撰写月工作总结可以帮助我们发现问题、总结经验，为下一个月的工作做好准备。下面是一些优秀的月工作总结供大家参考，希望能给大家带来一些灵感和启发。
谈谈地方文献工作
征集地方文献的目的，是为了利用。征集是手段，使用是目的，那么，要把繁杂的地方文献有条理地保管起来，方便于社会各界利用，就应当认真研究其保管方式。
在图书馆界，对于如何保管地方文献还有不同的认识。有的同志认为应当采用集中统一保管的方式，也有的同志认为假使地方文献集中统一保管势必给图书馆工作本身造成极大的困难，应当按现行的以学科内容分类组织的分散管理办法。就目前情况来看，笔者认为：建立地方文献专藏，或设立地方文献部，也无可非议，可是地方文献专藏，并不意味着一切地方文献的集中，只能是相对的集中，欲将所有反映地方内容的书刊资料集中在一起，事实上是办不到的。
如果集中统一保管，将其有关地方出版物和地方人士的著述，无论其内容如何，形式如何，文种差异、统统集中保管，成立一个地方文献部，实际上也就成为图书馆中的一个小图书馆，从理论上是讲不通的，在实际工作中是无法办到的。它不仅破坏了图书馆以学科分类的知识体系和正常的工作秩序，导致图书馆各部业务建设中的诸多矛盾，也导致读者查找资料中的诸多不便，这是图书馆工作中的内涵矛盾。另一种是采取分散保管地方文献的方法，即将地方文献各归其所隶属的学科中。分散保管能不能解决地方文献集中呢？这个问题是可以解决的。只需增设一套地方文献目录，地方文献就能集中反映出来。至于读者所需文献具体保管在什么地方，对读者来说关系不大。
总之，集中统一保管地方文献的做法是不可取的，而分散保管既吻合文献所含的学科分类体系方便使用，又便于图书馆文献分类的统一管理，所以，地方文献应采用分散保管的方式为好。
〔出处〕《云南图书馆季刊》，1990年第2期。
谈谈地方文献工作
地方文献“对从政及从事经济、文化建设之决策，有明目达聪之助和资治明察之功”。随着西部大开发战略决策的实施，社会将更加迫切地需要与之相关的文献信息资料。
地方文献主要包括：地方志、地方史料、地方人士及其著作以及地方出版物。
武都县图书馆作为陇南行署所在地唯一的一所公共图书馆，经过多年的努力，共收集本县及陇南各县以及毗邻县市新旧地方志三十余种，其中武都县志现存最早本为明万历年《阶州志》。嘉庆年《武阶备志》，光绪年《阶州直棣州续志》堪称甘肃方志中的善本之一。地方志由于连续修纂，内容不断积累、更新，使其他史籍经典中难以寻觅的大量珍贵资料得以完善保存，从而成为地方保贵的文化遗产和取之不尽，用之不竭的智力资源。
陇南地区历史悠久，古代文化灿烂辉煌，境内仰韶文化，马家窖文化、齐家文化、寺洼文化随处可见。华夏人文始祖伏羲就诞生于此。但是任何具有文史价值的地方资源，还不能成为文史资料，只有将那些实物的如考古遗址、历代人物在陇南留下的大量题留碑刻，口传的如民歌、民间故事、传说等，组织成文字或图片、拓片等才能成为不同载体的文献信息。再经图书馆收集整理，使其历史价值、参考使用价值得以开发和传递。陇南地区由于种种原因对史料保存不善，流传下来的历史资料并不多，与陇南本身的历史地位极不相称。陇南又是人材辈出的地区之一，曾“一赋压两汉”古今称颂的汉代辞赋家赵壹，五代时的名宦并诗人王仁裕以及清代陇上名人、金石学家邢谢等曾著作宏富，名扬一时，为陇南人增添了光采。汉代仇靖撰写丹书的《西狭颂》真实记载了近2000年前陇南先民改造自然征服险山恶水的历史事实。就其书法艺术而言，堪称我国汉隶的代表作，它以引人注目的历史价值、美学价值在我国金石学、文化史、书法史、交通史上占有重要的地位。当代著名学者、因在楚辞研究上有重大突破，享誉海内外的赵逮夫教授，著名菌类学家卯晓岚教授，受到江泽民等国家领导人亲切接见、被邓颖超生前称为“中国难得的.女科学家”的张凤大校等等。虽然他们的著作与家乡关系不大或者根本元关，但通过他们的论著，反映了他们的业绩，体现出了他们的精神，能极大地激励家乡人尤其青少年奋发向上、锐意迸取、努力成才。建国以来陇南不断涌现出一批批优秀的专业、业余作家、学者，他们用手中的笔，记录着陇南的历史、山水民情、物产贮藏以及陇南的沧桑巨变。解放前武都曾创办《武都周报》，解放初又办《武都报》。目前以《陇南报》为主，全区各县文联都办有文学杂志。各系统有专业杂志共计三十余种。地方出版物从各方面真实快捷地反映了地方政治、经济，文化、科研及各行业中的最新动态和发展趋势，具有明显的地方特色。随着社会的发展，图书馆搜集地方文献的范围还在不断扩大，只要是人类社会每前进一步，所留下的地方文化遗迹，都应该成为图书馆收集和保存的对象。
任何历史文献都是由各个时期的当代文献积累。演变而来。图书馆收集、整理社会文化资源是文献利用的基础。地方文献的收集应努力做好以下几点：
1．广泛宣传，征得社会各界的重视和支持。图书馆应通过各种形式，多种渠道。深入广泛的宣传地方文献的内容、作用、范围等，让更多的人士了解图书馆收藏地方文献的意义。地方文献的收藏价值，使全社会都来关心、重视、支持这项工作，通过社会力量共同协助收集、积累、武都县图书馆通过多次召开读者座谈会、多次举办馆藏文献展、地方人士著作、作品展。地方人士著作书目宣传栏等，既扩大了图书馆收集地方文献的影响，增加了征集的种类、数量，提高了馆藏质量，体现了特色，同时又宣传了馆藏，提高了地方文献的利用率，促进了信息资料与地方经济的结合。
2，走出馆门，广泛征集。地方文献广泛蕴藏于社会，散见于各部门、各单位以及各界人士手中，处于分散无序状况，只有当它成为文献的有序结合体时，才能充分发挥其潜在能量。图书馆应改变以往坐等资料上门，凭钱办事的观念，要组织专人，走出馆门，面向社会，不失时机，广泛征集，征购结合，以征为主，才会有实效。武都县图书馆多年与陇南地县几十家单位、近百名热心图书馆事业的各界人士保持联系，他们除经常积极提供文献资料外，还主动为图书馆寻找提供信息源。
3．建立呈缴本制度。县级图书馆应积极主动地向地方政府汇报，争取政府明文规定地方呈缴制度。1996年武都县图书馆请求县政府转发了“甘肃省政府办公厅、省委宣传部关于征集省内出版的图书杂志、音像制品及内部资料样本的通知”并按有关部门提供的线索，依据文件上门征集，当年征得各类地方资料一百多种。自此开始至今，陇南报社、地县政协、地县文联、党史办，地委党校、陇南公路总段工会等二十多家单位。以及许多个人包括地县领导同志积极热心提供着资料。
4．复印、复制、剪辑、摘录。对于有些资料，如古籍、外地版资料，无法征集又购买困难，可以采用复制、复印的办法收藏。对于散见于非馆藏报刊载资料，则采取剪辑、复制、摘录等办法，集少成多，集腋成裘。积累到一定数量，便可装订成册。另外组织社会募捐，资料交换，也不失行之有效的收集办法。
5．建立地方名人通讯录，收集网络。地方名人见多识广，在本地具有极大的影响力、感召力，通过他们征集或让其动员周围的人提供资料、信息，效果很好。在外地工作的本籍名人有着眷恋故土、难忘乡情的传统美德，经常与他们保持联系，通过他们还可以征集到外地出版的有关本上的文献。许多老干部离开工作岗位之后，大多要对自己工作几十年积累的资料进行清理，其中有许多重要资料，可动员交图书馆收藏。老干部阅历丰富，结交广泛，对各行业情况摸底与他们交朋友，还可掌握许多资料源信息。
县级图书馆在地方文献的管理上应做好：（1）。编制专门目录；（2）专库或专架（柜）储存，并有专人负责管理；（3）对零散资料系统整理，具体做法是：其一，专题目录的设置应在馆藏总目录的基础上建立，以总目录为主，另行制作地方文献专题目录，可分题名、分类两种，并在总目录有关地方文献款目上加记标识符号，如加“d”等字符。其二，对精心筛选的报刊资料以篇或段为记录单元编制索引，达到图书有目录，单篇。篇段资料有索引。其三，将分散在大库中的各类地方文献全部提出，集中在专库或专柜（架）内，仍按学科类别上架陈列，使地方文献的整体性、系统性有所加强。在保证专库内足够的藏本外，复本较多的还可留一部分继续在大库中陈列。
1．内部管理制度不完善，与外界联系不够。因此。图书馆应定岗、定员、定任务，严格目标管理制度，定期检查，并把任务完成情况作为年终考核的内容。
2．收集范围不明确。图书馆应制定地方文献收集、管理条例，确定收藏范围，除注意收集方志，史料辑集等信息密度大的文献外，凡带地方色彩的都应收藏。
3．缺乏社会保障制度。图书馆如能经常向政府汇报工作，反映情况，申请经费，请求以政府名义下发文件建立呈缴制度，取得政府的重视与支持，地方财政挤出一点经费用于此项工作也是可以办到的。
4．地方文献开发利用程度直接影响征集工作的开展。图书馆参考咨询工作开展状况直接影响到图书馆形象的树立和社会地位的提高。只有加强管理，搞好服务，树立形象，促进地方文化资源与地方经济的结合，推动社会经济发展，得到社会认可，读者信任，权力机构重视，征集工作才会顺利、持续性开展。武都县图书馆多年来的工作实践也充分证明了这一点。有一位退休老干部，潜心研究古代氐羌少数民族在陇南活动情况，经常来馆查找资料，对他多次爬山涉水实地考察情况进行验证。近年在省内外报刊上发表论文多篇，篇篇送交该馆收藏。资料捐赠者在宣传动员其他人时说：作品交县图书馆收藏可靠放心，自己用时也方便，并且传递面广，作用发挥大，于社会于自己都有好处。
[参考文献］。
（1）陈启生，陇南地方史概论，兰州大学出版社，1992。
（2）陈莉，县级图书馆不要忽视地方文献工作，图书馆工作与研究，1996，（3）。
（3）王桂英，浅谈地方文献的收集整理和利用，图书馆杂志，1995，（2）。
（4）官立中，县馆对地方文献的收集整理和利用，图书馆杂志，1996，（3）。
〔出处〕《图书馆理论与实践》2000年增刊。
地方文献岗位职责
一、领导重视，重点明确。
按照上级部门的通知精神，结合本地实际，图书馆积极行动，召开了专门宣传工作安排会议，明确今年的宣传主题。并制定了“临夏州图书馆20**年图书馆服务宣传周”活动计划和活动实施方案。成立了由馆长任组长、副馆长任副组长、各部室主任为成员的服务宣传周活动领导小组，负责活动的组织协调工作。同时，积极协调临夏市红园广场、临夏州民族报社、州广播电台、州电视台等媒体和部门共同参与，为本次活动的顺利开展创造了良好条件。
二、围绕主题，开展图书馆服务宣传活动。
本次图书馆服务宣传周活动以“充分发挥公益性电子阅览室作用，积极推进学习型社会建设。”为主题，由馆领导带队组织业务骨干35人(次)，在临夏市西关办事处河弯社区、红园广场制作悬挂宣传横幅，展出部分藏书，对临夏州图书馆阅览部、地方文献部、全国文化信息资源共享工程临夏州图书馆地(市)级支中心电子阅览室等部门的服务项目及电子阅览室开展免费阅览、培训、爱国主义主旋律影片展映等公益性服务项目内容进行了宣传。活动期间，邀请部分读者参观州图书馆期刊、报纸阅览室和电子阅览室，向大家介绍了未成年人“绿色网吧”、“安全阅览”平台，以及未成年人上网的各项服务制度、管理方法。
为使广大读者更进一步的了解临夏州图书馆的服务项目和服务内容，州图书馆还印制了6000份介绍图书馆电子阅览室管理制度、征订期刊目录、地方文献目录等内容的宣传材料，在宣传周期间，向全社会进行宣传发放，其中部分传单在电子阅览室、阅览部以前来阅览的读者为媒介向社会进行宣传。
在开展活动的过程中，我们通过创新宣传形式，扩大宣传内容等方式，与当地新闻媒体保持密切联系，并及时向媒体通报活动开展情况、提供相关新闻线索与采访素材，5月26日，临夏州广播电台、电视台对临夏州图书馆开展20**年度图书馆服务宣传周活动情况做了详实的宣传报道，同日，《民族报》也对开展活动情况进行了专题报道。近年来，只要是图书馆开展的各项读者活动，我们都与媒体取得联系并争取得到重视进而开展对外宣传。媒体的宣传报道为引导读者充分利用图书馆信息资源起到了积极的宣传效应。
三、
积极努力，务求实效。
本次图书馆服务宣传周活动的开展，读者反响好，参与热情极高，活动开展顺利，起到了良好的社会效果。临夏州图书馆通过开展宣传周活动这个平台，借助全民读书的热情，吸引更多的读者走进图书馆、利用图书馆、积极参与图书馆举办的各种读书活动;提高开展免费服务后来馆借阅、阅读、浏览网络资源、查询资料的读者数量，以不断优化临夏州图书馆阅读环境，提升服务水平，引导公众文明健康上网，举办更多形式的读书活动，让更多读者走进图书馆，更好地发挥图书馆的社会教育职能。
论地方文献书目
建立系统的地方文献书目数据库,有着十分重要的意义:(1)有利于地方文献工作的自动化管理,提高管理水平和质量;(2)便于读者快捷、准确地检索地方文献,使地方文献得到更充分的研究和利用,促进地区的现代化建设发展;(3)有利于图书馆比较全面、准确地掌握馆藏地方文献资源的收藏情况,有的放矢地完善地方文献的藏书体系;(4)为建立地区性地方文献联合书目数据库,实现地方文献资源网络建设和资源共享打下良好的基础。因此,无论图书馆的地方文献是集中入藏,还是分散入藏,都应把地方文献书目数据库建设放在首位,在制作新入藏地方文献书目数据的同时,也开展对所藏地方文献进行回溯编目,建立系统、规范的地方文献书目数据库。
谈谈地方文献工作
地方文献的搜集整理工作要做好，必须得到各级领导部门的支持。淄博市图书馆专门向上级主管部门写了报告，由市委宣传部下发“关于征集地方文献的通知”的文件，工作人员按文件精神，与各区县宣传部门联系，形成自上而下的搜集网络。潍坊市是由市政府转发市文化局“关于建立地方文献呈缴本制度的意见”的文件，要求本市各单位和个人向图书馆呈缴其编著的正式或非正式出版物。莒南县图书馆则利用人大、政协召开会议之际，向领导汇报情况，上交提案，受到县领导重视，由县图书馆起草，以县委、县政府名义向全县征集本县出版的一切出版物和论及本县的一切作品，为收集全县地方文献奠定了坚实基础。
除了争取领导重视外，图书馆有关工作人员还应积极利用多种途径来搜集地方文献。德州市图书馆在征集地方文献工作中采取了几种做法：通过发函给在德州工作或德州籍的专家学者，征集他们的著作；走出图书馆，进行登门拜访；馆内设立地方文献征集小组，专门负责接待办理收交事宜。潍坊市图书馆与市直、区直党政部门、机关单位、各大专院校，厂矿企业建立长期合作关系，由他们主动寄送或登门征集，并充分发挥各基层图书馆的作用，由各县区图书馆征集所在地地方文献，不定期向市馆缴送，同时与外地潍坊籍作者建立联系，一旦有作品问世就寄送给图书馆。
