文秘部工作计划（热门17篇）

工作计划书也是一个重要的工作成果，能够展示我们的能力和专业素养，给领导和同事留下良好印象。在下面的范文中，我们可以看到不同类型的工作计划书，希望能帮助大家更好地理解如何撰写自己的工作计划书。

学生会文秘部工作计划

1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。

2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

3、负责各部门活动及例会的考勤。

4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。

5、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。

九月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划;制作会议签到本，会议记录本等。

十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。

十二月：做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。

由于秘书部将会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.

3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

文秘部工作计划范文

20__年已经过去，我在公司也呆了快2个月，两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝，就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。两个月的磨刀练阵，按理说，自己到底是宝刀还是锈铁，应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了，然而直至目前，我却对自己这些许的光泽没有信心虽然我坚信自己不是锈铁!但是非常感谢公司给我机会担任文秘专员这一职位，在这2个月我收获颇多。现将20__的文秘部工作情况总结如下：

前台站岗值班，处理业主来访，外来人员和公司内部人员外出的登记，接听电话，文书处理，相关文档管理，认真做好公司公司晨夕会会议的记录，做好总部有关文件的收发、，回执，登记、分递和文印工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作；更新通讯录，并上传通讯录，做好文秘部办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。为了年后能更好的开展工作，制定出新一年的工作计划以及存在的问题如下：

1.前台站岗值班时带好绶带，对陌生来客要提高警觉性，注意公司及员工财物安全，收到公司人员的快件之后，需进行一个简单的登记。

2.有业主客户来访时，要面带微笑的欢迎，热情大方、活泼自然、有问有答、待人礼貌、办事灵活、带领到接待室请业主客户坐下，倒茶水。

3.参加每天的晨夕会，记录每个部门每天的工作计划和总结，做成电子版，找李总和白经理签字后扫描上传至总部文秘部，纸质版的要归档保存。

4.参加临时性的紧急会议，做好会议记录，加盖文秘部专用章，找领导签完字，扫描上传总部文秘部后归档保存。

5.及时、有效、准确的接收总部下发的邮件，打印出来，找李总和白经理查看并签字，给指定部门查阅，将领导签了字收文回执单扫描上传至总部指定部门，对文件的保密性。

6.帮各个部门发通知，要详细无差错的撰写通知内容，并保证公司所有人员都能看到通知的内容。

7.见到公司领导或重要客人，应起立面带微笑，主动问好，记住每个员工的去向，提高办事效率。

8.每天早上开完晨会打扫李总办公室，要随时保持总经理整洁干净。

9.每周更新通讯录，周一下发给分公司和总部各部门人员最新通讯录，接受总部下发的通讯录存在的问题主要表现在：

2.有些工作还不够细心仔细，考虑的不周全，工作协调的不是十分到位；

3.自己的理论水平还不太适应公司本部门岗位的工作要求。在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，贡献自己应该贡献的力量。

我想我应努做到：

2.本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手；

3.注重文秘部的工作作风建设，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。维护公司利益，积极为公司创造更高的价值，力争取得更大的工作成绩。

新的一年里,我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更出色。相信公司所有人对明年的第一个月充满了期待，明年一月份对于我们文秘部来说也将是全新的一个月,我将以更加积极的心态并且满怀信心的接受新的锻炼和挑战,与公司以及全体同仁一起迈向新的进步。

文秘部个人工作计划

彰显魅力，展现风采。服装系学生会将秉承“为全体学生服务”的宗旨，在上级的指导下，不断创新，不断完善内部机制建设，开展丰富多彩的校园活动，为活跃学生课余生活、丰富校园文化而努力!本学期，服装系学生会将以拓展同学素质为重点为广大同学提供一个展现自我的良好平台。

一、加强学生会规范化管理，推动体制化建设。

1、组织部门纳新，顺利交接工作。

学生会将做好“传、帮、带”工作，使学生会英才辈出。学生会干部要积极营造良好氛围，确保“人人有事做，事事有人做”，为新成员提供广阔的发展空间，不断地在各个方面帮助和指导新成员，培养一批负责任、能力强的骨干，促进新老干部顺利交接的良性循环。

2、成立监察委员会，加强内部建设。

本学期成立监察委员会，其工作贯穿整个学生会工作的始终，在服装系学生会成员招聘，人员管理，干部培训，绩效考核，奖惩激励和信息反馈的各个环节发挥重要作用。

3、筹建学生会网站，拓宽宣传途径。

筹建学生会网站，在原有基础上，拓宽宣传途径，有利于提升学生会知名度，提高服装系学生会凝聚力和影响力。

4、明确职能定位，完善机制建设。

本学期学生会将分设三个中心：管理中心、服务中心、督导中心，明确职能定位，更好地为学生会发展提供科学管理，中心下设的各部门也将各施其职，完善机制建设。

办公室：分为四个组，包括财务组、文秘组、档案组。其中财务组主要负责完善办公室的财务细则，做好日常的财务工作，定期及时审核财务情况;文秘组的工作主要负责书写学生会的思想动态，工作月报，工作总结，会议记录等文字工作;档案组主要负责收集、整理各部门的书面资料，同时，协助其他部门开展相关文书整理工作。

