一个明确的岗位职责可以帮助员工更好地理解公司的组织结构。深入了解其他岗位的职责可以帮助更好地进行工作协调和沟通。
行政部经理岗位职责
4、负责公司各项资产、办公用品的登记、采购、领发收回工作,掌握各种资产情况。
5、负责会议及集体活动的组织与安排工作、文件的收发、撰稿、整理及归档工作;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境,并负责公司资料的整理归档工作
7、协助一部分财务结算和报销工作。
行政部经理助理岗位职责
3.0负责剩余物料、各部门领样的杂收发;。
4.0负责样品库的管理(进、出、存管理)及每月盘点;。
5.0根据pmc每周整理的欠料表跟催各部门及时入库;。
6.0每月负责生产线边仓盘点稽核;。
7.0负责生产超领数据的汇总、分析;。
8.0负责生产异常领料的管控;。
9.0负责工程备品备件的管理。
行政部总经理岗位职责
---定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时做出修订与调整。
2、根据国家有关规定,向上。
级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。
3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。
4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。
5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。
6、参与公司企业文化的建设。
7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务,为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。
9、负责领导临时交办的其他工。
任职资格:
1、正规大学统招人力资源管理或管理相关专业本科以上学历,5年以上企业。
2---。
直属上级。
职位描述:
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。
2、建立、维护人事档案,签署和更新劳动合同。
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
5、执行招聘工作流程,协调、办理。
4---能力。
2、熟悉国家劳动法规和政策。
3、具备较强的逻辑思维能力,有较强的协调、沟通、语言表达能力,具备一定的亲和力及团队精神。
4、熟练应用office办公软件,思维敏捷,悟性佳,能够高效的配合部门人员处理日常办公事务。
5、诚实正直,性格开朗,品行优良,责任心强,工作细致积极主动,具有良好的职业操守。
6、勤奋敬业、吃苦耐劳,能够承受较大的工作压力。
6---。
专员。
直属上级。
职位描述:
负责公司档案、合同、公章、证照的登记、存档、使用及管理工作。
1、负责公司的档案、业务合同的管理及存放。
2、业务合同经部门主管确认后,负责加盖公章发给客户。
3、客户确认业务合同并盖章回传后,负责印发给财务部及媒介部。
4、年底负责装订所有业务合同原件。
5、负责香港公司文件和基金文件的登记、存档工作。
8---。
2、有相关工作经验者优先;
3、具有良好的文字组织能力,沟通能力和团队精神,对工作有热情;
4、形象气质优秀,谈吐优雅,女性,年龄30岁以下。
职位名称。
络管理员。
所属部门。
人事行政部。
职系。
普通职员。
直属上级。
职位描述:
负责公司络、电话、门禁、内部监控系统和办公设备的日常维护工作。
工作职责:
1、维护公司络系统正常、稳定的运行,及时排除络故障。
10---有关机构及时联系;实时监控整个局域的运转和络通信流量情况;制订、发布络基础设施使用管理办法。
8、妥善保存重要的络资料,做好保密工作。建立管理员日志,对每天的络运行情况进行记录、统计,并按照要求向领导汇报。
9、保障公司电话系统稳定、有效的运行,定期检查电话交换机运行状况。合理分配公司现有电话号码,及时按要求调整公司内部各电话端口分机号。
10、维护公司的公用办公设备,并根据要求合理有效地实现设备共享,设备出现故障时及时进行维修。统计办公设备耗材,及时提交耗材需求。
12---。
3、精通电脑操作系统和常用办公软件及系统软件的安装使用。
4、熟悉路由器,交换机、防火墙的络设备的设置与管理。
5、学习能力强,较好的沟通和协作能力,具备良好的服务意识。
6、勤奋敬业、吃苦耐劳,能够承受较大的工作压力。
14---。
3、负责公司车辆的年检、保险及尾气年检工作。
4、协助做好日常勤务工作。
5、负责领导临时交办的其他工作。
任职资格:
1、男性,有合法驾驶执照,熟悉北京市及周边省市的道路交通情况、熟悉交通管理条例。
2、驾驶技术娴熟,有5年以上实际驾驶经验。
3、身体健康,形象端正,诚恳踏实整洁大方,性格稳重。
4、积极主动地执行公司的各项任务,具备优秀的服务意识,责任心强、吃苦耐劳。、合同、公章、证照的登记、存档、使用及管理工作。
16---础性行政事务。
工作职责。
1、负责公司总机来电的接转。
2、负责公司快递的收发工作,对账单的保存,及月底统计结账工作。负责收发公司信件和报刊。
3、负责员工考勤工作,监督打卡,每月做公司员工的考勤统计。
4、负责与植物租摆公司的联络与业务工作。
5、负责与公司写字楼物业保洁的及时沟通。
6、负责司机行车日志的电脑录入和存档工作。
7、负责为公司预定火车票、飞机票。
18---。
职位名称。
行政助理。
所属部门。
人事行政部。
职系。
普通职员。
直属上级。
职位描述:
负责公司文稿草拟、信息处理、日程安排、会务办理、事务协调、库房管理工作。
1、负责总经理来电来函的处理,负责接待公司来访客人。
