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文书档案工作总结(精选20篇)

时间:2023-12-21 05:26:33 作者:琴心月文书档案工作总结(精选20篇)

通过不断写月工作总结,我们可以更好地了解自己的进步和成长,从而不断提高自己的工作能力。以下是一些精选的月工作总结范文,其中包含了不同领域和职位的经典案例,希望对大家有所启发与收获。

文书档案管理工作总结

我局在市委、市政府领导下,在市^v^指导下,认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督发[20xx]17号)文件精神,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局20xx年度档案工作总结如下:

年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:

财务档案22册。

文书档案工作总结

20xx年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的精神为指导,对照本单位年度工作要点、《吉林大学20xx年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务,本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则,不断加强档案的收集、利用力度,不断加强校史的育人功能的发挥,充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能,现将档案馆本年度工作总结如下:一、加强档案工作制度化建设,拓展档案的收集范围,扩大档案工作的宣传力度。

1.完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作,修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度,新制定了4项工作制度,进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序,提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。

2.加强了对全校档案归档工作的指导,修订了《吉林大学档案分类暂行规定》,对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整,全年共接收各类档案32436卷,逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度,如,本科生毕业合影照片33卷,同比增长18%,基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷,同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物,如,唐敖庆先生的部分用品,优化了馆藏结构,提高了馆藏含金量。

3.以“6〃9国际档案日”为契机,通过悬挂条幅,举办网上档案知识竞赛,开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲,提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展,深度挖掘档案史料,再现校园中13幢历史建筑的今昔对比,将档案文化与校园文化相融合,为校科学发展营造良好氛围。

二、整合开发档案资源,增强档案服务能力意识,推动档案管理服务升级。

1.加强馆内基础服务设施建设,增强服务能力,开设档案查、借阅服务大厅,配备自动档案查询终端,在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌,使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容,及时修缮档案库房、校史馆等设施设备,为广大师生创造良好的服务环境。

2.按照最大程度方便师生的原则,出台档案馆办事指南和便民措施,通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务,扩大档案信息在线搜索功能,使师生既清晰了办理流程,又减少了来往次数,大大方便了师生,提高了工作效率,全年共接待查档8500余人次。

3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流qq群等方式,开展多种形式的立卷指导,目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位,在立卷指导方面发挥了重要作用,同时,将纸质档案归档与网上档案归档相结合,切实提高了我校档案立卷归档工作水平。4.加强馆内文化建设,完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作,对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动,基本完成年度预定目标,在拓宽工作视野,提升业2务能力,增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。

三、进一步完善档案网络管理系统,加强了档案的信息化建设。

1.完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作,明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程,为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。

2.加强了档案信息数据库建设,全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能,新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索,全文数据库建设逐步升级,全年新增目录级档案43295卷,全文数据扫描20818张,进一步提高了档案管理的信息化水平。

3.尝试搭建档案管理网络平台,实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用,今年共接受电子档案6280份,完善了档案的收集渠道,增强了档案资源的利用效率。

四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作,充分发挥两馆的育人及宣传功能。

1.成立校史馆、科学技术馆办公室,建立健全各项规章制度,分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。

2.通过预约参观和设立开放日等方式,正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆,完成了批次的20xx级新生参观校史馆任务,开展了生动的爱校荣校教育,收到了良好的预期效果,全年累计接待校内师生参观近万人次,充分发挥了两馆在传承大学精神,弘扬大学文化方面的重要作用。

五、扎实开展校史研究工作,通过多种途径向广大师生传播校史文化。

1.以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机,制作了《校史人物——饶斌同志诞辰100周年纪念专集》,通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容,表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。

2.完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的编辑工作,《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。

3.完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作,此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”,是对师生开展爱校教育的极好素材。

4.完成了3d电子校史馆的设计和制作工作,利用网络平台增强了校史的宣传力度,扩大了校史馆的影响力。

六、存在的问题和不足。

1.档案资料的收集、征集力度不够,手段和途径不够广泛。

2.档案资源的深度开发不够,对基层的档案需求了解的不够,对档案工作的宣传不够。

3.档案库房的合理布局和智能化管理水平不够,与部分高校相比具有一定差距,多校区分散查档的现状,不利用实际档案工作的开展。

4.档案文化建设的意识不够,缺乏有效的整合方式和传播手段,发挥档案文化的育人功能不够。

七、今后的工作思路。

1.进一步拓展档案资料的收集、征集渠道,多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度,努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。

2.加强档案资料的深度开发和共享平台建设,推进服务机制创新,建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系,同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作,提高师生对档案工作的认知度。

3.强化档案文化建设意识,加强档案文化研究,学会运用先进的文化传播方式和传播手段,彰显档案文化底蕴,传承社会精神文明和物质文明,实现档案文化从幕后走向前台。

文书档案工作总结

我是20xx年开始,从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。20xx年底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。20xx年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法,总结起来有以下几点体会:

第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。

第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。20xx年卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。20xx年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。xx年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。

第三、做好本职工作也是在执法。

1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。

2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。

3、在档案安全保护方面,要作到认真负责和细心,经常观察库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发现问题及时采取改进措施,消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。

4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。

第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制,要求在整理档案立卷归档的基础上,做好档案安全保护工作,达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况,对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料,及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员,积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班,做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外,通过卫生局局域网向基层单位发放通知,要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的,有贴标语的,有利用板报或宣传橱窗的,有利用电子大屏幕进行宣传的,另外大部分单位都组织职工进行了学习。20xx年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。

文书档案管理工作总结

今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以____理论和“____”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈^v^档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:

一、组织管理。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。

3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作。

1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。

5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。

目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。

文书档案工作总结

在省局和市局的统一部署和指导下,**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作,不断完善基础建设,提高档案管理水平,使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道,现将有关情况汇报如下:

一、强化组织领导,提高思想认识。

干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据,干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件,基于这一认识,我局领导班子一直高度重视干部人事档案管理工作,把按要求做好干部人事档案整理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工作来落实。

一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》,强化全体干部职工,特别是档案工作人员岗位职责意识,使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。

员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员,其基本素质较高,熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求,能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。

三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容,建立档案资料收集责任制,对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求,并把此项工作纳入岗位责任制考核中,确保档案工作有序开展。

四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下,设立了专门的档案室和阅档室,安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下,又拿出2万元的专项资金,购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施,做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。

二、细化具体要求,规范档案管理。

按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》,我局突出抓好三个重点,做到全面收集、仔细鉴别、规范整理,不断规范干部人事档案管理。

全面地反映干部的情况。在档案材料的收集上,我们作出明确归档内容和时限的要求,落实责任到人,坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式,对需要归档的材料,档案人员主动与相关部门和人员联系、索要,做到收集整理经常化,不拖延、不积压,确保干部人事档案材料完备,与实际情况同步。

二是突出抓好鉴别工作。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。在材料的鉴别上,我们以文件为依据,对收集到的每一份材料进行仔细鉴别,对系列或成套材料,查漏补缺,对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。

