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物业出纳收费员的岗位职责
一。按国家及公司规定的收费标准收取管理处各项费用。
二。严格执行公司现金管理制度的规定,当日现金收款务必全额存入银行,严禁直接用收入补充备用金,支付开支的坐支行为。
三。每一天编制收款日报表,并在次日上报公司财务部。
四。按公司备用金管理制度规定的使用范围、权限,对管理处备用金进行管理和使用。
五。熟悉电脑使用收费软件系统,做好业主(住户)水、电及管理费的收缴工作。
六。及时带给业主(住户)每月应收、已收与未收款清单等有关统计报表,以配合会计核算及管理处组织催收工作。
七。负责管理处仓库月末盘点。
八。负责管理处资产清点及登记。全面负责管理处各项费用的现金收缴工作。如:装修押金,装修管理费,装修工人治安管理费,停车场收入,游泳池收入,维修费,租金等。
九。负责业主档案资料,应收管理费,水电费各项收费的电脑输入工作,每月打印并派发通知单给住户。
十。与扣款银行联系,负责每月送盘及回盘,做好各项物业收费的托收工作。
十一。根据综合管理部的装修审批发放装修卡,装修完工验收后,负责回收证件及装修押金的申请。
十二。向公司财务部传递管理处日常各种贴合手续的报销单据。
物业出纳收费员的岗位职责
2、严格上、下班制度,不得擅离职守,脱岗、串岗。
3、努力提高工作效率,缩短病人交费等待或排队时光,不得因收费人员的原因延误病人的治疗。
4、熟悉和准备掌握各种医保收费标准,及时了解职工医保、居民医保政策,按时、按规定做好低保、困难补助等各项惠民项目的费用的登记工作。
5、规范使用和维护电脑设备,按规定使用票据。
6、严格遵守现金保管制度,每日收入的现金要及时送存银行,库存现金不得超过规定的限额,确保现金的安全。
7、做好欠费部门的催交工作,减少呆账、死帐。
8、除主任签字的借据或通知外,不得任意挪用、私借现金给任何人。
9、每月做好对上级的交账、转账、报账任务。
10、持续科室的卫生整洁,做好工作区和生活区物品的放置、摆设工作。
一、认真执行各项规章制度,调配药品坚持“四查十对”制度。
二、按月对药品盘存,盘存由药房人员和中心领导一并完成,每发现帐、物不符的由药房人员承担。
三、持续药房清洁卫生,排放整齐,空气流通。
四、各类报表要提高质量,要做到项目填全,确保准确、及时。
五、发现法定传染病或疑似患者,立即按规定程序报告,不迟报,不漏报,不错报,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。
六、各种活动、健教、义诊资料及时整理,保质保量完成任务。
七、按时、按质的完成主任交给的工作任务。
一、按照儿童保健工作制度要求,做好儿童保健门诊各项常规工作。
二、建立辖区0-6岁儿童健康档案,掌握本辖区儿童健康状况,进行动态管理。
三、在社区每季度开展一次儿童保健健康教育活动。
四、参加保健站组织的各项学习,提高自身业务素质,提高儿童保健专业技术水平。
五、定期深入托儿所、幼儿园检查指导工作,督促基层单位做好各项儿童保健工作。
六、承担上级下达的各项儿童保健工作任务。
康复科职责。
一、指导慢病及残疾人和家属的康复训练。
二、掌握社区慢病、残疾人对康复的需求状况,建立残疾人康复档案。
三、督促家庭成员对其进行康复训练。
四、对经济上确实有困难的慢病及残疾人、退伍残疾军人、无人抚养的孤寡老人,实施免费健康体检咨询。
护理部分工职责。
一、在护士长的领导下进行工作。
二、认真执行各项护理制度,护理常规和技术操作规程,正确执行医嘱,准确及时地完成各项护理工作,做好查对及交接班工作,防止差错、事故的发生。
三、凌红梅同志负责中心的护理质量。
四、吴娟同志负责中心的计免工作。
五、许娟同志负责中心的院内感染工作。
六、何丹同志协助做好体检的检验工作。
物业出纳收费员的岗位职责
收费员在客户服务主管和公司财务部的指导下,负责管辖区的财务管理和各种费用的收缴工作,对项目经理负责。主要工作如下:
1。熟悉本项目的单元户数和面积、管理费、水电费、采暖费及特约服务费等各。
项费用的收费标准和计算办法,并按计划及时收缴各种费用;。
2。熟悉各类代收费项目的收费标准和政策规定;。
3。全面了解维修、安全、保洁各工种的工作标准及考核标准;。
4。协助有关人员做好来访接待、业主投诉的记录和解释工作,密切与业主的友。
好联系,发现潜在客户资源;。
5。协助服务中心其他岗位的工作;。
6。具有强烈的职责心,主动服务意识及上进心;。
7。严格按照财务制度及公司财务部要求,进行各项工作;。
8。对本项目办公费等各项支出进行有效控制;。
9。根据财务状况,为项目经理决策带给有力的财务依据;。
10。完成经理助理交办的其他任务。
物业出纳收费员的岗位职责
为规范物业收费,提高收费管理水平,维护广大业主的合法权利,并提高企业经营效益,特制定本规定。
一、奉行“业主为本,诚信服务”的企业宗旨,增强服务意识,尊重业主,热忱为业主带给优良服务。
二、熟悉业主状况和收费业务,独立完成各项收费任务。
三、依据收费项目和收费标准及有关规定,提前做好各期各项收费准备工作。
四、按规定的资料、时光和要求,认真准确地填制收费凭证和编制收费登记表,并加以仔细检查和核对,防止错项或漏项,确保凭证和登记表正确无误。
五、认真做好收费凭证的使用和保管工作,严防凭证误用、失落或破损。
六、严格遵守收费作业规范。收费时务必出具收费凭证,当场核对凭证和清点款项,杜绝误收、漏收等差错,并防止款项短损。应留意对假钞的识别和支票的查验,并按作业规定妥善处理。应逐笔做好收费登记和有关标注,发现收费差错或异常状况,应随即妥善处理并及时报告。
七、按时(收费当天)介交款项,并按规定办理款项交割手续。
八、及时做好收费记录和管理台账。
九、收费经办人对所经手的款项负直接职责,并承担由于款项交割不清造成短收的损失赔偿,以及由于款项保管不妥或被窃等原因引发的损失赔偿。
