最新会议邀请函的基本内容有(模板5篇)

会议邀请函是在邀请相关单位、集体或个人参加特定会议时使用的一种日常应用文书。它兼具礼仪性和告知性。那么怎么写会议邀请函呢？它的格式是怎样的呢？本文是本站小编整理的会议邀请函，仅供参考。

会议邀请函范文

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

尊敬的××先生/女士：

过去的一年里，我们公司用心经营平台，您是我们关注和支持的主角，在新年来临之际，为了回馈您的支持与厚爱，希望您能抽空来与我司一起相聚，x公司特于20xx年x月x日15:00在x大酒店一楼x厅举办20xx年度xx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

x公司公关部

xx年x月x日

尊敬的 先生/女士：

中国企业迎来一场大规模的转型风暴!

由此产生的“蝴蝶效应”更进而引发中国企业的战略性危机，伴随着令人眩目的高速增长，企业经营遭遇多种生产要素的“价格拐点”，人民币持续增值，能源，材料、劳动力成本不断上涨，新劳动合同法、环保减排措施出台……国内外一片惊恐：中国已经处于高成本时代!

面对不断加大的竞争压力、不断抬高的市场准入门槛，越来越苛刻的商业游戏规则，中国企业正走上转型不归路!不确定时代的全球经济环境考验着企业应变接轨能力与速度，也考验着ceo群体的商业智慧与创新精神。

“转型”关乎生死! “转型”势在必行!

20xx，中国企业的转型路在何方?

中国企业如何打造转型力，有效抵御风险、化解危机?

产业环境、战略发展、组织变革、核心技术、管理文化，不同企业转型的解决方案在哪里?

20xx中国ceo年会将于20xx年9月19日在北京开幕，届时，将有国际大师、未来学家约翰·奈斯比特、佩斯领导力研究院创始人和首席执行官泰德·普林斯、国家相关部委领导人、国内行业顶尖管理专家及知名企业顶级ceo、媒体记者约500人莅会，围绕“开放创新驱动力----企业转型生死之战”大会主题，共同探讨如何建立面向未来竞争的全球化战略，如何升级管理平台，推动企业存续发展。

热切期待您的参与!

一、大会主题：开放创新驱动力----企业转型生死之战。

三、年会地点：北京

四、年会主办：《经理人》杂志社 博思会

五、年会协办：北京中管企联企业管理服务中心

六、智慧支持:哈佛大学商学院、清华大学经管学院、中欧国际工商学

院、长江商学院、中国人民大学商学院、经理人商学院

九、出席对象：全国各知名企业ceo、高层管理人员300人

十、参会费用：

1、普通代表：6880元/人(含茶点、午餐)

2、vip 代表：12880元/人(含vip客户合影、茶点、午餐、晚宴、私密沟通)

3、食宿统一安排，费用自理。

十一、联系方式：

地 址：北京市海淀区长春桥路11号c2606室(100089)

《经理人》杂志社 北京中管企联企业管理服务中心

20xx年六月十七日

邀请信___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点：

时间：

备注：期间抽奖，请随赐名片

尊敬的_____：

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在**大酒店号举行20xx年**公司年会，尽情期待您的光临!

时间：

地点：

联系人：

联系电话：

传真：

**公司人力资源部

20xx年*月*日

尊敬的李先生/女士：

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于 年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。

有关会议安排如下：

一. 会议时间： x年 8 月 20 日-22 日

二. 会议地点： 北京语言大学

三. 会议主旨：

四.会议议题：

1)类型学视角下的汉语句式研究;

2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

六.20xx 年 7 月 5 日前，将论文题目及摘要以 word20xx 文档发至会务组邮箱。 摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文，以便制作论文集。.

七.会议日程

8 月 19 日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。

报到地址：北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(a 西北出口)，步行至北语会议中心。

8 月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨

8 月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式

8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回 函说明，以便筹备组统计人数。

8 月 22 日，离会

八.会议通讯地址：

北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)

九.往返交通由会议代表自行购票。

日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。

e-mail:

句式研究与教学研讨会筹备组

20xx年x月x日

尊敬的先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于12月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在12月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与!

中国国际民间组织合作促进会协办

20xx年x月x日

尊敬的_______先生(女士)

我公司主要生产____________等产品，现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务，望您在百忙之中抽空给予指导，我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!

此致

敬礼!

_______公司呈上

×××先生女士道鉴：

××省美学学会2018年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建设”学术研讨会将于2018年11月6日在××省××市××师范大学举行。此次会议由××省美学学会与××师范大学文学院、中国学校美育研究中心联合主办。敬邀您参加会议，并参与和您相关的学术研讨，以及同其他专家学者进行学术交流。

现将会议有关事宜函告如下：

一、会议名称

××省美学学会2018年学术年会暨“中华美学精神与当代美育建设”学术研讨会。

二、会议议程

1．××省美学学会常务理事会；

……（略）

三、学术研讨主题

本次会议的主题为“中华美学精神与当代美育建设”，具体涵盖以下几个论域：（略）

四、会议时间、地点

2018年11月6日，××师范大学图书馆。

五、经费

本次会议不向与会代表收取会务费；与会代表往返路费、会议期间住宿费自理；会议主办方承担会议期间的餐饮。

六、会议报到时间、地点

2018年11月6日8:00，××师范大学图书馆。

七、其他事项

1．请务必于2018年10月20日前将回执（附件）发至会务组联系电子邮箱jlmeixue@126.。

2．联系人：×××，135××××××××

×××，135××××××××

附件：××省美学学会2016年学术年会暨中国学校美育论坛回执（略）

××省美学学会[整理]

××师范大学文学院

××年××月××日

尊敬的xx先生女士：

您好!

