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零星采购合同(优质14篇)

时间:2024-04-20 10:46:04 作者:梦幻泡

采购人员需要具备良好的谈判技巧和沟通能力,以便在与供应商的谈判中争取到最有利于企业的条件。在总结范文中,我们将结合实例和数据对采购过程进行具体分析。

金零星材料采购合同

合同号no:

甲方:餐饮投资有限公司(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)。

签订地点:

签订时间:年月日。

甲、乙双方本着平等、互惠互利原则,经协商一致,签订此采购合同。

一、合作关系。

甲、乙双方自协议签订之日起形成供需合作伙伴关系:

1.乙方所供产品,必须符合产品质量标准,如出现产品质量问题,乙方应无条件退货或换货,并在规定时间内送至酒店。

2.乙方按甲方所需原材料产品品种、规格、数量按照甲方要求准时送达甲方至甲方指定位置。

二、甲方所需求的产品品种、规格型号、数量、单价及金额:见合同附件。

附件具有同等法律效力,价格由甲乙双方协商后定价,每半个月进行询价后与乙方定一次价,定价的方案由双方签字确认,作为支付下一次货款的依据。其中因外界因素(如:天气),需要临时调价的提前填写《调价通知单》,否则按合同中双方所默认价格内容支付货款。合同中附件中定价的品种种类价格,以到岸价为准。

三、送货日期:

自合同签订之日起,酒店正常运营之后,每天晚上由采购部与供应商确认第二天要送的菜品,供应商应在要求的基础上按时、按质、按量送至厨房部,经厨房部验收质量合格,财务部稽核会计验收数量到位。

四、送货质量:

乙方送的所有原材料,必须确保其质量,如发现一批货中掺有假货、非甲方确认的残次品等质量问题,即扣除涉及金额的三倍作为违约金,并立即取消合作。其中:为了保证原材料质量,必须定期提供由省级以上资质出具的检验报告。

五、付款方式:

账期为15天,乙方凭经甲方厨房部、财务部稽核确认签字后的单据,于每月10日和25日(遇节假日顺延)结算货款,货款结算以甲方稽核会计稽核的数量为准,乙方当次结算的货款必须送交税务机关认可的正式发票,否则甲方不予以支付货款。乙方以最近一次的货款作为质保金,作为日后进行调货,确保质量的依据。

签订合同时,乙方必须提供相应的资质及证件:营业执照副本、组织机构代码、税务登记证。

六、运费:乙方负责全程运费。

七、乙方违约责任:

原因,甲方将以口头警告的形式告知乙方,警告三次以上,通知乙方进行面谈。2.因乙方提供甲方的.产品质量问题导致甲方客户投诉,造成甲方损失的,甲方对其有形损失(费用、索赔)及无形损失(公司信誉)进行核算后,以书面通知乙方,经乙方对质量问题确认后从乙方货款中扣除,如乙方对质量问题有异议,可提交合同签订所在地相关部门进行质量鉴定。

八、甲方违约责任:

甲方如不能按合同规定付款期支付乙方货款,须事先与乙方联系,说明原因及解决方案,获得乙方同意后,可延期支付款项。如甲方不能按合同规定付款期支付乙方货款且没有获得乙方同意,甲方应向乙方支付逾期付款违约金,违约金按逾期付款金额同期人民银行贷款利率计算。

九、供货原则;。

供应商与甲方任何部门、人员有私自商业贿赂行为,一经核实,立即扣除供应商全部剩余帐期内全部货款,同时解除合同。

十、保密条款:

1.在未取得双方事先许可的情况下,不得将本协议内容向第三方公开或泄露。2.乙方从甲方得到的采购信息,未经甲方同意,乙方不得向第三者转让、公开、泄露或被使用。

十一、合同解除:

2.在供应期间内,不能满足甲方数量及品质要求无能力供应时;3.被政府机关停止或取消营业资格给予处分时。

因违反合同条款造成甲方损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。

十二、合同纠纷解决:

甲、乙双方之间产生有关本合同的一切纠纷,双方应通过友好协商解决,如果协商不能解决,双方当事人可向合同签订地人民法院提出诉讼。

十三、合同所有附件是本合同不可分割的组成部分,具有同等法律效力。本合同未尽事宜,应由双方共同协商,作为补充合同,补充合同与本合同具有同等效力。

甲方乙方。

单位名称(盖章):单位名称(盖章):

单位地址:单位地址:

法定代表人:法定代表人:

委托代理人:委托代理人:

电话:电话:

传真:传真:

开户行:开户行:

帐号:帐号:

税号:税号:

邮编:邮编:

零星物品采购合同零星采购与分散采购

甲方(采购商):合同编号:

乙方(供应商):签订日期;

(2)以上价格均为含税价。

2.1本合同项下的原辅材料执行(具体见双方签订的质量协议或技术协议),另外根据甲方要求,个月,自产品由甲方验收入库之日起计算。

2.2乙方在向甲方提供产品时,必须附有乙方产品合格出厂证明及出厂检测报告。同时,该产品还应符合甲方ohsms18000职业安全健康管理体系标准的要求,不能对接触产品的人员健康造成损害。

3.检验。

3.1产品到达甲方后,由甲方负责对到货数量进行清点和产品外包装(外观)进行验收。

3.2乙方对甲方的检验结果有异议的,应在接到通知后3天内向甲方提出,逾期视为认可甲方的检验结果。

3.3本条之检验只是对产品的外观和数量的检验,根据此等检验结果所做的验收并不能免除乙方对产品的内在质量的责任。若甲方在使用产品的过程中发现产品存在质量问题,乙方仍应承担责任;造成甲方损失的,甲方仍有权向乙方索赔。