十、收费经办人务必提高工作警惕,加强安全防范,确保款项安全。严禁将款项存放在办公室内过夜。
十一、收费经办人务必按章收费。不得无据收费或乱收滥收,不得延时办理款项介交,不得截留或挪用款项,否则,按严重违纪行为查处。
十二、收费经办人应坚持礼貌收费。收费时应按规定统一着装,佩戴上岗证,注意礼仪和规范用语,维护良好的企业形象、应改善收费服务态度,主动热情为业主服务,做到随叫随到,随交随收。
十三、收费经办人应认真及时做好收费凭证和收费记录的复核和整理工作,不断提高收费工作质量和收费工作效率。
十四、收费经办人务必加强欠费催收工作。应耐心地据理说服业主,千方百计提高收费率。对拒不缴费者,应查明缘由并上报处理,以维护企业合法权益。收费经办人不得擅自降低收费标准,不得以任何理由与业主发生争吵。
十五、按时完成领导交办的其他工作任务。
物业出纳收费员的岗位职责
2、负责项目费用报销管理;。
3、负责收费系统数据的审核;。
4、负责收费监管。
任职要求:
1、会计相关专业,大专以上学历;。
2、1年以上工作经验,对数字敏感性强;。
3、认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守;。
4、思维敏捷,接受能力强,能独立思考,善于总结工作经验;。
5、熟练应用财务及office办公软件,对金蝶、用友等财务系统有实际操作者优先;。
6、具有良好的沟通能力。
物业出纳收费员的岗位职责
1、按国家及公司规定的收费标准收取管理各贡费用。
2、熟悉掌握小区业户的状况,每月对小区各项应收费用。
了然于心。
3、对小区收费状况进行动态分析,并将欠费户欠费原因。
进行汇总分析。
4、对业主在交纳费用过程中提出的问题进行合理解释,
并将业主反映状况及时向公司领导反映,以进行及时处理解决。
5、每月将所收取的各项费用及时交回公司财务部,以确。
保现金安全,且做到日清日结,身上不存有超多现金。
6、及时带给业主(住户)应收已收与未收款清单等有关。
统计报表,以配合会计核算及组织催收工作。
7、全面负责管理处各项费用的现金收缴工作。如:装修。
押金、装修管理费、装修工人治安管理费、停车场收入、维修费租金等。
财务管理制度。
一、根据会计法和公司要求,建立健全公司的会计核。
算程序,手续传递制度。
二、每月27日前,向经理提交综合服务费、水、电。
等各项收费状况及各小区水、电损耗状况报告。
三、财务现金借用(含各小区收费员)务必由经理签。
字批准,不得私自借用,违反者由当事人以工资。
垫付且追究职责。
四、出纳会计现金库存限额不得超过五百元,作为零。
星开支,其它支出一律由支票支付。
五、对各类奖罚,月底由出纳员编制工资表,在当月。
工资中体现。
六、对各类费用报销,由出纳督促,事后七日内务必。
报销,原则上不得跨月。
七、各小区发生的任何收付款项务必统一入帐,不得。
出现帐外资金收支。
1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完。
好状态,提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4、抓好精神礼貌建设,维护业主合法权益。树立良好的企。
业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
6、制订年度工作计划,明确目标、任任,督促所属部门履。
行岗位职责,坚持年终考核。
7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进。
行考核。
8、调动各方用心因素,共同管好物业。定期向总公司汇报。
工作及经营收支状况,以各种方式听取业主和使用人的推荐、意见和要求,并及时答复,认真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
10、经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造。
良好的外部环境。
处理)。
七、严禁打架斗殴,聚众闹事。违者除对其批评教育外,按奖惩制度第七条执行。
八、严禁利用工作之便以权谋私,禁止收受用户任何。
好处,或以权报复,一经发现或接到举报将按奖惩制度每八条执行。
九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反对酗酒,不得。
因喝酒聚会而影噢或延误八小时以外的临时性工作和服务要求。
十、水电工要求严格执行水电工岗位职责制,水电查。
抄及费用征收应实事求是,严禁弄虚作假,一经发现将按奖惩制度第十条执行。
十一、工作时光定为每一天8小时,职工周日除留一。
人值班外,其余人涡休班;值班人员安排其他时光补休(法定节假日据状况安排休息)。
十二、对业主提出的各种合理性服务要求,在规定。
范围内的要立即去办,服务范围之外的能办则办,不能办的须做好耐心的宣传解释工作。禁止出现推诿不管或置之不理,一旦发现或举报反映,则按奖惩制度第十一条执行。
十三、业主(或使用人)对收费(含代收费项目)。
标准提出异议时,要首先向其耐心宣传解释上级的规定和批准的收费标准,直到业主理解和满意为止,遇有极个别业主无理取闹,应及时向领导江报。
广?物业管理有限公司。
物业出纳收费员的岗位职责
3.全面了解维修、安全、保洁各工种的工作标准及考核标准;。
5.协助服务中心其他岗位的工作;。
6.具有强烈的责任心,主动服务意识及上进心;。
7.严格按照财务制度及公司财务部要求,进行各项工作;。
8.对本项目办公费等各项支出进行有效控制;。
9.根据财务情况,为项目经理决策提供有力的财务依据;。
10.完成经理助理交办的其他任务。
物业出纳收费员的岗位职责
为规范物业收费,提高收费管理水平,提高企业经营效益,特制定本规定。