对地方文献的整理工作，潍坊市馆采取专门管理、分工合作的方法。由专人负责分类编目工作，建立专门登记簿，设专架进行组织排列，编制三套目录，采编部设一套公务目录（分类），文献室设两套读者目录（分类、题名各一套）。对地方文献的分类采取了一些特殊措施，主要是对地区性明显的图书，以地区名作为再区分的标准，既便于按地区进行检索，又增加了地区间的可比性。淄博市馆则建立了地方文献特藏室，负责地方文献工作。他们在对地方文献进行分类时，增加了“中国地区专类复分表”中的市区县的细分类目，对该市及所属五区三县均加细分号，如淄博市为5231，张店区为5241，桓台县为5245等，使这些原来都集中在山东“52”号下的地方文献得以进一步区分到市县。为了便于检索，他们设立了分类、书名、著者三套目录。德州市图书馆还与全市各县级图书馆协作，编制地方文献联合目录，实现了地方文献的联网检索。
地方文献搜集和整理工作的目的就是为了利用，如何利用地方文献为地方经济建设及精神文明建设服务是地方文献工作的重点。周总理生前就曾说过，我国是一个文化悠久的大国，各地都有地方志，地方志中保存了不少各地关于经济建设的有用资料，要系统整理史志及其他书籍中有关的科学技术资料，做到古为今用。我省各级图书馆在对地方文献搜集、整理的基础上，都十分重视的文献的利用。
淄博市图书馆在地方文献工作中积极贯彻市委、市政府提出的淄博文化的建设要以“齐文化”和“聊斋学”为龙头的原则，为人们研究齐文化和聊斋学提供丰富资料，加强了对外学术交流，为繁荣淄博文化、振兴淄博经济起到了一定作用，发挥了良好的社会效益和经济效益。他们除了向研究者提供资料，向有关部门提供地方信息咨询外．还对馆藏地方文献做深层次的挖掘和加工，自己编辑出版了一批图书，反映淄博的历史、文化、科技、名人、民俗，如《淄博古今作家采风录》等。为地方史志及部门志的编写提供史实资料，也是地方文献的一个重要作用。莒南县党史办在编史志过程中需一批本县抗日战争及解放战争时期的资料，该县图书馆及时提供了《钢铁运输队》、《温水泉地雷战》等一批有价值的地方文献，为史志编写的按时完成提供了有力保障。潍坊市公路局在编写《潍坊公路简史》时，除在潍坊市图书馆查阅《潍县志》、《潍坊市历史地图集》等书外，还到青州市图书馆查阅了《益都志》等资料，抄录了5万余字，查清了潍坊古代道路交通状况，突破了寻找史实资料的难关。
谈谈地方文献工作
在我国几千年的文明史上，齐鲁文化占据着重要的地位，是中华民族文化的有机组成部分。研究和利用我省的地方文献是我们图书馆义不容辞的责任。地方文献工作不仅是省图书馆工作的重要内容之一，更是地市级图书馆工作的重中之重。
地市级图书馆做好本地区的地方文献工作是扩大本单位影响的一个重要突破口。做好地方文献工作，首先要明确地方文献的范畴。地方文献是指记录有关某地区的知识和信息的一切载体，主要包括地方史志、地方出版物、地方人物三个组成部分。地方史志资料，是对一定行政区域范围内历史地理、政治经济，特产资源和文化教育等各个方面的综合记载。地方出版物是指本地区出版社出版发行的图书资料，以及本地区各部门出版的期刊报纸和内部资料。地方人士编撰的图书资料必然归入地方文献，如何界定地方人士是一个重要问题。地方人士既包括长期在本地工作对本地区发展作出重要贡献的人士，也包括那些在外地工作的本地区籍贯的知名人士。
地方文献工作总结
要毕业了，面临人生的第二个毕业，我显的特别失落，幼儿园毕业的时候没有心中没有这么复杂。
现在小学要毕业了，我真的非常不舍得，一次又一次的哭了出来.毕竟一起学习、生活了五年了，我们曾经一起在操场上玩耍，曾经一起在电脑房打游戏，做小报，曾经一起在食堂吃饭。曾经在一间教室里面学习。
曾经一起在音乐室里唱歌。那是多么美好的`事情。
我们之间可能有过许多不愉快，可是我们都度过了，而真的如果要分开了，我还是很难过的。还记得刚进这个学校的时候吗，大家还不认识，但是经过了五年的时间，大家成了形影不离的好朋友，可是转眼就要分开了，平时每天都能看见，还不觉得什么，但是真的要离别了，心里面就觉得特别得空虚。
现在才知道，我们之间是真正的友谊，如果以前有什么不对的地方，让我们都忘了把。以后，我们要各自走各自的路，还记得我们曾经男女对战过吗，还记得我们在运动会中的团体精神吗。
让我们一起向天空中呐喊把，一起约定把。
文献
伟大祖国以文献名邦著称。由于疆域广阔，各地流传着丰富的地方文献，素为人们所珍视。
建国以来，各省、市、自治区图书馆为适应三大革命需要，曾编印有关地方文献目录，供党和政府、科研、设计、生产部门参考。在党的十一届三中全会决定全党工作的着重点转移到现代化建设上来的今天，图书馆为四个现代化服务，必须及时为实现四化供应科研资料，因此，更显示地方文献的重要性。
初步总结历年来对地方文献的采访、编订、收藏、利用的点滴经验，深切感到革命需要科学，而科学研究必须参考地方文献；通过实践认识，应该以马克思列宁主义、毛泽东思想为指导，钻研有关地方文献的理论、方法，从历史学、地理学、目录版本校勘学以及科技情报学等多种学科，脱胎出一门边缘科学，姑且名为“地方文献学”。
本文试就一，地方文献之史的探讨；二，地方文献的具体内容；三，地方文献与科技情报；四，急切需要有关地方文献的工具书等题，提出浅见，作简要论述。
一
早在我国古代奴隶社会时期，刻在甲骨上的契文，已编汇组合收藏成库。19世纪末，在河南殷墟发掘出大量的甲骨文库藏，提供了系统的殷商史料，这是当时的人以文字记载的有意留下的文献。我们在20世纪还能利用这批文献研究古史，而春秋时期的孔子，反而致慨夏殷之礼缺失，杞宋文献不足征，是什么缘故呢？社会发展史可以答复这个问题。由于阶级社会的奴隶主占有文献资料，使文化的流传受阻碍，甲骨文成库埋藏地下，而世上却形成“文献无征”。这和解放前有人认为中国没有石油所发出的哀叹一样。
革命导师马克思曾指出：“研究必须搜集丰富的材料，分析材料的种种发展形态，并探究这种种形态的内部关系；不先完成这种工作，则对于现实的运动必不能有适当的叙述。”[1]。毛主席在《改造我们的学习》一文中，要我们“像马克思所说的详细地占有材料，加以科学的分析和综合的研究。”我们应以此为研究地方文献学的主导思想，即应用辩证唯物论与历史唯物论对待历史遗产。
“文献”一词，在我国不但溯源甚早，而且有具体内容。周官分别掌握“方、策、版、简”，老聃为“周守藏室之史”，以及子夏等人“求周史记得百二十国宝书”，都属于文献。《隋书经籍志》标举“地理记”一目，收地理书139部、1400余卷，其中大部分是地方史和区域地理。如《洛阳记》、《吴地记》、《荆州记》、《会稽古地记》、《南州异物志》、《三辅故事》、《隋诸郡土俗物产》等，这些书，可算是地方文献作品。
《隋志》说：“昔者先王之化民也，以五方土地、风气所生，刚柔、轻重、饮食、衣服各有其性，不可迁变；是故疆理天下，物其土宜，知其利害，达其志而通其欲，齐其政而修其教。故曰：‘广谷大川异制，人居其间异俗’。《书》录禹别九州，定其山川，分其圻界，条其物产，辨其贡赋，斯之谓也。”
这说明封建社会的统治阶级，了解和利用地方文献为他服务。当时已体察到自然界和人事关系各地异宜，地方的具体情况不可以臆度，必须进行调查，还要经过“分析辨别”。《隋志》介绍：“晋世挚虞依《禹贡》、《周官》作《畿服经》，其州郡及县分野、封略、事业、国邑、山陵、水泉、乡亭、城郭、道里、土田、民物、风俗、先贤、旧好，靡不具悉。凡一百七十卷。”并列举齐代陆澄、梁代任（日方）、陈代顾野王等人以及隋朝所编地理官书，可作为我国中古时期地理文献的小结，其中大部分属地方文献。
唐初，李泰等撰《括地志》550卷，是空前的地理书巨制。全书虽不传，但从各家辑佚本可窥见当时《隋志》所录各书具在，承先后后，《括地志》实为此后“方志”的先声。现存唐李吉甫《元和郡县图志》40卷，宋乐史《太平寰宇记》200卷等，以及此后的各朝《图经》、《一统志》，形成“方志”的体例。
宋元之间，马端临撰《文献通考》348卷，他区分“文”与“献”为“记事”与“论事”两大类。全书分为田赋、钱币、户口、职役、征榷、市籴、土贡、国用、选举、学校、职官、郊社、宗庙、王礼、乐、兵、刑、经籍、帝系、封建、象纬、物异、舆地、四裔等门类，网罗面宽，突破“地志”范围；归结于“考制度、审宪章”，包括经济、社会、政治、教育等多方面的文献，而“舆地”只占一门。
明清之间，顾炎武撰《肇域志》40册，从《一统志》及各省、府、州、县志及其他文献编汇而成。所根据的原书多已失传，赖此书保存。
以上两书虽属全国性的，但可作为利用地方文献的范例。
近人张国（氵金）编《中国古方志考》（中华版），采录元代以前的全国各地地志及地方史约4000余种，有现存的，有已亡佚的。虽然佚失的占大多数，但被征引在其他古籍和类书里经过辑佚的本子不少。如清代张澍辑《二酉堂丛书》，是我国西北各地的古代文献著述，收录有《凉州异物志》、《西河记》、《沙州记》等书的辑佚本，加以考释。张氏的原稿本已流传到巴黎图书馆。现在国内还可见到的刻本，有人对照稿本，所辑佚文及加按语，缺漏甚多[2]，这说明善本的重要，地方文献也应选取善本。
宋元以来的方志，经朱士嘉两次编订《中国地方志综录》，据1958年版统计国内外收藏方志7413种，199143卷。最近还进行调查增补，已超过1000种。
历史上留下来的地方文献是相当丰富的，不但有专书，还有的收入类书、笔记、杂著、总集、别集里，供我们采取。地方文献的范畴应包括文物、图书、资料三项，而图书一项，又可分为区域史、区域地理、方志、地方档案、地方丛书、地方总集类书、各地笔记杂著、地方专著、外文书刊、地方书目等10类。要如何深入发掘、系统整理呢？敬爱的周总理生前曾多次给我们指示：要我们除编印全国所藏方志目录外，还要有系统地整理县志中及其他古籍中有关科学技术资料，做到“古为今用”。又指出：图书馆为科学研究服务，除编印全国性的总书目外，还要根据科学家的需要，进一步把历史文献中的科学技术等重要材料，用最新、最科学的方法，有系统地、迅速地整理出来，为国民经济建设服务。回顾过去这方面的工作，我们做的太少；今天，整理利用地方文献，正是为了实现周总理交付给图书馆工作者的历史使命、重要任务，应该急起直追，刻不容缓。
二
分类编辑地方文献的目录资料仅是基础工作，方国瑜曾比喻“犹之开发矿业之地质调查工作，先经勘探、测量、化验，作为施工依据”。[3]以往史学家编写这类资料名曰“长编”，进一步探讨“地方文献学”的内容，应包括两部分，即“专论”与“方法论”。
先谈“专论”。
当前整理利用地方文献为四个现代化服务，不能打无准备之战，不能等待有关部门提问题，临渴掘井，应主动地先编辑若干专题文献目录及索引，进而编写地方文献的专论。
专论的内容似乎很广泛，从何着手？我认为以三大革命为纲，就能掌握重点，造车合辙。
（一）阶级斗争的知识。
以云南为例。从古以来，云南是祖国西南边疆，是汉族与少数民族共同开发建设的。历史上虽然有割据的朝代，但为时不长，各族人民要求统一，反对分裂，因而汉文化与少数民族文化水乳交融，中原文化与边疆文化互相挹注，协力前进，这是主流。而历代奴隶起义、农民起义反抗奴隶主、封建地主的斗争是推动历史前进的动力。写地方史和民族史的文献，也必须掌握这客观存在的规律。
上年在中国古代史分期问题的讨论会上，杜玉亭根据云南凉山彝族奴隶制的社会历史调查，以现代资料和历史资料相对照作为历史分期准则的参考；马曜、缪鸾和也根据傣族奴隶制与周秦社会作比较研究，他们对我国古代历史分期问题利用有关民族史的地方文献，提供有益的论证。建国以来，历史工作者和民族工作者征引地方史料编写各少数民族的《简史》、《简志》，而这些成品又作为新的地方文献。
抗清斗争的大西军李定国历史和以李文学为首的哀牢山彝民起义，以杜文秀为首的回民起义，也经史学界采集专题资料编写出若干史料选辑、论文和专著。李生勉选辑《清实录》、《东华录》有关云南史料，也收集了农民起义的档案记录。
云南是边区，近代史上，边区人民反抗帝国主义的侵略，留下很多可歌可泣的史料，于乃仁遗著《云南人民反帝斗争史资料选编》、《史稿》、《史话》，做了大量工作，也属地方文献。
（二）生产斗争的知识。
现仍以云南为例。从考古工作者在云南各地地下发掘的遗址和实物，对证书本上的资料，了解到云南采矿冶金史应上溯春秋中早期，即在楚庄跷来滇三百多年前已有本地冶炼的铜器。农田水利的开发也很早，《史记》记述“跷至滇池，地方三百里，旁平地肥饶数千里”，说明不是楚人来此才开辟的。清代王崧和近人秦光玉编辑的《云南备征志》及《续志》，从历代史籍节录有关云南矿冶和农业史料，还有若干专书，如《云南铜志》、《滇南矿产工器图略》、《茂隆厂记》、《云南水道考》、《六河图说》、《盘龙江水利图说》等，或提供现在生产和设计部门参考，或经外国人翻译传播。云南开发盐田盐井也有悠久的历史，从盐矿的分布、质量、采煮、产量以及供销等均有文献记录。还有富于地方与民族色彩的工艺，如大理石、永北棋子、乌铜走银等，也见于方志和笔记杂著中。
（三）科学实验的知识。
有人认为长期停滞在封建社会的中国没有科学，这是不符合事实的污蔑。古代劳动人民和知识分子观察和记录自然现象，并对客观世界有所认识。许多科技的`创造发明权经世界公认，归之中国。英国李约瑟以毕生精力研究中国科学技术史，他的著作证明了这一事实，但李著是全国性的，各省地区蕴藏着不少的地区性的科技史料，有待发掘。
就云南省看，在方志和其他著作里，有自古以来当地的观察自然现象的记录。例如，日食、慧星、飓风、地震、旱涝和气候变迁等。我与陈一得曾辑录过这类资料，不但获得地区的自然记录历史事实，也借此学习到古人认识世界的思想与方法。又如农家谚语，符合客观实际，也是因地而异。陈一得编《云南气象谚语集》，秦光玉编《滇谚》都汇集了农民的宝贵经验。解放后，在党的领导下，图书馆配合有关单位采辑地震及气候资料，提供科研部门探索自然规律，大有潜力可挖。数理化的文献，如清代宋演著《勾股一贯述》，李彪著《筹算法》均已收入《云南丛书》。近代数学家熊庆来著《高等算学分析》和袁丕济的数学著作，是国际知名的。浦汉英的《数学论稿》也是毕生精力的结晶。明代葛中选著《泰律》，赵讽给予好的评价[4]，不但有乐律上的见解，也涉及物理方面的声学。云南古代人民对酿造、炼丹和化学制品等的卓越贡献有史料可查，生物方面更多。明代兰茂的《滇南本草》和云南民间许多草药书，是记述药用植物的素材；清代吴其浚著《植物名实图考》，有在云南采到的一部分标本，也有云南文献中记载的植物资料。此书很早传到日本，屡次整理传播。云南植物王国，也是“文献有征”的。植物分类学上许多植物种名、属名曾采用云南土名。关于中医和地方病的著作，是写地方医药史的第一手材料。从地方文献取材为写地方科学技术史备料，也是地方文献学的重要篇页。
