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应用文写作基础知识教案(实用16篇)

时间:2024-04-05 15:38:01 作者:雅蕊

教学工作计划应该充分考虑学生的参与和互动,激发学生的学习兴趣。以下是小编为大家收集的教学工作计划范文,仅供参考,希望对大家的教学工作有所帮助。

应用文写作基础知识

1.要符合作者在社会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份,要能正确体现出收发双方之间一定的关系。

2.要注意特定的场合与氛围,要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话,严肃的场合不说俏皮话等。又如写请柬,用于商店开张、会议开幕的可以写“敬请光临指导”,而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类字眼。

3.要注意让对方乐于接受、易于接受。要分别对象,采用对方乐于接受、易于接受的言语。为了使对方乐于接受,有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以;对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人很讲究忌讳,同这种人说话在这方面就应特别注意。一般人忌讳的话也要尽管少说。

4.语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃;通报错误的要说理严正、义正词严;申请要求的要平和委婉;报喜祝捷的要热烈欢快,等等。

5.要符合应用文体的语体要求,体现所用语体的个性。应用文主要使用事务语体,而事务语体最大的特点是“平实”,即通俗易懂,质朴实在。

应用文写作基础知识

1、行政公文的格式的概念:行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。

2、行政公文的格式的内容:2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。

行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。

(1)眉首:眉首又称文件头,位于公文首页上部,用套红印刷,占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。

秘密等级和保密期限。为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全,涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。秘密公文分为绝密、机密、秘密三级,其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。

紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。如需同时标识秘密等级,则紧急程度在下,秘密等级在上。

发文机关标识。发文机关又称版头,用红色标识居文件头部分正中,一般有两种形式:一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成,如“北京市人民政府文件”;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式),如“xx省人民政府”。发文机关名称要用全称或规范化简称,如果是几个单位联合行文,主办机关排列在前。

发文字号。由发文机关代字、年份和序号三部分组成。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。

签发人。签发人是指代表发文机关核准、制发该公文的负责人,是公文生效的具体责任者。上行文(包括上报的“请示”“意见”“报告”)应当在首页注明签发人、会签人姓名。

红色反线(又称“间隔横线”)。红色反线是一条较粗的通栏红线,位于“发文字号”与文件主体部分的“标题”之间,把文件头部分和正文部分分开。一般政府机关公文用一条通栏红线,党的机关文件在通栏红线正中加一颗红五星做标志。

(2)主体:是文件的主要部分,包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

标题。公文标题的三要素:完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分组成。如《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》(国办发[1999]61号),发文机关是“国务院办公厅”,事由是“表彰奖励中国女子足球队”,文种是“通报”。

公文标题的核心要素:“文种”是公文标题的核心要素,同时也是不能省略的要素。

公文标题除了采用三要素齐备的完整式标题形式外,还可以采用省略式标题形式。省略式标题包括以下三种情况:一是省略发文机关的标题,如《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》,通常有文件版头的公文(主要指上行文),标题不必再重复发文机关;二是省略事由只由发文机关和文种组成的标题,如《中华人民共和国主席令》、《中国人民银行通告》等;三是省略发文机关和事由,只有“文种”一个要素的标题,如《通告》、《公告》,这类标题一般适用于内容较单一的公布性、知照性公文。

注意:公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。对于转发文,除批转法规性文件加书名号外,均不对原标题加书名号。

转发上级机关的文件,如果标题过长,可以自拟事由摘要转发;如果是层层转发的文件,可以只转发首发机关的名称。

例题:

1、国家税务总局转发了国务院题为“关于做好税制改革工作的通知”这一文件,自治区地税局再转发给各盟市地税局,盟市地税局再进行转发时,写成了《通辽市地方税务局关于转发内蒙古自治区地方税务局关于转发国家税务总局关于转发国务院关于做好税制改革工作的通知的通知的通知》,如何修改。

主送机关:是指负责办理和答复该份公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

下级向上级机关发出的请示或报告,一般只写一个主送机关,受双重领导的下级机关向上级请示时,也要确定一个主送机关,其他用抄送形式,不能多头主送,避免出现责任不明,误时误事的现象;上级对下级机关的发文,主送机关应按法定或约定俗成的惯例排序,如通辽市人民政府下发的普发性文件,主送机关可以是“各旗、县、市、区人民政府,市政府各委、办、局”;凡是直接向社会或群众公布的公文及法规章程等,一般不写主送机关。如通告、公告等。

正文:是行政公文的核心部分,是用来表达具体的思想内容的。正文应根据文种和写作意图选择恰当的表达方式和结构,在公文格式规范、行文关系正确的前提下,一篇公文的水平与效果关键取决于正文的拟定。

正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号;引用外文应当标明其中文含义。正文写作的要求:

第一,符合国家法律、法规,符合党和政府的方针、政策以及上级机关的有关规定。

第二,要有针对性,即以事实为根据,分析问题,做到有的放矢。

第三,一般应一文一事,事由要集中、明确、重点突出。

第四,行文逻辑缜密,层次清晰,条理清楚。

第五,具体措施或意见要符合实际,明确具体,可操作性强。

第六,语言要准确、简洁、规范。

正文层次标识方法:

第一层用“一、”“二、”“三、”……。

第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……。

第三层用“1.”“2.”“3.”……。

第四层用“(1)”“(2)”“(3)”......