4.交货。

4.1交货时间:按照甲方下达的采购订单执行。履约过程中,甲方可根据实际情况适当调整采购时间。

4.2交货数量:本合同项下原材料的具体交货数量,以甲方下达的《采购订单》为准。

4.3在合同履行过程中,如果乙方遇到妨碍按时、按量交货的情况时,应在24小时内以书面形式将妨碍的原因及情况通知甲方,征得甲方同意后方可迟延交货,否则仍视为延期交货,按合同8.1条约定承担责任。

5.包装。

5.1,乙方应当保证产品包装能够使产品安全运输和存储,能有效防止货物在运输、周转过程中发生磕、碰、泄漏等。

5.3乙方未按要求包装的,甲方有权予以拒收。

5.4包装物不回收,乙方需要回收包装物的,应当另行约定回收方法,费用由乙方自行承担。

6.运输方式、地点和费用负担:

6.1乙方负责货物运输,费用由乙方承担。

6.2交货地点为甲方工厂内或指定地点。

7.货款支付。

7.1货款支付时间:

7.2支付方式为:

7.3质量保证金:每笔采购订单金额的%作为质量保证金,在该批材料质保期满后内支付。

8.误期及缺陷。

8.1如乙方未能按照甲方下达的订单规定的时间及时供货或未按照本合同4.3条通知甲方,每逾期一天向甲方承担逾期交货金额1%的违约金;逾期供货超过日,甲方有权撤销该订单并有权从第三方采购,乙方应除赔偿甲方向第三方采购时超过本合同价格造成的损失及费用外,还应按照前述规定向甲方支付违约金,违约金按合同总额的%计算。

8.2乙方提供的产品经甲方检验,证实产品存在质量问题(含包装质量问题)的,甲方可以根据情况决定是否让步降价接收。

8.3.1若产品在交货期内或甲方指定的期限内更换完成,且经检验符合合同约定的质量要求的,乙方除自行承担更换产品涉及的所有费用外,只需赔偿甲方由此造成的损失。

8.3.2若产品未能在交货期内或甲方指定的期限内更换完成,则乙方除承担8.3.1的责任外还需向甲方承担该批次货款总额(不仅限于有质量问题货物的货款)%的违约责任。

8.3.3若经更换的产品经甲方检验仍不合格的,甲方有权单方解除合同,并要求乙方承担该批次货款总额%的违约金,因此造成甲方损失的,仍应赔偿。

9、索赔。

本合同涉及的索赔、违约金及扣款等,甲方应制作索赔单或扣款单,按下述方式ems给乙方,乙方在三个工作日内做出书面确认后寄还,逾期,甲方有权直接在应付款项或质保金中扣除。索赔或扣款金额高于应付款项或质保金的部分,由乙方另行支付给甲方。

双方指定联络方式:

甲方公司地址:乙方公司地址:联络人:联络人:

联系方式:联系方式:

10.乙方资质。

10.1乙方必须具有有效的国家或行业规定的相关资质,乙方应于签订合同前向甲方出示相关的资质证明,并将其复印件留甲方处备查。本合同标的物资为类物资,因为要求乙方的注册资本为万元以上。10.2如甲方发现乙方未报、错报、虚报相关资质,则甲方有权取消、终止和乙方签订的合同,乙方必须承担全部责任并赔偿甲方所有相关的损失;如甲方同意接受部分产品或服务,则甲方应只就其所接受部分的产品或服务向乙方付款,所接受部分的产品或服务的价格以原订购单的价格为基础计算,但乙方须承担对由此可能给甲方带来的风险和损失的全部赔偿责任。

11.乙方的附随义务。

11.1乙方应按甲方的要求提供有关产品的技术文件,包括材质报告和生产合格检验报告等。

11.2乙方须提供产品的仓储、保管、及使用的有效建议,确保产品不受损坏并按其设计要求得到使用。

11.3上述服务被认为乙方在报价中已充分考虑,其费用已包含在合同的总价中。

12.不可抗力。

12.1不可抗力事故是指甲方和乙方在订立合同时无法预见的,并且对其发生及后果无法避免和无法克服的事履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。

12.2受不可抗力影响的一方应在不可抗力事故发生后尽快用书面形式通知对方,并于事故发生后10日内将有关当局出具的证明文件寄给对方确认;同时受影响方应尽可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。一旦不可抗力影响持续30日以上,任何一方均可提出终止合同,而无需向他方赔偿。

13.保密条款。

13.1甲方提供乙方的技术标准、实验数据、图纸等资料和文件只能用于为甲方生产其指定的产品之用,使用完毕必须立即归还甲方。如乙方逾期未归还甲方文件和资料或将其用于其他用途,则乙方对此承担全部责任并赔偿甲方的所有相关损失。

13.2本保密条款在合同终止后继续有效。

14.合同的变更、终止和续签。

合同的变更部分构成合同的有效组成部分,与合同具有同等效力。合同到期,双方可协商续签。

15争议解决。

凡与本合同有关的争议,双方应首先协商解决;若协商不成,任何一方均可向甲方所在地的法院申请诉讼解决。

16.廉政条款:

16.1乙方同意乙方及其关联公司的股东、管理人员以及普通员工不得为业务、结算等事项对甲方以及员工及其亲属请客、送礼或暗中给予回扣、佣金、有价证券、实物或其他形式的好处,否则不论数额大小,乙方应承担万元或者乙方与甲方已发生全部业务额的%(以违约金数额较高的为准)的违约金。甲方并有权解除合同。

16.2上述条款对双方具有永久约束力,不因合同履行情况而失效。如果乙方主动或在甲方提出的情况下向甲方提供实际发生的全部违约事实以及相关证据材料,则甲方可视乙方配合程度减轻直至免除追究乙方以上违约责任。

