规章制度的实施不仅仅要依靠口头宣布,更需要通过书面材料的形式加以规范和明确。小编为大家整理了一些规章制度培训的注意事项和操作技巧。
工程项目部管理制度
为了加强工程建设的管理,保证施工项目按照规定的目标高速、优质、低耗的全面完成,充分发挥项目部在项目管理中的主体作用,指导和规范施工项目组织及职工的行为,使之按规定的方法、程序、要求、标准进行施工和管理,以保证各项工作的质量和效益,特制定本办法。
1、工程开工前,组建项目部,项目经理部由以下人员组成:项目经理1名,项目副经理1名,分别由单位聘任具有资质的人员担任,主要负责生产经营的全过程,并组织工程施工管理;技术负责人1名,主要负责该工程的技术管理工作;质量负责人1名,主要负责该项工程的质量检查;安全负责人1名,主要负责该项工程的安全监督工作。项目经理部设在建设工程的附近,按照工程处要求建立健全各项规章制度和设施,以便工程管理。
2、项目部在项目经理的领导下,负责项目工程从开工到竣工的全过程施工生产经营和管理,是企业在工程建设中的管理者和组织者。项目经理是该项目工程的第一责任人,直接对单位负责。
3、项目部由项目经理组建后,报单位负责人审批,由单位负责人与项目经理签定施工安全责任书。
4、项目部成立后,由项目经理与项目部成员签定责任书,使各项工作任务落实到人,做到人人有任务、人人有责任,增强员工的责任感意识。
5、工程建设开始后,项目经理组织项目部成员结合该项工程的特点,制定各项规章制度和工作制度,制度上墙并组织所有员工学习。
6、按照工程建设管理制度和工程监理制度,工程开工前,由项目经理组织项目部成员编制工程项目施工组织设计,包括工程进度计划和技术方案,详细制订安全生产和质量保证措施。
7、按照工程监理要求,工程开工前项目部必须及时上报开工申请资料,自觉遵守监理制度和工程处安全生产管理制度。并接受建设单位及监理单位的监督检查。
8、工程资料整理要随工程进度同步进行,禁止工程竣工后补填资料,资料按照国家和区内有关规定和监理的有关要求填写,要真实、规范,不能随意乱填,施工日记要做到一天一记,不能等工程完工后写回忆录。
9、工程完工后,由项目部向建设单位申请工程初验,初验内容包括:施工任务是否按照合同内容完成;各项技术标准是否达到设计标准;竣工资料是否按要求整理;经济效益是否达到预期目的。
10、项目部要严格按照各项规章制度和工程建设标准进行施工,接受建设单位及监理单位的监督检查。工程竣工后,待建设单位验收合格,准予结算。
11、项目部要认真做好工程竣工后的结算工作,由项目经理主持,现场技术员具体负责工程量的核算,并上报项目经理审批。
工程项目财务管理制度
(一)如实反映项目的各项经济业务活动,提供真实可靠的会计资料,会计人员必须遵照《会计法》,执行具体会计制度规定,切实做好记帐、算帐、报帐工作,对项目的各项经济业务活动进行事前、事中、事后控制,为项目的经营管理提供准确的数据资料。
1、认真填制和审核会计凭证,登记帐簿,及时记录各项财产物资的增减变化。
2、准确计算各项收入、支出、成本、费用和财务成果。
3、按期核对帐目,核实库存,编制会计报表,做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符、帐表相符,保证会计数字真实可靠。
4、及时向本单位和上级管理机关提出报告,提供准确的会计资料。
(二)加强会计监督,维护国家财经纪律,会计人员必须按照财务制度的规定,监督财务计划、预算的执行情况。
1、对以下财务活动进行监督。
(1)资金的使用是否符合规定,去向是否执行计划;。
(2)各项收入的取得是否合理;。
(3)费用开支::是否符合开支标准;。
(4)提取各项基金是否符合有关规定;。
(5)财政上缴任务是否及时完成;。
2、坚决制止违反财经纪律的行为,同一切贪污、盗窃和浪费国家财产及其他违法乱纪的行为作斗争。
(三)加强经济核算,讲求经济效果。贯彻节约的原则,力求以尽可能少的人力、物力和财力的耗费,取得尽可能大的经济效果。
(一)会计人员有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算,遵守国家财经纪律和财务会计制度,如有违反,会计人员有权拒绝付款、拒绝报销和执行,并向本单位领导人报告,对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗瞒报等违法乱纪行为,会计人员必须坚决制止,拒绝执行,并向本单位领导人或上级机关、财政部门报告。
(二)会计人员有权参与编制本单位计划、预算,制定定额,签订经济合同,参加有关生产、经营管理会议,有权要求本单位有关部门、人员提供同财务会计工作有关的情况和资料。
(三)会计人员有权监督、检查本单位有关部门的资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况,有关部门要如实反映,积极配合。
工程项目部管理制度
1、项目后勤、劳保、宣传工作由项目党支部统一安排、规划,财务室协助实施。
2、在工程开工前期要作好与外部的联系、协调工作,落实生活垃圾与粪便的处理方式,以及生活、施工污水排放。
3、党支部要及时了解项目职工对工作环境、生活福利的意见和建议,并及时研究解决,对生活有困难的职工,可根据公司有关规定给予一定的补助。
4、监督项目食堂每月的伙食费用,作好防署、防瘟疫、防煤气中毒。
5、根据公司规定按季节发放项目正式职工劳保用品,由项目安全员或项目党支部作劳保用品计划,经项目书记审核后,由财务室、材料室配合购买。
6、项目党支部要作好项目所有对内外部的宣传工作,并注意根据公司下发的ci手册维护整体形象。
1、办公室为公共场所,其布置应整齐、干净、统一,上班期间严禁打闹和大声喧哗;
2、各办公室::要保持清洁并作到门前三包,作到无烟头、无痰迹、无废弃物,由项目书记和考勤员抽查,对不合格的办公室,可责令其立即改正。
4、项目办公室是项目全体人员办公场所,各办公室在上班期间必须保持肃静,不在办公室打闹、大声喧哗,以免影响别人办公。
5、办公室必须做到;桌、椅、柜及其它办公用品摆放整齐一致。门准窗保持干净明亮,室内地面保持无烟头、无痰迹、无废弃物。
6、会议室是项目的公共场所,严禁个人将会议室的各种设备挪为私用。
为了维护全体职工的身体健康,保护工作场所的环境卫生,特制定本制度:
1、凡本项目卫生事宜,除另有规定外,悉依本制度行之。
2、本项目卫生事宜,除后勤管理人员负总责,保洁员负责打扫外,全体人员必须遵守自律。
3、凡新进入员工必须了解卫生的重要与应用知识,并自觉执行。
