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最新采购管理整改报告(优秀7篇)

时间:2023-10-03 23:00:20 作者:文轩最新采购管理整改报告(优秀7篇)

随着社会一步步向前发展,报告不再是罕见的东西,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。那么什么样的报告才是有效的呢?这里我整理了一些优秀的报告范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

采购管理整改报告篇一

第一节 采购的形式与内容

一、根据采购物品的用途划分

二、根据采购输出的结果划分

三、按采购数量大小划分

四、其他类型

第二节 采购的方式

一、议价采购

二、比价采购

三、招标采购

第三节 采购的5r原则

一、适时(right time)

二、适质(right quality)

三、适量(right quantity)

四、适价(right price)

五、适地(right place)第四节 采购的业务流程

一、采购业务过程模式

二、企业内部采购业务流程

第二章 采购必知财务与质量知识 第一节 采购必知财务知识

一、单价的构成

二、成本分析

三、税金的计算

四、计算毛利

五、采购所碰到的票据

六、货款结算方式

七、填写报账凭证

第二节 采购必知质量知识

一、什么是质量

二、运用规格来表示品质

三、质量检验

四、质量保证协议

【范本1】质量保证协议

五、产品瑕疵

六、产品缺陷

七、与采购有关的品质记录

第三章 供应商管理 第一节 供应商调查

一、寻找供应商

二、供应商初步调查

三、资源市场调查

四、供应商深入调查

第二节 新供应商评审与选定

一、供应商初审

二、样品确认

三、现场考察

四、供应商选定

第三节 供应商日常管理

一、与供应商建立双向沟通

二、监视供应商的交货状况

三、供应商品质抱怨处理 【范本9】品质抱怨单

【范本10】品质抱怨回复记录表

四、来料后段重大品质问题处理

五、定期对供应商考核 【范本11】供应商评鉴表

【范本12】供应商绩效考核分数表

六、防止供应商垄断

第四章 询价、比价、议价 第一节 采购价格种类

一、到厂价与出厂价

二、现金价与期票价

三、净价与毛价

四、现货价与合约价

五、定价与实价

第二节 采购价格调查

一、调查的主要范围

二、信息收集方式

三、信息收集渠道

四、处理调查资料 第三节 采购底价制定

一、采购底价制定的好处

二、采购底价的制定方式

三、采购底价计算方式 第四节 采购价格确定

一、影响价格的因素

二、采购价格确定方式

三、进行询价

四、处理供应商的报价 第五节 采购压价技巧

一、还价技巧

二、杀价技巧

三、让步技巧

四、讨价还价技巧

五、直接议价技巧

六、间接议价技巧

第五章 采购谈判

第一节 采购谈判的认识

一、采购谈判的适用场合

二、采购谈判的内容

三、采购谈判的时机

四、谈判前应自问的问题 第二节 采购谈判的规划

一、采购前预测

二、学习谈判模式

三、做好采购分析

四、采购优劣势的分析 第三节 采购谈判的准备

一、收集采购谈判资料

二、制定采购谈判方案

三、选择采购谈判队伍

四、确定谈判地点

五、安排与布置谈判现场

六、模拟谈判

第四节 采购谈判的过程控制

一、有礼貌地相互介绍

二、立场表现要明确

三、议程中遵循三原则

四、选择适当的谈判方式

五、僵局一定要打破

六、谈判结束时的掌握

第五节 采购谈判的策略与技巧

一、把握准谈判对手的性格

二、不同优劣势下的谈判技巧

三、采购谈判的沟通技巧

四、采购谈判的禁忌

第六章 采购合同签订

第一节 采购合同的类别与内容

一、采购合同的类别

二、采购合同的条款

【范本13】原材料零部件采购合同 【范本14】产品买卖合同 第二节 订立采购合同

一、签订采购合同的步骤

二、确保合同有效性的条件

三、签订采购合同的注意事项 第三节 采购合同的变更

一、采购合同的修改

二、采购合同的取消

三、合同的终止

第七章 采购订单处理

第一节 制作并发出采购订单

一、请购的确认

【范本15】采购申请单

二、采购订单准备

三、选择本次采购的供应商

四、与供应商签订采购订单 【范本16】订购单

五、小额请购的处理

六、紧急订单的处理

七、采购订单的传递和归档 第二节 交期管理与货物跟催

一、按时交付是采购的目标

二、规定合适的前置期

三、采购催货的规划

四、采购跟催执行

五、减少催货的措施

采购管理整改报告篇二

ERP采购是指利用企业资源计划(ERP)系统进行采购管理和供应链管理的一种方法。近年来,随着信息化技术的迅速发展,越来越多的企业开始使用ERP采购系统来提高采购流程的效率和透明度。在我个人的工作经验中,我也深深感受到了ERP采购系统带来的好处和体会,下面将分享一些我在实际操作中的心得体会。