一、奉行“业主为本,诚信服务”的企业宗旨,增强服务意识,尊重业主,热忱为业主带给优良服务。
二、熟悉业主状况和收费业务,独立完成各项收费任务。
三、依据收费项目和收费标准及有关规定,提前做好各期各项收费准备工作。
四、按规定的资料、时光和要求,认真准确地填制收费凭证和编制收费登记表,并加以仔细检查和核对,防止错项或漏项,确保凭证和登记表正确无误。
五、认真做好收费凭证的使用和保管工作,严防凭证误用、失落或破损。
六、严格遵守收费作业规范。收费时务必出具收费凭证,当场核对凭证和清点款项,杜绝误收、漏收等差错,并防止款项短损。应留意对假钞的识别和支票的查验,并按作业规定妥善处理。应逐笔做好收费登记和有关标注,发现收费差错或异常状况,应随即妥善处理并及时报告。
七、按时(收费当天)移交款项,并按规定办理款项交割手续。
八、及时做好收费记录和管理台账。
九、收费经办人对所经手的款项负直接职责,并承担由于款项交割不清造成短收的损失赔偿,以及由于款项保管不妥或被窃等原因引发的损失赔偿。
十、收费经办人务必提高工作警惕,加强安全防范,确保款项安全。严禁将款项存放在办公室内过夜。
十一、收费经办人务必按章收费。不得无据收费或乱收滥收,不得延时办理款项移交,不得截留或挪用款项,否则,按严重违纪行为查处。
十二、收费经办人应坚持礼貌收费。注意礼仪和规范用语,维护良好的企业形象、应改善收费服务态度,主动热情为业主服务,做到随叫随到,随交随收。
十三、收费经办人应认真及时做好收费凭证和收费记录的复核和整理工作,不断提高收费工作质量和收费工作效率。
十四、收费经办人务必加强欠费催收工作。应耐心地据理说服业主,千方百计提高收费率。对拒不缴费者,应查明缘由并上报处理,以维护企业合法权益。收费经办人不得擅自降低收费标准,不得以任何理由与业主发生争吵。
十五、做好公司领导和办公室主任交办的其他工作。
十六、围绕公司经营开展服务,不断提高服务意识和服务水平。
物业出纳收费员的岗位职责
1、当班期间持续良好的岗位形象和注意自身的言行举止及仪容仪表,礼貌执勤,礼貌待人,按公司规章制定严格落实每一天的工作任务。
2、严格按照公司规定的收费标准,收取用户的停车费,熟悉收费系统各种操作程序,快捷、准确无误地做好收费工作。
3、当有车主对所缴费用产生异议时,向车主耐心解释,礼貌热情的服务。
4、在停车场道闸系统出现故障时,对缴费客人要礼貌解释,及时通知班长并报告管理处安排维护人员立即处理,并做好相关记录。
5、遇有要求免费的车辆时,需经过管理处同意,免费处理车辆要做好工作记录,供管理处、财务部门查帐核对。
6、负责做好各种特票(优惠?、免费?)收缴、登记工作。
7、负责按规定做好收费的交接工作。接班人接班时,应当面点清ic卡、金额及票据,认真辨别钞票真伪,接班后发现有异,由接班人负责。
8、严禁在车场电脑中更改数据资料、玩游戏,严禁挪用、贪污车场公款,违反者予以辞退,情节严重者送公安机关处理。
9、如有车主遗失停车卡,要仔细检查电脑记录,并立即报告财务部,确认取卡时的车辆于遗失停车卡的车型、车号及颜色是否一致,详细填写《停车卡遗失登记表》,收取停车费。同时收取制卡工本费50元,给予发票和收款收据,经车主确认和财务认可后方可放行。
10、做好交接班记录,做好现金与发票的移交和接收工作。
11、完成领导交办的其他工作。
物业出纳收费员的岗位职责
1、负责物业管理费、商铺租金、水电费等各项费用的收取、核算工作,并开具发票或收据。
2、及时将业主欠费情况向上级反馈,督促追缴欠费。
3、负责现金、票据的保管,按公司规定到财务部报账。
4、核对收据、发票、收款金额,确保账目正确。
任职资格:
1、大专或以上学历,持会计证优先。
2、个人品行品德好、为人可靠、诚信、廉洁、有良好的职业道德与操守。
3、良好的语言表达和沟通能力,服从上级安排。具有团队合作精神。
4、熟悉客户收款、收支统计、物业基础知识。
5、熟练操作excel、word等办公软件。
物业出纳收费员的岗位职责
2.负责登记现金、银行流水账,做到日清月结,月末核对余额与总账相符;。
3.负责管好库存现金和各种有价证券、印章、票据,确安保全、完整;。
4.完成领导安排的工作;。
任职资格:。
1.大专以上学历应届毕业生或财务会计相关专业(30周岁以下);。
物业出纳收费员的岗位职责
物业出纳收费员负责开发票,收取相关费用(需要上门收费),制作相应台账等。以下是本站小编整理的物业出纳收费员的。
1、负责物业管理费、商铺租金、水电费等各项费用的收取、核算工作,并开具发票或收据。
2、及时将业主欠费情况向上级反馈,督促追缴欠费。
3、负责现金、票据的保管,按公司规定到财务部报账。
4、核对收据、发票、收款金额,确保账目正确。
任职资格:
1、大专或以上学历,持会计证优先。
2、个人品行品德好、为人可靠、诚信、廉洁、有良好的职业道德与操守。
3、良好的语言表达和沟通能力,服从上级安排。具有团队合作精神。
4、熟悉客户收款、收支统计、物业基础知识。
5、熟练操作excel、word等办公软件。
1.费用收缴、开票、现金报销、银行结算;。
2.负责登记现金、银行流水账,做到日清月结,月末核对余额与总账相符;。
3.负责管好库存现金和各种有价证券、印章、票据,确安保全、完整;。
4.完成领导安排的工作;。
任职资格:。
1.大专以上学历应届毕业生或财务会计相关专业(30周岁以下);。
1、负责小区物业前台事务的处理;。
2、负责项目费用报销管理;。
3、负责收费系统数据的审核;。
4、负责收费监管。
任职要求:
1、会计相关专业,大专以上学历;。
2、1年以上工作经验,对数字敏感性强;。
3、认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守;。
4、思维敏捷,接受能力强,能独立思考,善于总结工作经验;。
5、熟练应用财务及office办公软件,对金蝶、用友等财务系统有实际操作者优先;。
