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文印室管理制度(通用13篇)

时间:2023-12-20 22:11:02 作者:雨中梧文印室管理制度(通用13篇)

规章制度是为了规范和约束人们的行为而制定的一系列规则和规定,它可以有效地维护社会秩序和公共利益。在我们的日常生活中,我们经常会遇到各种各样的规章制度,比如交通规则、校园规定、职场规定等等。规章制度的守法和遵守是每个人的基本义务,以下是一些守法和遵守的意义和价值的案例供大家参考。

文印室管理制度

1.注意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅,防止泄密。

2.非本室工作人员不准逗留室内。

3.禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟。

4.打字、文印人员必须保守秘密,不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人。

文印室管理制度

一、文印室由专人负责,设备由专人使用保管,不允许闲杂人员入内。

二、学校复印、打印资料,由主管副校长或处室负责人签注意见后方可。

三、复印件半天之内完成,打印件批准后一天内要完成,并保证印件的质量。

原出处所有。

四、打印文件要字迹清楚,准确无误,打完文件后,样品交送件人负责校对后印员才印制、装订。

五、各年级的试卷、教师的'材料复印、打印,需经主管副校长或教务处主任批准。

六、注意节约,凡打印和复印的纸张一律实行登记制度,学期末要向主管部门领导书面汇报使用情况。

七、对有保密内容的印件,未经许可不得外传。

文印室管理制度

第一条公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第二条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。

第三条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

第四条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

第五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。

第七条文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。

文印室管理制度

(二)打印文件需手续齐全,经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印;急件复印10张以下的`可由秘书科长签字同意。

(五)非文印室工作人员不得进入文印室,更不得对文印设备进行操作;

(六)耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报,并及时采购;

(七)遵守纪律、严守保密制度,不得将文印的内容向任何人透露;

(八)不得在微机上安装游戏软件,不得使用文印设备从事与工作无关的事项;

(九)不得随便将文印室内任何物品带出。

文印人员管理制度

第一条 为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。

第二条 文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

第三条 文印室工作范围:打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条 文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。

第五条 文印室的工作职责及要求

1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。

6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。

8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条 受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第七条 公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第八条 私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

第九条 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

第十条 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的`事项透露给他人,不得截留任何文件。

第十一条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。

第十二条 打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。

第十三条 公司文件资料原则在公司文印室打印,有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批,行政副总经理批准方可外出打印等。

第十四条 本制度自二o一一年十月一日起实行。

文印室管理制度

1、打印资料努力做到字迹清楚、不出差错、美观整洁,保证质量。

2、遇到紧急任务时,按照领导的要求,迅速、准确、及时完成任务。

3、严格执行保密制度,遵守保密纪律,发现问题及时向领导汇报。

4、不私自接受任务,严格执行各类文件的打印手续。

5、纸张进出须经教导主任批准,并做好登记入册工作。

6、注意节约用纸及其它文印用品,管好室内公共财产,经常做好机件维修保养工作。

7、热爱本职工作,注意服务态度,努力钻研业务,不断提高工作水平。

文印室管理制度

为更好地配合学校领导教师的`工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。

1、热爱本职工作,努力钻研业务,增进团结,相互学习,取长补短,不断提高业务技能和水平。

2、文印员应严格按照学校文印制度,负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

3、文印员自觉遵守各项规章制度,工作认真负责、细致踏实,按时按质按量完成各类文印资料的打印,不得迟到、早退,不得随意请假。

5、文印员要刻苦钻研业务,虚心向专业人员学习专业技能知识,提高操作技能,注重工作效果。文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。

6、文印室应做好打印登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

文印室管理制度

一、热爱本职工作,树立为教学服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高业务水平和服务质量。

二、按时上下班,不迟到、不早退、不擅离岗位。上班后不做与本职工作无关的事。星期日、节假日根据学校工作需要安排轮值、调休。

三、凡校内需打印、刻印、誉印的材料必须经主管部门批准后方可承印,外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。未经批准的材料一律不准承印。交印的材料要提前送交,以便统筹安排,及时供应使用。

四、保质保量地完成文印任务。打印、刻印材料的内容准确无误。所有打印的材料均经送稿人校对后,方可复印。油印要注意整洁、清晰,完成规定份数,并按时交付使用。

五、建立健全帐册,严格领用、记账、保管手续,定期报财务室结帐。

六、做好安全检查保密工作,及时关锁门窗橱柜,承印保密材料、试卷时,不准他人随便进入,不得将内容外传,油印后及时送有关部门,销毁遗留物。要注意防火、防窃。

七、保持设备完好,室内整洁卫生。打字机、速印机等设备要设置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。自己无法修理的要及时请示领导,请人修理,不耽误正常使用。