16.3乙方承诺,在双方业务往来期间及合作终止后三年内不对甲方同类业务的人员,包括但不限于:董事、经理、职员等采用任何手段使其离开甲方到乙方或乙方关联公司工作或任职。若出现该类情况,则属乙方违约及侵犯甲方合法权益的行为,参照“廉政条款”的规定执行。

17.生效及其他。

17.2本合同一式四份,双方各执二份。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________。

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

零星采购合同

依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,遵守平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就 龙屯路保障性住房二期 (项目)的零星材料购销事项协商一致,订立本合同。

第一条 合同概况

1、工程名称: 龙屯路保障性住房二期 (全称)

2、工程地点:柳州市革新路

3、供货期:从 20xx 年 11月15 日至 工程完工 止。

第二条 产品名称、商标、规格、生产厂家、数量、金额及供货时间。

零星材料总金额约为 壹佰万元整(1000000.00) ,供货时间按需方计划单执行。

第三条 质量要求、技术标准按国家现行标准执行

第四条:交(提)货地点、方式:柳州 市龙屯路保障性住房二期 工程的指定位臵。

第五条:合理损耗及计算方法:材料清点;理论计数(供方提供清单),数量偏差不得超出国家标准允许范围,供方在过磅时必须由需方指定人员进行监督过磅,过磅费用由供方负责。

第六条 包装标准:包装完整,铭牌齐全。

第七条 随机备品:附相关产品质量证明书四份,并加盖供方公司公章。

第八条 验收标准、方法及提出异议的期限:供方零星材料进场时必须由需方指定的材料员(身份证: )验收并开具广西建工集团第五建筑工程有限责任公司的物资入库单,物资入库单需经需方指定的项目负责人 李坚 (身份证: ) 签字确认后方可结算支付货款。其他任何证明不作为结算和付款的依据。

第九条:结算方式:采用 银行转帐或银行承兑汇票 方式结算。

天赔偿 1 元/件(赔偿金额不得超过所欠货款的 0.1 %)。供方在收到货款后5天内开具等额税务发票给需方,否则需方有权拒绝付款。

(2)从开始供应零星材料之日起,每月 8日供需双方办理当月结算,结算凭证应由项目负责人签字确认后方可付款,需方若在 30 天内付款的,按合同约定单价结算;若超过 30 天,则从第 31 天开始按实际所欠款的零星材料数量(按总量的平均单价计算)每天赔偿 1 元 (赔偿金额不得超过所欠货款的 0.1 %)。

第十条:违约责任:供方必须保质保量及时组织零星材料供应,需方应提前三日列出所需零星材料的清单提供给供方,.如不能按时交货的,应向需方偿付不能交货部分货款的 30 %的违约金,需方有权另行采购。供方供应的零星材料经检测不符合国家标准,需方通过电话或书面通知供方,供方两天内必须退货并换货,因此造成的一切损失由供方承担。

第十一条:合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,若双方无法协商一致,可向工程所在地人民法院起诉。

第十二条:1、供方必须遵守需方质量/环境/职业健康安全管理体系的相关规定。

2、每次送货前应拟定一份认价书,经双方签字确认后作为附件与此合同同时生效。

单位名称:(章)

广西轩耀贸易有限公司

单位地址:

柳州市东环路230号

代 表 人:

开户银行:

帐 号:

日 期:

金零星材料采购合同

乙方:

经双方共同协商,本着互惠互利、互不侵犯对方利益的原则,鉴定本合同,以资共同遵守。

一、根据甲方工程所需,乙方向甲方提供水泥,所供水泥的质量要求及技术标准必须符合《公路工程施工技术规范》、国家有关标准和业主下发的相关材料文件的要求。

二、水泥运到价为:

狮头42.5普硅水泥人民币元/吨。

狮头32.5普硅水泥人民币元/吨。

娄烦32.5矿渣水泥人民币元/吨。

(包括卸车),并提供发票,运输由乙方负责。

三、质量要求。

符合国家规范标准要求。

四、材料验收:水泥进场后由甲方质检部门进行抽检,材质符合规范要求、规格合格方使用,否则乙方应自觉将不合格材料运离施工现场,所发生费用由乙方承担。

五、计量方式:水泥进场后要通过甲方清点计算。

六、供货期限从20xx年3月20日至20xx年8月15日,数量以实际运到为准。

七、付款方式:水泥进场后使用到构件上,根据业主本月计量款到位情况进行支付。

八、违约责任:在水泥使用过程中,乙方无故停止供货影响甲方正常施工所造成的经济损失由乙方负责赔偿。

九、安全问题:乙方在供货期间发生任何安全事故均由乙方自行负责,与甲方无关。如交通事故、失窃等。

十、解决合同纠纷方式:发生纠纷,甲乙双方协商解决,协商不成由甲方所在地人民法院促裁。

十一、本合同自签字盖章之日起生效(同时以前签定的合同作废),一式两份,双方各执一份。

金零星材料采购合同

供需双方本着平等互利、协商一致的原则,签订本合同,以资双方信守执行。

第一条:商品名称、数量、型号、价格。

注:如因原料、材料、生产条件发生变化,需变动价格时,应经供需双方协商。否则,造成损失由违约方承担经济责任。

第二条产品包装规格:按原厂质量标准包装。

第四条交货规定。

1、交货方式:自取。

2、交货地点:_______货运部。

3、交货日期:自合同生效期内_______日

4、运输费:由需方自负。

第五条违约责任。

1.需方延付货款或付款后供方无货。使对方造成损失,应偿付对方此批货款总价_______%的违约金。

2.供方如提前或延期交货或交货不足数量者,供方应偿付需方此批货款总值_______%的违约金。需方如不按交货期限收货或拒收合格商品,亦应按偿付供方此批货款总值_______%的违约金。任意一方如提出增减合同数量,变动交货时间,应提前通知对方,征得同意,否则应承担经济责任。

