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协会年会方案篇一
我们公司今天特在此举办客户答谢会，是向给予我们长期支持和信赖的.嘉宾们表达一份真心的感恩之情，希望通过今天的答谢会，能够让今天到场的每位朋友都有所收获。以下是小编整理的年会暨客户答谢会方案，快来看看有哪些。
1、活动介绍
20xx年客户答谢会，通过会议、庆典、晚会、参观、旅游等形式与内容，将xx企业文化及发展 远景与客户进行充分沟通，以使客户真正理解到xx品牌的价值，实现合作共赢。在活动公司审批活动方案后，向客户发送邀请信，通过销售人员的沟通，确认到会 人员，公司根据到会人员详细信息安排住宿、交通、餐饮，并按照预先的活动流程进行。
2、活动时间待定
3、活动地点待定（4—5星级酒店，要求能够容纳100人左右的大型会议室、100间标准间、专业演出台、可同时容纳参与人员就餐的餐厅等）
4、参与人数及人员
渠道商、终端用户、转绿合作伙伴、媒体、预计100人，公司职能部门人员30人，总计130人。
1、活动主题
深度合作、发展共赢
2、活动流程
参观公司—客户答谢晚宴—旅游
3、活动创意设计
各种宣传物料：均以公司logo和活动主题相互衔接，对外形象统一，传递理念清晰。
小礼品的使用：鉴于会议时间未年底，天气寒冷，可设计制作一条具有“xx色彩”的围巾赠送给客户。
客户签到墙：在晚会入场式，在门口设置签到墙，与会人员入场发一张彩色纸，根据签到墙的颜色提示将彩色纸贴在背景上，签到后，背景上呈现出一幅紧扣活动主题的像素画。
为了营造效果，拉近客户与公司之间的距离，晚会开始时，可由公司管理人员与客户代表，合唱歌曲。
参观时，在公司大厅内，制作公司里程展示墙，向客户展示公司发展轨迹。
晚会游戏环节，入场嘉宾，没人发一张卡片，在游戏环节，抽取卡片号码参加游戏，游戏获胜者获得礼品，并可抽取会议奖品。
协会年会方案篇二
整体概念阐释：整个会议将分为“过去——未来”两大方向进行。结合视频、结合人物访谈、颁奖感言等形式让每个庆典篇章变得生动，使得在以隆重形式举行庆典的同时，不失企业文化的深度、沉稳以及人文关怀！
（1） 二十年龙腾忆昔
企业宣传片播放至尾声时，合唱队逐渐入场。
同时，幕后主持人请出庆典会议主持人陈伟鸿，由其主持揭幕仪式（这样稍显隆重的介绍形式，既使得陈伟鸿本人感觉到尊重感，同时也彰显了桂龙药业能邀请到如此分量重的主持人的气派地位）
【“龙心龙声”合唱环节】——员工每人手执蜡烛上台，蜡烛分两色和大小两种，大 的排成桂龙logo或者心形，使效果凸显。 歌唱曲目《桂龙之声》。 【焰火揭幕】点亮“20”字样的焰火造型。（寓意桂龙这颗耀眼的行业之星在过去的征途上绽放了耀眼光芒）
【“那些年，那些事”】——桂龙创业期老员工感言（并与主持人互动） 【“忆昔”】台下互动（即兴采访员工感想）
（2） 龙之感恩相伴
概述: 先以荧屏介绍方式来突出三大客户公司的重要地位，同时给予其极大的尊重
荣誉感（等于免费为其做一回广告），从而为将来的更紧密合作做铺垫。以“对
话”形式更加符合公司间战略伙伴的合作感觉，在感恩的同时不失稳重之感。
主要亮点：
【感谢有您】——篇章开始，以荧屏显示三大客户公司的企业描述，幕后浑厚男声
感性诵读的形式引入，从而请出客户代表嘉宾。
（二）“未来”模块
（1） 龙之辉煌
【“相伴”对话】——主持人再邀王董和王总上台，与三位代表进行访谈（关于早期与桂龙合作并保持良好关系的发展史）
概述：通过较为专业知性的访谈来开始本章节目；酒塔庆贺，歌舞节目表演把现
场气氛推向高潮；邀请嘉宾作为“龙韵”杯颁奖典礼的颁奖嘉宾，增加来宾的互动性和参与感。
【香槟塔庆贺仪式】——视频播放同时，工作人员推上事先准备的水晶香槟塔。视频宣布“桂龙入选”后，由台上五位嘉宾共同开香槟倒酒，举行庆贺仪式！ 【“辉煌之声”】——“小白鹭”舞团上台献舞 （作为香槟塔庆贺仪式的延续）
（2） 龙之百年期待
概述：在回顾了桂龙过去的二十年及其辉煌后，自然而然地对桂龙的未来必将有所
期待。王总致辞后，邀请各嘉宾上台共同展望桂龙的未来，寓意着未来的征途上，桂龙仍然希望与各客户继续紧密合作，共创辉煌！ 【“续数二十年”仪式】在舞台设计方面，我们会设置很多星星。每个星星上面都写着一个关键词，如“荣耀”“奋斗”“温暖”等，重又邀请五位嘉宾上台。嘉宾上台时每人选择四颗星星，并说出选择的理由。选择的星星会自动点亮。最终点亮一共二十颗星星，意为着未来二十年的展望。而五位嘉宾乘以二十颗星星，意味着桂龙的百年期待！
【“未来之星”点火仪式】延续“续数二十年”庆典仪式，所有的来宾共同点亮写有“桂龙”logo的大星星，共同展望未来！
主要亮点：【“寻找你的桂龙心使”有奖游戏】——结合“合力营销模式”的概念。
（一）为体现桂龙药业的大气、企业实力及温暖，舞台以红色、金色为主色调、大量运用灯
光等舞美效果进行烘托。
（二）运用龙和星星两个主元素进行现场包装。龙元素的运用寓意桂龙这只巨龙之蓄势勃发
之气势；星星的运用则体现桂龙的活力与其耀眼的光芒。两者合二为一，金光闪耀，气势磅礴。 （三）餐桌布置，晚宴前先布置十桌，茶歇会以后，另增置十桌。如图示意（绿色为增置）：
原因：下午场会议可用空间较多，人员行动较灵活，场地利用较方便，场面更显大气，不至于拥挤。
协会年会方案篇三
一、年会主题：
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间：(时间待定)
(1)年会策划及准备期(20xx年1月13日至1月15日)：
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期(20xx年1月15日至1月17日)：
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(20xx年1月17日)：
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间：20xx年1月18日00：00至00：00
三、年会地点：(待定)
四、年会目的：
(1)对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：
公司全体人员，约50人左右。
参会人员：
值班人员：
六、年会设置奖项：(待定)
七、年会预算