4、各室工作场所,均须保持整洁,不得堆积有碍卫生的垃圾、污垢或碎屑。办公桌面整齐无杂物,办公地面除保洁员每天负责打扫三次外(早、中、晚各一次),其他人员也要注意维护。主任每天要查看一次,确实做到清洁、无脏痕、无烟头、无纸屑和无脏物、落尘。保持门、窗洁净、明亮,墙面干净。
5、各工作场所内,严禁吸烟和随地吐痰。
6、饮用水必须清洁卫生,未烧开的水不得饮用。
7、洗手间、厕所、更衣室、值办室及其它卫生设施,必须特别保持清洁。
8、保持会议室、会客室的清洁卫生,要求每天清扫一次,桌、椅、沙发要干净整齐,每次会议后必须还原,及时打扫室内卫生。
9、各工作场所应充分使空气流通,保持适当的温度。
10、食堂及厨房的一切用具及环境,必须保持清洁卫生,严禁食物中毒的发生。
11、垃圾、污物、废物等的清除,必须合乎卫生的要求,放置于所规定的地点位置内,不得任意乱倒乱堆积。
办公用品管理。
1、本着“谁使用谁负责”的原则,加强维护,对大件办公用品,如桌、椅、柜、电脑、复印机、打字机、计算器等,不得乱写、乱画、乱刻、乱使用。如因工作调动,离开时必须返还,否则加倍扣罚。
2、小件办公用品每月月底前,各室主任将该室所需要的办公用品制定计划交资料室,由资料室制定每月办公用品计划及预算;经总工审批后,统一由资料员负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划有分发给各个室,并由本人签字领回。
3、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经经理、总工批准方可购买领用。
4、新调入员工的办公用品,各室主任提供的名单和用品清单报经理、总工批准后,由资料室负责为其配齐,以保证新进员工的正常工作。
5、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全,品种对路,量足质优、库存合理、开支适当,用品保管好。
6、负责购发办公用品的人员要建立帐卡,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人签名。
7、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全,防火、防盗,严格按照规章制度办事。
8、各室主任对所属人员的办公用品必须加强管理,监督检查,精心爱护和保养,使办公用品和设施处于良好的状态。
9、各室办公设施及物品,必须自行负责,不得丢失和损坏,否则,将追究室主任和当事人的责任,并加倍处罚。
10、项目人员原则上不配备呼机、手机,但每年每人可报销一次呼机费,项目领导层可视工程施工等具体情况适当按月报销手机费用。
1、为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范管理,本项目员工应按规定要求统一着装(指上衣)。
2、员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。
3、男职员的着装要求:夏天着衬衣,系领带;着衬衣时,长袖衬衣,不得挽起袖子或不系袖扣。冬天穿着项目统一配发的工作装。要佩戴项目胸牌。
4、女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。着装要求:夏天着衬衣,系领带;着衬衣时,长袖衬衣,不得挽起袖子或不系袖扣。冬天穿着项目统一配发的工作装。要佩戴项目胸牌。
5、项目经理、总工,办公室一定要备有西服,以便外出活动或业务洽谈时穿用。各室主任在办公区内,可穿工作服之外的服装。
6、员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,不准留胡子;女职员上班提倡适当化妆。
7、员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月奖金。
8、各室主任应认真配合、督促下属员工遵守规定,一月累计员工违反规定超过三人次(含三人)以上者,扣发主任奖金100元。
1、为了建立良好的企业形象,提高员工的荣誉感,并显示本公司、本项目身份,故全员应配挂胸牌。
2、胸牌一律挂在上衣左边口袋处的上方,不得挂于腰际或以其外衣遮着,违者以未配胸牌处理。
3、上班时间,员工应于办公场所及施工现场配挂胸牌。
4、胸牌有遗失或损坏,应通知工程室,由回保华负责登记补发,每枚扣交10元;如为故意损坏,加倍扣交,因公损坏的应报请室主任签证后,交资料室补发。
5、凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、调离或开除。
a、利用胸牌在外作不当的事情者。
b、将胸牌借给非本项目人员、民工或其他人员,而在外破坏本项目名誉或肇事者。
6、各室主任应监督所属员工挂胸牌,并由安全员及后勤管理人员负责追踪考核工作,未挂者每月第一次警告,第二次起每次罚款20元,五次以上者取消当月全部奖金。屡教不改者,给予调离或开除。
1、本项目的电话,主要是用于工作,方便上下沟通,外界交往和业务联系,不提倡员工在项目内打私人电话。施工队人员原则上不准使用项目办公电话(工作需要除外)。
2、电话的管理由各室负责,使用则由各室主任负责监督与控制。
3、员工打电话,用语应简洁、明确,以减少通话时间。
4、员工在接听外线电话时,应使用标准用语:您好、请问、请稍等。在接听内线电话的用语为:您好。其他内容视情况回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。
5、员工不经同意即私挂长途电话,发现一次罚款50元,屡教不改的,视情节轻重扣发奖金。
6、传真电话由资料室负责管理,各室需发传真,须经经理批准后,由资料室拔发。
7、员工不得用项目部电话拔打于工程无关的信息电话,否则一经查出将按话费的10倍加以处罚。
钥匙管理规定。
1、为管理办公场所及施工现场物资的整洁与安全,特定本规定。
2、项目办公钥匙由后勤管理员统筹管理、复制。办公室、会议室钥匙由保洁员保管一套,各办公室人员每人使用一把;财务室、::预算室由部门负责管理;北大门钥匙由保安负责管理;各材料库钥匙由库房保管员负责管理。食堂餐厅钥匙由炊事人员负责管理。
3、如办公需使用钥匙,得向保洁员说明,并给予打开。
4、钥匙保管人调离时应将钥匙交后勤管理人员;钥匙遗失时,应立即向后勤管理人员报告;不能任意借予外人使用,更不能私自复制。否则所受损失由钥匙保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
1、为加强项目车辆的保管及有效运用,特制定本制度。