3.供方所发货品有不合规格、质量或霉烂等情况,需方有权拒绝付款(如已付款,应订明退款退货办法),但须先行办理收货手续,并代为保管和立即通知供方,因此所发生的'一切费用损失,由供方负责,如经供方要求代为处理,并须负责迅速处理,以免造成更大损失,其处理方法由双方协商决定。

4.约定的违约金,视为违约的损失赔偿。双方没有约定违约金或者预先赔偿额的计算方法的,损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益,但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。

第六条当事人一方因不可抗力不能履行合同时,应当及时通知对方,并在合理期限内提供有关机构出具的证明,可以全部或部分免除该方当事人的责任。

第七条合同执行期间,如因故不能履行或需要修改,必须经双方同意,并互相换文或另订合同,方为有效。

需方:______________供方:______________。

帐号:______________帐号:______________。

签订地点:______________。

签订时间:_______年_______月_______日。

叫零星采购合同

需方:(以下简称甲方)。

供方:(以下简称乙方)。

甲乙双方自愿本着诚信互惠原则,发展长期合作的关系,特立本合约书约定条款如下,谨供遵循。

第一条商品质量。

1、乙方所提供的商品应符合国家规定标准及法律(食品安全法)、法令规定的标准,并提供国家有关职能部门核准的检测报告或合格证书,乙方对所提供商品的安全质量负责,并承担因质量问题的引起的一切法律责任,以及赔偿甲方所有损失(含商誉损失)。

2、乙方保证所提供之商品具有合法的授权生产或销售。如商品属侵犯商品专利权、商标专利权、商标专用权等知识产权或属于假冒伪劣商品,而引起的一切法律责任及经济损失,完全由乙方承担责任损失,并负担订单金额之双倍赔偿甲方的商誉损失。

第二条订货及交货方式。

1、甲方订货品种:如蔬菜、干杂、肉类、禽类、蛋类、米、面、油和调料类等,需每天甲方将所需种类、规格、单价及数量告知乙方经乙方确认送货。

2、乙方必须严格按甲方的要求,标准采购食品,必须提供各类食品的检验报告和食品合格的相关资料。

3、如果乙方购买不合格食品,一切后果和经济损失由乙方负责。

第三条数量及质量验收。

1、产品质量符合食品安全规定,禁止三无产品和临期食品、保质期在四个月以上。

2、乙方送货至甲方时,在甲方指定交货地点验收产品规格、数量、质量及价格。

3、食品签收单据必须有厨师收货负责人、库管员和送货人三人的签字,所有商品必须过称,所有袋装或包装必须拆货验收,餐厅相关部门不定时检查。

第四条结账方式。

甲方根据送货单据给予乙方结算货款,乙方必须带齐相关的结算凭证及发票与甲方结账。以现金或转账的方式支付货款,付款后必须取得乙方负责人的签收凭证。

第五条合同生效日期及期限

本合同经双方签字盖章后生效,有效期为:________年____月____日起至________年____月____日止。

第六条甲方质检部门有权对乙方所提供产品按照“产品标准”进行抽查检验,如发现有异味、异色、异样(不属产品本身味道、颜色、规格、重量与标准的)不符合甲方采购要求,甲方有权对该批不合格产品没收并拒绝付款,并按照甲方要求,一般商品在一小时之内进行补货,如果因补货不及时或拖延,拒绝等原因,造成的损失由乙方负责,并向甲方赔偿因此而造成的全部损失(按照销售金额赔偿)。

第七条:乙方需按照甲方的订单提供质优、量足、新鲜、无损坏、无挤压的合格的食品,否则甲方有权拒收,由此造成的损失由乙方自负。乙方负责将产品保质保量地按约定时间送到甲方。

第八条:甲方每日晚上8:00之前将次日所需的采购品种、规格、数量等用电话或其它形式通知乙方,并进行询价,乙方需及时回复。在次日早上8:00—9:00点钟将甲方所需食品按质按量送到甲方指定的配送中心,在指定的位置堆码整齐,经双方验收无误后签字(收货必须由厨房负责人、库管、送货人三人到场方可收货)。

第九条:甲乙双方购销的产品品种严格按照附表中约定的规格、单价执行(按照酒店市场菜价表)。如果出现节假日(五一、国庆、春节-腊月20至大年15等重要节日,供货价格最多不高于市场价格的10%。(甲方不得私自更换产品的规格,如有价格变动及时通知甲方负责人,否则视为无效)。

第十条:本合同一式两份,由签约方各执一份为凭,未尽事宜协商处理。

甲方(公章):_________。

乙方(公章):_________法定代表人(签字):_________。

法定代表人(签字):_________________年____月____日。

________年____月____日。

零星采购报销

本规定所指零星物资是指不纳入政府集中采购目录范围且采购金额在3000元以下的的货物。按规定应纳入政府集中采购的均按相关规定办理。

一、采购流程

1、常规性零星物资采购流程:

总务处主任(或分管主任)会同保管员定期(每学期1-2次)研究确定常用物资采购申请单——分管后勤副校长审核——校长审核——总务处组织采购小组(工会、办公室人员参与)采取货比三家方式询价采购——验收入库——领用。

2、非常规性零星物资采购流程:

二、采购规定

1、所有零星物资均应验收入库后领用,严禁未经入库直接领用。对质量不合格,数量短缺、价格偏高的采购物资,保管员有权拒绝入库签字。

限额的应急性物资采购采购还应报分管后勤副校长批准后实施,在事后2个工作日内完善采购审批手续。

3、所有零星物资采购报账流程为:采购员、保管员作为经手人填报手续(采购申请单等手续附后)——总务主任(或分管副主任)审核——分管后勤副校长审核——校长签字报销——按规定应纳入固定资产管理的交由固定资产管-理-员按程序办理固定资产入账手续。报销手续原则上应在采购完成后10个工作日内完成。

4、整个学校采购工作随时接受学校财经审核小组监督,财经审核小组每学期对学校物资采购情况进行不少于1次的全面审查并出具书面报告。物资采购和使用中出现的违纪违规行为严格按规定处理。

1.借款报销的审批权限

1.1公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。

1.2员工出差应填写出差“申请单”(见附表1),并按规定程度报批后,到财务部门预借差旅费。

1.3员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。

2.员工差旅费报销标准。

2.1员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。

2.2出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种,即:

二类区:特区、上海、北京、广州等地;

一类区:除二类区以外的地区。

2.3出差住宿费报销标准:(元/人/天)

职务一类区二类区港澳台地区

一般人员首日10080首日150120总经理批准

主管、工程师级首日150130首日220170400hkd

部门经理级首日250200首日300250500hkd

公司副总经理级250300600hkd

2.4出差补助标准

2.4.1员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。(深圳市外的短途出差,可享受15元/人/餐的伙食补贴)。

2.4.2长途出差补助标准:(元/人/天)

职务一类区二类区港澳台地区

一般人员3040100hkd

主管、工程师级4050100hkd

部门经理级6080150hkd

公司副总经理级100150200hkd

2.5员工出差交通报销标准

2.5.1员工出差乘坐交通工具:公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。

2.5.2员工长途出差交通费,经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后,方可报销。

2.5.3员工在本市内出差,只报销公交车票公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊情况,不得报销出租车票。

3.员工差旅费报销规定:

3.1住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况需总经理批准方可报销),节约归已。

3.2膳食费按规定标准领取,不得报销与此相关的费用。

3.3通讯费以邮局凭证报销。

3.4交际费用由领导核定并填写客餐报销单,经总经理批准方可报销。

3.5短途出差不享受住宿补助。

3.6出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%领住宿补助。

3.7员工出差返回后于5个工作日内报销,未按规定时间报销的,财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。

3.8超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部门不予报销。

3.9财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。

4.员工探亲路费的规定

员工探亲费不予报销,采取补贴包干的办法执行。补贴标准详见《员工春节探亲休假管理规定》。

5.财务部门要加强对备用金和预付款项的管理和监督。

5.1公司员工因公借款,必须办理借款申请单。会计根据内容填写齐全,完整的借款申请单,编制会计凭证,会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。

5.2公司预付款项,必须根据合同或协议办理付款申请单,经财务审核并报总经理审签后办理付款;付款手续不齐备的,会计不得编制付款凭证,也不得付款。

5.3备用金和预付款的使用,必须依照下列规定:

5.3.1具有规定的用途,期限及限额;

5.3.2在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销;用现金或支票进行零星采购的七天内报销;通过银行汇款进行预付款的二十天内报销。

5.3.3以上各项支出,原则上前款不清,后款不借。

5.3.4对违反规定用途和不符合开支标准的支出,财务不予报销。

5.3.5对无正当理由超过规定期限,未能报销而又没还款的备用金,若超期时间在三个月内的收取资金占用费日息的万分之二;三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。在次月工资中扣回本息。

6.原始凭证的审核

各项报销的原始凭证,经各部门经理审签后,报财务审查其合法性并送公司总经理批准。

7.原始凭证应具备的内容:

7.1凭证名称;

7.2填制凭证的日期;

7.3填制凭证单位的名称或填制人的姓名;

7.4经办人的签名或盖单;

7.5接受凭证的单位名称;

7.6经济业务的内容;

7.7数量、单价和金额;

7.8各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。

8.对原始凭证的技术性要求:

8.1凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。

8.2购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。需入库的.物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资,除经办人在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或使用人员进行验收,并在凭证上签章。

8.3支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字,有审批人签字,并有付款的依据。

8.4职工因公出差借款的借据,必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收据,不得退还原借款借据。

8.5预付性汇款,由经办人填制付款申请单,作为原始凭证,不得以汇款回单代替。

8.6属于现金发放性质的原始凭证,原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的,由代领人签名;由一人代领多人的,须逐个签章,不得通栏划大括号签一个章。

8.7自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。如计提折旧、职工福利基金等,要列名称、计提基数、提取率、提取额等。分配工资及费用时,要列分配标准、分配率、分配额。

8.8凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正。

9.记账凭证的内容及填制要求:

9.1凭证日期:一般应按实际受理经济业务的日期填列。

9.2凭证编号:应按月编制自然数列顺序。

9.3凭证摘要:应简明扼要,真实反映经济业务的内容,不得含混不清,过于简略。

9.4会计科目:应按有关规定设置。

9.5凭证金额:必须与原始凭证相符。

9.6所附原始凭证张数,要与原始凭证相符。

9.7有关人员的签名或盖章:出纳、会计、交款人必须在相关会计凭证上签名或盖章。

9.8会计人员填制记账凭证时,必须附有内容完备的原始凭证。

10.本制度所指的由总经理批准的事项,如因总经理出差期间,均由董事长审批。

11.本制度由公司财务部制定并负责解释。

12.本制度从____科技有限公司董事会批准之日起执行。

零星采购岗位职责

1、由需求人填写《物资申购单》本部门负责人审核签字,报公司分管核准后提交采购部安排采购。

2、临时急用物资可电话申请分管领导同意后进行采购,回厂后及时补办申购手续。

3、食堂采购除食用物资外的其它物资同样执行此流程。

二、采购员询报价制度。

1、采购物资价格在50元下时,最少询价两家以上。

2、采购物资价格在50元以上时,最少询价三家以上。

3、采购员填写询价单,并在财务报销时一同附在报销单据上。

4、采购员必须建立供应商台帐,对供应商进行必要的登记,以便日后的查询及管理。

三、

验收入库。

1、所有物资采购后经检验员检验合格,仓管清点数量无误并签字后才能入库。

2、采购物资必须办理入库后才可领用。

3、食堂采购食材同样需有专人点收手续。

四、相关单据的管理。

1、采购物资原则上要尽量开据正式发票。

2、食堂采购要填写日采购明细单。

3、报销票据上货物名称、数量、金额要清淅,注明供应商地址,带公章及有效联系电话,食堂采购单上要注明卖家的联系电话。

五、财务审核及监管。

1、采购借款应于完成采购当天还款报销,超过两天以上的不予以报销,未结清前一次借款的不得给予新的借款。

2、财务部负责对报销单据进行审核,不符要求的不予以报销。

3、财务部承担采购价格的审计职责,负责对采购价格的审查审核,每月对采购物资的价格审核不少于总采购单量的10%,具体方式可采用现场询问或电话咨询。审核情况每月汇总后报分管领导及总经理。

本制度自2014年4月1日起正式实施。

山东联创重工有限公司。

2014年4月。

零星采购管理制度

一、 任何采购物资、车辆修理中替换下来的废旧材料都需 入库,州分公司由综合部库管统一管理,各县分公司由各县库管管理(废旧材料需把实物保存并附上实物照片)。

二、审批流程及标准。

州分各部门物资采购需部门领导、分管领导、州公司总经 理签字并附上出入库单、电子台账方能报销。

县分公司:各县分公司物资采购需县分公司总经理、州公司总经理签字并附上出入库单、台账方能报销。

州分公司:州公司各部门车辆修理需各部门领导、车队队长、综合部经理以及分管领导、州公司总经理签字(如物件更换需附上综合部入库单)、台账方能报销。

县分公司:县分公司需县分公司总经理、车队队长、综合部经理、州公司总经理签字(如物件更换需附上综合部入库单)方能报销。

零星采购合同

发包方(甲方全称):承包方(乙方全称):

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及北京市《建筑安装工程承包条例》等法律法规,遵循平等、自愿、公正和诚实信用的原则,甲乙双方就工程的承包工程达成如下协议。

第一条工程概况。

1.1工程名称:

1.2工程地址:

1.3工程做法:详见附页。

1.4工程项目负责人:甲方联系电话。

乙方联系电话。

第二条工程分包性质及内容。

2.1承包方式:乙方包工包料、包工期、包质量、包安全、包文明施工、包工程验收质量达到“合格”标准、包维修、包施工中乙方工人安全、文明施工等措施保护。

2.2承包内容:技术中心(养护室和试验房)及4号楼维修(地下一层泵和水管)。

第三条合同工期。

3.1承包人进场时间:。

3.2工程完工时间:。

3.3工期要求:以发包人规定的工期为准。承包人应无条件满足发包人要求工期,以保证发包人规定的总工期顺利实现。

3.4承包人应组织工人按安全、工期、质量等要求完成工作量,如未按发包人要求完成工作量,发包人有权清退承包人,由此发生的一切后果由承包人承担;如发生拖延工期,每拖延一天应由承包人赔偿发包方工程价款总额的10%,累计计算,结算时从工程款中一次性扣除。

第四条承包劳务价款。

4.1承包工程量清单总价:依据施工图纸、施工方案、工程量清单单价一次性包死,清单单价包含主材、人工费、辅材费、机具费、措施费、规费(含工人工伤、医疗、住房、养老等所有保险及相关费用)、管理费、利润、税金所有费用,施工现场不发生任何费用,如需变更则补办变更手续,双方共同确认后生效。

4.2工程固定包干总价:,详见附页。

第五条工程质量。

5.1严格按国家及北京市有关规范规程及标准施工并满足发包人技术交底中的要求;定期由发包人总公司质检人员及技术人员对已施工程部位进行检查验收,对于不合格部位酌情进行罚款处理。

5.2工程质量未达到发包人要求时限期整改,限期整改后仍达不到要求发包人有权清退,承包人由此发生的一切费用由承包人承担。

第六条工期顺延条件。

6.1在施工过程中停水、停电连续影响8小时以上;。

6.2因建设单位(业主)提出的重大变更而引起的工期顺延,发包方项目负责人应以书面的形式确定顺延时间。

6.3因人力不可抗拒的自然灾害而影响的工程进度,可按实际情况由甲方确定公认的顺延日期(天气情况不在此范围内)。

第七条工程量结算及工程款支付。

7.1工程款支付:合同生效后,施工人员及施工器具进场7天内付至合同总价的30%。工程竣工并验收合格(手续齐全)后7个工作日内拨付至80%工程款;经审计合格后支付95%的工程款,工程合同价款的5%作为本工程的质量保修金,待质量保修期满后付清。

7.2自竣工验收合格后满一年没有质量问题余款一次性无息付清,本工程免费保修五年。

第八条发包方的责任与义务。

8.1负责提供施工现场的水电条件,包括道路畅通、转运材料、堆料场地提供220v及380v施工电源、水源。

8.2负责工程的协调及本项工程的施工技术和质量要求的巡检工作。

8.3负责施工的检查验收工作。

8.4提供施工现场垃圾堆放场地。

第九条承包方的责任与义务。

9.1承包方应在签订合同后3日内提交本工程人员花名册、公司施工资质、保险证明。在施工生产过程中,乙方应保证人员相对稳定,不能随意变更人员,人员变动率小于5%,若有人员调动,须经发包方项目经理许可。

