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计算机职称工作报告 计算机职称考试Access考试大纲(汇总6篇)

时间:2023-08-31 13:07:46 作者:雁落霞计算机职称工作报告 计算机职称考试Access考试大纲(汇总6篇)

在当下这个社会中,报告的使用成为日常生活的常态,报告具有成文事后性的特点。报告的格式和要求是什么样的呢?下面是小编为大家带来的报告优秀范文,希望大家可以喜欢。

计算机职称工作报告 计算机职称考试Access考试大纲篇一

下面考试网小编为大家整理了计算机职称考试access2000考试大纲,仅供大家参考。

本章介绍关系数据库的基本知识,包括基本概念、数据库三范式等。主要介绍了access 2000的入门知识,包括access 2000的功能及特点,access 2000的安装、启动和退出等。

掌握access 2000的安装、启动与退出,包括安装access 2000的步骤,快捷启动和直接启动access 2000的方法,退出access 2000的三种方法。

熟悉access 2000的功能及特点,关系数据库中关系的类型和数据的完整性。

了解关系数据库的概念,关系数据库的优点及关系数据库的三范式。

介绍如何在access 2000中设计和使用三种方法创建新数据库。

掌握使用“数据库向导”创建新数据库的方法及步骤;掌握使用“空数据库”创建新数据库的方法及步骤;掌握从windows创建新数据库的方法和步骤。

了解设计数据库的方法和步骤。

表是关系数据库的基础,是access2000数据库的主要构件。本章主要介绍了创建表的三种方法,复制表结构及数据,表中字段的定义方法及字段属性等,介绍了修改表结构的方法。介绍了表间关系的显示、建立、编辑、删除等操作。

掌握使用“表向导”、“表设计器”和通过输入数据创建表的方法和步骤;掌握复制表结构和数据的方法;掌握设置字段数据类型、字段属性的方法,格式化字段数据,设置、修改、删除主关键字的方法及建立索引;掌握修改表结构(插入字段、删除字段、修改字段、移动字段)的方法;掌握表间关系的建立、删除和修改的方法。

熟悉表间关系的种类及作用,查看现有表间关系的方法。

了解表属性及设置方法。

本章主要介绍了如何在access 2000数据表中进行数据输入、修改、删除及查找、替换和复制、移动等操作;介绍了如何在表中插入图片及超级链接。

掌握插入、删除及修改记录的方法;掌握查找、替换及复制、移动数据的方法。

熟悉在表中插入图片、插入超级链接的方法;熟悉自定义输入掩码的方法。

本章主要介绍了如何使用排序和筛选检索特定的数据并对数据重新排列。介绍了字段排序的方法,详细介绍了access 2000提供的五种筛选记录的方法。

掌握对单字段、多字段进行排序的方法;掌握五种筛选方法:按所选内容筛选、使用“排除筛选”、按窗体筛选、使用“输入”筛选、使用“高级筛选/排序”筛选的方法和步骤。

熟悉保存排序的方法;熟悉保存、取消和删除筛选的方法。

了解各种筛选方法的区别。

access 2000提供了灵活的查询功能,可以通过不同的方法来查看、更改和分析数据。本章主要介绍了四大类十余种查询的方法和详细步骤。

掌握选择查询的创建、修改、运行、保存方法,选择准则表达式,在选择查询中执行计算,创建查找重复查询和不匹配查询;掌握创建参数查询的方法和步骤;掌握操作查询中追加查询、更新查询、删除查询的创建方法和步骤。

熟悉选择查询的分类、特殊查询的分类、操作查询的分类;熟悉创建交叉表查询、创建制表查询。

了解sql查询的分类及sql语句;了解创建自动查找查询的方法。

窗体是用户和access 2000程序之间的主要接口,用户可以使用窗体完成不同的功能。报表是以打印格式来显示数据的数据库对象。本章主要介绍了窗体和报表的通用设计要素,包括窗体和报表的设计属性和控件及使用方法。

掌握窗体和报表控件的分类、属性、用途,添加控件的方法,如何修改控件的格式属性;掌握在窗体和报表上使用计算控件的方法。

熟悉自定义和使用窗体和报表分区(页眉、页脚、细节);熟悉在窗体和报表上插入图形的方法。

计算机职称工作报告 计算机职称考试Access考试大纲篇二

全国专业技术人员计算机应用能力考试是一种计算机能力考试。下面小编收集了一些全国职称计算机考试试题,欢迎大家参考!

