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2024年房修工作技巧(精选18篇)

时间:2024-01-18 04:30:02 作者:紫衣梦2024年房修工作技巧(精选18篇)

通过查阅范文范本,我们可以学习到优秀作品的特点和表现技巧。接下来是小编为大家收集的范文范本,供大家参考和学习。

文秘工作技巧

常言道板凳要坐十年冷,从事文秘工作首先要做好长期吃苦的思想准备。下面是文秘工作技巧,希望对大家有帮助。

办公室文秘书跟在领导身边工作,表面光鲜亮丽,较为体面,但实质文秘工作枯燥乏味,是一项十分辛苦的职业。做好文秘书工作首先要树立吃苦意识,要耐得住寂寞,守得住清贫,做到“吃的苦、受的气、懂规矩、顾大局”。在这里我想到一个例子,曾经有两个同志借调到政府办工作,不到几天就走了,他们原以为办公室是好地方,工作比较清闲,提拔升迁又快,而实际了解的情况却恰恰相反,和他们之前预想的反差太大,最后失望的选择了离开。所以从事文秘工作首先要给自己一个准确的定位,选择了这行就是选择了清苦和坚守,只有苦尽才可能有甘来。常言道板凳要坐十年冷,从事文秘工作首先要做好长期吃苦的思想准备。

兴趣是最好的老师。著名学者于丹讲过“工作是什么,工作就是做你喜欢做的事情”。比如我们看一部自己喜欢的电影、电视剧或者是小说,真恨不得一下就看完,我们可能吃饭在看、走路在看、睡觉在看,甚至上厕所也在看,这就是兴趣的力量。写材料本身是枯燥的,但我们从事文秘书工作的就是干这行的,正所谓“干一行、爱一行”,迟写、早写都得写,与其被动等待,不如抓早动快;与其痛苦难耐,不如带上兴趣去写。久而久之或许就能从中发现乐趣,发现规律,逐渐培养出自己的写作兴趣。

当前县政府办公室的文秘人员学历都比较高,大多是本科,有的是研究生学历。应该说基本的知识储备都比较扎实,但在学校学的知识和实际工作还是有很大区别的。办公室文秘工作对政策、法律法规和业务知识要求较高,必须随时学习跟进。这块主要涉及三个方面:

按照秘书工作分工,我当前主要负责城乡建设、国土资源、招商引资等方面材料的起草工作。相应的就要对城乡规划法、土地管理法等相关法律法规有较全面的了解和掌握。业务上要求就更高了,比如对bt、bot,ppp模式、容积率、建筑密度等等一些术语都要了解和掌握,推而广之,就是学习相关的法律和业务知识,不能做门外汉,不能不懂装懂。只有业务懂了,政策熟了,这样工作才能开展,才能写出好的文章,不能让我们的文章成为无本之木、无源之水。

从事文秘工作如同从事法律工作,一直有最新的东西出台。要随时学,要真正做到与时俱进。例如保障性住房原来有廉租房、公租房和经济适用房等区分,现在统一分为购置型和租赁型两类,原来棚户区改造这块一直是倡导政府主导推动,现在提出政府购买棚改服务和货币化安置新政策。同时,随着xx届四中、五中全会等会议的召开,新的大政方针相继出台,我们只有及时学习和了解,才能让写出的文章紧扣时代主题。在这方面,机要室为我们提供了便利条件,中、省、市最新政策和会议精神都以文件形式寄存在机要室便于随时翻阅,同时,发达的现代网络也让我们随时能浏览最新的资讯,这些宝贵的资源作为文秘写作人员一定要充分利用。

日常工作中和我们打交道最多的就是部门和乡镇,这也是我们开展工作的主要信息源泉。对部门和乡镇今年的工作任务是什么,完成到什么程度,遇到什么困难,都要有全面的了解和掌握。日常的汇报材料无非也就分为“工作任务是什么,做到什么程度了,存在什么问题,下一步。

和打算是什么”这几块,假如我们对部门和乡镇这些情况有熟练的了解和掌握汇报材料就能很快的写出来。举个列子就如写。

个人简历。

因为我们对自己的情况很了解所以简历很快就能写好所以熟练了解和掌握部门和乡镇工作动态这是写好材料的重要保证。

思考是文章的灵魂。古人讲“世事洞明皆学问、人情练达即文章”,孔老夫子也讲“学而不思则罔,思而不学则殆”,平时就做一个有心人,多思考一些问题,特别是对涉及分工口上的工作,县域经济社会发展等问题进行思考,提出自己的观点和看法,哪怕是不太成熟的观点和看法,随时将它写下来,积少成多就成为自己创作的源泉。总之写材料一定要原创,一定是自己思想的表达,不要照抄照搬。我们唱歌讲究听原生态,喜欢听原创歌曲,就是外出吃饭也喜欢吃纯手工的,喜欢吃最原汁原味的东西。看文章也一样,喜欢读看原创的。毛主席的文章就是他老人家自己思考写出的,幽默风趣而又富有哲理,虽时隔几十年现在读起来仍朗朗上口,让人印象深刻。“我们来自五湖四海,为了一个共同的目标走到了一起;人固有一死或重于泰山或轻于鸿毛,为人民服务而死重于泰山,就是死得其所”像这样的名句大家都是信手拈来,这些语句深深地刻在了我们的心理,这就是原创的文章的力量。所以我们一定要做个有心人,文章不一定要华丽但一定要有思想、有自己的想法。

实践是文章的源泉。办公室文秘书大多时间坐在办公室里,和外界接触得少、了解的也就少,常言“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。材料其实就是实际情况的书面化表达。只有我们对实际情况有最直接的了解才能写出真实生动的文章。平时有机会多和领导下乡,多参与社会实践,多和群众交流,多了解第一线的情况和问题,掌握最真实的一面,让文章生动、写实、有趣。