附件说明:公文如有附件,应在正文之后注明附件说明。

附件说明写在正文下空一行,左空二字用3号仿宋体字标识“附件”,后标冒号,然后说明附件顺序和名称。附件序号用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号。

成文日期:是指公文完成并定稿的时间,是公文生效的标志。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。决定、会议纪要等会议讨论通过的公文,以通过日期为准。电报以发出日期为准。

成文日期标注在正文右下方,右空四字,用汉字将年、月、日标全,“零”写为“o”,如“二oo二年十月一日”。

印章:是公文合法生效的标志之一。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期,加盖印章应上距正文一行之内,下压日期,端正,印章用红色;联合行文并需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空七个字格,主办机关印章在前,两个印章均压成文日期,不相交或相切;联合行文并需加盖三个以上印章时,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列则在相应位置,并使印章加盖其上。

当公文排版所剩空白不能空下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务必使印章与正文在同一版面,不得采用标识“此页无正文”的方式解决。

附注:指需要说明的其他事项,包括说明传达范围(如“此件发至县团级”)、使用方法(如“此件可以翻印”)、正文中出现的名词术语的解释等,或在使用请示文种时注明联系人的姓名和电话。

附注标识在成文日期下一行,居左空二字,应当加圆括号标注。

附件:是附在正文之后用于补充、说明正文的文字材料或图表材料,是公文的重要组成部分。有的公文因内容需要,又不便于写入正文的材料才用附件的形式表达,并不是每份公文都有附件。

常见的附件有两种:一是随文所颁布、批转(转发)、报送的文字材料,实际是公文的主要内容,而主件只起批准颁布、批转转发、报送或按语作用,这类附件与公文正件具有同等效力。二是补充、说明、解释正文内容的材料,如代表名单、数字报表、图文资料等,其作用是为正确理解和执行公文正件提供参考。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;如不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

(3)版记:版记也称文尾,位于公文末页最下部,包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。版记的最后一个要素置于最后一行。

应用文写作基础教案

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

公务文体。

法律应用文:如起诉书、自诉状。

专用类。

礼仪应用文:如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词。

应用文涉外应用文:如涉外函电、备忘录。

书信类:如证明信、推荐信、感谢信、申请书。

私务文体条据类:如借条、请假条。

其他。

新闻文体:如新闻、消息、通讯。

其他:如论文。

1、规范和准绳作用。

2、宣传和教育作用。

3、交流和沟通作用。

4、凭证和档案作用。

1、实用性2、程式性3、时效性4、朴实性。

应用文写作基础知识精编

“主”是基本、中心;“旨”是主张、宗旨。应用文的主旨,就是一篇应用文在提出问题、分析问题、解决问题的过程中所表达出来的基本内容与中心观点,是作者具体的行文目的的体现。

写一篇应用文,不但自己要明确行文的目的与中心,明确为什么要写这一篇应用文,主要反映什么内容;而且要让读者能迅捷而准确地明了你行文的意图,了解你的观点、要求,了解你提出的主要问题,了解该文所涉及的事务与关系。不能让读者在读了你的来文后仍不明不白,无法了解问题的主次轻重,甚至对发文者的意图、观点产生误解。例如某校团委为组织登山比赛活动向党委申请活动经费所写的一份《关于组织登山比赛活动的请示》,文中详细地说明了组织该项活动的目的、比赛的时间、地点、活动的具体内容、经费开支情况等,却没有明确提出“请予拨款”的要求,加上标题又没有明确反映出申请经费的意思,这就使收文者看不出发文者是在申请经费、要求拨款,而理解为发文者已有这笔经费,只是行文请求党委批准他们使用这笔经费组织一次登山比赛活动。像这样的应用文,其主旨就是不明确的。

行文要实现主旨明确,首先要求作者对发文的目的、意图有清醒的认识;其次要求作者对行文的中心、,内容的基本方面、问题的主次轻重做到心中有数;再次,要求作者在行文时还要做到“立主脑,去枝蔓”,在确定主旨、中心以后,应紧紧围绕中心、主旨来选择有关的材料,组织有关的内容。

所谓内容要素,指的是一篇应用文在处理事务、沟通关系上必不可少的内容因素。

应用文写作总是直接地与具体的事务相联系的,旨在解决工作、学习或生活中的某些具体问题,最讲究现实的效益。内容要素完备这一要求,正是应用文实用性这一特点所决定的。看一篇应用文的内容要素是否齐全完备,关键就看其能否满足处理事务、沟通关系的实际需要。一篇应用文之所以缺乏实用价值,一个很主要的原因就是内容要素不完备。例如,某单位向当地石油公司请求增拨石油,理由讲了不少,可到底要求增拨多少石油却只字未提,以致石油公司无法作出答复与安排。内容要素不完备,有时还会造成主旨不明,从而影响应用文的实用价值。如上面谈到的那份“请示”,就是由于缺少了“请予拨款”这一项内容以致收文者对发文者的发文意图作了别解,使该请示失去了实用价值。

不同的应用文体有其不同的内容要素。例如,计划,其内容要素是制定计划的“目的”、“依据”(这两点虽不一定要见诸书面,却是制定计划时不可不加考虑的内容)、“任务要求”、“方法措施”、“进程与时序”;而经验总结的内容要素则为“总的工作成绩”、具体的“做法”、“效果”及“经验、体会”等;经济合同则有“标的”、“数量与质量”、“价款或酬金”、“履行的期限、地点和方式”、“违约责任”等主要条款。

即使是同一文体的应用文,因其处理的具体事务不同、写作目的不同等原因,其内容要素也会有所不同。就拿经济合同来说,其主要条款,除上述五条外,“法律规定的或按合同性质必须具备的条款,以及当事人一方要求必须规定的条款,也是经济合同的主要条款”(见《中华人民共和国经济合同法》第二章第十二条)。可见用于不同事务的经济合同会有不同的条款,甚至因当事人不同,同类合同也会有不同的条款。这些不同的条款,也就是不同的经济合同各自应具备的`内容要素。

再拿调查报告来说。即使是反映同一调查对象的调查报告,因报告的目的不同,其内容要素也会有所不同。例如《上海市街道集体企事业的调查》(载1979年2月8日《文汇报》)。其旨在帮助上海市街道集体企事业排除障碍、健康发展,因此报告的重点就放在这两个方面:一是上海市街道集体企事业的作用和贡献;二是上海市街道集体企事业在继续发展方面存在的障碍。前者写出了该调查对象继续发展的必要性,后者则写出如何扶持其发展。没有前者,看不出调查对象有无继续发展的必要,这就很难激发有关部门对帮助其发展的兴趣和积极性;无后者则看不出该对象在继续发展上还存在哪些障碍,有关部门就难以有的放矢地去解决问题以保证其健康发展。可见这两点都是这篇调查报告的内容要素,缺一不可。假如这篇调查报告的目的是为了给其他城市的同类企业树立样板以指导它们多作贡献、健康发展,那么该调查报告就应着重反映上海市街道集体企事业如何开展工作、取得成绩,如何健康发展等方面,从而使该调查对象工作上的成绩、做法、效果、经验、体会等项成为这篇调查报告的内容要素。