2、本制度所指车辆系指项目的小车、面包车(班车)。
3、项目的车辆由班车司机管理,并负责车辆的'日常保养、维修审批程序结帐和报验。
4、项目小车,一般为经理的公务用车,不设司机,由经理本人驾驶;面包车(班车)为员工上下班接送专用,应由专任司机驾驶,需由他人驾驶时,必须经经理、书记批准。专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。
5、车辆的有关证件及保险资料统一由机械员保管。
7、车辆行前应特别注意安全检查。水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。行车途中注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款由驾驶员负担。
8、车辆油料统一由财务室购买,并根据每一辆车的实际公里数和额定耗油量,计算节超油用量。
1、搞好粮、油、菜的采购,做到副食品和粮菜随吃随买,做好采购台帐。
2、炊事员管好食堂卫生,对食堂工作做好安排。炊事员上岗前要作好身体健康检查,无传染性疾病方可上岗。同时,在工作期间要定期做健康检查。饭菜在保证卫生的前提下,尽量做到营养可口。
3、每天早晨7:30,中午12:00开饭,开饭前项目人员不准进入食堂。
4、项目食堂仅为本项目管理人员提供就餐,原则上不提供外来人员就餐,并按规定交纳伙食费。
5、本食堂就餐人员每月交60元伙食费,每月集中上交一次,上交伙食费只用不退。
6、项目伙食标准按成本核算,由食堂统一安排,每日保证不少于三菜一汤,项目适当给予补贴。
7、项目食堂实行公开监督制,每月公布帐目,防止浪费和不必要开支,厉行节约。
8、食堂工作人员要实行严格管理,不循私情,严格控制粮油蔬菜的不必要消耗,对不该在本食堂就餐人员要给予拒绝。如发现有未经许可的外来人员就餐,伙食费由食堂工作人员代交。
9、每日就餐人员原则上不允许给他人带饭,特殊情况需报清姓名。
7、固定资产的管理参照低值易耗品,任何人未经允许不得擅自购买,同时本着计划性原则尽量减少现金零星购买日常消耗,有私自未经批准购买或事后补办手续的一律不予报销并追究当事人责任。
工程项目财务管理制度
3、根据财务规章制度,及时登记现金、银行存款日记帐,做到日清月结;。
4、及时与内部银行对帐,编制'内部银行存款余额调节表';。
5、定期盘点现金,每月不少于两次,编制库存'现金盘点表',保证帐款相符;。
6、协助财务主管整理、充实档案资料;。
7、负责工资奖金和其他款项的按时发放;。
8、进行工资台帐、养老保险金、住房公积金的登记;。
9、负责项目人员医疗费的报销;。
10、作好领导临时安排的其他工作。
工程项目财务管理制度
第1条、工程结算收入由公司统一开票,流转税、所得税等税费由公司统一交纳。平时项目部所需费用先垫支或在工程款中借支,在第二次领款时,按《成本管理条例》要求,由项目部将成本发票交财务部审核、经总经理或分管财务的领导审签后冲销以前的借款,或作为报账领款的依据。
第2条、对应交纳的税费,工程结算款到账一次,及时结算。流转税及附加按成都地区的应收标准,以到账金额的3、56%计算,所得税按省地税局、川地税发(20xx)043号通知和新的《企业所得税法》的规定比例2%预留。利润分成及管理费一次性或按到账金额交纳。项目部在第二次结算款时,若不能及时交足前次的成本发票,原则上不得支付款工程款(税务部门规定:按欠票金额的25%预交企业所得税,逾期按每日5‰向税务局交滞纳金)。
第3条、项目部报账、预借工程款必须有经办人、项目部负责人签名,或有项目部负责人的书面授权委托及总经理或分管财务的审签后方能报账或支付。
第4条、工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理工程资料的人员签字确认后,财务部方能支付最后一笔结算款和履约保证金及工程竣工资料保证金。
第5条、公司开异地税收管理证明,工程款转入公司账户的工程,按以上有关条款办理。
(一)项目部单独核算,公司统一做账,财会人员费用由项目部承担。
公司开异地纳税证明,在项目所在地开立临时账户,各办事处需向公司申请,经公司财务总兼审核,领导审批同意方可开立项目临时账户,开户资料原件由公司保管,分公司、办事处留复印件并保管密码支付器,或派专人监管。
第6条、设立银行临时账户的项目部,其银行预留印鉴由项目部财务公章和公司财务人员印章组成,工程结算收入先转入总公司账户,然后全部转入临时账户内,由公司财务部监管。
第7条、收款票据及流转税费在当地交纳。办理异地纳税证明时,根据《企业所得税法》所得税按税务部门要求代收,由公司统一交纳。
第8条、工程进度费用支出:由项目部负责人或财会人员凭银行进账单、发票、税票、到公司财务部办理结算及报账手续,以及在支票上加盖银行印鉴章。
第9条、项目部应按要求及时准备好成本发票,按成本管理条例要求,由项目部将报表和成本发票交财务部审核、经总经理或分管财务的审签后冲销以前的借款,或作为报账领款的依据。利润分成及管理费按与公司签订的内部协议要求交纳。项目部若不能在第二次划拨款时交足前次的成本发票,原则上不得支付工程款。工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收、税务清理有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理资料的人员签字确认后,财务部方能支付最后一笔结算款和履约保证金及竣工资料保证金。
第10条、项目部报账、预借工程款必须有经办人、项目部负责人签名,或有项目部负责人的书面授权委托方能报账或支付。
(二)项目部在当地开立临时户,独立核算,由公司预留印鉴和密码器监管。
第11条、项目部独立核算必须要有符合条件的会计人员(会计从业资格、职称证、身份证复印件留公司),按规定时间向公司财务部报送会计报表,企业所得税在开外经证时交纳;不开外经证的按到账金额的2-3、3%预留,在税务指定地交纳。
工程竣工时,项目部要负责办理完成工程竣工决算、验收有关资料,并将完整的会计凭证、账本、报表交回公司,经公司财务部确认后,方能支付最后一笔结算款和及工程竣工资料保证金。
第12条、其它条款同二章(一)条款。
(三)对大中型项目(或合同金额在1000万元以上的项目),由公司派专参与项目部财务管理。工资、福利及有关费用由项目部承担(其它同上第二章(一)(二)条款)。