6、具有良好的沟通能力。
物业客服收费员岗位职责
1、严格遵守公司制定的各项规章制度,服从本部门及公司上级的领导,认真做好本职工作,爱岗敬业,耐心、细致、微笑服务。
2、日常工作中,要仪容整洁,持证挂牌上岗。
3、收费时语言文明,行为规范,向业户问好。
4、负责关于收费方面各种相关信息资料的收集、整理和分析,制作统计报表。
5、熟练掌握各项操作技能,熟悉收费项目及标准,对住户提出的有关收费问题能进行合理解答。
6、在公司财务部的指导和监督下做好收费工作,保证做到日清月结,帐表相符。
7、根据客户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。
8、对拖欠费用的业主采取电话联系、上门催收或下发催费通知单等方式及时收回拖欠费款。
9、做好每月水电能源费的对比分析。
10、完成公司及部门领导交办的其它工作。
物业前台收费员岗位职责
1、按国家及公司规定的收费标准收取管理各贡费用。
2、熟悉掌握小区业户的情况,每月对小区各项应收费用了然于心。
3、对小区收费情况进行动态分析,并将欠费户欠费原因进行汇总分析。
4、对业主在交纳费用过程中提出的问题进行合理解释,并将业主反映情况及时向公司领导反映,以进行及时处理解决。
5、每月将所收取的各项费用及时交回公司财务部,以确保现金安全,且做到日清日结,身上不存有大量现金。
6、及时提供业主(住户)应收已收与未收款清单等有关统计报表,以配合会计核算及组织催收工作。
财务管理制度。
一、根据会计法和公司要求,建立健全公司的会计核算程序,手续传递制度。
二、每月27日前,向经理提交综合服务费、水、电等各项收费情况及各小区水、电损耗情况报告。
三、财务现金借用(含各小区收费员)必须由经理签字批准,不得私自借用,违反者由当事人以工资垫付且追究责任。
四、出纳会计现金库存限额不得超过五百元,作为零星开支,其它支出一律由支票支付。
五、对各类奖罚,月底由出纳员编制工资表,在当月工资中体现。
六、对各类费用报销,由出纳督促,事后七日内必须报销,原则上不得跨月。
七、各小区发生的任何收付款项必须统一入帐,不得出现帐外资金收支。
1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益。树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
6、制订年度工作计划,明确目标、任任,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。
8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
10、经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。
处理)。
七、严禁打架斗殴,聚众闹事。违者除对其批评教育外,按奖惩制度第七条执行。
八、严禁利用工作之便以权谋私,禁止收受用户任何好处,或以权报复,一经发现或接到举报将按奖惩制度每八条执行。
九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反对酗酒,不得因喝酒聚会而影噢或延误八小时以外的临时性工作和服务要求。
十、水电工要求严格执行水电工岗位责任制,水电查抄及费用征收应实事求是,严禁弄虚作假,一经发现将按奖惩制度第十条执行。
二、对业主提出的各种合理性服务要求,在规定范围内的要立即去办,服务范围之外的能办则办,不能办的须做好耐心的宣传解释工作。禁止出现推诿不管或置之不理,一旦发现或举报反映,则按奖惩制度第十一条执行。
十三、业主(或使用人)对收费(含代收费项目)标准提出异议时,要首先向其耐心宣传解释上级的规定和批准的收费标准,直到业主理解和满意为止,遇有极个别业主无理取闹,应及时向领导江报。
广廈物业管理有限公司。
物业收费员述职报告
各位领导各位同事:
大家好。
20xx年十二月加入新资物业公司至今已经两个月时间,这期间通过最初的学习和实践不断充实物业服务知识,了解了许多物业服务的细小环节。
作为一名收费管理员,首先要熟练掌握本职业务以及国家相关法规、政策的各种管理规定,二要熟悉小区面积、栋数、户数、收费情况、业主信息等。三要负责业主入住或装修资料的更新,并将准确资料整理归档。四要对住户提出的房屋修缮要求进行调查,协助维修部实施维修。五要解答业主的咨询,发现问题及时调节,与业主建立和维持良好的人际关系。六要负责收费工作,完成收费指标,做到账面清楚,不多收不少收。
在工作中严格遵守公司的各项规章制度与财务工作规范,按照公司要求来统筹各项工作。以虚心好学,积极上进的态度主动向同事请教,并不断地接触尽快熟悉各项工作内容,不断尝试寻求高效的工作方法改进工作方式,以主人翁的精神自觉地培养自己独立处事的能力。
两个月来,我主要从事2个方面的工作:一是小区水电、物业、垃圾处理费用、停车相关费用的收取和开票。水电、垃圾费收费率100%且有盈余、物业费除部分因房屋维修问题拖欠外基本也达到100%。;二是资料文档录入工作。对管理涉及的资料文档和有关记录,认真搞好录入和编排打印,根据工作需要制作表格文档。作为新人这段时间完成了一定工作,取得了一定成绩,总结有以下几个方面的经验和收获:
1、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。
2、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态、
3、只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责。
4、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
但是由于之前未接触物业工作,实践比较少缺乏相关工作经验,工作存在很多不足。