第二段:ERP采购系统的优势

在过去的采购工作中,手工填写采购单、人工核对库存、手动和供应商联系等繁琐操作是不可避免的,不仅耗费了大量的时间和精力,而且容易出现错误。而有了ERP采购系统后,这些问题迎刃而解。首先,系统可以自动生成采购订单,大大节省了填写订单的时间和精力。其次,系统可以与库存管理系统进行实时对接,确保库存的及时更新和有效控制。另外,ERP采购系统能够提供供应商管理模块,自动处理供应商的信息和供应商管理的各个环节,提高了采购过程的透明度和效率。

第三段:ERP采购系统在采购决策中的价值

在现代企业中,采购决策对于企业的发展至关重要。ERP采购系统通过数据分析和综合评估,为采购决策提供了有力支持。首先,系统可以实时统计和分析库存状况、采购成本、供应商的信用、售后服务等信息,帮助企业准确把握市场变化和采购需求,从而做出科学的采购决策。其次,ERP采购系统还可以帮助企业评估供应商的综合能力,包括供货能力、质量管理、售后服务等指标,为企业选择合适的供应商提供依据。因此,ERP采购系统在提升企业采购决策能力和降低采购风险方面具有重要价值。

第四段:ERP采购系统的实际应用

在我个人的工作经验中,我将ERP采购系统应用于某公司的采购流程中,取得了显著的效果。首先,采购人员只需要输入相关信息后,系统会自动计算采购数量、金额和交货日期等,大大减少了人工操作的错误率。其次,公司可以通过系统实时查看库存状况,避免了因为“断货”而导致的生产中断。同时,企业能够及时了解到库存处于过剩或不足状态,可以及时调整采购计划,避免采购成本的浪费。另外,通过系统自动生成采购需求及时通知供应商,不仅可以加快采购周期,还能够有效控制库存和避免因供应商原因导致的生产延误。

第五段:结论

综上所述,ERP采购系统对于提高采购效率、降低采购成本、提升采购决策能力等方面具有重要意义。在未来的发展中,企业应该更加重视ERP采购系统的应用,充分利用系统提供的数据和功能,优化采购流程,提高供应链上的协同和透明度。相信随着技术的进一步发展,ERP采购系统将在企业采购管理中发挥越来越重要的作用。

采购管理整改报告篇三

1.寻找货源。根据家乐福对产品的技术要求,全球采购寻找能回应这些技术的供应商,进行技术力量和生产能力的评估。

2.资格认证。所有供应商必须经过工厂考察和资格认证后,才能参与竞标环节。

3.组织谈判。双方进行公开的价格谈判,基础一是企业提供的投标价格,二是产品的技术和性能指标必须符合文件要求。

4.跟踪生产过程。双方谈妥价格以后,家乐福还要在生产的各个环节对质量进行测试和监督,以保证大批量生产的产品质量。

成为家乐福全球采购供应商的条件

1.有丰富的外贸经验,产品已经在国际市场销售且熟悉外贸操作。

2.有欧盟纺织品配额(针对纺织品采购),即产品已经获准可进入欧盟市场。

3.在价格上有竞争优势,能够以低于同类产品的价格提供给家乐福。

4.产品有良好的质量,并能达到iso认证体系的标准。企业不一定要有这种认证证书,但必须要按照这样的标准操作。

5.有大批量生产的能力,能够保证在拿得订单后如期、如数地完成。

6.有能力开发符合国外市场需要的产品,如在质量方面、款式方面、包装方面。

7.熟悉欧洲市场对产品的最新安全规格要求。

8.有迅速的反应力,能够对国外市场变化和家乐福提出的新要求做出迅速反应。

9.能够准时交货。

10.有创新精神和创造性,能不断开发新产品并具有独特性。

11.有进取精神,有提高对欧盟市场认知度的愿望。

12.拥有可持续发展的意识。

家乐福采购管理的内容

产品采购战略

1.采购本土化

家乐福采用本土化采购模式的出发点是:

(1)各地区的经济发展不平衡,交通状况不同,采用本土化采购,直接在门店

所在的区域进行采购,可节约运输成本。

(2)这种灵活采购将采购权限下放给家乐福的店长,既满足了本土化需求,同

时在当地采购节约了渠道成本。(3)当市场发展到一定规模,物流系统越来越完善时,采用专人集中采购模式 大大提高了门店整合资源的效率,建立区域性的采购中心来整合零星资源非常必要的。采用这种采购模式,家乐福采购由最初的少品向大量到如今以霜为规定单位,订货至收货时间大大缩短,可以提高整体供应链效率,成本可以大幅下降。

“本土化供应”虽然为家乐福降低了成本,但如果不考虑到中国当前商品生产中存在的诸多假冒伪劣问题,对供应商过于追求低价,而放松前、中、后有关阶段的管理工作,就有可能给劣质产品带来可乘之机。问题一旦发生,虽然有供货合同保证家乐福的直接经济利益不受影响,但显然会给它的商业信誉会带来诸多不利,这对其也是很不划算的。

2.商品本土化

在本土采购主要通过与生产企业直接接触的方式,减少中间环节,节省中间费用,是家乐福利润逐步升高。

在商品采购中,特别是对农产品的采购,进行生产的一般都是比较分散的农民,是自己的一块地上进行季节性的生产,所以对农产品的采购过程一般是按季节的订单采购。针对这一特性,家乐福用一个专门的质量管理体系将分散的农户组织起来,由专门的公司对产品下计划,所选择的农产品供应商必须按照家乐福体系的要求和规定种植,如需要有机肥、低毒化学农药等,同时负责收购,家乐福用这种办法直接对接市场,加强同绿色食品、生产商的直接合作,可以大幅度降低采购成本。

在市场上,家乐福对农产品的需求量极大,农产品有周边地区十几户农民提供,这些农民的承包人把超市订单分派给农户订货,收购价与市场批发价持平,是采供双方收益。

3.“向上游供应商要利益”

40多年来,家乐福坚实的供应链条一直是其赖以生存的生命线与迅速扩张的坚强后盾。“向上游供应商要利益”已经成为讨价还价能力极强的家乐福的另一个杀手锏,不但收取相当高的“进场费”等各种名目的服务费用,还千方百计压低供应商的产品进价。

据说,某国内企业一年向家乐福交纳的各类费用已达到其在家乐福卖场实现营业额的36%左右。也正是因此,与沃尔玛和供应商具备良好伙伴关系不同,家乐福与供应商的关系似乎一直显得很紧张。

家乐福在进货上可谓善于向供应商“借鸡生蛋”,它与供应商签定的合同付

款条件为“月结60天数”,以借此吞吃供应商的流动资金,利用供应商的资金周转,从而相应地大大节约了自有流动资金的占用成本。而随着“洋卖场”在中国范围的一再扩大,为了维持市场占有率和企业的生存并进而通过家乐福的全球采购系统进入国际市场,起到为企业“扬名”的作用,供应商也只好逆来顺受,纵容家乐福的不断索取。

不过家乐福在把供应商逼到墙角的时候,也不会忘记再给点甜头,而这也是它能在外资竞争日益残酷的今天仍能笼络住大量供应商的主要原因。据一位婴儿推车的供应商介绍,家乐福当初曾要求以6美元的价格进货,而这已低于原材料的价格,看起来是不可思议的,但家乐福随后告诉他们订单将不低于100万辆,于是看到甜头的供应商接下了这一订单,最后该产品在一年当中销售了120多万辆,于是其利润比其他所有品种都要高,毛利更超过了25%,从而仍达到了双赢的最终结局。

而“向上游要效益”的模式也没少给家乐福添麻烦。家乐福向生产企业收取高额进场费的事虽让其成为众矢之的,但家乐福不但没想改变这种做法,反而引以为特色。显然这也是其品牌与实力给其带来的商业效益之一。在国内还没有足够的零售商与之相匹敌时,相对于供应商,家乐福当然处于强势地位。