(四)对路途遥远、交通不便、项目较小且当地银行不能使用支付密码器的,可实行:一次性按合同金额交8%-15%管理费、流转税、所得税、各种保证金后,印章、支票、依法纳税等全权委托项目部代为办理。工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收、税务清理有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理资料的人员签字确认后,财务部方能支付履约保证金。
第三章全权委托,依法纳税,互利共盈。
第13条、在保证建设工程质量、安全条件下,对项目较小,金额不大,可委托项目部负责人在招标方以现金方式收款,应付税费由项目部直接交纳,其利润分成及管理费按合同金额一次性-交纳。
第14条、在工程开工前,按合同金额8%-15%收取项目部安全、质量、税费保证金,工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收、税务清理有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理工程资料的人员签字确认后,财务部方能支付保证金。
第15条、纳入公司统一核算的`项目,其单据、发票、合同、决算、竣工资料,由财务部统一归档。
第16条、建立了临时账户的项目部,平时的成本单据、发票,由项目部负责收集,报账时交财务部并每月按时报送财务会计报表。异地纳税证明、临时开户资料、中标通知书、合同、税票等单据资料,由项目部和财务部相互配合及时归档。
第17条、所有单证、资料按《会计档案管理办法》在规定时间内交档案室保管。
工程项目财务管理制度
为明确财务责权,健全财务制度,加强公司工程项目财务预算控制,特设立。此项制度主要针对的是工程项目施工过程中所消耗的各项费用。主要分为:直接费用、间接费用。
直接费用是直接消耗于工程施工过程的费用,包括:人工费、材料费、清杂费。
人工费是指工程直接施工人员的劳务报酬,此项费用应依据各单体工程项目ae项目管理小组月末提供的考勤簿、派工协议书及建筑安装工程预结算等用工原始凭证核算。超出工程项目预算部分,须由该单体工程项目ae项目总监申报,由总经理核批。
材料费是指工程施工中直接耗费的材料(半成品、成品)、低值易耗品(构配件、零部件)及周转材料费用等。材料费用包含外购材料费用和公司库存材料费用。
1.外购材料费用主要由购价、包装费、税金、运输费、保管费构成,此项材料费用由项目经理按公司给出的该单体工程项目〈物料采购预案〉提供相应的物料申购单,ae工程项目总监按工程项目预算进行核批,物料采购人员凭该单体工程ae项目总监签批后的物料申购单向财务部进行请款,出纳根据〈物料采购预案〉对物料申购单进行复核后办理借支手续。工程材料费超出工程项目预算部分,须由该单体工程ae项目总监向总经理申报,由总经理核批。
2.公司库存材料费用是指将公司库存材料用于各工程项目中所产生的材料费用,各工程项目设计工作展开前,设计师应优先考量公司库存材料存量。各工程项目施工前,项目经理应按设计将工程项目中所使用的公司库存材料向物料仓储员签领,物料仓储员按库存价格开具出库单,出库单一式三单,第一联物料仓储员留底,第二联交财务办理财务手续,第三联交项目经理查验材料。财务部依据出库单将该材料成本由公司转入该单体工程项目成本中。
3.采购人员将所采购物料运至项目工地时,如该单体工程项目设有仓管员的,采购人员凭物料原始单据及仓管员开具的入库单至财务部核销帐款;如该单体工程未设有仓管员的,采购人员凭该项目之项目经理签字确认的原始单据至财务部核销帐款。采购原始单据上必须注明所购材料的名称、品牌及规格。
清杂费是指直接费用以外用于施工过程的各项费用,主要含:工程临时费用、现场清理费用及二次搬运费用等。清杂费用由各单体工程项目ae项目总监按工程项目预算进行核批后,各单体工程项目ae项目管理小组相关经办人员凭ae项目总监签字确认后的原始凭证进行核销。超出工程项目预算部分,须由该单体工程ae项目总监向总经理申报,由总经理核批。
间接费用是以ae项目管理小组为组织、管理施工活动所发生的费用,主要包括:临时设施费、工程项目管理费。
临时设施费是指工程项目施工搭建临时设施所发生的各项资金耗费,例如临时水电费用(见工程项目临时水电管理条例)等。临时设施费用由各单体工程ae项目总监按工程项目预算进行核批后,各单体工程ae项目管理小组相关经办人员凭该单体工程ae项目总监签字确认后的相关原始凭证进行核销。超出该单体工程项目预算部分,须由该单体工程ae项目总监申报,由总经理核批。
工程项目管理费用是指组织工程项目施工所发生的各项开支,主要含:管理人员工资、办公用品管理费用、交通车辆费、差旅费、临时办公住所费、通讯费、工作餐费等。
1、管理人员薪资是指各单体工程项目管理人员每月薪资,主要含:基本底薪、岗位薪、通讯补贴、项目补贴。其中基本底薪及岗位薪按公司管理条例中规定之岗位级别发放;通讯补贴标准由ae项目总监申报,总经理签批后,按所签批之各人标准在每月薪资中体现。
2、办公用品管理费用是指在各单体工程项目施工期间各ae项目管理小组所发生的相应费用,主要包括:文具费用、电脑耗材、办公输出等费用。综合管理部依据各工程项目工程量大小,按预算额3‰至1‰的比例划拨至公司帐户,做为该单体工程项目之办公用品管理费用。综合管理部依据各单体工程ae项目总监所呈之《工程项目办公用品申领单》,并结合公司当前配置状况,对符合申领条件的,综合管理部在经营运总监签核后进行统一置办、配发。特殊情况如需在外自行购置的,应由ae项目总监向综合管理部另外申请,经营运总监核批,方可由ae项目管理组自行购置。各单体工程项目相应发生的相关办公用品费用,综合管理部核办后,提交财务部计入公司管理成本。其他办公用品管理按公司《综合管理系统之办公用品管理条例》执行。
3、交通车辆费用是指在各单体工程项目施工期间ae项目管理小组所发生的相应费用,主要包括:市内交通费、油费、路桥费及维修费用等,财务部依据综合管理部提供的车辆统计费用,将此项费用计入各单体项目工程项目之管理成本中。
4、临时办公住所费是指在各单体工程项目施工期间ae项目管理小组所发生的相应费用,主要包括:办公设施、日常用品、房租水电、煤气等。综合管理部依据各单体工程项目的此项预算及公司资源配置状况,酌情办理部分资源购置及办公设施、日常用品之出入库手续。其中,相应发生的相关费用以及所产生的房租、水电费用由综合管理部统计抄报财务部,由财务部计入该该单体工程项目之管理成本;办公设施及可回收再利用之日常用品由该单体工程项目ae项目总监在项目竣工后向综合管理部办理入库归还手续,如有毁损,照价赔偿,相关费用计入该单体工程项目之管理成本。(各ae项目组管理人员之私人用品不含其中,由各人自行办理。)其他办公设施、设备管理按《综合管理系统之办公设施、设备管理条例》执行。
