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最新招标工作报告资料(专业14篇)

时间:2024-02-22 11:09:03 作者:MJ笔神

通过写工作报告,我们可以分析总结自己的工作经验,为今后的工作积累经验教训。小编特意收集了一些工作报告的范文,希望对大家在工作报告方面有所帮助和启发。

资料员工作报告

随着时间的流逝,自我xxxx年x月x日来到xxx公司任合约部资料员一职已x个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结经验,找出不足,丰富自我,能更好的做好本职工作,针对过去的工作状况做具体总结如下:

在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,具体状况:

1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统与明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下,对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。

2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的职责事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。

是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账与明确的文件分类,为了方便日后的顺利工作,在经理与同事的帮忙下将现场签证单进行了文件的分类与电子台账的'录入,起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的xxx项目现场签证xxx,共xx家单位及个人;xxx项目现场签证x份,共x家单位。

3、结算定案资料:结算资料一般分为两大类,一是建设施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格式及资料制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,;二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照规定的格式及资料制作并上报给合约部,最后由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。

结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:预、结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括:结算书;零星工程委托单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星采购履约后评估表;其他结算相关资料。

材料供应商结算竣工资料清单包括:结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表,如有绩效改善要求,附绩效改善反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的清单资料对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。

4、总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计职责之外,对完成施工承包义务,采取合理的施工措施等技术事宜,提出的具体方案、方法、工艺、措施等,经发包方与有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计资料进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件使用。

5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入。

文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程,这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工,同时也为我以后的顺利工作带给了条件。

配合公司各部门的的工作这是我工作资料中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办与工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是透过下发的文件及工作联系单。

同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的准确度,与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件,我根据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入,确定后与会计进行电子账单的对账,主要是对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体资料为工程质量问题,保修职责问题这几方面。

我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到很多实用的方法与技巧,这对我今后的工作有很大的帮忙。刚开始做结算不明白从哪下手,之后在大家的帮忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单的确认,必须要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单据与签字进行确认与核对,然后对供货单进行统计,并与供货单位沟通达成一致。

审核后的结果同资料一齐交给部门经理,再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的准确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款与审计金额的确认,须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的不足与问题:

1、有时会记不清已归档的档案资料与发放的文件,不能及时的给领导与同事反馈信息。

2、施工单位与监理单位报的动态资料编号凌乱,回会出现重复与空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。

3、结算工作部分还不是很熟练,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服:

一、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

二、核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐。根据资料规程按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

三、认真虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要及时请教,向老员工学习,不断地提高自我的行业水平。对于领导布置的任务要不折不扣的完成,不能有一丝一毫的懈怠。

这次结算中,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题与低级错误。这给我指明了改善方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

总结这一年的工作,尽管有失误,但是在自身方面确实是使我成长很多,从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开始有点不知所措,但是在工作的工程中有同事与领导的帮忙与鼓励的确对我起到了很大的作用,同时也学到了很多在学校学不到的实用性知识。在今后的工作中我还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,及时做好个人的各项工作并断的总结与反省,不断地鞭策自我并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代与企业的发展。

学校资料清查工作报告

20xx年的9月,在满怀着对大学生活极度的憧憬下,从五湖四海的地方聚在了一起。来到了广西工学院,构建了一个新的大家庭——机械工程系机自y074班,一同踏上了我们人生的另一段求学生涯。

从刚进大学的无知少年,到现在已经有人叫我们一声“学长,学姐”。一转眼就是一年半了。在过去的一年半中,对我们的国家来说,那是个多灾多难的年度,但对我们机自y074班而言,那是一个丰收的季节,在这个季节里,我们收获了许多,成长了许多。

在过去的一年半里,我们班在院党委,院团委领导下,在系领导、老师和班主任的带领下,积极贯彻学院下达的各项工作和精神,在努力提到同学们的思想觉悟和品德素质的同时,认真搞好学习,并开展了一系列的文体活动,丰富了同学们的课余生活,现将班团工作汇报如下:

一、班风、学风。

一个班级如果没有良好的班风和学风,那么这个班级是没有发展潜能的。一方面,通过平时的班级活动(包括文体、娱乐等活动)来促进同学们互相之间的了解和情谊,激发他们对生活的热情。同时积极参加学校组织的各项比赛和活动,在团支部努力带领下去争取最好的成绩来提高班级的热情和获奖率,让同学们对我们的集体产生一种荣誉感和自豪感,这样自然而然的塑造了一个良好的班风。在学风上,本班同学认真遵守学校的规章制度,按规定作息。所以本班的课程出勤率很高,为良好的学风打下坚定的基础。本班团支部以“让同学们学会自主学习”为方针,让大家改掉高中时的填鸭式和题海战术。,学会自主学习,增强学习的能力,从而更能在短时间内适应新的环境,提高自我能力。在班委、团委的引带下,在全班同学的共同努力。我们班英语四级通过率为27%,计算机一级通过率100%,区计算机通过人数为6人,全国二级通过人数为2人。在过去的三个学期中,我们班的平均补考率为3.1%,重修率为0.08%。取得这些优异的成绩,都是团支部组织了一些很有意义的活动有关,例如在本班开展学习经验交流会,通过交流让同学们更快的掌握自主学习的方法,提高学习效率。还有“一帮一”学习和“感恩教育”以及“让梦想插上翅膀”等一系列很有教育意义的活动,让同学们明确自己的人生目标,勇于拼搏,争创佳绩。