有专家分析说,家乐福为了弥补低价销售的利润损失而向生产商要效益;而生产商为了自己的利润只能在产品上做手脚,如此恶性循环,家乐福追求的低价高质就有可能变成低价更低质。

在高额进场费的重压下,供应商或提高价格,或向“洋超市”提供质次量少的产品。部分供应商“堤内损失堤外补”,为了维持经营,只好把负担转嫁给了消费者。

采购组织结构

家乐福的全球采购流程

1.寻找货源。根据家乐福对产品的技术要求,全球采购寻找能回应这些技术的供应商,进行技术力量和生产能力的评估。

2.资格认证。所有供应商必须经过工厂考察和资格认证后,才能参与竞标环节。

3.组织谈判。双方进行公开的价格谈判,基础一是企业提供的投标价格,二是产品的技术和性能指标必须符合文件要求。

4.跟踪生产过程。双方谈妥价格以后,家乐福还要在生产的各个环节对质量 进行测试和监督,以保证大批量生产的产品质量。

成为家乐福全球采购供应商的条件

1.有丰富的外贸经验,产品已经在国际市场销售且熟悉外贸操作。

2.有欧盟纺织品配额(针对纺织品采购),即产品已经获准可进入欧盟市场。

3.在价格上有竞争优势,能够以低于同类产品的价格提供给家乐福。

4.产品有良好的质量,并能达到iso认证体系的标准。企业不一定要有这种认证证书,但必须要按照这样的标准操作。

5.有大批量生产的能力,能够保证在拿得订单后如期、如数地完成。

6.有能力开发符合国外市场需要的产品,如在质量方面、款式方面、包装方面。

7.熟悉欧洲市场对产品的最新安全规格要求。

8.有迅速的反应力,能够对国外市场变化和家乐福提出的新要求做出迅速反应。

9.能够准时交货。

10.有创新精神和创造性,能不断开发新产品并具有独特性。

11.有进取精神,有提高对欧盟市场认知度的愿望。12.拥有可持续发展的意识。

采购管理整改报告篇四

一.成本控制计划:采购部将在20xx年建立市场调研组,针对采购的成本,采取以现有的供应商所报的.价格作为参数,开发新供应商来降低成本。长期合作并且价格趋势稳定的供应商,采取每季度议价,来降低成本。安排采购员深入市场调研,搜集电力相关行业的供应商信息,建立供应商资料库以备新物料需求,当新的物料有需求时,可以保证有供应商资料,并货比三家,确保所购买产品价格成本低廉。每天关注金属网,做数据线分析,低价位时,上报主管确认是否备库存,确保购买期货物料的价格可以在较低价格买入。物料尽量从生产厂进货,减少流通环节,节约成本。

二.采购货期计划:将20xx年的供货不及时情况,分析原因:

1.原材料本身周期长(如:带卡互感器)

2.供应商内部问题,造成供货不及时。

3.采购员漏签合同。

4.提料部门要求急。

对以上几点,由物料产生的问题,采购部从现在开始与技术及使用部门进行协商,将常用的物料设为库存。由物控员每天确认库存量,安排及时补充。供应商产生的问题,我们会将每种材料挑选至少两家供应商,采购员订货前与厂家确认好货期,并以合同为约束条件,按期不到时,追求厂家责任。合同管理方面,由采购员签订合同后,提交给物控整理。物控员按照项目登记比对,严格从源头把关。针对提料部门要求急的情况,采购会建立哈市应急供应商,着急的物料优先购买。并及时和使用部门沟通解决。另外,物控员会在每周整理物料到货情况清单,每月进行分析,查找原因,解决问题。