监察委员会：对学生会所有部门和个人的工作(包括主席团)及服装系大一大二各班班委、和教师进行监督与检查，制定学生会内部各种规章制度，规范学生会内部成员的言行，有权对违反学生会规章制度的各级学生会干部进行处罚。对学生会各部门成员的任免有提名权和决定权。做好活动评估等事项，完善优秀部门评选制度的建设;同时加设会员投诉处，通过拓宽意见反馈渠道，受理会员投诉意见并及时反馈。

宣传部：在原来的基础上改善，通过悬挂横幅，张贴海报，摆放展板等形式开展定期的宣传工作，使学生会进一步深入大学生活，拓展同学们的综合素质。

外联部：主要负责联系团体活动赞助和外联信息收集工作，为学生会以后的发展寻求更多的社会资源，为活动的顺利开展提供一些经济力量和良好的外部环境，同时为学生会各部门与兄弟高校学生会组织的交流提供平台。

学习部：在学工部、教务处的指导下，围绕学校教学工作的重点积极开展活动，为教师的教和学生的学做好联络，鼓励同学们更多的投入到学习中去，负责组织开展各种学习活动，组织同学们参与各种讲座，为学院的校风、学风建设做出贡献。

文体部：联系学院和各系进行体育活动的纽带，在体育课部的指导下开展各种文艺体育活动，增强同学们的强身健体意识，协助学工处落实有关的各项体育工作，协助举办各种体育赛事，并积极组织和协调各系的体育运动。本着全心全意为同学服务的宗旨，推动我院各项体育事业的发展。

二、整合资源，推动活动开展。

1、配合学院迎新工作，突显团体特色(月份上旬)。

配合学院安排，做好迎接新生工作，突显我系学生会服务于同学的精神本质，并努力筹备服装系迎新舞会的相关工作。

2、开展学生会纳新，注入新鲜血液(月份上旬)。

做好学生会纳新工作，为新生展现风采提供平台，锻炼能力提供机会。为了保证纳新有序地进行，学生会将对各部门纳新进行统一部署、统一宣传、统一协调，确保纳新工作顺利开展。同时，根据实际需要学生会将通过培训交流培养一批积极认真、团结协作的队伍。

3、欢送毕业生晚会，打造我系氛围(月份初)。

作为服装系欢送毕业生晚会，学生会将以体现服装系特色为主，并与欢送学生会老干部结合，致力打造展示服装系风采的盛会。

4、校园运动会，创造团体本质(月份下旬)。

学生会个人工作计划在学院运动会的开展过程中，作好后勤工作，推动盛会举办，打造学生会本质，促进“健康文明，高雅活泼”的学生会形象。

回忆往昔，我们踌躇满志;立足今天，我们意气风发;展望未来，我们壮志激昂。我们有过锋芒的思想，神韵的作品，成功的历程，但留给我们更多的是经验和思考。学生会将继续探索创新有效的管理模式，深入思考规范、协调、促进学生会发展。总之，我们将以“拓展学生素质，服务同学成才”为根本立足点和出发点，以“加强管理、有力引导、提高素质”为主题，推广校园文化建设。相信在领导的精心指导下，经过全体学生会成员和广大同学的共同学努力，定能创造服装系学生会更加辉煌灿烂的明天!

作为系生活部，必须总揽全局、协调各方的原则;必须在各级组织中发挥积极指导作用，体现系学生干部先进模范作用;必须全心全意为同学服务;必须适应形势的发展和情况的变化完善自己，改进工作方式，增强工作能力;同心协力，协调一致，共同创造美好生活环境。以下是本学期生活部的工作计划。

一、对宿舍的管理。

1)查寝管理。

加大对宿舍的管理力度，定期或不定期地对宿舍进行查寝，同时做好对宿舍晚休迟归的登记，让同学们规范好自己的作息时间。还要狠抓宿舍不文明现象，协助舍监与__老师对做出不文明行为、影响校容的同学严惩不怠，在本学年的工作制度。

2)安全管理。

1、制定宿舍财物安全的表，打印出来张贴寝室门口。

2、查寝时对大家进行语言解说安全知识。

二、在本学期的任务。

1、对本系的宣传版进行清洁和打扫。

2、分别对男寝和女寝的楼顶进行查看，是否有晒衣绳需要重牵，做到方便大家。

3、茶花会的准备工作及策划。

三、在本学期的工作制度。

1)遵守学校的各项规章制度，遵守学生会的章程及各项规章制度。

2)生活部成员都要积极热心，吃苦耐劳，认真负责，如遇到重要事情不能参加工作，要提前请假。

3)生活部成员都要积极主动，及时完成我系及本部门分配的任务。

4)平时多联系同学，多发现问题，积极将问题反映给系。

5)生活部成员平时也要严格要求自己，无论是学习、工作还是生活，都要树立形象，不发生有损学院学生会及本部门名誉和形象的事件。

明确工作思路，完善自身管理，在院学生会的指导下我们部门要根据自身的特点，优化自身机构，团结共进，使生活部的运作更规范更有效率。

四、加强自身建设。

1、根据以前生活部的工作情况进行工作总结，继续组织生活部全体成员学习了解生活部的职能与工作特点。

2、在实际工作中，实际分工负责与整体作战相结合，并加强各成员之间的沟通、协商，提高工作效率。

以上为我部门本学期的基本工作计划。在以后的工作中，我们将时刻的进行工作和自我的总结，通过不断的努力，我们将推出有创新意义的活动。

希望生活部作为学生会的一部分，能为学生会，为同学们提供自己的一份力量，祝咱们经贸越办越好!大家一起加油!