二、班级活动。

从xx年9月到现在,在本班团支部的组织下,我们班组织和参加了很多的活动,下面按造时间顺序总结。

1.新生运动会。

新生运动会是我们来到大学的第一集体活动,在团支部的组织下和全班同学的共同努力,我们班取得了优异的成绩,其中有机械系07级运动会团体总分第三名,男子100m冠军并破记录,后抛实心球冠军,铅球冠军并破记录男子200m冠军,100m第二名、男子调高第三名等。通过这次活动,班级同学之间得到初步的了解,同时提高了班级凝聚力。

2.中秋节party。

这是我们来到大学的第一个中秋节,特别是有的同学一直都没有离开过家,所以这是一个非常有意义的节日,在第一教学楼后面的草坪。同学们围成一圈,各自之间互相了解、认识。而后又举行了演唱大赛,同学们都纷纷站出来展现自己的歌喉,将节日的气愤推向了高潮,过了一个难以忘记的中秋节。

3.22届院运动会。

虽然院级运动会是系与系里的比赛,本班同学有张万慧在20*80男子团体比赛中,得到团体冠军并破记录,林富民在男子20*80接力赛中获得团体冠军并破记录男子4*100米接力赛第八名、杨振龙在后抛实心球获得第一名并破记录。田慧英在女子20*80米团体比赛中获得第六名的成绩,没有参赛的同学也积极的做起了啦啦对,为我们系呐喊助威,也为自己的大学生活留下美好回忆。

4.新生杯篮球比赛。

新生杯篮球赛是我们班最喜欢参加的比赛项目,因为本班同学非常喜欢参加的比赛项目,因为本班同学非常喜欢打篮球,最后在队员的努力拼搏下,在啦啦队助威下,我们班女子篮球队获得了第二名,男子篮球队获得了第4名的好成绩,从而增强了班级团结和班级凝聚力。同时让更多的同孤儿参与到我们这个集体,充分肯定并且拥护这个集体,为班级的下一步工作做铺垫。

5..军训。

大一的军训并没有放在开学初,而且放在了期末。由于这一年里是广西罕见的冷天气,环境恶劣,但军人般的意志让我们坚持下来了,更为可喜的是,我们排所在的连拿了我们系历史最好的成绩。唱歌比赛第一名,军体拳第三名,板报设计第一名,齐步、踏步第四名。这是我们人生中非常有意义的一件事,那其中的心酸与泪水铸就了钢铁般的意志,让我们不惧以后遇见的难题与挑战。

6马鹿山登山活动。

在班团委的组织下我们班于20xx年12月去柳州马鹿山举行登山活动,让大家感受大自然,热爱生活,珍惜生命。

7.班级乒乓球锦标赛、班级篮球友谊赛。

在大一的时间里,学习的任务不是很重,所以我们班自己在三教旁边的乒乓球室中进行了乒乓球锦标赛,同时和计y071、072服装072班举行篮球友谊赛,通过比赛我们的球技得到了提升,通过比赛我们获得友谊。

8、“感恩教育”活动。

为了活跃班级,团结集体,同学们的相互了解提供一个环境,更重要的是培养同学们具有一颗宽容、善良、感恩的心,促进同学们对生活的热爱与珍惜,对身边的同学和朋友的友善与谅解。我们班在20xx年5月7日在4c603教室举行一次“感恩教育”活动,本活动由两名讲师:钟诚、郭彪主讲,其余的是同学自己上台讲自己最感动的事与大家分享。活动期间,同学们表现得很活跃,活动场面令人满意,可以说本次活动取得圆满成功。

资料员的工作报告

这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。

程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位章,注明原件存放处。

施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。

检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

除了做好以上四点以外,对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理.同时,为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。

在几年中我作为资料员,工作中还存在许多的不足之处,在新的一年里我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,鉴定经验,更好的完成自己工作。

资料员工作报告

我叫xx,于20xx年xx月我荣幸进入了xx装饰工程有限公司,并于x月x号到xx分公司报道就职,这是我成为一名建装人的开始。在刚刚开始工作的这段时间,我在办公室里得到了各位同事们的帮助,熟悉了公司的日常业务流程,在x月初,公司领导安排我到xx项目部锻炼学习。

(1)辅房、办公楼、餐厅楼的幕墙外装工程,涵盖了石材、玻璃幕墙。目前2#3#辅房、餐厅楼的幕墙工程已验收完毕,办公楼于11月底与土建工程交接开工。

(2)餐厅楼室内精装修工程,该工程已接受验收,得到了甲方的高度肯定,目前已投入使用,反应良好。

在该项目中,我担任的是工程资料员工作。总结大半年来的工作,除了个人的努力,很大一部分都离不开同事的帮助与领导的鼓励与指导,现从四方面汇报如下:

建筑工程为人们的活动提供了必要的场所,工程质量的好坏直接影响到了人身健康与生产活动。因此,作为一名建装人除了具备专业知识外,在施工中,遵纪守法,严格按照国家相关建筑法律,确保工程高质完成必不可缺。我时常将此牢记心中,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真学习,工作态度端正,认真负责。

由于是第一次参与工程管理,对于工程需要准备什么材料,几乎是没有什么概念的。该项工作前期是由同事郭华敏来担任的,这名老员工在工作中的熟练与认真鼓舞了我,同时在公司领导和项目负责人的指导和帮助下,我逐步地开展工作,明确了工作的程序、方向,不断提高工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利并较熟练圆满地完成本职工作。本着"做好工作,没有,只有更好,不断提高自我"的目标,完成了如下工作:

(1)收集整理齐全工程前期的各项资料。这包括各项合同、中标通知书、施工图设计文件等等。

(2)按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地的资料。

(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作。按类别整理为电子和纸质资料,放入相应的文件夹,供项目成员查阅文件,顺利开展工作。

(4)做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作,并将源文件存档。

(5)负责工程资料的整理和保管。工程资料是真实反映工程项目施工的写照。因此,作为一名资料员,在工程施工的不同阶段,要不断更新资料,为现场提供及时、有效、实用的资料。严格按工程技术资料管理要求,认真做好技术的.收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实性与完整性。并定期对褶皱、破损的文件进行整补。分类入柜保存,以便为竣工预算和优良工程提供完整的技术资料。

(6)及时做好资料的审查备案工作。资料管理工作不断完善规范,今后也将再接再厉,做好本职工作,积极配合公司及项目部工作。

资料员的工作比较繁琐,同时在公司部门和项目部部门中间起着一个重要的传递作用,因此在日常的工作中,我认真负责,不敢有丝毫的懈怠,时常总结积累工作心得,同时也不断查缺补漏,发现了一些问题:对于已归档的资料和发放的资料,不能快速高效的向领导和同事反馈信息。针对此问题,我向公司优秀资料员请教方法,结合自己的实际,不断实践,找到了解决的办法,即:严格按照项目部规定,对文件进行编号,并对相应文件进行签字确认,确保工作有条不紊,提高效率。

总结这大半年的工作,我倍感幸运,通过领导、同事的指导和帮助以及自己的坚持,我学到了不少东西,业务上也努力做了一些成绩。但这还远远不够,尤其在施工技术方面上还显得稚嫩。在今后的工作中,我将继续不断总结与反省,多学,多思、多试,时刻鞭策自己并充实能量,提高自身素质和业务水平,以适应时代和企业的发展!

资料员的工作报告

20xx年我在天铁冷轧薄板工程担任现场资料员工作,至今工作已有一年了,一年来在公司领导和同事们的帮助下,圆满完成相应的工作任务,并得到各部门的承认与好评,在从事资料管理工作期间,本人任劳任怨,以良好的职业道德和较强的责任心认真细致的进行工作,现对一年来的工作情况和体会做如下鉴定。

一年来,在领导和各位监理的指导下,认真履行资料员的工作职责。刚开始,对资料员这一工作的概念还不是太清楚,以为只是收、发资料或完成本部门文字处理工作等。但随着工作的进展、自已不断的学习、探索使我逐渐明白了:我们监理的工程,除了通过工程实体反映外,资料是很重要的软件,通过资料能反映出工程当中材料的使用、各工序之间是否符合相关要求、是否按施工图施工等。作为监理资料员,认真做好资料的收集、整理工作,在工程中有着举足轻重的作用,到工地后,在领导明确了自已的工作职责和分工后,就马上开始查阅各相关资料、文件和技术规范,特别是通过公司质量管理体系文件的学习,很快的进入了工作状态:

1、接收到上级有关部门下发的各种资料、文件后,及时的进行登记、归档,并及时分发给相关单位或个人。

2、及时完成工程资料的传递工作,当收到施工单位上报的各种资料后,及时对其进行分类和初步的审查,对于合格的资料及时分发给项目总监和各专业监理工程师进行签认;对于不合格的资料,及时返回给施工单位,要求其修改后重新报到本监理部,并按程序对文件处理。来往文件资料均做到了收发登记。

3、及时完成本部门的文字处理工作,配合各专业监理工程师做好工作联系单、监理工程师通知和监理月报等工作。

4、完成工程资料的收集、整理、汇总、编制和存档工作。今年资料分卷27卷计42盒(册),监理签认资料101文件袋,仅检验批就有3100余份。

5、对施工单位报来的资料,注意检查报来的时间与资料上的时间是否符合要求,不符合的要求施工单位重新填报。

6、每天的资料管理工作,均记入我的监理日志中。

工作体会:

监理资料是每一个项目监理部监理工作的成果。一个项目监理工作结束后,监理人员在施工过程中做了哪些工作、处理了哪些问题,只有通过监理资料才能体现。

监理资料是项目监理部自我保护的有效证据。监理工作是一种风险管理。工程在施工过程中风险因素较多,监理人员只要工作认真仔细,发现隐患能正确及时使用监理工程师联系单或监理工程师通知单,留下书面痕迹,就能给监理人员提供有效保护。

搞好监理资料,能为现场监理部的最后监理鉴定报告提供帮助。工程在监理过程中,监理所做的工作和记录的内容多,监理资料全面详细,可为监理人员查阅或鉴定及时提供的数据和资料。由此可见,监理资料管理工作非常重要。是监理工作的一个重要组成部分,所有监理人员都必须重视这项工作。

本人从事资料员工作的时间短,还存在许多的不足之处,今后我会更加严格的要求自己,努力钻研业务,不断更新和补充新的知识,提高业务水平和工作能力,鉴定经验,更好的完成资料员工作。

资料员工作报告

20xx年1月我担任了xx小区资料员,从前任资料员接手了小区四幢楼治理工作的相关资料,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。200x年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过,是由各个施工单位的全力配合,才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。