三是突出抓好整理工作。我们把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓,在档案整理工作中,我们按照有关规定,坚持高标准、严要求,不符合标准的决不入库,确保干部人事档案的整洁、美观。

三、深化制度建设,提升工作水平。

任落实,规范档案的查、借、用、转等管理程序。同时,我们还积极推进干部档案信息化进程,不断提高干部档案的利用效率。我们以这次干部人事档案达标工作为契机,为档案室更新了电脑等办公设备,建立了干部档案电子信息台帐,既提高了干部档案工作管理效率,又推进了干部档案信息化进程。

干部人事档案工作时间是一项长期的工作,标准严,要求高。尽管我们做了大量的工作,但仍存在一些问题,如进档材料的经常性工作坚持不够、材料有时收集、装订不及时等。我们将在今后的工作中逐步加强,确保干部人事档案管理工作再上新水平、再登新台阶。

文书档案管理工作总结

我来xx公司工作已经是有一段时间了,在公司里面,我的工作是档案管理员。这一份工作其实真的挺简单的,但是却是需要很多的耐心的。当然我每一份工作刚开始做的时候都会觉得很难,但是做久了也就不会了,我现在就是这样的,所以我说工作简单的话,也是因人而异的,像我现在的确是觉得工作是简单的。

但是不管工作是如何的简单,我们还是要很认真的去对待的,因为工作的本身是一件很严肃的事情,并不允许开玩笑的,所以我们也是要好好的对待的,特别是档案管理员这个工作,其实也并不像表面上面看到的那样,我们是要承担很大的责任的,对于公司的很多的重要的文件我们都是要管理的。同时也像我开始说的那样,我们也是要很有耐心,因为有些时候,我们还要进行文件分类,当然还有一些时间我们是要查找档案的。所以这样并不是表面上看到的那么的简单和轻松,不过既然是选择了这一份工作,那么也是要做好相应的准备的。

上个月我们对档案室里面的文件进行了一个大的整理,把不再需要的文件和重要的等等都划了一个区域,这样也很方便我们之后对于文件的一个查找,还有就是做了一个文件进出记录表,因为这样能够很好的管理文件的来去,以后再想追踪起来也是很方便的。

当然我除了对档案管理做了相对的管理工作,还未提升自我的一个工作能力也做了一个准备,毕竟现在这个时代是在进步的,要是自身的的一个工作能力是不够的,那么最后我们的工作的情况也自然是不够优秀的。所以我也在努力的提升自己的一个自身的能力,毕竟不要是不想再往上爬爬,那么我就是比较堕落了!

除了上面我所说的,当然还有一件事情也是我要注意的,那就同事之间的关系处理。并不能够因为在公司和哪个同时的关系比较好,在工作的时候,他来档案室拿档案,就卖他人情。毕竟工作还是工作,我们也应该要公私分明,按照正常的流程来。再说你要是给其中一个人开后门了,那其他的同事知道了,也来找你,也要你这样做,你是答应这样做呢?还是不答应呢?到时候也只会更加的麻烦更加的尴尬。所以干脆扥就是一个都不要讲人情。

关于上一个月的工作的总结,我暂时也只有这一些,也许下一个月我会有更多的需要总结的。而对于我上一个月的工作总结,要是有什么没有总结到位的地方,也请公司的各位领导和前辈多多的指教一下。

文书档案年度工作总结

根据上级的要求和具体安排,本人就这今年以来的工作和廉洁自律情况向在座的各位汇报如下:

加强党的方针政策和政治理论的学习,不断提高理论功底和政策水平。认真学习坚持以科学发展观为指导,强化立党为公,执政为民的理念。对党的方针和政策和上级党委、政府的指示,坚决贯彻执行,坚持党的原则,自觉在政治上、思想上、行动上与党中央和乡党委、政府保持高度一致,深入贯彻落实科学发展观。

作为村文书,主要职责是负责上传下达、管理日常事务,接待处理村民的来信、来访,村两委工作会议记录、印章管理、各类报表上报、文件收发、档案保管、起草村两委工作计划、总结、财务报账员等工作。尽管工作繁琐,但本人在日常工作中能按《村委会组织法》、村级事务《6+4工作法》和财务制度的要求严格办事,不敢有丝毫放松,特别是xx年3月份担任村报账员以来,对每笔经济业务的发生都坚持按正常的操作流程办理,细心收集原始凭证,归纳整理,会计报表等各个环节工作,都能认真做好,且每个环节都能做到记载及时,不错不乱,帐目清楚,帐帐、帐款、帐表、帐实等相符,核算准确无误,受到上级的好评。我在抓好村级账务管理工作中,督促单位其他人员严格按财务制度办事,收到了一定的成效,得到了领导的肯定。

我始终以保障村民的利益为目标,按照财务公开、村务公开、党务公开的制度,按时向村民公布财务、村务、党务工作开展情况,接受党员群众的监督。做好村务公开与民主理财工作,从收集资料到代表的选举,从制定工作计划到具体的组织实施,直到最后公开结果等各个环节都能按有关的规定要求开展。从而把村委会所进行的村务、经济、生产、财务等各项涉及到广大人民群众利益的事向人民群众及时公开,让人民群众了解情况,参与决策,加强管理,从而进一步密切了党群、干群关系,为实现阳光村务,构造和谐社会作出了自己应有的贡献。

四是树立以人为本,为民服务的思想,对农村合作医疗工作,新型社会养老保险、农业保险等工作,做到不厌其烦的为群众服务,从费用收缴、登记造册,我都尽心尽力,一一核对,多年来,我在从事这些繁琐的工作及报表中从未出现过一次差错。由于本人所从事的工作原因,和群众接触比较多,工作中能树立为民服务的思想,想群众之所想,急群众之所急,做到无怨无悔,能办的事立即迅速给予办理,如出个证明盖个公章等,不能办的事,细致耐心的向群众做好解释,以求得群众的理解和支持,受到了群众的好评,同时也由于我在为民办事全程代理工作中的突出表现,我村被县委组织部定为为民服务全程代理示范点。

平时经常学习上级纪检部门廉洁自律的有关规定,自觉接受纪检委的督促检查,做到警钟长鸣,不断增强自律意识和防腐拒变的能力。在处理财务过程中,从不巧立名目吃清、挥霍浪费村里的经济,也不在村里报销因私招待费、出租车费,不挪用公款私存、坐支以及搞个人经商行为。平时从没有收受、索取服务对象的钱物和接受村务处理过程中的礼物。始终坚持以德服人,勤政为民的原则,率先廉洁自律,特别是在当前以经济为先导的形势下,能正确处理国家、集体、个人三者的利益关系,吃苦在前,享受在后。

以上是我的汇报,作为一名党的党员干部,我始终坚信要以郑培民、沈浩同志为榜样,多记“廉洁账”,自觉实践“三个代表”重要思想和科学发展观的要求,从自身做起,从一点一滴做起,向人民群众交一张满意的答卷。

