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综合办公室主任岗位职责(五篇)

时间:2023-06-27 06:11:37 作者:曹czj

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综合办公室主任岗位职责(五篇)篇一

直接下级:文秘部、物资采购部

工作责任:

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 14、完成公司领导交办的其他工作任务。

管理责任:

1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

综合办公室主任岗位职责(五篇)篇二

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

权力和责任:

权力:

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

责任:

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

考核指标:

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

综合办公室主任岗位职责(五篇)篇三

1、贯彻执行党的路线方针政策,以及中央、省委和开发区党工委有关工作部署,执行园区党委决议,并做好组织、督促落实工作。

2、负责园区基层党组织建设,抓好园区非公企业党组织的设立、审批和班子配备工作。指导基层党组织按照上级要求开展工作。做好党员管理、教育和党费收缴、管理、使用及党员组织关系接转工作。做好党内统计系统的维护、信息录入和有关数据的报送工作。

3、做好园区科级(含聘用的总经理、副总经理)以下干部的教育、培训、考察(考核)、选拔、聘用工作。负责管委会各部门领导班子的考核、考察、配备工作。

4、承办园区纪检、监察工作,搞好廉政教育,纠正不正之风,监督检查党纪、政纪执行情况,查处违法违纪案件。

5、贯彻落实党的各项统战方针、政策,及时向园区党外人士、外资企业通报党和国家的大政方针及社会生活中的重大问题。做好民族团结进步工作。

6、负责党内宣传工作。做好对党的路线方针政策和省、市委及开发区党工委决策部署的宣传贯彻工作;协调做好园区党委中心组理论学习;负责园区干部职工的政治思想教育和理论学习;做好园区各类先进典型的宣传报道工作。

7、贯彻落实中央、省委和开发区党工委关于精神文明建设的方针、政策,抓好园区精神文明建设,并做好协调和督促落实。

8、负责承办园区党委日常工作,协调组织党委会、党委扩大会以及党委主要负责人以党委名义主持召开的其他会议,做好会议通知、文字材料准备、会议记录和会务组织工作。根据园区党委的决议,起草党委工作计划、总结、报告、决议、通知、通报、信函、简报等文件。

综合办公室主任岗位职责(五篇)篇四

直接上级:项目部经理

直接下级:文秘、公寓管理员、小车司机

本职工作:负责项目部的行政事务、党群事务及后勤管理 直接责任:

(1)组织编制办公室管理系统文件,并上报经理审查。

(2)办公室管理系统文件的贯彻执行,并对其提出修改建议。

(3)编制办公室年度工作目标和工作计划,经批准后组织实施。

(4)提交办公室预算草案,经批准后进行成本控制。

(5)组织项目部会议,定期参加项目部月度大会,并参加相关会议。

(6)负责项目部管理系统文件的管理。

(7)负责项目部的公文处理、文书档案管理。

(8)负责项目部印信管理。

(9)负责项目部接待管理。

(10)负责项目部的后勤服务管理。

(11)对所属下级工作争议及时做出裁决。

(12)接受项目部领导和有关职能部门的监督、检查。

(13)指导、监督和检查所属下级的工作,掌握工作情况。

(14)审查办公室物资需求计划。

(15)负责起草项目部重要汇报材料和对外宣传。

(16)在权限范围内代表项目部与外单位及有关部门的联系。

(17)完成项目经理交办的其他工作。

(18)负责项目部党群事务工作。

(19)建设双欣项目部的企业文化,塑造吉林电建品牌。领导责任:

(1)对办公室的成本控制负责。

(2)对办公室各项考核指标的完成负责。

(3)对办公室工作目标和工作计划的完成负责。

(4)对办公室管理文件的执行效果负责。

(5)对涉及项目部的秘密负责。

(6)对办公室管辖的设备设施的完好性负责。

(7)

(8)

(9)

主要权力:

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

管辖范围:

(1)

(2)

(3)

对办公室造成的不良影响负责。对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。对项目部党群事务工作的实施情况负责。责任范围内事项的决定权。权限范围内文件的审阅、处理权。项目部行政检查、督办权。对所属下级的工作争议有裁决权。对所属下级的业绩有考核评价权。对所属下级的工作有检查权和奖惩建议权。对办公室所属员工和各项业务工作有管理权。在权限范围内有项目部行政公章和办公室章的使用有批准权。权限范围内有项目部代表权。所属员工。所属办公场所。所属办公设施、设备。

综合办公室主任岗位职责(五篇)篇五

3.主持起草公司各种文件。

4.组织安排会议及负责公关事务、对外联谊联络工作。

5.做好上传下达、下情上报工作,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋。

6.做好后勤工作,关心员工的生活,帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧。

7.管理勤务工作和环卫工作。

8.主持办理员工的录用、解聘、辞退等各项劳动人事工作。

9.组织安排员工的培训工作。

10.制定员工考核、考察方案,主持考核、考察工作。

11.完成总经理交办的其他工作。

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