八、注意节约,禁止浪费,努力减少开支。

学校文印管理制度

一、严格执行文印室规章制度,认真仔细、保质保量地完成所承担的任务。

二、文印室是学校的`保密部门,文印员在办公时间里不得擅自离岗。有特殊原因需离开文印室,要关好门窗。文印室禁止他人串岗、闲谈。凡需要复印的文件、通知、试题等资料,不能让他人进去翻阅,印好后即要保存好,更不能把内容透露出去。尤其是在油印试卷期间,不经教务处批准,任何人不得以任何借口进入油印室。

三、对教职工需要油印资料或文件,必须凭有关领导的批条或油印试卷批条才能接收和油印,否则不能接收。

四、纸张等进出,一律做好登记造册工作。凡是需要领取a4纸的部门,需要交有教务主任签名的“纸张领取批条”,每个批条只能领取壹包。要成本核算,避免浪费,纸张进出要基本相符。

五、凡教职工个人用的论文、资料等,原则上不予复印或油印,如有特殊原因,经批准后给予复印或印刷者,有收回成本费。

六、文印室内的复印机、油印机只能由文印员专用,不能给其他人员使用。

七、刻苦钻研业务,提高工作效率,提高技术水平,经常做好机件维修保养工作并逐步做到小修不出门,零件损坏会更换。

八、热爱本职工作,注意服务态度和公共卫生,保持室内整洁。

文印室管理制度

1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印室应确保设备安全正常运行,严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。

3、文印室应做好油印、打印、复印、装订等登记工作,每学期结束前与教务处做好核对、统计和费用核算。

4、文印室应做好安全和规定时限的保密工作,接受学校安排的临时性工作。

1、任何文印工作都必须按“先登记、后文印”的程序操作。

2、期中、期末考试试卷如需文印室承印,需经教务处审阅签字后交文印室打印印刷。平时测验或其它教学用的讲义,须经年级主任签署意见后,交文印室打印,由级部与文印室单独结算。教科研论文由教科室签字,经教务处或分管校长批准后交文印室打印。

3、其它处室相关资料需经教务处或分管校长批准后方可印制。

4、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料。

5、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数+2;25份以下可用复印机,25份以上用速印机。

6、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。

7、所有学生一律不得进入文印室。

8、文印申请采用纸质一式两份直接送达的方式,具体要求如下:

(1)复印:经经教务处批准同意后,直接送达文印室。

(2)打印:经批准后,文件可用u盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。

(3)材料印好后,由教师或部门签字领取。

(4)速印材料需提前0.5-2天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。

文印室管理制度

一、文印室由专人负责,机件由专人使用保管,不允许闲杂人员入内。

二、学校打印材料,先由主管校长签注意见后方可打印。

三、印件集中时,经领导协商,按先急后缓,先外后内的顺序处理。

四、文件要字迹清楚,打完文件后,由送件人负责校对,文印员印制、装订。

五、各年级的印件,文印室不负责打印。特殊情况,需主管校长批准。

六、注意节约,凡打印材料,领用纸张等一律实行登记制度,学校末向领导汇报使用情况。

七、印件内容要注意保密。

文印室管理制度

第一条为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。

第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

第三条文印室工作范围:打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。

第五条文印室的工作职责及要求。

1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。

6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。

8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第七条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

第九条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

第十条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。

第十二条打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。

第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印,有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批,行政副总经理批准方可外出打印等。

第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。

文印室管理制度

1、文印室负责各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。

3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作,不得泄漏学校机秘。

6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。

1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

2、期中、月考考试试卷,由教务处审阅签字后直接交文印室打印。平时测验或其它教学用的讲义,须经教研组长签署意见后,经各部主任批准,然后交文印室打印。

3、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。

4、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印私人用场的一切资料。

5、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数+2。25份以下可用复印机,25份以上用速印机。

6、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

7、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。

8、文印具体要求如下:

(1)复印:经签字同意后,直接送达文印室。

(2)打印:经批准后,文件可用u盘拷贝到文印室打印所有文档自行打印并排版。

(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。

(4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。

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