三.人员配置计划:采购部20xx年度将进行整个组织的调整,将采购工作细分成计划、跟踪、询价、采买,同时将各环节融为一体,采购部也升级为物资中心。

采购管理整改报告篇五

需方:_________________

供需双方本着平等互利、协商一致的原则,签订本合同,以资双方信守执行。

第一条:商品名称、数量、型号、价格

注:如因原料、材料、生产条件发生变化,需变动价格时,应经供需双方协商。否则,造成损失由违约方承担经济责任。

第二条产品包装规格:按原厂质量标准包装

第三条验收方法:货到验收

第四条货款费用等付款及结算方式:预付定金20%,余款结算后提货

第五条交货规定

1、交货方式:自取

2、交货地点:汽车南站货运部。

3、交货日期:自合同生效期内45日

4、运输费:由需方自负

第六条违约责任

1.需方延付货款或付款后供方无货。使对方造成损失,应偿付对方此批货款总价10%的违约金。

2.供方如提前或延期交货或交货不足数量者,供方应偿付需方此批货款总值5%的违约金。需方如不按交货期限收货或拒收合格商品,亦应按偿付供方此批货款总值5%的违约金。任意一方如提出增减合同数量,变动交货时间,应提前通知对方,征得同意,否则应承担经济责任。

3.供方所发货品有不合规格、质量或霉烂等情况,需方有权拒绝付款(如已付款,应订明退款退货办法),但须先行办理收货手续,并代为保管和立即通知供方,因此所发生的一切费用损失,由供方负责,如经供方要求代为处理,并须负责迅速处理,以免造成更大损失,其处理方法由双方协商决定。

损失,包括合同履行后可以获得的利益,但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。

第七条当事人一方因不可抗力不能履行合同时,应当及时通知对方,并在合理期限内提供有关机构出具的证明,可以全部或部分免除该方当事人的责任。

第八条合同执行期间,如因故不能履行或需要修改,必须经双方同意,并互相换文或另订合同,方为有效。

需方:_________________

法定代表人:_________________

法定代表人:_________________

开户银行:_________________

开户银行:_________________

帐号:_________________

帐号:_________________

签订地点:_________________

签订时间:_________________

采购管理整改报告篇六

ERP(企业资源计划)采购是一种集成信息系统,旨在帮助企业更加高效地管理采购流程和供应链。在使用ERP采购系统的过程中,我深感其带来的诸多好处和心得体会。首先,ERP采购系统提高了采购流程的效率。其次,ERP采购系统强化了供应链管理。第三,ERP采购系统促进了供应商合作。第四,ERP采购系统推动了预算和成本控制。最后,ERP采购系统改善了内部协作和沟通。

首先,ERP采购系统提高了采购流程的效率。传统的采购流程涉及到多个环节,例如需求申请、审批、寻找供应商、比较报价等。然而,这些步骤往往需要手动操作,费时费力。借助ERP采购系统,企业可以实现自动化的采购流程,并且通过集成各个环节的信息,实现快速高效的采购过程。例如,通过系统设置自动审批流程,可以避免繁琐的审批程序,提高采购效率。此外,系统可以自动生成采购订单,减少错误和重复工作的发生。这些特性大大节省了时间和人力成本,提高了采购的效率。

其次,ERP采购系统强化了供应链管理。供应链是一个复杂的系统,涉及到许多环节,包括供应商选择、库存管理、物流运输等。而ERP采购系统能够集成这些环节的信息,实现供应链的全面可视化和协调管理。通过系统的监控和报告功能,企业可以实时了解各个环节的情况,并进行及时调整和优化。例如,通过系统的供应商评估功能,可以对供应商的绩效进行评估,进而选择最合适的供应商合作。另外,系统可以自动分析和预测需求,帮助企业做出精确的采购计划,避免库存过剩或供应不足的问题。这些特点使得企业能够更加有效地管理供应链,提高库存周转率和客户满意度。

第三,ERP采购系统促进了供应商合作。在传统的采购方式中,供应商和企业之间的合作往往是片面的,双方很难共享信息和优化流程。然而,通过ERP采购系统,企业和供应商可以实现信息的共享和协同操作。系统可以实时更新供应商的库存情况和交货时间,供应商也可以通过系统提供产品的最新信息和状态。通过共享信息,企业和供应商能够更好地协调和优化供应链,减少库存和运输成本,提高交货时间和质量。此外,系统还可以自动触发供应商的补货流程,避免缺货和延迟交付的问题。这些特性可以增强企业和供应商之间的合作关系,实现共赢。

