晚会活动策划书注意事项（汇总16篇）

活动策划中的时间管理至关重要，合理规划时间能够让活动各个环节衔接紧密。以下是小编为大家收集的活动策划范例，供大家参考和借鉴。

晚会活动策划

冬天已经悄然走入我们的生活，各种盛大的节日也悄悄临近。无论是圣诞还是元旦，都是亲朋好友护送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的重要载体，更是入主各大商店柜台。但是，贺卡的制作会耗费大量的纸浆，这样会给森林的资源造成很大的压力。一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张，每10万张贺卡以1吨计，意味着1000万人每人邮寄一张贺卡，就要砍掉近3000棵十年生的树木，耗电1万多千瓦时，排废水30000多吨！如果每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算，耗资就高达1000万元。森林是地球的绿“肺”，是维持大气中氧气和二氧化碳相对平衡的近乎最为重要的一环。而树木，正是构成森林的基础。“节约纸张，拯救森林”之平安夜送橙意，正是希望通过一种特别的方式向同学们传达我们保护环境，保护地球的呼声。

1降低贺卡发放的使用量，为森林资源的保护做出一点贡献及减少生产贺卡所带来 的污染。

2借此机会，向在校大学生宣传一些环保理念和环保知识。把“绿色消费”的理念 深入到同学们心中，时刻提醒同学们在生活当中从点滴做起，从小事做起，珍惜森林资源，带领更多的同学加入到保护环境的队伍中来。

3加强福建各环保高校之间的联系，促进各自的学习交流，为以后更多的福建地区性活动积累经验。

为闽校同学传递冬日的温情与节日的祝福。

我们深知，通过这次活动所拯救的树木与世界上正在被砍伐的树木数量来说，是多么的微不足道。但重要的是，我们希望把节约纸张，拯救森林，保护环境的理念传达出去并让其深入人心。只要每一位公民都有环保意识，只要每一位公民都能为环保事业贡献一份力量，我们相信，地球的明天会更好。

（一）活动主题：绿色大学城，温情圣诞节

（二）活动口号：marry fruits！

（三）活动对象：福建省在校大学生

（四）活动时间：圣诞、元旦

（五）活动组织：

1、主办方：福建青年交流服务中心

2、承办方：福建省各高校环保类社团

（六）活动步骤：

1、11月1日到11月15日

（1）成立策划小组，完成活动策划，确定活动主题、模式、流程等基本情况。成立宣传组、财务组、美工组（可与学校美工协会合作）、购买组进行前期的准备及相关信息的事先查询。

（2）确定参与高校，并进行初步沟通，建立高校水果高校联络表。（每校至少两名联系人，以确保活动联系的实效性。）

（3）对参与的高校进行活动推广宣传培训，以保证前期准备工作实施到位，后期活动正常顺利开展。培训内容包括活动主题、口号、标志、形式，活动宣传内容方法，环保知识宣传，水果包装，活动信息交流模式。

（4）申请表于14日前发到中心的邮箱。

活动策划书注意事项

二:策划书的内容如下（做参考，不做硬性要求）。

1、活动背景。

2、活动目标。

3、活动内容。

4、活动开展。

（1）前期准备。

（2）活动开展（3次活动的具体描述）。

时间（只写年和月）、对象、活动开展的主要步骤。

5、活动宣传。

6、活动经费预算。

7、活动保障。

8、活动预期效果。

两种类型：

一、以背景形式插入，这种插入形式可以在选项中选择不打印背景颜色和图片，生成的效果第一页都相同。插入方法：格式——背景——填充效果——图片——选择需插入的图片。

二、页面中插入图片，这种方法跟正文一起被打印。插入方法有两种：

1、调出页眉和眉脚视图，光标定位于页眉或页脚，插入图片，视图为衬于文字下方。（每页都有可设为各节不同）。

2、直接在页面中插入图片，并设置为衬于文字下方。（每页需单独插入）。

活动策划书注意事项

要有效地进行活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把活动组织的更加完善。

活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

第一，活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的商品，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

