合同管理流程（通用17篇）

合同协议是商业活动中的一项基本工具，它不仅可以保护双方的权益，也可以促进商业的发展和合作。下面是一些优秀的合同协议样本，供大家参考和学习如何编写合同协议。

合同管理流程精选

转眼已过去半年，今年是公司工程项目建设的关键一年，我们发挥各自的优势为公司的安全用气、市场开发、工程建设等工作贡献自己的一份力量。回顾上半年本人的工作情况，现总结如下：

1、编制工程预算。

跟随着公司市场开发的脚步，上半年已编制完成复烤厂、板桥部队、青阳生态酒店、西安隆基气化站配套收费工程预算。

编制完成堡城南路、东城大道、惠通路拆改工程、青阳路二标段、东环路管道保护方案的工程成本预算。

2、招投标工作。

完成纬五路中压燃气管道、保山工贸园区配气站及高压管道上报省公司工程管理部编制工程量清单和最高限价的工作，并完成招标。

完成监理合同上线、审批、签订工作：鼎隆·御景东方住宅小区燃气工程、义乌国际商贸城（1—4锦绣家园项目）配套天然气工程、保山智苑社区b地块供气工程、老旧小区改造之奥新三期、红花一期燃气配套工程、保山市棚改项目廖官园天然气供气工程、保山市棚改项目沈官园天然气供气工程、保山市东城大道中压天然气管道工程、纬五路中压燃气管道工程、纬三路中压燃气管道工程（经二路至青西路段）、保山市惠通路（龙马药业至大保高速段）中压燃气管道工程、保山市康浩加气站中压天然气供气管道工程、西安隆基硅材料股份有限公司（保山单晶硅项目）供气工程。

4、上报固定资产投资计划。

向经营计划部上报第一季度、第二季度固定资产投资计划。

1、配合市场营销中心的开发对象和工程建设的进程编制工程造价；

3、实时完成工程类合同的上线、签订工作；

4、向经营计划部上报第三季度和第四季度的固定资产投资计划；

6、完成已完工程管道官位图的绘制；

7、服从公司领导的工作安排，积极做好相关工作。

以上是我上半年的工作总结，仍存在许多不足，今后我在各个方面还要加强学习，在实践中不断磨练自己，不断提高自己在工程造价方面的能力，为建筑工程建设作出应有的贡献。

合同管理流程

第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领娶填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：

1、单笔业务金额达一万元的；

2、有保证、抵押或定金等担保的；

3、我方先予以履行合同的；

4、有封样要求的；

5、合同对方为外地单位的；

第十四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

第十六条合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。

第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。

第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。

第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

第二十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。

第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第二十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

第二十四条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。

第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。

销售合同管理制度及流程

为了规范经营行为，保障公司的合法权益。

合同的管理主要体现为以下内容：报价方案及技术协议的起草、合同条款的签订、合同的评审、合同的生产过程、产品包装发货、发票的开具、资金回笼及对账、调试及服务、档案管理等。

（一）报价方案及技术协议的起草。

1、为了保证报价的有效性和统一性，销售人员项目报价应通知事业部经理，由事业部经理通知报价组，坚决杜绝销售人员私自通知报价组报价的行为。

2、销售人员需要先期了解客户的需求，提供项目的相关信息，并及时传递给方案报价组或事业部负责人。

3、报价组人员在接到项目信息后，对信息认真消化，并结合我公司产品的实际情况出具报价单和技术协议书。

（1）技术报价过程中对外询价的资料要进行保存，待合同落实后将相关询价单和询价时的技术参数、要求、价格反馈给技术、采购等部门。

（2）报价单上材料明细，除用户指明的厂家外，需要加注“或同等品牌”字样，以保证合同执行时材料的可选择性。

（3）技术协议的内容要保证可操作性，技术协议中原则上不对质保期等合同条款中的内容进行标注，若客户要求标注，需与主合同保持一致；技术协议中明确表明“仅限于国内服务，若需国外服务另行在合同中注明”类似内容。

（4）技术协议签订过程中的变更或业主强调的内容，需通过文件传递的方式在下发合同时一并下发。

（5）销售人员不得私自签订或更改技术规格书。

（6）报价组签订技术规格书前应由技术部门最终把关（公司标准文本的常规产品除外）。

（二）合同条款签订。

1、合同文本：销售合同原则上采用我公司的标准合同文本，对于一些重要客户坚持使用对方文本的，在公司同意的情况下可以使用对方文本，但使用对方文本时要考虑双方权利的对等问题。

2、合同交货期的确定：

合同条款中对交货期的确定需要充分考虑技术确认、采购计划的下发、采购周期、生产调试周期等时间因素，对于由于认可时间较长或物资采购周期较长影响合同交货进度的，技术采购部门提供相关依据传递给销售部，销售部反馈给业务员，由业务负责与用户协调交货期变更的书面手续。

3、付款方式的确定：

（1）合同原则上必须有预付款或定金，对于资信等级较高的客户，经公司同意可以没有预付款或定金。

（2）所有款项的支付时间要有明确注明，如调试款的支付在调试后几天内支付。

（3）必须明确调试交验时间，不能确定的，需注明不超过发货多长时间不调试视同调试合格。

（4）质保期时间必须明确，特别注明不超过发货之日起多长时间。

4、质量要求要明确。

对于合同中的质量条款要明确注明是按照国家标准、供方企业标准还是技术规格书等，不能全部选择，避免在执行过程中产生歧义。

5、管辖权和合同争议解决办法。

在合同中注明管辖权和出现合同纠纷时的解决办法，如采取法律诉讼还是仲裁，原则上管辖权放在泰兴。

6、为了保证产品的顺利交付，压缩技术认可时间，在其他约定事项中需要注明技术认可的时间，在此期间内不认可视同认可所提方案意见的条款。

7、对于涉及到国外服务的项目，必须在合同中注明质保期内服务为国内服务，如需国外服务，另行收费。

（三）合同的评审及变更。

1、合同管理员在接到合同文本后12小时内组织对合同的评审，对于重要的合同，销售管理部组织相关部门人员进行集中评审。评审前应收集最终签字版的技术协议、投标报价资料、询价单等与合同相关文件。