我们常说“业精于勤而荒于嬉,行成于思而毁于随”。写作如同练功,平时常练,练就扎实的基本功,到时就会做到厚积薄发,得心应手。日常从写一些信息、简报等小文章练起,勤于练,勤于写,勤于积累,慢慢的就会熟练驾驭。这方面前任办公室主任贾浩飞同志就是我们学习的榜样,他特别善于积累,将随身看到的报纸杂志等优秀文章剪贴下来粘在自己的笔记本上,日积月累积攒了厚厚几大本,成为他日后行文创作的宝贵财富。

办公室接触面比较广,平时和领导相处较多。特别是给领导起草。

讲话稿。

时要尽量揣摩领导的意图,按他平时的语言逻辑习惯和思维习惯谋篇布局,让写出的文章在紧扣主题的同时尽量符合领导意图。之外,要学会交流学习,多和办公室领导、科室主任及我们身边的同事多学习、多交流,学习他们的写作技巧和写作方法,已达到提升自己的目标。

职场工作小技巧

想要在工作效率上有所提升,从办公桌上下手吧。比如电脑本、笔记本、资料等重要东西,千万要出现在办公桌上,不要收在抽屉里。

二、收起无用之物。

把生活上的一些东西尽可能的收到抽屉里,不仅眼不见为净,还能很好的排出你的杂念。分神的时候偶尔看见那些东西会刻意去把玩两下,这样时间就悄悄溜走了。

做一个详细的工作目标和每天的行程安排,比如上午主要是做什么内容的工作,下午是做什么内容的工作。或者分的更细一些,哪个小时该干什么,一个月内完成什么任务等。

怎样克服职场焦虑症。

1、充足的睡眠睡眠是人类不可缺少的一种生理现象,睡眠质量的好坏和人体的健康有着密不可分的关系,如果一个人休息好了,第二天自然会心情好,自然而然的会忘掉一些烦心的事情,可以舒缓焦虑情绪,可见充足的睡眠是缓解职场焦虑症一剂良方.

2、调节自己的心理乐观,焦虑与人的性格和对待外界的态度有关,所以一定要让自己有积极乐观的处世态度;宽容,了解人性的特点,尽量宽厚地对待他人,学会谅解周围的人和事;宣泄,找一种方式,将积聚在心里的苦恼、忧愁、委屈、怨恨等发泄出来;转移,当遇到生气或伤心的事时,有意识地把注意力转移到自己平时感兴趣的活动中去;运动,通过户外活动摆脱羁绊,使心态逐渐平复下来;同时,好的音乐也是排解烦恼、平息愤怒的有效工具。

3、倾述内心的苦衷和烦恼可以找你的家人或者朋友倾诉你在工作中遇到的不快,俗话说,分享快乐,快乐加倍,分享苦恼,苦恼减半;当然你还可以去一个空旷无人的场所大声喊叫,用来疏解心中的郁闷和苦衷,改变满足心理需要的方式寻找新的精神寄托途径,例如:充实和丰富家庭生活和个人爱好;加强与亲朋故友的交往;适当从事一些力所能及的兼职或第二职业活动等等。

4、增强身体锻炼经常锻炼锻炼身体,增强体魄,提高免疫力,身体是本钱,只有身体好了,才可能有更好的生活。没事散散步,跳跳舞,它们都是很好的减压方式,帮你摆脱工作中的焦虑情绪,可是去游泳、打球或散步,都有助于身心的!

职场工作小技巧

作为职场新人,首先我们要做的事情就是看清自己的位置。我是谁?我是做什么的?认清自己之后,就会对自己的现状有一个相对客观的评价。

作为一个实习生,我们来公司是为了体验职场生活,体验职场环境。于是,我们更应该把自己的精力投入到学习职场生活,吸收职场知识里面去,这时候我们才会比其他人学到更多的东西。

摆正好自己的位置才能让我们脚踏实地,而不是总想着一步登天,我们要始终记得没有人的成功是一蹴而就的,任何都是一步一步走过来的。

经常反思自己。

另外,我们还要想一想同事的处世之道、做事方法能不能为我们自己所用,又或者有哪些是我们要杜绝的。

作为实习生我们要经常反思!日省其身,有则改之,无则加勉!

一个良好的心态。

锻炼自己的人际交往能力。

职场中,人际交往能力往往会给我们的工作加分。我发现我公司交际能力好的人,工作中会更加顺利!而作为实习生的我们,要多看一些人际关系的书,同时也要多观察周围同事是怎么样进行交际的!

在一个气氛融洽的职场环境中工作,即使工作再多你也可能不会觉得累,而在一个压抑不和谐的环境中工作,即使工作再简单,再轻松,你也可能觉得疲惫不堪。

所以我们要锻炼自己的人际交往能力,学会如何与同事和睦相处。

学会包装自己。

学会包装自己并不是说让我们打肿脸充胖子或者坑蒙拐骗,而是要我们在具备一定能力的基础上让自己显得更专业。

我刚毕业进的一家公司教数学的同事并不都是数学专业的,但这并不代表非数学专业的人数学就学的不好,相反,他们的数学知识很强大。

公司虽说看的是我们的能力而非学历或者专业,但作为学生的家长却并没有那么放心。他们首要看的还是我们的专业而非我们的能力。

所以当家长问起我们的专业时,我们要学会包装自己,让家长放心地把孩子交给我们。

不要总是麻烦同事。

能自己完成的,能在网络上查到答案的,我们都要靠自己去解决,不要总想着麻烦同事。

如果你遇到的是一个温和又善良的同事那是你的福气,但倘若不是,你总是这样一次又一次地打扰别人是不好的。

另外,学着自己摸索解决问题,比直接从同事那里得到答案会让我们学到更多。当然如果确实遇到自己解决不了又无法从网络上找到答案的问题,我们还是要虚心地请教他人。

找工作面试技巧

这个问题对于工业专业出身的人来说有些不好回答,但是更重要的是你的实习经验,公司其实也没有必要回到学校请mba来做这个职位。尽量让你的回答具体,最好用举例子的方法列举你以前的成功经验。而且让招聘方认为你具有做好这个工作的潜质。

2.你认为自己最大的长处是什么?

这里你需要回答你如何与同伴合作,你是一个销售人员,需要有动力爆发力和前进的精神。这些都是这个工作所必不可少的基本技能。如果你有别的方面销售天赋,那只能说你就天生是用来做销售的。

3.你认为自己最大的弱点是什么?