冬去春来，又是一年轮回，在这个新年伊始，我将过去一年经历过的所有事情当做是我人生中难得的磨练，是对新的一年的鞭策，让我砥砺前行。因此在新的一年，我就有了新的计划，新的目标。

一、日常工作。

办公室文员的工作相对我来说，是一个需要很多的时间去进行磨合，因为不像是其他的工作比较的系统和有条理，这是一个事情较为杂乱的岗位。所以在新的开始，我将以常规的工作作为一个起点，合理的运用好时间，从容的完成每天的任务。

整理好每天的文件，做好登记，将要复印的资料进行归纳;每月统计办公用品有无损坏，及时地进行更换;协助同事将公司部门的报表明细做好表格，登记每月员工的考勤;保证办公环境的整洁，及时的接听电话;完成上级交代的任务。

二、宣传工作。

为了使员工对公司更加的有向心力，将公司内宣传的渠道梳理一遍，替换为更加丰富、易懂、贴近员工生活，让公司的管理更加地顺利。

在当下的环境，与公司的实际相结合，做好向外界的宣传工作，和公司的其他部门相互配合，一起让公司的形象变得更好，更深入人心。

三、其他工作。

1、在安全方面，定时的对公司进行安全隐患检查，确保公司的办公秩序。

2、对公司的档案统一的管理，有变更就要及时地替换，使档案跟上公司的发展。

四、学习工作。

经过一段时间的工作，我要不断加深对文员职位的认识，全心全力为公司服务，认真高效的执行领导下达的任务。

在很多方面向前辈学习，很多工作能够提前预料到，做好准备工作，而不是在临到头着急忙慌的去做，耽误时间，浪费精力。

办公室文员这个职位给我带来了挑战，让我的工作效率得到了提高，将工作上的内容进行科学化的规划，因此在新年中我会以更加饱满的热情投入到工作中，做好自己的本职工作，让公司的运转更加的顺畅。

20__年公司办公室继续以提高素质，强化服务为宗旨，紧紧围绕公司的工作中心，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型部门、服务型部门。为保证年度各项工作顺利完成，制定本计划如下：

一、日常工作内容。

1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

1、理顺公司宣传报道网络，加强领导和管理，使宣传内容更加丰富，贴近员工，提高工作的水平。

2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。

3、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如：公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手，结合公司实际，在组织好研究、探讨的基础上，成立公司治安保卫大队，健全、完善公司安全保卫系统。

2、做好安全保卫人员的培训工作，提高思想、业务素质，维护好公司办公秩序、生产秩序。

3、完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工作，加强综合治理目标管理，防止意外事故的发生。

4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作，定期检查，注意发现治安隐患，要求有关部门限期整改。

5、认真做好消防安全工作，制定消防器材的配备计划，定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

2、对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

一、工作细致上。

作为一名办公室的文员，这是一份非常需要细心的工作，与此同时我们也应该更加注重细致。细致代表着我们日常工作的原则，也代表着我们对待工作的态度，更是代表着我们个人的能力。所以在工作上保持一份原则是非常重要的，这不仅是我个人标准，也是对今后发展的一个期望和目标。在工作上讲究细致，做好任何一件小事，不添堵，也不惹麻烦，兢兢业业的完成自己的工作，为部门之间、团队之间打造一个好的工作环境，培养良好的工作素养。这是我需要具备的，也是我这一年需要去做到的。

二、个人态度上。

无论我们做一件什么事，大家都会说要保持一个良好的态度，只有保持了一个好的态度了，我们才会在自己的工作上达到一定的效率。我们办公室的工作最讲究的就是效率了。在我学习的那段时间内，我的师傅告诉我，对于这份工作，我们要拿出百分之两百的耐心出来，因为它复杂繁琐，但是当我们做好了之后，能够给这个团队减轻很大的负担。有时候工作不只是为了自己，更是为了我们整个团队，整个公司的发展。这一点上我必须清楚，也必须遵守下去，执行下去。

三、坚定工作标准。

工作了一年了，我也认识到了最重要的一点，就是在工作中要保持自己的工作原则。在我们日常的生活中，我们会有很多的诱惑，也会有非常大的磨难。也许有事情问题非常棘手，会让我们放弃原则，甚至是践踏底线。而这样的现象我是绝对不允许发生的，在进入公司之后我便告诉自己，要坚定自己的工作标准，切不可因为一时的冲动而让自己失去了最宝贵的个人诚信和原则。这是万万不可的，也是非常不值得去冒险的。因此有一个良好的工作标准是非常重要的，公司所给予我的期望我也一直铭记心里，我希望在将来，我可以继续保持这份热忱，勇敢的走下去，向未来奔跑，向未来拼搏!