当前，为了中外文化交流和发展旅游事业，介绍风景名胜古迹，也须取材于地方文献。
上层建筑的文学艺术文献，云南也很丰富，可从多方面选取资料。例如，要写文学理论史、音乐史、美术史、歌舞史、滇戏、白族大本曲、花灯史以及民族、民间文学史等，不根据地方文献是不能凭空杜撰的。
方言与少数民族语文研究都是重要课题，例如，赵式铭撰《白文考》，李霖灿撰《么梦象形文字典》，方国瑜、和志武撰《纳西象形文字谱》，姜亮夫撰《昭通方言疏证》等书，都提供了这方面的文献，成为我国语言文字学的新课题。
文献工作者应就上述各类地方文献作“考镜学术，辨章源流”的探讨，以充实地方文献学的“通论”。文献学涉及每一门科学，各有具体的研究对象，就文献观其汇通；再分别省、市、自治区写更详尽的“各论”。
以下谈方法论。
地方文献学方法论应从目录学、版本学、校勘学、金石书画学，以及有关技术和绘画、统计、索引等脱胎而出。
我国目录学自西汉刘向校书、刘散创“七略”分别部居，发凡起例；历代的“艺文志”、“经籍志”和专科、专门目录，风起云涌，还有公私收藏及提要目录等成为治学的门径。
书的目录给人以更明亮的眼睛。中国目录学的贡献，首先在于掌握“类例”。宋代郑樵撰《通志・校雠略》提出“编次必谨类例论”，他认为：“学之不专者，为书之不明也；书之不明者，为类之不分也。有专门之书，则有专门之学；有专门之学，则有世守之能；人守其学，学守其书，书守其类；人有存没而学不息，世有变故而书不亡。……类例分则百家九流各有条理，虽亡而不能亡也。”郑樵这段话启示我们要抓住“类例”这个关键，不但以之处理文物、图书、资料，分别部居，以类相从，便利管理使用，也是发展学术的有力武器。所谓“书守其类”，就是要掌握学术分类到图书分类这个为大家所公认的客观规律，而不以每个工作者的主观意图为转移。所谓“谨类例”并非一成不变，正是精益求精，使“专门之书”形成“专门之学”，沿此道路发展，适应客观需要，再产生新的“专门之书”与“专门之学”。写任何一科的学术史，都须先绘蓝图，即编写这一学科的专题目录，使胸有全局再深入研究，才符合严格认真的科学精神。吸取历代目录学家所探索到的治学方法与规律，用以研究地方文献，这是老一辈地方文献工作者的有益经验。
版本学原属目录学的一部分。顾廷龙认为“应成为一门专门之学。……不要把版本之学看得很狭，好像仅仅限于讲究宋版、元版一些旧的版刻鉴定，应包括雕版以前的简策缣素以及写本和古今中外的图书。”[5]这意见很中肯。地方文献学也应研究“地方版本”。顾廷龙的《唐宋蜀刻本简述》为示范之作。我们结合编辑善本书总目工作，也就“滇刻本”、“黔刻本”以及其他地区的版本，就便采集原始材料，考查各地区雕版的创始年代与刻书中心、地区分布及官刻、私刻、坊刻、民间刻本的具体事例，俟积有成稿，写入“版本史”中，这也是采取地方文献的门径。
校勘学又名校雠学，《汉书艺文志》、宋代郑樵《通志校雠略》、清代章学诚《校雠通义》等记述了校勘学的资料。我认为以往校勘附属于目录学，今天，在地方文献学里应独立作专节。校勘学应指校订图书之文字异同、正误，以及断句、标点、分段和音注、语译等，还有从别的书里辑录已佚失的古书引文俾还原书面目的辑佚方法等。北京中医学院任应秋提出《中医文献急待整理》的呼吁。要求“本身是中医而又具有训估学知识的人”担负这一任务。这就属于校勘学的范围。对地方文献的校勘也应作专节研究。
我国谱录之学，是一部一个专题，如家谱、族谱等多以“地望”作标识，有地区性的特点；又如人的“年谱”，按地区编录，也丰富文献的内容。
金石与书画也具有地方色彩，研究地方文献，应熟悉本地区的重要金石文字与名书画家的历史和作品风格。
表与图及排字、索引方法等，有各地通用的，也有从地方版本发掘到的特殊体裁可供外地参考的。如云南省博物馆收藏的清初建水人万龙山编绘的《公车图》稿本和《大地新游》里介绍昆明民间刻本《云程万里》两书，图文相参，诗画相配，形象与写意间错，引人人胜，通俗易懂，富于地方风味，即其一例。
三
要使地方文献学成为名副其实的边缘科学，必须吸取现代科技情报学的知识技术，融会贯通。
“文献、史料、情报”是否一回事？应怎样区别？
方国瑜以“史料”为大类，下分文字（语言）之学、器物（金石）之学、年代（谱录）之学与图书（文献）之学。
编辑科技情报者，以“情报”为总名，而“文献”则属于“情报”的一部分。
以上两说，就各自专业要求立论，“文献”置于从属地位，指的是狭义的文献。
我认为地方文献应包括文物、图书、资料三类。“史料”贯穿于三者之间；“情报”专指调查报告，应隶属资料范围。情报有时间性，而其中也有地区性的，可以纳入地方文献，指的是广义的文献。
外国有“区域地志”的编写，其体例采取近代和现代地理科学的理论与方法，如自然区划和经济地理以及对某区域的特殊情况的论述，可作为我们研究本国区域地理的借鉴。徐近之著《地理文献学浅论》（1962年商务版），介绍440种基本的地理文献图书资料。中国科学情报研究所汇集了1966-1976年的国外科技情报学与情报工作的图书论文3668条，写成《文摘》，提供我们对科技情报的搜集、调研、分类、编录及有关技术科目的认识。地方文献学也应讨论地方性的科技情报，吸取国外的先进经验。
四
人的视觉、听觉借助于工具，可使所见、所闻向深远发展；工具书帮助人们了解问题和其他工具一样，不但便于考查出处，并能增进理解，加强记忆。
在研究地方文献的过程中，每每遇到有关年代、人物、地名和文物、图书、资料的问题，凭个人的知见是有限的，一般工具书也查不到。为此，我和几位图书馆工作同志提出以业余时间，分工合作，进行编辑《世界纪年表》、《云南人名辞典》、《云南古今地名辞典》和《云南文献手册》的倡议，己结合业务，开始备料。这是研究地方文献的实践工作的项目之一，通过采集、编写和校订这四种工具书，将发现问题进行专题讨论，实事求是，征信存疑，期望编成这几种工具书以便利工作和促进研究。
作为地方图书馆对待地方文献，应从普及与提高两方面并举。如编写有关地方史地的通俗读物和地方文献的专题书评，以供读者参考。建议今后由地方图书馆学会发动和协助会员进行这类工作。
五
地方文献建立为专门之学，也与其他边缘科学相似，有它的历史因素和现实意义。比如“天体物理学”与“射电天文学”是从天文学与物理学相结合发展出来的新科学，是适应人类进入更遥远、更广阔的宏观世界而产生的。社会科学也如此，如政治经济学决非以往政治学、经济学的旧貌，而是科学社会主义的一部分，有它的新内容，其研究对象是人类社会的生产关系及其发展规律的科学。回溯我国古代学术的发展，每每在历史转折时期，出现百家争鸣，因而产生新学科，如奴隶社会向封建社会过渡的春秋战国时代，出现诸子百家，西汉刘向父子的《别录》、《七略》作了总结。但像“史学”这一门范围广的学科，当时还没有“史”的位置，司马迁著《史记》，在《汉书艺文志》里只以《太史公百三十篇》附庸于“六艺略”的春秋一类之后。直到魏荀勖《中经》与后代的“四库”，“史”乃成为独立的大类。今天提出建立“地方文献学”，决非凭空想像，标新立异，而是根据历史积累，适应现实需要，有待于我们进行科学的整理，综合比较、分析挹注，从实践中探索理论与方法，再回到实践中检验认识，以做好地方文献工作，为祖国实现社会主义四个现代化起到应发挥的作用。
参考文献：
1．马克思.资本论（第一卷.第二版跋）。
2．邓衍林.中国边疆图籍录.商务印书馆，1958。
3．方国瑜.《云南史料目录概说》弁言。
4．赵讽.读《泰律》札记.图书周刊。
5．顾廷龙.版本学与图书馆.四川图书馆，1978（11）。
6．见《人民日报》1979年5月26日第3版。
〔出处〕《文献》，1979年第1期。
收集地方文献资料
编制地方文献综目，既方便自己，也方便读者。但有鉴于一般中小城市公共图书馆，还没有把这一项工作摆到自己的日程上来，因此就这个问题谈一谈自己的看法和想法。
任何一个地方公共图书馆，或多或少收藏一些有关本地方的文献资料。如何发挥馆藏地方文献资料的作用就成为图书馆工作的内容之一。编制一套适应自己馆藏情况的综合性目录：
首先，图书馆可以获得一种完善的工具。地方公共图书馆要有目的、有计划的收集地方文献资料，它必须对馆藏心中有数，以便及时补足自己的缺门，力求照顾到各个方面。同时，图书馆也应尽一切可能满足读者检索地方文献资料的需要，能够做到有问必答，在极短的时间向读者提供所需的资料。所有这一切，如果没有一套完整的馆藏地方文献资料的目录供应用，是无法做得到的。
其次，由于历史科学的发展，区域史和地方史的研究也已提到工作日程上来。它们的资料来源都离不开图书馆。图书馆也应切实地把这一任务担当起来，主动地介绍资料。如果图书馆对自己馆藏地方文献处于依稀模糊的状态，那是不能够成为修志编史资料的重要来源的。
再次，我们要建设一个有中国特色的社会主义国家。地方是国家的一个组成部分，都需要根据自己的特点以及在整个国民经济中的地位进行自己的社会主义建设，这里就有一个摸清地方情况（包括现状和历史）的任务。图书馆要为地方社会主义建设充分提供资料，以作制订计划，落实措施的参考。没有自己馆藏目录，是难以进行工作的。
何谓地方文献？顾名思义，凡是用文字记载下来的有关本地区的自然情况和社会情况（包括历史和现状）都属于地方文献的范畴。就自然情况说，举凡地质、土壤、水文、山脉、水系、资源、气象、灾害等等文字记载的资料都在收集之列。就社会情况说，则社会生活的各个部门，如经济、政治、文化、军事乃至于知名人物的交往活动等等都是应该注意收集的。这些资料可能当时并不一定引人注意，但它的价值会随着时间的推移逐步显示其重要性。我国在封建时代，历代皇朝都注意编纂地方志，清朝雍正以后更明定每隔六十年修一次，把六十年中各方面的情况记录下来。近来，区域的历史，地方的历史，作为历史科学的一分支正在吸引人的兴趣。要开展区域或地方史的研究，离不开史料。因此，很有可能，当时无心收集并不予以多大注意的一些文字资料，过后往往会成为被人珍重的重要史料。
再就时间范围来说，地方文献也是没有任何限制的。上自神话传说，下至我们生活的当前时代，都应该引为我们所说的范围以内。历史是已经发生了的社会现象。因此在一定时间范围和空间范围内发生的现象，都属历史。当然，作为一定行政区划，它的历史有长有短，在历史的地位、作用也是各自相异的，图书馆在收集地方文献的时候，可以自定重点，但这个并不排斥重点范围以外文献资料的收集。
由于地方文献包括的对象是多方面的，范围是很宽广的。因此编制这样的目录必然是多科性的、综合性的。我们之所以把地方文献的目录定名为综目，其目的就是为了这个。
地方文献的种类。
确立了地方文献的对象和范围，则目录所应包括的种类，大别言之，可分析如下：
（一）历代地方志书：包括县志、镇志，里志以及其它志书，都是研究地方历史的主要参考资料，在目录中应该放在首要的地位。无锡市图书馆藏有自元至清末历代县志，这个极为可贵，当前不仅要保管好，还应系统反映，让读者了解图书馆库藏情况，以便利读者应用。
（二）政府机关的公报，团体或个人编辑的年鉴以及其它类似性质的手册等等。公报、年鉴、手册都载有关于政治、经济、文化等等具体资料，对于研究地方历史和地方志具有同等价值。
（三）当地定期或不定期的各类出版物，包括报纸、期刊、丛刊等等。报纸大都各有其政治背景，在重大社会问题上所发言论，可以使我们了解当时阶级、阶层的动态。期刊、丛刊等也是如此。
（四）某些宗族，特别是地方大宗或有实力的家族集团的家乘、谱牒。还包括某些地方人物的年谱、传记等，也是主要的类型。有历史研究经验的人都能理解一个家族的兴衰，一个人事业的成败，都有其社会背景。我们可以透过这类文献资料窥测到某些历史的动向。
（五）私家的文集、笔记、不论是刻本还是手稿，都是收集的对象。如尤袤的《遂初堂书目》、顾宪成的《顾端文公遗集》、高攀龙的《高子遗书》、薛福成的《庸厂文编》等等。除此之外，对于现代或者当代人的结集或未结集的著作，只要有可能，也应列入我们的收集范围之内。这些著作在当前看起来，似乎与地方史的关系不大，但过了若干年，就有可能成为极其有用的资料。历史学家为了研究某一历史人物一时苦于材料缺乏，到其家乡设法是常有的事情。我们今天做好这项工作，可以说为后世造了无穷之福。
（六）有保存价值的私人日记，书信等等。所谓有保存价值，那并不是完全看日记主人或笔记作者的社会地位，即使是一个名不见经传的人，如果所记内容有社会意义，有历史价值，那同样要收集。
（七）其它涉及地方历史的资料。这里特别要提出的是有关各类碑刻的拓片。碑刻的种类很多，有的现在还存在，有的碑刻已遭毁坏，但有拓本。碑刻的保存是博物馆的职责范围，但拓本的收集，应是图书馆的责任。譬如近来发现的一些碑刻可以使我们看到明清以来各类商人如广东帮、山西帮、江西帮、安徽帮、浙江帮商人的业务活动，从中看到封建社会末期商业资本的动态，对社会经济史的研究是极为重要的。
以上不过列举几个重要的方面，实际上远不止此。问题在于我们一要有地方的观念，二要有历史的`眼光，做一个编制地方文献综目的有心人，热心人，我们收集的种类还可以不断扩展开去。
地方文献的收集问题。
明确地方文献的对象，范围和种类，我们对于地方文献来源方面的一些特点，也就不难索解了。地方文献的来源大体上有这样三个特点：一，多种渠道。地方文献不象一般的出版物，可以直接采购，因其内容和种类的多样性，它收集的渠道也是多样性的。它有的可以从书店购得，有的可以来自公私方面的馈赠，有的则还要工作人员实地采访收集。二，多种层次。地方文献可以是关于地方历史的专门著作，如上面所介绍的，那就是直接性的。但也有间接的，它夹杂在其它著作中间，甚至不是有关历史的著作中间，如一个外地人来本地旅游的记述。这就需要我们细心加以抉择。三，多种学科。我们今天研究地方历史，着眼在发现社会的规律，只要有助于理解社会生活的本质，探讨发展的规律性的资料，都在我们收集的范围以内。地方人士的文学作品固然要注意，其它学科的著述、论文也应同等注意。今天，科学进展很快，每一门科学都在不断出现分支，地方文献的内容也就越来越多样化了。