在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下:

1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。

2、负责监理资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的'重要依据。

3、按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。

4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害。

5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。

资料员的工作报告

时光匆匆流走,转眼已是我xxx担任项目部的资料员的第二个年头。

在项目上我的主要工作是对xxx项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们带给所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,期望各位领导及同事提出宝贵的意见及推荐。

(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件带给了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

(2)在x经理的指导下,核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐划一,按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。

(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。

由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一向以用心工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,用心投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。

虽然我以前一向在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索与探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习与改善,个性是图纸的识别,要不断学习。

今后,我会弥补自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自我的工作潜力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟与工作效率全面进入一个新水平,为xx的明天贡献出一份力。

资料员的工作报告

随着时间的流逝,自我****年*月*日来到***公司任合约部资料员一职已*个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结经验,找出不足,丰富自我,能更好的做好本职工作,针对过去的工作状况做具体总结如下:

在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,具体状况:

1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统与明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下,对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。

2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的职责事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。

是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账与明确的文件分类,为了方便日后的顺利工作,在经理与同事的帮忙下将现场签证单进行了文件的分类与电子台账的录入,起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的***项目现场签证***,共**家单位及个人;***项目现场签证*份,共*家单位。

3、结算定案资料:结算资料一般分为两大类,一是建设施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格式及资料制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,;二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照规定的格式及资料制作并上报给合约部,最后由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。

结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:预、结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括:结算书;零星工程委托单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星采购履约后评估表;其他结算相关资料。

材料供应商结算竣工资料清单包括:结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表,如有绩效改善要求,附绩效改善反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的清单资料对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。

4、总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计职责之外,对完成施工承包义务,采取合理的施工措施等技术事宜,提出的具体方案、方法、工艺、措施等,经发包方与有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计资料进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件使用。

5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入。

文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程,这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工,同时也为我以后的顺利工作带给了条件。

配合公司各部门的的工作这是我工作资料中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办与工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是透过下发的文件及工作联系单。

同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的准确度,与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件,我根据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入,确定后与会计进行电子账单的对账,主要是对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体资料为工程质量问题,保修职责问题这几方面。

我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到很多实用的方法与技巧,这对我今后的工作有很大的帮忙。刚开始做结算不明白从哪下手,之后在大家的帮忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单的确认,必须要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单据与签字进行确认与核对,然后对供货单进行统计,并与供货单位沟通达成一致。

审核后的结果同资料一齐交给部门经理,再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的准确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款与审计金额的确认,须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的不足与问题:

1、有时会记不清已归档的档案资料与发放的文件,不能及时的给领导与同事反馈信息。

2、施工单位与监理单位报的动态资料编号凌乱,回会出现重复与空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。

3、结算工作部分还不是很熟练,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服:

一、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

二、核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐。根据资料规程按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

三、认真虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要及时请教,向老员工学习,不断地提高自我的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成,不能有一丝一毫的懈怠。

这次结算中,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题与低级错误。这给我指明了改善方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

总结这一年的工作,尽管有失误,但是在自身方面确实是使我成长很多,从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开始有点不知所措,但是在工作的工程中有同事与领导的帮忙与鼓励的确对我起到了很大的作用,同时也学到了很多在学校学不到的实用性知识。在今后的工作中我还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,及时做好个人的各项工作并断的总结与反省,不断地鞭策自我并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代与企业的发展。

招标资料目录

3、招标项目投资证明(财政拨款除外)。

4、招标代理公司与招标人签订的招标代理合同原件;

6、招标文件和招标公告(附电子稿);

7、招标项目设计图纸(总说明、建筑图)。

4、招标单位的企业验资报告或企业章程及营业执照;

5、招标代理公司与招标人签订的招标代理合同原件及招标计划;

6、投标人无拖欠农民工工资证明;

7、招标文件和邀请投标单位的全部邀请书(附电子稿);

8、招标项目设计图纸(总说明、建筑图)。

招标公告(或邀请书)发布。

国家计委指定《中国日报》、《中国经济导报》、《中国建设报》和《中国采购与招标网》为发布依法必须招标项目公告的媒体。其中,国际招标项目的招标公告应在《中国日报》发布。

招标人采用邀请招标方式的,应当向符合资质条件的施工。

1企业发出投标邀请书。

招标代理机构工作人员受理企业投标报名。企业投标报名分为窗口受理报名和网上报名。

1、窗口受理报名。根据公告要求,投标企业持营业执照、资质证书、安全生产许可证、外地企业进烟许可证到烟台市工程建设交易中心代理公司办公区窗口报名。地址,烟台市莱山区观海路23号。

2、直接在网上点击报名。网址:;

1、企业的营业执照、资质证书、安全许可证、无拖欠农民工工资证明(市清欠办出具);

2、符合要求的项目经理注册证书、项目部人员(五大员)岗位证书、社会保险缴费证明。外地投标企业根据烟建行业(2006)6号文件要求,提供一级以上企业资质证书、同本工程专业相符的一级项目经理注册证书、具有高级职称的项目技术负责人,项目部人员岗位证书、社会保险缴费证明。

理工程师岗位证书,所有监理部常驻人员监理岗位证书、社会保险缴费证明、劳动合同。外地监理企业还应提供进烟备案证明。

评标委员会组建。

标专家条件,无符合条件人选的,从“山东省建设工程评标专家库”中随机抽取。同一评标委员会中,通过随机抽取的评标专家,来自同一单位的不得超过2人。国有投资项目的评标委员会成员,应全部从《山东省建设工程评标专家库》中随机抽取。采用工程量清单计价方式招标评标,工程造价专家不少于评委总数的五分之二。