在这种面试的情况下,请你不要说出自己有特别明显的缺点,或者说不要说出你应聘的职位最需要的缺点,可以谈一些不足,或者自己做不好的一些例子,但是不要因为谦虚,让招聘方认为你是一无是处的。这是最最重要的一点。

4.如何评价你自己?

这个问题是招聘方考察你的个人表达能力和认识能力的问题。你可以突出自己的一些优点,但是不要说得过于直白,同时要强调自己的能力比较适合做销售工作,这里技巧很重要。同时说话要机智,也可以适当加些小幽默,显示你天生有与人交际的能力,这对于销售工作来说是很重要的。

5.你认为你具备什么样的技能适应这份工作?

其实这个问题和上一个问题很相似,但是你回答不能雷同,虽然要表达的可能是同一个意思,但是决不能千篇一律,要适当的有变化,来体现你的应变能力。能应付好招聘方的人对于销售工作也能做得不错。同时,这也在考查你的耐心,因为可能顾客的要求要麻烦得多,多次解释或者换一个角度解释也是必备能力之一。

6.工资对你有多重要?

不要说得很重要,因为如果做到一定的份额,工资自然会很高,但是也不要完全不在乎,因为销售是做生意,一定程度上有钱的意识也是必要的。可以先问一下公司可以提供的,自己只要看能否接受就可以,或者说适量就可以。

7.请你讲一个好笑的'笑话?

这是一个看似很简单的问题,但是你会发现关键时刻能讲一个好笑的笑话也是一件很难的事情。这个问题,其实也是在考察你与人交际的能力。良好的客户意识和满足客户需要的能力,是这个问题的回答要点。讲不合时宜的冷笑话和又不好色彩的笑话是这个问题的大忌,不管它们有多好笑,都会使他们对你的品行产生不好的影响。所以千万要小心的讲看似轻松的笑话。

8.为什么你对销售工作比其他职位更有兴趣?

这个问题需要从两方面回答。一个是从销售本身来说,你认为它有什么优势或者令你着迷的地方,你会全心全意的投入这个工作,但是切忌不能说别的职位就不好,这会让招聘方心情步愉快,而且你有可能会被调配,所以谓了不丧失工作机会,要三思而后言。另一个方面就是你个人的特点,因为个人能力和兴趣,更适合销售工作,这样会给招聘方留下相当良好的印象,收到事半功倍的效果。

9.如果每天让你给客户突然打销售电话你会怎么办?

没有人愿意每天给客户突然打销售电话,因为这样收到冷遇的情况很多。但是不要直接说你不会干这项工作,你可以说你会考虑方法,或者说话的口气。或者你要是够机智的话,你可以提出不打突然电话,但是能达到一样效果的措施的话,那招聘方一定会对你刮目相看。

10.你最大的一次冒险是什么,你是如何做的?

销售工作有时候是需要冒险精神的,但是不要给招聘方,你天生就是个冒险家,毕竟,做生意是要赚钱,不是冒险,如果招聘方认为你会拿公司的钱、信誉去冒险,那你可以说彻底没有希望了。但是销售是需要进取的职业,表现的萎缩不前,公司也不会考虑雇佣你。可以说一些野外的冒险故事,尽量逼真,说明你是勇敢的人,但不是表现在工作上的冒进。

11.是什么原因吸引你加盟我们公司的?

要了解这家你面试的公司,了解公司的强项和不足,然后具体说一下你的设想,说明你到职后怎么样开展销售工作,要认同企业文化,特别是对于外资企业,企业文化是十分重要的,在同一个企业文化氛围中,才能有良好的团队合作意识,最好强调是企业文化比较吸引你。这样效果会比较好,但是如果你不是从内心认同,最好不要发表评论,言不由衷比什么都不说显得更加没有诚意,最好不要做这样的事情。

12.你还面试过哪些公司?

这是一个狡猾而且强硬的问题。你必须考虑你有多少信息已经透漏给公司。权衡的回答。如果你已经参加过这个行业顶尖公司的面试,你现在面试的公司会怀疑如果录取你的话,你会不会优先到顶尖企业去工作。而且万一你是被大企业拒绝了得,那么就会有尴尬的问题,拿就是你为什么没有进入该企业,这是个非常棘手的问题,所以你要巧妙的避开,不要给自己带来不必要的麻烦。

另外如果你面试公司过多,那么现在面试的这一家会怀疑你没有诚意,但是过少的话,又会认为你没有能力。所以你要权衡后谨慎回答。一般公司喜欢和别的公司竞争,如果你足够优秀的话,如果这家公司录取你,你没有去哪一家,表明这一家有竞争力,它会很高兴。但是如果同时有很多企业要你的话,那样它会考虑如果录取你,你却不能入职,这是他们不愿意看到的,大多数公司为了正常招聘着想,可能会选择放弃你,另觅人选。这个问题也是考察你个人能力的重要问题。回答时一定要谨慎,因为稍有不慎,就可能和一个绝好的职位失之交臂。建议你可以适当的说面试的公司,然后,表明你真诚的态度,会考虑公司的决定,对公司的尊重。

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委派工作的技巧

有些管理者认为他们很擅长委派工作,他们将所有日常垃圾工作和责任一股脑的委派给了下属,这样的做法更能让管理者而不是让团队感到高兴。有效的工作委派能够提高老板和团队的业绩,但是它需要勇气,纪律和自我意识的支持。

1.了解你的价值。

如果你的工作内容与之前的职位一样,那么你就不应该得到提拔。不要自降身份。即使你认为你能比员工做的更好你也没有给团队增加价值。你必须要做一些和团队工作有所不同的工作:组织和建设队伍;管理政治;进行最合理的工作分配。

就委派别人去做。只有很少一部分工作是不能进行委派的。ricardosemler通过将所有的工作委派出去创建了巴西最大的企业之一:他的团队甚至自行决定他们的薪酬待遇,并且自己聘用管理者。