因为综目的质和量，是以收集的质和量为基础的。一个能够为地方史研究充分利用的综合性目录必需要在大量收集地方文献的基础上建立起来。下列几个方面是收集的主要途径。
二、从报刊、期刊以及其它出版物上收集。做这方面的工作，不仅要高度的敏感，而且要熟悉写作者，心里有一份相关的人名录，最少限度对一些著名人士要心中有数。否则资料到了眼前也很容易从眼皮底下溜过。当然有些不知名的或初露头角的人物，它们的著作容易忽略过去，但一旦知道了，就应该记入自己的人名录中。要做到这点，地方公共图书馆非设立专门机构，设置专职人员负责不可。
在掌握并熟悉作者和作品的基础上，可以和作者建立经常的通信联系，要求他们出于关心故乡建设的热诚，随时将自己的著述赠送图书馆。除此之外还可以走群众路线，把读者广泛动员起来，让他们把自己所知道的作者和作品随时告诉图书馆。这样由作者和读者与图书馆三个方面结成了一个广泛的联络网，地方文献资料定然会随着时间的流逝逐步积累，逐步丰富，至少大部分重要的作家作品不会遗漏。
编制地方文献综目的要求和方法。
最后，谈一谈有关地方文献编制的要求和方法问题。关于编制地方文献综目的要求，原则地说来，应该做到这样四个字：“集中”和“便利”。集中是为了使得这些辛苦收集得来的资料能够提高利用的效益。便利是为工作人员提取资料考虑，也为读者便于了解图书馆地方文献资料库藏情况提供条件。
著录地方文献必然要涉及到资料的分类问题。地方文献资料是多科性的，必须参照今天通行的几种图书分类法。但考虑到地方文献虽然属于多科性，然而决不会包罗所有当今的各类学科，因此根据图书分类加以增删是完全必要的。同时，地方情况有差异，地方公共图书馆的规模，人力、物力、财力以及其它等等条件也各有差异，分类的详略，可以从实际情况出发，视其需要和可能自定分寸。总之详略要适宜。
大城市和中小城市、新兴的和一般的城市都应有分别。即使同是以工商业发达的城市来说也应视其各自特点，在详略和侧重方面有差别。
分类的详略，可视其具体情况而定，但著录的项目必需齐全，以保证读者可以通过各种线索了解地方文献的库藏情况，保证读者可以在极短的时间中间找到自己所需的资料，使目录真正起到导引、提示的作用。为此，如下一些要求都是一定要做到的。
一、地方文献资料的著录，除了书名（篇名）、作者或译者、出版者、出版年月以外，还应加进（1）作者传略；（2）内容提要；（3）资料来源三个项目。因为这三个方面的内容，可以帮助研究者鉴别资料的可信程度，断定资料的利用价值。这对于新作者、和单篇作品尤其需要。因为前者可能不为大家所熟悉，后者来自报纸、期刊，如不注明来源，使用者就难以利用。
二、地方文献综目，还应附有详细的作者、书名（篇名）的索引，如果人力有可能，要按笔划检索，按音序检索，按四角号码检索，三者俱全，可以让每一个读者挑选自己所熟悉的检索方法。
三、如果是从别的书籍中分析而出的资料，那么不仅要详细交代来源，而且特别要交代清楚章节起迄和页码。以及资料所在书籍的本图书馆索取号码，这些项目如果做得不够格，那么读者即使清楚了资料来源，索检原书也会发生困难。
做地方文献资料的著录，是一项十分细致的工作，不妨这样说，在著录上多化费一些工夫，检索时就可以少化些工夫，两者是成反比例的，但如果没有严肃的态度和科学的方法是做不到的。
编制地方文献综目，在大城市的公共图书馆已做出了很好的成绩，但在一般中小城市，还未引起大家足够的重视，动手做起来，可能还会遇到“开头难”，但应该坚信，只有大家认真对待这项工作，又善于学习前人经验，即使最初编制的目录不够完善，不够理想，但在实践的过程中是会一步一步提高的。
〔出处〕江苏图书馆工作1983（4）。
论地方文献书目
我国有丰富的地方文献。地方文献书目是揭示、报导地方文献的重要工具。研究地方文献书目的理论与实践问题，对于开展地方文献工作，为社会服务有着重要的意义。地方文献是一种文化资源。它有两个本质特征：即地区性和资料性。地区性是指地方文献以一个地区为记述范围且反映该地特色；资料性是指地方文献内容广泛而丰富。除这两个本质特征外，还具有时代性、多样性等非本质特征。地方文献的地区性、资料性两个特征反映了地方文献的范围和内容价值，从而揭示了地方文献的内涵。地方志是地方文献的一种，从名称上看，方志体现了文献的含义；从内容上看，方志具有地方文献的本质特征。
地方文献的划分是地方文献概念的外延。我认为：杜氏三分法、于氏三分法、任氏三分法及王氏七分法各有其不足，而且，按内容划分地方文献不应作为其划分的主要标准，而应以形式划分为主要标准。按形式划分，可按著述形式和载体形式分；按内容划分，则可以按文献主题和学科内容分。还可以按编纂程度分为四个层次：第一层是原始文献，第二层是既有原始内容又有加工的文献，第三层是原始文献的加工，第四层是原始文献的二次加工。地方文献书目属第三、四层次。
考察地方文献书目，它必须具有三个要素：地方文献、编制方法、工具。根据这三个要素可以确定地方文献书目的含义：它是揭示有关一地方自然和社会各方面情况的文献，并按一定的方法编排起来的一种工具。划分地方文献书目，按地方文献、著述形式可分为二类：一类是包括多种著述形式的地方文献，另一类是只包括一种著述形式的地方文献书目，有地方志目录、家谱目录、地图目录、论著目录、年谱目录、资料汇编目录等等。按地方文献出版形式可分为：图书目录、报刊目录、图片目录、缩微品目录等。按地方文献内容可分为地方文献综合目录、地方文献专题目录。按地方文献揭示程度可分为地方文献简目、地方文献考录。而地方著述书目、地方出版物目录与地方文献书目则是相互交叉的关系。
地方文献书目在各类型书目中占有重要地位。其一，它是一种复杂的书目类型；其二，它具有独特的功用；其三，它是书目控制的基础。同时，由于它所收内容涉及各学科知识，对科学研究具有重要作用。在图书馆工作中，无论是藏书建设，还是为读者提供服务，地方文献书目都是必不可少的工具。
我国对地方文献的集中记载有两大途径：一是附载于各书目中，二是专门的地方文献书目。众多的地方文献是地方文献书目产生的基本条件，利用者对地方文献的需求是地方文献书目产生的'主要原因。我国地方文献书目在南北朝时就出现了，此后，方志艺文志有所发展。明代出现了专记一方著作的书目，至清代大盛，除方志艺文志外，出现了郡邑丛书目录、方志专科目录，孙诒让的《温州经籍志》是清地方文献书目的典范。至民国时期，各地建立起通志馆，设立地方文献征集处，建立地方文献学会，图书馆收地方文献，举办地方文献展览。这一时期，地方文献的搜集整理有巨大成绩，地方文献书目也因此得到发展，新的书目种类不断出现，方志目录出现了繁荣的景象。据四库全书编制本地乡贤书目成一时风气，四库分类成为这一时期地方文献书目编排的主要依据。解放前，地方文献书目类型初具规模、地方著述书目包括方志艺文志、乡贤书目，地方文征是其主体，方志目录是后起的一大支流。
建国以后，由于修志工作的普遍展开，形成了地方文献书目发展的两次高潮。1949-1965年，地方文献书目改变过去乡贤著述书目为主体的现象，成为真正揭示地方文献内容的工具。党的十一届三中全会以后，地方文献书目工作得以迅速发展。总的来看，地方文献书目的发展反映在：各地集中力量编制地方文献书目，大型联合目录不断出现；为配合地方文献展览编制地方文献书目，大量编制地方报刊索引；各地图书馆通过编制地方文献卡片目录揭示馆藏；地方文献书目编制方法不断完善，方志目录处于修订总结阶段。但也存在一些问题，如：书目的编制缺乏组织管理，地方文献书目未能向深度、广度发展，书目与实际需要的差距还较大，没有地方文献呈缴制度作为编制书目的保障等。从地方文献书目的产生与发展看，它不仅与政治有关，而且也与经济文化的发展相适应，其发展的重要原因在于地方文献本身的发展，其揭示与报导方法则是其发展的最根本原因。
地方文献书目是揭示地方文献的主要手段。只有提高编制质量，才能充分发挥地方文献书目的作用。因此，编制方法是地方文献书目中最主要的问题。
地方文献书目，在收录原则、收录范围方面存在着理论与实际的差异。我认为收录原则是由地方文献特征决定的。地方文献书目收录文献的总原则是：收录反映本地特色的关于某一主题内容的具有历史、科学、艺术价值的地方文献。具体他说：收录原则有三：其一，根据书目的主题内容收录文献：其二，根据书目的类型收录文献，其三，根据书目的读者对象收录文献。根据这三条原则可以确定收录范围。要处理好地方文献与学科文献的关系，着重收地方性强的学科文献，处理好地方文献与民族文献的关系，着重收反映本地民族生活、民族交往等方面的文献，处理好地方文献与地方人士著作、地方出版物的关系，只收地方人士著作、地方出版物中有关本地内容的文献。对于地方戏剧文献，只能收与本地有关的部分。收录时应注意确定地区范围，掌握行政区划的变化和地名的变化。方志的收录问题是一个特色，要掌握确定方志的条件，区别方志种类与方志目录的范围，区别方志与方志资料。
在揭示方法方面，各类型地方文献有着各自的特点，书目著录必须全面准确地揭示其特征。要处理好地方文献著录的统一标准与各类型文献著录不同的矛盾。同一类型书目在著录项目、顺序上应保持一致。要处理好顺序式著录与表格式著录的矛盾，处理好简化著录的问题，处理好文献出处的问题；要大量采用分析著录，灵活地使用注释，提高撰写提要的水平。
在地方文献书目组织、编排方面，正确对待地方文献分类与地方文献书目分类的区别，编制供各类型地方文献书目选择的地方文献书目分类表，以地区、分类、年代三种方法作为其排列主线，为补充这三种方法的不足，还可编制辅助索引，提高检索效率。针对我国地方文献书目存在的问题，应从四个方面去解决：第一，制订与实施地方文献呈缴制，用法律的形式保证编制地方文献书目有充分的资料来源。第二，制订与实施地方文献书目工作的统一规划，组织全国地方文献书目指导小组。第三，建立地方文献书目中心。第四，完善地方文献检索体系。
随着计算机编目的发展，地方文献书目必然从卡片式、书本式向计算机编目迈进，和国家书目同步发展。
〔出处〕图书情报知识1987（2）。
论地方文献书目
作为全馆藏书体系中的特色专题书目数据库,与其他文献的回溯建库相比,地方文献回溯建库要在更高起点、更高层次的基础上构建,回溯编目的要求也就更高、难度更大。这是由地方文献内容特点、文献管理和利用的规律等决定的。
(1)地方文献藏量丰富、内容繁杂、学科覆盖面广、载体形式多样。
(2)地方文献收藏和管理方式各异,有的图书馆是集中入藏,以独立的目录组织体系进行管理,有的图书馆是分散入藏,比较普遍的是解放后出版的地方文献入专藏,古旧地方文献分藏各书库,需通过回溯建库将分散入藏的地方文献集中揭示和反映。
(3)地方文献回溯建库是以原始编目为主,套录编目为辅。网络环境的形成,使普通中西文图书的回溯建库,可以通过网络联机、光盘等多种方式获取标准、规范的机读书目信息,其套录编目的比例较大。而反观内容具有地域性、文献类型多种多样的地方文献,其中的古旧文献以及占据相当大比例的非正式出版物,多是各馆特有的,因而在实际的回溯建库过程中,能够实现套录编目的文献数量非常有限,大量的地方文献需要依据文献源进行原始编目。
(4)地方文献的读者是以研究型、高层次的读者群为主体,他们对文献的需求有一定的专深度和广度,因此,回溯编目必须根据地方文献的内容特点,通过增加文献著录信息、加大文献标引的深度,全面、深入地揭示地方文献所具有的特征和文献价值,以满足地方文献特殊用户的检索需求。
由于各馆情况不同,不可能有一个完全统一的建库模式.鉴于地方文献回溯编目的要求高,最为理想的模式是以文献源本身为依据回溯建库,一次性全面进行。但工作量大,速度慢,在目前回溯建库条件有限,特别是大多数图书馆的地方文献编目人员只能应付新入藏地方文献编目的情况下,如果拘泥于此,书目数据库的建成势必旷日持久。我们认为,回溯建库可以分阶段、分层次进行,达到高质高效的建库目的。
初级书目数据库是以清点后的卡片目录或本馆原有的书目数据为基础,建立基本体现馆藏的书目数据库。
4.1.1建库步骤。
回溯建库以独立的藏书体系的'卡片目录为依据。它要完成以下三部分内容:(1)对藏书的清点与整理。选择著录项目最为完整、典藏记录最为可靠的公务分类卡片目录,以卡对书,清点的内容只是从索书号角度核查一遍,做到书卡相符(包括复本数),有效地避免回溯书目数据与馆藏不符的情况发生。对著录项目、著录格式、分类、主题等方面存在的非标准、规范的问题暂时不进行审校、补充。(2)输入数据。以卡片目录为数据源进行数据录入,利用外来书目数据或本馆原有书目数据进行查重,有记录的进行套录、修改,无记录的则将卡片目录转换成机读数据。(3)数据质量把关。最大限度地减少由于录入人员对著录规则和机读格式理解不同造成的格式错误和其他文字和标识符的疏误。
4.1.2建库成效。
它作为一种过渡性的书目数据库,回溯建库更为简便快速,建库成效也可以较快反映出来:(1)完成地方文献书目数据的采集,建成独立的地方文献书目数据库;(2)简化读者查阅地方文献的方法,增加文献检索途径,提高检索效率;(3)地方文献集中入藏的图书馆,新入藏的地方文献可直接利用计算机编目,保证文献标引的一致性、系统性,避免手工查重的繁杂程序。
4.2回溯建库的第二阶段:高级书目数据库。
高级书目数据库是在初级书目数据库的基础上,以文献本身为数据源,进一步提高书目数据的质量,建立起完整的、标准的、体现地方特色的地方文献书目数据库。
数据质量的优劣,直接制约着数据库功能的发挥。由于初级书目数据库主要依据卡片目录或本馆原有的书目数据进行回溯建库,书目数据不可避免地存在一些质量和内容揭示方面的问题。一方面,形成于不同时期、按照不同的著录规则著录的卡片目录,其著录内容、标引规范、详简级次等方面存在差异,也难免有这样那样的错误,如:著录项目不全;多卷书、丛书集中与分散的处理不一致;书刊、报刊界限不明所致的误分、重分、出版沿革不清等。另一方面,这些数据没有根据地方文献的特点,深层次地揭示文献的地方特性。因而需要在条件成熟时,根据文献利用情况或以时限和文献类型等确定建库的先后顺序,按现行国家标准进行审校、补充,并将文献内容揭示得更充分,更能体现地方特点,最终实现书目数据的更新、升级。
4.2.1.1实现书目数据标准化。
