报告，汉语词语，公文的一种格式，是指对上级有所陈请或汇报时所作的口头或书面的陈述。报告的格式和要求是什么样的呢？以下是我为大家搜集的报告范文，仅供参考，一起来看看吧
会务组总结报告篇一
在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的xx年，回顾这xx年的工作历程，作为酒店的每一名员工，我们深深感到某酒店在蓬勃发展的热气，某人正在努力的工作着，某酒店在飞越发展的同时，也在不断的在进步着，取得着社会和他人的认可。
回顾我们某某酒店这段时间的工作情况，作为酒店的一名员工，我们深深感到某酒店是一个大集体，而我们每个人都是这酒店的一份子，酒店就是个大家庭，我们每个人都是这个大家庭的一份子，所以我们这个大家庭显得尤为的和谐。我在这里，就个人的工作情况向大家做个总结，请各位领导和同事提出宝贵的意见和建议。
在这xx年中，我主要的工作是协助部门经理做好餐厅的管理工作，作为一名员工我深知自己的责任，因此在工作上我认真负责，积极上进。作为一名酒店的管理人员，我在工作中不仅严格的要求自己，也在工作中不断的提高自己，做到不怕苦，不怕累，不断的学习与实践。在这xx年中我的工作完成度得到了酒店领导的好评，这与我平时的努力和与同事们的帮助是分不开的，在此我要特别感谢酒店的领导和同事们，谢谢他们对我工作的支持，我争取更大的进步。
在工作期间，我严格的遵守酒店的规章制度，遵守酒店的'纪律，做到不迟到，不早退，不旷工，有事请假，对酒店的各项工作都要做到积极热情的去完成。我们酒店还积极配合其他员工做好酒店的各项工作，做好自己的本职工作。我认真的完成领导安排的各项工作，做到酒店工作的需要，自己的工作我也积极的去完成，绝不耽误酒店的正常工作和开展。
在这xx年里，我认真的做好自己的工作，把领导交给我的工作做好，把自己做为酒店的一份子，我一直都在努力的学习，努力的完成自己的任务，不断提高自己的工作水平。
我认为在这里不仅仅是工作，更重要的是学习。在这xx年里，让我学会了如何做人，如何处世，如何与人交流等等，让我的能力得到了锻炼，素质得到了提高。在酒店工作的这段时间里，我发现自己还有许多的不足，在今后的工作中我会多向领导多多学习，多多向同事们请教。
对于领导安排的各项工作，我都会积极配合做好，在工作中任劳任怨，积极完成各项工作。
新的xx年，也意味着新的起点、新的机遇、新的挑战，我决心再接再厉，更上一层楼。
会务组总结报告篇二
一、岗位说明。 各项会议的服务保障工作、领导办公室的日常卫生清洁、领导休息室及值班室的日常卫生清洁及前台接待。
二、岗位职责。
1、各项会议的服务保障工作。 要求：按标准为制造中心各级别会议提供相应的会务服务，保障会议及相关事宜的平稳进行。流程：确认会议需求——会前准备——会中服务——会后清理——会议统计 主要工作内容：会议确认（时间、会议室、参会人员及其他会议需求等）、会场布置（协调会议设备准备及调试、茶水准备、座签摆放等）、会场入口迎宾、会中服务（引领领导入座、倒茶水、续水、烟灰缸等杂物清理、门外留守、应对会中突发状况）、散会后会场检查、垃圾清理、协调多媒体操作员及时关闭会场多媒体设备并归整、会议室清洁等。
2、领导办公室的日常卫生清洁保障。 要求：每日对领导办公室进行高标准清洁。
主要工作内容：领导办公室卫生清洁、物品检查、茶水准备、花卉维护及每周一次深度清洁等。
3、领导休息室及值班室的日常卫生清洁。
要求：每日对领导休息室及办公室进行高标准清洁。
要求：按中心要求提供前台接待品质服务。
主要工作内容：前台值班、来访登记、问询、重要贵宾引导等服务。
三、领班职责。
会议流程确认检查、共同参与各项工作并作出表率，合理安排、调配人员，保障各项工作正常进行、定期同小组成员交流谈心，稳定成员心理状态，保障各项工作正常进行，完成各项考核工作；每三个月对小组成员进行专项服务培训，提高会务服务人员整体素质，增强服务品质。
会务组总结报告篇三
在过去的一年里，我以服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作为准则，不断改进工作方法，提高工作效率，充分发挥岗位职能，克服了任务重、人员少，工作要求高等困难，接待工作任务取得了一定的成绩，为了发现问题，解决问题，为了今后更好的开展工作，为了让领导，同事们更好的监督指导我的工作，现将本人20xx年的.表现及工作情况总结如下，请予以审议：