3.要清楚的表达你所要的结果。

要清楚的说明你所期待的工作结果以及工作完成的时间。即使你不得不再三向团队强调,也一定要这样去做。如果有任何模糊不清的地方,你的意思都会被错误的理解。不要责怪工作团队,要受到责怪的是你自己:你的队伍不是心理专家,他们不会读心术。清楚的表达能够避免返工和冲突,避免以后士气和信心的低落。

4.手段灵活。

5.懂得放手。

不要五分钟就检查一次队伍的工作情况。给你的队伍一些信任,如果他们有什么长处他们一定会表现出来。你需要的是例行的沟通,但是如果汇报太多,你会让团队把时间全部用来准备汇报,而没有时间进行实际的工作。

6.随时提供帮助。

鼓励员工说出他们所碰到的任何问题。不要直接告诉他们答案:帮助他们自行发现解决方法。你不必通过直接告诉他们答案来展示自己的聪明才智:这样会让你他们学会一切都依赖你。

7.给队伍施加压力。

有压力是件好事,它让人们体会成就感,发现全新的具有创造性的做事方法以及发展新的技巧。虽然压力是好事,但精神负担并不是好事。它们的区别在于对压力的控制。只要让团队觉得一切皆在掌握之中,他们所感觉到的就是压力而非精神负担。合理的工作分配能使他们掌控工作而避免精神压力。如果团队超负荷运转你会知道的――他们会向你抱怨。

而不仅仅委派日常的垃圾工作。不要将所有具有吸引力的工作都据为己有。

9.永远不要推脱责任。

除非你想要一个只是表面上看起来还不错,实际上队员们勾心斗角,整个功能失调的队伍。你可以下放权力,但是你不能下放责任。你终归要为整个团队的工作成果负责。

10.下放赞扬。

这样做可以巩固你自己的地位,因为这样能为你带来忠诚、信赖和尊重。这样还能让你的老板和同事们看到你是一位精明和高效的老板。通过下放赞扬你也为自己吸引了溢美之词。

职场工作小技巧

在公共场合发言,很多人都有不同程度的紧张感,告诉自己紧张是正常的,当你逐渐专注于你的内容时,不知不觉紧张就会消失。

二、真情胜过滔滔不绝。

再棒的技巧不如一句真心话,当你讲的话是发自内心的时候,自然能打动对方。

三、要说话就做好准备。

四、多读书,积累词汇。

如果你决心读书,并坚持下去,你的词汇会逐渐丰富起来,你的语言就会变得更优雅、有气质。

五、清楚自己说什么。

不管自己想要表达什么,先默默在心里打个腹稿,理清思路。如果你对自己要说的东西了如指掌,就不怕说不明白。

六、话要讲重点。

要别人明白你的话,讲重点!知道先说什么再说什么,条理清楚,主次分明。

七、用训练提高自信。

矜持不懈的训练自己当众讲话,当你发现自己每一次进步时,哪怕进步很微小,也会在无形中坚强自信。

八、合乎时宜的幽默。

幽默是一种高级智力活动,一定要根据具体对象、具体语境和具体情况加以运用,而不能使说出来的话不合时宜。

3.职场上“说话”有哪些讲究?

5.职场说话有力的方法。

9.职场说话法则有哪些。

委派工作的技巧

兹委派郑××、郭××、陈××先生为福州新宇新型建材有限公司董事会成员,郑××先生为董事长(兼法定代表人)。

特此委派。

投资者(中方):法定代表:

xxx年4月11日。

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工作中沟通技巧

在工作中,我们时常会遇到一些棘手的问题,需要跟领导、同事、合作单位、下属等人进行沟通或者是谈判。在这过程中包含着一些技巧,能帮助沟通者或者谈判者获得成功。下面本站小编整理了工作中沟通技巧,供你阅读参考。

第一,在沟通谈判的过程中要沉着冷静。感情用事只会毁掉沟通谈判的机会,所以必须要冷静下来。

第二,要做好充分的准备。哪怕对方给出的时间很短暂,也得整理好自己的思路,将自己的需求及想法表达清楚、到位。

第三,找出决策者,专注于自己的目标。人是决定一切的因素,在沟通谈判中,要承认对方的地位和权利,尊重他们。如果做到这些,不能说你完全能成功,但至少会给对方留下不错的印象。

在任何情况下,安排工作时,都不要安排之后就完全不管,一定要定期沟通和确认,有条件就每天确认,没条件也要每周进行沟通。

在定期沟通中随时发现问题,并立刻处理。如果你很少沟通,一旦遇到问题就容易变成一个大问题,来不及反应和处理。

定期沟通最好流程化、制度化,有明确的规矩、格式和要求,大家才会重视起来。

这一条对于管理者和一般职员都同样重要,在安排和交待工作之后,要及时跟进。

沟通时的注意事项。

要注意在定期沟通时,不要象盘问犯人一样,谁都受不了。让多让对方说,由他主讲和提问,你只要表达出自己的意见并在你没明白或重要的地方提出几个问题或连续追问几个为什么就可以了,要多听,而不是多说。

同时在沟通时,要以理解认同来原则来思考,就是有问题,也别把责任推给对方,将你的理解用言语表达出来。

安排工作时间,别全干涉也别全放弃,要留给对方足够自主权,最终是要完成任务,没必要跟你的方法一点都不差。只要让对方承担责任,感觉到挑战,对方才会有动力去完成。

委派工作的技巧

在委派工作之前,需要把为什么选他完成某项工作的原因讲清楚。关键是要强调积极的一面。向他指出,他的特殊才能是适合完成此项工作的;还必须强调你对他的信任。

第六步检查下属的工作进展情况。

一般地讲,你既然把某项工作交给了下属,就要相信他能胜任这项工作。因此,每周检查一次工作也就足够了,但要鼓励下属在有问题时随时来找你,另外还要让他们懂得你不鼓励不必要的打扰。

当委派出去的工作完成以后,你要在适当的时候对自己的委派工作系统进行评价,以求改进。可以组织一个小组,小组中的每个成员都可以评价和批评他们在完成委派工作中的表现。最好是要求大家用书面形式把意见写出来,然后召开一个短会对这些书面意见进行讨论。

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职场工作小技巧

一、座位的摆放:

1.座位前方最好没有人,如果有人面对面,不仅会造成彼此的视觉冲突,还会因分散注意力而影响工作,如遇此种情况,最好的解决办法是,在两人之间用盆栽或文件隔开。座位正前方不应为动线,如果是的话,整天有人在面前进进出出,这种来往流动的气场,也会干扰到磁场,让人精神不集中,久而久之,会使人心浮气躁,做事常出差错。

2.座位不可被不对称的走道及座位切到。如果坐在这样的地方,会较不顺利,同事之间也容易产生不快和冲突。

3.座位安置在门边会使办公效率较差,职位越高要离大门越远。普通职员也应如此,要依照职位高低做相应的调整,争取将座位移到后部。

4.办公室内,各种电子产品很多,在方便工作的同时,这些电器在使用的过程中会产生大量的电磁波,对健康和思维都有很大影响,应尽量避免靠得太近。更不宜被复印机、传真机等大型电器“包围”。

5.不管是在办公室抑或是家中书房的座位,最理想的就是背后有靠山。风水学理论认为,这代表有贵人鼎立相助,欲升职,若遇贵人提携,成功的机会倍增。身后有靠,自然使人感觉踏实、安全,工作上亦无后顾之忧。座位后面若为窗户,主独立自成,少贵人来相助,事倍功半,付出要加倍。但也不宜离墙太近或太远。靠太近逼墙,则显得后无退路,没有回旋的余地。离墙太远时,则座椅后,气散不聚,同时可让他人从背后走过,没有安全感及稳固感,易犯小人、无法专心工作、易离职、工作不能长久。

二、桌面的整理。

1.办公桌要保持干净、整洁,尽量避免在桌上堆积过多的文件,因为这样会聚积浊气。而且会使你尚未开始工作,就感到疲倦和压力。桌面太过杂乱,不利于提高工作效率,又会使人心情烦躁,还会让领导认为你是个杂而无章的人,易让人产生不足以担当重任的不良印象。

2.在办公桌上放置鲜花或阔叶绿型植物,不但可以吸收电脑等电器所释放出来的电磁辐射,还可活化气场。大叶植物还可帮你攀升财运。但切忌不要摆放仙人掌类植物,否则会造成同事不和,是非不断。

3.办公桌上方不宜有横梁压顶,否则会有压迫感、压力大,时常头痛。不宜冲门、正对神位、或神位上方,头顶上不宜有灯直射,要保持空气流通,可在桌子上放个小风扇,加速座位附近的气场畅通,久而久之,人气上升。

三、电脑的摆放。

现代人办公,大多离不开电脑。电脑具有电磁波,大家都知道,但工作又离不开它,每天与电脑为伍,对于一天八、九个小时或是更长时间从事电脑工作的人来讲,影响力更不可小觑。每天坐在电脑前,不仅视力疲劳,久而久之,年纪轻轻的上班族,也会出现腰酸背痛等问题。但又离不开它,如果没了电脑,不仅影响办公,也会少了许多乐趣。要消除电脑对使用者的影响,不妨在电脑前放个相关的风水物品,以化解电磁辐射对健康的威胁。

电脑是很好的生财利器,但它摆放在哪里才能开运、旺运呢?电脑要放在使用者电脑桌的左边,也就是风水学中所讲的青龙位。这对经常使用电脑的人来说,是较理想的方位。按风水学理论而言,“龙怕臭,虎怕动”,左方是吉方,放电脑最合适。

文秘工作技巧

秘书应做好该做的事,也要对不该做的事说不,要艺术性地学会拒绝。下面是小编为大家带来的文秘工作技巧,欢迎阅读。

确认就是接受任务,反馈就是汇报交付。 秘书接受任务后,需要确认。如领导布置任务后,秘书应以最精炼的语言将任务复述确认后再去执行;接到一个会议通知电话,秘书应当向授话人复述一下电话内容;以传真、邮件等非面对面方式向某人传递信息后,秘书应主动向对方确认是否收到,是否完整清楚,有无疑问等。

确认时需要注意的细节,如果领导布置的工作内容很简单,秘书可以直接去做;如果领导布置的工作内容较多,秘书就需要复述一遍,复述时要精炼、条理,同时可加入自己的理解,准备采取的方法等;如果接到电话,除了记录、复述,还要想到领导可能会问的问题,因此要问清对方的姓名、电话号码。

一项任务完成后秘书要及时向领导汇报,反馈工作的进度和结果。这也是赢得领导信任的基本途径。 如果是以邮件形式布置的任务,那完成后记回复下邮件,答复工作完成的进度。

反馈时需要注意的细节;反馈也有缓急之分,一项工作的完成情况是否必须立即反馈领导,不是凭秘书的感觉,而是看领导对这件事的关注程度和这件事本身的紧争程度。如每月员工报下月网络情况,所有人报完后,秘书有必要将一个汇总情况给经理看, 经理在最后报名期限截止前还可以做适当的调整.这个就需要抓住这个时间点了,晚了你想改也改不了了。

1、不忘事、不误事、做好事

准备一本记事本,每天下班前记录次日要做的事,根据轻重缓急逐项完成;对重要性事务、周期性事务要提前记录。如分行房租发票一般要两至三个月开一次,这时间较长,你可能一忙就忘记了,这时你就有必要在你的`手机设个提醒,或是在日历上标个记号,到时就不忘事了。

不误事的秘诀是分清事情的轻重缓急,做事讲究次序。秘书要根据轻重缓急决定工作次序,有条有理地进行。受制约的工作置于前,自己支配的工作置于后;如这个统计表格领导需要一个小时内知道结果,那可以把自己整理档案的事情先放一下,这个到月底前基本都可以。重大工作优先考虑集中精力做;日常工作分散做。整段时间用于处理复杂的需连续进行的工作;零星时间用于处理简单的可间断的工作。例如补备这个事情,需要我们集中精力不能出错的,那么就空出一段时间专心来完成,毕竟财务上的事马虎不得的,而分行卫生整理,邮箱的查阅,办公用品订购,分行饮用水订购这些,你完全可以抽那么一些零散的几分钟就可以分段完成,也不会对整项事情有多大影响。