9.2承包方所有进场人员必须符合北京市建委、劳动部等部门的相关法律、法规要求,否则一切后果由承包方承担。

9.3承包方与发包方签订《安全责任协议》,凡因承包方未按操作规程操作、施工违章操作等造成人员伤亡、机械事故、质量事故等给甲方带来的一切经济损失均由承包方承担;因乙方原因,给乙方带来的一切经济损失,由乙方自行承担;发包方有权因承包方违约将承包方清退出场,另行安排施工队伍。

9.4承包方需按发包方提供的施工方案及技术交底进行保质保量施工,服从发包方现场各项管理条例。

9.5文明施工,作好成品保护工作。因承包方原因造成的成品破坏,责任由承包方承担。

9.6施工垃圾应按甲方的指定地点及时清理。

9.7保修期内出现质量问题,承包方应在接到发包方通知十二小时内到达现场进行修复,使其达到标准要求,使业主满意。

9.8承包方对所施工工程应按有关质量保修规定承担质量保修责任,签订质量保修书的按质量保修书条款执行,未签订的则按发包方通知及要求进行质量保修,由发包方自行维修的费用可从保修金中扣除。

9.9承包方需提供正式有效发票。若提供虚假发票,发包方有权按假发票面额的2倍处罚承包方。

第十条材料。

10.1甲方指定部位所用指定材料,乙方不得擅自更改材料,除征得甲方同意,否则甲方有权清退承包方出场。

10.2部分材料由甲方负责提供并运至现场(见附页),并由厂家提供检验报告及进场复试等材料检验工作,检验不合格者,不得进场。

10.3在施工过程中,一经发现质量不合格主材、辅材和工序,立即清退出场,不予结算工程款,且乙方赔偿一切损失。

第十一条违约赔偿。

如承包方违反合同约定,属承包方违约,承包方须向发包方支付合同总价20%的违约金。违约金赔偿不排除乙方按合同约定继续完成工程项目。

第十二条协议争议。

发包方与承包方双方如果发生合同争议可以通过双方协商解决,协商不成可向北京市朝阳区人民法院诉讼解决。

第十三条协议的生效与终止。

本合同需经发包方、承包方双方共同盖章,委托代理人签字后生效,待本工程竣工交验合格保质期满后即终止。

第十四条其他。

本合同共六页,一式两份。

发包方(盖章)承包方(盖章)。

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零星采购合同

需方:______________。

供需双方本着平等互利、协商一致的原则,签订本合同,以资双方信守执行。

第一条:商品名称、数量、型号、价格。

注:如因原料、材料、生产条件发生变化,需变动价格时,应经供需双方协商。否则,造成损失由违约方承担经济责任。

第二条产品包装规格:按原厂质量标准包装。

第四条交货规定。

1、交货方式:自取。

2、交货地点:_______货运部。

3、交货日期:自合同生效期内_______日

4、运输费:由需方自负。

第五条违约责任。

1.需方延付货款或付款后供方无货。使对方造成损失,应偿付对方此批货款总价_______%的违约金。

2.供方如提前或延期交货或交货不足数量者,供方应偿付需方此批货款总值_______%的违约金。需方如不按交货期限收货或拒收合格商品,亦应按偿付供方此批货款总值_______%的违约金。任意一方如提出增减合同数量,变动交货时间,应提前通知对方,征得同意,否则应承担经济责任。

3.供方所发货品有不合规格、质量或霉烂等情况,需方有权拒绝付款(如已付款,应订明退款退货办法),但须先行办理收货手续,并代为保管和立即通知供方,因此所发生的'一切费用损失,由供方负责,如经供方要求代为处理,并须负责迅速处理,以免造成更大损失,其处理方法由双方协商决定。

4.约定的违约金,视为违约的损失赔偿。双方没有约定违约金或者预先赔偿额的计算方法的,损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益,但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。

第六条当事人一方因不可抗力不能履行合同时,应当及时通知对方,并在合理期限内提供有关机构出具的证明,可以全部或部分免除该方当事人的责任。

第七条合同执行期间,如因故不能履行或需要修改,必须经双方同意,并互相换文或另订合同,方为有效。

需方:______________供方:______________。

开户银行:______________开户银行:______________。

帐号:______________帐号:______________。

签订地点:______________。

签订时间:_______年_______月_______日。

零星采购合同

合同编号:

出卖方:

买受方:

项目名称:

一、 产品名称、商标、型号、规格、单价

1、最终按买受方收料员实际签收的送货数量进行结算;

3、本合同价格还包括出卖方应当提供的伴随服务与售后服务等费用;

4、出卖方所供应所有产品均必须在建设单位及买受方处封样,最终送货型号、规格、以封样一致为准。

二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限

3、若经检验,产品不符合国家规范要求及标准,出卖方必须无条件予以退货更换;

5、出卖方的产品质量证明书原件或盖本单位红章的复印件应在产品进入现场交付的同

三、交(提)货方式和费用承担

2、出卖方提供的送货单据必须加盖出卖方单位红章,送货单据中必须注明所送货物的品名、品牌、规格型号、单位、数量等详细信息,填写的送货信息必须规范、准确,时,一并向买受方提供,质量证明书要与实物相符合,否则买受方有权拒收。