学生会文秘部工作计划

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

(一)认真完成本职工作。

秘书部的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

(二)积极参加学生会活动。

由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

(三)加强部门自身建设。

培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。

3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。

1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。

2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程.加强工作效率。

学生会文秘部工作计划

文秘部工作计划书

新一届学生会在和煦的春风中成立了，在团委和学生会的领导下，文秘部将抓住机遇，努力进取。为了更好地完成文秘部的'各项工作特制定计划如下：

1、认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

2、做好成员的信息保存工作。

1）整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐，方便资料查找。

2）统一存档因特殊原因中途入（退）会的人员资料。

3）存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。

4）存档各种年终总结和述职报告。。

3、做好活动文件存档工作。

5）活动文件包括：前期策划书（含经费预算）、工作手册以及后期总结（含开支详单）；另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

6）负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档，及时汇报并做好整理工作。

4、做好规章的整理整理工作。

7）妥善保管学生会的所有文件制度（打印稿及电子档）。

8）对新出台的规定，要善于总结条目，领会精神，带头组织学习，起到上传下达作用。

5、收集资讯：

9）负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。

10）配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。

6、及时做好各类会议的通知、传达工作，布置好会场，并做好会议记录工作。

学生会文秘部工作计划书

生活部是学生会中的一个重要部门，它的主要任务就是帮助同学们解决生活方面所面临的问题，引导同学们适应、融入大学生活。为了使本部门更快、更好、更强地发展，这学期我制定了以下工作计划：

一：部长自身能力培养。

我们这些部长都是从上届各部门中所选出的比较优秀干事。但在我们当干事时，大多数时候只一味的跟在部长后面混，按照部长们的指令做事，因此，我们对部长级的工作知识及能力比较缺乏。所以在下学期我们自己成为部长后，我们首先就是要努力提升自己的工作能力，这样才能更好的带领下一届的干事。要做好这一点，首先下学期初的部长技能培训务必要认真参加学习。还有就是要和上届、上上届的部长们多多交流，向他(她)们请教请教。另外我们几个新部长之间也要经常多做交流，讨论讨论部门的发展计划，等等。

二：对干事的培养及部门建设。

首先在部门招新时，我们要是当选几个有特殊才能的干事，比如在写字、绘画、或计算机等方面。虽然这些人貌似我们生活部不是很必须，但在以后的工作中遇到出海报或作ppt时还是很有用的。对干事们的工作要多做引导，尽可能的为干事们创造独立工作的机会，比如让他们自己策划并举办一次活动，我们从一旁指导，不能总是只让他们听我们的指令做事。这样才能真正培养到他们。此外也要选出几个优秀的干事进行重点培养，为我们部门的明天做好打算。同时也要注重干事们的团结发展，鼓励他们多多参加活动，注意与其他部门间的合作。我们也需要一起完善生活部的各项规章制度。在贯彻落实学生会“以服务为本”的宗旨的同时，也要努力引导同学们进行自我服务。

三：活动开展。

活动主要分为两方面。一是部门内部活动的开展。这主要是促进部门干事、部长间的关系，比如说部门素质拓展，部门聚餐活动等。二是部门外的活动开展。这个我们可以和其他部门合作，也可以就自己举办。(具体活动项目还没决定，还要和其他俩位部长商量商量。)。

总的工作计划就是这样，具体细则将会在今后的工作中体现。

文档为doc格式。

学生会文秘部工作计划

新月份，新任务。正如万物遇春一般，纪检部又迎来了一个新的开始，完成上月的本职工作，下月又将在各位学长学姐的领导和指导下开始新的工作。作为纪检部成员之一，努力完成指派工作，同其他部门人员一起取长补短，努力配合其他部门人员一同为广大同学提供一个稳定、安然和舒适的学习和生活环境。所以，我拟定如下工作计划：

1﹑本着公平、公正、公开的原则，做好学生纪律检查，对出现违纪现象和不良风气予以记录和处理。2﹑每次例会准时参加，不缺席，不迟到。

3﹑做好每周文明执勤，站好，不聊天，不开小差。对不允许带入教室物品把好关，严禁带入。

4﹑教室卫生检查，不缺席，不迟到，认真检查教室卫生。5﹑文明督察，不缺席，不迟到，认真值守，维护建工环卫区，为同学创造一片干净的土地，为学院留下一区文明。6﹑为接下的回答做好准备，我将全力以赴，如需纪律维护，我会认真值守。

7﹑以平常身份主动与同学交流，及时了解同学对我们纪检部工作的意见与建议，并及时反映给部长。

8﹑努力配合其他部门人员工作，为同学提供稳定的活动与学习生活环境。

9﹑努力完成部长交代的任务。

以上均是我下月的个人工作计划，具体步骤还要随着情况的变化而变动，如有不妥，敬请部长斧正，我将认真落实到位。虽然以后的路还会很长并且可能会艰难无比，但我相信我能够坚持下去，克服它，并且会做得更加出色。

学生会文秘部工作计划

丹桂飘香，秋风送爽，又是新的学年，又是新的起点，为了更好的做好本年度外国语学院学生会公寓部的工作，为了给广大的同学构建更加舒适的公寓文化生活,为此我部特制订本年度的工作计划。