开标会。

开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。开标地点应当为招标文件中确定的地点。除不可抗力原因外,招标人不得以任何理由拖延开标时间,或者拒绝开标。

投标文件有下列情形之一的,招标人不予受理:

一、逾期送达的或者未送达指定地点的;

二、未按招标文件要求密封的;

三、电子投标文件无法导入服务器的;

四、投标单位法定代表人或其授权的委托代理人未到场或所出示的身份证不相符的,授权委托人不能提交由投标人缴纳的社会保险(养老保险)记录的。

评标。

评标委员会依据招标文件要求和计算机评标系统对投标人提交的投标文件、资料进行评审,推荐或确定预备中标人。

技术标部分执行打分制评审时,采用暗标评审。计算机辅助评标系统自动将九个暗标分项随机编成九套不同的方案提供给评标委员会评审。

商务标评审时,计算机辅助评标系统自动将工程量清单进行全面分析,对投标文件中的算术性错误,错漏项,不平衡报价项,报价过高和过低的项等内容提供给评标委员会,同时对分部分项的所有清单项目进行分析比较,按照招标文件规定的办法进行自动打分。

评标结果公布。

评标结束后,招标人或招标代理公司工作人员当场宣布评标结果,投标人授权的委托人员参加。有关监督部门全程监督,公证人员现场公证。

预备中标公示。

预备中标公示由代理公司在评标工作结束后4小时内在交易中心和建设工程信息网上同时进行。公示时间不少于3个工作日。

押证与网上押证。

预备中标单位公示期满无异议的,招标人一般应在十五日内签发中标通知书,但最迟应当在投标有效期结束日三十个工作日前确定,经监管部门备案后发给有关单位。中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。

合同订立与备案。

招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同,7日内到监管部门备案。

劳务企业资料备案。

招标人和中标人订立的书面合同,报监管部门备案时应将中标人与劳务企业订立的书面合同和劳务企业资料(复印件)及拟任劳务部人员证件(20个押存)一同报监管部门备案。劳务企业资料包括:营业执照、资质证书、安全生产许可证、拟任劳务部所有人员名单。

招标投标过程中时间限制。

招标公告时间:招标公告发布不少于5个日历天;

投标报名时间:招标公告发布之日起5个日历天;

开标时间确定:招标文件发出日起不少于20天;

中标结果网上公示与交易厅公示:3个工作日;

招标文件的修改:在投标截止时间15天前,招标人可以书面形式修改招标文件,并通知所有已购买招标文件的投标人,如果修改招标文件的时间距投标截止时间不足15天,应相应延长投标截止时间。

建设工程招标投标过程中涉及的费用。

招标代理费-----代理公司。

工程交易费-----交易中心。

政府投资工程质量担保----担保公司。

外地进烟企业农民工工资担保-----担保公司。

施工场区人员财产保险-----保险公司。

招标资料管理心得体会范文

近年来,随着经济的快速发展,越来越多的企业开始参与招标工作,招标资料的管理也成为了一个重要的环节。我所在的公司作为一家专注于工程建设的企业,招标工作一直是我们日常工作的重要组成部分。在这个过程中,我积累了一些关于招标资料管理的心得体会,希望和大家分享。

招标资料管理是招标工作中不可或缺的一环,它直接关系到招标工作的顺利进行以及项目的成功落地。一个良好的招标资料管理系统可以提升招标文件的质量和规范,有效减少错误和纠纷的发生,提高中标的概率和业绩的实现。

1.确定招标资料管理的责任人和流程:明确招标资料管理的责任人,并将各个环节上的工作职责分明,确保招标资料在时间上的流转和审核工作的顺利进行。

2.完善招标资料管理工具:建立科学的招标资料管理数据库,并逐步规范工作流程。确保招标资料的录入、存储和查询可以有序进行,同时便于日后的查证和统计。

3.加强招标资料保密措施:招标资料的保密是招标工作的核心要求。建立相应的措施,包括对资料的存放、拷贝和传递进行加密和监控,以确保资料的安全性和机密性。

1.信息收集和整理:及时收集招标信息,同时及时整理和归档,使得资料能够及时更新。建立招标资料的标准模板和整理方法,以确保资料的准确性和规范性。

2.资料的归类和存储:将招标资料根据不同项目的特点和类别进行分类和归档,建立起一个完善的招标资料库。同时,注意标明资料的存放位置和有效期限,以便于日后查找和更新。

3.审核和审批:建立招标资料审核和审批的流程,严格按照规定的标准和流程进行审核和审批工作。通过内部审核和外部审查的方式,保证资料的真实性和合法性。

1.加强团队培训和学习:不断提高员工的专业能力和工作技能,培养团队成员的招标资料管理意识和能力。定期组织培训课程,分享工作经验和管理技巧,以促进团队的协作和提升整体水平。

2.建立沟通机制:建立起一个良好的内部沟通平台,鼓励员工之间的交流和分享。及时沟通和解决问题,避免信息的滞后和重复工作的发生。

3.强化绩效评估和奖励机制:建立科学的绩效评估和奖励机制,对于优秀的招标资料管理者进行表彰和奖励,同时对于不合格或差错较多的人员进行督促和改进。

通过以上的实践和总结,我认识到招标资料管理对于招标工作的重要性,同时也学到了一些提升招标资料管理效能的方法和技巧。我相信,只要持之以恒地进行改进和提升,我们的招标资料管理工作一定会更上一层楼,为公司的发展和项目的成功做出更大的贡献。