1、对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时。
2、业务能力有待增强,部分工作会存在依赖性,对个别业主提出的问题处理欠缺胆量,收费的复核工作并不完善等。
针对工作中存在的不足,在新的一年也做了新的工作计划:
继续发挥过去细心的工作态风,加强业务知识的学习,创新工作方法、提高工作效益,管好财、收好费;端好态其次注重与同事以及业主、业主委员会的沟通与交流,积极配合其他部门工作,和睦相处,互相协调、互学互进、共同发展共同进步。
收费工作是物业公司的窗口,收费员的形象代表整个物业公司的形象,作为一个新人来说对公司还有很多不了解和不熟悉的地方,以上是我这段时间的工作总结和个人的观点看法,许多不足之处还需要领导及同事的帮助和提点,借此今天的会议也向各位拜个早年祝大家新年愉快、万事如意。
物业收费员岗位职责
1、按国家及公司规定的收费标准收取管理各贡费用。
2、熟悉掌握小区业户的情况,每月对小区各项应收费用了然于心。
3、对小区收费情况进行动态分析,并将欠费户欠费原因进行汇总分析。
4、对业主在交纳费用过程中提出的问题进行合理解释,并将业主反映情况及时向公司领导反映,以进行及时处理解决。
5、每月将所收取的各项费用及时交回公司财务部,以确保现金安全,且做到日清日结,身上不存有大量现金。
6、及时提供业主(住户)应收已收与未收款清单等有关统计报表,以配合会计核算及组织催收工作。
物业客服收费员岗位职责
4、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;6、负责公司各类证照年检、变更等工作;7、负责公司办公区域日常清洁维护;8、完成上级领导交办的其它工作。
1.全面负责物业公司的战略规划和发展目标及经营策略。
2.制订物业公司年度、季度、月度工作计划,并组织相关人员落实。3.负责检查、监督公司各岗位人员履行职责情况。
4.合理调配人员,协调公司内部上下关系,关心员工生活,确保公司员工有良好精神面貌和积极的工作态度。
5.定期组织有关人员讨论、研究公司的经营状况。
6.协调本公司与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。
7.负责与集团公司领导的沟通、汇报等工作。8.负责办理物业公司重大事情的处理。
1.小区经理负责所辖小区的日常管理工作,负责公司管理思想、经营理念、管理目标与责任目标在本小区的贯彻、落实。对本小区的内部管理、服务质量、安全防范、环境卫生等负责。
2.负责所辖小区物业工作的监督、指导、协调、检查。各阶段工作计划、总结的拟写;负责各岗位物业服务标准的实施、整改、跟进工作,并随时接受公司上级领导的指导和监督。
3.负责所辖小区域内日常事务投诉的处理,协调,遇重大事件或超出本岗位处理权限的事件,立即向公司上一级领导汇报。
4.主持本部门各种会议,传达上级指示,布置工作任务,下达工作目标,解决下级各种困难和问题。
5.熟悉本部门的人力、物力、财力,了解小区内基础设施、设备、绿化等,熟悉本小区特点及周边环境,协调梳理内外部各种关系;6.熟悉了解小区各项费用的收取情况和标准,并制定收费考核办法,及时督促收费进度。
7.积极开展、落实所辖小区的检查工作,包括各项日常接待投诉、员工思想教育、违纪查处工作等,并根据实际情况进行奖罚。组织、安排内部培训工作,实施、监督量化考核工作。
8.认真完成所辖小区其它工作职责内容和公司安排或委托的其它工作任务。
1.按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
2.对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
3.要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
4.按照规定设置总账,明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。
5.根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员盖章(签字)。6.按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使她人窜改会计报表数字。
1.负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。2.负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。3.负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。
4.负责统一管理管理处的发票和收据,做好各下属部门领用和核销工作。
5.加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。
1、熟悉交房的各个流程,并作好协调工作,对所有收交业主的资料收集存档。
2、进行日常的小区巡视,对物管处的秩序维护员、治安、清洁、绿化及施。
工管理进行监督,发现问题及时与部门之间进行沟通,不断提高服务水平。
3、跟进维修记录情况,进行维修回访,了解业主的信息反馈,对于业主的投诉,做出有效措施、适当处理、安排并做好相关记录及回访解释工作。4、定期拜访住户,征询意见,做好业主、住户满意度测评,不断改进服务质量。
5、能够处理各类突发事件,遇有紧急事故,如水浸、火警、电梯关人等事故,能够处理并负责现场的善后处理工作。
6、定期组织部门会议,加强内部管理,做好对物管员的工作监督检查,协调与。
其它各部门工作。
7、制订培训计划,对部门各岗位员工进行针对性培训,并进行相关考核。
8、定期与部门员工进行工作、生活交流,了解员工工作状态,了解相关信息。