因此我们写作应用文,一定要从实际出发,考虑该篇应用文有何非写不可、必不可少的内容,努力做到内容要素齐全完备。

程式性是应用文的又一大特点,它主表表现为具有一定的惯用格式。这一点,法定的行政公文与电报表现得极为突出。拿公文来说,标题、发文字号、主送及抄送抄报机关名称、正文、附件标注、发文时间、秘密等级、缓急程度等项的写法及其书写位置等都有特定的要求,甚至连文字的书写排印、用纸的规格及装订等都有严格的规定。

有些应用文虽无明确规定其书面格式、书写体例,但一般都有其较常用的结构形式。如调查报告,其写法虽比较灵活,无固定的书写格式,但在写作中却常常采用“三部式”的结构方式:前言部分概述有关的基本情况(反映基本情况的调查报告多写关于调查活动方面的基本情况,如调查的时间、地点、范围方式、基本过程;调查的对象、目的、项目、总的调查结论等。总结典型经验的调查报告则着重写关于调查对象方面的基本情况,如调查对象的历史、现状、组织结构、基本的工作及成绩、总的经验体会等);主文部分则根据报告的目的写出调查中形成的有关观点及说明这些观点的具体的调查材料;结语部分则对主文部分作必要的概括、总结或补充。

就一般的文章写作而言,格式大致包括以下三个方面的内容(或者说主要反映在三个方面):一是行款格式,主要指文字的书写排印的规定;标点符号的书写规定;标题、署名等位置的规定等等。二是内容表达的书面形式,如分条列项式、篇段合一式、分部切块式、表格式等等。三是正文的组织结构方式,包括行文顺序、开头结尾的安排等等。再具体到应用文的格式来说,则还有一个重要的方面,即“结构要素”方面。所胃结构要素,指的是构成一种应用文体的各个部分和项目(它不同于内容要素。内容要素是就正文部分的内容来说的,而结构要素则是对于全文的结构来说的。相对于内容要素来说,结构要素具有一定的直观性与外部性。一篇应用文的内容要素是否完备,往往一眼看不出来,必须结合处理事务的现实需要,深入到文章的内部,通过对正文的内容作认真分析后才能了解。而一篇应用文的结构要素是否完备,则一般可以从文章的外部形式上把握,往往可以一目了然)。

应用文的结构要素,可以分为“一般结构要素”与“特殊结构要素”两类。“一般结构要素”指的是一种应用文体中的所有篇章都必须具备的。例如公文中的“标题”、“发文字号”、“主送机关名称”、“正文”、“印章”、“发文时间”等等,这是每一篇公文都要具备的部分。至于“特殊结构要素”则不是一种应用文体中的所有篇章都必须具备的,而只是其中某些或某一篇章为了满足某种特殊的需要所特别具备的。仍以公文为例,除了上述那些“一般结构要素”外,秘密公文要标明秘密等级;紧急公文要标明缓急程度;有附件的公文要在正文之后注明附件名称与顺序;上报国务院的公文应注明签发人;会议通过的文件要在标题之下、正文之前注明会议名称与通过日期。这秘密等级、缓急程度、附件标注、签发人姓名、会议名称与通过日期等等,便是公文的“特殊结构要素”。

应用文的结构要素,有如一部机器的零部件。少了一个零部件往往会影响机器的组装与正常运转。一篇应用文的结构要素残缺不全,也会影响到结构的完整,影响到应用文正常的处理,会损害其现实效用。可以说,结构要素乃是应用文格式的主要方面。

对应用文的“一定的惯用格式”,应着重从上述这几个方面去了解把握,以便使自己写出的用文达到“合式”的要求。

应用文的程式性也是由应用文的实用性所决定的。应用文作为信息的载体,其程式性掌握利用得好,有利于迅捷、准确地传递、接收与处理信息,有利于稳妥、及时地处理事务、沟通关系。否则容易影响接收者对信息的处理、贮存,甚至贻误大事。例如一大学生去信国外,因不懂该国书写信封的习惯、体例,照我们的习惯去写,结果信给退了回来。因此,我们不能把应用文的程式性理解为纯属形式主义的东西、而无视应用文写作“合式”的要求。

得体对于应用文来说显得十分重要,因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效益。

得体的要求是多方面的。就应用文写作而言,主要反映在三个方面:一是文体的选用方面。不同的应用文体有不同的功用,反映了不同的行文目的和要求,有的还反映了收发双方之间不同的身份关系。这就有一个使用文体是否得当的问题。例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准,就应用“函”而不能用“请示”,否则便是“搞错对象”,很不得体。又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而不是“请示”。又如办学招生可用“启事”、“广告”而不宜用“通告”。二是行文方面。这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。例如“会议通知”,具有告知性、规定性。就表达方式而言,主要是运用叙述、说明,而不用或少用抒情、描写。后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。就拿开头来说,应用文旨在应用,要求“易见事”,其开头一般应开门见山、开宗明义,而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类。其他如层次、段落的安排,结尾的处理等方面,不同的应用文体都各有其习惯的做法。三是语言的运用方面。这是应用文写作“得体”的主要方面。我们说应用文写作要得体,主要也就是说其语言的运用要得体。下面就着重谈谈这一方面的问题。

我们认为,应用文语言要得体,主要是要注意以下几点:

1.要符合作者在社会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份,要能正确体现出收发双方之间一定的关系。《文心雕龙·书记》称“祢衡代书,亲疏得宜”。这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。如公文中的传送用语:“上报”、“呈报”用于上行,“印发”、“颁发”用于下行。倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定位置。《文心雕龙》所谓“若夫尊长差序,则肃以节文”不能仅仅视为维护封建等级观念,从处理事务求得实效而言,这还是有必要的。