文书档案管理员工作总结

2015年,在金清镇党委政府的正确领导下,腰塘村档案室始终坚持以邓-小-平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规,档案工作顺利开展。现将08年工作情况汇报如下:

一、领导重视,组织健全。

腰塘村村委两班子高度重视村档案室建设,特别召开班子成员会议,共同探讨档案建设的相关问题,制定了档案管理工作制度,并明确了村文书梁小飞同志为档案管-理-员。同时,经常性在村公开宣传栏中,张贴档案法规的宣传资料。

二、硬件齐全,管理科学。

档案管理的硬件上做到经费有保障。配备了符合档案保管条件的专用库房,安装了安全门、遮阳窗、灭火器,添置了专用防盗档案柜。查档接待桌椅等一系列档案用具。在档案管理工作上,建立了文书档案、会计档案、基建档案等分类方案。对各类档案进行及时归档,并做好保密安全工作。

三、档案工作的实际应用。

1、档案室根据档案编写了村大事记、基础数据汇编、机构历史沿革等材料。

2、除确需保密的档案外,村档案室随时向村民提供查阅档案服务,并做好查借登记。

1.目的作用

公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。对文秘档案的管理,理顺工作程序,工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。

2.管理职责

2.1行政管理部是公司文秘档案的归口管理,文秘档案管理制度的及在各的检查,对文秘档案室的和工作实务。

2.2各所的内部档案资料,应有专人兼管。同样也应本制度所规定的条款要求。

2.3文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构,在行政管理部的下,其管理的主要职责为:

2.3.1制定或制定关于文秘档案管理的规章制度。

2.3.2协助行政管理部长对各职能文件资料归档管理的监督。

2.3.3对永久行文秘档案向档案机构的移交工作。

2.3.4总结经验,工作方法,管理技能和工作,使公司文秘档案资料能够,为经营服务产生收益。

3.归档资料的范围、内容

3.1计划性文件资料

包括公司战略规划、经营计划、各职能的工作规划、计划。

3.2批示性文件材料

包括公司标准、指标,如计划指标、考核标准、技术标准等;公司管理层在生产经营中的命令、工作指示、调度记录等。

3.3法规性文件

包括、行业、制定和颁发的需公司和的规定、要求、标准等文件;公司内部制定的规章制度。

3.4公司的重大决议

包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及的行政办公会议所的文件和会议材料、会议记录等。

3.5总结性文件

包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结;下属的工作总结及单项性的总结报告。

3.6凭证性材料

包括公司各职能在经营活动中的原始记录、凭证、台帐等。如产量记录、质量记录、设备保养记录,材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。

3.7汇报性材料

3.8劳资人事资料

包括公司的'人事任命、人事、认识考勤、人才引进和培训考核、工资核定记录等资料。

3.9调研性资料

包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司内部各策划方案的(更多精彩文章来自“秘书不求人”)技术经济论证材料等。

3.10声像制品资料

包括经营活动中、文化活动中、员工在外学习、考察时或外的以声像记录下来的对公司经营活动产生作用的资料。

3.11证件性文书资料

包括法人营业执照、土地使用许可证、产品检疫证、卫生许可证、出口许可证、产品质量认证、荣誉牌匾和证书、资产资料如汽车使用和房屋建筑等批文证照。

3.12馈赠行资料

包括、名人、友人、协作和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的工艺制品等。

4.文件资料的立卷归档

4.1档案的收集

4.1.1凡属本制度条所涵盖的文件资料,均应归档管理,各应资料的分类立卷,至次年元月底整理归档;会计归档类在年度终结后,由财务编造清册,每两年归档一次。

4.1.2银行票据由财务部立卷留存;报表(应收帐报表、销售报表等)报阅后由专人回收并即刻销毁,只财务部立卷留存。

4.1.3要货计划、往来函等传真、资料由部立卷留存。

4.1.4外来文件、资料由总经理办公室立卷留存;内部文件原则上各传阅后,即由总经理办公室回收立卷留存。

4.1.5公司员工应注意随时收集信息资料,并汇总到各档案管-理-员,员工因公外出参观学习考察和参加个会议回到公司后,应将资料移交档案管-理-员。

4.2立卷归档的

4.2.1凡已办理完毕的保存价值的文件资料,均应在三日内递交办公室立卷归档。

4.2.2某些文件,或驻地分散在外的的文件,为日常工作,立卷归档可情况延长。

4.3立卷归档的要求

4.3.1各兼职档案员在规定的归档内,把整理审定完毕的文秘档案资料,递交文秘档案室立卷归档。

4.3.2移交档案要填写移交清单,移交清单一式两份,双方签字后各执一份。

4.3.3归档的文件资料完整、、,请示和批复、印本和底稿、正文和附件归在一起。

4.3.4立卷时应编制好案卷目录,把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚,概括而简洁地拟写好案卷标题,把案卷内容表达,装订整齐、牢固,然后还要填写备考表,注明保管期限。

4.3.5填写案卷一律用炭素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清楚、。

4.3.6立卷应以本的文件为主,文件的特点,文件间的历史,照顾文件的保存价值,使案卷能反映企业生产活动状况和面貌。

4.3.7立卷应以同类问题为主,特征的方法组卷,把有密切的文件组合在一起。

4.3.8立卷应把文件于本公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。

4.3.9立卷归档后,还有需立卷的文件资料,可按立卷原则插卷。

4.3.10文件组成案卷后,卷内文件应规律排列,系统地反映问题,查找。

4.3.11实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档有条件,并其完好无损。

4.3.12声像档案摄录详细记录事由、、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料是原版、原件、清晰、完整。

5.文秘档案的借阅

5.1文秘档案主要供本企业,不外借。如情况特殊,外人需须持介绍信,并经公司批准,可查阅无密级档案。

5.2各工作人员可直接查阅属于本工作范围得文秘档案资料。如需查阅非本得文件和有密级档案,须经公司或原档案得批准,方可借阅。

5.3文秘档案得借阅者应档案得完整和完好,私自影印、复印、翻印,擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语,转借,如有违纪,酌情处罚。(  原文来源网址:http://转载请注明。谢谢!)