2、根据领导要求进行日程安排和交通、票务的协调工作。
3、根据要求做好公司会议的准备、20---。
3、领悟力强、口头及文字表达能力强,擅长处理人际关系,沟通协调能力强。
4、勤奋敬业、吃苦耐劳,能够承受较大的工作压力。
人事行政部公司保洁。
职位名称。
公司保洁。
所属部门。
人事行政部。
职系。
普通职员。
直属上级。
22---。
3、积极主动地执行各项任务,具备优秀的服务意识,责任心强、吃苦耐劳。
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行政部总经理岗位职责
一、严格履行公司章程,遵守《企业高管工作细则》和相关制度,忠于职守、勤勉工作。
二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动,主持公司的年度工作会议和其它重要活动,参与公司重要事务的讨论和决策。
三、
代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈,协调处理一般性社会关系。
四、做好公司行政综合管理及服务工作,保持良好的办公条件和完善的办公设施,保全公司财产。
五、搞好后勤保障及职工福利工作,确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。
六、统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,指导员工职业生涯规划,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本。
七、完善绩效考核与激励机制,丰富职工业余文化生活,提高职工凝聚力和团队精神。
八、严肃工作纪律和秩序,倡导良好风气,宣扬优秀的企业文化,缔造和谐的工作氛围。
九、负责党务和工会相关工作,协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系,合理平衡企业、股东与职工的利益,发挥民主管理和民主监督的职能。
十、完成总经理交办的其它工作任务。
行政部经理助理岗位职责
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
董事长秘书岗位职责:
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
总经理助理岗位职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
行政助理岗位职责:
1、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
4、维护公司日常办公秩序和办公环境
人事助理岗位职责:
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、组织、安排应聘人员的面试;
5、协助实施员工培训工作;
6、参与完成公司绩效考核工作;
7、协助处理劳动争议;
8、完成人力资源部经理交办的其它事项。
职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint,以及创建多种专业文件的经验。
分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
具体工作
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
具体工作如下:
1、记载员工出勤情况;
2、记载工作时间和加班时间;
3、考核计算扣假工资和加班工资等;
4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7、传达通知、分发文件;
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;[3]
13、负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。
职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
人事助理岗位职责
2、 负责草定集团人力资源规划、 员工招聘计划编制、 实施、 及分析工作;
3、 负责集团人事文档的编定、 分类、 下发工作;
4、 负责员工培训计划编制及具体实施工作;
5、 负责集团全体员工考核设计及每月 考核统计、 分析工作;
6、 负责集团“管理大全” 、 重要制度的编写、 完善、 修改工作;
7、 负责集团内网人事信息的录入、 修改及月 人事报表的上报工作;
8、 配合建设企业文化, 负责每月 内刊专栏文稿采编工作;
9、 监督各项人事制度的执行并及时汇报;
1 0、 协同财务对全体员工每月 考核情况予以复核;
1 1 、 完成领导交办的其它事务
出纳岗位职责
出纳岗位职责
一、按规定每日登记现金日记账。
二、根据记账凭证收付现金。
三、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。
四、保管好各种空白支票、票据、印鉴。
五、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。
六、负责代理记账单位出纳工作
七、完成科领导交办的其他任务。
办公室主任
1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5) 配合公司进行企业文化的建立;
(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(8) 负责公司对外联系、宣传工作;
(9) 负责本部门员工的评估与考核;
(10) 完成领导交办的任务。
办公室主任岗位职责有哪些? 怎样才能做好办公室主任工作?
