中曲咖啡厅饮用咖啡,冲好的多是用袖珍型的小杯盛着。一般底下放一只小托盘,杯内放一把小匙。拿杯时,最好用拇指和食指捏住杯把端起,正确的持杯方法是伸出右手、大拇指和食指握住杯耳后,轻轻地端起杯子。错误的方法:用一只大手握住杯身、杯口或者将手穿过杯耳后再握住杯身都不是正确的做法。

给咖啡加糖或冰块是一种常见的饮咖啡习惯。加入后应用小汤匙沿杯周边将其搅匀,将匙放在碟子左边。汤匙放在杯内就喝是不文明的举动,而用匙搅得杯子乱响也是失礼的。有的人喜欢在喝咖啡时吸得吱吱作响,这是粗野的表现。需要取食甜点时,要先将咖啡杯放下,而在饮用咖啡时,也不要同时拿着甜品品尝。

在饮用咖啡时,应适时地与交往对象进行交谈。但不要乱开玩笑或大声喧哗,更不要与人动手动脚、追追打打,破坏饮用咖啡时的现场氛围。不要在他人饮用咖啡时向其提出问题;自己饮用咖啡后讲话之前,应先用纸巾擦擦嘴,防止嘴角弄脏。

上咖啡礼仪:如果有客人来家,少不了一杯咖啡充充情调。主人上咖啡,一种是在分餐处、操作间先倒好,再连杯带碟端上,小匙置碟中右侧。另一种是把杯、碟、一担匙,咖啡壶、糖和奶精罐放入一大托盘,摆于主人面前,由主人来服务。倒咖啡、加咖啡时,与倒酒,续茶一样,在客人右手边进行;然后从客人右手边端上装奶精、粮的小托盘。

3、喝咖啡注意事项

咖啡作为一个商务社交手段,在正式场合中尤其注意饮用的量不宜过多,喝咖啡时应注意以下三点:

第一点:饮用量的要求

在正式场合饮用咖啡,与其说它是一种饮料,还不如说它是一种休闲或交际的陪衬。所以很多人说喝咖啡是“醉翁之意不在酒,在乎山水之间也”。一般情况下,喝咖啡一杯就可以了,最多不要超过三杯。另外喝咖啡时,一般要饮十分钟左右,并且要分成十口左右品尝,这样才显得自己的举止文雅。

第二点:咖啡配料的要求

配料的添加因个人的饮用习惯各不相同,所以最好自主添加。当然,如果别人为自己添加,也要表示感谢。

第三点:咖啡冷却的要求

刚刚煮好的咖啡太热,可以用咖啡匙在杯中轻轻搅拌使之冷却,或者等待其自然冷却,然后再饮用,用嘴试图去把咖啡吹凉,是很不文雅的动作。

如何学习商务礼仪

刚开始选择商务礼仪的时候对这门课的内容还不是很了解,只觉得选门简单的课,容易拿到该有的学分就行了,但是接触了之后,让我越来越重视它,因为这门课真的很实用,而且孙老师很优雅,有亲和力,而且讲课时候经常举很多具体的例子,使我们切身体会到礼仪的重要性,让我从中学到了很多,使我更加注重在生活中与人交往时候的细节。

一直以来对礼仪只有一个很笼统的概念,就简简单单的认为是对别人的尊重。而它实际上不仅仅如此,通过学习,让我从真正意义上理解了礼仪的含义,礼仪是一种在人际关系和社会交往过程中所应具有的相互表示敬重、亲善友好的行为规范,是人的一种内在涵养的充分体现;从个人角度看,优秀的礼仪素质不仅有助于提高个人的修养,还有助于美化自身、美化生活,并且有利于与他人的交往与沟通,使人获得良好的人际关系,从企业的角度来说,可以美化企业形象,提高顾客满意度和美誉度,最终达到提升企业的经济效益和社会效益的目的。

整洁并不完全为了自己,更是尊重他人的需要,因此这是良好仪态的第一要件。在日常工作与生活中,着装应当因场合不同而异,以不变应万变显然大为不妥。在不同的场合应该选择不同的服装,以此来体现自己的身份、教养与品位。公务场合其着装的基本要求为注重保守,宜穿套装、套裙,以及穿着制服。社交场合其着装的基本要求为时尚个性,宜着礼服、时装、民族服装。社交场合一般不适合选择过分庄重保守的服装,比如穿着制服去参加舞会、宴会、音乐会等。休闲场合其着装的基本要求为舒适自然,适合选择的服装有运动装、牛仔装、沙滩以及各种非正式的便装,如t恤衫、短裤、凉鞋、拖鞋等。老师还给我们讲了衣服搭配的原则,色彩搭配的方法有两种,即亲色调和法和对比色调和法。亲色调和法是将色调近似但深浅浓淡不同的颜色组合在一起。对比调和法是将对比色进行搭配,使之对立,既突出各自的特征,又能相映生辉,也要注意三原色原则。着装上的成功是做任何事情成功的开始。