一、插入艺术字:该考点是常考的知识点,出现在考题中的概率很大,通常情况下考查的是为文字设置某种指定的艺术字样式,要求考生务必掌握该知识点。

单击【插入】菜单中的【图片】子菜单中的【艺术字】命令,打开【艺术字库】对话框,在其对话框中进行操作,可以在文档中插入艺术字。

二、调整艺术字的尺寸与位置:该考点是常考的知识点,通常情况下每套题中会出现1—2道,所占的分数也较高,通常情况下考查的是设置艺术字的环绕方式,而调整艺术字的大小通常情况下会和其他知识点一起进行考核,要求考生务必掌握操作方法。

1.调整艺术字的尺寸

选中艺术字,按(shift)键同时拖动艺术字周围的8个控制点即可进行调整。

2.调整艺术字的位置

选中艺术字,单击【艺术字】工具栏中的【设置艺术字格式】按钮,打开【设置艺术字格式】对话框,在其对话框中进行设置即可。

三、在文档中插入图片:该考点是重要的知识点,几乎每套题中都会出现,所占的分数较高,通常情况下考查的是在文档中插入指定路径中的图片,需要考生熟练掌握该知识点。

单击【插入】菜单中的【图片】子菜单中的【来自文件】命令,打开【插入图片】对话框,在其对话框中进行操作,可以在文档中插入图片。

四、图形的大小和角度的精确调整:该考点是必考的考点,有时会单独出现一道考核调整图形大小或角度的题,有时也会在其他知识点中涉及,要求考生务必掌握该知识点。

(1)调整图形的.大小。要调整图形的大小,可选择需要调整尺寸的图形,将光标移至图形周围的控制点上,当光标变成形状时,单击并拖动这些控制点,即可简单调整图形的大小。

(2)如果要精确调整图形的大小和角度,可以在【设置自选图形格式】对话框中对【高度】、【宽度】和【旋转】等进行相应的设置。

五、为图片设置透明色、增加边框以及图片的裁剪:该考点是常考的知识点,在考题中会出现1~2道,有时会单独出现,有时会结合其他知识点一起进行考核,通常情况下考查的是为图片添加指定的样式,考生务必掌握该知识点。

1.设置透明色

选中图片,单击【图片】工具栏中的【设置透明色】按钮,对图片进行设置,可以使图片浮于文字上方或设置图片中的某种颜色为透明色,使其下面的某些文字显露出来。

2.增加边框

选中图片,单击【图片】工具栏中的【设置图片格式】按钮,打开【设置图片格式】对话框,对其对话框进行操作,可以为文档中的某些图片增加边框。

3.图片的剪裁

利用【图片】工具栏中的【裁剪】按钮,可以将图片中不需要的一部分裁剪掉。

计算机职称工作报告 计算机职称考试Access考试大纲篇三

自*月**日起至**月**日,我在**公司实习,通过两个月的实习,我收获了不少的经验。同时也有了不少自己的想法。

实习第一天,我被安排到部品一课去修理机床,刚到位,由于对机床修理的流程还不太熟悉,所以请教了设备维修班长荣海叶,荣班长细心教导,把流程给我说后,交代了一下设备维修的基本操作,之后让我自己慢慢研究。

第二天,我从试着一些基本绑带开始,慢慢的开始维修一些简单的辅助设备,两个月帮忙,期间还在部品二课搬移机床,其中有一次单独完成,并在其前期帮忙摆放。两个月的实习,在各领导和同事们的关照和指导下,及自身的不懈努力,让我在各方面都取得了长足的进步。

在单位我不仅把理论知识与实践很好的结合了起来,在自我综合素质方面也有了很多的认识。最主要的是不仅让我学会了如何做事,还教会了我如何做人。对培养我的工作意识和提高我的综合素质有着特殊的意义。在此我由衷的感谢阿尔卑斯,给了我这么好的一次机会。