过来人谈办公室主任岗位职责
本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。
一、办公室主任的基本职能
概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
司机
司机工作范围及职责:
1.保持良好的职业道德,热诚的服务态度,定期接送领导和客户。
2.自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。
3.自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。
4.上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度。
5.车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。 6.负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。 7.做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。 8.执行上级交付的其它工作任务。
基本要求:
职位描述: 要求:
1、有责任心,能吃苦耐劳,能倒班; 2、有团结协作精神,有好的执行力; 3、能严格遵守各项规章制度; 4、中专或高中以上相关学历; 5、男性,35岁以下。
基本要求:
职位描述: 要求:
9、大专(含大专)以上相关学历,有五年以上相关 工作经验可适当放宽;
10、男性,35岁以下,有相关工作经验可适当放宽。
基本要求:
职位描述: 招聘相关要求和条件
1、环境工程学、水处理、给排水相关专业本科以上学历;
1、负责污水、污泥处理工艺调度工作,确保出水水质达标; 2、负责编制相关工艺指导手册,配合其他部门进行技术支持工作; 3、负责运行监督和报告。
化验员 职位描述 (广州污水处理员招聘)
工作内容及职责描述:
5;负责常规的`池子出口的bob,cod化验检测;任职资质:具有相关的水处理经验。
任职要求:
1)工作年资要求:不要求 2)专业技能要求:不要求 3)学历要求:大专以上
7)年龄要求:35岁以下
8)职业素质和性格要求:爱岗兢业,用心好学;工作主动勇于承担责任。
污泥脱水工
职位描述 (济南污水处理厂副厂长招聘)
污水处理厂副厂长1名
要求:45岁以下,大专以上学历,助理工程师以上职称,环境、给排水、机械工程类专业,精通污水处理厂的建设、调试、调度、运行,具有污水处理厂生产管理3-5年以上经验;熟悉污水处理厂生产工艺、生产管理、设备管理、质量管理、安全管理等各个生产部门的运作;具有较强组织、落实、协调能力。
职位名称:污水处理厂生产运行(兼工艺管理)
电子邮件:
请通过系统投递
工作性质:不限 工作地点:长沙 需求人数:1人 职位月薪:面议
年龄要求:不限
工作年限:不限 学历要求:不限 专业要求:不限 性别要求:不限
发布日期:2015/03/01
职位要求
大专以上学历,中级职称,熟悉国家相关法律法规及标准;具有从事污水净化管理工作3年以上经历,熟知各种污水净化工艺流程及特点,能解决污水净化过程中出现的技术问题。
职位描述
岗 位 职 责1.负责生产部的生产、管理工作,落实生产管理规定,搞好调度指挥,抓好工艺管理及其协调工作,完成生产任务;2.负责生产部的行政管理,保持良好的工作秩序,认真执行各项管理制度;3.落实生产部的各种培训教育,提高全体职工的专业技能和科学技术水平;4.严格执行国家法律法规和政策、地方和行业有关劳动保护规定,保障生产作业部职工的合法权益;5.关心职工身体健康,采取积极有效的预防措施,防止职业病的发生。为职工创造良好的工作、生活环境;6.负责管辖范围的设施管理,定期检查,负责向管理中心提出维护、维修和改造要求;7.抓好运行作业部的后勤保障工作,改善职工的工作和生活条件,保障职工的良好的作业环境,负责部门的生产管理工作,落实公司布置的生产运行任务。任 职 资 格1、大专以上学历,环境工程或给排水专业,30岁以上;2、五年以上生产管理工作经验,有同行业从业经验者优先;3、熟悉办公自动化软件;工作敬业,具有强烈的工作责任心,较强的组织、协调、生产管理能力;具备督导属下员工严格执行岗位工作程序及标准的能力;4.熟悉污水处理厂的工艺和技术知识;5.具有一般的财务知识,具有进行人事和设备管理预算、费用控制能力。