第二，要有计划性。凡事都应有计划，活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

二、活动的特点。

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场。

国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

公众与媒介的参与，因此，活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心.4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。

从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。

可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。

第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

四、操作实施过程应注意的问题。

1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，评估标准应该在策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。

五、策划的技巧。

策划的技巧很多，主要有两种方法。

一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼，歌曲有歌眼。活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是活动创意的核心和关键。

一、策划时要考虑活动实施那天气候如何。提前预知活动当天天气情况。

二、确保安全工作。预计现场人员人数，按比例安排安保人员，发生意外事件。

（突然停电，人群拥挤）时，能够有效积极处理。

三、活动时间是否合理（一般２－３小时）。

四、活动开始前工作人员提前到位检查：舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当；宣传品是否准备妥当；演员、主持人是否就绪。

五、在户外开展的路演活动有必要的话，要事先到当地城管办好手续，做。

一些必要的沟通工作，避免因企业事先未与当地城管搞好工作，结果活动实施一段时间被迫停止，大大损害企业形象。

六、最后，要强调的是执行问题，事先与执行活动的工作人员有效沟通。

1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。2.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；3.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；4.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。

5.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动。

10.所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要。

联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿.11.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。

左右左右的顺序摆放。特别注意：其中左右是席卡摆放者面对观众而言。

1、条理一定要清楚，分类要合理，一般包括以下几部分：

活动目的、可行性分析、活动内容（这个最重要）、分工（含工作推进）、预算。

2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容：

宣传（包含宣传形式以及宣传日程）。

报名（又叫参赛方式，含报名时间、报名方式、参赛要求等等）。

活动形式（这才是真正意义上的活动内容，包括活动分为哪几个环节，每个环节都是些什么内容，如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。）。

活动流程（这个应从两方面写，一是大流程，即整个活动期间各个环节应该干的事，什么时候宣传，什么时候都是哪个阶段的比赛等等；二是小流程，即正式比赛或活动当天的流程，严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情，而只出现活动相关的内容，类似于晚会节目单，只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人看的策划只出现小流程）评奖（含奖项设置、评奖办法、平分细则等等）。

注意事项（具体活动具体分析）。

3、分工要按照“工种”给工作人员分类，同时著名各项工作完成时限（这一块一定要细，要责任到人）。

4、预算要合理（实地考查）、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬，该省的一定要省”

5、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请（这个下次再讲^_^）。

6、策划的语言一定要精炼、书面化，不能罗嗦或是出现大白话。

一、会议主席台座次的安排。

根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排。

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排。

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排。

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

合影：人员排序与主席台安排相同；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排。

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排。

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排。

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

一．策划书名称：在页面的顶端靠中间的位置注明策划书名称，如“**策划书”，也可以在写出正标题后将此作为副标题写在右下方。

二．活动的目的﹑意义和目标：

活动的目的和意义应用简明扼要的语言表述清楚：在陈述目的要点时，由该活动的开展价值和此次活动的特色安排，以及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需满足重要性﹑可行性﹑详实性。

三．组织策划：

策划书中要列出所需人力、物力资源，包括使用的地方、物品的准备，如使用教室或大学生活动中心都需列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。注明组织者、活动时间、活动地点、本次活动负责人及主要参与者、嘉宾单位（如果是小组策划应注明小组名称和小组负责人）。

四．活动开展流程：

作为策划的正文部分，要简洁明了，表述方面要力求详尽，尽可能的写出每一点组织中所需部分。在此部分中，不仅仅局限于文字表述，也可适当加入模块等对策划的各项工作项目，按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应在这部分加以考虑。

活动开展的顺序：

（一）宣传发展阶段。

（二）组织实施阶段。

如需活动经费，则此次活动经费应一一列出，其中包括宣传费用、必须物品购买费用等，以清晰明了的格式列出。

六．活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，造成的损失有多大，应急措施等也应在策划注意事项中加以说明。