从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,相处之道完全不同。这巨大的转变中,无法马上适应新的环境。从未进**公司前心中的那份神秘感和进入**公司的第一天,内心充满了自信和好奇到实习的日渐深入,慢慢地接受了新事物带给自身的困扰,自己身上的不足也日益明显。开始反思在平日学习中的误区和不足。开始发现自己讨厌的事物经常是工作中需要的。开始感到彷徨和迷茫。

无形的压力总会盘桓于我的脑海。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到领导的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,领导的眼色,同事的嘲讽。在鑫东信息有限公司实习期间,老师给了实习生一个很大的发展空间,老师的耐心指导让我对什么是设备,怎么维修才能做到最好。

实习,就像刚刚拿了驾驶照去开车,就算在驾驶学校是自我感觉良好,但是在人来车往的公路上自己就像是一个刚学会走路的小孩,要意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己就业之路做准备。

这一次的实习,让我将课堂上学到的专业知识有了运用的机会,更让我得到了实际的锻炼,从中总结了经验,使得我的专业能力和社会适应能力有了进步,同时也让我吸取了一些教训。

针对这次实习我主要从这几个方面来说说我的感受及所取得的进步 。

一、系统培训使我对工作有了更好的认识和了解,对树立信心起到很大的作用。

二、不断的自我总结提高了我的自我学习能力。

每天去单位工作,遇到任何问题解决不了的,单位都要求我们把问题记下来,小组解决不了,会议上各小组再一起讨论解决。我们集思广益,发挥群体作用,如果自己进行分析,往往是一种定向思维,所考虑到的只是一个面,甚至只是一点而已,很难考虑周全,然而展开小组讨论,就可弥补这个不足,大家从多角度地看问题,结论也就更加全面、合理、准确。

通过讨论,能使我们立对纠错,提高个体认识,在这个过程中,倾听、思考、分析、评价、表决这一系列的活动使小组里的每一个成员都受到了锻炼,同时,对于我一个刚步入单位的实习生来说,这也是一个取长补短的过程,弥补了自身认识上的不足,从而不断提高自身认识水平。业绩分享的时,再把成功者的经验记下来,互相交流学习。单位的这种要求让我体会到了员工团队的专业、高效、凝聚力。正因如此我发觉我成长的很快,进步的也很快。

虽说我取得了不少进步但我还存在着以下几点的不足:

一是工作中有时自信心不足,有放弃的念头。时而会出现低级错误;

二是在处理一些事情时有时显得较为急躁,没有及时找出失败的原因。

三是社会阅历相对来说较少,经验不足。

在今后的工作中,我将发扬刻苦精神,克服不足,坚持不懈地努力学习各种理论知识,并用于指导实践,以更好的适应单位发展的需要;熟练的掌握各种视音频特效以及各转场特效,以便更好的投入工作,我将通过多看、多学、多问、多练来不断的提高自己的各项水平;通过实践不断的总结经验,提高自己解决实际问题的能力,并在实践的过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情的对待每一件工作。在此也要由衷的感谢我的母校对我的培养。

对于即将毕业的大学生来说,对社会的适应能力体现的尤为重要。为了理论知识更好的联系社会实践,更好的适应社会环境,也更加清楚的认识到自身的优势和不足。本人**年*月**日至**月**日在**公司实习。在我们部门有设备维修、工厂保全、磨具维修、设备管理、机床加工、材料运送等小组。

现在将实习期间的经历做个总结,了解不足之处,扬长避短,更好地认清自己,也更好地认识维修理论与实践的关系。

设备维修中多以辅助设备为主,各级领导的指导顺序有一定的规律,这就要求维修者一定要先认识某些领导,避免由于不认识人摆放错了领导的位置带来不必要的麻烦,通过实习得知,一般的维修,几乎都是自己搞定,特殊情况特殊对待。实习期间也维修过机床,出问题的主要原因还是不会问人,不知谁该如何交流。

设备维修可以通过长时间的锻炼和熟悉,也就会慢慢的好起来的,再我实习的单位里,没几个人会灵活的运用一些理论知识。他们都有自己的路数,很值得我们学习。在我们维修的机床里还要学会一些基本软件,但我们同时也要积极学习和掌握先进的软件的使用,使得维修效率和效果有大幅度提高。