我始终把学习放在重要位置，自觉加强政治理论学习。一是在工作中，严格遵守机关各项规章制度和接待工作制度，服从领导，团结同志。二是通过多看、多听、多想、多问、多做，熟练掌握接待工作的重点和要点，把握关键环节，在点滴实践中逐步提高了自己服务领导、服务接待任务的意识和能力。三是能够当好助手，将领导交办的其他任务切实做好。一年来，接待省、市县的各级领导、嘉宾xx人次。
在接待工作中我以经费合理运用为核心，以物质保障为基础，以保障接待项目正常运转为目标，切实将接待管理、服务和保障工作落到了实处。在每次接待任务下达之后，我都要明确接待的主要对象以及服务的重点项目等，便于我对重点对象实行一对一的服务，以保证做好整个接待活动。
面对各种复杂不同的接待任务，我通过认真仔细研读《接待工作方案》，并根据现实情况和可能出现的一些困难，注重抓住工作环节上的重点。安排好各级领导的住宿工作是保证接待任务完成质量的重要一环，关系到与会领导能否正常有序的进行工作的情绪和动态，所以，我从住宿、餐饮的管理入手，在与会领导报到以后，根据领导的喜好和生活习惯将他们的住宿、餐饮切实安排好，并利用晚饭后闲余时间，逐个楼层房间进行查看，详细讲解客房的清扫程序、卫生标准及日常服务流程等，使与会人员尽快熟悉环境，进入工作角色，同时，也拉近了我们之间的距离，在他们遇到问题和困难的时候，使我能及时的送上真诚的问候，从而全力做好接待管理、服务和保障工作。
回顾本年度的学习和工作，有成绩也有不足。作为一名接待办办事员，学习方面做得不足，在接待工作中应急能力还需要提高，还有就是工作的创新能力上还不够。今后我将从以下几方面着手展开工作：
1、加强学习。不断加强思想政治、业务知识和科学发展观的学习，改变观念，以发展的眼光看问题，努力提高个人的工作能力和综合素质，使自身的理论基础、业务水平、工作方法等适应新形式的要求。
2、做好优质服务工作。在接待过程中，我将严格按照接待规则和流程操作，实行规范化、程序化服务，确保工作高效、有序、有条不紊。
3、能够当好助手。积极与各级领导进行交流，在工作上和思想上的问题及时汇报，积极争取领导对工作中不足进行批评指正，使接待工作能够更加完善，对各种突发事件，及时提出合理化解决办法。
4、做好模范带头的标兵。要继续发扬接地办艰苦、朴素、节约的优良传统，处处做到率先垂范，将勤俭、节约融入到生活中和工作中，切实为我接待办的发展护好航。
总结过去，是为了肯定成绩，找出不足;展望未来，是为了以后进一步的提高。新起点、新希望。站在20xx年的起点，我将满怀信心，以更清醒的头脑、更旺盛的斗志、更奋发的姿态、更勤奋敬业的精神和更充沛的干劲，把接待工作做得更加出色。
会务组总结报告篇四
回顾xx年的工作，在机构改革后新一届办党组正确领导下，在后勤中心主任指导帮助下，会务接待科及时更新观念，积极改进工作方法，突出工作重点，充分发挥自身职能作用，各项工作有序推进、成效明显。
一是做到了无愧于事。一年来，会务接待科克服人员少、任务重等困难，在力求节约的基础上，准确无误地做好了会务和接待工作。会务方面： 办会是一项要求细而百密不可一疏的常规性事务工作之一。一年来，各种会议明显增多，而会议场所较为有限，为加强会议管理，提高办会效率，会务接待科按会议大小、规模、级别、议题、要求等不同，积极做好会前的准备和筹划、会中的组织和服务以及会后的落实工作。从会议室的提前申请到会议的时间确定，从会议材料的准备到会议通知，从会场布置到会中服务，从部门内部负责到部门间的协调配合，都能严格把关，细化要求，精心组织，积极筹备，做到工作认真细致。另外，为认真履行办会职责，还规范了会议管理制度，制作了会议通知单，并由专人负责会议的协调工作，确保了会议既定目标和任务的完成，得到了领导的认可。