秘书应养成记录工作时间使用情况的习惯,如星期一早的表格大约要花多少时间,每天盘点法律文书需时多少,办公室整理要花多少时间,当你常握了这些平时的时间后,你就可以适当调整优化,进一步提高工作效率。

要善于合理利用时间,性质相同或相近的工作可以集中处理,如我们平时需要登记白联的使用情况,那你可以收集好等你交财务前一天集中登记,黄联回收在ctm登记这事情,也可以如法操作,这样比你每次一有黄单或白联就要长开系统登记更有效率,当然这对开票比较多的分行更明显。

2、秘书接受任务时,首先要分清是否是属于自己职责范围,是否是领导交办的事。

秘书应做好该做的事,也要对不该做的事说“不”,要艺术性地学会拒绝。这不仅可以帮助对方掌握办事规律,承担应负的责任,也可以保证全局工作的顺利进行。但秘书还应该明白,不该做的事并不等于“可以不做的事”,在分清职责的前提下,要善于帮助他人、与人合作、互助互通,学会平衡各种人际关系。

准确是不失误,及时是不耽误。秘书不要过于纠结任务的最后期限,因为秘书随时会接受新的任务,领导也随时可能将工作的最后期限提前,使你措手不及。领导一般考虑的不是离最后期限你还有多少时间,而是在此前已经给了你多少时间。所以作为秘书,你应该尽量的提前完成你的工作,使你自己处在随时都能接受新任务的状态,这样的人会是所有领导都欢迎的。

工作面试技巧

首先必须要有会计从业资格证,这是上岗证,必须具备。

其次是做好简历。简历是你给企业的第一印象,必须认真填写,而且要简洁大方、条理清晰。(面试时,看到面试我的财务总监手里拿着后面面试者的简历,就更加自信起来。那些花哨的简历上还印着面试者自拍的照片)

面试的时候,不要求一定要穿正装,但是不管公司大小,都要穿着得体,女士可以画淡妆,这是你对公司的尊重,也是给公司的第二印象。(面试时遇到一个面试者,上身黑色西装,下身黑色破洞牛仔,还背了个大红色的帆布包,特别别扭)

面试时不要太紧张,不成功也没什么大不了,别人不认同也只是没有遇到自己的伯乐。如果紧张,做两个深呼吸,让内心平静,然后表现出自信的样子。

面对面试官的提问,对于自己不熟悉的工作内容,可以实话实说自己不会,但是要强调自己学习能力很强,相信如果给一段时间,很快就能熟悉掌握。(面试官问我会记账吗?我说会,侃侃而谈……面试官问我会财务软件吗?我说会,会使用用友。其实我连用友什么标识都没见过。没吃过猪肉还没见过猪跑吗?后期再找教程学习就是了。问我会报税吗?我说不会,但如果是电脑操作,我觉得我很快会上手,因为我对电脑方面比较熟悉。不了解的方面,可以大方承认。的如果让对方觉得你在说谎,那面试也就结束了。)

将被动转为主动。因为没有工作经验,一直担心面试官会问太专业的问题。所以,当他问到你比较熟悉的工作内容,你就可以多说一些,你说他就会倾听,不会问太多问题。

我不是会计专业、没有工作经验,可是我看了不少会计书和会计实操视频,即使我没有真正做过会计工作,可是一些工作可以边学边做不是吗。

hr招聘工作技巧

1、招聘需求的把握。部门的招聘需求,一般会给你提得是心中满意的要求,而不是最低要求。而且很多潜在的需求,也不会写在招聘需求表里面,比如什么样的人他们容易接受,什么样的背景、这个人最好呆过什么样的公司、什么样的绝对不接受等等。所以一定要和招聘部门沟通,了解全面信息,才能把握用人需求,方便我们招聘。

2、招聘渠道的选择。大家一般都知道用什么渠道,就不再多提。这里我需要说的是主动搜索,无忧和智联上面都有主动搜索简历功能,现在等着投简历的话,经常招不到人,到时候还是我们倒霉。以无忧为例,在无忧简历--搜索简历里面就可以搜索简历。关键字可以填上用人部门心仪的公司或者别的东西,搜到合适的简历后,就主动打电话约见。我的经验,肯面试的比例在20%左右,对然面试率不高,但是通过率高,而且也显得我们主动积极。

d类,彻底不考虑的。有了这样的数据库,今后再招相同职位的人的.时候,可以骚扰一下。

5、招聘报表需要的数据。很多公司都要求有招聘报表,这个报表一定要做好,就是招不到人我们也要显得我们做了很多工作。这样的报表要根据职位分类,包括外投简历数、主动搜索数、通知面试数、一面通过数、二面通过数、录用人数、入职人数。一面不通过主要原因和比率,二面不通过主要原因和比率(这个的好处在于,你能找到不通过的理由,是要求太高还是因为薪资低等原因)。这些数据是给上面看的,一定要详细。更重要的是表格后面的分析,根据这些数据你要分析一下,现行的招聘渠道、公司的职位要求、薪资、下一步招聘的调整之类等等的东西。

拿出这样的东西,会显得我们很专业 ————这个报表确实看上去很专业。

工作面试技巧

随着金融风暴的袭击,各行各业裁员的消息不绝于耳,因此面试技巧就成了现下求职者面试之前必须温习的功课,销售行业亦是如此,这里为大家介绍一些销售员面试技巧,希望可以帮助广大的销售员找到理想的工作。

销售员的素质要求

第一,你是否能承受很大的压力。

第二,你做事是不是只看结果不看过程,因为销售员的工作往往看的就是结果。

第三,你的责任心是不是很强。

第四,你有没有强烈的欲望和工作的激情。

第五,你是不是一个有耐心的人。

这些都是做为销售员所要经历或是面对的,如果你觉得自己可以,那么,这些素质也是求职单位希望看到的。

销售员面试技巧

销售员要想面试成功,第一点要做的就是去了解你要求职公司的相关行业及公司信息,同时,还要清楚的对自身做一个整体了解,与招聘公司的招聘职位更贴切的优势特点,做到这些才能知已知彼,百战不怠。