9、负责物业管理费收缴情况分析及完整的处理方法,做好物业管理等费用的收。
缴工作。
10、对空置房定期巡视,并安排好整改工作,安排好业主委托事项的办理。
11、完成上级交办的其它任务。
工作,耐心回答其提问,对无法回答的问。
题提交相关物管员或上级领导处理。
2.对于来人来电的报修项目准确及时地打单处理,合理安排业主报修,向业主。
说明维修所需的时限。
3.正确对待业主的投诉,如实详细填写《投诉记录表》,及时交物管员或主管处。
理,同时听取业主的意见或建议,及时上报。
4.管理住户托管的物品,及时准确地归还所托之物品,并做好签收记录。
5.办理各种业主委托事宜,严格按照流程履行托管钥匙借用手续。6.管理便民服务工具,并做好相关借出登记,管理好对讲机、等客服部物品,保证其正常使用。
7.保持信息畅通,对于有报业主搬家等事宜,及时通知相关的物管人员。
8.做好每天的交接工作,灵活应对紧急事件,及时汇报。9.完成上级交办的其它任务。
1.做好收、交楼工作,跟进后期整改等有关事项。
2.进行日常的小区巡视,发现异常情况填写记录,并报相关部门处理。
3.整理各管理区域内的业主、住户信息,及时更新并妥善保管。4.跟进业主的入住动态,协助业主进行搬家、办理装修申请、代办委托等事项。
5.做好物业管理等费用的收缴工作。
6.接受业主的报修、投诉,做好沟通、解释工作,及时回访,并反馈主管。
7.及时对应急维修和重复维修的住户进行回访,并做好相关记录,对住户提出的意见或建议进行分析,不断提高服务水平。
8.定期拜访业主,进行有效沟通,保持每月与业主有效联系一次。9.进行空置房的管理,并对空置房存在问题及时报修。10.完成上级交办的其它任务。
五、秩序维护部各岗位人员职责。
1.掌握辖区物业及业主基本情况,协助物业公司相关部门建立健全业主综合档案。
2.做好日常巡视工作,及时发现和纠正秩序维护员的言谈举止及行为规范。
3.维护物业区域正常生活秩序,坚持每天对物业区域的巡查,发现违规、违。
章现象及时处理。
4.熟悉治安、消防方面有关法律和法规,懂得火警、盗警等各种突发事故的应急处理。
5.每月组织秩序维护员对消防设施、器材检查,并填写《消防设施、器材检查记录表》,建立健全消防设施、器材管理台帐。
6.经常组织秩序维护员学习培训,定期对秩序维护班长及秩序维护员进行考核。
7.重点抓好门岗、巡逻岗及监控室的值班工作。8.完成领导布置的其它工作。
1.协助主管监督及教导秩序维护员的工作。
2.做好全班的考勤工作、主持岗前培训、检查仪容仪表、分派岗上有关工作。
3.做好新入职员工的言谈举止等行为规范的示教工作,不断提高其工作技能。
4.不定时巡视、督促各岗执勤情况,及时纠正违章违纪现象,对当天的工作情况进行讲评。
5.处理一般性的治安事件和业主投诉。6.管理好本班的执勤用品和公用物资。
7.当班时发生紧急情况和突发事件时,应立即赶到第一现场处理,发生重大问题立即报告上级,一般问题做好书面记录、分析并报告。8.完成上级交给的一切任务,并做好当班工作。
1.遵守国家的法律、法规,认真执行公司的各项规章制度,安全规定,防止各类事故的发生。
2.积极参加体能训练,锻炼身体,增强体质,认真钻研和学习物业管理知识,不断增强自己的业务技能。
3.尊敬领导,团结同志,爱护集体荣誉,为公司争光。4.对工作认真负责,具有高度的责任感和主人翁精神。
(1)监督管理客服专员受理客户咨询、投诉、建议及意见等。
(2)收集客户及房地产相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库。
(3)维护良好的客户关系,掌握客户需求。
(4)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。2、客服部主管岗位职责。
(1)确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。
(2)合理分配本区域各岗位人员的工作。
(3)定期对大厦进行巡视,发现问题及时处理并记录,问题较为严重的及时向服务中心主任汇报。
(4)遇有紧急事故,协助处理善后工作。
(5)接受及处理客户投诉,并予以记录,及向上级报告。
(6)负责对服务中心的各种数据进行统计。
(7)记录大厦管理日志,跟进所列问题。
(8)根据客户的要求,协调各部门完成客户所要求的服务。
(9)督导部门员工的工作,不断提供高员工的服务水平。
(1)做到每日巡视大厦,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握业主预交电费使用情况,遇预存余额不足的,及时通知业主并做好书面记录,发现问题及时解决处理。
(2)负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。
(3)做好业主或使用人来信、来访的接待工作。
(4)业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。
(5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。
(6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。
(7)负责催缴和收取物业管理费等其它相关费用,协助收费员完成写单发单工作。
(1)熟悉大厦的单元户数和面积及管理费等各项收费项目和计算方法。
(2)掌握业主、使用人基本情况。
(3)熟练掌握记账原则和方法,建立健全各种台账,做到账目清晰,手续齐全,张张相符,日清月结,准确无误。
(4)负责辖区内物业日常管理工作,计核水电公摊、写单、发单、催收物业费。
(5)熟练掌握管理软件及收费软件的使用,维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据及时修改并存储。