2、对于合同评审中各部门提出异议的部分，合同管理员与合同经办人沟通，在最终评审前要对异议关闭，并由提出异议部门补签字。

3、合同评审结束，签字盖章后需要邮寄给客户的，需要跟踪客户是否收到，并让客户盖章后寄回原件一份，以便销售存档。

4、合同签订后发生变更的，合同管理员履行合同变更手续，并将客户书面确认手续连同合同更改申请单一起存放于合同档案中。

5、收到双方签字的原件合同后，及时进行合同的复印下发工作，下发合同时有其他与本合同有关的技术文件等一并下发，并做好登记工作。对于合同盖章返回周期长而交货期又比较急的合同，由合同经办人出具手续审批后，可以先下发工作联系单执行，并由合同经办人跟踪合同原件的及时返回。

（四）合同生产过程。

1、合同管理员收到合同后，根据项目交货时间与生产部门对接，编制在生产任务书中。

2、销售管理部安排专人负责合同履行的跟踪工作，从技术图纸的认可、生产图的下发、采购计划的下发、生产过程的知悉等全面了解合同执行情况，并将具体情况与相关部门、人员沟通，以保证产品的顺利完工。

3、为了保证既不影响按期发货，又不造成新的积压，负责合同履行的.人员需加强与销售人员和客户的沟通，了解项目的真实进度，销售人员作为合同的第一责任人更要了解项目进展情况，并及时反馈给销售部和事业部。

4、对于合同中明确发货前需要来工厂验收的，必须提前发函通知对方，如不来验收，由对方书面回复确认，以免产生纠纷。

（五）产品的发运。

1、销售部发货人员需要了解合同的交货时间，并提前了解需发货产品的状态，特别是加强与质检部门的沟通。

2、按照合同内容提前对需交货产品的技术资料和备品配件进行准备。

3、做好产品发货前的包装工作，发货前需经质检部的最终确认，以质检部发货通知为准。

4、打印好发货清单和回执，对备品配件需要在备品配件清单中明确注明，以便查找、核实。

5、联系好运输车辆，运输单位必须具有运输资质，出现运输问题时能够可追溯。

6、发货前与对方收货人员联系，发货清单回执必须要有收货单位人员签字并盖章，收到回执后及时与合同一起归档，销售人员协助做好客户在回单上签字盖章的工作。

（六）发票的开具。

1、登记发票台账时，合同管理员要登记合同要求的发票开具时间，对于需开具发票后的付款，要与合同经办人联系及时开具。

2、开具发票前合同经办人向客户索取客户单位的最新开票资料，以免税务信息变更引起发票退回及影响资金回笼。

3、合同管理员根据开票资料填写开票通知单，财务开具发票。

4、发票寄出时需在台账上进行登记，注明发票号码和邮递单号等信息。在邮寄发票时在封面上注明发票等信息，同时将发票签收单随同发票一起寄出，收到回执后存放于合同档案中，合同管理员要跟踪回执的催要工作，确保回执到位，如对方不邮寄的，必须提供签收手续的扫描件或传真件。

（七）资金回笼及对账。

1、合同经办人作为合同执行的主体，对资金回笼存在不可推卸的责任，合同经办人要严格按照合同条款确保资金回笼。财务部在业务费结算时，根据营销大纲的要求严格执行奖惩。

2、销售管理部对合同资金节点充分了解掌握，及时将到期节点通知到事业部和合同经办人，并督促资金回笼。

3、对所有往来单位每年必须确保对账一次，财务部及时提供对账函给销售管理部安排人员对账取证，客户单位在对账单上加盖财务章或公章，保证账户的一致性，合同经办人作为对账的主体，事业部负责督促催要，此项工作作为销售员业务考核的内容之一。

4、对于转入清欠的往来，合同经办人作为第一责任人具有不可推卸的责任，必须全力配合清欠人员回笼资金。

（八）调试及服务。

1、用户通知调试时，需采用邮件或书面通知的方式通知销售管理部，再由销售管理部通知服务部。合同经办人必须了解现场的进度情况，是否真实具备调试条件，从而避免财力和人力的浪费。

2、服务人员调试交验完毕，用户验收单上必须有对方签字并加盖部门章或公章，从而保证调试交验记录的真实性和有效性。

（九）档案管理。

销售管理部对合同档案进行按合同号进行分类集中存档，并建立电子档案，对于技术认可资料、调试资料、服务记录等档案管理人员向相关部门索取扫描或电子文档，并及时进行电子档案的备份。

销售合同管理制度及流程

为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

本制度适用于公司销售合同/定单（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等）的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。

1、供需双方全称、签约时间和地点。

2、产品名称、质量标准、单价（价格审批）。

3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

4、付款方式及付款期限。

5、免除责任及限制责任条款。

6、违约责任及赔偿条款。

7、具体谈判业务时的可选择条款。

8、合同双方盖章生效等。

9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况，并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。

10、若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写《免签销售合同申请单》，报销售部经理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“xx条款”执行。

3、销售部负责销售合同的评审；

4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。

1、销售合同在正式签订之前，必须进行合同评审。合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的'要素进行全面评价与审核，旨在降低销售风险。