接待方面：为做好接待服务工作，逐步规范接待程序，细化接待内容，会务接待科要求员工平时认真搜集各方面的资料，熟悉来客基本情况，加强与上级部门的联系，及时掌握情况，在节约经费、热情服务上下功夫，不断提升接待服务水平。严格按照制定的接待规定办事，严格履行审报批制度，不越级上报。每月底按时完成月报表给相关领导，与定点接待酒店发生的费用无一差错。为宣传、树立自身良好形象奠定了良好基础，得到了办党组领导的一致好评。
二是做到了无愧于人。为适应形势发展需要的同时，会务接待科适时调整工作重点，加强内部管理，改进工作思路，理顺职责分工，加强业务培训，增强团队与服务意识，工作稳中求细，逐步形成了“分工明确、职责分明”的工作格局。建立和健全了一整套的工作运转程序和把关标准，对各环节都提出了明确的规定和要求，并适时组织进行制度学习，强化考核，促进制度的执行落实，进而促进各项常规性事务的规范、高效运转。同时，强化业务知识和综合知识学习，每周定期组织员工学习，积极参加各种专题培训，努力提高全员处理具体事务的熟练水平和“一岗多能”的综合素质。通过强化内部管理，全面提高了办事效率，提升了分析解决问题的能力，提高了综合服务与参谋协调水平，树立了良好的对内对外形象。会务接待科承担着沟通上下、联系内外、协调各方、服务全局的重任，是单位的窗口纽带，在依据规定办会、按照领导意图办事、为各级领导和部门做好服务、协调解决各种矛盾和实际问题等整个工作的环节中，做到了高效快捷，干净利落，认真细致服务，及时汇报工作情况，加强了部门之间的团结协作，积极发挥综合协调作用，既保证好单位中心和重点工作，又处理好部门一般工作，既做好领导服务，又积极处理好与其他部门的关系。
三是做到了无愧与心。在费用报销、合同录入工作方面，严格按照单位规定和领导要求，定期汇总收集报销单据，找领导签字后做好登记工作。特别是接待工作，本人牺牲大量休息时间，无怨无悔，从不为自己谋取私利，做到了让领导放心，自己安心。
回顾一年来的工作，既有所突破亦有所创新，但在取得成绩的同时，还存在着一定的不足。如在平时虽能做到及时报告，妥善安排，但还需要加强协调工作。另外，综合管理水平有待继续提高，工作思路有待进一步拓宽，细节意识和综合服务意识还需强化。
xx年，会务接待科将按照办党组的工作部署和要求，求真务实，进一步创新工作理念、创新工作思路、创新工作举措，进一步加强与领导和有关单位的沟通协调，确保高标准、高要求、高质量完成各项任务，实现创新、突破和发展，力求把各项工作做得更好，不断提升接待水平和办会效率，进一步提升综合管理与服务水平，主动发挥好辅助作用，努力树立好单位的“窗口”形象。
会务组总结报告篇五
本学期以来，在张校长的正确领导下，在各处室、年级组的大力支持帮助下，紧紧围绕学校教育教学工作为中心，大力开展各项工作，提高管理水*和服务水*，积极完成办公室各项工作及校长交办的临时任务，为确保学校工作正常，充分发挥积极作用，现将本学期工作总结如下：
为更简单更全面系统宣传学校，办公室制作了学校20xx-20xx学年度专题片，将学校一年以来的教育教学工作进行简单汇报。在招生宣传中，校报第5期招生专刊和学校专题片起到了至关重要的作用，由张校长带领的宣传工作小组到万宁市各兄弟学校及海南省其他市县重点中学进行招生宣传时，张校长亲自深入教室一线开展现场宣讲，播放学校专题片，发放学校第5期招生专刊，根据学生和家长反馈信息，宣传效果较好，基本上实现“扩大学校影响、吸引优秀学生、提高生源质量”的宣传工作目标。
接待工作是学校做好对外联系的一项重要工作，是办公室必不可少的重要的日常事务工作，自本学期开学以来，北师大国内合作办公室主任屈浩来校调研，市委*丁式江、*张美文多次来校视察，陵水县常务副*邱雨一行、保亭县保亭中学伍四明校长一行来校参观交流，北师大成都附中骨干教师，湖南省岳阳市二中、十四中骨干教师来校交流指导等多所兄弟学校来校学习考察。为树立学校良好形象，办公室接待人员诚恳热情、精心策划方案，安排专人到机场接机、万宁火车站接车，提供住宿与饮食方面。使得每一位客人放心地来，安心地回。
办公室是学校处理日常事务的机构，需周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，本学期以来，办公室全体人员精心组织每一个会务工作的同时，放弃节假日，不分白天黑夜坚持工作着，圆满完成学校多次学术交流报告会、市教育局各种教学评比活动和市各类培训会等大型活动，如：市教育局英语口语比赛、20xx年高考会考监考员培训等。细致布置家长委员会、学生座谈会与教师座谈会等，有力推动了学校各项工作的正常开展，为办公室树立了良好形象。