另外,通过长时间的实践,对厂中缺乏那些人才有了很好的了解,做为在校的学生,只要把老师上课讲过的东西基本弄通,在鑫东信息有限公司足以立脚了,如果可以非常熟练的掌握各类软件和plc的使用,那么毕业后,找工作就可以不用再愁了。再实习期间,好多前辈对软件的控制能力还是相对较弱,他们也有人想我讨论过怎样才能运用最简单的软件,我也向他们提出过不少意见。他们的某些专业知识还是不怎么太熟练,所以说,我们在学校一定要好好学习专业知识,这对自己进入某些单位其着关键的作用。

虽然仅仅是两个月的实习时间,但是我从中获益良多。不但是专业知识的一次实战考核,还使我更明确了维修后期工作者所要肩负的责任感。我还需要更多的锻炼和知识上的积累,为了有一天我能够胜任这一职业。我相信无论我的明天会怎么样,我都会坚强的面对。因为----永远只有你去适应这个社会,而不可能是这个社会去适应你。

计算机职称工作报告 计算机职称考试Access考试大纲篇四

随着计算机和网络应用领域的不断扩大,人事部将会不断开发、增加新的考试科目,并根据信息技术的不断发展,更新、升级旧的考试科目。接下来小编为大家编辑整理了职称计算机word2007中文字处理考试大纲,想了解更多相关内容请关注应届毕业生考试网!

一、内容提示

本章主要介绍word基础知识。内容包括word的启动和退出、工作窗口及word选项的设置;包括文件操作、查看文档及获取帮助的方法。

二、考试基本要求

(一)掌握的内容

掌握word功能区及快速访问工具栏的设置和使用;掌握“word选项”中“常用”“显示”和“版式”选项的设置;掌握新建、打开及保存文档的操作;掌握利用文档视图、显示比例及显示/隐藏设置;掌握利用关键字查看“帮助”的方法。

(二)熟悉的内容

熟悉查看或编辑文档属性的方法;熟悉利用“帮助”目录获得帮助的方法。

(三)了解的内容

了解文档窗口的操作及浏览方式。

一、内容提示

本章主要介绍word的基本编辑操作。内容包括文本的录入、编辑、剪切、复制和粘贴操作;包括符号、特殊符号、日期、时间和超链接的插入;包括查找、替换、定位、自动更正与检查校对的使用方法。

二、考试基本要求

(一)掌握的内容

掌握文本的录入、插入、删除、剪切、复制、粘贴、选择性粘贴、查找、替换和定位的操作方法;掌握符号、特殊符号、编号、签名行、日期和时间的插入方法;掌握创建、编辑、访问和删除超链接的操作方法;掌握撤消与重复操作的使用。

(二)熟悉的内容

熟悉剪贴板的使用。

(三)了解的内容

了解插入文件的操作方法;了解自动更正的使用方法;了解拼写和语法检查的使用方法。

一、内容提示

本章主要介绍文本格式的设置方法。内容包括字符和段落格式的设置;包括项目符号和编号的设置和更改;包括样式的创建、使用和修改;包括中文版式的设置。

二、考试基本要求

(一)掌握的内容

掌握文本的字体、字形、字号、颜色、下划线和其他效果的设置;掌握字符边框、底纹、间距、缩放和位置升降的设置;掌握段落的缩进、对齐方式、行间距、段落间距和段落的边框与底纹的设置;掌握项目符号和编号的设置与更改;掌握创建新样式、修改样式、使用和删除样式的操作。

(二)熟悉的内容

熟悉首字下沉的设置方法;熟悉双行合一、合并字符和纵横混排中文版式的使用方法。

(三)了解的内容

了解多级列表的设置方法;了解拼音指南和带圈字符中文版式的使用方法;了解制表位、中文繁简转换的`使用方法。

一、内容提示

本章主要介绍表格的创建与处理。内容包括表格的创建、编辑和修饰操作;包括表格的数据处理。

二、考试基本要求

(一)掌握的内容

掌握创建表格、文本和表格相互转换的操作;掌握表格的选择、单元格内容的编辑;掌握行、列和单元格的插入与删除;掌握单元格及表格的合并与拆分;掌握表格中数据格式和对齐方式的设置;掌握表格行高和列宽的设置;掌握表格边框和底纹的设置以及表格样式的应用。