1）一般要求的销售合同（成熟产品）由销售部主管业务员或部经理直接进行评审；

3）合同金额巨大或比较关键的销售合同评审，应在总经理和其他有关副总经理的主持下进行。

4）合同评审中如有异议，应及时与顾客进行沟通协商，在不损害公司利益的前提下，力争达成一致。

2、合同经评审后，无异议，方可正式签订销售合同。

1）销售合同必须使用公司标准模板（甲方主持签订的合同除外），统一编号，编号方式为：sz+对方缩写+年月日—（1、2、3），编号不得重复。

2）签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

3）销售合同经双方代表签字盖章后生效，合同一式四份，甲乙双方各执两份。

1、市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理，并建立“销售合同管理台账”；

2、销售合同统一保管，按顾客、签订时间等进行分类分册保管；

3、销售部负责保管3年以内和未履行完毕的销售合同；

4、综合部档案室负责保管3年以上且已经履行完毕的销售合同。

1、销售合同依法签订，具有法律效力。双方必须本着“守法、守信”的原则，严格履行合同所规定的权利和义务，确保合同的全面履行。

1）销售部人员负责将已签订合同/订单录入公司a6管理系统中；

2）销售部人员负责确认合同/订单中各项产品的完成方式，比如外购、开发、生产、外包等等：

（a）需要外购的产品，信息传达给采供部采购人员，由其完成采购；

（b）需要生产的成品产品，与生产部门勾通并下生产计划单到生产部进行生产；

（c）需要外包的产品，由由市场销售部人员从档案室调出图纸，交予有资质的合格外协厂家进行生产。

3）销售部人员负责销售合同/订单中指定产品的交付和跟踪，以及使用情况的信息收集。

1、客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应从维护本公司利益的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。

2、销售合同的变更或解除，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在双方协商达成一致后，应签订合同变更或解除协议。合同变更或解除协议只作为原销售合同的附件，共同使用产生法律效力。

1、因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。

2、因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承担责任，以免造成双方损失扩大。

3、因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积极协商，共同解决。

4、合同纠纷的处理原则：

1）在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳，保障公司合法权益不受侵犯。

2）合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。

3）本公司员工在处理纠纷时，及时上报，积极主动，不互相推诿、指责。

5、合同纠纷的处理方法：

1）因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。

2）因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。

3）因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

4）协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。

1、销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件。

2、销售合同及相关档案属于公司机密文件，保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行。

医院合同管理制度流程

第一条为了加强和规范我院的合同管理工作,维护医院正当权益、保护医院利益和规避合同风险,促进医院对外经济、技术、医疗、科学研究等合作活动的开展,规范合作行为,确保合同履行质量,根据《中华人民共和国国合同法》、《zz大学合同管理暂行办法》及国家的其它相关法律、法规和政策,并结合我院实际情况,特制定本管理办法。

第二条本管理办法的适用范围:医院各职能部门、临床科室与外单位以zz大学附属第一医院名义签订的经济、技术、医疗、科学研究等合作的所有合同。

第三条医院合同管理的内容包括:合同签订、合同履行、合同监督和合同档案管理等。

第四条医院根据业务类型对合同进行分类,授权相关部门对合同实行归口管理,即授权各相关职能部门负责对其业务范围内的合同进行管理。

各职能部门具体负责的合同业务为:。

一、人事处负责医院人事合同、劳动合同的管理;。

二、设备科负责设备及医用耗品的采购及维护等合同的管理;。

三、财务处负责金融业务往来合同的管理;。

四、后勤处负责基建、修缮、房屋租赁、物资采购等合同的管理;。

五、药学部负责药品、试剂采购等合同的管理;。

七、院长办公室负责对外合作项目合同的管理及全院合同的协调工作。

其它未列明的合同原则上按管理职能归属相关科室管理。

第五条医院所有对外合同必须依据《中华人民共和国国合同法》、《zz大学合同管理暂行办法》及国家相关法律、法规和政策,并遵照医院的有关规定进行签订,确保医院的合法权益。

第六条各职能部门对所管理的合同的真实性、合法性、合理性负责,并在合同签订过程中履行以下职责:。

一、负责审查合同他方的主体资格及资信状况。具体包括:。

(二)从事合同项目的`资质证明等;。

(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授权委托书;。

(四)必要时要求合同他方提供主要的财务报表以及其从事相关业务的业绩证明材料。

四、负责或协助处理合同纠纷;。

五、负责签订补充合同或变更合同。

第七条合同初稿由职能部门起草后,经各相关部门会签、定稿,主管部门必要时征询法律顾问意见。定稿后的合同,由主管部门或审计部门报院长审批并组织签订,重大合作项目(指合同金额在100万人民币以上或合同期限在5年以上的合作项目)须经院长书记办公会讨论决定。各类合同的补充及变更照此程序办理。

第八条非法定代表人签订的合同须持有法定代表人授权签署的《授权书》。未经医院法定代表人授权,医院任何科室或个人不得擅自代表医院签订任何合同。

第九条对外合同一经签订,主管部门负责跟踪落实合同的执行情况,并监督合同他方履行合同义务,及时向分管院领导报告异常情况,确保合同条款的履行。重大合作项目须每年检查合同落实情况并将书面总结呈交分管院领导。

第十条各职能部门在订立、变更、解除合同时,必须按规定使用“zz大学附属第一医院合同专用章”印章。若有需要,可申请合作“zz大学附属第一医院”印章。

第十一条“zz大学附属第一医院合同专用章”印章以及法人代表章由院长办公室妥善保管、并在规定范围内使用。

符合规定审批程序的合同,方可加盖“zz大学附属第一医院合同专用章”,履行登记手续,连同审批、会签、《授权书》等资料一并留档备查。

第十二条合同签订份数视实际情况确定,合同签订完毕,正本合同由主管部门保管,如涉及款项结算事项的,其中必须有一份标注“财务”专用字样的合同作为款项结算的依据。

第十三条各职能科室按照合同的分工管理指定专人负责合同相关资料的分类、整理、立卷、归档工作。

第十四条合同档案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金额在100万元人民币以上的投资合同档案,移交院办综合档案科保存。

