无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。
邀请函的格式篇一
邀请信(邀请书)
邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
1称谓。
2开头：向被邀请人简单问候。
3交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4参加活动的细节安排。
5联系人、电话、地址、落款、日期。
3.旅游团体签证邀请函格式：
团体签证通知函电
_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。
请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。
(附：旅游团人员名单)
(编号及发函电单位全称)
(年、月、日)于(城市名)
联系人： 电话： 传真：
负责人签署： 签署人职务：
邀请函的格式篇二
尊敬的余校长 ：
首先，衷心感谢您长期以来对团委工作给予的指导和帮助。
经学校党总支委员会及区教育局团委批准，定于20xx年10月18日上午九时，在教学楼二楼多媒体教室召开共青团广东第二师范学院龙湖附属中学第一次代表大会。大会将总结锦泰中学第二届团委会的工作，确定今后一段时间的奋斗目标和主要任务，选举产生共青团广东第二师范学院龙湖附属中学第一届委员会。
特邀请您届时莅临指导！
此致！
敬礼！
邀请函的格式篇三
xxxx学院：
经研究，我们决定参加xxxx学院新校区饭堂电梯工程项目的招标采购活动并提交投标文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任：
1.我方按规定提交的投标文件，正本一份，副本五份。
2.如果我们的投标文件被接受，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，并按我们投标文件中的承诺，保证按期完成项目的实施。
3.我们理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利。
4.我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
5.我们同意交纳保证金，遵守贵院对本次项目所做的有关规定。
6.我方若未成为成交供应商，贵院有权不做任何解释。
8.与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
邮政编号：
电话：
传真：
开户单位：
开户银行：
账号：
投标人代表姓名、职务：
投标人全称(印章)：
法定代表人签字：
邀请函的格式篇四
目前有不少人选择用邮件取代邀请函，下面来看看各路人士的看法
而若干年后，精美的邀请函依然可以保留，那封邮件却可能因为网络内存空间不够而被删除了。
当然，邮件邀请函也有优点。比如它可以涵盖更多的内容。如果你们的婚礼是户外婚礼，其中会有一些小活动，可能就需要被邀请的宾客做好充分的准备。再如，婚礼地点是郊外的某个度假村，很多人都没有去过。这时，就可以在邮件后面附一张详细的地图来标明方向。当然，还可以加上一些婚礼的时间流程安排，或者桌位号码以及着装要求等等。
目前，国外的流行做法是既发精美的纸制邀请函又发邮件邀请函，以确保信息的准确传达。并且，在邮件的结尾还会细心地提醒来宾将电子版打印出来，以便随时查看。
邀请函的格式篇五
邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。
活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。
若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。