(1)在客服部主管的领导下,处理客服部日常事务。
(2)负责用户档案的管理和文件传送工作。
(3)处理用户投诉,解答并记录用户提出的问题。
(4)负责对服务中心的各种数据进行统计。
(5)负责管理档案资料,确保大厦档案资料的全面性,系统性和时效性。负责考勤、及办公用品的保管、发放。
物业收费员岗位职责有哪些
1、按国家及公司规定的收费标准收取管理各贡费用。
2、熟悉掌握小区业户的情况,每月对小区各项应收费用。
了然于心。
3、对小区收费情况进行动态分析,并将欠费户欠费原因。
进行汇总分析。
4、对业主在交纳费用过程中提出的问题进行合理解释,并将业主反映情况及时向公司领导反映,以进行及时处理解决。
5、每月将所收取的各项费用及时交回公司财务部,以确。
保现金安全,且做到日清日结,身上不存有大量现金。
6、及时提供业主(住户)应收已收与未收款清单等有关。
统计报表,以配合会计核算及组织催收工作。
7、全面负责管理处各项费用的现金收缴工作。如:装修。
押金、装修管理费、装修工人治安管理费、停车场收入、维修费租金等。
财务管理制度。
一、根据会计法和公司要求,建立健全公司的会计核。
算程序,手续传递制度。
二、每月27日前,向经理提交综合服务费、水、电。
等各项收费情况及各小区水、电损耗情况报告。
三、财务现金借用(含各小区收费员)必须由经理签。
字批准,不得私自借用,违反者由当事人以工资。
垫付且追究责任。
四、出纳会计现金库存限额不得超过五百元,作为零。
星开支,其它支出一律由支票支付。
五、对各类奖罚,月底由出纳员编制工资表,在当月。
工资中体现。
六、对各类费用报销,由出纳督促,事后七日内必须。
报销,原则上不得跨月。
七、各小区发生的任何收付款项必须统一入帐,不得。
出现帐外资金收支。
1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完。
好状态,提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益。树立良好的企。
业形象。
行岗位职责,坚持年终考核。
7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进。
行考核。
8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报。
工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
10、经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造。
良好的外部环境。
处理)。
七、严禁打架斗殴,聚众闹事。违者除对其批评教育外,按奖惩制度第七条执行。
八、严禁利用工作之便以权谋私,禁止收受用户任何。
好处,或以权报复,一经发现或接到举报将按奖惩制度每八条执行。
九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反对酗酒,不得。
因喝酒聚会而影噢或延误八小时以外的临时性工作和服务要求。
十、水电工要求严格执行水电工岗位责任制,水电查。
抄及费用征收应实事求是,严禁弄虚作假,一经发现将按奖惩制度第十条执行。
十一、工作时间定为每天8小时,职工周日除留一。
人值班外,其余人涡休班;值班人员安排其他时间补休(法定节假日据情况安排休息)。
十二、对业主提出的各种合理性服务要求,在规定。
范围内的要立即去办,服务范围之外的能办则办,不能办的须做好耐心的宣传解释工作。禁止出现推诿不管或置之不理,一旦发现或举报反映,则按奖惩制度第十一条执行。
十三、业主(或使用人)对收费(含代收费项目)标准提出异议时,要首先向其耐心宣传解释上级的规定和批准的收费标准,直到业主理解和满意为止,遇有极个别业主无理取闹,应及时向领导江报。
1、负责物业区域内住宅和商铺水电费、管理费的统计核算工作,严格执行收费制度,按时准确收缴费用,提高物业管理费的收缴率。
2、每天到银行取回银行交款单,做好现金收取台帐登记,以便查询和核对。
3、每月将楼栋管理员抄录的各住宅、商铺的水电表及公用电表读数录入电脑生成水电费及公摊电费等,保证数据录入的差错率为零。并根据录入的数据,自动生成水费、电费、管理费、滞纳金等费用,打印出各住宅和商铺业主的管理费交款通知单,核对后交楼管员派发。
4、每月登录新收楼的业主资料和银行账号,以便进行费用的生成和管理工作。
5、每月制作银行划账软盘,并及时将软盘送至银行进行当月费用的划账工作。
6、银行划账后,填制《银行进账单》交财务。
7、根据银行划账结果,统计未能成功划账的金额,并打印楼宇、商铺的欠费通知单、欠费台账,以便楼栋管理员进行费用的催缴工作。
8、每月底统计各楼宇、商铺管理费、水电费的催缴情况,经客服主管审核后,上报部门及物业管理中心领导。
9、定期统计物业区域内住宅、商铺的用电、用水量,制作水电费的平衡报表。
1、按国家及公司规定的收费标准收取管理处各项费用。
2、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用。
3、严格按公司制定的收费奖惩制度执行。
4、严格执行公司现金管理制度的规定,当日现金收款必须全额存入银行,严禁直接用收入补充备用金,支付开支的坐支行为。
5、及时提供业主(住户)每月应收、已收与未收款清单等有关统计报表,以配合会计核算及管理处组织催收工作。
6、全面负责小区物业项目部的各项费用的现金收缴工作。如:装修押金、装修管理费、装修工人治安管理费、停车场收入、租金等。
7、按照物业公司规定,装修完工验收后,负责回收证件及退还装修押金的申请。
8、向公司财务部传递管理处日常各种符合手续的报销单据。
物业出纳收费员的岗位职责
一、在站长、值班站长的领导下,负责当班期间具体的收费工作。
