每个人担任不同的岗位,都有相应的岗位职责,这些职责需要认真履行和执行。岗位职责的落实需要全员参与,共同努力,形成工作共识。
合同管理岗位职责
1、熟悉商务及管理流程,了解合同管理及法律常识;。
2、负责制作和编写各类商务文函、方案等,掌握业务动态进度;。
3、熟悉使用办公软件,具备收集、整理、分析数据和信息的能力;。
4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养,有一定的抗压能力和应变能力。
1、本科以上学历;。
2、能够处理日常的`商务事物,要求有较好的数据处理能力;。
3、做事认真、细心、负责。
合同管理岗位职责
1、协助合同承办人员依法签订合同。
2、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7、定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8、配合有关部门共同搞好合同管理工作。
合同管理岗位职责
4.完成领导交办的其他工作事项。
1.大专及以上学历,有相关工作经验者优先考虑;
2.具备较好的计算机基础知识、电脑操作技能,熟练使用office办公软件;
3.有强烈的时间观念、服务意识、责任心强、细致认真;
4.具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。
合同管理部岗位职责
部门目标。
使公司合同的使用和管理规范化。
6)将所有已签合同录入电脑以便于查寻;
7)对到期合同进行整理并提前一个月交客户服务部安排跟进续单工作;8)已签合同的整理和归类,交财务管理。
部门考核。
合同使用和管理是否规范。
合同管理员岗位职责
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。
各项条款符团规定,并做到及时准确。
2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。
使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。
及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。
及时、准确。
6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。
及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。
及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。
内容准确报告及时。
9、负责集团合同的查询工作。
积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。
合理、规范。
合同管理岗位职责
6、上级交办的其他工作。
1、大专以上学历,图书及档案管理相关专业;
2、熟悉保密档案管理、工程档案管理相关工作;
3、精通办公软件,可承担较大的工作压力;
4、具有较强的学习能力、保密意识;
5、工作认真、细致,有条理性。
合同管理岗位职责
8、完成领导安排的其他工作。
1、工程管理、土木工程等相关专业本科及以上学历;
4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
5、能熟练使用办公自动化、造价及招投标相关软件。
合同管理员岗位职责
1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案。
2.参与制定学校档案管理制度。
3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据。
4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性。
5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存。
6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。
7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务。
8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制。
9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平。
10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。
11.遵守档案保密守则。
12.完成分管领导和校长布置的其他工作。
文档为doc格式。
合同管理的岗位职责
1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作。
2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作。
3、负责跟进公司内部的合同评审工作,并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》。
4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作。
5、参与合同洽谈工作,记录合同浅谈内容,并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员,主动积极的跟进后续进展情况。
6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见。
7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作。
8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作。
9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料。
10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作。
11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作。
12、负责合同业务履行信息的收集,应随时了解、掌握合同履行情况,发现问题及时汇报处理。
13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见。
14、注重业务学习,努力提高自身业务水平。
15、其它应做的工作。
合同管理岗位职责
1、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度,并监督检查执行情况,协助领导做好安全工作。
2、参加本单位生产协调会,提出安全生产存在的有关问题,会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。
3、定期与不定期进行安全检查,调查研究安全生产存在的问题,提供有关部门解决,制止违章指挥和违章作业,发现险情有权指令先行停止生产,并立即报告领导处理,对严重事故隐患按规定予以经济处罚。
4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后,立即向上级主管部门进行汇报,并参加事故调研会,提出处理意见。
5、组织开展安全评比、奖惩活动,组织推广交流,推动安全工作。
6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。
7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。
8、负责有关治安、消防事故的调查和处理工作。
9、负责工地扰民及民扰问题的'处理,现场分包单位的入场教育工作。
合同管理员岗位职责
合同管理员的职责有哪些呢?下面由小编给你带来合同管理的职责范本,请阅读。
预算员岗位职责:
12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作); 13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。
4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;
13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。
6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等); 7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调; 8、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 9、其他应做的工作。
资料管理员岗位职责:
9、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 10其它应做的工作。
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。
各项条款符合集团规定,并做到及时准确。
2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。
使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。
及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。
及时、准确。
6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。
及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。
及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。
内容准确报告及时。
9、负责集团合同的查询工作。
积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。
合理、规范。
一般为公司中从事合同起草、谈判、管理、登记、归档的人员。它一般要求有专业的法律知识和该行业的业务知识。
1.按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
2.负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
3.对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
4.负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。
5.认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6.负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。
7.负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。
8.控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
9.完成领导临时交办的其他任务。
合同管理岗位职责
7、负责行政人事档案合同管理工作及领导安排的其他事务。
1、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业大专以上学历;
2、三年以上相关工作经验;
3、熟悉人力资源6大模块,熟悉国家各项劳动人事法规政策,熟悉相关的实际操作运用;
6、具有良好的`职业道德,踏实稳重,责任心强,有较强的沟通、协调能力,具备较强的书面和口头表达能力。
合同管理岗位职责
任职要求:
2、参与工程的招投标工作,负责组织工程招(议)标的标底编制;
3、负责项目开发过程中物化部分的成本控制与管理;
6、负责预算部的日常管理,制定和完善本部门管理制度;
7、核对物化过程中的合同执行情况及合同遗漏问题的检查工作;
合同管理岗位职责
4、组织落实公司招投标项目的实施,主持商务合约文件的谈判、签订;
5、做好月度工作计划,及部门员工的目标制定并组织有效实施;
6、审查合理化建议的`费用节省情况;
7、对有争议的计量计价问题提出处理意见,提出索赔(签证)处理意见;
8、完成领导安排的其他工作。
1、工程管理、土木工程等相关专业本科及以上学历;
4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
5、能熟练使用办公自动化、造价及招投标相关软件。
合同管理部岗位职责
岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。
2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报;
6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。
4、5、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系;
协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编写成本分析报部长审核;
6、7、8、归档管理预结算的文件资料;
工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。
三、
1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工作;
3、4、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。
2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供资料。
3、4、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档;
5、6、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。
1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理、归档;
2、3、4、5、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录;负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录;负责工程项目的统计工作;负责完成上级交给的其它工作任务。
合同管理岗位职责
5、领导法务团队处理公司一切法务相关工作;
5、领导法务团队处理公司一切法务相关工作;
6、监督公司重要合同条款的执行,提出预警方案。