(二)熟悉的内容

熟悉绘制斜线表头的方法;熟悉重复标题行和单元格编号的设置方法;熟悉新建和修改表格样式的方法;熟悉改变表格的大小和环绕方式的方法。

(三)了解的内容

了解表格中数据排序和计算的方法。

一、内容提示

本章主要介绍图形对象的操作方法。内容包括绘图画布的创建和编辑;包括剪贴画和图片的插入、调整和设置;包括形状、smartart图形、艺术字的创建和编辑以及文本框的使用;包括图表的创建和使用。

二、考试基本要求

(一)掌握的内容

掌握如何设置绘图画布格式;掌握剪贴画的插入、位置和文字环绕方式的设置;掌握图片的插入、更换和调整以及图片的形状和边框的设置;掌握形状的绘制、添加文字和样式的改变;掌握smartart图形的创建、布局的更改、图文本的使用和设置;掌握艺术字的插入和编辑、样式和形状的修改;掌握文本框的插入、内容的输入、文本框格式以及排列方式的设置;掌握图表的创建方法、更改图表类型、图表布局的方法以及图表样式的应用。

(二)熟悉的内容

熟悉绘图画布的创建、删除和应用形状样式的操作;熟悉图片样式和效果的设置;熟悉形状的阴影和三维效果的设置、叠放次序和组合方式的设置;熟悉艺术字的阴影和三维效果的设置;熟悉图表标签、坐标轴和文字格式的设置。

(三)了解的内容

了解编辑剪贴画的方法;了解smartart图形格式的设置。

一、内容提示

本章主要介绍文档的页面设置及打印输出。内容包括文档的页面设置;包括页眉、页脚、页码、主题、背景和水印的设置;包括分栏、分页和分节的设置以及打印预览、打印设置和打印的方法。

二、考试基本要求

(一)掌握的内容

掌握文档的页边距、纸张的大小、纸张方向、版式、文档网格和文字方向的设置;掌握页眉、页脚和页码的设置与编辑;掌握页面颜色和边框的设置;掌握分栏、分页和分节的设置;掌握文档的打印预览、打印设置和打印的方法。

(二)熟悉的内容

熟悉文档水印的设置方法。

(三)了解的内容

了解如何使用主题、如何为文档设置封面以及插入空白页。

一、内容提示

本章主要介绍长文档编辑处理技术。内容包括文档中插入脚注、尾注、题注、书签、交叉引用的方法;包括文档目录和索引的建立方法;包括使用大纲、审阅和保护文档的方法;包括引文与书目的使用方法。

二、考试基本要求

(一)掌握的内容

掌握添加题注的操作;掌握生成和更新文档目录的操作;掌握审阅文档时添加批注和修订的操作;掌握修订选项的设置;掌握大纲的使用和分级显示方法;掌握移动、展开或折叠大纲的方法。

(二)熟悉的内容

熟悉生成和更新图表目录的操作;熟悉文档的更改和比较以及保护文档的方法;熟悉在文档中插入书签的方法。

(三)了解的内容

了解插入脚注、尾注和交叉引用的方法;了解为文档标记索引和生成索引的方法;了解标记引文、生成引文目录、创建书目引用源和插入书目的方法。

一、内容提示

本章主要介绍文档编辑的高级应用方法与技巧。内容包括使用邮件合并、制作信封和标签、使用稿纸和创建书法字帖;包括插入和编辑数学公式;包括使用窗体。

二、考试基本要求

(一)掌握的内容

掌握在邮件合并操作中创建主文档和数据源文件的方法以及执行邮件合并的方法;掌握创建信封的方法。

(二)熟悉的内容

熟悉信封选项的设置;熟悉创建稿纸文档的方法;熟悉插入和编辑数学公式的方法;熟悉向窗体中添加内容控件和设置控件属性的方法。

(三)了解的内容

了解制作标签的方法;了解更改和删除稿纸文档的方法;了解创建字帖、增减字符、更改书法选项及网格样式的方法。

计算机职称工作报告 计算机职称考试Access考试大纲篇五

考生往往希望复习的范围越小越好,甚至有部分考生把全部希望寄托在辅导老师考前的押题上,这种心情可以理解,但实践证明,要想顺利通过质量资格考试,对教材的全面掌握是不能放松的。考试试题基本上是不会超出教材范围的,考试教材包含了命题范围和答案标准,你必须按指定教材的内容、观点和要求去回答考试中的所有问题,否则你很难获得高分。所以教材是考试的根本。考生千万不可抱有侥幸心理,只有充分准备,在考试时才能游刃有余。