2.要注意特定的场合与氛围,要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话,严肃的场合不说俏皮话等。又如写请柬,用于商店开张、会议开幕的可以写“敬请光临指导”,而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类字眼。

3.要注意让对方乐于接受、易于接受。要分别对象,采用对方乐于接受、易于接受的言语。为了使对方乐于接受,有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以;对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人很讲究忌讳,同这种人说话在这方面就应特别注意。一般人忌讳的话也要尽管少说。有一个储蓄所的营业员,把“要存定期还是存活期”说成“要死的还是要活的”,结果把前来储蓄的一个老人气走了。这就是说话不得体的后果。同一个意思往往可以有不同的说法,其中有的说法人家乐于接受,有的说法则令人感到不堪入耳。这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重,要尽量做到让对方乐于接受(在这方面可以说只有一个例外,那就是你是有意要激怒对方)。此外,还要注意适合对方的文化程度、专业水平等,使对方易于理解、易于接受。例如对文化程度不高的人,就宜尽量多用平易通俗的词语,而不要使用古奥的词语;对不熟悉某一专业的人,就不宜过多的使用该门类的专业术语。否则,“对牛弹琴”,于己于人都毫无益处。

4.语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃;通报错误的要说理严正、义正词严;申请要求的要平和委婉;报喜祝捷的要热烈欢快,等等。《文心雕龙·诏策》里说:“故授官选贤,则义柄重离之辉;优文封策,则气含风雨之润;敕戒恒诰,则笔吐星汉之华;治戎燮伐,则声有洊雷之威;眚灾肆赦,则文有春露之滋;明罚敕法,则辞有秋霜之烈,此诏策之大略也。”这说的便是语言色彩与行文目的、内容性质的要求相符合的问题。

5.要符合应用文体的语体要求,体现所用语体的个性。应用文主要使用事务语体,而事务语体最大的特点是“平实”,即通俗易懂,质朴实在。这就要求我们在写作中坚持“辞达而已矣”的古训,要坚决反对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空话废话等等现象。平实,是对应用文语言的总的要求。在这个总的要求下,不同的应用文体对语言的运用还有其具体的要求。如公文,其语言除了平实这一点以外,就还要求简明、庄重。因此在写作应用文时,语言的运用要注意符合不同文体的要求,也就是要体现出所用语体的个性。

写作应用文,说什么、不说什么、怎样说、何时说等等,都要认真考虑。语言得体将有利于处理事务、沟通关系,达到预期的效果。而是否有利于处理事务、沟通关系,达到预期的效果,也是衡量语言运用是否得体的一把尺子。

以上着重从四个方面来提出应用文写作的基本要求——主旨要明确、内容要素要完备、行文要合式、语言要得体,可以说这是基本上符合应用文实用性、程式性这两大特点的客观要求的。

应用文写作基础教案

一、考试总体要求:

了解应用文写作的基础知识,应用文主题、材料、结构、语言的特点及表达方式;掌握常用的、不同应用文文种的基本格式、特点、作用、分类与写作要求等;学会辨析、撰写常见的应用文。

二、考试内容及要求:

(二)考试要求:

2、熟悉应用文的主题、材料、结构、语言方面的基础知识。

3、掌握公文书面格式的构成要素。

第二章行政公文。

(一)考试内容:通知、请示、函、会议纪要。

(二)考试要求:

1、了解通知、请示、函、会议纪要等4种行政公文的概念及使用范围。

2、重点掌握通知、请示、函、会议纪要等4种公文的行文关系、具体写作要求、格式及方法,能撰写行政公文。

第三章工作文书。

(一)考试内容:计划、总结、述职报告、简报。

(二)考试要求:熟悉和掌握计划、总结、述职报告、简报等4类工作文书的结构、格式和写法。

第四章日常应用文。

(一)考试内容:常用书信、条据、启事、自荐书和求职信。

(二)考试要求:熟练掌握常用书信、条据、启事,自荐书、求职信等5类文体的`写作格式,并能根据材料选择合适的文种拟文。

第五章经济及礼仪类文书。

(一)考试内容:经济合同、广告、请柬、欢迎词、开幕词、答谢词。

(二)考试要求:

1、了解经济合同、广告的概念、特点和种类。

2、能撰写简单的文字广告。

3、掌握请柬、欢迎词、开幕词、答谢词的特点、格式和写法。

4、能撰写请柬、欢迎词、开幕词、答谢词。

三、试卷结构。

(一)全卷满分120分。

(二)考试题型。

1、客观性试题(采用单项选择、多项选择、判断等题型)。

2、主观性试题(撰写文体)。

(三)试题难度。

较易约占70%,中等约占20%,较难约占10%。

应用文写作基础教案

注重突破应用文写作“四关”————语言;格式;材料;结构。使学生语句表达有感觉;格式框范有意识;材料处理有方法;结构安排懂逻辑;综合提高学生应用文写作能力。

1、加强理论学习,提高学生素养。

攻克的学生薄弱环节——“态度”、“兴趣”、“注意力”。执着培育学生的“社会人”和“职业人”角色转变,同时结合课本理论,贯穿写作基础知识理论的巩固和加强,发动学生在课本理论学习的同时,扩展自己的知识面和知识深度。

2、提高认识。

在教学中,加强学生对学科重要性认识,教授学生学习方法,转变学生学习观念,增强学生学习兴趣。

3、加强练习。

增加学生练习机会,定期不定期布置学生课堂作业和课外作业,进行作业批改和评比,在课堂上发挥学生学习主动性,让学生在教学实例中发现错误纠正错误改正错误,从而提高应用文学习时效性。

按照本学期教务处开课安排,教学合为38个课时(注:每周2个课时,第三周开课,第二十一周安排为考试时间,国庆及平时放假近一周。具体安排如下:

第三周:应用文写作概述、应用文的分类和作用(2课时)。

第四周:应用文写作基本要求、行政公文通告、通知、通报、的写作(2课时)第五周:行政公文报告、请示、批复、函、会议纪要的写作(2课时)。

第七周:宣传应用文概述、消息、写作(2课时)。

第八周:讲演稿、解说词的`写作(2课时)。

第九周:法律应用文民事诉讼、刑事自讼的写作(2课时)。

第十周:上诉书、答辩状的写作(2课时))。

第十一周:经济应用文意向书、招标书、投标书的写作(2课时)第十二周:商品说明、经济合同的写作(2课时)。

第十三周:市场调查报告、广告策划书的写作(2课时)。

第十四周:事务应用文求职信、证明信的写作(2课时)。

第十五周:感谢信、倡议书、申请书、建议书的写作(2课时)第十六周:计划、总结、条据的写作(2课时)。

第十八周:调查报告的写作(2课时)。

第十九周:礼仪应用文欢迎词、欢送词、开幕词、闭幕词的写作(2课时)第二十周:总复习(2课时)。

第二十一周:期考(2课时)。

应用文写作基础知识

应用文的主旨:应用文的主旨就是写作者(或个人单位)通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。

1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。

2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。

3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。

应用文的立意:立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程,主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。

应用文写作基础知识教案

可以分为公务类应用文和私务类应用文。

公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。

私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。

有记叙文、说明文、议论文。

记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。

(一)行政类应用文。

行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。

1.国家行政机关公文。

国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用范围,确定适用的文种形式,确保其使用效率。

2.日常行政机关公文。

日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威,一般不单独行文,如有必要,需另行备文,按法定公文处理,否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。

(二)专业工作应用文。

专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同,社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样,在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文,称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外,还有很强的专业特点,外行人是不能写好的,如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告;外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。

在各类应用文中,专业工作应用文涉及的面最广,发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步,社会分工会越来越细,为适应工作需要随事立体的应用写作新形式,也将会不断增多。

(三)日常生活应用文。

日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文,如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切,使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式,但不十分严格,写作较灵活自由。

以上只是从大的方面来划分。如果进一步,还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。

常用应用文写作基础知识

公文是国家机关,社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一个主要门类。

为使国家行政机关的公文处理工作制度化,规范化,科学化,提高公文处理的效率和质量,经过几年的实践,国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订,于2001年开始施行。

修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种,即一、命令(令),二、决定,三、公告,四、通告,五、通知,六、通报,七、议案,八、报告,九、请示,十、批复,十一、意见,十二、函,十三、会议纪要。

决定的适用范围。

决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布,以国家行政机关为例,按照有关法律,决定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡,民族乡,镇人民政府也可以发布决定。

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定的写法。

决定的.格式主要由标题,正文,签署和日期组成。

1,标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。

2,正文决定的正文,应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单,篇幅又较短小,所以,常按"决定原由","决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定,因其内容相对复杂,所以,常采用二部式结构表述:第一部分是开头,阐明决定的原由;第二部分是主体,阐明对有关事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容,可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。

3,签署及日期决定的签署与其他行政公文一样,在正文的右下方签上发文机关及成文日期,其中,如果是需要明确通过决定的时间及会议,则可将二者写在标题的下方。

撰写决定的注意事项:。

第一,要注意决定的必要性。第二,要注意决定的正确性。

一、通知的适用范围。

在机关,团体和企事业中,作为通用公文的"通知"是应用范围广,使用频率高的一个文种。

通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

通知的适用范围广,从公布国家的政策法令,到基层单位的事务告知,无论是党,政,军机关,群众团体,还是企事业单位,上至中央,下至地方,单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小,机动性,灵活性大,所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时,常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。

二、通知的写法与撰写注意事项。

通知的写作格式由标题,受文单位,正文,签署和日期几部分组成。

受文单位即被通知对象或主送单位,一般是单位,有时也可是个人。

通知的正文多用祈使语句,适当配以说明语句,而且口气坚定,不容置疑。

签署和日期通知的正文结束后还要将发文机关名称写上,然后再写成文日期,最后要加盖公章。

三、撰写通知的注意事项:。

第一,要认真仔细。第二,被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个,可以是几个,也可以是所有下属单位,发文时必须写清楚,通知周全。如使用"省政府有关部门"一类略称,所附发文单位则应写明"有关部门"的名称,以避免发文不全,贻误工作。

一、报告的适用范围。

报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看,是一种典型的上行文。

二、报告的特点。

第一,已然性。

第二,总结性。

第三,陈述性。

三、报告的种类。

报告,按其呈报要求可分为呈报性报告,呈转性和呈复性报告。

报告,按其内容可分为综合报告和专题报告,工作报告和情况报告,以及调查报告。

四,报告的写法与撰写注意事项。

四、报告的写法。

报告由标题,主送机关,正文,落款及日期四部分组成。

1,标题一般由规范化的"三要素"的写法即发文机关,报告内容和报告组成,也可以由事由和文种组成,省略其发文单位。

2,主送单位主送机关写在正文前第一行。

3,正文报告的正文一般也分为开头,主体和结尾三部分组成。

正文的开头,一般是简要说明报告的目的或有关情况,有时是对报告的情况作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式。

正文的主体应集中反映报告的核心内容。其具体写法,因报告种类不同而略有差异。综合性报告及呈报性报告,专题报告,因是汇报工作,按其内容基本上是采用顺叙法。呈转性报告,因其主要目的是反映对具体问题的意见,所以其内容安排亦采取顺叙法,正文的结尾,一般的报告多无特殊的结尾,汇报完毕,即告结束。结尾常用语是"以上报告,如有不妥,请指正。"呈转性报告,其结尾比较固定,常用语是"以上报告,如无不妥,请批转×××,×××贯彻执行。"。

落款及日期如果标题是"两要素"的写法,或者即使标题是"三要素"写法,为了郑重起见,则先落款即发文单位全称,再写成文的日期。

应用文写作的基础知识

如何把应用文写好一直困扰着很多学生,下面小编整理了应用文写作的基础知识,希望对大家有帮助!