招标资料

立项批文、报建表、营业执照、资质证书、开户许可证、规划许可证(总平图)、企业存款证明(不小于项目投资额的30%)、章程、授权委托书、代理合同、实施方案、备案登记表等。

招标文件领取签到表、招标文件、授权委托书、最高限价备案表等。

投标人签到表、参评专家密封打印表、递交投标文件登记表、投标文件密封情况确认表、投标人证书证件检验一览表、情况说明、投标有效性验证结果表、技术标(评审汇总表、评审明细表)、开标记录一览表、总报价得分表、措施项目得分表、主要清单项目综合单价评分表(横向)、评审的清单项、商务标汇总表、评审结果、评标报告等。

四、中标通知书。

中标通知书。

资料汇编(土地整治)。

二、招标代理协议。

三、“合阳县2013年占补平衡土地整治项目的批复”

2、报名表。

3、标段申报表。

1、开标会会议议程及开标纪律。

2、开标会建设方签到表。

3、开标会投标人签到及投标文件签收表。

4、投标单位资格审查表。

5、开标会资证原件审验登记表。

6、开标会唱标记录表。

六、评标报告。

评标结果报告(2013年9月6日开标及评标会原件复印件)。

1、评标专家签到表。

2、技术标评标专家评分打分表。

3、技术标评分汇总表。

4、商务标评标专家评分打分表。

5、商务标评分汇总表。

6、技术标、商务标评标汇总表。

1、中标候选人公示。

2、中标通知书。

3、中标人投标文件。

目录。

四、中标通知书。

开标。

评标。

定标。

2、招标按组织形式分为:公开招标和邀请招标。

3、评标方法:综合评估法(先商务标后技术标,主要用于复杂性工程)、合理低价评标法(主要用于简单性工程,目前很少用这种办法)、百分制评标法(先技术标、后商务标)。

4、资格预审文件或者招标文件的发售期不得少于5日。

5、提交资格预审申请文件的时间,自资格预审文件停止发售之日起不得少于5日。

6、通过资格预审的申请人少于3个的,应当重新招标。

7、招标人澄清或者修改的内容可能影响资格预审文件或者投标文件编制的,招标人应当在提交资格预审申请文件截止时间至少3日前,或者投标截止时间至少15日前,以书面形式通知所有获取资格预审文件或者招标文件的潜在投标人;不足3日或者15日的,招标人应当顺延提交资格预审申请文件或者投标文件截止时间。

8、潜在投标人或者其他利害关系人对资格预审文件有异议的,应当在提交资格预审申请文件截止时间2日前提出;对招标文件有异议的,应当在投标截止时间10前提出。招标人应当自收到异议之日起3日内作出答复;作出答复前,应当暂停招标投标活动。

9、招标人在招标文件中要求投标人提交投标保证金的,投标保证金不得超过招标项目估算价的2%。投标保证金有效期应当与投标有效期一致。

10、依法必须进行招标的项目,招标人应当自收到评标报告之日起3日内公示中标候选人,公示期不得少于3天。

11、招标人最迟应当在书面合同签订后5日内向中标人和未中标的投标人退还投标保证金及银行同期存款利息。

12、招标文件要求中标中标人提交履约保证金的,中标人应当按照招标文件的要求提交。履约保证金不得超过中标合同金额的10%。

13、中标人无正当理由不与招标人订立合同,在签订合同时向招标人提出附加条件,或者不按照招标文件要求提交履约保证金的,取消其中标资格,投标保证金不予退还。

14、招标人可以自行决定是否编制标底。一个招标项目只能有一个标底。标底必须保密。

15、招标人应当向评标委员会提供评标所必须的信息;招标人应当根据项目规模和技术复杂程度等因素合理确定评标时间,超过三分之一的评委会成员认为评标时间不够时,招标人应当适当延长评标时间。

16、标底只能作为评标的参考,不得以投标报价是否接近标底作为中标条件,也不得以投标报价超过标底上下浮动范围作为否决投标的条件。

招标阶段内容1发布信息。

2资格预审。

4现场踏勘。

5答疑开标。

18、招标代理机构可以代理哪些事宜。

招标代理机构应当在招标人委托的范围内承担招标事宜。招标代理机构可以在其资格等级范围内承担下列招标事宜:

(一)拟订招标方案,编制和出售招标文件、资格预审文件;

(二)审查投标人资格;

(三)编制标底;

(四)组织投标人踏勘现场;

(五)组织开标、评标,协助招标人定标;

(六)草拟合同;

(七)招标人委托的其他事项。

招标代理机构服务范围。

招标代理机构的服务范围在国家招标投标法中没有明确的规定,国家有关部委在评标办法、工程货物、工程施工、工程设计勘探、房屋建筑的招投标法规中明确了招标代理机构退还保证金的时间是签订合同后5个工作日。表示了招标代理机构服务的时间范围。其服务范围应在招标代理合同中予以规范。在建设部颁发的建设工程招标代理合同样本中第五条,规定了代理人代理服务内容:

1、办理招标有关手续的报批。

2、编制招标文件、资格预审文件(含工程标底)。

3、发布招标公告、受理投标报名。

4、审查投标单位资格(或进行资格预审)。

5、组织投标单位踏勘现场和招标答疑。

6、组织开标、评标、定标会议。

7、编制招投标情况书面报告。

8、协助委托人发放中标通知书,9、草拟工程合同。

在招标实践中,很多招标代理机构以为发出中标通知书即完成了代理任务。理由是根据合同法,投标书是要约,中标通知书是承诺。承诺即表示合同成立并生效。但是采购合同的生效比较特殊,在招标活动中,招标人发出中标通知书是承诺,表示合同成立,但是合同成立并不意味合同生效。我国招标投标法规定,中标人在符合其投标的书面采购合同上签字时合同生效。如果双方签订的合同对生效条款有其他规定,合同的生效从其规定。如履约保函、定金要求条款等。在合同成立和生效期间,如果已成立而未生效的合同发生变化,招标代理机构应按规定帮助有关方面协调解决。因此,从广义上讲,招标代理的服务范围应该是从接受招标代理委托合同至协助招标人和中标人签订合同。其中“协助”的具体内容应在委托代理合同中明确和规范。

房地产公司资料员工作总结工作报告

各位领导、同志们:

2005年以来,开发公司在房管局党总支的正确领导下,全体干部职工坚持以经济效益为中心,以新兴路商业步行街开发建设为重点,克服了市场竞争激烈、资金严重短缺等困难,迎难而上,狠抓落实,实现了开发建设的新突破,确保了各项工作的顺利进行。下面,根据公司经理办公会研究的意见,我讲三个方面的问题:

一、2005年工作完成情况。

(一)经济指标完成情况。

1、开发建设面积万平方米,占年计划的;其中新开工万平方米,占年计划的。

2、开发工程量万元,占年计划的。

3、竣工面积万平方米,占年计划的。

4、商品房销售套,实现销售收入万元,商品房销售率。

5、经营管理费支出万元。

6、工程质量合格率100,优良率45。

(二)完成的主要工作。

1、开发建设工程。步行街改造工程作为全市的重点工程项目,公司在局领导的大力支持下,集中精力、人力和财力,先后在现场展开10多次工程调度会,全力以赴抓好了工程建设。去年九月底,为确保回迁工程年底竣工上房的目标,公司专门成立了工程建设现场办公室,抽调精兵强将,强化各项管理措施,加大了质量、安全管理力度,确保了建设资金和材料供应工作,积极协调配套工程建设。截止到目前,除小高层a座外,全部完成了主体工程建设,其中商铺a、商铺b1、商铺c和2#、3#、5#、7#、8#、10~13#楼已实现了竣工目标。**小区续建工程、**南区超市已全部竣工交付使用。**名苑小区已完成围墙拉设和前期准备工作,**东路的建设正在准备之中。范文搜网-http://2、拆迁工作。去年以来,新兴路商业步行街的拆迁工作一直是个大难题,对工程建设带来了极大影响。在外部大环境极为不利的情况下,任务紧、压力大,搬迁一线的同志们不畏难、不怕累,一方面苦口婆心做工作,一方面加大依法拆除力度,截止到去年底,累计完成拆迁面积万平方米,完成私房结算户,圆满完成了所有拆迁任务,保证了工程建设的顺利进行。家佳乐超市拆迁工作经过反复多轮协商,在局分管领导的大力指导下,最终签定了拆迁协议,完成了房屋移交和拆除工作。**东路拆迁工作目前已办理结算户,剩余户正在办理中,基本完成了回迁上房工作。

3、商品房销售和售后服务工作。一是组织完成了**南区超市、**东区的上房工作;二是圆满完成了全市第七届房地产展示会的参展工作,预销售商品房套,收到了较好的经济效益和社会效益;三是加强了步行街和**名苑小区的营销工作,增设“新街”现场销售大厅,制作了车体广告,利用电视、报纸等新闻媒体进行了专题现场,对营销人员开展了学习和特色培训,促进了销售工作。为加强商业步行街的销售工作,公司聘请了深圳**置业顾问公司,策划了多次富有特色的的宣传活动,装修布置了soho样板房,为销售工作打下了坚实的基础。全年累计完成商品房预销售套,回收资金万元。

商品房售后工作坚持承诺制度,完成了春秋阁东区、荆东花园等售后回访工作,全年共接报修户,维修及时率达,维修质量合格率达,维护了公司的良好信誉和社会形象。

4、物业管理工作。一是完成了2004~2005**南区、**小区和**宿舍的集中供暖工作,基本达到了收支平衡。二是顺利将**北区、**花园用电移交给了供电局,荆东花园卫生保结移交给了环卫部门。三是对**、**、、**南区等小区用电进行了承包管理,加强了用电管理和线路养护,电费亏损总额比去年同期降低了。四是公司积极与**小区业主委员会协调,基本达成移交协议。五是为解决**北区矛盾比较集中的供暖问题,重新接管了集中供暖工作,同时启动了**南区、**小区和**宿舍的集中供暖工作。六是加大了物业管理力度,开展了环境综合整治工作,累计完成粉刷1500平方米,清理各类垃圾210余吨,修剪绿化带1100平方米,补植花木85株,拆除违章建筑3处,清理乱贴乱画2200余处,环境卫生面积焕然一新。

房地产公司资料员工作总结工作报告

2015年4月我进入恒大工作,担任资料员一职。在这期间对工程部中的工程资料与图纸进行整理与分类装盒,对施工和监理单位工程资料的形成、积累、归档进行监督、检查,使工程资料达到完整性、准确性,符合有关要求。

工程部:**。

4、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;

5、负责部门工程档案预验收及工程档案移交工作;

6、协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;

7、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作;

8、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;

9、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

11、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

12、负责部门早会纪录;

13、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;

15、完成领导交办的其他工作。

1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收提供及时、有效、适用的资料。

2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进行积累、组卷、归档。

3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。

4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。

5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:

对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。2013年的工作计划:。

我将。

以上是我上个月度的个人工作总结,请监督!