会务组总结报告篇六
会务工作总结 20** 年*月*日至*日，***论证会在***风景区召开，本 次会议由*****主办，****承办，具体由*****负责。
本次会 议，无论在人数上还是规模上，是***第一次高规格、大规 模的隆重接待。
会议期间，我司圆满完成了筹备工作领导小 组安排的各项任务，展示了公司的接待能力和服务水平，现 总结如下：
一、节俭高效，各负其责 本着“节俭、高效办会”的原则，为切实做好***论证 会的会议服务工作，我司仅提前 5 天成立了会议筹备工作领 导小组，统筹协调有关会务工作。
筹备工作领导小组成立以 后，结合本次会议特点，在筹备小组下设了综合协调、秘书、 会务、宣传报道和安全保卫 5 个工作组，明确划分了各小组 工作任务，提出了具体的工作要求，确定了工作时限。
各工 作组又将分工的各项任务再次细化， 使名单汇总、 住宿安排、 就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车 辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务 都落实到人，人人各负其责，相互衔接，相互帮助，在筹备 人员的一致努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了 本次会议得以顺利召开。
二、群策群力，大胆创新 本次会务接待工作由****亲自挂帅，精心组织，全 面指挥。
会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团 结协作，敢打敢拼。
大家分工不分家，在做好各自工作的同 时，遇到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心协 力，一齐上阵，基本上接待地点的每一个场所，都留下了每 个筹备人员忙碌的身影。
应该说，会务组任务的圆满完成， 是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。
本次会议接待期间，会务组针对具体实际大胆创新、开 拓思路，积极尝试会务接待工作的新做法、新思路，取得了 很好的效果。
例如，由于本次会议参会人员有市级及外省来 的领导和专家，会议组为此组建了 5 个迎接小组到***高速 公路****迎接，每个小组落实一名接待专员和一部接待车 辆，同时带有接待参会人员的指示牌。
三、主要做法 各工作组分别按接待方案的要求各自分工，在经过大家 的共同协商和反复推敲，确保万无一失后方组织实施。
1.综合协调组，自接到会议通知后，立即召集相关人员 召开会议，为切实做好会务接待工作，加班加点对各工作组 的方案进行了修改，确保万无一失后方组织实施。
2.秘书组，根据召开会议的要求，马上进行了会议所需 汇报材料的收集工作，经过 5 余天的加班加点、昼夜工作和 专人跟踪落实，确保了会议上汇报材料的详实无误;在准备 汇报材料的同时， 拟定筹备工作方案、 《会议服务指南》 编制 、 拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作，确保了本次会议的顺 利召开;同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照，做 好了会议的后勤服务工作。
3.会务组，自会务组成立开始，
三是来宾的注册签到，落实专人在风景区接口处负责 参会代表和工作人员的报到、接待工作，发放房间号牌。
四 是整个会场的布臵，会场会标的制作、张挂，座位牌的制作 摆放，策划、营造宾馆、会场周围的氛围，会场服务(茶水供 应，每 5 分钟加一次开水)，落实会议室地点及食宿安排，做 好了会议后勤保障工作;五是纪念品的送出，由各县外来宾 的驾驶员代为领取，方便了来宾，节约了时间;六是会议结 束后，指定了专人对开销费用进行统结。