工作描述(job description):
职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政部副经理岗位职责
7.完成领导交代的其他工作事项。
1.大专以上学历,行政管理相关专业优先;
2.5年以上行政管理工作经验;
3.有工作热情,有较强的责任心、服务意识和团队精神;
4.独立完成工作,较强的组织协调、沟通能力及分析及解决问题的能力;
5.具备一定的文字撰写及方案制定的能力;
6.其他:有驾照c1证。
行政部经理岗位职责
人力行政部经理 北京诚智慧中物业管理有限公司 北京诚智慧中物业管理有限公司,诚智慧中,诚智慧中 职责描述:
3.做好员工管理,受理并及时指导各项目合理解决员工劳动争议事宜;
4.协助管理层进行人力管理、团队发展、组织氛围建设等,确保公司文化在所属业务领域的落地。
任职要求:
1.大学本科以上学历,人力资源相关专业;
3.有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;
4.工作原则性强,有良好的沟通表达能力、组织协调能力、分析判断能力和执行力,抗压能力强。
行政部副经理岗位职责
负责公司的安全、环境工作:1、做好办公设施的管理,包括公司办公用品的采购、发放、使用、登记、保管和传真机、复印机、电话、计算机等的管理和使用工作。2、负责做好公司用水、电的管理工作。尽可能的避免浪费而节约成本;3、应对公司内突发事件。四、日常的部门管理:1、应各部门需求,组织完成人员招聘,安排面试、录用通知、入职培训,根据公司相关考核制度组织考核;2、负责公司总务工作,做好后勤保障,主要有卫生保洁,电话总机转接、来往信件、快递服务等工作;3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养、出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车;4、负责员工考勤(到岗、出差、市内公务外出、病按月度汇总报财务部、董事长审阅;五、对外联系:1、组织好来客接待和相关的外联工作;2、与物业、德胜园区、邮政等政府部门保持联系,争取得到相关工作支持。六、完成上级委派的其他任务。
/事假、调休统计)记录,(二)如何做好行政部经理从上面对于行政部门工作内容的表述中可以看出,行政部门作为公司运营管理的核心部门,其工作重要性毋庸置疑,而且涉及的工作范围也比较广泛、繁琐,而行政经理作为行政部门的领导,在工作过程中,必须掌握以下几个原则,才能更好的完成行政经理的工作职责。1、良好的职业操守要做事,先做人。行政经理作为公司核心部门的领导人,必须有良好的职业操守与职业素养,以公司目标作为自己的工作目标,全身心的投入到工作中,树立“为公司做事就是为自己做事”的理念,做这样才有可能把工作做好、做到实处。2、深厚的专业知识公司是致力于数字城市建设,要想在公司里把工作做好,自身就必须不断学习公司相关专业知识,尽快从外行变成内行,怎样在工作中就更能如鱼得手,令人信服。3、凡是从我做起作为部门负责人同时又是领导代言人,必须首先遵守部门及公司的各项管理规定,以身作则,起到表率作用,要求别人做到的,自己要首先做到,不轻易承诺,只要承诺了,就一定做到。4、提升沟通协调能力,做事公平公正作为公司的协调部门,应充当各部门之间的润滑剂,以出色的沟通协调能力,使矛盾尽量消灭在萌芽状态,如果矛盾不可避免出现时,作为行政经理应挺身而出,实事求是,按公平公正的原则化解矛盾,解决纷争。5、做好时间管理行政部门日常工作繁多、琐碎,而每个人的精力与时间都是有限的,作为部门经理,必须分清轻重缓急,先做最重要的、最紧急的事情,避免自己的犹疑不决给公司造成不必要的损失。6、善做记录好记性不如烂笔头,要善于记录工作中的任务、日程安排、工作要点、得失等,为更好的工作提供依据。7、善于学习尊重每个人,相信每个人身上总有值得学习的优点、闪光点,丰富自己的工作方式方法。8、依靠团队,群策群力完成工作建设团队,提升团队成员的工作能力,发挥团队的智慧,利用团队的力量完成公司、领导交办的任务。9、大局观作为行政经理,与公司领导直接打交道,必须切实了解领导真实意图,做好领导交办的工作,同时从公司大局出发,不计个人得失,努力协调各部门之间的关系,为公司经营目标服务。10、建立良好的人际关系良好人际关系是工作顺利开展的必要条件,在公司中应努力与各部门员工建立良好的人际关系,尊重每个员工,分清公与私的关系,首先做个受同事欢迎的人,这样在日常沟通中能达到事半功倍的效果。