之后要做的准备就是面试中考官会提出的一相关问题的准备。做为考官,对于求职的面试,主要就要考察一下求职者是不是适合自己的岗位,所以需要求职者在这块要做一番准备了。

1)对事先准备好的行业及企业相关资料做一下整理,准备一份自己站在求职岗位上的对于企业后一些看法(虽然不一定会用到,但有备无患)。

2)找出自己适合这个企业的理由,及自身的优势(主要是与企业有关的),适时的秀给考官看,但要懂得分寸。

3、要始终保持积极乐观的态度,即使被宣传退出。

Excel工作簿技巧

常规的“文件”菜单中只有“关闭”命令,一次只能关闭一个工作簿,能不能同时关闭所有工作簿呢,只要按下“shift”键然后再打开“文件”菜单,这时就会发现“关闭”命令已经变成了“关闭所有文件”,执行该命令后如果没有修改则所有工作簿被立即关闭;如果有未保存的修改,excel会询问是否要保存修改,然后关闭。

3.插入和删除多个工作表。

在选中的工作表标签上按下鼠标右键,在弹出快捷菜单中执行相应的命令,就能够进行插入和删除多个工作表的操作了。

4.所有工作表有相同的页面设置。

批量选中所有需要设置页面的工作表,执行“文件”菜单中的“页面设置”命令,就可以将选中的多个工作表设成相同的页面模式了,免去了用户一个个设置的麻烦。

5.查找和替换。

6.样式的设置。

通过“格式”菜单中的有关选项,可以将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式或者一次性全部隐藏。

7.视窗样式和单元格属性。

执行“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的菜单中选择“视窗”或“编辑”选项卡,并进行相关的设定,就可以将选中的所有工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性了。

8.批量调整列宽或行高。

对于相邻的多列,在其列标号处用鼠标选中整列,并将鼠标移至选中区域内,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中可以进行多列的插入与删除操作;将鼠标移至选中区域内任何一列的列标号处,当鼠标变成十字形时,按下左键并拖动,则将选中所有列的宽度调成相同的尺寸。此时双击左键,则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸,以和每列中输入最多内容的单元格相匹配。行的操作与上述列的操作基本相同。

对于不相邻的多列,先按下“ctrl”键并配合鼠标的选择,就可以选中需要的列了,然后就可以进行与相邻列相同的调整操作了。

9.批量设定格式。

选中需要设定格式的单元格(连续选定或者以“ctrl”键配合鼠标选定),将鼠标移至选中的任何区域内,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“单元格格式”,并进行相应的设定即可。

10.批量输入。

首先,选中所有需要输入相同内容的单元格式,然后输入内容,最后按下“ctrl”键之后按回车键即可完成批量输入。

工作面试技巧

(1) 把握重点,简捷明了,条理清楚,有理有据。一般情况下回答问题要结论在先,议论在后,先将自己的中心意思表达清晰,然后再做叙述和论证。否则,长篇大论,会让人不得要领。面试时间有限,如果多余的话太多,容易走题,反倒会将主题冲淡或漏掉。这一点在面试自我介绍的时候尤其需要注意。

(2) 讲清原委,避免抽象。用人单位提问总是想了解一些应试者的具体情况,切不可简单地仅以“是”和“否”作答。应针对所提问题的不同,有的需要解释原因,有的需要说明程度。不讲原委,过于抽象的回答,往往不会给主试者留下具体的印象。

(3) 确认提问内容,切忌答非所问。面试中,如果对用人单位提出的问题,一时摸不到边际,以致不知从何答起或难以理解对方问题的含义时,可将问题复述一遍,并先谈自己对这一问题的理解,请教对方以确认内容。对不太明确的问题,一定要搞清楚,这样才会有的放矢,不致答非所问。

(4) 有个人见解,有个人特色。用人单位有时接待应试者若干名,相同的问题问若干遍,类似的回答也要听若干遍。因此,用人单位会有乏味、枯燥之感。只有具有独到的个人见解和个人特色的回答,才会引起对方的兴趣和注意。

(5) 知之为知之,不知为不知。面试遇到自己不知、不懂、不会的问题时,回避闪烁,默不作声,牵强附会,不懂装懂的做法均不足取,诚恳坦率地承认自己的不足之处,反倒会赢得主试者的信任和好感。

由于面试成功与否关系到求职者的前途,所以大学生面试时往往容易产生紧张情绪。有些大学生可能由于过度紧张而导致面试失败。因此必须设法消除过度的紧张情绪。这里介绍几种消除过度紧张的技巧,供同学们参考。

(1) 面试前可翻阅一本轻松活泼、有趣的杂志书籍。这时阅读书刊可以转移注意力,调整情绪,克服面试时的怯场心理。避免等待时紧张、焦虑情绪的产生。

(2) 面试过程中注意控制谈话节奏。进入试场致礼落座后,若感到紧张先不要急于讲话,而应集中精力听完提问,再从容应答。一般来说人们精神紧张的时候讲话速度会不自觉地加快,讲话速度过快,既不利于对方听清讲话内容,又会给人一种慌张的感觉。讲话速度过快,还往往容易出错,甚至张口结舌,进而强化自己的紧张情绪 ,导致思维混乱。当然,讲话速度过慢,缺乏激情,气氛沉闷,也会使人生厌。为了避免这一点,一般开始谈话时可以有意识地放慢讲话速度,等自己进入状态后再适当增加语气和语速。这样,既可以稳定自己的紧张情绪,又可以扭转面试的沉闷气氛。

(3) 回答问题时,目光可以对准提问者的额头。有的人在回答问题时眼睛不知道往哪儿看。 经验证明,魂不守舍,目光不定的人,使人感到不诚实;眼睛下垂的人,给人一种缺乏自信的印象;两眼直盯着提问者,会被误解为向他挑战,给人以桀骜不驯的感觉。如果面试时把目光集中在对方的额头上,既可以给对方以诚恳、自信的印象,也可以鼓起自己的勇气,消除自己的紧张情绪。