各相关负责人对所 使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登 记。
经过这些统筹安排，会务组为领导和专家在会议期间提 供了切实的保障和周到的服务。
4. 宣传报道组，为切实做好宣传报道工作，一是**** 借调了 1 名经验丰富的工作人员，来指导我司工作人员制作 ppt 汇报材料;二是积极主动地联系电视台，报社记者，及 时报道会议新闻;三是做好了会场所需仪器设备的安装和调 试工作，确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。
5. 安全保卫组，包括会议车辆调度和安全保卫工作， 车辆调度工作，根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安 排，整体协调，并向***借调了四部车辆由我司统筹安排， 为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有 力的保障。
安全保卫工作，负责领导、专家住地和会场秩序 维护和安全保卫工作，确保了本次会议无安全事故或险情发 生。
安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项 工作。
四、经验与教训
(一)归纳起来，有如下的经验值得传承：
1.及早策划，明确要求、精心准备 秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备，分工负 责，全力以赴，环环相扣，精诚协作的总要求，统一了思想， 协调了步调，所有成员都以竭诚提供服务为己任。
2.抓住重点，强化执行 会务组把行程安排做为一个重要的环节，在一开始就予 以高度重视。
会务组指派专人，主动联系领导和专家，克服 困难(有的专家一时定不下自己的行程，会务组人员耐心予 以关注)，对会议的如期召开做出了自己的努力。
3.借助酒店优势，及时分发资料 对于会议布臵过程中，需要分发给每个房间的水果、香 烟，会务组通过酒店服务员及时送到位。
既节省了人力，也 可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。
(二)本次会务工作值得吸取的教训如下：
1.及时做好技术工作向会务工作的转变
一是，要转变思想，深刻认识会务工作的重要性;
二是， 技术工作决不能拖累会务，要保证在参会领导和专家签到前 提供正式接待指南。
三是，要群策群力。
本次会务工作过程 中，发现有某些同志，会务组安排他去协助会务，他却找借 口加以拒绝，并错误地认为会务不是技术人员该作的事，这 种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。
2.一定要高度重视会议接待指南的编制 本次会务工作，最不能容忍的错误就是会议指南中出现 了陪同人员的职务错误，以及风景区地图较小而不方便领导 和专家的查看。
希望大家以此为反面典型，以精益求精的态 度，始终注重细节，在下一步工作或类似的会务工作中认真 加以吸取。
3.强调分工负责，避免政出多门 做任何事情，首先要强调分工，因为没有分工就不需要 合作;其次，一定要强调精诚协作。
做好了分工，还要强调 分工负责，要给他足够的管理和决策权限，否则事情往往容 易造成混乱。
本次会务最大的混乱就在于制定各种预案和就 餐环节，一是晚餐时间的停电事宜，因经验不足，考虑不够 周全，而未制定供电预案，二是午餐时间，虽与餐饮部说明 了就餐时间是 12 点，但未落实专人进行节点跟踪，因而上 菜的不及时，导致参会人员的就餐不愉快。
4.要多学会务知识，避免难看 本次会议，无一精通会务接待工作，在会场布臵和就餐 安排中，对座位牌和餐位牌的摆放还不够熟练，甚至不懂， 还应加强多学习会务知识，了解职务高低的摆放顺序，避免 减少难看与不愉快。
5.酒店的选择要结合实地考察评估的情况
一是，要尽量选择硬件好、服务好、规模大的酒店;
二 是，要注意房间照度情况，及早做好应急预案;
三是应多次 督促餐厅厨房把握好就餐时间，做好就餐准备。
6.增强员工的`综合技能 本次会议最后阶段，有几个同志主动承担后勤服务工 作，值得表彰。