七．对于开展户外的活动要明确安全保障措施，明确安全责任人并提叫安全责任书（安全责任书正规格式需到社团联网站在线文件中下载）。

八．最后注明社团名称，并有本协会盖章及会长签字。

附注：1策划书需按如上基本格式提交电子版一份。

3.策划书需在协会活动开展前一个星期递交。

4本策划书仅提供基本参考，每份策划书力求内容详尽、页面美观。

5.交策划书之前请到社团联主页（安工大主页校园文化校社团联）“下载中心”下载调研申请表并填好交给调研部（纸质）。

晚会活动策划的注意事项

晚会活动策划

通过开展“六一”系列活动，使幼儿在积极的参与中体验合作与交往的快乐，从而度过一个幸福、难忘的“六一”儿童节。使家长在参观和参与x的节日庆祝活动中，进一步感悟幼儿教育的观念，从中使自己对如何教育孩子有所启发，通过向家长、社会展示x的.“六一”活动，进一步塑造本园的良好形象。

1、活动主题：阳光快乐成长。

2、宣传口号：x是孩子们快乐的天地，做快乐孩子，做快乐家长，做快乐老师!多一份细心，多一份关怀，多一声问候，多拥抱孩子，微笑每一天(解放孩子的思维，使孩子会学。解放孩子的嘴巴，使孩子会说。解放孩子的双手，使孩子会玩。解放孩子的双手，使孩子会做自己力所能及的事。)。

x学大礼堂舞台。

参加对象：全体师生。

表演形式以歌舞为主，也可采用相声、小品、快板、独唱，也可以器乐演奏、时装表演、课本剧、情景剧等其它类型。

1、内容积极向上，能反映小学生朝气蓬勃的精神面貌和快乐的童年，形式自定，服装、道具、化妆自备。

2、一至六年级以班级为单位，每班报一个节目作为的表演。

3、学生集体歌舞要求统一服装。

1、总指挥：x。

2、副总指挥：x。

3、会场布置：x。

4、会场组织：x。

5、主持人：x。

请各班老师认真排练学生，保证节目质量。按时按要求将节目报给陈夏芸老师，保证工作得以顺利开展。

1、上报节目时间：5月25日下午放学前。

2、5月25日，所报上的节目交由陈夏芸老师进行编排，然后将编排好的打印成节目单。

活动策划注意事项

雷锋月活动策划书注意事项

今年3月5日是毛泽东同志向雷锋同志学习题词发表52周年纪念日。为进一步传承雷锋精神，大力弘扬学习雷锋、奉献他人、提升自己的志愿服务理念，扎实开展志愿服务活动，积极培育和践行社会主义核心价值，团市委、市教育局、市少工委决定在全市中小学深入开展学雷锋志愿服务月活动。现将有关事宜通知如下：

一、活动主题。

学雷锋争当志愿者﹒讲奉献共创美丽温岭。

二、活动时间。

20xx年3月1日至31日。

三、活动内容。

学雷锋志愿服务月期间，各校要以5+n活动为载体，精心设计开展系列活动。

(一)举办雷锋精神大家谈活动。各中小学要充分利用好校园网、校刊、广播、黑板报等宣传媒介大力宣传雷锋事迹，要运用童谣、诗歌、报告、影视、座谈交流、国旗下演讲、手抄报、征文、演讲比赛、学习《雷锋日记》等形式，组织开展读雷锋日记、听雷锋故事、唱雷锋歌曲、观雷锋电影等系列活动，全面学习雷锋事迹，使学生走近雷锋、了解雷锋、争做雷锋。组织动员青少年结合主题团队日活动、道德讲堂等，谈对新时期雷锋精神的理解感悟，深化青少年对雷锋精神的理解、对志愿服务理念的认同，有效发挥青少年的自我教育作用。

(二)开展身边的雷锋故事讲述活动。各校要结合优秀志愿者、美德少年评选等活动，发动青少年积极挖掘身边的好人好事，借助报刊、广播、网站、微博、微信、橱窗等媒介，广泛宣传身边的雷锋事迹，开展鲜花朵朵送雷锋活动，组织送花大使为身边的雷锋送去鲜花，发挥典型引领作用，引导青少年争做新时期活雷锋。