第十五条部门保管的合同档案保管期限的划分:。

四、执行期在1年以下的合同,合同档案保存期限为合同期满后2年。

第十六条医院成立由院办、监察、财务和审计等部门组成的合同监督、检查工作小组。院办负责牵头与组织协调,采取定期检查与随机抽查相结合,对医院各部门所管理的合同执行情况进行检查监督,对违反本办法的部门和科室进行责任追究。

第十七条未按本办法规定报批、审核、备案,擅自对外签订合同给医院造成经济损失或不良影响的,负责签订合同的人员须承担相应的经济和法律责任。

第十八条科室或个人在合同签订或执行过程中玩忽职守、循私舞弊、索要财物或收受贿赂,医院视情节严重按照有关规定进行责任追究和处理;构成犯罪的,移交司法机关处理。

第十九条合作协议、合同条款必须符合国家的法律法规,如相抵触,一律以法规为准。

第二十条本办法由院长办公室负责解释。

第二十一条本办法自发文之日起执行,之前规定与本办法不符的,以本办法为准。

合同签订的流程及管理

应届生和企业签订劳动合同之前，双方会签订一份就业协议书，全称为《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，签订后有关该生户籍、档案、保险、公积金等相关问题都会得到相应安置。目前，全国各大高校在应届生毕业时要求网上签署就业协议现象已极为普遍，有关如何网签就业协议及签署后出现的问题也已成为高校生关注的重点。

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合同签订的流程及管理

实际成交价低于同区域享受优惠政策住房平均交易价格1.2倍以下。

首次上市的已购公房、危改回迁房、合作社集资建设住房、安居房、康居房、绿化隔离地区农民安置住房等具有保障性质的住房，均视同普通住宅。

普通住房租房合同范本。

出租方：______(以下简称甲方)。

身份证：__________________________。

承租方：______(以下简称乙方)。

身份证：__________________________。

根据甲、乙双方在自愿、平等、互利的基础上，经协商一致，为明确双方之间的权利义务关系，就甲方将其合法拥有的房屋出租给乙方使用，乙方承租甲方房屋事宜，订立本合同。

一、房屋地址：__________________________，用于普通住房。

二、租赁期限及约定。

1、该房屋租赁期共_____月。自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。

2、房屋租金：每月_____元，按月付款，每月_____日前付款。另付房租押金_____元，水电押金_____元，共计押金______元。(大写：_____万_____仟_____佰_____拾_____元整)，房屋合同终止时，甲方验收无误后，将押金退还乙方，不计利息。

3、乙方向甲方承诺，租赁该房屋仅作为普通住房使用。乙方负责交纳物业管理费和水、电费(按实际发生数与下月租金同时缴纳，入住时的水电数：电________，水________，)。

4、租赁期满，甲方有权收回出租房屋，乙方应如期交还。乙方如要求续租，则必须在租赁期满前一个月内通知甲方，经甲方同意后，重新签订租赁合同。

三、房屋使用。

1、在租赁期内，乙方应合理使用其所承租的房屋及其附属设施。如乙方因使用不当造成房屋及设施损坏的，乙方应负责修复或给予经济赔偿。

2、在租赁期内，乙方应合理使用家用电器，注意防火、防盗，如因乙方使用不当造成的财产损失一律由乙方负责。

四、房屋的转让与转租。

1、租赁期间，未经甲方书面同意，乙方不得擅自转租、转借承租房屋。

五、乙方违约的处理规定。

在租赁期内，乙方有下列行为之一的，甲方有权终止合同，收回该房屋，乙方应向甲方支付合同总租金20%的违约金，若支付的违约金不足弥补甲方损失的，乙方还应负责赔偿直至达到弥补全部损失为止。

(1)未经甲方书面同意，擅自将房屋转租、转借给他人使用的;。

(3)擅自改变本合同规定的租赁用途或利用该房屋进行违法活动的;。

(4)拖欠房租累计一个月以上的。

六、本协议一式两份，甲.乙各执一份，签后即行生效。

甲方签：乙方签：

联系方式：联系方式：

文档为doc格式。

合同签订的流程及管理

1.目标。

1.1规范合同拟订、签约、执行及监控过程。

2.适用范围。

2.1本流程适用于悦达地产公司工程类(含设计、材料设备)合同的管理。

3.各部门职责。

3.5总师室：负责对合同进行审核，负责对重大合同问题进行协调;。

3.6总裁室：负责对合同进行审批。

4.工作程序。

活动。

说明。

负责部门/负责人。

输出。

1、拟订标准合同。

1.1合约管理部根据不同采购性质（施工类、材料设备类、设计类）拟订标准合同文本；

1.3总裁室对标准合同进行审批；

2、采购合同审批。

2.1合约管理部根据具体采购行为在标准合同基础上拟订合同文本；

2.2项目公司、规划设计部、合约管理部、总师室、法务分别合同条款进行审核修订；

2.3总裁室对采购合同进行审批；

总师室。

3、合同交底。

3.1签订合约后，合约管理部根据具体情况分发合同文件原件及复印件；

3.3项目公司、规划设计部及供应商参加合同交底会议；

总师室。

项目公司。

规划设计部。

4、合同执行。

4.1项目公司负责施工及采购合同的执行，规划设计部负责设计类合同的执行；

4.2各合同执行部门在合同执行中碰到纠纷，应主动进行协调解决，对于合同条款不清楚的，须请合约管理部进行相应解释。

4.3各合同执行部门碰到协调困难或重大合同事件时须上报总师室，由总师室组织技术商务共同协调，必要时，总师室可提请总裁室参与协调。

总师室。

总裁室。

5、合同履约评价。

5.2合约管理部汇总履约评价，并将相关信息录入供应商信息库。

销售合同管理制度及流程

1、销售类型（按照产品项）分为五种：

车体改装销售、机加产品销售、多媒体商品销售、材料销售、系统集成销售。

重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型，从以上五种分类中进行选择。

2、销售业务类型（按照结算情况界定）为三种：

普通销售业务：无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结算）的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。具体操作见普通销售业务处理流程。