总之，本次会务接待工作紧张有序，充分展示了县宏禹 水投公司全体人员的朝气蓬勃，全体会务筹备工作人员都能 树立大局观念和一盘棋思想，各负其责，分工不分家，加班 加点，对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助，确保 各项工作高效率运转、高质量完成，圆满地完成了筹备领导 小组交办的各项工作任务。
会务组工作总结本届迪加等离子烤火炉经销商座谈会已经完满结束了。
作为 迪加的一员，我是幸运和幸福的，曾经和同在筹备“战壕”的兄 弟姐妹们一起奋斗，一起喜悦，一起悲伤，最终一起收获成功的 战果。
这样的经历丰满了我的生活，更加深了我对公司，对科技 产品无比情意。
现在我需要回忆，需要拾撷起一个月前那些让我 “疯狂”的点滴，作为会务组的工作小结，以为今后迪加更好的 发展。
** 年 11 月底公司安排我担任这次座谈会会务组的工作。
这 包括：会场确定、会场布置和人员安排以及发送会议邀请函等琐 碎工作(因为在确定会场的过程中经历了一翻波折，我觉得有必 要单列一项总结经验) ，下面分别总结。
一、会场确定 这里需要确定的是分会场、圆桌会议和展台展板区的位置。
在 11 月初关于会场位置，我们想到学校新建的会议中心。
那里 有很好的环境，如果会议和展台展板都放在会议中心，可以集中 管理，也便于参会人员学术交流，所以会议中心一直是我们首选 的会议场所，但是由于会议中心在开会前尚未完工，让我们不得 不考虑学校的学术交流中心和教学楼，经过几番周折，最终我们 选择知津楼的 3 层的 2 个教室作为会场。
这样我们解决了集中管 理服务以及环境的问题，但每层只有两个会场，展台展板区又离 有些会场较远，不便于交流，有失遗憾。
关于会场的确定上，此次会议最大的问题是确定会场的时间 太晚。
一直到 11 月中旬我们才最终确定下来，那时距离开会只 有一周左右。
原因有三，其一 是学校可供开国际会议的场所很少，现有的会议中心尚未完工， 而学术交流中心教室小，可利用率低，只能进行开闭幕式，这让 我们在学校选择开会场地非常有限。
其二是会议中心在会议筹备 前期给予完工承诺，以便我们顺利开会，但是之后一再拖沓工作 进程， 让我们处于被动等待状态。
其三是学校涉入会议事务较晚， 学校各职能部门筹备运作较慢，会场一直存在着不确定性。
但庆 幸的是，最终校领导给我们提供逸夫楼的空闲场地，使得会议正 常进行并最后圆满结束。
二、会场布置 主要包括分会场、圆桌会议、展台展板区的布置。
展台和展 板是由组委会后勤组的蔡德龙同学负责， 他联系的会展公司专业 布置展台展板区，这为我们省了很大精力，我们的重点放在分会 场和圆桌会议的布置上。
由于我们使用的逸夫楼的几间房间，只 有一间是专门的会议室，其他的皆为教室，有的甚至没有讲台、 桌椅、投影仪等设备，会场的布置责任重大。
经过季老师、我和 管理圆桌会议的马超同学商量， 我们从会展公司租用了 300 把椅 子、2 个幕布，并从几个职能部门处借了 3 台投影仪，最终在我 们和志愿者们的共同努力下，教室和空屋变成国际会议的会场。
在会场布置上，我自认为是相当成功的。
我们分了两个步骤 进行布置，先是根据每个房间的大小和现有设备，确定其缺少的 设备和功能(即开什么主题的会议) ，最后将租借的设备安装、 测试， 布置会场。
在这个过程中， 最大的困难是圆桌会议的布置， 因为开设网络会议，需要参会人员都参与讨论，传统的课桌式会 场安排是不便于这样开会的， 在短时间内又不能借用别的场地的 圆桌，最终我们将课桌摆成圆桌式，再加上音响、视频等设备的 配用，我们的圆桌会议会场就变得专业而经济。
三、人员安排 这次会议在校内学生中共选拔了 90 名优秀的志愿者， 协助工 作人员进行会议服务，其中会场安排、海报管理和宣传布置 3 个 组分给我们会务组。
11 月 20 日开幕式到 11 月 28 日的闭幕式， 从 这 28 名志愿者一直和我们站在为迪加义务服务的岗位上，守时 认真地工作， 也正是他们勤奋积极诚恳的态度让我在会议期间充 满激情和力量坚持工作。
会议按时间分成开幕式、分会议和圆桌会议、闭幕式三个部 分，这三个组的分工也因此有所不同。