5.4对珍贵或易损的档案,应制成复制品使用。复制可复印、照片、重印副本、摘录等。复制文件应仔细校对,与原稿无误后,注明档案编号,然后使用。如有必要,给复制件加盖公章,以示复制件不会有误。

5.5必要时,档案室应对所档案出具证明,证明材料写好后应仔细校对和审查,加盖档案室印章后才。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载,而对某事下结论。档案管-理-员不可擅自对档案资料作解释或下结论。

文书档案管理工作总结

20xx年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习^v^理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:

一、思想政治学习方面。

能够认真学习马列主义、^v^思想及^v^理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的xx届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与^v^保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习^v^同志、讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170多份,各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、认真做好电子公文传输工作。自从20xx年x月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用27期,“分行信息”采用3期,“分行简报”采用2期,发送的“分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省农行前列。

管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年x月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行10个单位有9个单位的文书档案达标,其中:3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。

4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。

三、存在问题及打算。

融业务知识学习不够,专业知识欠缺。三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。

文书档案管理工作总结

一年来,我局档案工作在分局领导的正确领导下,在^v^指导下,按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将我局20_年度档案工作总结如下:

二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作。

实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。截止20_年我局档案共9155卷,其中文书档案为3918卷,财会档案为226册,业务档案为5011卷,其中20_年我局档案共628卷,文书档案为527卷,财会档案为31卷,业务档案为617卷。

管理的安全性,增强了安全防范能力;二是将全部档案扫描入库,建立电子档案,提高了工作效率;三是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查,争创档案管理省特级。

我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;4、对照山东省档案管理考核书要求准备相关材料,做到材料齐全、完整、规范;4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。

五、存在的问题。

今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是由于我局经历了多次改革变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁,所以在档案内容的连贯性、年代的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾。

六、下步打算。

1、积极深入到各科室,做好兼职档案管理员的档案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、齐全率、完整率都达到要求。进一步完善特种载体档案的管理,加强对电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

文书档案管理工作总结

今年以来,我镇的档案工作在__市^v^和镇党委镇政府的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。

一、机关档案工作。

根据市^v^的工作工作要求,在市^v^业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室20__年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数392卷/2840件,其中本年度整理归档20__年度文书档案26盒/481件5044页;有历年科技档案86件、会计档案180卷、声像档案2册(卷)。现有文书资料508册(卷),其中本年度整理20__年度资料36册(卷)1070件6757页;现有实物档案206件,其中本年度登记归档19件;实物档案206件中印章类登记66枚,奖牌类登记_0件。

20__年6月9日,__市召开的档史工作会议上,__镇荣获当阳市委、__市人民政府授予的“全市史志工作先进单位”称号。

二、基层档案工作。

我镇农村、社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照全镇要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。

1、完善管理制度。

制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐步纳入了制度化。

2、全镇各村都相继进行了建档,并且已经步入了规范化。

3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会三个“档案管理”示范点,使之成为标准化。

三、存在不足。

档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就比较困难,造成档案收集完整率、归档率不够高。

四、今后努力的方向。

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案治理的投入。

积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。

积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。

积极参加市^v^组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

档案工作总结

本人于20xx年7月开始档案工作,在开展档案工作以来,我室在我公司领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策。不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

在开展档案工作以业,我公司高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入我公司的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以公司生产总工程师、办公室主任分管的管理班子。为进一步加强对公司档案工作管理,设立了专门的档案室、档案阅读室、档案办公室;拨出经费,添置档案柜余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

为进一步加强我公司的档案管理制度建设,规范机关的档案管理,一年来,先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。档案工作的发展是动态的,在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕公司各项工作需要,积极主动提供利用档案。二是要树立档案工作的时效观。档案人员要树立效率观念,在档案提供利用工作中,及时、准确地为利用者提供档案,为医院竞争出力。三是树立档案的价值观,档案人员要充分认识档案的`价值和作用,特别是要认识到科技档案就是潜在的生产力,一旦发挥作用,就能为公司乃至社会创造效益,更主要的是服务于患者,提高广大人民的健康水平,努力开发档案信息资源,为医院创经济效益服务。

社会体制改革的发展,档案部门在认真执行国家档案局、《科学技术档案管理办法》的前提下,将档案工作诸环节通过科学的规章规范,使公司各类档案管理工作有法可依,有章可循。

几年来,我公司按照市档案局的要求,全力做好档案的归档工作,截止目前,共归档科技档案4000余卷,文书档案120余卷,照片档案3册,光盘档案5盒。金相底片档案40盒。

档案管理在一个企业运作的整个过程中是极为重要的,在整个电厂项目的建设、运行、管理中起到了巨大的不可忽视的作用。

在电厂建设过程中,为了真实反映建设的全貌、全过程以及曾出现的问题和如何处置及处置后的结果,我公司切实加强档案工作管理,设专职档案人员,负责相关资料的收集管理。产要求档案人员在工作中必须做到真实性、及时性、规范性和全面性。

真实性:为保证资料文件的真实性,及时是重要保证。公司规定所有设备及重要器材到现场,必须有资料员、专工、库管到现场方能开箱验收,以保证原始资料完整收集,当场确认,事后补办难免出现不真实现象。特别是在施工过程、隐蔽工程中,要求专工做好现场记录,作好各类检验、检测数据记录工作,以便对参建单位方上随后上报的资料及监理记录仔细相对照,力求资料文件的真实性。

及时性:在施工过程中,公司特别强调资料文件的及时性,坚决反对事后补的做法。当分部、分项工程验收后,要求参加方当场签字确认;对使用材料必须验明批次、合格后方可使用,资料文件的及时性是对工程质量的有力促进。

规范性:参建单位进场后,首先由公司和监理单位制定了有关文件流程图,如对会议方面明确会议内容、主持方、参加方、被通知方、主办方,主办法方处理意见等。确保事事有人管、事事有着落、事事有结果。在建设整个过程中,调度会、安全全、各类专题会等都是按照所制定的程序而运转。

全面性:由于现场参建单位来自不同的系统,在资料文件方面行业的要求不尽相同,根据《火力发电厂工程竣工资料及竣工图编制规定》,从进场时首先确定整个工程应按照电力系统对工程的要求进资料的收集、整理、报验。为少走弯路,对各参建单位先下达资料目录清单,同时要求按电力验收评比划分单位工程、分部工程、分项工程,并要求质量验评表的格式和内容必须符合电力验证标准。

档案管理有一套非常严格的管理办法,它也是一门极其难学的课程。刚接手时,对这项工作是极为陌生的,所以只能通过努力的学习,才能更好的去做好这项工作。根据公司的实际情况,制定了科技档案管理制度。本人在工作中兢兢业业,做好资料的管理工作,做好工作中的每一个细节,图书资料的管理、图纸的及时的分发及归档等作得井井有条。及时的把最新书籍和图书资料信息公布在oa上。并利用业余时间,看档案管理方面的书籍,到网上查找资料学习。去其它档案管理好的单位学习,学习他们的好的管理经验。耐心听取他们更好的管理办法,并针对本公司及自己的实际情况提出了疑问,得到了专业人士的答复。吸取他们更好的工作经验,总结自己工作中的不足,在公司领导的大力支持下,在专业人士的指导下,慢慢的摸索工作经验,在工作中不断总结完善。

在过去的档案工作中,取得了不少的工作成绩,在上级领导和其它同行中学到了不少档案知识,但本人还认识到自己在工作中的种种不足,要达到一名十分优秀的档案管理人员还存在一定的距离,在经后的工作中,按照国家实行的档案管理办法,在上级领导的支持和同行门的帮助下,本人立志努力工作、认真学习,使自己在以后的工作中做得越来越出色。