(三)举行学雷锋志愿者结对活动。各校要结合自身实际，以大小两个结对的形式，积极与社区、福利院、敬老院、医院、车站、博物馆、图书馆、公园(广场)、校外实践基地等结对子，建立各自长期的学雷锋志愿服务基地，经常性开展文明引导、秩序维护、关爱他人、便民服务、义务宣传等志愿服务活动，形成结对+接力的长效机制;同时，在组织结对的基础上，各校要组织所属志愿者与空巢老人、残疾人、农民工及其子女、留守儿童等结对子，开展关爱他人活动，给予特殊群体力所能及的帮助和服务，让其感受社会的温暖。

(四)打造志愿服务项目创意比赛活动。各校要着眼于丰富志愿服务项目库、为志愿者提供菜单式服务的需求，着眼于打造志愿服务品牌项目的目标，广泛发动团员青年、少先队员开展志愿服务金点子等形式多样的志愿服务项目创意设计活动，努力使每个学校都能有自己的品牌项目。

(五)践行清朗网络青年力量网络文明志愿活动。3月2日，团中央召开了全国各级团组织关于青年网络文明志愿行动的电视电话会议，部署了新形势下维护网络文明的具体工作。3月5日中国青年志愿者服务日前后，各校要通过主题班会、团日、队日等形式，集中开展青年网络文明志愿行动，组织动员师生登记成为网络文明志愿者，通过微博、微信、发帖等渠道，发布网络文明志愿宣言话题内容，转发共青团中央清朗网络青年力量倡议书，并在线下开展座谈交流、网络文明素养讲座、签名承诺、宣讲动员等活动。

(六)开展n次学雷锋志愿服务实践活动。志愿服务月期间，各校要围绕三关爱，广泛组织开展服务实践活动。围绕关爱他人，为空巢老人、残疾人、农民工及其子女、留守儿童等提供心理疏导、精神抚慰、学业辅导、亲情陪伴等服务;围绕关爱社会，开展文明礼仪、文明交通、公共场所文明引导劝导、创美丽温岭及文明知识宣传等活动;围绕植树节等节日，关爱自然，开展环保宣传、义务植树、保护山川河流、环境整治等活动。

四、有关要求。

1.高度重视，精心组织。学雷锋志愿服务月活动是传播雷锋精神，推动人人学雷锋，人人争当雷锋的有力举措。各校要高度重视，加强领导，精心组织实施。

2.加强宣传，营造氛围。各校要主动联系当地报纸、电视等传统媒体采访报道身边的雷锋和活动开展情况，并在微博、微信等新媒体上集中展示他们的事迹，宣传他们的感人故事和奉献精神，集中展示品牌项目和特色活动。要积极动员志愿者广泛参与，在全社会形成人人向雷锋学习、人人争做雷锋的良好氛围。

3.探索创新，总结经验。各校要结合自身实际，找准自己的特色优势，因地制宜，大胆探索创新，利用多种形式、多种渠道，创造性地开展活动。活动结束后，各校要全面总结此次活动中好的经验，好的做法以及活动中的不足，形成书面材料，并于3月30日前将活动信息及相关电子照片打包报送至团市委办公室。

晚会活动策划

以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社区精神文明建设，营造一个欢乐、祥和的中秋佳节社区氛围，创建xx最具文化内涵的新型品牌社区为目标。

适逢我国第二大传统节日--中秋佳节来临之际，通过一台富有亲情特色的中秋活动，宣传和展示xx开展的社区文化建设。

增进社区居民对xx的归属感与认同感。

提升xx社区的品牌价值。

提升优良的社会形象。

9月xx日晚上19：00--21：30。

业主、社区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、公司部分晚会工作人员，总人数控制在500人以内。