八、年会分工及时间进度
九、年会流程
年会活动策划方案范文
实用的评选方案本站锦六篇
实用的考核方案本站锦八篇
实用的竞赛方案本站锦九篇
协会年会方案篇四
“xx有限公司20xx年会晚宴”
20xx年1月15日下午18:00至21:00
晚宴时间：19:00——21:00
组织离开：21:00——21:30
xx二楼宴会厅
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；
3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；
4、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢；
公司领导及全体员工
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
18:00—18:10大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。
18:10—18:15大会进行第二项，总经理11年度总结，致祝酒辞、宣布开席。
18:15—21:00宴席时间
宴席期间穿插员工互动节目【游戏-颁奖-代表发言】
19:00—19:15
游戏1：吃喝大作战
游戏规则：每一组两位成员，选出两组对抗比赛，最先将主持人设置瓜子嗑
完、啤酒吸尽的小组获胜。共四组参与竞赛，胜出的两小组再决
赛、争夺冠军。
游戏物料：3包袋装瓜子；8瓶啤酒；一包吸管
游戏奖品：冠军小组，2×高露洁套装；亚军小组，2×沐浴手套
19:15—19:30
抽奖环节：抽取《四季平安-壹佰圆》奖项32人次；
抽奖人员：xx
19:30—19:45
游戏2：心有灵犀猜成语
游戏规则：以两人为一组。一个用肢体动作或语言(但不能说出成语中的任
何一个字)向同伴提示！游戏可举行5个回合。
游戏物料：纸片a4、成语
游戏奖品：1）黑人牙膏×2；2）佳洁士牙膏×2
3）佳洁士牙膏×2；4）祥龙公仔×2；5）祥龙公仔×2
19:45—19:55
抽奖环节：抽取《五福临门-壹仟元》奖项3人次；
抽奖人员：吴明俊
19:55—20:10
游戏3：拧毛巾
游戏规则：以三人为一组比赛拧毛巾，最后一个将毛巾拧出水的参赛者获胜
（以水滴在纸巾上面为准）。游戏可举行男士两回合，女士一个回
合。
游戏物料：带水毛巾2条、面巾纸2盒
游戏奖品：男优胜，烟灰缸×2；女优胜，米奇饭盒×1
20:10—20:30
尾声：招财进宝包饺子
游戏规则：三男组队、三女组队进行男女包饺子比赛，规定时间（十分钟）
内包的最快最好的一组获胜。
游戏物料：饺子皮/馅、盆子
游戏奖品：立白×2；沐浴液×4（参赛者自由分配）
20:30—20:40
抽奖环节：抽取《二龙腾飞-贰仟圆》奖项2人次；
抽奖人员：吴明鸿
抽奖环节：抽取《龙腾虎跃-叁仟圆》奖项1人次；
抽奖人员：吴清勇
20:40—20:55
恭喜发财吃饺子
吃饺子博惊喜，谁人吃到有钱币的饺子即获得吴总经理特别颁发的惊喜一份！
20:55—21:00总经理颁奖
组织离开：21:00——21:30
协会年会方案篇五
2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会，协会领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任;
团结奋进
12月31日
xxx户外主会场
五活动内容：
1、年会形式
领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。
2、年会流程
主持人开场白，邀请领导致辞;表彰优秀协会会员;
奖品分为类：奖品：一等奖：太阳能微型厨房;二等奖：iphone;三等奖：7天带薪度假，优秀奖：名牌笔记本。
3、节目
1)太阳能美食烹饪大赛
目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。
要求：事先分组：3组，太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房
食材：
a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;
b：水果：苹果、梨等;
c：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;
d：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干;
e:一桶水;
f：面食：面包5个、待煮的包子若干。
烹饪时间：20钟
烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。
在最短的时间内，那个组烹饪的'食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委：现场观众
2)太阳能微型厨房现场整理大赛
目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。
道具：太阳能微型厨房10
人员：2人一组;
10组共同参赛;
要求：
b：器具无损坏、排列整齐;
3)彩气球
目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。
要求：
a：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。
b：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自己的气球不破，或破得最少，则胜出。
请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示。
为展现企业良好形象和风采，展现员工蓬勃向上的精神风貌，增强凝聚力，公司拟定于01月25日举办迎新联欢会，答谢各位员工一年以来辛勤的工作与默默付出。
表彰、迎新（超越梦想）安排：
四、参会人员：集团领导、公司领导及部门负责人级以上员工，要求全体员工着工装出席。
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
4、不限跨区域或项目进行组合.