档案工作总结

为进一步扩大档案工作社会影响,充分调动全县干部职工及社会各界群众参与档案建设的积极性,构成全社会积极参与档案工作的良好局面。根据省、市档案局关于展开“6.9”档案日宣传月活动的安排,结合我县档案工作实际,我局组织展开了广泛的档案宣传活动。现就活动展开情况总结以下:

一、加强领导,精心组织,狠抓落实

为展开好这次“6.9”档案日宣传月活动,我局高度重视,从思想动员和组织领导进手,稳步展开了此次宣传活动。一是抓思想,及时安排部署。在收到通知后,我局立即召开了“6.9”国际档案日宣传活动专题讨论会,组织全体职工就宣传活动展开的方式方法进行了讨论,并根据讨论情况进行了安排部署,要责备体职工都行动起来,将活动落到实处。二是加强组织领导。成立了以局长杨开富为组长,副局长马丽粉为副组长,各科室负责人为成员的宣传领导小组,其他工作职员依照分工各负其责,构成了上下联动、横向到边、纵向到底、齐抓共管的工作局面。三是密切了和有关部分的配合。在弄好与司法局、县人民政府法制办调和的同时,特别留意与新闻媒体及宣传对象的沟通与交换。四是争取市局和县委县政府领导的支持,积极争取落实宣传活动经费,加大档案宣传的力度,不断进步宣传效果。

二、围绕中心,深进宣传,营建氛围

(一)确定宣传内容。此次活动牢牢围绕“档案在你身旁”这一宣传主题,紧密结合实际,重点突出了对国家的档案法律法规政策和家庭档案、民生档案的宣传,突出了档案与人民群众的平常生活息息相干密不可分的关系。

(二)明确宣传任务,积极展开宣传活动。分时间、分阶段,全局职工群策群力,采用多种宣传手段,将宣传工作做到最基层。首先利用乡镇集市赶集天人流较为集中的特点,我局职工数次深进县城区桂峰桥路段、县城西门农贸市场、甸中镇集贸市场、小街镇集贸市场等乡镇集贸场所,设立宣传点。通过摆放宣传展板、张挂横幅、张贴宣传挂图、发放宣传单、宣传车播放档案宣传广播、接受群众咨询等情势进行广泛宣传。宣传活动中共制作宣传展板4块,悬挂宣传标语2条,发放《中华人民共和国档案法》、《云南省档案管理条例》、《家庭档案宣传材料》、《xx县档案馆档案征集公告》等宣传单20000份,接受群众咨询300余人次,出动宣传车8车次,力争做到众所周知、人人皆知。其次,由专人负责,将50套档案宣传挂图分别送到全县的各机关单位、企事业单位、学校、宾馆、酒店等处进行张贴,努力在全县机关企事业单位和社会上构成声势大、气氛浓厚的活动氛围。三是利用多种载体,拓宽宣传渠道。在宣传活动刚开始的阶段,就通过中国移动和中国联通的短信平台,向全县干部职工和人民群众共发送档案宣传短信3000条;随后利用县城民族团结广场大型显示屏播放xx电视台节目的时段,在xx电视台的节目中插播档案宣传标语2条,连续播放7天;同时还利用全县各单位、乡镇、村委会悬挂的共425块天气预告显示屏,发送档案宣传标语,将宣传做到了各个方面。四是在全县范围内展开以“档案在我身旁”为主题的档案征文活动,使全县各界人士都广泛参与到活动中来。

档案工作总结

为切实加强农村档案管理,全面提升我村档案管理水平,更好的为社会主义新农村建设和农村各项工作服务,按照区档案局和政府相关文件要求,已初步完成了我村村级档案规范化管理工作,现做如下总结:

农业和农村档案工作是国家档案的重要组成部分,是推进社会主义新农村建设的重要基础,是党和国家制定农村工作方针、政策的基本依据,是推动农村实现“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”目标的重要信息资源,也是农民群众维护自身合法权益的重要凭据。这些档案资料不仅真实记录了农村的发展变化过程和历史面貌,而且还是广大农民建设社会主义新农村实践活动的真实写照和原始记录,对于今后的工作考察、经验借鉴、史实见证具有重要作用。为此,村两委高度重视,增强档案服务中心意识,围绕推进新农村建设,认真抓实新农村建设中的档案工作。

1、人员到位

我村把档案工作纳入本村各项建设内容,明确分管领导,由村委会主任***直接领导,负责及时研究、协调解决档案工作中的实际问题,为档案工作正常、有序开展提供保障条件。为保证人员稳定,由文书负责具体操作,为保证工作质量,档案人员接受了区级档案行政管理部门的业务培训。

2、场所及硬件设施到位

我村建立了村综合档案室,面积能够满足档案工作需要,档案室面积充裕且留有余地,对各种门类和载体的档案实行集中统一管理。综合档案室配备了空调、档案柜、温湿度计、灭火器等必备器材,档案工作条件较好,整洁有序。基本达到了安徽省机关档案工作目标管理省二级水平。档案保管安全,档案装具规范统一,“八防”措施到位。

3、建章立制

建立村级档案工作长效机制,为保证档案工作正常、有序开展,实现档案工作常态化,确保村档案完整、准确、安全、有效利用,我村建立健全了各项档案收集、保管、鉴定、统计、利用、保密等档案工作规章制度并严格执行。

4、工作细致、规范、深入

严格按照《安徽省行政村档案管理办法(暂行)》、《安徽省行政村文件材料归档范围和保管期限表》规定对全部档案进行了系统整理、分类、组卷、排架、编目,制定了系统、规范的检索工具。并且制定了我村文件材料归档范围和保管期限表,档案室档案资源丰富、门类齐全。收集、包存了村史、村志、地方名特优产品、非物质文化遗产等档案资料和图书。

5、实际应用

以前好多有价值的历史档案由于管理不当或分类混乱,造成部分资料遗失或无从查找,给群众和自身工作造成很大不便。为彻底解决此类问题,以此次社会主义新农村建设村级档案工作为契机,严格分类,制定电子目录,群众调阅方便快捷、随查随得、给自身工作带来了极大的便利,更是避免村级历史档案的遗失。

档案工作总结

根据县委县政府的要求,结合我县的实际情况,县委县政府关注民生档案的中心工作,一方面努力加大对民生档案工作的资金投入;另一方面采取切实有效的措施,就地开展民生档案工作,取得了显著成绩。

(一)丰富档案资源,改善了馆藏结构明确了我县多个项目民生档案管理范畴。如:婚姻档案、计划生育档案、劳动就业档案、知青档案、新农村建设档案、城市低保档案、干部人事档案、工伤保险档案、移民档案、职工养老保险档案、房地产档案、优抚档案、医保档案、林权档案等等。

(二)拓展服务领域,提高了服务质量。近年来,为加强档案利用服务建设,一方面,建立民生档案电子目录。另一方面,提高利用服务质量。以文明礼貌的良好形象为档案利用者提供优质服务。为使档案利用者少走弯路,档案局馆工作人员在提供证明材料的同时,经常主动与相关部门取得联系,帮助查档人员解决有关问题。