以歌舞、互动游戏形式为主，节目之间穿插几个物管小常识有奖抢答，充分调动业主参与活动主动性，为日后小区物业服务起到先导宣传作用。最后以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。

1、9月x日前电话邀请约定参与晚会人员人数和名单，邀请小区所在居委会领导参加，确定总人数。

2、寻找合适晚会场所，并进行预订，确定背景布置和音响设施的提供。

3、外聘专业演出团队确定演出节目，确定晚会主持人，邀请主管部门领导。

4、预订晚会礼品月饼（根据参加晚会人数定）。

5、活动宣传：印制晚会宣传单（背面物管小常识）。

6、活动所需外购物资：

饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等。

7、人员安排。

（1）、活动现场总指挥：

（3）、后勤组（负责物品采购）：由营销部负责。

（4）、安全保障组：（晚会现场秩序维护）：由物业公司负责。

（5）、音响场地组：由协办单位负责音响舞台搭建，物业部xxx负责保障正常供电。

（7）、环境因素管理：

a、控制每个节目演出时间，按预定计划执行，避免因节目噪音引发的业主投诉。

b、活动结束后保洁员现场卫生的清理。

（8）、危险源管理：

a、音响设备电源电线由物业部xxx负责安全检查维护；

b、现场由物业公司保安员维护秩序，防止人群拥挤，发生意外。

1、活动工作人员必须服从总指挥的调配，保持手机通讯畅通；

2、活动工作人员必须严格遵守活动安排，按时完成工作任务；

3、宣传工作做到位，及时将活动通知到小区业主，确保参与人数达到一定的范围；

4、确保活动准备充分；

5、活动过程中注意维持现场秩序；

6、活动工作人员必须尽心尽责；

端午节促销活动策划注意事项[定稿]

主要表现在主题鲜明，明确是传达品牌形象宣传还是现场售卖，不要陷入甩卖风、折价风的促销误区。另外也需要了解竞争对手的动态，端午节竞争对手最新的促销意图，比如新品状况、折扣情况、赠品分派、新产品引进等。

二确定最佳的行动方案。

此标记。）再好的策划，再好的时机，如果没有完整准确的规划预算，届时产品不充足，促销品不到位，顾客该买的买不到，该拿的拿不到，也必定影响整体活动的效果。

四是现场氛围营造。

端午节活动气氛包括两部分，一是现场氛围，包括气氛海报、pop张贴、装饰物品的布置、恰到好处的播音与音乐，这些将会在很大程度上刺激顾客的购买欲望。具体而言，做好主题广告宣传，从色彩、标题到方案、活动等均突出节日氛围，以主题广告营造节日商机；另外一种氛围就是员工心情，这就要看组织者是否能够调动员工的积极心态。其中最有效的方法就是制定一个恰当的任务与销售目标，活动结束后按照达成率情况进行奖赏。

五是严格控制促销成本。

理性预测和控制投入产出比，切不可盲目跟谁，挥金如土；尽量不要和强势厂家正面对抗，尤其是不要和强势对手大打价格战，应该独辟蹊径，突出自己的优势和卖点；事实上，节日促销活动的设计，要“因己制宜”，这样才能取得好的效果。

六是评估总结。

每次节日营销整体活动都需进行一番很好的评估总结，才能提升节日营销的品质和效果。比如本次活动销量情况、执行有效性、消费者评价比、同业反应概况等。分析每次活动的优点和不足；总结成功之处，借鉴不足教训。评估总结的目的，就是为今后规避风险、获取更大的成功。