1.参会人员入场；
2.主持人宣布年会开始；
3.表彰；
（1）、董总作度工作总结与工作计划
(2)、公司领导致辞
（3）、对优秀员工予以表彰
（4）、优秀员工颁奖
（5）、优秀员工代表发言
4.联欢会节目表演穿插小游戏；
5、联欢会优秀节目评审；
6.闭幕词；7.散会。
协会年会方案篇六
xxxx年即将逝去，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于xxxx年1月18日举办xxxx年度总结表彰暨xxxx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
xxxx年度总结表彰暨xxxx年迎新年会
(1)年会策划及准备期(xxxx年11月5日至11月30日)：
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(xxxx年12月1日至12月31日)：
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(xxxx年1月17日)：
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间：xxxx年1月18日13：00至21：00
(1)对xxxx年公司发展成绩总结，以及制定xxxx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
公司全体人员，约200人左右。
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
1.参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工
4.表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5.优秀员工发言
6.联欢会节目表演
7.互动小游戏
8.闭幕词
协会年会方案篇七
即将结束到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于xxxx年xx月xx日开展一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
增加公司于员工之间的凝聚力
1.感谢公司员工一年来的'辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流;
3.通过年会的开展，了解员工对公司未来发展的期望;三、年会时间安排：
(1)年会策划及准备期(月日至月日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(月日至月日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(月日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间：xxxx年xx月xx日晚至
1.及时通报名、电话报名、现场报名
2.联系人：
3.联系方式：
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
1.参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工
5.联欢会节目表演
6.互动小游戏
7.闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。
下面我宣布：xx公司年会胜利闭幕!谢谢大家!
注意事项：
1.明确年会的主题和目的;
2.初步确定年会性质;
3.提交预算;
4.策划内容，分工执行;
5.年会时间按排;
6.年会地点选择;
7.年会亮点。
协会年会方案篇八
20xx年即将逝去，为展现公司日新月异、蓬勃发展得良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤得工作与默默付出。
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
(1)年会策划及准备期(20xx年11月5日至11月30日)：
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日)：
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(20xx年1月17日)：
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间：20xx年1月18日13：00至21：00
(1)对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间得交流，增强团队协助得意识，提升公司得综合竞争能力。
(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新得一年，工作都有出色得表现。
(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出得辛勤努力。
(5)让员工充分得展现自我，在年会得过程中认知自我及对企业大家庭得认同感。
(6)加强领导与员工之间得互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
公司全体人员，约200人左右。
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈得歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关得原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻得艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息得创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见得街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲得伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活得得相声、小品;
(2)经典得传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型得曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
1.参会人员入场。
2.主持人宣布年会开始。
3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工。
4.表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖。
5.优秀员工发言。
6.联欢会节目表演。
7.互动小游戏。
8.闭幕词。
年会活动策划方案范文
年会策划活动方案
年会活动策划方案
户外年会策划方案
创意年会策划方案
2017鸡年春节年会年会抽奖活动方案
年会会议策划方案
企业年会策划活动方案
外企年会策划方案流程
关于年会策划方案流程
协会年会方案篇九
（一）会议时间：
（二）会议地点：地址：电话：联系人：
（三）参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：副组长：领导小组下设办公室，负责人：，具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。办公室下设材料组、会务组。
（二）会务组负责人：杨清林成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1、车辆负责人：
主要用于会务。
（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。
（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。
（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。
（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2、接站负责人：8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3、纪念品负责人：
（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。（2）奥迪a6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。
4、住宿负责人：
（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请座陪（摆牌）。
（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
5、参观、娱乐活动
（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。责任人：。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机i台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。（2）8月11日晚，举办联欢晚会。负责人：。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。
6、宣传报道负责人：
（1）负责会议摄、录像工作。
（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。
（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。