第四,ERP采购系统推动了预算和成本控制。企业在采购过程中,往往要面临预算限制和成本控制的挑战。而ERP采购系统提供了全面的预算和成本管控功能,帮助企业实现精确的预算和成本控制。通过系统的预算制定和预算执行功能,企业可以制定详细的预算计划,并实时监控和控制采购支出。此外,系统可以根据历史数据和市场信息,自动生成采购报价和议价建议,帮助企业获得最优惠的价格。通过这些特点,企业能够更好地掌握采购成本,降低采购成本,提高利润率。

最后,ERP采购系统改善了内部协作和沟通。在采购过程中,涉及到多个部门和人员的合作。而传统的采购方式往往存在信息不对称和沟通不畅的问题。ERP采购系统通过集成各个部门和人员的信息,实现了信息的共享和沟通的畅通。通过系统的协同工作空间和任务分配功能,可以将采购任务分配给相关部门和人员,并进行跟踪和监控。此外,系统可以实时更新采购状态和进度,帮助相关人员及时了解采购情况并做出相应调整。这些特性提高了内部协作和沟通的效率,减少了沟通成本和误解,提高了工作效率和准确性。

总之,ERP采购系统在提高采购效率、强化供应链管理、促进供应商合作、推动预算和成本控制、改善内部协作和沟通等方面带来了许多好处。随着科技的发展和企业竞争的加剧,ERP采购系统将会越来越受到企业的重视和应用。通过充分发挥其优势,企业可以更好地应对挑战,提升竞争力,实现可持续发展。

采购管理整改报告篇七

第一段:引入话题并介绍ERP采购的背景(字数:150)

ERP(企业资源计划)采购系统是一种集成化的采购管理软件,为企业提供了从供应商管理到采购订单管理的全流程解决方案。在过去的几年里,我在一家制造型企业担任ERP采购专员的岗位,通过与系统的接触及实践操作,我对ERP采购系统有了深入的了解,并积累了丰富的经验。在这篇文章中,我将分享我在ERP采购方面的心得体会。

第二段:系统的搭建与基础数据的维护(字数:250)

搭建ERP采购系统是整个采购流程的基础,建立正确的基础数据非常重要。首先,必须准确输入供应商的资料,包括企业名称、联系人、电话等。其次,各种物料的参数设置要准确,如单位、价格策略等。此外,库存数据也需要及时准确输入,以便系统能够更好地满足采购需求。在维护这些基础数据的过程中,我深刻体会到数据的规范性和准确性对整个采购系统的效率影响。因此,要注意及时更新数据,提高数据的质量,以确保系统正常运行。

第三段:采购计划与订单管理(字数:300)

ERP采购系统的一个核心功能是采购计划的制定和订单的管理。通过系统的数据分析,可以预测企业的采购需求,有针对性地制定采购计划,减少因库存短缺或过多带来的损失。同时,通过系统的订单管理功能,可以实现自动下单、集中采购、订单追踪等操作,提高整个采购流程的效率和准确性。同时,系统能够帮助企业与供应商建立起稳定的合作关系,促进协同发展。通过我的实践,我认识到ERP采购系统在提高企业采购计划和订单管理的水平上,发挥着非常重要的作用。

第四段:系统的维护与升级(字数:250)

采购的运行不能仅仅局限于搭建系统和输入数据,必须对系统进行及时的维护和升级。定期检查系统的运行状态,发现并解决问题,是保证采购运作正常的关键。在使用过程中,我发现及时备份数据、定期清理无用数据、修复可能存在的程序漏洞等,都是系统维护的一部分。此外,不断关注并更新系统的最新版本和功能,也是保持系统高效运行的重要手段。通过积极参与系统维护和升级,我不仅提高了对系统的理解和操作能力,还为公司的采购工作提供了更好的保障。

第五段:结语与总结(字数:150)

在整个ERP采购系统的实践中,我体会到了系统的优点和重要性。系统的搭建和基础数据的维护,为采购流程的顺利进行提供了基础;采购计划和订单管理,提高了采购工作的准确性和效率;系统的维护和升级,保证了采购系统的稳定运行。通过不断学习和实践,我对ERP采购系统的运作和管理有了更深入的了解,并且能够更好地利用系统的功能进行采购工作。我相信,随着科技的不断发展,ERP采购系统会在企业采购管理中发挥更为重要的作用。

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