团日活动策划书注意事项【】

2、丰富同学们的余生活及各团员、党员化生活，让大家了解更多方面的知识。

时间：20xx年10月2日。

地点：公共教学楼1604。

内容：以中国共产党程为主要内容，用问答的方式让同学们更加了解中国共产党程。

1、由团支书、组织委员及宣传委员商议活动内容及活动进行方式，并做好前期准备工作；

2、活动由宣传委员作好宣传工作及与其他班的交流。

3、活动当天由主持人提问有关中国共产党程内容，同学进行抢答。

4、给积极参加答题的同学发小奖品。

物品数量总价有关资料复印1份10元奖品01元总计2元。

1、本次活动以问答方式进行，若活动中出现冷场情况，主持人应适当提醒以帮助大家答题。

2、由于本次活动在晚自习时间进行，各负责人及各班委尽量应积极带动大家参与，以避免活动现场实到人数过少。

3、若活动中同学之间出现冲突，活动负责人及各班委积极调解，冷静对待八、活动对象及主要负责人对象：生科二班全体同学主要负责人：生科二班团支部及班委。

20xx级生科二班团支部。

20xx年9月日。

晚会活动策划

1。晚会主题：预防艾滋，你我共同参与。

2。晚会背景：为了更好的在我校开展预防艾滋，禁毒防艾的活动，减少学生对艾滋病人的恐惧心理，提高大学生对艾滋病知识，红十字会知识的了解，也为了更好弘扬志愿者精神，使我校志愿者工作做到专业化、系统化、品牌化，进一步宣传、组织、深化，我校志愿者服务工作，让我校师生更加深刻地理解“志愿者精神”。同时，为表彰先进、树立典型，使“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神深入人心，为志愿者工作注入动力，我校开展第一届防艾主题晚会。

3。时间：11月30日晚7点到九点。

4。地点：阶六。

5。主办单位：北京人文大学校团委。

承办单位：北京人文大学社会公益活动与志愿者管理部。

北京同心相随文化传播有限公司。

协办单位：北京京京同心志愿者发展中心。

延庆县疾病预防控制中心。

6。晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。

7。在晚会期间播放关于艾滋病的知识，以及预防艾滋病，中华骨髓库的宣传视频。以及北京市各高校对我校红十字会学生分会公益晚会的祝福视频。

8。参加人员：面向全校师生。

1）节目组：

组长：刑晨，刘曦。

组员：社会公益活动与志愿者管理部全体部员。

任务：1。完成节目收集，节目彩排等晚会节目流程。

2。主持人的选择，形象设计等。

3。准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏。

4。联系后勤组，安排节目所需道具及出场顺序等。

2）外联组。

组长：樊文娟，刘文爽，刁发勋。

组员：红十字会宣传部。

任务：a。利用广播，海报，易拉宝，展板等宣传方式进行宣传。

b。现场录像，拍照及后期制作。

c。向主管学生事务的校长，团委书记，老师及各学部赠送邀请函并确定出席领导人员和学生人员。

d。向各社团赠送邀请函，并邀请他们共同参与节目表演。

e：负责统计宣传晚会所需物品，并交由后勤组购买。

3）后勤组。

组长：孔令宇，徐楠。

任务：a。晚会现场布置。

b。负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

c。负责晚会前后会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

d。购买晚会表演所需道具，矿泉水等。

第一阶段：

1）10月25日至11月5日进行节目的'收集，主持人的确定。

2）晚会协调及进展期（11月6日－11月20日）。

本阶段主要完成节目筛选及排练、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，联系各社团选取优秀节目，并进行排练。

2、物品购买：由外联组负责。物品需要情况征求各部。

第二阶段：

1）11月21日至11月26日。

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、大力宣传、领导邀请等。

a、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

b、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

c、领导邀请及高校嘉宾确定：由外联组负责。

邀请嘉宾：主管学生事务工作的校长。学院方面：院长。书记，学院各处长书记，等领导，以及各社团。

第三阶段：

1。开始前进行两次节目最后彩排。

2。进行灯光，音响，人员准备等最后检查。

3。由外联组联系礼仪队安排人员引领领导，老师入场，并负责证书发放。

4。活动现场有其他突发情况，后勤组现场处理。

2。做活动经费使用详荆。

3。vcr制作。

1。给参与表演人员发放小礼品。

2、报刊宣传：听雨轩社团。

3、网络宣传方面—校内网，微博，微信等。

未尽事宜待定。

以上当否，敬请领导批示。

社会公益活动与志愿者管理部。

迎新晚会组织注意事项

活动策划方案的要素及注意事项

1、策划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次大型年会策划，会涉及到不同的部门，不同人员的安排，所以必须有具体的人员以及时间安排。比如年会活动场地确定最后期限、场地由谁负责确定等。

