当前位置:首页>心得体会>综合办公室岗位职责及岗位优秀

综合办公室岗位职责及岗位优秀

时间:2023-07-13 16:07:17 作者:储xy

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

综合办公室岗位职责及岗位优秀篇一

一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。

二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。

三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的.事项。

六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。

八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。

十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。

十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

综合办公室岗位职责及岗位优秀篇二

1.认真执行国家颁布有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。

2.负责了解和掌握项目施工与员工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向副总裁、总裁汇报,并协调有关部门及时解决。

3.负责制定、落实综合办公室工作计划和综合办公室内部的管理,统筹管理行政、人事、车队调度、后勤服务工作。

4.负责公司全体员工会议的组织执行,做好会务组织和会议记录,纪要及会议室使用安排,督促检查与本部门相关的会议决议的贯彻执行情况。

5.负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。6.负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。

7.负责管理交通工具调度,办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 8.协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行,协调行政公章和受控文件的管理。

9.监督组织安全查检、卫生、考勤、办公区、宿舍绿化工作。 10.11.做好部门的绩效考核与职能监控工作。

协助党支部做好信息的搜集,加强企业宣传力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。12.督促办理上级领导临时交办的工作。

行政人事部经理岗位职责

1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。

2.负责管理建立公司人事档案和劳动合同,制定公司年度绩效考核标准并负责执行。

3.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。 4.落实员工薪酬与福利的分配。

5.负责制定年度员工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据基础资料。 6.及时办理员工劳动合同签订、解除并建立健全员工“五金”台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。7.负责员工有薪假登记和待遇的管理工作。8.人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。

9.管理公司的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。 10.11.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。完成领导交办的其他工作。

1.时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼会客厅等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。3.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。

2 4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、邮件的收发。

5.监督公司员工的考勤打卡情况,不允许发生代替他人打卡的现象。 6.每月统计公司员工的考勤情况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。7.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。8.负责公司前台区域的清洁卫生。

9.负责检查公司饮用水的使用情况,及时补充。 10.11.12.13.14.15.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。

做好公司宣传板报的出版、以及员工图书室、健身房的管理工作。

统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况,并保管好请假条。管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

1.图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。

2.图书管理员要树立为员工服务的思想,钻研业务,掌握图书管理业务的基本技能,制定和执行图书馆的管理工作。

3.具有完善的出版物进出登记台账,做好员工的图书出借和阅读工作,不断改进工作方法,简化借阅手续,提高图书流通率。

4.有计划、有原则地选购图书,订阅期刊,及时添购新书籍,书柜,保证图书经费的合理使用。

5.按照图书编目的要求,对藏书分类编目,新买的书刊及时分编上架,投入流通,不无故积压。

3 6.经常宣传新书内容,开展读书活动,做好书刊鉴别工作,严禁内容不健康的书刊进入图书馆。

7.爱护图书财产,定期查库账物要清,经常保持图书馆、阅鉴室和资料整洁通风,做好防虫、防潮、防灾、防盗等安全保护工作。

车队队长岗位职责

1.认真贯彻后勤服务精神,在本部门开展规范化服务工作,不断提高司机执行“客户至上,服务第一”的服务宗旨的自觉性和规范化服务水平。 2.精通车队业务,熟知交通法规和本地区街道、方位,团结带领车队员工完成各项工作任务。

3.认真落实各项规章制度,秉公办事,做好驾驶员及车队各岗位工作考核。 4.严格执行《车辆维修管理规定》,及时组织车辆自修,从严掌握去修理厂修理。5.定期组织驾驶员学习各种交通法规,教育驾驶员遵守交通规则,安全文明行车。

6.管理公司所有车辆的技术档案、年审、保险、违章处理工作。 7.车辆卫生责任落实到人,督促检查汽车驾驶员搞好车辆内外卫生。8.完成公司领导交办的其他工作。

车队司机岗位职责

1.认真完成公司的派车任务要求,服从车队队长的调度指挥。

2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。

3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。

4.每次出车回来后,车辆要停泊在指定位置,再次检查车辆并锁好门窗。

4 5.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。

6.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。出车前要有足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。

7.出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。 8.完成领导临时交办的其他任务。

1.认真贯彻“后勤服务前勤”的服务理念,负责员工宿舍、食堂、行政仓库、物业维护、园林绿化、保安、保洁等后勤工作进行管理。

2.全面负责后勤部日常管理工作,确保公司的安全、环境卫生和后勤服务体系的正常运行。

3.认真贯彻执行公司的各项制度,执行上级的工作指令。 4.负责制定本部门的相关管理制度并督导执行。5.制定本部门的月度、季度、年度考核标准并负责执行。

6.对员工宿舍进行有效管理,合理分配,保证各项设施完好。发现问题,及时组织修缮。

7.负责对水电维护、园林绿化、保安、保洁岗位进行监督检查,确保公司环境优美、设施完好、安全、整洁。

8.负责督办食堂主副食的采购、点收,采取措施,改善员工生活,保障员工用餐以及接待用餐的质量。

5 9.定期检查食堂卫生、炊具、物品管理工作,定期检查易燃易爆品及防病虫、害,确保食品安全。10.准确掌握低值易耗办公物品的用量,做到合理利用,负责公司办公用品的采购及领用发放工作。11.12.负责对公司的固定资产进行登记管理、盘点复核,确保资产安全。统计公司的水电费、电话费、伙食等费用的支出;招待烟酒、茶叶、礼品的数量,每月按时向财务部门提交报表。13.完成领导临时交办的其他任务。