书目数据标准化是合作编目、联机编目、共享书目数据资源的前提。书目数据标准化主要包括文献著录、文献标引、机读目录格式的标准化及其编目工作规范化控制等。严格按照《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式》(cnmarc)等标准,并结合使用《中文图书机读目录格式使用手册》、《汉语文古籍机读目录格式使用手册》进行文献著录。采用《中图法》(各种版本)、《汉语主题词表》等标准进行文献标引。这些都是总的、主要的编目原则,各馆还应根据地方文献的藏书特点、服务对象及检索系统的类型等具体情况,在执行标准的过程中制定出本馆的编目细则。
4.2.1.2统一分类体系,深化分类检索功能。
(1)开发先进的分类导航系统是实现文献族性检索的前提。一条高质量的书目数据应该是功能齐备,能考虑到各种读者的检索需求。分类标引作为一种文献的整序手段,在图书馆业务工作中有着极其重要的作用,也是为读者提供学科族性检索的最佳途径,其对专业读者的学科系统性研究有重要的作用。但分类检索的功能正在萎缩,其中一个原因在于图书馆联机公共检索目录(opac)均未建立有效的文献分类导航系统,对不少读者而言,分类标识符变成了一堆难解的密码。而开发先进的分类导航系统,其族性检索的功能才能得以充分发挥。(2)统一分类体系,便于建立统一的分类导航系统。目前,各馆地方文献的分类体系不一,有的馆内也是多种分类体系并用,这些都给书目数据的标准化、规范化带来难题。笔者认为,可以统一采用《中图法》(系列)类分地方文献,虽然《中图法》按学科属性设类,对所属学科的地方性内容没有明确的归类说明,但可以在《中图法》的基础上,根据地方文献的特点和读者的检索习惯,通过对有关类目进行适当的细分、扩充,使之更加适应地方文献的分类要求,提高分类法科学性和实用性。
4.2.1.3建立地方文献规范文档。
由于种种原因,规范的词表不可能收入很多地方人名、团体名、地名及其他地方性词汇,加之名称的非单一性(如笔名、别名、历史地名、全称、简称等),如果没有进行规范控制或规范文档不够详细、全面的话,就有可能导致对同一名称、主题的标引不一致,影响检索的查全率和查准率。规范数据库包括名称规范(个人名称、区域地理名称、团体会议名称、家族名称、统一题名等)、普通主题规范。目前,规范控制主要依据国家图书馆的规范数据库,但只有少数图书馆的系统软件实现了规范数据库与书目数据库的连接,从广东省立中山图书馆的使用效果看,规范控制系统可以实现检索词汇的各种关系的自动显示功能,而自动转换的功能尚未完善,即无法将采用多个不同标识的同一个事物(主题)文献一并检索出来,有待今后解决。此外,国家图书馆的规范数据量不足,且缺乏有关地方性名称和主题的规范数据,只能在地方文献的编目实践中积累、补充,才能形成有较高覆盖面,并对地方文献主题标引有一定规范控制能力的规范文档。
数十年来,各地公共图书馆编制了大量的地方文献专题性书目、索引、文摘、题录,这些文献开发成果,对有关文献进行了深层次的挖掘、揭示,也发现和纠正了原卡片目录在著录内容等方面存在的一些问题。如各馆在《中国地方志总目提要》、《中国家谱总目》、《中国期刊词典》等大型联合目录的编制过程中,均发现大量原有书目著录不准确之处,但对形成于不同时期的卡片目录中并未作相应的修改。回溯编目时,充分利用现有的高质量的文献开发成果,不仅可以大大提高回溯编目的速度和效率,而且有利于提高文献著录的质量,编制出高质量的机读书目数据。
4.2.2深层次揭示文献内容,体现书目数据库的地方特点。
目前,馆藏地方文献数字化的呼声日高,但数字化的成本太高,要将所有馆藏地方文献数字化尚需时日,因此,书目数据库在相当长一段时间内依然是文献涵盖面最广、读者使用最频繁的数据库,我们可以采取切实可行的措施,对文献进行深层次著录,加大文献标引的深度,使书目数据更能体现地方特点,为读者提供高质高效的信息查询服务。
4.2.2.1深层次著录,增加书目的信息量。
深层次著录地方文献是体现地方特色的一个有效途径。我们认为,应尽可能著录图书目次信息、内容提要、责任者简介和重要的插图资料,把更多、更重要的地方性信息内容揭示出来,方便读者选择所需文献。如地方文献图书的目次和重要插图,具有很强的地域性、史料性,地方信息密度较大,可作为书目数据一个可重复字段加以描述,网络环境下,在提供“任意一致”的编目软件系统中,这些目次信息和插图资料可以提供检索,即读者通过键入一个主题词或关键词,可同时命中与检索词相关的书目信息和图书的目次信息。
4.2.2.2提高主题标引的深度,建立具有地方特点的主题检索系统。
主题标引的深度关系到标引的质量和查全率能否提高,文献中有价值的信息能否被充分利用。由于地方文献最大的特点,就在于对某一地域自然和人文现象的客观描述,它所表现出的地域性、史料性和专指性极为明显,也就是说地方文献所论述的内容往往是包含某一特定的地域、事件、时间、个人或团体等因素,读者的检索习惯也往往从地域、事件、人物等入手,具有较深的专指度,因此,必须提高地方文献的标引深度,不仅要进行学科主题的标引,还要采用人名、团体名、地名、事件名称等地方性专有名称主题的标引;不仅要采用规范的主题词标引,还要采用专指性较高的地方性关键词进行标引,建立具有地方特点的主题检索系统,最大限度地挖掘地方文献资源的潜力。如各地政协文史委编辑的“文史资料”,内容涉及近百年各地发生的重大事件、重要人物、重要机构等,撰述者多为当事人或目击者。不仅要对整体内容进行学科主题分析和标引,还要对每篇文章的丰富内容深入分析和标引。
总之,构建地方文献回溯书目数据库是一项复杂的工程,只有深入研究地方文献内容、文献管理和使用的特点,有计划、分阶段、分层次地进行,才能建立高质量的、体现地方特色的地方文献书目数据库。
〔出处〕图书馆论坛(4)。
论地方文献
地方文献资源是人类文献资源中不可缺少的重要组成部分,特别是各地各级公共图书馆中不可或缺的文献资源,它在当今信息技术和知识经济的环境下,也如同其他信息资源一样,需要进一步深度开发和加工整理,只有这样,才能适应新环境的要求。因此,用统一标准来处理各地地方文献信息的问题已经摆在了我们的面前。
关于地方文献分类思想的相关论述,可参见韩朴先生的《地方文献分类思想研究》一文,文章中,针对地方文献的基本性质,对编制适合地方文献特点的专门分类表的思想认识做了详细的阐述。本文仅就具体的地方文献分类法及类目设置等问题进行论述与分析,以期与同行进行探讨。
文档为doc格式。
论地方文献书目
[摘要]本文从自然资源和人文资源两个角度系统论述了地方文献所蕴藏的经济价值，分析了地方文献对地方经济的作用，并对做好地方文献服务工作的举措进行了归纳性的总结。
地方文献是以区域为中心的记载物，反映一个特定地区在经济、政治、历史、文教、科技诸方面的全体情况，是地区发展的缩影。我国幅原辽阔，地域广大，由于各自的地理位置、地形气候、物产资源、风土人情及工农业发展和历史环境的递嬗不同，从而形成了在内容上各具特点，涉及不同地区自然现象和社会现象的众多的“地方文献”。在商品经济社会中，地方文献能为地方经济发展提供有效的信息服务，如何最大限度地开发地方文献资源，以促进地方经济的发展，己得到各地政府部门与图书馆文献工作者的普遍关注与重视。
地方文献内容广泛，既可纵观千年，又可横陈百科，集古今科学成果之大成。它上及天文，下及地理，旁及社会、人文诸事物的历史与现状。“记地理则有沿革、疆域、面积、分野；记政治则有建置、职官、兵备、大事记；记经济则有户口、田赋、关税；记社会则有风俗、方言、奇观、祥异；记文献则有人物、艺文、金石、古迹。”在浩如烟海的地方文献中蕴藏着丰富的信息资源，可供我们去开发利用。从经济角度来说，地方文献可供开发的资源主要表现为自然资源和人文资源两大类。
1．自然资源。
“一方水土养一方人”。自然资源是指大自然客观具备的特定区域内可供利用的原始资源，在地方文献中大量记载着前人对生活于其间的“一方水土”的客观认识，其中有许多具有重要的经济价值，主要表现在下列诸方面：
1、1记载了丰富的矿藏资源。我国矿产资源丰富，其中有许多在地方文献中都曾有记载，有的还标明可待开采的矿藏品位和储量以及历代开采经过，为国家和地方工业发展提供了珍贵的资料，例如：我国的煤矿，不仅储量大、品种齐全，而且分布面广，地方文献对煤炭资源都有不同程度的记载，可为地质普查和勘探开采作参考。又如：《玉门县志》记载当地农民用“石脂水”点灯照明，这是当地关于石油资源的原始记载。四川《荣县志》、辽宁《抚顺县志》也都有关于石油的历史记载，为我们对石油开发开采提供了依据。
1、2记载了众多的动物资源。我国野生动物资源丰富。据统计，己发现鸟类1166种，兽类414种，两栖类200种，爬行类300种。这些野生动物不仅可供人观赏，更能提供大量毛、羽、皮、肉、脂和贵重的动物药材，对科学研究和发展畜牧业有很大价值。其中绝大多数在地方文献有所反映。如《岭表录异》一书专门记载了南国珍奇的鸟兽虫鱼和奇异花草。目前不少地方根据地方文献的提示，找到了鳗鱼、双脊鲤鱼、六腿蝎子等名贵土特产，成为发展地方经济的生财之道。
1、3记载了繁茂的植物资源。我国是世界上植物资源最丰富的国家之一，仅高等植物就有3多种。我们还有不少名贵的药用植物，汉李时珍《本草纲目》就著录药物1892种。如长白山的人参、西藏的红花、宁夏的枸杞、云贵的三七等，都是珍贵的药物，这些都是当地发展地方经济的独有资源，开发利用可带来可观的经济效益。
1、4记载了秀丽的山水风光。我国山水秀丽，育无数的名山大川。五岳自古名闻遐尔，五岳之外，尚有许多名山，同样美不胜收。如；安徽的黄山、江西的庐山、四川的峨嵋山、山东的崂山、湖南的湘西奇峰以及广东的罗浮山、西樵山等，这些秀丽风光在《天下名山胜概记》、《海内奇观》、《崂山名胜记》、《黄山纪胜》、《洞庭湖志》、《羊城古钞》等地方文献中都有专门的记载。整理开发这些文献资源，为旅游事业服务，近年来己得到各地方政府部门的重视，并成为一些地方财政收入的一个重要来源。
2．人文资源。
人是构成一地区最活跃最重要的因素，是建设开发地区的主要力量。人类自古以来就一直从事着征服自然改造自然的活动，积累了丰富的经验，留下了大量的劳动成果。这些人类改造自然的心得与成果统称为人文资源。地方文献中可供开发的经济类人文资源主要表现在以下几方面：
2．1记载了独特的地方工艺和生产技术。在长期改造自然的活动中，人类利用特定地区提供的特有资源，进行了许多发明创造。这些地方手工艺，有的已经失传，有的一直延续到今天，并得到进一步的完善和发展。如：江苏宜兴地区地方矿产资源中，有一种含铁粘土质粉砂岩，是制作紫砂陶的主要原料，宜兴历史上出现许多著名紫砂艺人，如：供春、时大彬、陈鸣远等，《阳羡名陶录》、《宜兴县志》等地方文献对此记载详备。民国期间，鼎蜀山一带居民，几乎“家家制坯，户户捶泥”，宣兴地方政府鉴于当地特有的自然资源和人文优势，把当地紫砂工艺者组织起来，于1956年成立了宜兴陶瓷公司，使传统工艺得到进一步的发扬光大，涌现出了顾景舟、吕尧臣、蒋蓉等新一代工艺大师。如今宜兴紫砂名扬中外，成为当地的支柱产业。
2．2记载了地方名特产和地方名牌。各地区自然状况的差异导致物产各异，有些地方特产经过长时间历史的考验，逐渐深入人心，成为地方名牌，在市场经济中产生名牌效应，成为当地独有的资源优势。如《续修盐城县志》记载“伍佑之醉螺，尤远近所称焉”。伍佑镇以此作为地方特色产品，成立了盐城市伍佑食品厂，所生产的“双花牌”醉螺88年获首届中国食品博览会银牌，成为外地游客到盐城的首选礼品。他如“无锡泥人”、高邮“双黄蛋”、南通“西亭脆饼”等地方名特产均在地方文献中有着确切记载。
2．3记载了大量的历史名人和文物古迹。杰出人物因为对人类社会和地方发展作出过特殊贡献而得以青史留名，对于他们的出生地和主要活动地来说，杰出人物的知名度以及与他们相关的文物古迹，是一笔可贵的文化遗产，也是一个可供开发的经济资源。有时甚至连名人作品中塑造的人物和涉及到的事物，因为家喻户晓，也能产生如名牌效应般的经济效益。如：鲁迅先主的故乡绍兴，两家企业为争夺“咸亨酒店”的注册商标，不借对簿公堂，一个个体工商者仅仅因为抢先一步注册了“孔乙己”商标，而成为成功的经营者，每天出售的“孔乙己”牌茴香豆供不应绝。又如，江苏是个名人辈出的省份，各级政府对历史人物及其相关的文物古迹相当重视，南通有“张骞纪念馆”、金坛有“段玉裁纪念馆”、兴化有“郑板桥纪念馆”、高邮有“王念孙王引之纪念馆”、泰州有“梅兰芳纪念馆”……这些场馆，一方面可为当地精神文明建设提供素材，另一方面也己成为当地重要的旅游景点，极大地提高了地方知名度。同时在一定程度上也有利于吸引外资投资建设，扩大地方经济开发与交流。
一个地区的发展离不开特定地区的各种自然、人文、历史等具体条件的制约和影响，从而使得记录某一地区自然现象和社会现象的地方文献，在地方经济发展过程中起着不可忽视的作用。这种作用主要表现在：
1．为地方经济发展规划的制定提供历史借鉴。“治天下者以史为鉴，治郡国者以志为鉴”。地方文献是区域性经济建设系统的史料来源和决策依据，特别是地方文献中的地方史志，它以全见长，以实独尊，既着笔于一方经济社会活动规律的揭示，又注重一方人事、环境、民俗风情的勾勒，突出事物变化起伏规律以及失败教训的.记载，因此，在地方性经济发展的总体决策和改革中，就可以借鉴历史的经验教训，避免决策的主观性和盲目性。如：广东潮州市政府在制定潮州的经济发展规划时，认真查阅当地的地方文献，从中了解到潮州这个古城矿藏资源较贫乏，不宜发展工业，尤其是重工业。但潮州有很多名特产和传统的工艺技术，而且又是历史名城，因而在制定经济发展规划时充分考虑这一特定情况，把重点放在发展传统的手工业和经济作物上，并重修开元寺和“湘子桥”等名胜古迹，发展地方旅游业，收到了较好的经济效益，走出了一条适合地方发展的道路。