第三部分、未来的职业规划:资料员是建筑工地最基础的工作之一,要想在建筑行业有所发展,当资料员是必不可少的一步,但要是把资料员作为自己的终生目标的话,肯定不合适。必竟资料员就是收集整理资料而已,技术含量不高。但是面对堆积如山的土建工程资料,不但需要妥善保管、分类,还需要合理组织利用,信息检索方便,所要信息手到擒来,这些对一个企业的运营健康度、效率无疑是非常重要的,所以,一个专业的资料员是一个企业的信息资料核心,非常重要。不仅需要资料员有专业的资料管理知识,还需要有丰富的经验和较强的责任心。因此,资料员耿需要耐心细心和恒心,我要先做好资料员最基本的工作,锻炼自己做事要细心入微,并且不是一味的做资料,在平时积累一些知识,不忘了学习,想要未来有所突破,必先有自己的一技之长,而后进行延伸,未来的职业规划我会用心思考怎么走,目前眼下最根本的就是做好自身本职工作,找到更好的思路,把最基本的工作做的更完善,更有条理。

建筑资料员工作报告

在一场寒流中即将慢慢离去,回顾半年来的工作历程,在公司领导及各位同事的大力支持与帮助下,无论在思想意识、还是业务能力等各方面都得到了一定的提高。为了更好地做好自己今后的工作,让自己在今后的工作中更加的出色,并总结经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作,现将20xx的工作情况总结如下:

我担任的是民安北郡小区一期工程资料员工作,作为资料员,对于资料这一领域,我把它定义为没有最好只有更好。要做到的更好,只有在锻炼中才能得到提高,在分析中才能更快成长。在公司领导和同事的信任与帮助下,得到了很好的提高,我也在不断的要求自己,在工作中寻找方向,在总结中坚定信念。尽管有很多的不足与欠缺,但坚定了目标,就明确了方向,扎实了基础也就有了飞翔的翅膀,所以,面对着2014年的到来,我会微笑着面对,更会无惧着迎接挑战。资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,从6月上班以来就投入到了紧张的工作中,因为随时面临着上级领导及其相关部门的质量检查。但是现有的资料不论是从验收报告还是现场的施工资料还存在着些许不足和空缺之处。收集保存好公司及相关部门下发的文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件提供方便。做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据公司质量手册规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

虽然时间只有短短的半年,但在这半年当中我也在不断的学习着新的知识,并积累着与他人沟通、交流的方法,来提高自己的专业知识和人文素养。通过各级部门的多次检查和验收,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和错误。这给我指明了改进的方向,也相应的督促和提高了我的整体水平,并让我意识到工作中还需要多认真学习好,规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,才能在以后的工作中加以克服。工作是我们每天都必须面对的,工作不是一件差事,我们不应该把目光局限于眼前。告诉自己,工作给我们提供了一个提高自身能力的场所,一个能展现能力的舞台、一个实现梦想的机会。所以我不仅要珍惜这份工作,我会怀着感恩的心去对待我的工作,然而,我在工作中也有过抱怨的情绪,可我还是立马调整过来,因为我知道抱怨会让人的心越来越狭窄、会让人停滞不前。而心态的好坏也直接影响着、甚至决定着工作的质量!我也相信,好的心态绝对会给我的工作、乃至人生带来意想不到的收获。而我也不想因为一些繁杂琐碎的事情影响了我的工作,因为我爱我的工作。我也明白,只有这样的爱上自己的工作了,工作的兴趣、工作的动力才会自然而然的产生了,工作的热情才能源源不断地迸发出来。怀着一颗感恩的心去工作,工作才能变为一种快乐的享受,进而让我每天都充满了激情地去工作。我对自己说:“让自己每一天都充满了战斗力,充满了活力!”

都说不想当将军的士兵不是好士兵,然而我们却往往忽略了一点,要想当上将军的前提就是要做好一个士兵,如果连起码的士兵都做不好,如何来当将军?说的就是一个人不仅仅是要有一颗上进的心,更要有脚踏实地的去做!

不管你学的是什么专业,你做的什么工作,如果你不爱你的工作,不爱你现在手上的工作,那么你就做不好你的工作。然而唯有去爱你自己的工作、努力的工作、才能激发你的斗志、燃烧你对工作的激情与热爱!只有爱自己的工作,并脚踏实地、坚持不懈的努力,才能出类拔萃、才能在众多竞争之中脱颖而出,才能鹤立鸡群!

总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,不断完善自己,使自己工作作得更好。提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。希望领导及广大同行给我的工作,提出宝贵的意见和建议,我一定会再接再厉,搞好每一个工程的资料档案。使自己在日益激烈的竞争大潮中立于不败之地,并为公司的日益壮大献上了新年的贺礼。

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