1.协助后勤部经理的日常工作,积极协调后勤部门的各岗位,执行后勤部经理的工作安排。

2.对分管的卫生区域进行日常清洁工作。

3.负责行政仓库的日常管理工作,对出入库的物品进行验收、登记,对不符合规定和手续的物品,有权拒绝入库。

4.根据物品的体积、特性、型号、规格等进行合理摆放,并做好相应的标识,对不合格及有残缺的物品应特别注明。

5.保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。 6.建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全。

7.发放物品坚持"先进先出"原则,合理利用降级物品的使用价值。 8.每月盘点,做好仓库相应的统计表格。

9.对低值易耗品的的短缺情况随时掌握,并向上级领导汇报。

6 10.完成领导临时交办的其它工作。

1.严格遵守公司规章制度,服从领导,严格履行职责,认真学习掌握维修专业技术,熟悉维修程序、材料、品种、性能,采取合理的维修方法,达到良好维修效果。

2.遵守电工操作安全制度,禁止违章作业,防止线路和人身安全事故的发生。 3.负责全公司供水、供电、电话、网络、监控、消防等设施定期检查、维修养护工作,遇突发事件立即投入抢修,确保各种设备的正常运行使用。4.负责全公司各种设备的安装、保养和维修,并保证经常处于完好状态。并负责管理照明、水箱的自动控制装置。

5.对室内外和公共场所的消防设施、所有电器设施(电线、灯具、插座、开关)经常进行检査,发现问题及时处理。要避免和防止因电器设备发生故障而发生触电、短路和火灾等事件。认真做好全公司的用电线路及电器设备的维修,做到电路畅通、安全可靠。

6.对各处的水龙头、水表、管道要经常性巡查维修,并有记录,做到不漏水和不无故停水,注意节水节电,杜绝浪费现象。

7.通知应换的电灯泡、日光灯管、启辉器、开关及水龙头等小型设备,在接到通知后立即进行更换、检修,不得拖延。

8.认真做好维修记录,对所领用的器材要做好记载,妥善保管,不得损失和外流。节约使用维修材料、保养维修工具和器材,降低维修成本。9.完成领导临时交办的其他工作。

1.食堂管理员的领导下,负责对各种食品的加工制作,保证食品质量。 2.遵守作息时间,准时开餐,不擅离职守,不脱岗、串岗。

3.服从分配,按质、按量、按时烹制饭菜,做到饭菜可口、保质保鲜。 4.遵守安全操作规程,正确使用操作工具,维护好厨房灶具、设备。5.严格执行《食堂管理制度》加强个人卫生及环境卫生,搞好厨房、餐厅卫生,保证吃到安全卫生的食品。

6.上班前将工作服穿戴整齐,厨房内严禁吸烟,不准另搞标准开小灶。 7.服务周到,礼貌待人。听取接受职工意见,努力钻研业务,提高烹饪技术。8.合理使用原材料,节约用粮、煤气、水、电,爱护公物,管好物资。同时,做好防火、防盗、防毒、防腐工作。

9.服从后勤部调动,及时完成领导布置的其他任务。

1.负责餐厅的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。 2.负责餐厅的餐具摆放,清洗,消毒,整理,维护工作。3.负责餐厅的烧茶与帮厨工作。

4.负责公司划分范围内的院落、绿化带、停车区等公共区的地面的清洁工作。 5.负责餐厅内各公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。6.负责餐厅公共卫生间的清洁工作。

8 7.负责餐厅内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。8.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。9.负责餐厅内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。10.负责餐厅保洁工具房的工具整理与清洁工作。11.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。12.完成领导交办的其他工作。

1.全面负责公司财物、人员的安全保卫工作。

2.负责对公司的设备设施(抽水)进行巡视、检査,消除安全隐患,并在适当时候关闭电源、关闭门窗。 3.负责来访人员登记及管理。

4.负责对被带离公司的公司财物情况进行礼貌询问、核查。 5.负责突发事件的上报、处理。

6.负责外来车辆停放位置的指导、公司车辆的疏导,保证交通畅通;维护工作秩序的正常进行。

7.负责对治安事件的处理,与公安、消防部门密切配合,做好公司的安全保卫工作。

8.加强门卫管理和夜间检査,做到认真负责,确保公司的财产安全,发现不安全因素,要及时提出处理意见,消除隐患;做到防患于未然。9.完成领导安排的其他工作任务。

9 1.负责办公楼大厅地面、墙面、玻璃等清洁工作

2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区域地面的清洁工作。 3.负责办公楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手、会客厅等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。