1.掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

2.了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在:

(1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态,它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式,也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。

(2)使文章言之有序。合理安排文章结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。

(3)使文章言之有文。精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。

1.了解思路的含义及思路与结构的关系。

在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的`安排要有次序,这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。

1、思路的含义。

思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。

作者思路清晰,结构必然有条不紊;作者思路不清晰,结构必然紊乱。经过选择的材料,只有经过合理的组织安排,使之条理化、系统化,组成一个有机的整体,才能准确鲜明地表现既定的主题。

2、思路与结构的关系。

在写作构思阶段,作者的思维活动异常活跃。确立主题,选择好材料,并进而考虑如何表达主题和如何安排材料,由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时,文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时,文章的结构也就具体安排好了。因此,作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点:

(1)思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称,动笔前,就需要作者匠心独运,形成清晰、连贯并具独创性的思路,进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是,文章反映客观事物,决不是对其原始形态的简单搬抄和复制,而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此,不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见,文章的结构就新颖独特;思路狭窄而落俗,会使文章的结构板滞僵死;思路紊乱,文章的条理就必然不清;思路松散,文章的结构就不可能严密紧凑。

了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法。

(1)注意思路的条理性和逻辑性,使之清晰、周密、连贯。清晰,指展开思路要有顺序、有层次,同时对材料要加以区分和归类。周密,指思路要周到、严密,没有疏漏和缺损,不要顾此失彼,自相矛盾。连贯,指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序,而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系,做到气脉贯通、流畅。

(2)注意思路的灵活性、独创性,使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔,是指思路的开展要打破思维定势,进行多向探索,使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速,使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。

(3)养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯,由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维,要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。

(4)写作前要通盘思考,立足于写作意图、目的和所用文体特点,确定如何起笔,主体分几个部分展开,怎样收尾。

应用文写作基础知识

应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处,更多的是其在写作知识运用上的独特性,只有掌握其独特性,才能正确、规范地写好应用文体。

主题先行性。

主题显露性。

应用文的主题就是解决问题的方法、建议。其主题是十分明确直接的,主题的确立大多不是写作者有感而发,而是应客观实际的需要,为解决实际问题而产生的,由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。因此应用文的主题具有以下特点:

文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的,往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同,其主题确立在全文写作之前,所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求,而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的,是应解决问题而动笔,写作的过程更是确切地体现主题。如《国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章,表示同意请示提出的请求事项而作,主题一定是确立在写作之前。

文学作品的主题要求含蓄、曲折,令人回味。而应用文写作就不同,要求直截了当地点明主题,表明态度,提出解决问题的措施和办法,对文章所涉及的各类问题,必须有明确的观点立场,应该怎么做,解决什么问题,达到什么目的,都要明确地表达出来。

标题显旨。

结尾点旨。

应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法:

标题显旨,就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水平再次转降,出口增速趋于稳定》,这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题,让人一看就大致明白了文章的主要内容,主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。

这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题,使主题凸现出来。如《2001年经济形势展望》一开头就指出:“展望2001年,经济回升的势头还比较微弱,促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。”开宗明义,点明主题。再如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查》一文在“启示:现代企业必须重视实施名牌战略”的小标题下,分三段来阐述这一问题,在每段开头用段首句点明主旨:第一段的段首句:实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。第二段的段首句:实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。第三段的段首句:实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。在这三句主题句的提示下,每段的中心就十分明了。

这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出:“我再重复一下,没有基础学科就没有应用学科,没有应用学科就没有生产学科,三者是紧密结合在一起的。”非常清晰地显示了主题。

主题决定材料的选取。

主题决定结构的安排。

主题决定表达方式的选用。

实训:

根据下面材料概括出主题,并用主题句表现出来。

1。目前,全世界的年教育经费已超过2000亿美元,在公共资金的支出中仅次于军事经费,占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一,其教育经费比发展中国家多十倍以上。中国人口占世界总数超过五分之一,但教育经费仅占约三十分之一。按1982年的数字算,人均教育费为11.2元人民币,属世界14个人均教育经费不足5美元的国家之一。

2。国外有两家鞋厂,各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久,他们各发回一份电报。一位的电文是:“此岛上的人都不穿鞋,明天我就回去。”另一位的电文是:“太好了!这个岛上的人都没穿上鞋子,我打算长驻此岛。”

应用文写作教案模板

进入职业学校后,我们要处理的事情增多了,比如,你想进入学生会社团(团委等),要写申请书;加入社团后,社团里举行活动,要写策划书、张贴海报、发布消息;毕业时要写毕业论文,制作简历、求职信;你想创业,要对市场进行调查并撰写调查报告及可行性研究报告;作为记者团的学生,你们还要学会写新闻稿。

因此,我们这学期要学习的内容,都是围绕大家大学生涯中最迫切需要学习的一些应用文知识。

以前虽然没有系统地学习如何写作应用文,但是我们却使用过它,比如大家有没有写过“请假条”?再比如你的“录取通知书”——这就是一个最简单的应用文。以你的“录取通知书”为例,请说说应用文有什么特点。

一、应用文的特点。

(1)实用性:黑色的六月、煎熬的七、八月,通知书到了,说明我们被正式录取了,我们那一颗悬着的心才放下。

(2)针对性:你的通知书就是给你下的。(3)时限性:报到时间。(4)真实性:

(5)程式性:体现在空格部分,一个学校所发的通知书都是一样的。(6)平实性:

补充:有疑义的“另类大学录取通知书”——淘宝版。

南京理工大学在手机短信告知考生录取情况的时候,采用“淘宝体”:“亲,南理工,211院校噢!奖学金很丰厚哦!门口就有地铁哦!景色宜人,读书圣地哦!亲,记得9月2日报到哦!录取通知书明天‘发货’哦!上网就可以查到通知书到哪了哦!”