5、通讯费用是指各单体工程ae项目管理人员除基本通讯补贴外,由各单体工程ae项目总监提案、经营运总监核批后的工程通讯费用补贴。该项费用由财务部计入该单体工程项目之管理成本。
6、工作餐费是指各单体工程项目施工期间所发生的相应费用,主要包括:ae项目管理人员工作午餐、工作晚餐、钟点厨师薪资等费用,此项费用计入该单体工程项目之管理成本。
差旅费是指工程项目管理小组成员在工程项目地点之外发生的用于工程项目管理及采购事宜的费用,由各单体工程ae项目总监按各单体工程项目预算进行核批后,工程项目小组经办人员提供该单体工程ae项目总监签字确认后的原始凭证进行核销。
各单体工程ae项目管理小组提供的相关原始凭证,须在票据后详列发生时间、地点、费用发生事由及费用相关人员,由费用发生人按公司财务制度办理报销手续。
工程项目部管理制度
(一)嘉奖(a类):
奖励个人50元至200元,与当月个人薪金一并发放;
1.对改善部门管理,提高业务水平提出合理化建议的;
2.工作中表现突出,创造优良成绩的;
3.工程施工过程中为公司树立良好形象,提高知名度的;
(二)记功(b类):
记功类奖励奖个人200元至500元,与当月个人薪金一并发放;全公司通报表彰;(以下三项节约成本均在5000—10000元以内者)。
1.提出合理化建议,节约建设成本成效显著者;
2.杜绝浪费,发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的;
3.提出建议,改进施工工艺、流程,经实际验证成果显著的;
(三)记大功(c类):(节约成本均在10000元以上者)。
记大功奖励奖个人1000元以上,视具体情况由工程总监和公司领导研究决定,公司员工大会表彰。
(一)警告类(a类):
1.不服从部门经理的领导,以各种理由推脱领导安排的工作,推诿应承担的责任;
2.消极怠工,在部门办公场所内发牢骚,发泄个人情绪的;
3.不按本部门规定参加例会及其他会议的;
4.对施工作业点的巡查不按规定次数进行,或者漏查;巡查过种中只走形式不重质量的;
5.不按规定填写管理日志、忘填、漏填,事后进行补填的;
(二)记过类(b类):
记过类处罚每次扣除当月薪金200元至800元,全公司通报批评;
1.不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的;
2.超过规定的时限传送文件或上报的,造成不良后果或影响的;
3.未按规定程序,部门内、部门外的工作制作联系单,走工作流程的;
4.在外单位人员在场的情况下,发泄私人不满情绪或牢骚的;
7.半年内受到警告类处罚三次以的;
(三)留岗查看(c类):
留岗查看处罚:情节较轻者扣除当月个人薪金1000元到xx元;情节较重者留岗查看期为一个月至三个月,留岗查看期间停发个人薪金,且对全部损失进行赔偿。全公司通报批评。
1.不按图纸施工,造成工程工期延误,需返工整改的(特殊情况除外);
2.工程整改两次以上仍不能验收通过的(特殊情况除外);
3.未履行工作职责,造成工程存在重大质量隐患的;
4.工作过程中,过失泄露公司机密的;
6.半年内受到记过类处罚两次以上的;
(四)开除(d类):
开除类处罚,公司除名,扣除个人当月全部所得,并承担全部损失。
1.未履行工作职责,造成施工过程中出现重大安全事故,有重大损失或人员伤亡的;
2.接受施工单位的宴请、礼品礼金,其他财物,或接受其安排的娱乐休闲活动的;
3.故意泄露公司机密或未经公司同意在同行业企业中兼职的;
4.留岗查看期内仍不悔改,经公司领导研究决定不予留用的。
工程项目部办公物品管理制度
项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平,填写办公物品采购预算表,由项目经理、总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格,或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化,也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的,须由项目部以书面形式提出申请,报总经理审批。
项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的,持总经理签字后的。
申请书。
和采购预算表,由办公室按照成本最小原则采购。
项目部办公用品采购后,由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收,经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。
项目部办公物品费用由统一预支,纳入工程建设成本,项目竣工时予以结算。
项目部办公物品由项目部按照固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。
项目部办公物品应由项目经理负责定期清点,清点要求做到账物一致,如果不一致必须查清原因,然后以书面形式向总经理和分管副总经理进行汇报,同时通报办公室,重新调整在用物品清单,使帐物保持一致。工程竣工后项目部解散时,由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。
办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查,调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致,并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计,向总经理及项目分管副总经理报告。
对决定报废的办公用品,要填写《办公物品报废申请书》,注明办公用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,由总经理签字后,办公室按照有关规定进行处理。
工程项目部管理制度【】
第二十九条施工总平面布置是施工组织总设计文件的重要组成部分,其主要任务是完成施工场地的划分,交通运输的组织,各种临建,施工设施和器材堆放等方面的布设,场地的竖向布置,并满足防洪排水等各方面的要求,确保整个施工场地布置紧凑合理、符合流程、方便施工、节约用地、文明整齐。
第三十条施工单位进入施工现场前,应根据合同所规定承建的工程范围,按照施工组织总设计的要求,结合工程实际情况,绘制施工总平面图,由建设单位批准后实施。