开幕式上，大部分人员被 安排为重要的嘉宾陪同引领， 其他人员负责参会人员的引导和会 场秩序。
闭幕式上，他们主要负责晚会环节的音响、灯光等设备 的管理以及会场服务。
分会议和圆桌会议期间，海报管理组一直 是负责海报的粘贴和维护，宣传布置组除了在会议筹备期，负责 学校海报和指示牌的粘贴以外， 在会议中和会场安排组管理分会 场(圆桌会议由于其技术和专业的特殊性，由相关的工作人员管 理和服务，志愿者并不参与其中) 、网吧以及试片台等。
除海报 管理组的其他 24 名志愿者，分别安排在 4 个分会场、网吧、试 片台、学术交流中心大厅咨询台。
关于会议期间的人员工作上， 有几点需要总结。
第一、 试片台的作用发挥。
它的设置是集中收集和整理报告， 便于次日可以高效进行学术演讲。
在开会期间，由于我的考虑和 安排不当，而造成了两次失误。
先是在开幕式时，我安排了三名 志愿者在试片室工作，但是由于试片室位置较偏，很多参加报告 的人员并没有拷 ppt 到我们的电脑里，这样直接影响第二天的 试片工作和会场的报告进程。
于是分会场开始的第一天上午，即 使试片台很早就有志愿者在工作，但现场将报告拷到试片台，再 拷到会场电脑里，这花费了大量的时间和精力。
最后不得不让报 告人员直接到各分会场拷到电脑里，延缓了会议进程。
还有一次 是，由于我没有和圆桌会议的工作人员很好沟通，让试片台收集 了很多次日圆桌会议的报告，以至于报告没有及时交给他们，影 响了圆桌会议的进程。
出于对圆桌会议特殊性的考虑，最终决定 现场拷报告，不经过试片台。
庆幸的是，至此之后试片台的工作 有条不紊地进行着，并继续发挥其高效的作用。
第二、海报管理。
会议的第一天海报部分就给我们一个跌得 不轻的“下马威” ，这也是在筹备会议环节的重大失误之一。
失 误的重要原因是准备不当，权责不清，沟通有误，这是我而后再 想都觉得应该避免，但没有避免的失败。
在会议注册的第一天， 我们就陆续收到了很多参会人员的海报， 当晚我们需要将海报粘 贴，但由于我那晚还需要布置会场，就将这个任务委托给了租用 展板的蔡德龙，让他安排此事，而他也和负责此事的老师商量， 决定如果展板在九层大厅，就无顺序粘贴。
其实那时我对“海报 是否按顺序粘贴”这个问题是未考虑过的，我的糊涂更是导致了 接下来问题的出现和困难的爆发。
海报管理的志愿者们按照我们 的要求无顺序的粘贴了收到的所有海报，而在第二天开幕式时， 我才开始接手海报管理的事情， 突然意识到无顺序的粘贴将带来 多大的麻烦， 于是那天下午我带着满心的愧疚临时决定让海报管 理的同学，摘下所有海报，重新按顺序粘贴。
那晚海报管理组工 作重大，任劳任怨地完成任务，为之后几天展板区按部就班、有 条不紊地进行打下基础。
这个错误让我清楚地明白，自己份内的 事情要尽量自己完成，做任何事之前要考虑周全，要有自己的想 法，擅于接纳同学朋友中肯的建议。
第三、人员调配。
迪加的志愿者们，虽然在会议的过程中对 会议和我们的情感越来越深，责任感越来越强，在人员调配上灵 活性和清晰性尤为重要，灵活即为调动灵活，清晰是指每天上岗 和请假人员自己要很清楚，岗位的安排明确，流动人员的数量和 位置清晰，这样可以熟练地调配人员，不会出现少人或有人无岗 的现象。
第四、其他方面。
在分发会议材料上，由于我对每天需要学 术票的人数不确定， 浪费了不少体力和精力给发学术票的同学送 票。
应该在报告会进行一半左右，让会场的志愿者估计个大概数 字并通知我，可以更好地控制学术票，也不会让我来来回回地送 票。
在指示牌的安排上，不规范是其最大的缺点，原因是前期对 指示牌的内容和数量没有考虑，制作得非常粗糙。
这也是我们没 有重视会议细节的其中之一。
总的来说，迪加经销商座谈会圆满结束，我们也完成了我们 的历史使命。
为它所付出的一切，对我来说是笔不小的财富：认 识到自己的工作能力，积累了工作经验，更重要的是，对自己的 性格是个很大的颠覆， 让固执的我明白因为自己的急躁和较差的 应变能力给工作带来的麻烦， 也看到容易慌乱的我在工作中考虑 不周全而导致的错误。
最后，我依然想说感谢的话，感谢王恒礼 老师，感谢在迪加和一起奋斗的朋友们，是你们让我懂得付出和 收获的涵义，懂得拥有和珍惜的意义。