尽管南理工使用手机告知对方,但这种做法遭到了批评:

(1)通知书采取网络化语言,破坏了录取通知的严肃性和权威性,会使家长和学生不信任。

(2)录取通知书有着特殊的纪念意义,一般一式两份,一份报到时交给学校,一份留给考生永久保存,所以才采取较为传统并且庄重的方式。

所以,作为应用文一种的录取通知书,还是采用平实、严肃、正式的语言比较好。

应用文写作教案

知识目标:了解通知的概念、分类和用途。

能力目标:掌握通知的写作方法。

情感态度与价值观:通过习作,能认识到通知与日常生活有着密切的联系,养成学以致用的习惯。

教学重点:掌握通知的写法。

教学难点:引导学生把通知的相关信息表达清楚、完整。

教学时间:一课时。

教学过程:

一、创设情景,导入新课。

二、解题(概念与分类)。

(一)、通知的定义。

通知,是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。(《国家行政公文处理办法》)。

通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作的常用的应用文。可分为工作通知、会议通知、任免通知等,其中最常用的是会议通知。

(二)、通知的特点:

通知除了用于国家行政机关之外、企事业单位、社会团体等使用也非常广泛,它是一种应用广泛,使用频率高,不受内容制约,即可用于布置工作、传达重要指标,也可以用于知照一般事项的下行文种。

三、写法指导。

(一)通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。具体写法如下:

(1)标题:通常有四种形式,一种是由发文机关名称+事由+文种构成;一种是由事由。

+文种构成;发文机关+文种:一种是仅用文种“通知”作标题。

(2)主送机关:受文单位或个人的名称。

(3)正文:由开头、主体和结尾三部分组成。

开头主要交代通知缘由、根据;

主体说明通知事项;

结尾提出执行要求。

(在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。)。

(4)落款:写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里。

可以省略不写。

(二)课堂小结:教师引导学生总结通知的常规格式和写作时应注意的事项。

(三)示例演示:。

四、写作实践。

请以广汉市金雁中学教务处的名义通知全体任课教师在12月22日下午4点到阶梯教室参加教学工作会议。(两种格式都写,注意抓住材料中的有效信息。)。

五、练习纠错、讲评(请同学们认真阅读以下通知,说说有哪些错误之处)。

六、作业:请你根据以下内容以校学生处的名义写一份通知。

学校将于5月18日晚上7点在多功能厅开展“青春让梦想飞扬”主题演讲比赛,请各班学习委员组织好本班选手准时参加。

应用文写作教案

所谓经济应用文,是一种比较独特的应用文体,指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。(一)清楚几个概念:

1、公文:一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文,指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。

1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法,要求条理清晰;内容要求符合不同文体的需要等。

2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学习时应该特别注意格式上的要求,一定要规范处理。

1、实用性:理论学习应该为实际运用服务。应该让学生明了学习方法上的学以致用。

2、实效性:运用效果是最高的要求。因此,要求学生在学习过程中,一定要安排相当的练习和作用,便于学生的理解和实践。

1、提高素质的需要。

写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺:懂抄袭的多,懂加工的少;理论与实践的严重偏离??有必要提高这方面的素质。

2、做好工作的需要。

越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里,担任干部,无论是班里的,还是系里,或是学院的,都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。

1、利于理解并贯彻执行国家的方针政策。

在学习中,随着学习的深入,能了解到有关国家的方针政策。学习中会有大量的例文,通过例文的学习和理解,能拓展认识,利于知识的积累。

2、有利于开展理论研究,方便工作学习中,从教材和课堂上的例文,利于学生把所学与专业课程联系起来,便于寻找突破口。

1、增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识,有足够的知识积累,才可能厚积薄发。

2、深入调查研究,了解业务的操作,应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解,乃至理解,学习上才能举一反三。

3、熟悉文体特点,提高文字表达能力,应用文内容比较固定,写法比较固定,因此,学习时若能理解文体特点,提高语言文字表达能力,将便于学习的深入。有学生的总结提出其经验是“四到”,不妨参考一下:(一)心到:态度好(二)脑到:多思考(三)眼到:多借鉴(四)手到:多动手。

应用文写作基础知识精选

1、标题中不能出现阿拉伯数字如“20xx年度全市国税工作总结表彰大会开幕词”。(0)。

2、公文附件的形式可以是附表、附图和文字。(1。

3、公文的成文日期应用汉字书写。

4、在13种公文中,上行文包括报告、通报、通知、请示、意见、函。0。

5、公文写作是代表一级机关立言,是“经国之大业”,。“政事之先务”(1)。

6、任何公文的标题都必须三要素俱全,请示也不能例(0)外。

7、应用文以实际应用为目的,写作时要采用惯用的格式。1。

8、公文的主送机关(即主要受文机关)应当使用全称或规范化的简称、统称。1。

9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角(右空四字)“零”写为“o”。。用汉字书写。(1)10、公文的结构层次序数第一层为“一”、第二层为“(一)”、第三层为“1.”,第四层“(1)”。111、通知、通报、报告、请示、意见、函等文种属于税收事务文书。(0)

12、述职报告、讲话稿、总结、简报等文种属于常用行政公文。0。

13、述职报告是指领导定期向选举或任命机构以及本单位的职工干部所作的工作汇报。0。

18、领导讲话要把握现场的气氛和场合,见什么人讲什么话。(0)。

19、演讲稿语言生动要求使用叙述、议论、描写、说明、表达方式。(0)。

20、在演讲中借用名人名言会给人故弄玄虚的感觉。(1)。

22、制定工作计划与方案,要明确“做什么”“怎样做”的问题。1。

23、工作要点不属于“计划与方案”的范畴。(0)。

24、制定计划首先要考虑计划的可行性,即符合下情,其次还要考虑计划的政策性,即符合上级精神。025、总结是单位(或个人)对过去一定阶段所做工作或开展活动进行全面、系统的分析、研究和评价。126、总结是一种比较灵活的应用文体,它既是机关单位内部的工作公文,又可以作为新闻媒体的经验性通讯报道,还可以写成研究规律的论文。(1)。