第三十一条施工单位不得在给定的施工场地之外私建、乱建临时设施或堆放设备材料,更不允许占用道路作为施工场地。如有必要,应由建设单位批准。
第三十二条施工单位要对其所占用的施工场地范围内的安全道路和排水系统的畅通以及良好的施工环境负责,建筑垃圾、生活垃圾及各种污水不得随意乱堆乱排。
第三十三条施工单位在施工时需要开挖已有道路,中断交通或需要中断水源、电源时,必须提前________天提出书面申请,经建设单位批准后方可实施。施工单位必须在批准的时间内完成任务并予恢复,如不能按时完成并影响建设单位正常生产、生活,施工单位应负责赔偿并予以罚款。
第三十四条施工单位需建设单位提供水源、电源时,应事先提出申请,经批准后按指定地点和容量连接并应按承包合同的规定交纳费用。
第三十五条施工单位在矿区内取土或弃土,应在建设单位指定地点进行。施工中挖掘的多余土方,应由施工单位及时运至指定地点,不得随意堆放。
第三十六条设置在施工场地的测量标志或永久测量标石,施工单位应予以保护,不得损坏和移动。
第三十七条施工单位所承建的工程项目完工并经验收后,应立即撤离施工现场,所建临时设施应及时拆除,不得借故拖延。
工程项目部管理制度
为规范公司的工程项目档案管理,防范与控制合同风险,有效地保护和利用档案,维护公司的合法权益,特制定本规定。
本规定所指工程项目档案是指过去和现在,公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括:中标通知书,工程承包合同,合同附件,劳务分包合同,专业分包合同,采购合同,工程预(结)算书,工程设计图纸,工程施工图纸,往来公函,传真,会议记录,委托书,开工报告,请款报告,技术资料,主要设备材料估检报告,施工记录验收报告,竣工报告等。
部门经理指定专人负责档案管理工作(即资料员),资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括:
1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料;
2、档案材料的保管;
3、档案材料的查借阅、催还;
4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
1、以工程项目为单位,分别立卷,一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷,收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累,整理和及时移交归档,移交档案文件时,资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录,并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”,主要内容包括:合同标的价金,对方单位,联系人,重要日期备忘,应收工程款记录等,该项工作由资料员负责,项目职能人员配合。
1、对工程项目档案系统排列编号,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。
2、每月对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
1、文件必须为原件、正文,符合文件格式。
2、必须齐全完整,装订整齐,并适当管理。
3、传真件应复印一份归档。
1、档案管理人员应妥善保管,防虫蛀,防丢失,保证档案的安全。
2、所有档案应专柜存放,加锁。
3、所有档案不得随意查阅、变订,不得置于公共场所。
1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。
2、确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经项目经理签字同意,方可带出,用毕即归还。
3、借阅人对所借之档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等,不能随意乱放,以免遗失。
4、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告项目经理及时处理。
九、有下列行为者,视情节轻重,给予违纪处分,若构成犯罪依法追究刑事责任:
1、毁损、丢失或擅自销毁档案。
2、擅自向外界提供、抄摘档案。
3、涂改、伪造档案。
4、对档案没有及时上报、归档或管理不善,而造成公司损失。
5、未按手续借阅、外带及越级借阅。
附件一。
工程技术资料参考目录。
1、开工报告、施工现场质量管理检查记录。
2、图纸会审纪要、设计变更、洽商记录。
3、施工组织设计(施工措施)。
4、技术交底、技术复核。
5、工程定位测量、放线记录、复核记录。
6、原材料出厂合格证及进场检(试)验报告(钢筋、水泥、砖、防水材料等)。
7、施工试验报告及见证检测报告。
8、隐蔽工程验收记录、基槽验收记录。
9、施工记录。
10、预制构件、预拌混凝土合格证。
11、地基基础、主体结构验收记录及抽样检测资料。
12、检验批、分项、分部工程质量验收记录。
13、单位(子单位)工程质量竣工验收记录。
14、施工日志、地质勘察报告。
15、土壤(素土、灰土)干密度试验报告(回填土试验报告)。
16、砂浆配合比通知单。
17、砂浆(试块)抗压强度试验报告及评定。
18、混凝土配合比通知单。
19、混凝土(试块)抗压强度试验报告及评定。
(同条件养护混凝土试块强度报告汇总及测温记录)。
20、商品混凝土出厂合格证、复试报告。
21、钢筋接头(焊接)试验报告,焊条(剂)合格证。
22、水池满水试验记录。
23、建筑物沉降观测记录。
24、结构吊装记录。
25、现场施工预应力记录。
26、工程质量事故处理记录。
27、管道、配件出厂合格证及进场检(试)验报告。
28、管道、设备强度试验、严密性试验记录。
29、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录。
30、进场电器材料、设备出厂合格证及试验报告)。
31、设备调试记录、接地、绝缘、电阻测试记录。
32、暖气管道、散热器压力试验记录。
33、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录。
34、单位(子单位)工程质量竣工验收记录。
35、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及功能抽查记录。
36、单位(子单位)工程观感抽查记录。