分期收款业务：当月完成发货后（含多次发货），需分次、跨月进行结算、开发票，分批结转收入成本的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为：分期收款。具体操作见分期收款业务处理流程。直运销售：销售的商品不经过公司库房，直接将商品从供应商处发送到客户方的销业务（例如：商品代购业务），在增加销售订单时选择业务类型为：直运销售。具体操作见直运销售业务处理流程。

根据销售统计和核算的需要，在销售订单的.表头栏目内必须选择对应的业务类型，从以上三种分类中进行选择。因为三种业务的核算处理方式不同，所以在增加销售订单时一定要区分清楚。

合同管理制度与流程

为进一步加强和规范医院合同管理工作，维护单位合法权益，防范各种风险，促进医院经济业务健康发展，结合医院实际，制定本制度。

一、合同的订立。

1、该制度适用医院（各科室）对外签订的各类合同和协议书。医院对外经济业务发生时，原则上各立项科室以医院名义签订合同并依合同办事，一般标的金额在1万元及以上的工程、设备、物资、维保及服务的采购必须签订书面合同。

2、医院签订合同时，应尽可能参照各类示范文本合同进行签订，若没有示范文本合同可参照，则合同条款中应包含标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、权利义务、违约责任、解决争议方法和对方的名称及住所等合同要素。

3、对外签订合同时，由医院法人代表签字并加盖公章，否则医院不支持所签订的合同。合同内容由两张及两张以上纸张组成的，相关科室需加盖合同骑缝章。

4、医院在签订房屋等不动产买卖、赠与合同，重大基建项目承包合同等及其他法律法规规定需办理公证的合同，需由相关职能科室办理公证手续。

二、合同会签。

1、合同会签人有：经办人、立项科室、财务科、审计科、办公室负责人、分管院领导、院长。各会签人一般在2个工作日内完成会签。

2、立项科室会签时应将招投标文件、合同、会议研究情况等资料准备齐全，并根据审核意见和各科室会签意见，与合同另一当事人（合同的对方）进行沟通并根据意见进行修改。

3、合同会签科室应根据各自的工作职责进行认真会签，切实维护医院利益，防范各种风险，必要时需经医院聘用的法律顾问进行会签与审核。

4、合同审核与会签完成后，立项科室才能提交分管院领导、院长签订合同。若另一当事人对审核和会签意见持不同意见，则立项科室应与相关科室进一步沟通协调，协调一致后再签订合同。

三、合同的履行与管理。

1、合同签订生效后，医院应严格执行合同条款，履行权利与义务。若另一当事人出现违约时，立项科室应及时按合同约定条款或法律法规规定追究违约方责任，并视违约责任的大小，医院将部分履行或停止履行合同义务，同时向医院领导报告合同履行情况。

2、合同履行过程中，对需要医院支付款项的合同，立项科室应按合同条款约定和执行进度建立台账管理；对形成医院收入的合同，立项科室应加强与财务科的核对工作。

3、所有签订的合同应进行统一编号，合同编号统一由医院办公室编写与提供并规范编码，合同编号由xx县中医医院拼音第一个字母、年份和合同序列号（三位码表示）组成。如xx县中医医院2017年度第1个合同的编号为“zyyy2017001”。若另一当事人同时要求合同编号的，则实行双编号办法。

4、合同签订完成生效后，医院办公室、财务科和立项科室分别对合同进行存档，并由专人做好汇总、分类、保管工作；医院办公室负责对全院合同的存档（原则上要求正本合同）；财务将合同作为原始凭证予以存档；立项科室保存好合同审核、会签流程资料和合同文本，并履行与管理好合同；若该合同涉及审计程序，则审计科应按审计资料存档；存档年限不少于15年。

5、医院办公室、财务科、审计科、纪检办对合同履行和保管负有检查与监督权力及义务，应定期或不定期开展检查工作。

四、其他规定。

1、若合同履行过程中发生纠纷时，立项科室应及时向分管院领导和医院法人代表报告纠纷情况，并及时通知财务科，暂时停止一切付款行为。

2、立项科室应主动收集、整理对方违约证据材料以及其他与纠纷有关资料。

3、立项科室应及时与医院法律顾问以及有关科室进行咨询，积极主动地做好应对工作。立项科室应坚持原则，维护医院利益，加强与另一当事人进行友好协商，合情合理合法地寻求解决方案。

4、经协商仍无法解决，可提交上级主管部门、仲裁部门或人民法院依法处理。

5、相关科室应严格按照医院合同管理制度执行，对未按有关规定执行、应当报送相关科室审核与会签而未报送会签的、未经医院法人代表批准私自更改或签订合同的相关人员应当追究责任，造成医院经济损失的应根据有关规定或责任大小赔偿经济损失。

合同签订的流程及管理

1.目标。

1.1规范合同拟订、签约、执行及监控过程。

2.适用范围。

2.1本流程适用于悦达地产公司工程类(含设计、材料设备)合同的管理。

3.各部门职责。

3.5总师室：负责对合同进行审核，负责对重大合同问题进行协调;。

3.6总裁室：负责对合同进行审批。

4.工作程序。

合同管理流程图

弱电工程是电力应用的一个分类。那么弱电项目管理流程图是怎样的呢？下面请看弱电项目管理流程图的详细内容吧！

1.实施方案概述。

1.1总体说明。

本项目工程的实施及项目管理方案是由xxx编制，是在充分研究本次项目的实际情况和施工特点的基础上编制的，用以规划、部署施工活动的各个方面，按最适宜的施工方案和技术组织措施组织施工；是用来指导拟建工程施工准备和组织施工的全面性的技术、经济文件，也是对施工活动实施科学管理的有力手段和统筹规划计划。