2．为地方基础设施的建设提供原始资料和设计依据。“地近则易核，时近则迹真”。地方文献所记录的文字多为编纂者耳闻目睹，或实地调查采访的原始材料，所以，一般来说地方文献的可靠性比较高，特别是其中的矿藏、物产、地质变迁、自然灾害、气候、水利、人口等有关经济发展的资料大多为原始记录。借鉴于这些原始资料，有关部门从事地方基础设施建设时，可以少走弯路，避免不必要的损失，节省不必要的开支。如：安徽省马鞍山市1960年在缺乏水文、地质资料的情况下，兴建沿江码头，到1983年码头塌陷，使第二期建港作业沉入江底，后来为调查这一事故才查阅了有关文献，终于在地方文献中查明这一地段及明清时的沙洲，如果事前能及时查阅一下地方文献，这一重大经济损失是完全可以避免的。又如：1983年湖南省政府决定重修岳阳楼，湖南图书馆工作人员向岳阳楼修复办提供了多种版本的《岳阳县志》、《岳州府志》，并且从县志中查到该地区近三百年来未发生过强烈地震，从而修改了修复办最初所作要防七级地震的修复方案，为国家节约资金200余万元。
3．为地方政府发掘经济资源，拓宽致富途径提供信息服务。一个地方经济的发展有赖于对地方经济资源的深层次挖掘，由于历次社会的动荡和历史的变迁，有一些适合于地方经济发展的传统作物、传统产业，今天己鲜为人知。积极从丰富多彩的地方文献中发掘经济信息，是地方经济拓宽致富门径的一个可行之道。如：山东枣庄市齐材区北庆公社过去出产一种能咬人的怪树，被视为“不祥之物”，砍伐殆尽。1981年当地政府从地方文献中查出这是当地古来就有的一种优质漆树，经精心培育，现己发展到20多万株，成为当地发展经济的重要财源。又如：江苏省常熟市有一座“鳗鱼桥”，据地方文献记载，长江鳗鱼每年按季节到桥下产卵，故名“鳗鱼桥”。地方政府据此信息，及时组织打捞培养，所产鳗鱼远销日本等国，为地方上换取了大量的外汇。
总之，地方文献因为其蕴含的经济价值对地方经济发展起看极大的推动作用，但同时我们也应当看到，这种作用不是单方面的，地方经济的飞速发展、地方改革风云人物的出现，反过来又为地方文献的编撰提供最新的数据和新鲜可靠的原始素材。没有了地方文献做依托，地方经济的发展就失去了参照的标识和文献基础，会多走许多弯路，甚至误入歧途，没有了地方经济政治发展的需要，地方文献同样也就失去了其存在的生命力。二者相辅相成，不可或缺。
在商品经济社会中，地方文献与地方经济的发展息息相关。但地方文献种类繁多，内容庞杂，要从中发掘有价值的经济信息无异沙中淘金，难免挂一漏万。各地方图书馆是地方文献最为集中的地方，做好地方文献的服务工作便成为图书馆工作者义不容辞的职责和义务。
1．地方文献的收藏要有重点，体现地方特色。地方文献中的经济资源包括自然资源和人文资源，除要全面收藏外，还要考虑到各地方的资源优势不同，人文情况各异，所以在文献收藏上又要有各自的重点。如：广东是我国著名的侨乡，又是祖国的南大门，大部分地区属亚热带气候，经济作物种类繁多，所以华侨、外贸通商和热带、亚热带作物应作为其收藏重点。其他如上海的工业、外贸；陕西的名胜古迹；东北的矿藏。重工业……都可以作为各自的收藏重点。有重点的地方文献收藏，才能更好地服务于有特色的地方经济。如果事无巨细，面面俱到，反而会削弱地方文献应有的作用。
2．编辑地方文献书目资料。地方文献书目在研究开发地区自然资源，发挥地区经济优势，发掘有地区特色产品等方面，有着重要意义。建国以来，各地图书馆都十分注意编制地方文献书目，如甘肃省图书馆在建国初的十年中就编制西北地方文献书目53种；六十年代东北三省省馆合编《东北地区农业历史文献联合目录》，八十年代又编制了《东北地方文献联合目录》。改革开放以后，各馆尤其注意编制地方资源和经济领域方面的书目资料，如甘肃、辽宁、山东等省馆都曾编过农业书目、矿产书目、土特产书目等。有的馆还编了名胜古迹书目资料，目的是为发展旅游业和进行爱国爱家乡的教育，都收到了很好的效果。
3．建立地方文献数据库。随着电子计算机的广泛应用，将收集的地方文献数据资料输入电脑，建立地方文献数据库，由计算机进行存贮和检索，这是现代技术应用到地方文献研究与开发中的一顶新举措，也是地方文献情报化的一种体现。如广东省中山图书馆在全国率先试验建立了“广东地方文献数据库子系统”，该数据库总体设计合理、操作方便、检查迅速，因此获得了国家科技进步二等奖。今后，只要有条件的图书馆都应建立地方文献数据库，这是存贮、检索、利用地方文献的有效工具，也是我们服务工作准确、快捷、方便的一种手段。
综上所述，地方文献作为一乡一地风土人情最为系统全面的记载，是地方经济过去发展轨迹的如实记录，也是地方经济今后赖以继续发展的文献基础、决策依据和重要的信息来源，每一个热爱祖国、热爱地方的文献工作者都应努力做好地方文献的整理工作，使其更好地服务于人类，造福于地方。
参考文献：
2、林小玲开发古籍文献资源，为经济建设服务图书馆学研究1995．（3）。
3、梁小平试论利用古文献为现代经济服务图书馆论坛．（3）。
4、骆伟论地方文献对经济发展的作用与意义广东图书馆学刊1989．（2）。
〔出处〕地方文献理论与实践研讨会论文。
我馆地方文献工作略述地方文献资源建设
山东省图书馆是具有悠久历史的省级公共图书馆，收集、整理、开发利用地方文献历来被列为重点业务工作。经过90年的不懈努力，我馆的地方文献已形成了一定规模，工作取得了显著进展，但较之其它先进图书馆尚有明显不足。地方文献工作内容很多，限于篇幅，本文仅就我馆地方文献工作的采访、典藏等方面做一探讨，以期为进一步加强我馆地方文献工作提供一些参考。
山东为古齐鲁“文献之邦”，辉煌灿烂的齐鲁文化源远流长，历代名人辈出。百家争鸣，首倡稷下，六艺流芳，播中鲁中。儒、墨、道、兵等中国主要的学术思想最早在山东争鸣繁荣，诗、文、书、画诸多大家也都在这里生长创绩。历代先贤著述遍及四部，为我们留下了大量的文化遗产。建国后，尤其是80年代以来，随着经济建设和科学文化事业的蓬勃发展，山东人民在继承、发扬优秀传统文化的同时，创造了更具鲜明时代特色的现代文明，地方文献生产的社会化更为显著，文献数量激增，文献类型丰富，分布更加广泛，通过山东新闻出版方面的有关数据统计（见表1），我们不难看出新中国成立50年来我省文献工作的巨大成就（1）。在地方文献数量急迹增长，文献信息量不断加大的今天，社会各界对地方文献的需求也愈加突出，从而对图书馆地方文献工作提出了更高的要求。
表：山东省新闻出版有关数据统计表。
年份。
类别。
195019781998。
图书出版社数量1116。
年图书品种数563183812。
报纸种类283293。
年发行数（万份）1002068000161600。
期刊种类220175。
总印数（万册）625406830。
音像电子出版复制单位数009。
年生产品种00300。
发行量（万盒、张）00190。
山东省图书馆自成立之日始，就对搜集地方文献很重视。清末宣统元年（1909）《山东省图书馆章程》第五章规定：“山东为古文明地，自两汉迄今，名儒硕彦，代有传书。凡山东人著作，搜罗必备，别为一部，以征是邦之文献。”两年后出版的《山东省图书馆辛亥年藏书目录》地理类古、今地志即著录山东府、州、县、乡土志达105种。代末至济南解放，王献唐先生任馆长，对乡邦文献方面用力尤勤，除抢救聊城海源阁藏书外，经其苦心搜集，益都李氏大云山房、曲阜孔氏微波榭、新城王氏池北书库、德州田氏古观堂、历城马氏玉函山房、诸城刘氏喜荫m、日照许氏攀古小庐、潍县陈氏十钟山房、海丰吴氏双虞壶斋藏书遗存，均荟萃于我馆（2）。王献唐、路大荒等先辈无不以搜集乡邦文献为己任，为馆藏建设倾注了大量的心血。经过几代人坚持不懈、孜孜##?的搜集整理，使我馆在馆藏地方历史文献方面形成了自己的诸多特色，其中尤以“易经专藏”、“海源阁专藏”、“革命文献专藏”和“齐鲁方志专藏”最为突出”（3）。就方志而言，山东是修志较多的省份之一，几经沧桑，流传至今的旧志有640种”（4），我馆馆藏为528种，比收藏方志最多的北京图书馆（458种）多出70种（5），其中有58种被收入《中国古籍善本书目》，而明于慎行修《（万历）兖州府志》则为海内孤本（6），弥足珍贵。至于建国后的新修方志，则一直列为我馆收藏重点。据统计，截至上半年，全省已出版省志分志70余部，市（地）、县（市、区）志150余部，各类年览60余种（7），这些新修志书，我馆已基本收罗齐备。
关于地方文献的收录范围，文化部在其颁布的公共图书馆“工作条例”或“文献采选方针”等有关内容的文件中强调，应注重地方文献的采集，使本地区的地方文献基本收藏齐备，而这里的地方文献包括古旧文献、地方出版物、地方非正式出版物、地方人士论著和有关本地研究的文献等（8）。因此，无论从哪种意义上说，这和我馆的一贯方针是基本一致的。
首先，关于地方人士论著，我馆建馆之初即将之列入《山东省图书馆章程》，后经不断积累，渐成规模。王献唐先生在其《山左先哲遗书提要》和《双行精舍书跋辑存》正、续集中（9），辑录了山东先贤的大量著作，从《双行精舍书跋辑存》一书中看，先生收集到的乡邦文献就有李文藻、周永年、桂馥、牟庭，王筠、许瀚、陈介祺、刘喜海、宋书升，高鸿裁，以及不少聊城杨氏的手泽和藏品。据统计，至1932年，王献唐先生即已为图书馆收集到山左先贤著作达700余种（10），建国后，我馆一如既往，坚持以收藏山东人著作为藏书补充的重点，目前已在原有文史类藏书的基础上，通过订购、访求、交换、征集等多种方式，广泛搜集各学科、各行业作者的出版物，此类文献已遍及各学科门类，且日趋丰富，渐成特色。
其次，地方出版物务求全面收藏。一是从经费方面有保障，力求本省各出版社出版图书以及省内出版发行的报刊全部购入；另外，在地方非正式出版物方面，我馆目前主要以接受读者赠送为主，对于各机关团体印制的各类统计资料、文史资料，则务求购买或索求入藏。
在地方文献的整理开发方面，我们也做了大量的工作。《馆藏革命文献书目》揭示了抗日战争和解放战争期间山东解放区的革命历史文献；《山东省图书馆馆藏海源阁书目》，著录了我馆收藏的聊城杨氏海源阁的珍本藏书；由我馆编辑、齐鲁书社出版的历史上第一部易籍专科书目《易学书目》，合“馆藏”和“知见”为一体，基本上反映了易学著作的存世与收藏情况。我馆联合省内外有关文献收藏单位编制的《山东省地方志联合目录》，是开发我省地方志资源的重要成果；正在运作中的大型丛书《山东省地方志资料丛编》，也定将在史志资料的开发利用中发挥巨大的作用。至于馆藏丰富的地方史料与山东人著作的整理研究、地方统计资料和年鉴的专题服务、地方报刊资料检索服务诸方面，成果累累，为我省的`经济建设和学术研究做出了巨大的贡献。
二、存在的问题。
1、没有一个专门的地方文献工作机构，没有专职人员全面负责地方文献的搜集、整理、保存、开发、使用等业务。
长期以来，我馆地方文献的采集、分编工作一般由中文采编部门和报刊部兼任，到馆的文献资料分散在各个业务部门，如地方志置于特藏部；统计资料、年鉴等类书入书目参考部；普通文史资料、地方人士著述等文献归阅览、流通部门；全省各地出版发行的报纸、杂志则由报刊部管理；会议录、学位论文、科技报告、舆图、谱录、统计图表、簿记、票据、证券、照片、乐谱、传单、商标等未作为入藏对象。这种分散管理的局面，直接导致了地方文献工作整体的被动和低效。
2．地方文献采访方面的问题尤显突出。一方面，由于中文图书和报刊采编部门历来工作量大，人员相对较少，完成正常的工作已感吃力，难以投入更多的人力从事地方文献的采集。另一方面，呈缴本制度不完善，也是地方文献工作成效不好的重要因素。80年代省人大曾签发过有关出版单位无偿向省图书馆缴送新书的通知，但效果很不理想，其中一个主要原因，就是我馆催缴不力，没有委派专人负责此项工作。此外，我馆目前尚未建成地方文献的数据库。凡此种种，可以说都与采取分散管理方式、重视程度不够有很大的关系。
3．不利于地方文献的管理和开发利用。分散管理容易造成各业务部门各自为营，不利于统一规划，同时也会造成大量的重复劳动。由于地方文献工作没有长期规划，因而馆藏文献资源开发的目的性不强，目标不明确，至今还没有建成有关地方文献的专题数据库，给利用地方文献的读者带来很大的不便。如果读者查阅某一地域的综合资料，他可能要在阅览室、书目参考部、报刊部、特藏部之间来回奔忙。
省图书馆如何开展地方文献工作，并以此带动全省地方文献工作的开展，是一个牵涉到诸多方面的复杂问题，如地方文献资源的数量和质量、工作规划和组织、人员素质、数据库建设、整理开发、服务方式等等。但是有一点是必须明确的：地方文献工作的出发点和最终归宿是发挥地方文献的社会服务功能，使之在区域文化教育和经济建设中最大限度地发挥作用。
1．建立地方文献工作专门机构，由其承担馆藏地方文献的工作，包括地方文献的采集、分编、保存、读者服务等各个环节，并把地方文献各项业务工作纳入正规化、制度化和标准化的管理轨道，这是地方文献事业快速、持续、稳定发展的重要保障。
2．建立地方文献专藏是一项复杂的系统工程，应从实际出发，确定合理的收藏范围、重点和藏书布局。
（1）在收藏范围方面，理论界尚未形成共识。笔者认为，在实际工作中，我们应根据不同的地域特点，结合本地经济、人文和科技发展实际情况，以及本馆的藏书传统来确定科学的收藏范围和标准。因此，地方出版物和地方人士著述，不论其是否与本地有关，均可视为地方文献，作为重点收藏。之所以如此，笔者是基于两方面的考虑，一是省图书馆采访人员任务相对繁杂，压力较大，在对地方文献的界定方面难以仔细把握，疏漏在所难免；而地方文献采访人员将其作为重点收藏对象，可集中精力全力以赴开展工作，尽可能按出版者和作者名称全面地入藏，易于把握。同时，对那些与本地区或本地人物有关的外地出版物，也更易于鉴别。二是就文献内容本身，不管其主题思想或所论述内容是否与本地域有关，也理应作为本地域文化的一个重要方面予以重点收藏。以地方人士著述为例，我们很难想象孔孟荀墨先秦诸子以及历代齐鲁经史大家的著作不归入地方文献专藏，同样，也只有将其列入地方文献专藏范围，才有可能保障有关某一人物著述及其研究的相对集中，使之更具收藏意义和使用价值。
（2）在收藏重点方面，一般认为，地方文献中凡是有代表性的、学术及史料价值高，有效信息量集中、为读者长期反复使用的资料可作为重点藏书。笔者认为，在地方文献专藏力求完整、全面和系统的前提下，我馆可确立以地方史志资料、山东人著作和齐鲁文化几方面的文献为重点藏书的体系。具体他说，重点藏书有：地方志、地方谱谍、连续出版的史书（如文史、党史资料等）、年鉴、各类统计资料、重要的报纸和期刊、重要人物资料等。
3．加大采访力度，完善地方文献采集保障措施，采用多种方式多渠道搜集地方文献，这是由地方文献发行方式的特殊性决定的。