有了教材,还必须善于总结与系统把握教材的精髓。善于总结就是在仔细看完一篇教材的前提下,一边看书,一边作总结性的笔记,把教材中每一章的要点都列出来,而且要系统地把握考试课程之间的密切联系。强调对教材的掌握,是要突出全面理解,并不是要求考生把指定教材的全部内容逐字逐句地背下来。掌握教材需要一定的时间和精力投入,考生宜早做安排。

把握各科目知识点的重点

除了掌握教材,考生也要注意抓住重点进行复习。因为质量资格考试两门科目知识点的重要性是不一样的。每门课程都有其必考知识点,这些知识点在每年的试卷上都会出现,只是形式不同。对于重要的知识点,考生一定要深刻把握,能够举一反三。考生在复习中要想提高效率,就必须把握重点,这样才能能使考生以较小的投入获取较大的考试收益。

多做一些高质量的练习题和模拟题

质量资格考试涉及内容十分广泛,有些内容实际业务中很少接触,仅仅依靠记忆和自身理解来准备考试是远远不够的。从某种意义上讲,考试就是做题。所以在学习的过程中多做一些高质量的练习题和模拟题,使考生尽快熟悉考试题型并提高对相关知识点的理解,进而提高应试能力。

在考试时,职业培训教育网纲只规定了考试范围,并未给出具体的考试内容;指定教材通常也只是就职业培训教育网纲规定的范围平铺直叙地加以展开说明,这就要求你在理解指定教材的同时,必须做一些习题,为进一步学习做好准备。但复习资料不宜过多。练习只是对所学知识的检验和巩固,多做练习固然有益,但千万不要舍本逐末,以题代学。

计算机职称工作报告 计算机职称考试Access考试大纲篇六

随着社会的发展,科技的进步,作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用,计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径,与此同时,单位技术成本也逐年有了明显的下降,然而办公室里的人事费用却不断增加。在国外,花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5,这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时,尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。

计算机在人事部门的广泛使用,改进了统计手段,改革了统计方法,提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用,将为我国的人事管理工作,提供现代化的管理手段和科学的管理方法,并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。

目前,计算机在我国的人事管理工作中,主要可用来进行报表处理,档案管理,文书编辑,信息查询,综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成部分,是通过对干部情况的调查,整理和分析,了解干部队伍的发展趋势,为各级领导机关制定干部工作的方针,政策,加强干部管理,改革干部制度提供准确数字的依据。其工作除涉及到干部的基本情况统计之外,还包括干部的工资统计,干部编制情况统计,干部奖惩情况统计,军转干部安置情况统计,老干部情况统计等方面,其涉及的面之广,数据量之大可想而知,若利用手工进行干部的统计工作,大致要经过干部统计调查,干部统计资料的整理,干部统计分析三个过程,但这种手工统计过程,存在着几个明显的问题,比如说统计资料缺乏准确性,及时性,需要花费大量的人力,物力,财力等。

手工方法所表现出来的种种劣势,使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程,需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法,而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。

电子计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要工具,在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国,已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。

管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大,综合性越来越强,生产专业化分工越来越细,行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂;而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化,不断综合,全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些,要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时,对信息系统的完善程度越来越高,传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新,实现管理现代化势在必行。

现代化管理的内容很多,关系很复杂,它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素,其中起关键作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中处于双重地位,且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此,管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身,抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。

管理改革必须配套进行,现代化管理的实施也需要协调发展,人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位,在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也需同步进行,才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之,人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环,它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中,使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的,以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化,使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策,逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事,做到物质与精神相结合,抽象与具体相结合,定性与定量结合,静态与动态相结合,现状和未来相结合,个体与群体相结合。至于先进的科技手段,除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说,人事管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人事管理工作者自身的现代化。