37、竣工验收报告。
38、竣工验收证书。
工程项目部管理制度
1、建立健全安全组织体系和安全管理制度,使安全管理工作有效运行。
2、安全技术交底制度:根据安全措施要求和现场实际情况,各级管理人员需亲自逐级进行书面交底。
3、班前检查制度:各专业责任工程师必须督促和检查各专业分包方的安全措施。
4、高、大脚手架、大中型机械设备安装实行验收制度,凡不经过验收的高、大脚手架和大中型机械设备一律不得投入使用。
5、周安全活动制度:每周一中午组织项目全体工人进行安全教育,对上一周安全方面存在的问题进行总结,对本周的安全重点和注意事项做必要的交底,使广大工人能作到心中有数,从思想上认识安全的重要。
6、定期检查与隐患整改制度:定期组织安全生产检查,对检查出的安全隐患问题必须制定措施、定时间、定专人整改,并作好安全隐患整改记录。
7、管理人员和特殊作业人员实行年审制度:每年由公司统一组织进行,加强施工管理人员的安全考核,增强安全意识,避免违章指挥操作。
8、实行安全生产奖罚制度与事故报告制度。
9、危急情况停工制度:一旦出现危及工人生命安全险情,应立即停工,同时立即报告有关部门,及时采取措施排除险情。
10、持证上岗制度:特殊工种必须持有效上岗操作证,严禁无证上岗。
建筑工程项目部日常的管理制度
为了规范公司工程项目专用章刻制与使用流程,加强工程项目文档管理,提高工程项目各方协作效率,特制订本制度。
工程项目组建立后,由工程部经理或项目经理提出刻制工程项目专用章书面申请,报分管副总、公司总经理审批同意后,提交公司综合管理部负责印章刻制。
1.领用及使用。
工程项目专用章刻制完成后,由工程部经理指定项目经理到综合管理部领用,并由专人保管使用,一般由项目经理保管使用,并由部门负责人监管,做好专用章使用登记。
2.使用范围。
工程项目专用章系非经济类用章,不能用在任何合同、协议及票据上,仅供项目组与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和工程建设过程中产生的'文档资料之用,例如设备装箱清单、施工日志、现场调试报告、现场问题报告、备品备件移交清单、培训记录表等。
项目专用章只在本项目建设过程中使用,使用时效为项目组建开始至项目完工、验收结束。
工程项目完工验收后,工程项目专用章由工程项目组上交综合管理部封存保管(封存保管期为3年)。每年由综合管理部定期对已过封存保管期的工程项目专用章进行销毁。
工程项目部财务工作总结
项目的生命周期是描述项目从开始到结束所经历的各个阶段,针对建设工程的全生命周期内的成本管理,必须始终贯穿于建设工程的整个过程,今天本站小编给大家带来了工程项目部财务。
希望对大家有所帮助。
今年是到第二个年头,今年的是一个检查年、审计年。通过这一年的内外部大小的检查和总结,自查自纠,项目财务知识水平得到了不断的积累和充实。
今年集团公司通过传真电报精神和公司也出台了相应的财务管理办法及相关。
规章制度。
结合x项目部财务工作的实际这一年中我们制定了一系列的管理办法特别是在对资金管理和运用上项目各部室按月报送资金使用计划汇总到项目财务部项目财务部按时向局指报送资金使用计划及流向。根据公司传真电报精神我们坚持横向到边、纵向到底、不留死角的自查原则对x部财务反复的进行自查自纠检查。
年轻的财务在经过20xx年的青涩稚嫩,20xx年我觉得随着年龄的增长,财务知识和职业技能熟练程度的提高,我渐渐开始学会怎样去思考每一笔经济业务,思考它发生的来龙去脉,思考账务处理的常态性合理性,怎样做才能把财务帐做的像美丽的文字一样,工整清晰,抑扬顿挫。
虽然在稳步将每项工作逐步走向正轨,但是还是存在很多问题有待解决和处理。
第一,前期会计基础工作做的不到位,凭证装订不美观,有些往来的经济业务手续、
合同。
内容、签字不齐全,凭证附件缺失,等等问题。针对这些问题,我做了大量的工作总结,积累了相关的工作经验,对所有凭证和与之相关的原始资料进行整理和补充。
第二,各部门的运作感觉都是各自为政,各部门之间的衔接上存在问题,导致各个对口部门对于上报资料和信息沟通上存在数据提供不准确、信息反馈滞后等问题,这些问题的出现最终反映到的就是财务部门,使得财务工作量非常大,财务工作完成时间上也受拖累。为了更好的与部门沟通,我在完成本职工作的同时,发扬协作精神,积极配合各对口部门的工作,为随后数据的归集、核对、汇总然后形成一整套会计信息做好充分及时的准备。
第三,经济活动分析能力不足,由于会计报表只能概括地反映项目部的财务现状,如果不将报表上所列的数据进一步加以剖析,就不能充分理解数字的含义,无法对项目的财务状况是否良好做出有事实根据的结论。只有运用会计报表分析,揭示各项数据的经济含义,观测项目的营运绩效、获利能力,为项目的管理提供正确衡量现状的依据。
通过总结,我看到自身工作中的不足和缺陷,同时也明确了努力和奋斗的方向和目标。做好一份工作不容易,所要掌握的知识不仅仅是熟练的职业技能,还要学会灵活的运用自己的头脑,与人相处的能力,工作的热情和在工作实践中所积累点滴经验。又是半年的工作,半年的学习,觉得自己已经能基本熟悉工作的流程和业务处理,但是失误和漏洞仍然很多,要学习的东西很多东西,未来的工作道路还很长,还有很多的知识技能等待在实践工作学习掌握。项目部的每一人身上都有很多可以学习借鉴的,做为司的员工,我得继承和发扬前辈们铁军精神,做好财务的各项工作,为更好的把建设成为一流的奉献自己的一份力量。
一、财务管理概况。
20xx年卲伯项目部财务科的工作紧紧围绕着公司和分公司领导提出的20xx年工作重点和20xx年财务。
工作计划。
展开的,在公司管理中心的正确领导和各部门的通力配合下以成本管理和资金管理为重点,以务实、高效的工作作风,克服财务人手不足的现状,有序地完成了各项财务工作,有力地推动了财务管理在项目管理中的作用。为使财务工作进一步得到提高,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结。
财务科主要负责项目部的财务管理、资金管理、资产管理、成本管理、会计管理、各项目部及实体的成本管理。
1、严格执行集团公司的规章制度。对本部门工作负责,制定并落实部门工作计划。
2、负责编制并上报公司月度、年度财务报表和月资金报表,并按照公司审批结果,进行控制和管理。
3、负责财务会计核算和项目成本核算的管理,配合项目部工程价款回收工作。
4、组织项目开展增收节支活动,搞好会计核算、项目核算和成本分析,降低工程成本,降低费用支出,并会同相关部门建立工程项目经济档案。
5、负责公司对项目工作联查财务各种资料的收集、编制工作。
二、资金管理。