实施及项目管理方案的基本任务是根据业主对建设项目的各项要求，选择经济、合理、有效的施工方案；确定合理、可行的施工进度；拟定有效的技术组织措施；采用最佳的劳动组织，确定施工中劳动力、材料、机械设备等需要量；合理布置施工现场的空间，以确保全面高效地完成项目工作。

根据公司体系的要求，每项工程都必须单独编制实施方案，实施方案经批准后才允许正式施工。本实施方案，兼具规划性和指导性。

1.2编制依据。

（1）本期合同文件；

（2）国家及有关部委现行有关施工规范、技术标准和验收标准；

（3）类似工程施工经验；

1.3指导思想。

本期项目工程的组织施工将遵循以下指导思想：

l科学管理、精心设计、严密组织、文明施工，确保工程质量优良。

l确保工期目标实现。按要求完成本项工程的设计、供货、安装任务。

l以完善的安全保证措施和管理体系，确保施工安全和人身安全。

l优化资源配置，以合理的资源投入获取最大的经济社会效益。

l推广使用新技术、新工艺、新材料，提高施工水平和工程质量。

l加强环境保护和文明施工管理，团结协作，促进施工生产。

l坚持“用户至上”和提供优质服务的指导思想。

1.4施工组织目标。

方案施工组织目标包括工期、质量、安全、文明施工、环保、节约目标。

（1）工期目标。

根据合同文件的工程内容和范围，我们确定了预定工期目标为10个日历日，完成本项目的深化设计和系统工程设备、设施的提供、运输、安装、测试、及配合业主和调试、试运行、培训、开通等。

（2）质量目标。

以合同要求及国家颁发的相关技术规范和验收标准为准则，制定创优计划，满足创优规划要求。

（3）安全目标。

制订严密的安全保证措施，杜绝一切人身、行车、设备责任事故，保证施工期内负伤率为零。

（4）文明施工目标。

科学管理、生产有序、团结协作、多方配合、保护环境及原有设施、场地整洁，争当文明施工先进企业。

（5）环保目标。

遵守国家、当地有关环境保护的规定，确保不污染、不破坏原有环境。

（6）节约目标。

在工程实施过程中，厉行节约，严禁无序施工造成工机具丢失、材料浪费、无效施工（杜绝五错：即错误设计、错误点位、错误工序、错误用材、错误派工）。

2.项目工作流程。

2.1一级流程。

项目实施的一级工作流程（系统整体施工流程）如下：

二级工作流程（内外场整备与设备安装调试流程）如下：

3.工程计划。

3.1施工准备。

本次工程建设中所用材料、线缆、辅材等保证满足设备正常、安全工作所需。

施工准备主要指安装调试工作的内外场整备为保证工序的衔接和工程进度，进场前先调查施工作业现场条件与环境，落实主材、设备供货日期，以便确定各系统工程采取的作业方式。条件许可，采取流水作业方式，如主材、设备到场时间不一，可采用交叉过渡方式施工，先到达的主材，设备先行施工，后到的后施工，见缝插针，分程序施工。施工开始前，做好必要的准备工作。其中包括：

（1）现场勘察。

l在签字合同前，本合同人对本次项目工程涉及的主要现场情况进行勘察。对安装位置、附近的施工环境、可能的施工条件等做了初步的调研。

l签字合同后，准备进一步详细勘察，继而落实施工方案的具体内容，包括外场整备必须的与其他协作单位的工程界面、施工顺序、各施工点位具体情况、线缆敷设方案（路由、材质、型号、外观效果）等。

（2）施工人员的组织。

l按施工工程量和工程进度计划进行施工人员的组织调配，做到分工合理、责任明确。分工合理，指人员依工序和工位的合理配置，避免施工人员能力欠缺或数量不足造成施工无法进行，也要避免职能重叠或人员过于集中造成的资源浪费；责任明确，指按照分工情况确定各施工人员的责任，每一环节落实到个人，最终达到安全、质量、进度和环保控制目标。

（3）确定现场施工图纸及资料编写。

在勘察现场后，落实现场的弱点施工图纸及材料需用清单：

l现场弱电施工图，其中包括点位信息图，系统连接图；

l后续的材料使用清单在项目完成后递交给公司；

l主材、辅材、辅料的型号、规格确定以及采购清单；

（4）技术培训。

在内部技术培训的过程中，参与工程工作的所有人员均要求了解项目情况。项目负责人，与安装工程师和技工进行技术交底。所有现场工作人员必须熟悉系统的原理、系统信息流程、系统正常的工作条件和合理工作状态、设备性能和工作原理、设计图纸、设备技术指标、设备的包装储运方式、安装调试方法等内容。