人事来之不易系统化,是人事管理现代化的一个重点。研究人事管理,必须研究这个系统所处的环境,即研究政治系统,经济系统,法律、科技和文教系统,人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及人事管理系统的反影响。离开周围的事物,去研究人事管理现代化,是注定要失败的。

所谓系统,就是在一定条件下,由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的,并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲,系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。

在系统理论中,系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化,把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的,利用系统工程这门学科的概念和原则,来进行人事组织管理方面的工作,是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。

人事管理系统内有多种元素,如:管理人员、管理机构、办公设备、规章制度、各业务环节,各种管理技术和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之间的联系是否有序,联系的方式和效果是否最优,直接影响着人事管理的水平。在不同条件下,起主导作用的元素是不相同的。人事管理系统化的一个重要目标,是围绕着责任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“进”、“管”、“出”制度。实现系统化,除了要解决制度问题外,还有一个掌握系统方法的问题,即学会应用系统工程和系统分析法,这对搞好人事管理现代化,具有重要的意义。

1、确定人事管理的方针政策

2、确定人事管理体制、编制人事规划

3、编制人事计划,设置人事管理机构和岗位

4、制定人事管理的条例办法;

5、教职员工的业务培训;

6、人才选拔、使用、交流(流动);

7、考核、奖惩、任免;

8、工资、福利与保险;

9、离休、退休、退职。

作为人事干部(人事管理人员),如何最大限度地发挥人员的才能?这是人事管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面,目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中,群体对人员才能发挥之影响作用,可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。

首先,开发了“中华职专职工档案管理”软件系统。

其次,将学校或单位人员的档案内容的所需数据,存储在计算机的磁盘里,需要时可以通过计算机方便地进行查询、检索、维护,还可以将有关数据打印出来。

第三,还用计算机进行了日常办公现代化的管理工作的使用。

第四,及时收集、加工、整理、存贮、检索新的变化数据。

使其单位人事管理初步实行计算机化,让计算机在人事管理中得到初步应用。使人事管理者总是根据准确、及时的人事信息来进行决策,实现管理。只有计算机才能将现代化社会中,成倍增长的人事信息量,进行及时收集、加工、整理、贮存、检索、传递、反馈给决策者。发挥其特有的功能。

即:(1)对输入的人事数据,进行数值运算和逻辑运算,求解各种问题;

(3)对人事管理的各种资料数据和计算机顺序,具有记忆存贮的能力;

实践证明,当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时,即管理人员的劳动强度超过其承受能力时,就必须采用新的管理手段,即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等,可以使用人事基础信息,高效、合理、恰当地管理。这样,人事信息系统随着计算机的应用、发展而不断完善,计算机在人事信息管理中的地位也就是益重要。

(1)计算机能够比人更快地提供有信息价值的人事数据;

(2)计算机能够比人提供更新的人事数据;

(3)计算机能够比人提供更加准确的人事数据;

(4)计算机能够比人处理更多的人事数据等等。

一是可以高效能、大容量地收集、处理、存贮人事信息,大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。

二是可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况,提供系统的准确的人事信息,可以促进人事工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全,从而提高行政管理水平。

三是可以提供各种加工处理了的人事信息,以满足人事管理的特殊要求,适应新形势对教职工队伍提出的新要求,帮助选择方案,实现优化决策。

总之,计算机的广泛应用,计算机人事管理信息系统的建立,适应了社会经济发的客观要求,是人事管理现代化的一大进步。今天我们运用计算机进行了学校人事档案管理的初步现代化的开发和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部从繁重的手工操作中解脱出来,用更多精力从事创造性的管理活动和其它教育教学的活动中去;它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。因此,建立计算机人事管理信息系统是一种客观发展必然趋势。尽管在人事管理方面还不可能普遍使用计算机,但从长远来说,人事管理现代化和计算机是不分割的。轻视或者拒绝利用计算机技术,就不可能真正地、全面地实现人事管理现代化。随着我国经济、科技的发的,人才开发管理的加强,我们一定要努力创造条件,促进使用计算机的人事管理现代化。为建设中国特色的社会主义而努力奋斗。

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