寝室是同学们生活、学习、交往、娱乐、休息的主要场所，也是同学们人生观、价值观形成的第二舞台，学生公寓的安全稳定直接影响着学院的和谐发展，加强学生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。为创建和谐、文明、高雅的学生关于文化氛围，丰富学生的寝室文化生活，增强学生的社会责任感和培养学生的主人翁精神，外国语学院学生会公寓部2011-2012年度工作计划具体如下：

一、常规工作。

1、制度建设。

完善档案和各项规章制度,包括上一年度的档案的保存和本年度的档案分类整理.完善卫生监督小组成员日常管理制度，制定卫生监督小组成员评优制度、公寓委员工作职责等。

2、常规卫生检查。

每周二或者周四对外国语学院学生公寓进行检查，每个月不定期对大功率用电器进行2-3次抽查。对卫生检查中出现的未叠被子、寝室内务差的寝室上报学生科，进行全院通报。对大功率抽查出现的违规使用大功率电器的寝室或个人，收缴其大功率用电器，并上报学生科，由学生科对其进行处理。

二、特色活动。

1、九月份到十一月份的工作重点：引导新生尽快适应大学生活。

（1）“心连心——走访新生寝室”活动，了解新生寝室的动向，为新同学排忧解难，并为新生寝室美化大赛及公寓文化节做好宣传。

（2）整理寝室档案，收集外国语学院大。

一、大二寝室长的联系方式，实行床铺对人制，为今后的工作做好基础。

（3）结合校公寓部的“新生寝室美化大赛”的安排，为此活动进行宣传和相关的指导，并争取在美化大赛中取得优异的成绩。

（4）十月份将举办为引导新生处理好寝室的各种问题为主要目的的主题班会，加强新生寝室的各方面建设。

（5）十一月份为了构建和谐安全的寝室，我们将举办以普及用电安全为主的消防安全知识一系列活动，并展示我院前一年度的星级文明寝室，鼓励新生同学处理好寝室的各种问题。

2、十二月份的工作重点。

（1）做好本院新生寝室美化大赛的表彰工作。

（2）做好第六届公寓文化节的组织工作，并加强对公寓之窗的宣传力度。

文秘部工作计划

首先，办公室秘书的职位是中介职位，整个集团的上传和分发由办公室承担。因此，秘书工作必须做到以下几点：

1.服从，一切工作都要听从领导的命令和安排。

2.办公室文员工作计划、办公室文员工作计划和计划。理解，要充分理解，遵循领导的意图。

3、执行，坚决落实领导意志，加强执行，做好办公室文员。

4.协助人力资源部做好各项工作。

5.协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

细节决定成败。做好每一个细节都是我对工作态度的要求。在工作中，我可以把领导交给的每一份工作作为一件重要的事情来做，全力以赴，努力高质量、高标准地完成，让每一件小事都成为公司声誉和文化的展示窗口。例如，准备和打印每个文件；及时接收和回复每个邮件；告知和传达每个通知；购买和交付项目中的每一种材料。这些实际上是小事，但每一件小事都是大事，沟通不准确，处理不好会影响公司的整体认知和评价，所以在这方面，我一直在进步，努力，努力提高自己，用自己体面的言行为公司创造良好的公众形象。

工作效率是一种反映公司声誉和形象的测试方法，所以努力提高工作效率一直是我努力实践的工作方法。在处理一切之前，不要仔细询问领导和同事，在行动前充分了解，行动前制定仔细的计划，然后在行动过程中及时反馈，及时修复，努力在领导指定的工作期完成工作任务。

学生会文秘部工作计划

规范晚就寝纪律，确保学生安全，防止晚就寝及夜不归宿所带来的一系列不安全隐患，院宿管部将严抓常规，进一步提高学生的自我管理能力，以清洁的环境培养人，以严格的管理培育人，以细心的服务帮助人。

1、本学期的工作以“两个基本”和“三个狠抓”为原则。

以保证寝室卫生为基本，以杜绝夜不归宿为基本，狠抓寝室赌博，狠抓寝室偷盗做法，狠抓男女串寝。

b、施行不定期抽查的方法对各栋各系部开展检查，卫生检查的时间定于每周三下午5：00，晚就寝检查的时间定于每周一晚10：00。

2、措施与办法。

a、组织各系男女生部开展交换检查，严格按照评分细则开展打分。

b、不定期的对某个系或某栋楼开展重点检查或整顿。

c、不定期的检查寝室赌博现象及男女串寝现象。

d、把每一次日常检查的结果开展汇总，把各系的通过率与不通过率用比例的形式计算出上交后勤服务中心宿管科，同时把优秀寝室和不通过寝室通报全院。

二、寝室文化建设。

1、为了提高同学们的积极性，提高同学们的思想意识，让同学们拥有一个舒适、温馨的寝室生活，宿管部将召开寝室设计大赛，宣传标语的征集等活动。

2、为了给广大同学们起到模范作用，还将对学生会干部的寝室开展不定期抽查。

3、每月评出40个星级文明寝室，并通报表扬。

三、内部工作制度建设。

为了拥有一个团结向上，积极踊跃，事实上进的宿管部，现制定以下制度：

1、以积分的形式对每个人开展管理，对开例会、搞活动、无故请假、迟到及不出勤等现象均有相应的分数惩罚，每月评出两位优秀干部开展表扬，评出两位表现较差的干部开展批评。