27、无论观点如何,只要材料典型,总结的质量便高。(0)。

28、写总结是探索规律的,要有个性,主次分明,突出重点。(1)。

29、写个人总结,要重在写明担负的工作责任,不一定(0)要写出个人的工作感受。(1)。

30、工作简报语言要简洁明了,力求一个“简”字。35、调查报告的写作,要求“用事实说话”。调查报告。的写作,要求“用事实说话”(1)。

31、事实胜于雄辩。调查报告是用事实说话,只要详尽而具体地列举大量各种各样的事实,就能将话说好,说出令人信服的道理。(0)。

32、会议纪要是具有纪实性和指导性的事务文书。()。

33、在十三种行政公文中,使用频率最高的公文是通知。(1)。

34、通告是政府或有关单位用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。(0)。

35、通报的写作,一定要注意概括情况与典型情况相结合,特别突出现在情况,历史情况则可有可无。036、适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或情况的公文文种称为通报。(1)。

37、通报和通知一样,一般都属于下行文,但通报有时也可用于上行和平行。(0)。

39、请示有时由于正文内容已经说明清楚,也可不采用结尾词语,自然结尾。(0)。

40、请示要坚持“一文一事”的原则,切忌“一文数事”。(1)。

41、“报告”和“请示”虽是两种性质、用途不同的文种,但在实际工作中有时却可以互用。(0)42、请示的内容集中单一,一文一事,其结构也比较固定;而报告涉及内容较为广泛,结构比较灵活。143、意见是对重要问题提出见解和处理办法的公文,具有指导性和针对性的特点,因此只能向下行文。公文主旨,是指确定公文的主要意旨、意图,即每篇公文中行文目的和基本思想观点、意图。它贯穿于全文的全部内容,集中地表现了对客观事物的感受、认识和理解。()。

44、公文决定具有“法规”和“规章”作用,绝不能与国家宪法、法律相悖。(1)。

45、决定的事项应明确而具体,用语要准确,内容要得当,表述要谦恭有礼。(0)。

46、向不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项,用请示行文。0。

47、凡是向不相隶属的机关(无论是高级别、低级别还是相同级别行文一律使用函。55、决定一般分为指挥性决定和知照性决定。(1)。

3、演讲稿在选材上要求(a)a精练、生动b层次分明c衔接恰当d安排有序。

12、下列要素中不属于公文标题范畴的是(b)a单位b要点c内容d文种。

27、强调《关于表彰xx先进集体和先进个人的(c)》a通知b通报c决定d通告。

1、公文生效的标志是ada印章b文件头c发文字号d领导签署。

2、撰写公文选择文种的依据是(abcd)a工作关系b行文目的c职权范围d政策法规。

4、与一般文章相比,机关应用文的特点是(abd)a时效性b实用性c形象性d程式性。

7、下列公文属于或部分属于平行文的是(abc)a意见b函c通知d决定。

8、述职报告的导言包括(ab)a任职介绍b任职评价c任职说明d任职描述。

a县工商局委托b县工商局协助调查a县个体户张x在b县营业状况。

23、下列文种属于行政公文的是(ace)a通告b总结c请示d讲话稿e批复。

(5)通知(8)请示(7)报告(9)批复(10)函(11)意见(12)会议纪要。

2、什么叫上行文?它包括哪些文种?答:下级机关向上级机关报送的文件叫上行文。它包括报告、请示,有时也用“意见”、“函”。

3、什么叫平行文?它包括哪些文种?答:平行文是指平级或不相隶属机关之间递送的公文。包括“函”,有时也用“意见”、“通知”。

4、什么叫下行文?它包括哪些文种?答:下行文是指上级机关向下级机关发送的文件。包括命令、决定、指示、公告、通告、通知、通报、批复、意见,有时也用“函”

5、通知有哪些种类?

6、通报正文主体部分应如何写?(见217页)。

7、报告的正文部分包括哪些内容?(见230页)。

8、请示的正文部分包括哪些内容?(见244页)。

10、函的写作,应该注意什么?(见265页)。

11、述职报告的写作要求是什么?(见16页)。

12、个人总结的写作要求是什么?(见120页)。

13、述职报告的标题有哪些不同写法?14、述职报告的写作要求是什么?(p16)。

14、计划的正文一般写哪些内容?答:计划正文部分的内容主要包括开头、主体、结尾三部分。开头简要说明制订计划的指导思想、目的、依据等;主体写目标和任务、办法与措施、时间的安排;结尾提出完成计划的要求和希望。

应用文写作基础知识精选

中职教育国家规划教材《应用文写作基础》(张金英主编,高等教育出版社,20xx年9月第2版)。

三、考试题型:

(一)填空题15%。

(二)单项选择题14%。

(三)多项选择题10%。

(四)简答题16%。

(五)改错题15%。

(六)写作题30%。

应用文写作基本知识和常见文书写作两个方面。考试以测试常见文书写作能力为重点,在理解、记忆、分析、综合四个层面上测试学生对应用文写作的掌握程度。

为增强学生学习应用文写作的兴趣,培养应用文写作能力,提高应用文写作技能。本课程重要章节的教学要求如下:

了解应用文的主题的要求,选择材料应遵循的原则以及应用文语言运用的要求。

(2)行政公文。

1.理解《国家行政机关公文处理办法》(20xx年1月1日起施行)中13种公文的名称和适用范围。

2.掌握通知的概念、分类、特点、结构以及写法。

3.掌握通报的概念、种类、特点、作用、结构以及写法。

4.理解报告的概念、结构、格式特点。

5.掌握请示的概念、结构、写法及与报告的异同点。

6.理解批复的概念、特点、结构。

7.掌握函的概念、分类、特点、结构以及写法。

(3)宣传应用文。

了解消息的含义、特点及其“六要素”。

(4)经济应用文。

1.了解经济合同的主要特点、结构,掌握其写法;理解经济合同与意向书的区别。

2.了解广告的特点、种类、结构与写法。

(5)礼仪应用文。

1.理解欢迎词主要作用、主要特点,掌握其结构、写法。

2.了解开幕词的特点、结构及写法。

3.了解祝词的种类、结构,掌握其写法。

(6)事务应用文。

1.掌握推荐信、贺信、倡议书、申请书的结构、写法。

2.了解慰问信的概念及结构,掌握其写法。

3.了解计划、总结的种类、特点、结构,掌握其写法。

4.了解简报的概念,理解其特点。

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