（1）积极争取呈缴本制度的修改、完善和实施。目前我省各市地图书馆的地方文献工作，主要是依靠地方党委、政府的支持和地方出版物呈缴本制度的贯彻落实。我馆做好地方文献工作同样也要以完善的法律法规做保障，尽可能使新的呈缴本制度早日出台。
（2）根据我省行政体制的特点和各级公共图书馆间传统的良好合作关系，建立省、地（市）、县（区）三级地方文献保障体制。即地（市）级图书馆在收集本地区地方文献的过程中，同时按照省图书馆的要求代收，同样，县（区）图书馆则为地（市）图书馆和省图书馆代收。而省图书馆方面在为各级图书馆支付一定代收费用的同时，通过经常举办地方文献采访人员的座谈交流、业务培训和学术研究等活动，甚至将其工作成效列为评估达标的一项重要内容等，增强地方文献工作者的责任感和荣誉感，激发各地方图书馆及采访工作人员的积极性。
（3）注意出版动态，加大访求力度。采访人员加强与各市、地县图书馆联系的同时，尽可能多地了解掌握最新的出版发行动态，尤其是省级机关、行政事业单位、学术研究机构的最新文献出版发行情况，应多与他们进行交流，了解他们的需求，尽最大努力为他们提供优质服务，并在文献征集过程中，根据需要，适当代收地县级图书馆所需要的文献。
（4）经常开展丰富多彩的图书征集、交换活动，是地方文献藏书补充的有效措施。而建立地方文献专藏，尽可能提升“收藏纪念证书”的权威性和严肃性，并依此建立地方文献作者的专门资料库，无疑能在发动地方作者捐赠作品方面起到一定的积极作用。
4．加强地方文献数据库建设，有计划地开发地方文献资源。
建立多种类型的数据库，并充分发挥我馆馆藏地方文献资源的优势，建立以省馆文献资源数据为主体的全省公共图书馆地方文献数据网络，为全省各公共图书馆地方文献的藏书补充、分类编目、文献检索等方面的协调协作及现代化管理的实施提供可靠的保证。
注：
[1]据7月22日《新闻出版报》新闻出版辉煌50年山东特刊。
[2]李勇慧.王献唐与山东省立图书馆建设之成就.东方论坛.1996（4）。
[3]周玉山等.储石室之秘籍荟乡献之琅函：省图书馆馆藏地方历史文献之特色.山东图书馆季刊.1989（4）。
[5]吴景熙.国内地方志、北京图书馆藏方志及其他.中国地方史志.1982（6）。
[6]徐明兆．魅力无穷奎虚楼：山东省图书馆古籍图书的形成及其特色.书品.1994(4)。
[7]张守富.修志随笔.齐鲁书社.1998。
[8]见文化部图书馆局1982年12月颁发的《省（自治区、市）图书馆工作条例》及《公共图书馆文献采选方针》（征求意见稿）。
〔出处〕山东图书馆季刊2000（3）。
论地方文献书目
我们伟大的祖国有着悠久的历史，灿烂的文化、各个地方都有丰富的地方文献资料。在社会主义四化建设的今天，如何充分发掘、利用这些资料使其发挥更大的作用，是我们图书馆工作者的职责。目前，随着全国地方志编纂工作的开展，地方文献书目的编制工作愈来愈频繁，不少图书馆编制了各种类型的地方文献书目、索引，提供社会使用，受到各界人士的欢迎。有些馆也打算着手编制，因为某些技术问题而尚未动手。本文试就地方文献书目的编制问题，作些简要论述。
地方文献书目是反映有关地方全面情况的材料，包括该地方的政治、经济、文化、历史、地理等各方面情况的各种图书资料目录。它是图书馆一种重要的目录，对地方社会主义经济、文化建设有很大参考价值，其具体作用有三：
1、为研究地方沿革发展提供历史资料。研究一个地方的沿革变化，弄清它的发展规律，必须参考有关该地方的大量历史文献资料。而这些资料只有地方文献书目收录最为全面。它从不同的历史阶段，不同的角度把有关该地方的历史史料尽可能详尽的揭示出来，反映它的全貌，使其收录的资料起到历史见证人的作用。
2、为研究地方某一时期的政治、经济、文化情况提供档案资料。研究一个地方的某一时期的政治、经济、文化方面的情况，除参考历史文献外，还要参考有关档案资料。而地方文献书目中，就收录有相当数量的地方档案资料。这些资料是十分珍贵难得的，大都散见于有关书刊或实物之中，有些甚至是“断简残篇”，“只字片言”。如有关地方政府和组织的通令、文告、公牍以及流散在民间的私人信扎、手迹、照片等等。它们对研究地方政治、经济、文化等情况有重要参考价值，可以作为某一时期，某一事件史实的说明及旁证材料。
3、为开发地方经济提供技术资料。规划地方经济建设蓝图，开发某一重大资源或进行某一项重大施工，需要参考有关历史文献，查考原始技术资料和数据，掌握发展情况，以便正确进行设计和施工。地方文献书目在这一方面也起着重要作用。它收录地方各行业有关的原始技术资料、数据、图象等资料，忠实反映各个时期地方的生产斗争情况。给科学工作者提供详细的具有地方特征的科学技术资料。
因此，可以说地方文献书目是探索地方奥秘的指南针、打开地方资源宝库的钥匙，它在为地方社会主义建设中发挥着重要的作用。
1、收录范围问题。
目前，关于地方文献书目的收录范围有两种不同意见。一种意见认为，书目收录的范围不应太泛。主张只收以书刊为主的史料，对于实物、照片之类则不在收录之列。认为一切尽收，有失“书目”的意义，而成为大杂烩。另一种意见认为，地方文献书目不同于其它目录，其特征是，收录的文献内容具有鲜明的地方性质，专指程度较强。内容应包括有关本地方的一切资料，如图书、期刊、图册、照片、影片、拓本、传单、表格、文告、手稿、印模等等。即凡有关地方历史价值的，哪怕是断简零篇，都在收录之列。笔者持后一种意见，其理由是，作为反映某一地方文献的书目，应详细收录有关该地方的一切文献，充分揭示这些文献，包括文字的和实物的文献。当然，不是一切实物都在收录之列。这里是指具有史料价值的实物。诸如某地区曾经发行过的货币、邮票、证券以及有关某一事件的信扎、照片、传单、印模等等。就是说，地方文献书目的收录范围应包括：地方史料、地方出版物、地方人士的著述和有关地方的实物资料。
2、编目应不限于馆藏。
编制地方文献书目应以馆藏为主，但又不应仅限于馆藏。只有这样才能较为全面的反映一地的地方文献资料，提高书目的质量和使用效果。如果只局限于收集本馆资料、往往挂一漏十，降低书目质量。因为一馆藏书是有限的，不可将有关该地的文献资料收藏无遗，往往因为种种原因，一些文献资料流散在其它地方，只有设法把这些资料线索集中起来，收录书目之中，以提供资料线索。必要时可通过馆际互借，复制，或派人前往借阅等方法来解决查阅问题。有些馆在编制地方文献书目时，广泛利用各馆馆藏书目，查找有关该地方资料、来充实书目内容，提供资料线索，对修志人员帮助很大。他们根据书目中提供的线索，派人或去函联系借阅、复制、解决了一些问题。这种方法值得借鉴。
3、缺藏文献利用问题。
编制地方文献书目，既然不限于馆藏，就往往涉及到有关甲地的`文献，甲地缺藏，而乙地收藏。如何有效使用，也是值得注意的问题。有些馆对本地区的需要，提供资料时毫无保留，但对外地的需要及求索则采取控制，保密或借口资料珍贵不能借阅和复制而拒绝提供。有的馆甚至收取提供资料费。这些做法是不妥的。编制地方文献书目的目的，是积极挖掘地方文化遗产，充分利用地方资源为地方社会主义现代化建设服务。应当做到广泛宣传、广泛交流，互相利用。宣传是为了向广大读者进行书目服务，让他们熟悉，利用书目，利用藏书为地方生产建设作贡献；交流则是为了提高地方文献的利用率，使地方文献成为社会的共同财富和资源，更大限度的发挥其作用。不应有本地和外地之别，而应采取社会主义协作原则，互相提供方便。
1、编制地方文献书目的基本要求。
编制地方文献书目的基本要求，大体有以下几点：
(1)、根据社会的需要。在编制书目时应首先考虑到这一点，即必须密切配合党的中心工作，配合社会主义建设的需要，做到有的放矢。如目前全国范围内开展的地方志编纂工作，急需参考大量的地方文献，编制地方文献书目，则可以及时提供资料线索，减少编纂人员查找资料的时间，加快编纂速度。
(2)、根据特定的用途。地方文献书目的主要任务，是系统全面的揭示地方文献，提供各个方面研究参考。而社会的需要是各种各样的，可以根据某些特定的用途灵活编制综合性或专题性，历史的或现实的各种书目，以满足需要。如编纂一个市的市志，除了有总志外，还有各行业的分志，其参考材料要求类别专一，资料详尽。这种情况，编制专题书目较为合适。
(3)、书目结构要明晰清楚。书目的结构应十分完整。首先，著录要准确、明了、一致，不应前后不统一。其次是收录书目中的文献资料依分类或依时代排列，应有逻辑顺序，便于读者了解书目内容。再次，应编有索引，便于读者据此查找资料。
2、编制方法。
(1)、拟订计划。编制地方文献书目之先，应当拟订一个编制计划，确定收录的范围和重点，体例与类型。也就是根据需要与可能来决定收录文献的年代和文献。并对所收文献数量有一个初步估计，以决定编制书目的工作量和完成任务的时间，组织相应的人力等。
(2)、调查文献。明确编辑任务后，应着手进行文献调查工作。要充分利用现有资料，逐步扩大资料来源。一般有两种方法，即直接调查与间接调查。直接调查是从本馆馆藏入手，查阅本馆的分类目录和著者目录或直接到书库调查，从中选录。间接调查是利用各种有关工具书，广泛查阅书目索引，如《中国地方志综录》、《中国丛书综录》、《全国报刊索引》等。除此之外，还应查阅各馆编印的馆藏目录，从中查找线索。
(3)、著录款目。调查所得的文献和索引应随时著录下来，最好是用卡片，因为它比较灵活，能适应编排的需要。著录事项应包括书名（篇名），作者，编写出版年月（必要时还应作简要说明），资料出处和资料收藏单位。对于散见于书刊之中的零星资料，应运用分析著录的方法把它们揭示出来，编入书目之中。
(4)、编排卡片。卡片编排的方法，各馆不尽一致。通常的方法是按专题排列，将反映一地总概况的文献与各方面的文献区分开来，分为总志与分志。如是全省范围的文献书目，则分总志，地方志、历史、地理、政治、经济、文化、艺术、人物等。地方志下分专区，专区下再分县、市。如是一个市的文献书目，则分总志、分志，总志包括历史、地理，分志下再分经济、交通、文化、教育、艺术等行业志。这些卡片最好做两部分排列，前面排本馆入藏的文献，后面排未入藏的文献，以方便使用。
还有一种方法是按时代排列，把所有文献依历史发展顺序区别开来。加以辛亥革命，中华人民共和国成立为线，分开排列，以反映所收文献的时间和性质。
(5)、编写索引、附录。
一部好的地方文献书目，往往编有辅助索引，供读者从各种不同角度去检索所需文献，以扩大检索深度和广度。有的还编有书名（篇名）索引或著者索引，这可视实际需要而定。
(6)、书目的校阅与装饰。
完成上述工作之后，最后就是校阅和装饰。校阅是付印前的最后一道工序。这项工作可由编者和业务水平较高的人员担任。为了构成一个完整的出版物，还应注意书目的装饰，设计封面与书名页，标明编者及出版单位，年月等项目。
〔出处〕湖北高校图书馆1984（1）。
我馆地方文献工作略述地方文献资源建设
地方文献是“有关本地方的一切资料，表现于各种记载形式的，如图书、杂志、报纸、图片、影片、画片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、簿籍等。”（1）这句话道出了地方文献的含义及其区域性强，内容广泛、形式多样的特点。而区域性正是地方文献的最为显著的特征，是地方文献之所以为地方文献的根本原因所在。
地方文献的类型主要包括地方志、地方史、谱牒、论著、地方档案、地方出版物、地方丛书、地方年鉴、地方百科全书、地方人士著作、地方人士碑志、地方图录等等。现代的地方文献中还包括科技报告、专利文献、学位论文等，并逐渐出现了非印刷型的缩微品、录音带、录像带、磁带甚至光碟等新成员。因此，今天的地方文献无论是在内涵上还是在外延上都己非昔日可比。
地方文献工作就是对地方文献进行收集、整理、保存及利用的工作。在我馆，这些工作由我馆的地方文献资料库（惯称地方文献室）承担。笔者作为我馆地方文献室的工作人员，现就我馆的地方文献工作作一个简单的回顾和思考，旨在与在座各位同仁相互交流和学习。
我馆地方文献工作开展的时间不长，大约始于1989年，是由地方文献的搜集开始的。我馆的地方文献从无到有，从少到多，几年来，我馆的地方文献工作的开展也经历了几个阶段：
2．1地方文献筹集阶段：时间跨度大约从1989年下半年起至1992年底新馆正式开放之前。这一阶段，我馆正处于拆建时期，上级有关部门决定在图书馆新馆建成后于其中设立专门从事地方文献工作的部门。于是我馆由特藏部负责，着手收集地方文献方面的资料。开始只是从各地报刊上摘录有关文献，后发展到从社会上征集。我馆的地方文献征集工作得到了佛山市委、市政府的支持，1991年，佛山市政府颁发了《关于做好地方文献征集工作的通知》，规定凡市直机关、各民主党派、群众团体、学术团体和新闻出版、科研机构，厂矿、学校等企事业单位所编印的史志、简报、通讯、书籍、杂志、报刊、学报、手册、年鉴、地图、图片、照片、画报、资料汇编、统计资料、会议特刊、不论铅印、油印、影印，专刊、科技资料、成果汇编、产品目录、等公开流通发行的刊物，“不论铅印、油印、影印，除按佛办字［1985」27号文要求送达的部门外，均应一式三份寄送市图书馆”（机密性文件，刊物除外）。据估计，到新馆开放之前，我馆通过接受寄送、捐赠、上门收集等方式收集到各类地方文献资料大约四千册（份）。这一阶段我馆新馆舍尚未落成，业务工作还未正常开展，我馆地方文献工作亦仅限于文献收集。
2．2地方文献开放阶段：从1993年初到大约上半年。1993年1月8日，佛山图书馆新馆落成并正式对社会公众开放。新馆中开设了专门的地方文献资料阅览室，它在继续地方文献收集工作的同时，象我馆其它阅览室一样以开架阅览的方式向读者开放。这样我馆的地方文献工作也从纯粹的收集保存发展到为读者提供阅览服务的藏用结合阶段。