2、施行专人承担责任制，把宿舍楼分块，由不一样的人承担责任，规定做事积极、认真，及时掌握宿舍内的各种动态变化情况，以便各种工作的顺利开展。

3每周召开一次部门例会，每月召开一次各系男女生部长会议，加强院系两级学生会的交流，使我们的工作取得好的成绩。

在新的学期里，我们将以新的姿态，新的形象服务于同学，让宿管部成为名副其实的为同学们服务的部门。

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第10篇：“学生会外联部计划”学生会工作计划外联部是院团委新成立的重要职能部门，外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于拉取赞助，协助其他部门工作。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个院团委的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，离不开各个部门以及书记团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作，才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我的工作计划如下:。

一、人员编制:外联部需要对内部人员进行编制，协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。

三、部门管理：通过内部工作章程和条例的制订和完善，逐步形成四大工作机制，淡化“等级”观念，努力营造外联部特有的部门文化氛围，使得部门工作有章可循，确保工作高效、顺利。

1奖惩机制。明确奖惩，既可提高部员的积极性，又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用，以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费，10%作为拉到者奖金，另10%作为部门的活动基金。2工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化，提高部门工作效率，保证每个成员都有锻炼的机会，防止个别部员因占用过多时间而影响学习。3竞争机制。有竞争才有创新，创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争，让部员充分发挥各自的才能，尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合，充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。4持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案，不忘对新成员的培养，使得上下两届交接时，在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。5培养成员参加校园活动的积极性，使外联部成员得意在学院的各种活动中展现自我。

1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。

2、外联部可以牵头搞一些活动，与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。

3、联系社会知名人士做一些符合中文系特色的互动型讲座，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取各大厂商的支持与赞助。

4、与文娱部合作，和一些服装联系，举办校园服装秀，间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。

5、协助其他部门工作，提高外联部在其他部门中间的地位，例如在新学期是“五四运动”等政治性运动的纪念日，外联部更应该对此出一份力。

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学生会文秘部工作计划

一学年来的辛勤工作以接近尾声，外联部在其纳新后实力渐增。在总结了过去一段时间来的工作经验，特对下一学期的工作做了新的计划，具体如下：

1、建立和维持部与部之间的联系，在同学们中开展调查，把同学的个人想法及时与组织联系起来，使之互相协调，以便更有效率的做好每次任务和活动。

2、建立并发展与外校之间的联系，做好同其它高职院校间的联系，搞好校外联谊，组织与相关院校之间开展相应的有助相互之间友谊的活动，互相学习。彼此间丰富我们的见识。

3、多开展一些活动，多为学校活动拉赞助。为学院为系里多做贡献。

4、培养外联部骨干成员，为学生会准备后续力量，我们学生干部应多与部内成员沟通交流，多了解同学们的心声，让他们能够很好的充分的锻炼自己，提高自身的素质，展示自身的才华，很好的为大家搭好这个平台，使外联部的成员能在部长的带领下学到更多的东西。也为机电系培养出一批更好更优秀的人才。

5、做到任务分配责任制，责任连带制，完善体制。将任务分配到个人，进一步完善我们外联部的体制，为今后的发展奠定基础，认真及时完成学院系部老师及主席交给的各项任务。

6、做好各项采购工作，做好系部各项活动的物资采购，保证活动的顺利进行。

7、及时做好活动嘉宾的邀请和接待工作，注重礼仪，做好服务工作，保证活动的圆满完成，保持和发扬学生会的优良传统，树立良好的系部形象。

以上为外联部的下学期工作计划，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。外联部的工作应该所长期性的、持续性的。相信这届学生会在主席团各部门一定会给予外联部各方面的支持与帮助，共同把外联部的工作做好，共同为学院系部作出自己最大的贡献。

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1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2、我部门会极力配合系部领导老师以及其他部门做好学生会换届选举工作。我们会秉着“公平、公正、公开”的原则去选拔新一届优秀的学生会成员，我们会坚决杜绝那些思想不端正的学生进入学生会。在学生会中，我们始终坚持“为同学服务”的原则去办事，积极为我系的发展做贡献。

3、在新学期里，我们会继续保持部门的常规工作，在常规工作中，我们还要去不断创新，以更好为同学服务。除了常规工作外，我们将寻求探索创新的道路，开展一些丰富多彩的课外活动。

4、与**、**等电脑商联合定期举办电脑知识讲座，讲解电脑常见故障的解决方法以及电脑常识性的维护与保养等方面的知识。举办“以多取胜”——现场电脑消费调查与中介。联合商家，宣传团体购买的优势，寻找有意的电脑购买个人，联合统一咨询、配置和交易。记录潜在的电脑产品消费者，了解他们的购买意愿和个人购买倾向，发展潜在客户。并与浙大计算机爱好者协会合作，定期举行电脑show，通过这种形式为电脑商作宣传，开拓其销售领域以此来赢得电脑商的赞助与支持，达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。