个人觉得大学生学习商务礼仪真的很有必要,最主要就是它可以提高个人的素养。在当今社会,大学生的就业压力越来越大,为了在庞大的就业压力与挑战中崭露头角,在面试中给主考官留下一个好印象,就需要好好的学习礼仪。很多公司在招新人,除了考虑学历,更会观察是否有良好的礼仪规范,从最基本的穿着打扮,到言谈举止,主考官可是看的很清楚呢。因此有人说礼仪是面试成功与否的重要砝码是很有道理的。良好的礼仪表现会给主考官留下最好的第一印象,进而取得他们的好感,尊重与信任,而没有什么会比信任更为重要了。礼仪对每个人来说是非常重要的,无论是会见亲朋好友或者是与人打交道上,都离不开礼仪。礼仪被认为是一个人道德修养的表现,一个人若毫无礼仪可言,那么他在学习或工作时都将不会很顺利,因为没有人会愿意和这样一个人相处。如何才能脱颖而出,除了需要卓越的能力外,还要掌握有效沟通及妥善人际关系,注重个人的谈吐和修养,建立良好优雅的形象,才会得到更多的机会和别人的赏识。而现在的商务活动离不开交流,没有交流就不会有团结合作和发展,因此商务礼仪便起到了一个十分重要的作用。它教给我们的不只是一种行为规范,更是一种良好的生活态度和生存技能。

商务礼仪中如何点菜

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点菜方式出现这种变化,与饮食文化的变化是有很大关系的。饮食之道,也是人情融合之道。以前物质匮乏,请客人吃满桌子的有档次的菜,某种程度上是身份、地位、财富的展示。而且由于菜的量较大,通常吃不完,在今天看来有浪费之嫌,但主人会视之为热情的表现。

同样在宴请对象的身份上面也有高低之分。在商务宴请中,可能会出现不少突发情况,点菜者要根据客人的情况,灵活做出调整,才能保证客人有愉快的`就餐经历。在宴请中,处理好与客人的关系,掌握与客户沟通的技巧,安排好宴请的各个环节,既能为宴请营造气氛,又能使交际双方心情舒畅。

吃饭谁点菜这个很讲究,要看请的是谁,被请人的身份地位,以及彼此的关系。因为彼此利益关系、身分地位不同而点菜的方式也会不同。这里有几点要注意的。

如果是自己买单,先让客人点菜,然后自己再点菜;如果客人是外地的,尽量自己点菜;如果陪同领导吃饭,千万不要因为尊重他,或是认为他应酬经验丰富,而让他来点菜,除非是他主动要求,否则,他会觉得不够体面,把点酒水饮料的权利留给领导。

德国商务礼仪如何

德国人在所有花卉之中,对矢车菊最为推崇,并且选定其为国花。在德国,不宜随意以玫瑰或蔷薇送人,前者表示求爱,后者则专用于悼亡。德国人对黑色、灰色比较喜欢。

对于“13”与“星期五”,德国人极度厌恶。他们对于四个人交叉握手,或在交际场合进行交叉谈话,也比较反感。因为这两种作法,都被他们看作是不礼貌的。在德国,星期天商店一律停业休息。在这一天逛街,自然难有收获。

向德国人赠送礼品时,不宜选择刀、剑、剪、餐刀和餐叉。以褐色、白色、黑色的包装纸和彩带包装、捆扎礼品,也是不允许的。

与德国人交谈时,不宜涉及纳粹、宗教与党派之争。在公共场合窃窃私语,德国人认为是十分无礼的。

上午10时前,下午4时后,不宜订约约会。交谈时尽量说德语,或携同译员同往。商人多半会说一些英语,但使用德语会令对方高兴,尽量以握手为礼,绝不多。握手要用右手,伸手动作要大方。称呼对方多多合用“先生”、“女士”等关。如果对方身份高,须得他先伸手,在于之握手。对方多半为你穿、脱外套,不妨接受,再说声“谢谢”(danke)。有机会,也替他或其他人穿脱外套。

德国商人不愿浪费时间,所以宜先熟悉问题,单刀直入。

尽量不要在公共场合吸烟圣诞节与复活节前后两周勿往访。慕尼黑及科隆嘉年华会也宜避免。

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