(1) 口齿清晰,语言流利,文雅大方。交谈时要注意发音准确,吐字清晰。还要注意控制说话的速度,以免磕磕绊绊,影响语言的流畅。忌用口头禅,更不能有不文明的语言。

(2) 语气平和,语调恰当,音量适中。面试时要注意语言、语调、语气的正确运用。打招呼时宜用上语调,加重语气并带拖音,以引起对方的注意。自我介绍时,最好多用平缓的陈述语气,不宜使用感叹语气或祈使句。声音过大令人厌烦,声音过小则难以听清。以每个用人单位都能听清你的讲话为原则。

(3)注意听者的'反应。求职面试不同于演讲,而是更接近于一般的交谈。交谈中,应随时注意听者的反应。比如,听者心不在焉,可能表示他对自己这段话没有兴趣,你得设法转移话题;侧耳倾听,可能说明由于自己音量过小使对方难于听清;皱眉、摆头可能表示自己言语有不当之处。根据对方的这些反应,就要适时地调整自己的语言、语调、语气、音量、修辞,包括陈述内容。这样才能取得良好的面试效果。

表示关注的手势:在与他人交谈中,一定要对对方的谈话表示关注,要表示出你在聚精会神地听。对方在感到自己的谈话被人关注和理解后,才能愉快专心地听取你的谈话,并对你产生好感。面试时尤其如此。一般表示关注的手势是:双手交合放在嘴前,或把手指搁在耳下;或把双手交叉,身体前倾。

汇报工作的技巧

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

汇报贵有新意、汇报的内容要融入自己的见解,即使一项工作多次提及,也要像剥洋葱一样一层层进行深入研究,直到提出有一定思想、有一定深度的看法,达到耳目一新的感觉。当然,不能为了刻意出新而出新,有见解的看法还得有实效,不能是花架子,不能是空中楼阁。

工作面试技巧

(1)一旦和用人单位约好面试时间后,一定要提前5-10分钟到达面试地点,以表示求职者的诚意,给对方以信任感,同时也可调整自己的心态,作一些简单的仪表准备,以免仓促上阵,手忙脚乱。为了做到这一点,一定要牢记面试的时间地点,有条件的同学最好能提前去一趟,以免因一时找不到地方或途中延误而迟到。如果迟到了,肯定会给招聘者留下不好的印象,甚至会丧失面试的机会。如果在上海找工作,就更要特别注意这一点。因为上海的路很绕,很容易因为找不到地方而迟到。

(2) 进入面试场合时不要紧张。如门关着,应先敲门,得到允许后再进去。开关门动作要轻,以从容、自然为好。见面时要向招聘者主动打招呼问好致意,称呼应当得体。在用人单位没有请你坐下时,切勿急于落座。用人单位请你坐下时,应道声“谢谢”。坐下后保持良好体态,切忌大大咧咧,左顾右盼,满不在乎,以免引起反感。离去时应询问“还有什么要问的吗”,得到允许后应微笑起立,道谢并说“再见”。

(3) 对用人单位的问题要逐一回答。对方给你介绍情况时,要认真聆听。为了表示你已听懂并感兴趣,可以在适当的时候点头或适当提问、答话。回答主试者的问题,口齿要清晰,声音要适度,答话要简练、完整。一般情况下不要打断用人单位的问话或抢问抢答,否则会给人急躁、鲁莽、不礼貌的印象。问话完毕,听不懂时可要求重复。当不能回答某一问题时,应如实告诉用人单位,含糊其辞和胡吹乱侃会导致面试失败。对重复的问题也要有耐心,不要表现出不耐烦。

手:这个部位最易出毛病。如双手总是不安稳,忙个不停,做些玩弄领带、挖鼻、抚弄头发、掰关节、玩弄考官递过来的名片等动作。

脚:神经质般不住晃动、前伸、翘起等,不仅人为地制造紧张气氛,而且显得心不在焉,相当不礼貌。

背:哈着腰,弓着背,似一个“刘罗锅”,考官如何对你有信心?

眼:或惊慌失措,或躲躲闪闪,该正视时却目光游移不定,予人缺乏自信或者隐藏不可告人秘密的印象,极易使考官反感;另外,若死盯着考官的话,又难免给人压迫感,招至不满。

脸:或呆滞死板,或冷漠无生气等,如此僵尸般地表情怎么能打动人?得快快改掉。一张活泼动人的脸很重要。

行:其动作有的手足无措,慌里慌张,明显缺乏自信,有的反应迟钝,不知所措,不仅会自贬身价,而且考官不将你看“扁”才怪呢。

在面谈面试过程中,用人单位一般处于主动位置,尤其是面谈没有固定的模式,有时可能会随时发生你所料想不到的情况,这时就需要你善于随机应变,恰当处理意外情况:

(1)、比如在面谈中,你可能会出现紧张感,把事先准备组织的表述内容扰乱了,此时,你或许可以向主考官坦率地说对不起,或太紧张了,是否能暂停一下,一般主考官会给予谅解,此时你便可稳定情绪,从新组织你的表述内容:

(2)、在面谈中也可能会碰到双方沉默、尬尴,这也可能是应试人故意设置的,看你能否沉得住气,此时你得善于寻找恰当的策略来应付,比如找一些主考官感兴趣的话题,以恰当的方式来继续会谈,或者顺着刚才的话题,继续发挥谈话。你同时也保持沉默,可能也是一种有效的策略。

(3)、如果你讲错了话,切勿紧张失态,保持镇定,若是小错,可以忽略不予计较,继续你的讲话,若是大错,则应当面纠正致谦。

(4)、对主考官所提出的问题,你若不懂,切勿装懂卖弄,可以坦率承认,并可虚心请教,这样可显出你的诚实好学的品质。

2、面试时要集中注意力。对主考官提出的任何问题都不要忽略

3、少说话。要避免滔滔不绝、夸夸其谈的陈述,回答问题时要具体明了

4、准时抵达面试地点。准时到达说明你重诺守信

6、着装要得体

7、要注意礼貌,多使用“请”、“谢谢”、“非常荣幸”之类的话语

10、在面试之前一定要仔细了解用人单位的特点和工作范畴

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