5、与创意工作室、网络部合作，发挥协同的积极作用，达到1+1=3的效应。结合法学院自身特点，为有意向合作的厂商企业做出策划案，充分利用电脑网络资源，通过学生会自身网页，推出创意工作室的策划方案，将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合，以独特优秀的创意吸引赞助商。

6、外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。

7、与文艺部合作，和一些品牌服装联系，在紫金港校区举办大型广场秀，间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。

8、由外联部联系开办一些培训班如英语口语、调酒师培训班等，承接一些语言培训班如燕园博雅等在紫金港校区开课，并收取场地费。

9、大学生服务日以及法文化月。联系一些书籍、体育用品，文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，打宣传等形式收取场地费，宣传费。等等。

以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。一切让事实说话。

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文秘部工作计划

1.协助办公室主管检查发布和报告文件，并用标签标记所有文件，然后分别存储。

2.进出办公室的人员要在电脑上登记每个人的信息，备份，防止丢失。

3、管理办公室项目。登记所需用品，根据需要发送，清点办公室内物品，使用和无用，然后放回仓库，方便下次使用，也不浪费。

4.办公室内的设备应定期检查。如有故障，应及时维护。重要设备应做好维护工作，避免以下问题无法解决。

5.每天按时按量完成工作。

1.纠正以前的缺点，充分发挥自己的优势，勤奋工作，不怕苦，积极帮助他人工作，更好地建设办公室。

2.要有进取心，才能更好地为办公室服务。努力培养各种办公工具的使用，熟悉办公技，帮助主管做好各种手表。

3、纠正他们的工作态度和学习态度，买一些关于文员的书，学习书的本质，致力于做一个好的文员。也要改变他们以前错误的思维方式，有辩证的思维，以区分哪些是错误的，哪些是正确的。

4.做好主管助手，尽最大努力落实主管分配的工作，分担主管的负担，分担主管的注意力，做好办公环境，让办公室呈现出人人相处极其和谐的环境。

办公室是一个集体，我们共享一个地方工作，财务也在一起。因此，办公室的费用必须严格按照规定，所有费用都要记录，收入也要记录，登记所有人申请的费用，严格控制资金。最后是透明收入和支出，让每个人都互相监督。

文秘部工作计划

xx年度办公工作紧紧围绕全局中心工作，充分发挥办公人员助理、协调、服务保障等职能，努力使办公工作迈上新台阶。以下是我的具体工作计划：

在做好每一项工作的前提下，突破办公工作中循序渐进的传统思维，认真做好办公重点工作，高标准、高质量、高水平、高效地完成各项任务。

1、员工协助努力抓住关键。认真按照全局工作部署，密切关注和把握不同阶段的工作动态和重点，前瞻性思维，提前战略，努力发挥员工的辅助作用，为领导决策、部署、推进工作带来有效的意见和建议。

2、办公室将努力完善。认真执行机关文件处理规定，严格执行文件、会议、政策法规、文本、格式，有效提高文件质量；建立健全秘书工作职责机制，不断提高秘书人员的写作潜力。认真准备会议，努力达到会议目的，取得实际效果。

3.努力落实信息监督。根据政府信息报告的要求，确保工作信息的快速报告，有效发挥作用，坚持全面、多领域、多角度的信息报告。进一步落实监督制度，建立健全职责、检查、通知、反馈、考核、专项报告机制，结合实际重点监督，及时了解实施过程中的进展情况和存在的问题，认真重视监督反馈工作，一切都有结果。

致力于打造热情高效的办公服务形象，牢固树立办公工作责任感，紧紧围绕全球中心和服务机构工作人员，严格工作标准，密切关注标准化管理，有效提高工作前瞻性和主动性。

1.加强财务管理，做好金算盘。严格执行机关财务制度，规范财务管理，充分发挥财务管理职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律教育，做到细心勤俭。在做好日常财务管理的同时，注重预算和决算的编制和实施，努力实现科学化、规范化、制度化、透明化的预算编制，提高预算资金的使用效率。

2、加强驾驶安全，做好方向盘。进一步加强机关车辆安全管理，认真组织学习道路交通法等相关法律法规和车辆维护知识，落实安全驾驶考核机制，加强安全教育和日常管理，进一步整合重点车辆需求，提高车辆使用效率，确保劳逸结合。

3.加强档案管理，建立数据库。严格执行档案法和档案管理要求，进一步规范档案收集、整理、装订、查阅、借阅程序，做好机关档案管理工作。按照规定，及时归档各类文件、数据、图片、视听资料和重要实物，实现科学的管理、清晰的项目、方便的咨询和完善的制度，防止档案或网络泄露。同时，进一步加强网上数据管理和备份，大力推进工作档案信息化和电子化。

4.加大保障力度，做好服务员。做好机关接待、印刷、安全、卫生、重大活动、重要会议的后勤保障工作，确保正常运行。

xx年，相信在我们大家的努力下，公司会越来越好，自己也会越来越好！

文秘部工作计划

日子在弹指一挥间就悄无声息的流逝，不知不觉中新的学期马上又要来临。新学期，新起点，新的气象，回顾过去一年的工作，有过成功也有过失误，对此，本学期，我们将在原来的基础上不断改进，吸取经验和教训，坚持不懈的培养各方面的能力，认真完成本职工作，以崭新的面貌投入到新的工作中，为了更好地开展本学期工作，特制定如下计划：