真诚地期待着您的进取支持与参与!

xxxxxxx

××××年×月×日

尊敬的____

您好

20____年____月____日，第十三届中国国际电子商务研讨会将盛大召开!中国电子商务行业的风云人物、贡献卓著的弄潮精英，将在中国北京又一次聚首，群贤毕至，同觞共咏。作为中国电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理此刻、共话未来。中国电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，中国电子商务服务产业联盟和中国电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为中国乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。届时，海内外媒体亦将聚集北京，共同见证大会盛况。

大会时间：20____年____月____日(周一)上午9点

联系电话：________

传真号码：________

e-mail:____@____

大会地址：____大会堂

大会官方网址：

指导单位：____

主办单位：____协会

承办单位：____公司

支持单位：____经济联合会

尊敬的领导：

随着我国经济快速发展，中小企业总数已达4200万家，占据国民经济半壁江山，成为推动社会经济持续发展的重要力量。可是，中小企业个体仍属于相对弱势的群体，在发展中存在各种各样的桎梏。

中小企业不仅仅应受到关注，更应得到关爱。

从态度到行动——帮忙中小企业提高核心竞争力并解决发展中面临的困难和问题，是各级政府、协会，以及全社会企业、组织和个人义不容辞的职责。

20xx年初，中国中小企业协会在全国范围内进行调研，归纳出我国中小企业发展面临的十大问题。针对这些亟待解决的问题，协会于去年在北京、上海、沈阳3个中心城市推出“20xx中小企业大巡诊”大型公益活动并取得了圆满成功。xx年，中国中小企业协会将更进一步加强和政府的协作，在全国8个城市举办“20xx中小企业大巡诊”大型公益活动。

为此，特邀您拨冗光临本次盛会，代表贵司参与中小企业大巡诊活动。活动现场将采用解决方案发布、嘉宾对话、与现场中小企业家交流、咨询答疑等方式。

请将贵司针对中小企业融资的解决方案电子文本发送至xx@126.，本次活动旨在帮忙中国中小企业解决发展中的难题，是公益性活动，对参会的企业负责人不收取任何费用!欢迎广大中小企业报名参加。

xxx有限公司

尊敬的李先生女士：

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于xx年8月20日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。

有关会议安排如下：

一.会议时间：xx年8月20日-22日

二.会议地点：北京语言大学

三.会议主旨：

四.会议议题：

1)类型学视角下的汉语句式研究;

2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

8月19日午时，在北京语言大学会议中心大堂报到。

报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(a西北出口)，步行至北语会议中心。

8月20日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨

8月21日，上午分组研讨，午时闭幕式

8月22日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。

8月22日，离会

八.会议通讯地址：

北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院(100083)

九.往返交通由会议代表自行购票。

日期经过邮箱通知会务组，过期不再受理。

e-mail:xxxxxxx

句式研究与教学研讨会筹备组

2015年x月x日

×××有限公司进出口部：

首先，感激贵司多年来对我司的关心与支持。

为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于××月××日到××月××日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

报到时间：×××年××月××日

会期：×天

联系人：××

尊敬的先生女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。

届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程公民社会战略”。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3.参会机构起草非政府组织提议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着您的进取支持与参与!

x公司：我协会决定于xxxx年xx月xx日在xx活动中心举办2014年公司年会，该年会由我协会策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动资料。为了加强经验交流，互相促进我们协会发展，此刻诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。

xxx协会

xxxx年xx月xx日

尊敬的____________先生（女士）：

也许您正奔波在销售的最前沿而不能打开市场；也许您正苦于采购却找不到一家称心如意的供应商；也许让您费尽心力的新产品开发和新技术应用还不广为人知；也许您正为某个项目做决策却没有找到相关依据，那么，电力产品供求信息研讨会――将给您满意的答案。

20xx年电力产品供求信息研讨会将在充满生气和商机的人间天堂——杭州举行，现诚挚地邀请您参加此次会议及相关的活动。本次会议活动的宗旨是：为电力行业采购商供给最全面的电力行业商业资讯、产品交易及供求信息，促进电力行业网上产品交流、交易的发展，使商务信息真正到达互联互通及资源共享利用。

此次研讨会是20xx年国内internet业界专业性最强、商务性最优和推广范围最广的一届采购商和供应商的电子商务盛会，将为电力行业采购商和采购商的同仁们及时、全面地了解国内、国际电力行业的商情资讯、新技术、新设备、新材料、新工艺以及供求信息供给一个难得的机会和平台，并将对贵公司的生产发展起到极大的启发与促进作用。

作为此次活动的承办单位——电力产品网是国内外知名的电力行业商务网，在激烈竟争的当今市场将以全新的模式及高效的工作竭诚为广大客户服务。现电力产品网拥有活跃企业会员15000多家，日新增产品信息近1000条，并呈逐步增长趋势。现已在海内外电力产品行业树立了良好的形象，并与他们建立了广泛的联系。

鉴于此次会议邀请的范围较广而参会名额有限，请有意参会的单位和个人从速报名，组委会将根据您的报名时间给予参会确认。同时欢迎您推荐其他相关人员参会。

盼望您的光临！

20xx年二月二十日

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