邵伯三线船闸项目部开工伊始,业主单位、开户银行和我们项目部签定了资金监管协议,由业主现场部牵头,开户银行具体实施,对工程资金流向进行监管。虽说无形中给我们财务工作增加了工作量,但这也保证了工程资金专款专用,保证了工程的施工进度。
1、资金监管。
根据资金监管协议及三方协商的资金监管办法,对于工程资金实行专款专用、审批使用、无审批额度不予付款的付款程序。项目部使用资金,包括项目部办公生活费用、支付工程款、支付材料款等所有资金使用情况,由项目部财务科做“资金使用申请表”,由项目部主管领导签字、项目部盖公章后交由现场管理部工程科魏科长审批并加盖现场部公章,银行对付款手续(合同、发票等)审核后据此付款。
2、资金审批。
项目部资金使用实行“一支笔”制度,即只有项目经理或是主管领导方有权对项目资金进行审批,财务科以“一支笔”签字后的凭证作为付款依据。
3、积极做好往来款的清理工作。
应收款主要是员工出差和购物所借的备用金,这部分借款如不及时清理,就不能够真实反映经济活动和经费支出,甚至会出现不必要的损失,为此我们采取积极措施加强管理和清算。一是控制借款的资金额度;二是控制借款占用时间;三是及时对借款清理结算。
三、加强与税务部门的沟通。
财务人员在办理各种税务证明、税务资料时,由于外地税务部门出于抓税源的目的,人为制造很多阻碍、甚至刁难。财务人员不懈努力,多方寻求突破口,加强与本地税务部门的沟通,最终获得本地税务部门的理解和支持,避免公司承担一些不合理的税负。另外,在不违反财政、税法规定的前提下,对企业所得税、房产税、个人所得税进行了税务筹划,合理地为公司降低税负。同时每月按时进行纳税申报,尽最大努力树立诚信纳税的形象。
一、责任心是会计人员做好本职工作的最重要素质之一;。
二、荣誉感、归属感是做好部门工作的基本条件。
最后祝各位领导、各位同事新年快乐,身体健康,工作顺利。
一、财务管理概况。
20xx年卲伯项目部财务科的工作紧紧围绕着公司和分公司领导提出的20xx年工作重点和20xx年财务工作计划展开的,在公司管理中心的正确领导和各部门的通力配合下以成本管理和资金管理为重点,以务实、高效的工作作风,克服财务人手不足的现状,有序地完成了各项财务工作,有力地推动了财务管理在项目管理中的作用。为使财务工作进一步得到提高,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结。
财务科主要负责项目部的财务管理、资金管理、资产管理、成本管理、会计管理、各项目部及实体的成本管理。
1、严格执行集团公司的规章制度。对本部门工作负责,制定并落实部门工作计划。
2、负责编制并上报公司月度、年度财务报表和月资金报表,并按照公司审批结果,进行控制和管理。
3、负责财务会计核算和项目成本核算的管理,配合项目部工程价款回收工作。
4、组织项目开展增收节支活动,搞好会计核算、项目核算和成本分析,降低工程成本,降低费用支出,并会同相关部门建立工程项目经济档案。
5、负责公司对项目工作联查财务各种资料的收集、编制工作。
二、资金管理。
邵伯三线船闸项目部开工伊始,业主单位、开户银行和我们项目部签定了资金监管协议,由业主现场部牵头,开户银行具体实施,对工程资金流向进行监管。虽说无形中给我们财务工作增加了工作量,但这也保证了工程资金专款专用,保证了工程的施工进度。
1、资金监管。
根据资金监管协议及三方协商的资金监管办法,对于工程资金实行专款专用、审批使用、无审批额度不予付款的付款程序。项目部使用资金,包括项目部办公生活费用、支付工程款、支付材料款等所有资金使用情况,由项目部财务科做“资金使用申请表”,由项目部主管领导签字、项目部盖公章后交由现场管理部工程科魏科长审批并加盖现场部公章,银行对付款手续(合同、发票等)审核后据此付款。
2、资金审批。
项目部资金使用实行“一支笔”制度,即只有项目经理或是主管领导方有权对项目资金进行审批,财务科以“一支笔”签字后的凭证作为付款依据。
3、积极做好往来款的清理工作。
应收款主要是员工出差和购物所借的备用金,这部分借款如不及时清理,就不能够真实反映经济活动和经费支出,甚至会出现不必要的损失,为此我们采取积极措施加强管理和清算。一是控制借款的资金额度;二是控制借款占用时间;三是及时对借款清理结算。
三、加强与税务部门的沟通。
财务人员在办理各种税务证明、税务资料时,由于外地税务部门出于抓税源的目的,人为制造很多阻碍、甚至刁难。财务人员不懈努力,多方寻求突破口,加强与本地税务部门的沟通,最终获得本地税务部门的理解和支持,避免公司承担一些不合理的税负。另外,在不违反财政、税法规定的前提下,对企业所得税、房产税、个人所得税进行了税务筹划,合理地为公司降低税负。同时每月按时进行纳税申报,尽最大努力树立诚信纳税的形象。
一、责任心是会计人员做好本职工作的最重要素质之一;。
二、荣誉感、归属感是做好部门工作的基本条件。
最后祝各位领导、各位同事新年快乐,身体健康,工作顺利。
工程项目部管理制度【】
第七条设计技术交底与图纸会审是保证工程质量的重要环节,也是保证工程顺利施工的重要步骤,各有关单位必须认真执行。
第八条技术交底与图纸会审的前提条件:。
1、设计单位必须提交完整正式的施工图纸。
2、在技术交底与图纸会审之前,各有关单位工程技术人员要认真审图,并提出初步意见。工程项目管理制度。
3、在技术交底和图纸会审时,设计单位必须派负责该项目的项目负责人和主要设计人出席,技术交底和图纸会审一般应在工程开工10天之前进行。
第九条设计交底与图纸会审工作的程序:。
1、设计单位介绍设计意图、工艺要求、布置与结构设计特点和施工单位应注意的事项。
2、建设单位和施工单位提出图纸中的'疑问、存在问题和需要解释说明的问题。
3、设计单位答疑。
4、建设单位对提出的问题进行研究与协商,拟定解决问题的方案。
5、建设单位负责写出技术交底和图纸会审纪要,并经各方签字。
6、图纸会审纪要应作为设计文件组成部分存档。
第十条图纸会审重点内容:。
1、图纸是否经过设计单位按图纸划分经各级人员正式签署。
2、施工图与设备、特殊材料的技术要求是否一致。
3、设计与施工主要技术方案是否能相适应,对现场条件有无特殊要求。
4、预制构件、设备组件及现场加工要求是否能符合现场施工的实际能力。
5、各专业之间及设备和系统施工图设计之间是否协调,例如设备外形尺寸和基础尺寸、建筑物预留洞孔及预埋件与安装图纸要求、设备与系统连接部位、管线之间相互关系等。
6、施工图之间、总图和分图之间、总体尺寸与分部尺寸之间有无矛盾。
第十一条对会审中有可能出现的设计修改,由原设计单位按设计变更管理程序提出设计变更,经建设单位签证后交施工单位执行。