(三)增强社会意识,树立了档案部门形象。民生档案接收进馆和投入利用,给档案利用工作带来了新高潮。近年来提供利用档案卷数和接待利用人次明显增加。为查阅下放知青、工龄党龄、土地、山林使用、参加工作时间的人提供了重要依据。化解了许多宅基地纠纷,解决了工龄误差等问题,维护了社会和谐稳定。民生档案的高效利用既服务了群众、树立了档案部门的良好形象,又取得了显著的社会效益和可观的经济效益。

(一)民生档案意识不够强。不少机关档案人员对民生档案缺乏足够认识,表现为重文书档案轻业务民生档案、重事轻人、重物轻人、重机关团体服务轻群众个人利用,没有将民生档案纳入档案工作整体发展来。

(二)整合移交民生档案进馆力度有待进一步加大。档案馆虽然积极开展了民生档案接收进馆工作,但由于多方面原因,仍有大量的、多数的民生档案未能进馆妥善保存。例如房产档案、计划生育档案、公证档案、劳动仲裁档案等。档案馆作为全县档案保管利用中心职能体现不到位。

(三)民生档案利用服务水平有待进一步提升。我县民生档案查阅仍为手工检索纸质检索工具,档案信息化工作滞后,民生档案信息网上公开很少,与方便人民群众查阅要求差距较大。

(一)加强对民生档案工作的监督指导。

(二)要大力加强档案信息开发利用工作。

(三)加大民生档案工作执法检查力度。

档案工作总结

近年来,在各级领导的高度重视和档案部门的指导下,我市财政系统本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标,坚持把依法治档、服务财政中心工作作为搞好档案工作的核心来抓,健全档案机构和组织,完善档案规章制度,实现档案管理现代化,努力开发利用档案信息资源,目前,全市财政系统已经建立了综合档案室个(含市局),有专兼职档案员人,20xx年,市局机关综合档案室被评审认定为省一级目标管理单位,20xx年晋升为省特级。—20xx年,局属个二级单位、9个基层所档案管理被评审认定为省级目标管理单位,局机关及系统档案管理工作进一步规范化、标准化、现代化,较好地实现了档案工作为领导服务、为基层单位服务、为财政中心工作服务的宗旨,有力地促进了地方经济的发展和财政改革的深化。现将近年来我们所做的工作简要汇报如下:

自20xx年我局档案工作升省特级之后,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,局党组高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好财政工作的一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,使全局的档案管理工作取得了长足的进展。

一是加强档案工作的组织领导。针对近年来我市财政系统机构和人员特别是局党组成员变动较为频繁的实际情况,我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。市局机关和局属二级单位都分别成立了由局长挂帅、分管副局长负责,办公室主任主抓的档案工作领导小组和档案工作鉴定小组,配备了专职或兼职档案管理员,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对本系统的档案工作履行监督、检查和指导的职责,并坚持做到“三个纳入”:即将档案工作纳入领导议事日程,每年年初由分管负责人提出具体工作任务,局党组集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理,局机关档案工作明确了保持省特级的目标,将其纳入日常工作考核,每半年检查落实;将档案工作所需要经费纳入机关财务预算,五年来用于规范档案管理工作的专项经费就达到万元,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。

二是推进队伍建设。市局机关在编制十分紧张的情况下,为综合档案室配备了专职档案员,局机关各股室都调配了思想素质、文化素质较高,热爱档案事业的同志从事兼职档案工作,个市直局属二级单位全部配备了专职档案员名,形成了以市局综合档案室为龙头的全市财政系统“金字塔”式档案管理网络,在档案管理体制上实现了规范化管理。同时,我们还注意落实档案工作人员经济和政治待遇,保持档案工作人员的相对稳定。另一方面,我们还特别注重档案人员业务素质的提高。局里采取定期组织岗位培训,选送档案人员参加档案部门组织的专业培训,不断提高档案队伍的专业技术素质和整体管理水平。20xx年以来,先后组织全局专兼职档案员培训次,参加人员多人次;组织全系统专职档案人员参加档案部门和行业部门组织的业务培训及进修达人次。

三是强化责任意识。近年来,每年我们都通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章,使全局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中,我们通过普法学习、周四学习日不定期的组织档案知识讲座、答题测试等形式,讲解档案工作与财税征管、稽查等工作的联系,把档案工作贴近工作实际,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往那种年终突击整理档案的被动局面,有效提升了干部职工管理档案的责任意识。全系统各级领导也将档案工作抓在手上,使档案工作在整个财政工作中有了“位子”;各基层工作人员更是将档案用于日常管理活动中,利用档案提高工作效率已经成为基层财政干部的共识。

四是强化制度建设。为保证全系统档案工作的正常运转并形成良性循环,我们始终做到“三个坚持”:其一是坚持职能管理。为切实履行市局对二级单位的档案管理指导职能,每年,我局都要按照《档案法》的有关规定,由市局办公室对所属市直二级单位和市局机关各股室档案业务工作进行监督、指导和检查,严格文书处理和立卷标准,确保了文件材料的收集齐全。其二是坚持制度规范管理。在抓好档案法律法规宣传贯彻的基础上,我们依据《档案法》,结合《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》重新修订、补充完善了《档案工作管理规定》、《档案人员岗位制度》,《立卷归档制度》、《档案借阅保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用统计制度》等一系列规章制度,从档案的收集、整理、立卷归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施,并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核,进一步规范了档案工作行为,使依法治档工作纳入了法制化的管理轨道;在完善档案室各项工作制度和档案管理制度的基础上,我们根据省、市档案局的规定和要求,结合实际,对各部门的工作职责、各门类档案的立卷分工、案卷整理标准、移交保管、开发利用等工作环节都做出了明确的规定和要求,并印发所属单位和部门执行,使全系统档案工作步入有法可依、有章可循的制度管理轨道。其三是坚持考核管理。近年来市局坚持实行每年一次的能级考核管理,考核内容涵盖了档案管理的方方面面,并以此加强对基层档案管理工作的检查指导,促进了基层档案管理的规范化。

多年来局领导非常重视机关综合档案室的硬件投入,虽然局机关经费开支紧张,但是为了实现档案管理现代化,不断提高档案管理的水平,局机关每年有计划的投入相应的资金,改善基础设施条件,提高档案管理效率。一是建设高标准综合档案库房。升省特级之后,我局并没有放松对档案工作的投入,在建设有面积达157。7平方米的综合档案库房之外,另外安排了两间办公室作为档案办公和接待阅文室,从而保障了档案库房建设的高标准。同时,对荣誉陈列室斥资近3万元进行装修改造,配备2匹立式空调1台、计算机档案专用软件、扫描仪器,档案密集架7列21节,检索工具柜5个,办公用柜3个,去湿机1台,温湿度计、吸尘器各1个,并安装了铁门、双层防晒窗帘、水柱、干粉及二氧化碳三层次防火器材等,使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防火、防尘、防鼠、防虫的要求,保证了档案资料安全保管,极大地促进了档案管理的现代化进程。