（5）开工报告。

严格遵守工作程序，执行开工报告制度。必须坚持没有做好施工准备不准开工的原则。只有在各项施工准备达到下列条件时，才能提出开工报告。

l施工组织设计或施工方案已经批准并进行了交底；

l经现场勘察，已经形成无障碍施工作业面；

l场内外现场用电已能满足施工需要；

（6）现场对接人及联系方式。

l项目现场负责人或专工，联系方式；

l后续培训人员、系统使用人员、负责预付款人的联系方式；

（6）外购设备的开箱检验和接收。

选择在本建设方安排地点开箱检验的办法比较稳妥有效。对通过检验的设备进行编号、登记，为现场安装做好准备。

l设备开箱检查必须由业主或监理单位代表参加；

l设备标识：按照设备安装地点，对所有设备进行登记、编号。

（7）内部整备。

内部整备的主要工作是为外场施工做必要的准备。在外场施工前，必须做好内部整备，尽可能提高外场施工效率。包括：

l加电测试摄像机的是否正常工作，对考勤机与闸机通电后进行测试；

l软件部署这块，在公司内部做到已部署完毕；

l施工工具、仪器仪表、机具准备；

l外场施工用其他安全防护用具、记录表单、辅料、辅件等。

（8）外场整备。

外场整备是现场勘察工作的继续和完善。外场整备的内容包括：

l进场施工时间的确定；

l签订合同及预支付款的确定；

l监控摄像机、考勤机、闸机、巡更点位设备安装位置的确认；

l材料设备堆放地的确认，及考虑到安全性。

l管线路由的确定；

3.2施工过程管理。

（1）外场管线敷设。

l外场线缆敷设前，检查管口是否有毛刺、管内是否清洁；

l布线管内预留带丝；管路过长时，急弯处分段预留带丝；

l线缆预留一定长度，便于接续连接；

l线缆敷设完毕，需测试合格。

l闸机地面切槽，布管线时做到美观、实用。

（2）安装控制柜。

l现场控制柜应与墙体连接牢固，四个地脚螺栓均需加平垫、弹簧垫，用螺母紧固；

l电气控制背板安装前需经通电测试，确保各电气设备工作正常。

（3）通讯及电力线缆敷设。

l结合业主提供的条件做好电力和通讯线缆的敷设。

（4）工作日报。

工作日报以微信方式每日凌晨十二点发送，主要包括以下内容：

l今日已完成工作量；

l今日未完成工作量；

l明日计划安排；

l项目中遇到的问题，及后续解决方案，施工现场图片；

（5）现场使用及维护人员培训。

l系统的原理；

l整体系统的使用操作步骤；

l简单的硬件连接示意图；

l对一些简单的硬件故障进行维护；

l培训内容需要在场培训人员签字确认；

（6）系统的试运行及内部验收。

l对整体系统进行联调，如发现问题，进行整改；

l整改完毕后，系统使用运行正常，进行内部验收；

l内部验收附加内部验收表单提交与总经理；

（7）工程交付。

l设备产品质量合格证书；

l开工报告；

l施工图纸、系统连接图；

l人员培训单、工程移交单；

l如现场有变更单，附加变更联系单；

l出具项目决算单，由甲方项目经理签字确认；

（8）售后。

l从工程竣工时间起，一年内非甲方原因导致系统不能正常运行的，属于我方维护。

l接到售后通知后，48小时内给予答复；

l到现场根据现场情况，给予解决，附带项目回访表，需甲方签字确认；

项目合同管理流程图

合同管理流程图

合同管理制度及流程

1工期目标:。

6个日历月完成本工程。即20--年1月1日开工,20xx年6月30日竣工。

2质量目标:。

单位工程一次验收合格率100%,优良率80%以上,争创优质工程。

3安全目标:。

认真贯彻执行施工安全、规则,杜绝因公死亡事故;杜绝重大交通、机损、火灾、溺水、坠落事故。

4.创优规划:。

4.1牢固树立'百年大计,质量第一'的指导思想,强化全员质量意识,高起点、严要求,工程一次验收合格率达100%、优良率达80%以上。

4.2提出明确的创优目标,成立创优领导小组。组长由项目经理担任,副组长由技术负责人、项目副经理担任,成员由项目经理部管理人员担任。

4.3建立创优责任制,强化创优工程工作管理、监督、检查和奖惩机制,按照纵向到底、横向到边,责任到人的原则层层落实建立逐级检查、考核、评比制度,奖优罚劣,强化管理。

4.4加强技术管理的基础工作,施工中认真执行'三检',严格把好'五关'。'三检'即施工前、施工中、竣工后检查;'五关'为技术图纸复核关、测量复核关、技术交底关、工程试验关、隐蔽工程检查签证关。

4.5强化严格执行技术规范、用工程试验及相关测试结果对工程实体进行量化评判,服从监理工程师和政府质检人员的质量监督。

4.6开展重点、难点工程的技术攻关和群众性的qc小组活动,通过工序控制和工艺控制,推行标准化作业,杜绝各类质量通病,消除操作中的薄弱环节,使创优目标按计划实现。

合同管理制度及流程

为规范分公司合同的.管理，防范与控制合同风险，维护公司的合法权益，提高经济效益，特制定本制度。

一、组织管理。

分公司合同管理由成本核算科统一归口管理，各科室、项目部分级负责的管理体制。

1、分公司成本核算科具体职责。

分公司有关示范文本的编制和推广使用工作;。

组织各类合同及文件的合法性、可行性、有利性评审工作;。

负责各类合同及相关文件的档案管理;。

监督、检查各科室、项目部对合同的起草、评审、学习、履行、建档等情况;。

负责各类合同纠纷的调查、应对、处理;。

负责本制度的监督执行。

2、项目部及项目对口合同管理科室管理职责。

配合项目部合同的起草、评审、学习、履行、建档工作;。

项目部及合同管理人员应对各类合同的履行情况跟踪监控，发现问题及时向成本核算科报告。

二、合同的评审与签定。

1、合同的签订条件。

订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格;审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的履约能力。

签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。

分公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，必须经主管领导或分公司经理同意。

订立合同，必须采用书面形式。公司一般要求采用正式的合同书形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的应当使用示范文本。

2、合同内容的要求。

建设工程施工合同、各类分包合同、按照国家或公司制定的示范文本规定的内容填写。没有示范文件的由项目部起草，分公司成本核算科配合。

其他合同(主要指材料买卖、租赁合同)必须明确填写当事人的名称、住所、合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

合同必须约定明确的总额或暂估价，不能只约定单价，不确定数量，对供货数量无法一次确定的合同可分批次签订合同。

价款或者报酬应在合同中明确约定，价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定的日期后多少日内。

合同履行期限应具有确定性，难以在合同中确定具体期限的应约定确定期限的方式。

3、建设工程施工合同的签订。

施工合同主要条款商定后，由分公司合同主管科室配合项目部起草文本并初审，附合同会审表交成本核算科组织分公司各科室进行评审，评审后分公司分管领导认为已经基本没有异议的，报分公司领导班子评审签定。