二、严格执行自动化收费操作流程和收费标准,负责按时足额上缴通行费收入。
三、负责做好收费设施的保护和保洁工作,发现问题及时报告。
四、正确处理收费工作中出现的紧急事件,遇重大问题和突发情况要及时请示汇报。
五、严格执行规定发放、回收通行卡,出口收费员要认真核对车辆信息,发现违章、逃费和有肇事痕迹的车辆,要及时滞留和报告。
六、负责为用路人提供服务,收集、上报用路人的意见和建议。
七、完成领导交办的其它事项。
物业公司收费员述职报告
我深知收费工作是物业公司的窗口,收费员的形象代表整个物业公司的形象,在工作中为收费员创新工作思路、寻求工作捷径,为收费员工作打开绿色通道。
耐心细致地做好台帐管理工作。自20xx年x月接手电力小区、超高压局小区台帐管理工作的以来,认真核对每一笔收费,理清自收、付费关系,严格收费制度,记好每一笔账,确保收费金额与台帐分文不差的实现。
一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。
二是搞好对账。按照财务的制度,我细化收支情况,编制报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。
三是及时收缴各种费用。结合香安小区的实际,收费员人手不足,每年我都会赴各产权单位收缴公企、职工包烧费及物业费。因现包烧费为机打发票,为减轻收费员工作量,每年包烧费、物业费的收缴工作以我为主,年收缴量xxx多万元,近千张票据逐一登记,无差错。在思想上以高标准严格要求自己,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,较好地完成领导安排的各项任务。
在这一年里,通过学习不断充实物业服务与供暖的管理知识,首先,深入实际。通过了解物业服务和供暖过程中的每个细小环节,提高综合分析能力。其次,注重沟通。注重与领导及各部门的沟通与交流,提高协调办事能力。再次,熟悉业务。熟悉工作的具体环节,并掌握物业服务、供暖相关政策,做到心中有业务,干中学业务。最后,加强学习。由于香安电力小区既是一个大盘又是一个老盘,无论在收费账务上,还是业务处理是,都存在着不少的历史遗留问题。业主的投诉问题陈出不穷,部分更是无据可查,而小区的档案资料更是繁而乱。这样对日常的工作造成压力和障碍。针对此问题,我与同事正对小区的档案资料进行整理编号,清理各类文件,理顺各人的职责。日常工作方面,包括发票的管理、日常开票收款、核对数据,编制各种报表,做好整理档案资料及向各产权单位请款等工作。
在同事沟通上,以“和睦相处、互相协调、互学互进、共同发展”为准则,平时多与同事沟通,共同商付问题,积极分担工作,并提出合理化建议。此外,积极配合其他部门工作。从而形成“内有商讨、外有联系、自上而下”的`沟通网络。
1、继续发挥过去和谐的工作气氛与细心的工作作风,以“团队求发展、服务创口碑”为目标,以“相互学习、共同进步”为中心,努力培养一个富有战斗力的队伍,养成“问有所答、答有所依”的工作习惯。
2、继续理顺各人的职责,根据新的制度重新制定工作计划,并定期编制总结向经理汇报。
3、督促收费员细心做好日常开票收款工作,提高小区的收费率。
4、建全各层次的核对制度,把好每一个关口,有效控制工作诉出错率,凡事都要养成注重复核的习惯。
5、巩固对发票、收据等的管理工作,做到零缺票。继续熟悉软件的操作,做好发票的申领和核销工作。
6、继续建全知识培训制度,定期对新知识新法规进行学习、讲解。而自已也注重专业知识的学习。
物业收费员的岗位职责
职位目的:建立严谨的收费制度与现金收取流程。
主要职责:
2、熟悉相关的法律法规,严格执行收费制度,及时准确地做好小区收费的各项管理工作;
3、每天到银行取回银行交款单,并登记在现金收取台账上,以便查询和核对;
6、每月登录新收楼的业主资料和银行账号,以便进行费用的生成和管理工作;
7、每月制作银行划账软盘,并及时将软盘送至银行进行当月费用的划账工作。
8、银行划账后,填制《银行进账单》交财务;
11、定期统计园区住宅、商铺的用电、用水量,制作水电费的平衡报表;
12、协助其他部门及业户的费用查询工作及收费投诉处理工作;
物业管理中心收费员岗位职责
1、按照国家有关规定,公司对小区的各项管理费用按标准收取,并开具收款收据。
2、熟悉掌握小区业主情况,对小区水电使用不合法的业主进行监督检查,做到了然于心,确保全体业主的利益。
3、对小区收费情况进行动态分析,并将欠费户欠费原因进行汇总分析。
4、对业主在交纳费用过程中提出的问题进行合理解释,并将业主反映情况及时向公司领导反映,以进行及时处理解决。
5、每月将所收取的各项费用及时交回公司财务部,以确保现金管理安全。
6、给财务及时提供业主应收和已收及未收款清单等有关统计报表,以配合公司会计核算。
7、全面负责小区各项费用收缴工作。积极做好费用的催收工作。
物业客服收费员岗位职责
1、按国家及公司规定的收费标准收取物业服务中心的各项费用。
2、严格执行公司现金管理制度的规定,当日现金收款必须全额缴纳至财务部或存入银行,严禁直接用收入补充备用金的行为。
3、每天编制收款日报表,并在次日上报公司财务部。
4,、按公司备用金管理制度规定的使用范围、权限,对服务中心备用金进行管理和使用。
5、熟悉电脑使用收费软件系统,做好业主(住户)水、电及管理费的收缴工作。
6、及时提供业主(住户)每月应收、已收与未收款清单等有关统计报表,以配合会计核算及服务中心组织催收工作。
7、协作服务中心仓库月末盘点。
8、负责管理处资产清点及登记。全面负责管理处各项费用的现金收缴工作。如:装修押金、装修管理费、装修工人治安管理费等。
9、负责业主档案资料,应收管理费,水电费等各项收费的电脑输入工作,每月打印并派发通知单给住户。
10、根据综合管理部的装修审批发放装修卡,装修完工验收后,负责回收证件及退还装修押金的申请。
11、完成上级领导交办的其他工作任务。