根据20xx年省特级考评组对我局档案业务工作的意见,近年来,我们积极采取措施,重点把好“五关”,强化档案管理现代化建设,多措并举提高档案管理质量。

一是把好“收集归档关”。按照新修订的“三合一”制度,各单位、各部门都一一明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并按要求及时移交综合档案室。局综合档案室对照考评标准逐次逐条严抓枢组,尤其是在案卷规范上,组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷全部打散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,对案卷中极个别有三色笔等不耐久的文件材料,及时行进补签和抢救,先后完成规范各类案卷卷,声像资料册(件),更换案卷盒个,保证了案卷的质量,确保了入库档案的齐全完整合规。

二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中,我们严格按照省、市档案局的有关规定和我局修订的“三合一”制度要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。对于各科室、二级单位的各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。同时,我们将人事档案与业务档案分离,由人事股负责,加强人事档案的保密性。经过近年来的建设,我局现已形成各门类档案卷(件),其中:文书档案卷(件)(永久卷(件),长期卷(件),短期卷(件)),会计档案室卷(永久卷、定期卷);资料册;干部职工档案卷;声象档案册;实物档案件;电子档案件。编制了机关工作大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是把好“档案保管关”。五年来,综合档案室始终坚持做好库房温湿度记录,及时进行降温和除湿操作;坚持做好库房卫生,库房装具摆放整齐有序,库房内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象;入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。

四是把好“统计鉴定销毁关”。每年我们都要对入库档案进行清理核对,及时填报机关档案工作统计年报,并按时向档案主管部门报送。对省、市各级档案执法检查、调查、统计,均积极配合,按时完成有关工作要求,多次受到各级领导的好评。同时,我们认真做好到期档案的鉴定与销毁工作,对无保存价值的档案,由档案室列出清单,登记造册、经档案鉴定小组鉴定签字后,按规定进行监督销毁。

五是强化档案管理现代化建设。随着现代信息技术的发展,以往的档案管理手段显得相对滞后。在我市财政系统局域网建成开通之后,我系统的财税征管网、办公自动化网已经全部连接开通。如何将档案管理融入现代化科技之中,发挥科技优势,更快、更便捷地搞好档案服务,是我们面对的紧要问题。20xx年,我们以微机管理为突破,运用市档案局推荐的专用软件,对近5年来的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机,并通过建立文档一体化计算机管理,将各类文书的收发、登记、运转、承办、借阅以及文件的收集、整理、立卷和归档等工作与档案管理、提供利用相互衔接,形成了一个有序的整体。目前,我们已经建立了财务收支、预算外资金、周转金使用、企业财务指标等8套财政数据库,完成了计算机辅助的档案管理系统,初步建成了数字化档案室,真正做到档案信息的远程传输和资源共享。

搞好档案工作的目的就是为财政中心工作服好务,服务是档案工作的出发点和归宿,这既是档案工作的基本要求,也是档案工作的价值所在。几年来,我局档案工作以为财政中心服务,为领导决策服务,为机关基层服务为己任,不断拓宽服务领域,优化服务方式,档案工作焕发出了新的活力。

一是档案检索工具编制齐全。我们编制了案卷目录、全引目录、电子档案目录、科技档案目录等各种齐全配套的检索工具索引,对库藏档案进行了条形码编码处理,能够方便快捷地直接检索到文件的页号。

二是档案利用效果丰富。据统计,近年来,市局综合档案室平均每年要接待查档100多人次,调阅档案300余卷(件),我们均做好了查询登记和利用效果登记,在《行政许可法》实施前,需对各类行政许可设定的文件进行清理,为便于工作,市局综合档案室及时为各部门提供了建市以来的所有行政许可设定文件份。通过积极主动提供利用档案,为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用,取得了明显的社会效益和经济效益。(增加事例)。

三是档案编研成效初现。在坚持做好发文汇集、专题汇编、组织沿革、大事记、基础数字汇编的同时,我们还编印了《手册》、《财政政策汇编》、《年度工作总结汇编》、《年度信息调研汇编》等20余种档案编研资料,为领导决策、为机关各部门、为基层各单位主动提供了服务,有效促进了各项工作的开展,如在文明创建中,市局档案室充分发挥大本营的作用,积极为创建提供各类参考资料;在行风评议中,综合档案室积极收集整理行风建设相关规章制度,协助筹办行风建设专题展板;在各类财政专项检查中,综合档案室及时汇编政策法规手册,指导开展专项行动等等。市局被评为先进集体,连续4年被评为省级文明单位,行风评议被评为合格单位,这些成就里面,都少不了档案工作效用的积极发挥。

档案管理是一项长期性、系统性的综合工程,我们目前虽然取得了一点微不足道的进步,但是离档案事业全面服务经济社会发展和现代化建设的客观要求,离各级档案主管部门的要求还有一定距离。在今后的工作中,我们将进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,与时俱进,奋发有为,切实提高档案管理质量和水平,促进全系统档案管理的协调持续发展,更好地为财政中心工作服务,促进财政事业的健康发展。

区档案局档案工作总结

1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5月底,全区已有24家单位在年度归档综合检查中达到85分以上,比xx年同期增加10余家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。

2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作,进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,完成全区本年度竣工的55个重点工程项目的档案登记;二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区8个街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导,来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础;三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。

为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为xx年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。

1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业“十一五”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。

2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。

3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。

4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。

1、积极做好xx年档案利用事例汇编的印发和xx年利用预测分析,体现了利用工作的主动性。

2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。

3、及时收集xx年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收11个单位130件现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。

4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准,有条不紊地开展。上半年共修订41个全宗指南,划控开放10个全宗324卷文书档案和473卷(册)资料。

1、xx年卷《**年鉴》编纂工作进展顺利

首先完成了年鉴框架设计任务。我们到栖霞、浦口方志办取经,请专家来指导,并根据区情确定了框架初稿,薛国安副区长对年鉴框架的结构、类目的设置进行了反复推敲,并四次组织召开会议,征求各方人士意见,历经两个多月的修改工作,确立了最终的框架结构;其次是完成了年鉴初稿的催缴和修改。为了提高稿源质量,我们聘请了12位特约编审员,构建了由110个部门组成的撰稿网络队伍,举办了撰稿人员培训班,经过五个多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿总纂工作开始启动。此工作力争6月20日结束,6月25日完成初稿总纂;四是xx年卷《**年鉴》彩页征集工作已经展开。我们采取上门服务,以熟人、熟单位为基础向外延伸的办法,至6月8日已征集彩页13家,完成预定任务的60%。

2、板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证之中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。

1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级机关、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提高了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。

2、在全局范围内开展“文明科室、岗位标兵”争创活动,推进创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间,开展争创竞赛活动,不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵,并且引导和促进了机关精神文明建设,造就了一支政治强、业务精、作风好,创新型的档案干部队伍。