否则买受方收料人员可拒绝签单。

四、合理损耗及计算方法

买受方验收前货物损坏或不符合买受人订货要求,由出卖方负责无条件退换。

五、交货地点 买受方项目部施工现场。

六、验收方式

买受方委派该项目的收料员和专业工长在现场负责清点货物数量,并对外观质量、质量证明资料、技术文件、产品合格证等核对无误后买以实际收货数量签单,出卖方以经过买受方签字的送货单作为结算货款的依据。产品尺寸偏差、质量等应达到国家规范要求,出卖方保证所送同一产品均与样品一致,如有其他质量问题应予以退还。如发现货物及配件损坏或缺失,出卖方应在 3 天内更换相应数量的质量合格货物,若出卖方未能及时更换,买受方有权追究出卖方的责任。

七、定货方式

出卖方按照买受方通知的时间代办运输,买受方应根据工程进度提前 3 天通知出卖人批次送货时间、数量、品种、便于出卖人生产安排和运输调度。若出卖方未能按照与买受方约定的时间,安全将货物运输到指定地点,出卖方应承担因此给买受方带来的直接经济损失。

八、结算及付款方式

1、最终按实际发生买受方签字确认的合格供货量结算。

2、付款方式:

4、出卖方在送货同时应向买受方提供企业营业执照、产品出厂合格证、政府质检部门的质检报告和产品说明书(复印件加盖单位公章)等资料,所送资料应齐全有效,满足工程资料使用需要,否则买受方有权延迟付款或拒绝付款。

九、违约责任

在本合同有效期内,买卖双方任何一方无故终止合同或出现违约行为,应承担由此给对方造成的经济损失。若出卖方所送批次产品经抽检存在质量问题,即认为以上所送所有批次货物均存在质量问题,买受方有权单方解除合同,并追究因出卖方产品不合格、造成工期延误的.损失(按出卖方所送全部货物金额的10%计取)。

十、解决合同纠纷的方式

双方应本着诚恳谅解的态度来妥善解决双方在合作中可能出现的纠纷,若协商不成可向买受方所在地人民法院提请诉讼。

十一、其他约定事项

1、最终结算数量按买受方的实际进货量及其所签收的送货单为准,以此作为结算依据(收料人: )。

2、若因出卖方所供标的物在使用过程中因本身质量问题造成事故及买方经济损失,买方有权追究卖方责任。

3、本合同标的物质保期为 年,该质保期自工程竣工验收合格之日起开始计算。在质保期内,如因出卖方质量原因造成的问题均由出卖方无偿更换或修复,出卖方必须在接到通知后24小时内答复并派人到现场,根据现场实际情况,积极进行维修。出卖方未能在约定时间内到达或拒不修理时,买受方有权派员或委托第三方进行维修,因此所发生的一切相关费用从质保金中扣除,超出质保金费用由出卖方承担,并将追究出卖方违约责任。出卖方在维修过程中更换的货物及配件等应自维修完成经过验收合格投入使用之日起相应延长质保期。

4、在不影响出卖方二次销售的情况下,对买受方使用剩余货物,出卖方应予以退货。

5、出卖方送货人员应经过必要的安全教育和安全交底,进入买受方施工现场时应遵守国家、天津市及买受人有关安全及文明施工的规定,必须配备相关安全防护用品,如非因买受方原因对出卖方人员、设备等造成损害的,其责任由出卖方自行承担。

6、本合同所有附件与合同均具有同等法律效力。

7、若遇不可抗力因素(如地震、洪水、战争等,不含产业政策变化等人为因素)造成协议终止,双方互不承担责任。

8、本合同自买卖双方授权代表人签字和加盖公章后生效,合同将保持其效力直至双方已经完全履行合同项下的所有义务,并且双方之间的付款和索赔已结清为止。

9、除双方签定书面变更或补充协议,并作为本合同附件之外,本合同条款不得有任何变动。

十二、本合同壹式肆份,出卖方贰份,买受方贰份,具有同等法律效力。本合同传真、

复印无效。

出卖方(签章):买受方(签章):

代表人: 代表人:

联系方式: 联系方式:

年月日年月日

零星采购合同

乙方(供方):

为增强甲乙双方的责任感,加强经济核算,经双方充分协商,订立本合同。

4、乙方不能全部交货的属违约,乙方应向甲方赔偿按不能交货部分的价值的双倍金额作为违约金。

5、乙方违约后,如甲方要求乙方继续履行合同时,乙方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。

6、按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金和各种经济损失,应当在明确责任后十天内付清,否则按逾期付款处理。

其他条款

1、本合同未尽事项,必要时由甲、乙双方另订补充合同,经签字盖章后与本合同有同等法律效力。

2、本合同自双方代表签字,加盖双方公章或合同专用章后生效。

3、本合同一式 份,双方各执 份。

仲裁机构:常州武进区人民法院

甲方(盖章): 乙方(盖章):

经办人(签字): 经办人(签字):

地 址:地

电 话:

开户名称: 帐号:

月____日 _________年____月____日

零星采购合同

甲方:

乙方:

签订地点:枣庄薛城签订日期:甲乙双方本着平等互利、等价有偿,诚实守信的原则,在协商一致的基础上,签订本合同。

见附件1。

现金。

如甲方提出要求需要送货时,乙方负责送货到甲方指定地点。

1、乙方必须保证产品质量符合甲方要求(如有样品需参照样品质量),并附带厂家的说明书、保修卡等,并按照相关条款约定对甲方所购买的物资予以维修维护。如有不符合之处,乙方必须无条件予以退、换货。

2、甲乙双方约定保质期为年。保质期内产品出现质量问题,乙方必须无条件的'予以退、换或维修,知道合格为止。

乙方交付的货物不符合合同规定,又不调换的,甲方有权拒收,乙方必须退还甲方货款。

甲方:

委托代理人(签章):

乙方:

委托代理人(签章):

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