2、大型晚会策划方案中，必须要包含有详细的物料清单。一场大型晚会，必然有很多的活动物料。在方案中，需将整场活动物料全部提前记录，并且在活动实施之前一一落实准备情况。预留足够的晚会活动布场时间。晚会策划方案中，一般都设计了整场活动的流程。而在晚会活动执行过程中，因为涉及到的活动物料比较多，在保证活动效果的前提下，需要安排充足的时间来进行活动现场布置。

3、各项准备工作一定要提前做好各项准备工作比如，导演的选择，节目的筛选以及确定，舞台的设计，灯光，音响的调试，话筒，服装，化妆，摄像，礼仪服务等一定要事前准备好，安排好，沟通好，保证有序进行。具体就是明确年会的目的；年会的时间；年会的内容；参加年会的人数，有无用餐，是否住宿；五场地的选址；年会的费用预算；后期还需要人员的接送等等，工作很多的，如果应接不暇可以找上海雄鑫文化传播有限公司，包括舞台搭建，设备出租，气球布置、气球拱门、现场布置、演出表演，乐器演出，礼仪模特，它们都可以帮你搞定，你只要告诉他们你们的需要就好了，不过费用可能会高一些。如果要是想自己搞得话，那你先把以上六点写出来，然后再往里填东西，不过会很麻烦。因为一场年会没有想象的那么容易，单打独斗比较麻烦。你们至少要先组织出一个班子，然后分工去做，一定要详细到个人、时间、实际分工，要不会出现很多问题的。这样就能完成圆满的年会活动了。

4、活动现场的设备必须要提前调试。大型年会策划执行时，活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。这些设备能够正常运转，是年会活动效果保证的基本前提条件。在年会之前，需要将这些设备都打开，确认运行没有问题。活动要做好预案。做活动，不会是预想的那么顺利。在一场活动中，可能会出现各种出乎意料的问题，活动预案准备得越充分，越能保证活动的效果。

5、年会主题的确定任何晚会，任何活动都必须有一个明确的主题，策划晚会活动一定要有一个明确的，合适的主题，只有有明确的主题才能做好其他各个环节，比如：晚会主题是公司表彰大会，公司庆功晚会，先进事迹报告会，慈善晚会，文艺晚会等，只有确定了主题，那么才能确定活动的风格，确定晚会的节目形式。成立晚会策划活动组织小一个晚会，尤其是大型晚会的举办，是多部门，多兵种共同协作的，依靠单一的力量是很费时间，很费力气的，因此策划大型晚会要注意分工合作，成立各个事务组。比如：成立总负责，也就是总导演组，节目编排小组，对外联络小组，后勤保障小组，财务组等各个不同的小组，进行责任分工，共同协作，这样才能保证及时的，有效的，合理的推进晚会活动的进行，防止事无巨细的乱作一团。

6、节目表演则是年会顺利完成的重要部分，因为表演的节目能够条街氛围，而年会活动常规节目的表演，一定是要善于表达有关企业单位自己文化的表演项目，这样不仅能够使现场的活动的氛围被调剂出来，还能够将企业的文化的到宣传，这样就能够让人们感觉到企业自身所带的灵魂，在年会活动中，节目也同期紧贴当下最流行的相关的表演，能够让人们感觉到很接地气。只有这样，才能让晚会活动顺利结束。每一项完美的年会策划，对于音频和视频的制作是不可少的。尤其是针对现场活动的音乐以及视频的展示，都要是独具特色的音视频效应，这样才能够显现出企业的品位，也才能彰显企业年会具备内的辉煌成果。

