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合同管理员的主要职责范文(15篇)

时间:2023-12-24 06:02:06 作者:BW笔侠

在商务领域,合同协议是确保各方互利互惠、保障交易安全的基础文件。下面是小编为大家整理的一些合同协议样本,希望能帮助到大家。

合同管理员岗位的主要职责

1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

3、签约周报、签约月报的统计及上报。

4、更新、维护oa系统上的业绩证明库。

5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。

6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

7、运营核算组织内的日常行政事务。

任职资格。

1.本科及以上学历,档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;。

3.熟悉相关法规、规范、标准;。

4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;。

5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力.

6.个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心。

合同管理员的主要职责

职责:

1、复印、打印、编写和发送行政文书;。

2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;。

3、校对合同内容及合同的归档管理,及时递交资料;。

4、完成上级交办的其他任务。

任职要求:

1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑。

2、年龄:40岁以下。

3、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑。

4、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员岗位的主要职责

3、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益受损失;。

4、熟悉电梯项目工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分;。

5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;。

6、完成领导交办的其他工作。

合同管理员工作的主要职责

合同管理员负责协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制。

合同范本。

职责:

1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档。

2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务,定期汇总合同执行情况。

3、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,负责在建项目设备结算报价。

4、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,编制成本考核资料;负责设备成本核算,设备利润计价及后期协调工程结算工作。

5、统计在建项目资金支付进度及数据。

6、负责合同的查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。

任职要求:

1、本科及以上学历,熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策,招投标法,合同法等。

2、30岁以下,相关从业经验2年以上。

3、有较强的协调能力、语言表达能力强。

4、熟练操作办公软件,熟练使用excel表格。

5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

职责:

1、保证合同台账资料的完整,统一,规范企业各类合同的管理。

2、凡公司签订的合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。

3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作,依照合同台账管理备案。

4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。

5、负责工程项目的采购单据nc入库工作。

6、领导交办的其它工作。

岗位要求:

2、财务相关专业,工作经验不限,应届生亦可;。

3、沟通协调能力强,熟练使用办公软件及财务系统。

1、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄;。

2、通过erp系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、erp销货等事宜;。

3、协调项目中的备货、发货及退货处理;。

4、代理商合同录受订单;。

5、记录回款拆分明细表;。

6、合同的借阅登记;。

7、商务经理安排的其他工作。

1、建立合同管理体系,制订合同管理制度。

2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;。

3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;。

4监督合同履行和结算;。

5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施。

6、对合同和相关资料组卷归档。

7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;。

8、组织公司合同有关的业务培训;。

职责:

1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;。

2、负责合同信息的收集、整理、归档工作,建立数据库;。

3、追踪合同的执行进展情况,做好统计分析汇总工作;。

4、测算项目成本,编制成本分析报告,提出合理化建议;。

5、建立各种台账;。

6、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:

1、专科及以上学历,建筑工程及工程管理等相关专业优先;。

2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验,有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;。

3、工作严谨,善于沟通,具有良好的团队合作精神和职业操守,责任心强,有敬业精神。

合同管理员岗位的主要职责

合同。

管理员负责拟定中心各类合同模版、文本,参与中心各类合同、文件和文书的起草工作。下面是本站小编为您精心整理的合同管理员岗位的主要职责精选。

职责:

1、组织合同评审,审核合同文本,确保合同评审流程及时有效处理;。

2、指导新同事了解相关规则及流程提交;。

3、合同、标书及其他材料的用印;。

4、定期对未回合同、到款等进行整理和提醒;。

任职要求:

本科,28岁以下,法学、财务、文秘等相关专业。

有相关工作经历者尤佳。

熟练的office操作技能、英语四级及以上。

条件优秀者可适当放宽。

认同公司和部门文化,具有优秀的团队合作意识;。

工作富有激情、责任心和耐心,能吃苦、抗压,学习能力强;。

有较强的沟通能力和较好的人际关系处理能力;。

能接受批评、持续改进,积极、乐观、自信,兴趣广泛;。

2、负责公司合同的拟定、条款的评审、确定,防范潜在风险,确保无误;。

3、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益受损失;。

4、熟悉电梯项目工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分;。

5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;。

6、完成领导交办的其他工作。

职责。

1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式。

2、已形成标准格式的合同进行用印监督。

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。

4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格。

1、大专及以上学历,法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。

2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。

3、具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。

4、熟练基本电脑及办公软件操作。

1、管理公司所有合同,建立合同档案;。

2、熟悉财务管理,费用报销,银行业务办理流程;。

3、企业网银,个人网银熟练应用;。

5、月末银行账户对账(网银对账);。

6、熟练掌握办公软件及财务软件的运用。

职责。

1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;。

2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;。

3、工程竣工后,协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;。

5、协助召开工程会议,做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;。

6、负责工程部的日常后勤工作。

任职资格。

3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力;。

4、具有极强的敬业精神和责任心。

合同管理员工作的主要职责

职责:

1、保证合同台账资料的完整,统一,规范企业各类合同的管理。

2、凡公司签订的合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。

3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作,依照合同台账管理备案。

4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。

5、负责工程项目的采购单据nc入库工作。

6、领导交办的其它工作。

岗位要求:

2、财务相关专业,工作经验不限,应届生亦可;。

3、沟通协调能力强,熟练使用办公软件及财务系统。

合同管理员岗位的主要职责

职责:

1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档。

2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务,定期汇总合同执行情况。

3、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,负责在建项目设备结算报价。

4、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,编制成本考核资料;负责设备成本核算,设备利润计价及后期协调工程结算工作。

5、统计在建项目资金支付进度及数据。

6、负责合同的查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。

任职要求:

1、本科及以上学历,熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策,招投标法,合同法等。

2、30岁以下,相关从业经验2年以上。

3、有较强的协调能力、语言表达能力强。

4、熟练操作办公软件,熟练使用excel表格。

5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员的主要职责

职责:

2、负责工商局,税务局办理相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;。

3、管理公司印章,负责公司的用印流程,并完成印章的使用、监督、保管。

岗位要求:

1、一年以上合同管理经验,本科及以上学历,法学专业优先;。

2、熟悉合同的拟定、评审及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;。

3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;。

4、能熟练运用办公软件,熟练使用excel、word文档;。

5、为人诚恳,做事严谨有原则,有良好的协调沟通能力和抗压能力。

合同管理员的主要职责

3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;。

4监督合同履行和结算;。

5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施。

6、对合同和相关资料组卷归档。

7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;。

8、组织公司合同有关的业务培训;。

合同管理员岗位职责

合同管理员的职责有哪些呢?下面由小编给你带来合同管理的职责范本,请阅读。

预算员岗位职责:

12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作); 13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。

4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;

13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。

6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等); 7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调; 8、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 9、其他应做的工作。

资料管理员岗位职责:

9、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 10其它应做的工作。

1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。

各项条款符合集团规定,并做到及时准确。

2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责集团合同专用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。

及时、准确、规范。

5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。

及时、准确。

6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。

及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。

及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。

内容准确报告及时。

9、负责集团合同的查询工作。

积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。

合理、规范。

一般为公司中从事合同起草、谈判、管理、登记、归档的人员。它一般要求有专业的法律知识和该行业的业务知识。

1.按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

2.负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

3.对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。

4.负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。

5.认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6.负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

7.负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

8.控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

9.完成领导临时交办的其他任务。

仓库管理员的主要职责

2.需要按出入库清单,完成条码级的出、入库扫描操作(zte配备pda),并对出入库单据进行管理;在规定时间内完成zte库房管理系统的出、入库系统操作,出入库记账规定时间为24小时:

3.月度盘点工作,并确保帐实一致;季度和年度配合zte的联合盘点工作;。

4.对工服物料的超期库存、爆仓等异常进行预警;负责库房的5s管理;日、周和年度报表服务。

合同管理员岗位职责

1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。

各项条款符团规定,并做到及时准确。

2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责集团合同专用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。

及时、准确、规范。

5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。

及时、准确。

6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。

及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。

及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。

内容准确报告及时。

9、负责集团合同的查询工作。

积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。

合理、规范。

合同管理员岗位职责

一般为公司中从事合同起草、谈判、管理、登记、归档的人员。它一般要求有专业的法律知识和该行业的业务知识。

1.按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

2.负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

3.对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。

4.负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。

5.认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6.负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

7.负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

8.控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

9.完成领导临时交办的其他任务。

合同管理员的职责

职责:

1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;

2、已形成标准格式的合同进行用印监督;

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格:

1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑。

2、年龄:40岁以下。

3、性别:男女不限(***优先)。

4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑。

5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员岗位职责

1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范,用建造法指导质量管理工作,严格执行评定标准及各项施工验收规范。

2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。

3、树立高度的责任意识,以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量,对项目施工人员进行质量意识教育。

4、熟悉图纸,主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。

5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题,对外协调。

6、参与各项技术管理工作,针对项目情况制定质量设计方案,记录以项目为单位的全面质量管理体系。

7、审核分包单位施工队伍的资质,严格控制不具备专业素质的外包人员施工。

8、对施工操作进行工序优化,建立分项工程质量目标,以施工的样板来规范作业质量。

9、对质量部门加强管理,监督施工过程中的质量动态,做好预先控制。

10、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤检查、勤督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。

11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。

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