所属岗位:行政经理岗位工作职责描述:1、组织细化完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;2、组织协调公司年会、员工活动、及各类会议;3、定期或按领导要求组织各类会议并及时整理会议纪录存档;4、为员工建立档案并办理相关入职、转正、调职、调薪、离职等手续;5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;6、妥善保管和正确使用公司印章并做好相关登记手续;7、做好办公设施的管理,包括公司办公用品的采购、发放、使用、登记、保管和传真机、复印机、电话、计算机等的管理和使用工作。8、负责做好公司用水、电的管理工作。尽可能的避免浪费而节约成本;9、应各部门需求,组织完成人员招聘,安排面试、录用通知、入职培训,根据公司相关考核制度组织考核;10、负责公司总务工作,做好后勤保障,主要有卫生保洁,电话总机转接、来往信件、快递服务等工作;11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养、出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车;12、负责员工考勤(到岗、出差、市内公务外出、病总报财务部、董事长审阅;13、组织好来客接待和相关的外联工作;14、与物业、德胜园区、邮政等政府部门保持联系,争取得到相关工作支持。15、完成上级委派的其他任务。
/事假、调休统计)记录,按月度汇。
人资行政部经理岗位职责
1.根据公司发展战略制定人力资源战略规划与执行,为重大人事决策提供建议和信息支持。
2.负责制定、完善、实施、监督、评估公司各项管理制度的规范性和有效性。
3.建立和完善人力资源管理体系,制定并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬管理及员工发展等),并监督执行。
4.擅长各类科研岗位人才的甄别和选拨,全面把控技术人员的梯队建设,完善公司人才储备。
5.负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选。
6.突发事件处理和领导交办的工作。
行政部经理岗位职责
5.制定年度人力资源福利预算,并监督、控制预算执行;。
6.负责开展公司活动,推动企业文化落地;。
7.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;。
8.参与或协助公司管理层执行其他相关职能。
人资行政部经理岗位职责
1、组织制订公司人力资源发展的中、长期规划,并监督各项计划的实施工作。
2、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的管理水平。
3、根据企业的战略发展,制定企业人力资源管理制度。
4、对人力资源工作中各项数据进行统计和分析,及时处理公司管理中的重大人力资源问题。
5、进行企业人才库建设及人才储备管理,保证企业所需各类人才的及时到位。
6、制定员工培养计划,确保满足企业发展对人才的需要。
7、监督、检查分管下属员工的各项工作及计划的执行情况。
人力行政部经理的岗位职责
7.良好的组织协调沟通能力和有较强的抗压能力。
1.全面负责公司的行政与后勤管理;
2.实时完善公司各项行政管理制度并贯彻落实;
3.组织公司物料采购与仓储运作管理;
4.落实车辆管理、保安与安全工作、食堂和环境卫生等后勤服务;
5.塑造宣导良好的企业文化。
行政部经理岗位职责
3、收集并筛选简历,负责候选人初步面试考核,确保面试活动的及时开展;。
5、跟踪和收集同行业各公司和人才市场动态,吸引优秀人才加盟公司;。
6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制,负责企业人才库的简历及日常维护,做好简历管理与候选人信息管理工作。
任职资格。
2、做事严谨,有原则,能抗压、责任心强,有良好的职业操守;。
4、具备丰富的招聘经验及技巧,熟悉国家相关法律法规;。
5、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;。
行政部经理岗位职责