3、在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道,形成了齐抓共写的良好氛围。目前,我们在“**档案”网站上发布档案工作信息55条,在“市档案信息”网站发布了20条,在《市档案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民广播电台播出了2条,在xx年全省档案学术论文研讨会上入选论文1篇。此举不但提升了我区档案、方志工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。

档案工作总结

20xx年度在全所卫生监督员的共同努力下,较好的完成了本年度投诉举报工作,也使卫生监督的投诉举报工作有了新的景象。

一年来,每位值周卫生监督员都能确保“96301”电话全天24小时畅通无阻、规范接听,每起投诉举报事件都得到规范、及时的处理与反馈,取得了较好效果。群众对举报案件的查办结果都较满意,未发现当事人因我们对执法机构查处失实而再向上级部门举报的情况。20xx年度我所共受理投诉、举报16件,查办16件,结案16件,结案率为100%。其中医疗卫生12件,公共场所4件。从中可以看出,市卫生监督所投诉举报以医疗卫生为主。16件投诉举报中,投诉3件,举报13件。而举报投诉的受理情况与去年同期相比有所下降。从投诉、举报的方式来看,来电11件,投诉举报途径主要还是以来电为主。

投诉、举报工作取得了显著的成效还体现于群众的投诉举报成为执法案件的来源之一,在20xx年度投诉、举报事件中有9件被立案查处,部分原因是非法行医是外地游医,被查获后,当事人逃逸,无法进一步立案处罚。由于卫生执法没有控制当事人人身自由的权力,当事人拒绝出示身份证明,拒绝接受调查处理,当场逃逸等现象还普遍存在。

由于群众投诉、举报工作是群众关心的热点、难点,今后我们将继续重视群众投诉举报工作,把这项工作作为我们工作的重点之一,因此,针对在工作中存在的实际问题和结合今后工作的目标,提出以下整改和努力方向:

第一、进一步和公安部门协作,建立一整套有效的快速反应机制,有效打击非法行医行为。

第二,组织培训,提高业务水平,尽可能收集投诉举报过程中资料证据的完整性,完善投诉举报过程性资料的全面性。

第三,立足方便于民,做好解释指导工作,把“权为民所用,情为民所系,利为民所谋”作为根本,真正落到实处,使卫生监督投诉举报工作更上一个台阶。

档案工作总结

20xx年上半年,xx区档案馆按照全国及省市档案工作会议精神,紧紧围绕全区中心、服务大局,深化职能,提升效能,不断提高档案管理和服务水平,以新担当新作为为xx发展做出自己的贡献。

2、加强档案查询服务工作。坚持以人为本,方便民生的原则,以“快、准、便捷”为服务理念,为全区中心工作服务。截至5月末,接待阅档人员近3500余人次,出具各类证明2493份。建立民生档案专题数据库,完成电子档案目录1800条。

3、加强档案业务指导工作。按照市档案馆相关要求,以两办名义转发《中共xx区委办公室xx区人民政府办公室关于在机构改革中切实加强档案工作的通知》,做好机构改革中涉改机构档案流向的监管和指导,确保档案按照规定流转或移交。深入区直部门部分单位,进行现场指导,及时解决档案整理过程中的问题。

4.提升档案服务能力。为纪念沈阳解放70周年、改革开放40周年,在全区范围内开展“档案见证、时代变迁--档案中的沈阳改革开放40周年巡展”活动,分别在区文体大厦、区政协会场、沈阳市第十中学设置巡展点,全面展示改革40周年来,沈阳在政治、经济、文化、生态等方面所取得的成就。参观人数达到3000余人次。

5.推进档案文化建设。xx区档案馆与xx区委组织部、xx区委党校,联合开展主题为“增强爱国志弘扬中华魂”——庆祝新中国成立70周年,党性教育送展宣传活动启动仪式。将利用红色资源所蕴含的教育价值和育人功能,把丰富的实物史料转化为党性教育的鲜活教材,让广大党员在“看、听、思、悟”的过程中,不断增强党性教育的体验度。

6、加强档案法制宣传工作。完成区档案馆政务服务事项库信息录入工作。配合区政务服务中心做区档案馆政务服务事项信息相关内容的录入工作。5月15日,在政务公开日,做好档案法等相关内容的宣传,发放宣传手册200余份。

7、已公开现行文件向公众开放。根据市档案馆的要求和我馆自身的情况,确定35家单位进行现行文件接收,并着手收集20xx年已公开现行文件,现已完成接收20xx年具有行政职能单位的已公开现行文件25份。

8、完成地方志相关内容征集。根据20xx年沈阳市史志工作要点,结合我区地方志工作实际,继续做好《xx年鉴》20xx卷审核修改,目前初稿核定已完成。收集整理《xx大事记20xx》,现已完成初稿。

档案工作总结

20xx年,我局在市档案局的直接指导下,加强对档案管理工作的领导,进一步健全组织机构,完善各项档案规章制度,按照系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工作,积极贯彻执行《中华人民共和国档案法》及有关法律法规;切实强化档案管理工作;扎实搞好局机关综合档案室建设与管理,取得了一定成效。现将我局档案工作管理情况报告如下:

今年,局领导十分重视档案管理工作,将其纳入局中心工作来抓,一是成立了以局长为组长,一名副局长为副组长以及相关人员组成的档案工作领导小组,落实了一名稳定的档案管理人员。二是将档案管理工作纳入年度计划和目标考核范围,列入全局工作的议事日程,切实解决档案工作中的实际问题,认真做好档案管理的各项工作。三是积极与市档案局取得联系,反映我局档案工作的工作情况,接受监督和指导。并在部门内部安排档案管理人员接受业务培训,建立健全了档案工作管理网络,促进了我局档案管理工作的协调发展。

今年以来,我局严格按照有关规定及时收集整理各种门类和载体的档案。所有档案的形成均按照档案局有关规定进行,档案的卷皮、卷盒、芯页完全符合标准要求,归档文件材料的书写格式,质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。切实做到领导到位、经费到位、管理到位。档案保管条件得到改善,全局档案工作有了一个新起点。

一是健全管理制度。机关档案工作人员岗位责任制、机关档案借阅制度、机关档案保密制度均已健全,使档案管理有章可循,有据可依,有制度约束,有制度规范行为。二是抓好立卷归档工作。今年以来,按照档案要求,对20xx年度的档案按照市档案局要求,进行广泛搜集、整理、分类、排序、编目,立卷归档。保证了档案的完整与安全,档案装备符合质量技术监督部门和档案部门的规范要求。三是改善保管条件。局机关设有专门档案室,严格搞好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温等“八防”工作。还更新电脑,运用了先进档案管理手段,档案管理现代化建设正在起步。

我局档案工作虽说做了不少工作,有了一定成效,但离市档案局领导要求还有很大差距,还有一些不足,主要表现在一是全局档案管理设施不够齐全,暂时不能完全满足档案管理的严格要求;二是开发利用档案信息资源不够等等。我们将在今后工作中努力改正不足,本着对历史负责的精神,进一步把档案信息资源搜集好、保管好、开发利用好,向市档案局领导交一份满意的答卷!

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