项目经理和分公司分管领导及相关科室人员必须参与合同签订活动的全过程，并按实际需要确定签定合同的总份数。

4、劳务(专业)等分包合同的签订。

合同洽谈前，工程管理科、项目部必须按本办法的相关规定对分包人的综合情况进行考察，要求分包方提供以下证件原件：有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、安全资格证书、劳务队伍资格证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权委托书。

项目部在符合分包方条件的企业中进行招(议)标工作。成本核算科对招标文件、评标办法及合同条件进行审查，并对招标工作进行监督。

劳务(专业)分包招标文件由工程管理科负责起草，成本核算科及项目部配合制定合理招标文件进行劳务(专业)工程招投标或议标工作。由项目部与分包方起草劳务(专业)分包合同，并初步评审分包合同。项目部初评后报成本核算科进行合同评审，审核无异议后，由分管领导审批同意方可签订。

各科室、项目部在合同经过商谈、评审修改合理后由分管领导批准签定后(重大劳务合同或特殊合同由分公司经理批准签定)，成本核算科给予办理用印手续加盖合同专用章。

5、材料设备采购及租赁合同的签订。

材料设备采购合同由相关科室、项目部根据建设工程合同要求与供应方进行洽谈，拟订合同条款，项目部初评后报送分公司成本核算科进行评审，评审结果经分管领导批准同意后，按评审意见进行修改，发往对方单位盖章，成本核算科收到对方修改盖章后的合同给予办理用印手续加盖合同专用章。

6、所有合同正式签订后，分公司成本核算科与财务管理科各留一份，其余返回项目部及合同对方。

三、合同的履行。

1、在合同履行过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情形之一的，应立即终止履行，并及时书面上报分公司成本核算科及相关领导处理，分公司成本核算科应立即向分公司法律顾问咨询，并将基本情况和法律顾问的处理意见一同上报分公司领导。情况如下：

(一)经营状况严重恶化;。

(二)转移财产，抽逃资金，以逃避债务;。

(三)丧失商业信誉;。

(四)有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

2、债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认：

(一)在重大、复杂合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对帐，确认双方债权债务;。

(二)在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。

四、合同的变更、解除。

1、在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。

2、公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时，经成本核算科和主管领导审核批准后，进行变更或解除。

合同变更必须由原合同起草部门负责更改，按《合同评审程序》办理合同变更评审，并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。变更后的合同与原合同的发放范围相同。

3、对于特殊情况下合同履行过程中的合同终止(包括停、缓建)，必须及时办理终止手续，收集因终止合同给本公司带来的经济损失证据和资料，及时追究对方的责任。终止的合同又恢复继续履行时，依相同程序办理恢复手续。合同的恢复与终止都必须通知成本核算科和主管领导。

4、合同未履行完毕，但确定不再继续履行，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同的手续。资料整理后移交成本核算科保存。

1、项目部应设立专职或兼职的合同管理人员负责所在项目的合同管理。

2、合同管理人员与本公司终止劳动关系前应向成本核算科移交有关合同管理手续。否则不予办理退场手续。

3、成本核算科负责对分公司的合同管理进行监督检查工作。各科室、项目部应当在公司检查前开展合同自查活动，发现问题，及时解决。

4、检查时与对口的合同管理人员一对一进行。主要检查内容：

(一)合同的起草、评审、签订、建档情况;。

(二)合同的学习、交底、履行等控制情况;。

(三)合同执行中有隐含的履行风险、纠纷情况等;。

(四)成本核算科认为需要了解的其他事项。

各科室、项目部对合同评审不规范、不及时，使合同文本出现重大问题的处罚，所有评审相关人员300元/次。

项目部没有进行合同交底、初步评审或评审不认真出现重大漏洞的，处罚项目经理200元/次，相关评审科室人员及合同管理人员100元/次。

5、合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人追偿损失：

(一)未经授权批准或超越职权签订合同;。

(二)应当签订书面合同而未签订书面合同;。

(三)凡出现以上两条分公司不予付款，责任由主办人及相关参与人员负责。

6、合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司视情节严重情况酌情向有关人员追偿损失：

(一)因工作过失致使公司被诈骗;。

(二)公司履行合同未经合同对方当事人确认;。

(三)遗失重要证据;。

(四)发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的;。

(五)未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公司造成损失的;。

(六)其他违反公司相关制度的。

7、公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。

8、合同履行发生纠纷后，项目部应当在1个工作日内将纠纷情况上报成本核算科。

9、出现合同纠纷，根据不同情况，由成本核算科报主管领导提出处理意见，经分公司经理同意后执行。

合同管理流程图

定义项目干系人的期望值。

描述基本的项目范围。

选择基本的项目组成员。

注意要点：项目任务书。

在质量，时间和资源中取得平衡，从而进一步明确范围。

活动清单和次序。

进度表。

预算。

风险分析。

管理计划（成本、时间、范围、风险管理计划等）。

得到相应的项目干系人批准的项目计划。

注意要点：核心流程与辅助流程。

保证执行计划所需的资源。

领导团队。

和团队成员开会。

监控项目进展，衡量绩效及与项目干系人沟通。

识别并解决问题。

化解冲突。

注意要点：核心流程与辅助流程。

识别计划的偏离。

采取矫正措施以使实际进展与计划保持一致。

接受和评估来自项目干系人的项目变更请求。

必要时重新调整项目活动。

必要时调整资源水平。

得到授权者批准后，变更项目范围。

调整项目目标并获得项目干系人的许可。

注意要点：核心流程与辅助流程。

承认功绩和成果。

得到最终项目干系人的认可合同终结。

项目经验教训的最终定稿。

和包含项目组成员在内的项目干系人一起评估项目过程/成果。

撰写项目总结报告。

关闭项目办公室，解散项目组。

注意要点：核心流程。

图解。

5大流程之间的关系－鱼群模型。