4)负责主持公司的人力行政全面工作,明确各部门员工岗位职责及分工,并监督执行;。
5)负责公司各部门考核方案的制定,实施绩效管理与考核工作;。
6)负责组织招聘、培训、任用、考核、辞退、离职等人事管理工作;。
7)受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;。
8)负责各类社会公共关系方面的事务处理,法律咨询;。
9)公司各岗位薪酬及奖金标准的制定及审核。
行政部经理岗位职责
6、完成上级安排的其他工作任务。
协助主管对人员的招聘,
新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
对试用人员之试工与考核调查。
负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
全厂奖惩手续之办理。
对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
月底对相关报表的整理并交于财务。
月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
对全厂钥匙之管理。
配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
完成主管临时交付的任务。
行政部经理岗位职责与工作描述
1、 出席每日和每周的酒店工作例会,并确保上情下达,下情上达。
2、 协调人事培训部的正常工作,确保人力资源的供应,团结协作。
3、 审核人事培训部的年度和月度工作计划。
4、 审核人事培训部的财政支出,并控制各种成本消耗。
5、 协助总经理制定并落实有关人事培训方面的方针政策及规章制度。
6、 负责审批《劳动合同》、《员工手册》及酒店的人事培训规章制度。
7、 负责员工招聘、考评、调动、处罚。
8、 负责计划、组织、落实、安排各种大型员工庆典活动和员工大会。
9、 负责保护雇主和雇员的合法权益并协调两者之间的正常关系。
10、 负责同其他部门总监/经理建立并保持良好的工作关系。
11、 负责同其他酒店和人才交流中心建立并保持友好的工作关系。
12、 负责同政府机关、社会团体及教育单位建立友好的工作关系。
13、 审批修订有关人事培训的表格及程序。
14、 审批并执行主管以上人员的培训计划。
15、 建立并完善“管理人员的替补梯队系统”。
16、 根据市场调查和酒店状况提出工资年度、月度、季度福利计 划和年度调整方案。
17、 负责员工劳保计划、福利、医疗报销等等工作。
18、 办理员工劳动保险。
19、 负责员工活动的组织、管理、费用预算工作。
20、 完成总经理临时委派的其他工作任务
1. 行政总监
直接上司:总经理
岗位职责:(具体工作)
(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
(4)起草及归档公司相关文件;
(5)搜集、整理公司内部信息及时组织编写公司大事记;
(6)管理公司重要资质证件;
(7)组织好来客接待和相关的外联工作;
(8)主持部门内部的建设工作建设及维护内部网络;
(9)协调公司内部行政人事等工作;
(10)对控制成本的方法提出建议
职位要求:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力思路清晰考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
2. 行政经理
直接上司:行政总监
岗位职责:(具体工作)
(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准加强与有关部门协作配合;
(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
(9). 有权向主管领导提议下属人选并对其工作考核评价;
(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务
职位要求:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆ 热爱公司有较强的综合协调能力和组织管理能力;
◆能团结同事有较强的工作责任感和事业心;
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