团日活动策划书注意事项【】

广州亚运会的举办是一个让世人重新认识广州、广东的契机，岭南特色的中国文化将成为吸引众人眼球的风景线。为响应“创先争优迎亚运服务亚运当先锋”的号召，大学生应以实际行动，“创新争优，服务亚运”，表现每个人的爱国情操，展现我们的风采。

为让绿色亚运，活力亚运、人文亚运、平安亚运的概念深入校园、走进社区、扎根社会，我支部将开展主题为“关注亚运，参与亚运，创新争优，服务亚运”的团日活动，带动我支部的成员们更好地关注亚运、了解亚运、支持亚运、参与亚运、传播亚运，服务亚运，也激发广大人民群众支持亚运、参与亚运的热情，提升市民素质，让大家以良好的精神风貌迎接亚运。

关注亚运，参与亚运，创新争优，服务亚运。

食品质量与安全091班全体成员，滨江街道居民，海印公园爱乐团成员等。

(三)活力亚运：“放飞青春，一展风采”趣味运动（20xx-11-3——20xx-11-9）。

(四)人文亚运：“寻找广州名片”系列活动（20xx-11-3——20xx-11-9）。

(五)平安亚运：“平安广州，笑迎亚运”实践活动（时间待定）。

滨江街道居民区，仲恺农业工程学院，滨江路周周乐文化广场，志愿服务点等。

各具体流程如下：

(一)动员大会。

1)前期准备：

2)活动宣传：

1.通过关系网发布消息及自制的电子邀请函到各个院群或班群进行宣传；

3.将卡纸绑在树上进行宣传等。

(二)绿色亚运之调研活动：

1)活动主题。

领行低碳生活，喜迎激情亚运。

2)活动目的。

随着世界工业经济的发展、人口的剧增、人类欲望的无限上升和生产生活方式的无节制，世界气候面临越来越严重的问题，二氧化碳排放量愈来愈大，地球臭氧层正遭受前所未有的危机，即使人类曾经引以为豪的高速增长或膨胀的gdp也因为环境污染、气候变化而“大打折扣”。为此，我们开展了一系列调研实践活动，旨在宣扬亚运与低碳文化、普及亚运知识、点燃亚运热情，全民迎接亚运，号召大家共同加入低碳行列，为实现绿色亚运而努力，为同学们学会调研的流程，增强自身的动手实践能力，展示团队精神做一次精彩的尝试。通过此次活动，让支部成员对‘绿色亚运’这一观念有了更加深入的了解和认识，同时懂得低碳生活的重要性。领行低碳生活，喜迎激情亚运。

3)参与对象。

食品质量与安全091班全体成员、广州市海珠区滨江街道居民。

4)活动过程。

2.阶段性安排（主线：前期准备—实践阶段—活动总结）。

团日活动策划书注意事项【】

南京大学仙林校区电子楼123。

四班全员，学导，辅导员欣姐。

1.人员分配：女生通过抓阄的方式抽取与其合作的男生，剩余没有被抽到的男生将由团支书抽取进行配对。

2.活动方式：两人组，制作属于自己的特色南瓜灯。

1.人员到齐后，女生进行抓阄，进行配对分组。

2.播放视频，教大家如何制作南瓜灯。

3.视频结束后，大家开始动手做。

4.摄影人员魏华东等班委帮大家拍照留恋。

5.完成南瓜灯后，一组一组地展示，评出最好看的南瓜灯。

6.最后，大家相互拍照留恋。

7.整理现场。

1.从网上购置23个南瓜灯，23个电子蜡烛。

2.每位同学自带勺子，刀（用于雕刻南瓜灯），垃圾袋（用于放挖出来的瓤子），面纸（南瓜会有汁流出），抹布（用于最后的清理与打扫）。

活动策划方案的要素及注意事项

活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

第一，活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的商品，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

第二，要有计划性。凡事都应有计划，活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场。

国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

公众与媒介的参与，因此，活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。在组织活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。所以，大型活动的.策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。

4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。

从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。

可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。

第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，评估标准应该在策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。

策划的技巧很多，主要有两种方法。

一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼，歌曲有歌眼。活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。