但是，这一时期，我馆地方文献工作不管是从文献收集工作上还是读者服务上看，其成效都非常低。这与我馆当时的整体面貌有关。这个阶段，由于管理机制等方面的原因，我馆虽然馆舍面积号称全省第二，且无论人才配备还是设备在当时全国地市级公共图书馆中都堪称一流（大专以上学历者占全馆在编职工的一半以上；其中图书情报专业28人，占全馆在编职工的35％；全馆业务流程实行电脑自动化管理），在面貌上却处于一种散漫、消极的状态，图书馆的业务停留在借借还还的水平上。这就形成了先进的“硬件”（馆舍、设备、人才）与落后的“软件”（业务管理水平）之间的强烈反差。我馆地方文献室成立之后，由于上述原因，工作人员上门收集文献少了，主要靠寄送、捐赠，等人家上门。据统计，从1994年5月至19上半年两年多的时间里，地方文献室统共收集各类资料630册（份）（包括图书、现刊、散印的资料等，报纸除外）。在读者服务上也是如此，靠读者自己找上门来，由于对地方文献的宣传工作做得很少，知道地方文献的读者并不多。笔者对读者阅览登记表的所作统计表明，从1993年新馆开放后起至1996年上半年接待读者900余人次，平均每日不到一个读者。当然，不排除有些读者阅览时未进行登记的情况。即使这样，读者之少也是显而易见的。而读者人数是反映文献利用率的一个重要指标。笔者在统计中还发现，在地方文献室的读者中，查阅报纸的几乎己占了读者人数的一半，除报纸外，查阅各类地方刊物如《佛山文艺》、《外来工》、《佛山陶瓷》、《佛山研究》等，以及各种年鉴、史志读者稍多。而除此之外的其它地方文献，则甚少有读者阅读，大部分的地方文献仍然沉睡于书库之中，“养在深闺人未识”，完全没有得到利用。
2．3综合开发利用阶段：从1996年下半年起，我馆完善各项管理机制，整顿馆风，并狠抓业务工作。地方文献工作作为我馆的薄弱环节，馆里从经费到设备，都给予了较大的支持。经过一年有多的时间，在我馆地方文献室全体工作人员的共同努力下，地方文献工作有了较大的起色。这一阶段，工作人员的在工作中主动性大大增强。具体表现在以下几个方面：
2．3．1在文献收集上，首先，我们变以往的被动收集为主动出击，拓宽收集渠道，扩大收集范围。这一年多来，地方文献室的工作人员足迹遍及佛山市区及南海、顺德、三水、高明等地，与各地的文联、地方志办公室、政协、人大等单位和机构取得联系，并收集到一批我馆缺藏的地方文献。今年佛山市体委主办的佛山市武术节，我们也派工作人员参加了其中的许多活动，到现场获取第一手的资料。其次，我们还采取了围绕专题来收集地方文献的办法，如在佛山市作协和文联的'大力协助下，在佛山地区（包括南海、顺德、三水、高明）广泛开展以“地方作家作品”为专题的征集活动，并设立“地方作家作品专柜”对这些作品加以展示。同时，我们打破了以往地方文献只收纸质文献的传统，开始将文献范围扩大到照片、录像带、录音磁带等方面。一年多来，我们共收得各类地方文献800余册（份）（报纸除外，），以及佛山武术节的录像带和录音磁带若干。
2．3．2在地方文献的开发利用上，我们改变过去完全靠读者阅览来利用文献的做法，采取各种方式主动向外界输送地方文献信息，如：由地方文献室工作人员利用本室的资料，向《佛山日报》的《粱园》副刊提供有关文章，介绍佛山的历史、文化、民俗、风物；与佛山电视台合作，在佛山电视信息台开办《佛山历史上的今天》栏目，资料全部由我馆地方文献室提供，等等。其中最值得一提的是，我们在利用地方文献进行网络数据库开发方面所作的尝试。佛山地区花卉栽培业较发达，顺德陈村更是全国著名的花卉产地和花卉集散地，盆桔、兰花等远销海内外。有鉴于此，我们设计开发了这个《广东花卉数据库》数据库，并以兰花为首。佛山历史悠久，“得名于唐，肇迹于晋”，为我国历史上的“四大名镇”之一，是国家级的历史文化名城。积五千年文化沉淀的佛山在一千多年的历史中，曾涌现了许许多多的杰出人物，他们都曾为佛山的繁荣和发展作出过贡献，在佛山历史上产生了一定的影响。我们收集了佛山古往今来在政治、经济、文化、艺术、教育等行各业中的450个名人的生平资料，建立了《佛山历史名人数据库》。这两个数据库分别于去年6月和年底完成后，都以超文本的形式，通过我馆的网络中心上了“广东视聆通”网。（视聆通是“169中国多媒体通信网”广东网络之别称，其服务内容和服务方式均类似internet网，到目前为止它己连通了广东省23个市和北京、上海、四川、海南、湖南、浙江等8个省市）。虽然由于时间、资料和工作人员的经验、计算机知识等方面条件所限，上述两个数据库尤其是前者，存在着检索点偏少及内容的丰富性、全面性、实用性方面有所欠缺等不足之处，但它为地方文献资源的开发利用探索到了一条全新而又可行的路径。实践证明，利用地方文献资源进行数据库开发大有可为。
如果我说地方文献工作是我国图书馆事业中的薄弱环节，大概是不会有很多人反对的。在我国，大部分图书馆地方文献工作起步较晚，有很多公共图书馆甚至至今尚未成立专门的地方文献工作部门。有些图书馆虽然有专事地方文献工作的部门，但由于对地方文献工作不重视，地方文献工作长期停留在文献的收集保管的水平上。我馆在这一点上可谓难能可贵。
但是，要搞好地方文献工作，仅靠观念上的重视是不够的，还要讲究策略方法，找到正确的途径。笔者认为，要搞好地方文献工作，首先要找好突破口，确定工作重点，再在人力、经费等方面进行合理的调配，有所侧重地开展工作，方能达事半功倍之效，否则就可能吃力不讨好。突破口的选定，要依各馆的实际情况而行，如才准备成立地方文献部或成立时间不长，馆藏地方文献数量较少的，可选择文献收集作为目前工作的重点。对于有一定地方文献藏书基础图书馆，则应在地方文献的利用上下功夫，只有将地方文献有效地利用起来，才能最终体现地方文献的价值，体现地方文献工作的价值。从我馆地方文献工作实际情况来看，尽管我馆的地方文献在藏书的丰富性及系统性方面仍有所欠缺，但可以肯定的是我馆地方文献藏书已经具备了一定的基础，因此笔者认为，在继续做地方文献收集工作的同时，我们应逐步将工作重点转移到地方文献的开发利用上来，以现有的藏书为基础，展开地方文献电子化数据库的开发建设，并以各种专题的形式将这些地方文献信息送上公众网络，使地方文献信息的电子化和网络化成为我馆地方文献工作的特色。这点笔者在另一篇文章中将有所论述，这里不作详述。
参考文献：
[1]杜定友.地方文献的搜集整理与使用.省市图书馆工作人员进修班讲稿.
〔出处〕地方文献理论与实践研讨会论文（1998）。
文献
一、领导重视，重点明确。
按照上级部门的通知精神，结合本地实际，图书馆积极行动，召开了专门宣传工作安排会议，明确今年的宣传主题。并制定了“临夏州图书馆20**年图书馆服务宣传周”活动计划和活动实施方案。成立了由馆长任组长、副馆长任副组长、各部室主任为成员的服务宣传周活动领导小组，负责活动的组织协调工作。同时，积极协调临夏市红园广场、临夏州民族报社、州广播电台、州电视台等媒体和部门共同参与，为本次活动的顺利开展创造了良好条件。
二、围绕主题，开展图书馆服务宣传活动。
本次图书馆服务宣传周活动以“充分发挥公益性电子阅览室作用，积极推进学习型社会建设。”为主题，由馆领导带队组织业务骨干35人(次)，在临夏市西关办事处河弯社区、红园广场制作悬挂宣传横幅，展出部分藏书，对临夏州图书馆阅览部、地方文献部、全国文化信息资源共享工程临夏州图书馆地(市)级支中心电子阅览室等部门的服务项目及电子阅览室开展免费阅览、培训、爱国主义主旋律影片展映等公益性服务项目内容进行了宣传。活动期间，邀请部分读者参观州图书馆期刊、报纸阅览室和电子阅览室，向大家介绍了未成年人“绿色网吧”、“安全阅览”平台，以及未成年人上网的各项服务制度、管理方法。
为使广大读者更进一步的了解临夏州图书馆的服务项目和服务内容，州图书馆还印制了6000份介绍图书馆电子阅览室管理制度、征订期刊目录、地方文献目录等内容的宣传材料，在宣传周期间，向全社会进行宣传发放，其中部分传单在电子阅览室、阅览部以前来阅览的读者为媒介向社会进行宣传。
在开展活动的过程中，我们通过创新宣传形式，扩大宣传内容等方式，与当地新闻媒体保持密切联系，并及时向媒体通报活动开展情况、提供相关新闻线索与采访素材，5月26日，临夏州广播电台、电视台对临夏州图书馆开展20**年度图书馆服务宣传周活动情况做了详实的宣传报道，同日，《民族报》也对开展活动情况进行了专题报道。近年来，只要是图书馆开展的各项读者活动，我们都与媒体取得联系并争取得到重视进而开展对外宣传。媒体的宣传报道为引导读者充分利用图书馆信息资源起到了积极的宣传效应。
三、积极努力，务求实效。
本次图书馆服务宣传周活动的开展，读者反响好，参与热情极高，活动开展顺利，起到了良好的社会效果。临夏州图书馆通过开展宣传周活动这个平台，借助全民读书的热情，吸引更多的.读者走进图书馆、利用图书馆、积极参与图书馆举办的各种读书活动;提高开展免费服务后来馆借阅、阅读、浏览网络资源、查询资料的读者数量，以不断优化临夏州图书馆阅读环境，提升服务水平，引导公众文明健康上网，举办更多形式的读书活动，让更多读者走进图书馆，更好地发挥图书馆的社会教育职能。
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举办地方文献展览推动地方文献征集工作
做好地方文献的搜集、加工、整理工作，是各级公共图书馆的主要任务之一。随着社会的发展和科学技术的进步，地方出版物数量不断增长，原有的以索取为主的收集方式已远远不能适应时代发展的需要。如何更新思想观念、改革运行机制、已成为地方文献征集工作的一个新的课题。近两年，凌源市图书馆做了一些新的偿试，收到了可喜的成果。我们的具体做法是：
1、更新思想观念。
多年来，图书馆人对地方文献的征集工作存有偏见，认为此项工作只是职能部门的事，再者它只是图书谊工作的一个分支，好坏不影响大局。为破除这种固步自封观念，我们不惜花费大量时间，进行形势与任务教育，使大家认识到：地方文献是一个地区文明程度的象征。没有文化的土地是贫穷的土地，而有其悠久的历史与文化，不能很好地收集、挖掘、利用，可谓图书馆的工作失职。
2、强化行政手段。
通过工作汇报等形式，积极争取各级领导的重视，并以政府的名义下发文件，要求各部门、单位，凡编撰地方出版物、地方著述、地方史志及名人著作等，必须交付图书馆收藏存档。
3、建立目标责任制。
将图书馆工作人员、按部门、系统划分，按年度下达任务，制定目标、明确责任、年终进行征集工作评议，并记入工作成果。
4、走访地方名人。
向本地和外地名人定期发函、征集业绩成果及有关地方著述。有条件的可进行专访、保持经常联系，开发地方文献资源。
5、定期举办展览。
随着地方文献征集成果的扩大，馆藏的不断丰富，每隔2～3年，举办一次成果展览、形式多样、不拘一格。如：地方风物展、地方史志展、地方英烈展等。把征集成果推向社会，扩大影响。
6、搞好咨询代查。
将地方文献编目存档，专室专柜专人负责，开办地方文献陈列室，开展经常性的咨询代查工作，使地方文献工作逐步走向规范化。
凌源是“红山文化”的发祥地，历史悠久，文化灿烂。为进一步挖掘文化宝藏、讴歌家乡历史，促进家乡的繁荣与进步。我馆在有关领导和社会各界的大力支持下，于1995年春节期间举办了首届“凌源市名人作品、业绩成果、地方文献展览”。展出了从全国各地征集来的家乡名人作品、业绩成果和其他有代表性的地方文献。内容之广，规模之大，档次之高在凌源的历史上是空前的。收到了显著的效果，为凌源的改革开放、经济腾飞做出了贡献。
我馆从1986年至1993年，逐年搜集地方文献，已初具规模。通过举办展览，改进征集方式、扩大征集范围、使征集数量成倍增长，质量不断提高，收到了事半功倍的效果。
眷恋故士，乡情浓重，是中华民族的美德。举办展览，激发了乡土情感、诲内外家乡赤子将创业成果向家乡父老汇报，展示家乡的历史与未来，激励了家乡人开拓奋进，为家乡为祖国争光的精神，产生了巨大的社会效益。许多专家学者盛赞这次展览。一位74岁的老将军，13岁离开故土，戎马一生，现已离休，收到家乡的征函，满怀激情地回信，并寄来丰硕成果，信的落款是“家乡的儿子”，读后催人泪下。
举办家乡名人作品、业绩成果、地方文献展，得到了地方领导的高度重视，从筹划到展出、各级领导多次亲临现场指导、题词留言、并指示宣传部门，专发文件。组织各部门、单位参观，既使家乡人受到教育和激励，也极大地提高了图书馆的声誉和知名度。
用家乡的历史，提高乡民素质，用家乡的人和事，教育家乡人。展览生动、形象、具体，前来参观的人，无不为新鲜丰富的内容所吸引，为新颖别致的形式所感染，为名人的事迹所打动。许多老同志，结合个人经历，回顾历史，思绪万千，广大青少年，纵观家乡史实，名人业绩，倍受鼓舞，立志成才。
地方名人、见多识广，且有专长，对地方深有影响，所提供的地方风物人文史料，都是宝贵的`地方文献，如《塔子沟记略》、《承德府志》等史书资料，其难得的手抄本就是这次展览所收集到的。为了参展、文化馆组织整理了民间皮影影卷108部，建立起一座民间皮影艺术宝库。
通过展览，社会各部门、各阶层对图书馆的社会地位及作用，予以重新估价，并对地方文献工作表现出异乎寻常的热忱。不少人主动提供地方文献和名人线索，使过去那种索要方式得到根本改变，同时也密切了与党政机关各部门之间的工作联系。这次地方文献展，历时一个月，参观阅览者近万人。停展之后转为陈列室，继续开展咨询代查、参观阅览活动。政府为此还拨专款供陈列室及图书馆进行全面维修使用。改善了图书馆的基础设施。此次展览，已成为联结本地与外地的桥梁，对沟通信息、提供情报、引进项目、开放故乡起到了积极的作用。为家乡的经济建设带来了发展的契机。展览中，医学专家提供的耳鼻喉科医学论文11篇，其中3篇通过咨询服务，被当地医院研究应用，电影机械师薄云，为家乡提供微电机模具、铸造等6个方面的新产品、新技术，展览后，有两家工厂主动征询，图书馆为其牵线搭桥；几位在科研、医药、采矿部门工作的老专家，老教授，在来信中诚恳表达了愿为家乡做奉献、分文不取的心愿。展览期间、部分科技工作者，企业厂家的管理人员对来自外地的科技论文和经济信息十分感兴趣，认真阅读记载。举办地方文献展，是我馆对地方文献征集工作的一次新的探索和大胆尝试，它兼“收”、“藏”、“用”于一体，充分体现了图书馆的办馆宗旨，它内容实，形式新，宣传广、感染强，有着强大的生命力。
〔出处〕图书馆杂志（2）。
收集地方文献资料
2.1零散地方文献资料是编修地方史志,编辑地方工具书的重要资料来源。如:甘肃人民出版社的《西北灾荒史》引用文献达685种;《当代湖南人名辞典》收录海内外湘籍人士和长期在湘工作的外籍人士2652人,这部工具书是湖南图书馆在创办湖南名人资料中心的过程中积累的人物资料的基础上编纂而成的。
兰州人事制度、法令方面的资料共800余件,经复印整序、装订成册,编辑成《国民政府有关人事方面的部分法规及办法(1942-1947)》、《宋、元、明、清兰州所辖区职官及有关资料》、《清末甘肃实业机构章程及公文》等8个专题文献。丰富了馆藏,方便了读者。