4.负责办公楼内各层公共卫生间的清洁工作。

1.负责大中小会议室的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。 2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区的地面清洁工作。3.负责宿舍楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。

4.负责宿舍楼内各层公共卫生间的清洁工作。

5.负责宿舍楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。 6.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。

10 7.负责宿舍楼内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。8.负责宿舍楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。9.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。10.完成领导交办的其他工作。

综合办公室岗位职责及岗位优秀篇三

1.主持综合办公室全面工作。

3.主持起草公司各种文件。

4.组织安排会议及负责公关事务、对外联谊联络工作。

5.做好上传下达、下情上报工作,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋。

6.做好后勤工作,关心员工的生活,帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧。

7.管理勤务工作和环卫工作。

8.主持办理员工的录用、解聘、辞退等各项劳动人事工作。

9.组织安排员工的培训工作。

10.制定员工考核、考察方案,主持考核、考察工作。

11.完成总经理交办的其他工作。

综合办公室岗位职责及岗位优秀篇四

4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;

6、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

7、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

8、组织好来客接待和相关的外联工作;

综合办公室岗位职责及岗位优秀篇五

1、贯彻执行党的路线方针政策,以及中央、省委和开发区党工委有关工作部署,执行园区党委决议,并做好组织、督促落实工作。

2、负责园区基层党组织建设,抓好园区非公企业党组织的设立、审批和班子配备工作。指导基层党组织按照上级要求开展工作。做好党员管理、教育和党费收缴、管理、使用及党员组织关系接转工作。做好党内统计系统的维护、信息录入和有关数据的报送工作。

3、做好园区科级(含聘用的总经理、副总经理)以下干部的教育、培训、考察(考核)、选拔、聘用工作。负责管委会各部门领导班子的考核、考察、配备工作。

4、承办园区纪检、监察工作,搞好廉政教育,纠正不正之风,监督检查党纪、政纪执行情况,查处违法违纪案件。

5、贯彻落实党的各项统战方针、政策,及时向园区党外人士、外资企业通报党和国家的大政方针及社会生活中的重大问题。做好民族团结进步工作。

6、负责党内宣传工作。做好对党的路线方针政策和省、市委及开发区党工委决策部署的宣传贯彻工作;协调做好园区党委中心组理论学习;负责园区干部职工的政治思想教育和理论学习;做好园区各类先进典型的宣传报道工作。

7、贯彻落实中央、省委和开发区党工委关于精神文明建设的方针、政策,抓好园区精神文明建设,并做好协调和督促落实。

8、负责承办园区党委日常工作,协调组织党委会、党委扩大会以及党委主要负责人以党委名义主持召开的其他会议,做好会议通知、文字材料准备、会议记录和会务组织工作。根据园区党委的决议,起草党委工作计划、总结、报告、决议、通知、通报、信函、简报等文件。

综合办公室岗位职责及岗位优秀篇六

1、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销;

9、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新;

11、上级领导交办的其他事项。

1、秘书、行政管理、企业管理等相关专业,本科及以上学历;

3、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程;

4、具备良好的'沟通协调和语言文字表达能力,独立处理问题和抗压能力强,具有高度的责任心,做事有条理、思维敏捷,应变能力强。

综合办公室岗位职责及岗位优秀篇七

1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的`工作;

2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

1、全日制本科以上学历;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。

综合办公室岗位职责及岗位优秀篇八

2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;

3、完成总经理交给的各项工作与任务;

4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;

5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;

6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;

7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;

8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;

9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;

11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;

综合办公室岗位职责及岗位优秀篇九

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

权力和责任:

权力:

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

责任:

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导责任

考核指标:

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

相关范文推荐
  • 07-13 毕业大学生求职信实用
    无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小编为大家收集的优
  • 07-13 2023年危重病人抢救工作制度模板
    每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写?下面我给大家整理了一些优秀
  • 07-13 2023年本科生求职自荐书大全
    人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编帮大家
  • 07-13 2023年大学学生学年鉴定表自我鉴定精选
    每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?接下来小编就给大家介
  • 07-13 最新汽车融资租凭合同有猫腻(优质5篇)
    随着法律法规不断完善,人们越发重视合同,关于合同的利益纠纷越来越多,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。那么合同应该怎么制定才合适呢?下面是小编帮大家
  • 07-13 警示化教育心得体会(模板10篇)
    心得体会是对所经历的事物的理解和领悟的一种表达方式,是对自身成长和发展的一种反思和总结。心得体会是我们对于所经历的事件、经验和教训的总结和反思。下面小编给大家带
  • 07-13 电信员工自我鉴定通用
    在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编帮大
  • 07-13 2023年美术专业求职信优秀
    在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?接下来小编就给大家
  • 07-13 最新大班社会逛公园教学反思 大班的社会教学反思(优秀10篇)
    在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到
  • 07-13 最新材料化学专业求职信大全
    无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?接下来小编就给大家介绍一