我部门作为团委办公室的职能，应在今后的工作中更好地发挥这一职责的作用，我部门的工作一直以来分为三大块，为了使部门有条不紊的开展工作，团结共进，特此，对各组的工作提出以下计划：

日常组。

日常组一直以来主要负责团委纪律、卫生、财务管理这三块，首先纪律，我部门成员要从自身抓起，以身作则，保持严格的纪律性，对其他部门的纪律情况也要有详细的登记，将整个团委的值班纪律抓起来。至于团委卫生的打扫，我部门在上学期一直做得还可以，希望在新的学期能够再接再厉，对于卫生的打扫严格要求。属于我部门管理的财务，我们应定期做下整理登记，制定出一套管理规范。

文秘组。

文秘组主要负责学院个重大事件新闻稿的撰写与编辑，对各系部各部门资料的收集与存档，上学期我们资料收集这一块的工作不如人意，所以下学期应在这方面多加强，对于各部门各系活动资料应及时收集并按照要求存档，做好登记，定期整理归纳。对于新闻稿的质量要提升到一定的高度，学会写稿并审稿，对于各部门上交的新闻稿要严格把关，注重质量，以确保团委网站质量与及时宣传。

网络组。

网络组主要负责团委网站的管理与建设，团委网站的每天一更新以及各部门各系电子档资料的整理，上学期在团委网站建设与管理这方面我们做得还是不够，本学期要尽快弥补不足，注重对学院、团委各重大事件的关注，及时更新，保质保量，将团委网站建设的更好。对各文件夹电子档的资料也要定期整理归纳，做好登记。

1、例会制度：对于我部门每周一的例会以及各小组的例会，下学期将继续进行，严格开展，每次例会应注重抓重点，抓要点，提高会议质量与效率，将工作落到实处，做好总结，订好计划，多鼓励大一成员发表自己看法与见解，展现自我，同时做好每次会议记录。

2、互相协调工作：我部门的工作一直以来分工都很明确，使大家可以各司其职，做好本组工作，但是部门工作是一个整体，各组之间的工作有着很紧密的联系，这就必须加强大家的互相协调能力，互相沟通，培养自己各方面的能力，不能只局限于本组工作，要熟悉整个部门的运作，各组之间互相帮助，工作进步，将各项工作做的更加出色。

3、思想建设：作为一名院团委干部，对自己的各方面的素质要有严格要求，特别是思想素质的提高，注重个人素质与思想教育，作为共青团新的希望，要多参加校园活动，提高自身能力，同时，在团委注意自己的言行举止，提高自己工作水平与熟练程度，在工作中胆大心细，提高创新能力，使自己各方面能力得到发挥。

新学期开始后我部门紧接而来的全院性“春之声”普通话大赛就要开展，基于上学期开展的活动，虽说结果基本圆满，但是此次活动中我们也存在一些不足，对全局的掌控不够，本学期我们将在去年活动的基础上加强改进，在活动之前做好前期策划与宣传通知工作，做好紧密而周详的安排，在人员通知等方面慎重对待，并在原来的基础上进行创新，提高组织协调能力，考虑周全，同时在活动结束后做好总结工作，并在以后的工作中注意改进，变劣势为优势，尽最大努力将一届活动举办的圆满。

作为文秘网络部，我部门的工作相较而言比较繁琐，同时接触其他部门的机会也比较多，这对于我们来说是一个很好锻炼自我的平台，机会是靠自己抓住的，是留给有准备的人的，所以本学期大家在工作上要对自己严格要求，要能吃苦，做事情要多想，培养自己独立做事情的能力，对此，在工作上提出以下几点要求：

1、工作中要认真仔细，在速度的同时要保质保量完成。

2、加强自己组织能力的锻炼，注重创新意识的培养，有创新才会有进步。

3、在工作中要注意自己的言谈举止，相互尊重，相互理解。

4、要注重自己实践经验的积累，多参加各类活动，提高自己的舞台表现力与自信心。

5、在工作中要胆大心细，多和老师，其他各部门沟通，以方便部门工作的开展。

以上就是我部门新学期的工作计划，（至于下学期的迎新、纳新工作，主要是11级负责，10级指导）希望在部门10级11级成员的共同努力下，可以将以上工作做的更好，做好老师小助手，架起与各部门沟通的桥梁。不管曾经风雨坎坷，但是，我相信，团结就是力量，只要我们团结一致，共同前进，带着坚定的信念，一定能够将部门工作做的更加出色。

文秘部工作计划

新一届学生会在和煦的春风中成立了，在团委和学生会的领导下，文秘部将抓住机遇，努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划如下：

1、认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

2、做好成员的信息保存工作。

1）整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐，方便资料查找。

2）统一存档因特殊原因中途入（退）会的人员资料。

3）存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。

4）存档各种年终总结和述职报告。

3、做好活动文件存档工作。

１）活动文件包括：前期策划书（含经费预算）、工作手册以及后期总结（含开支详单）；另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

２）负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档，及时汇报并做好整理工作。

4、做好规章的整理整理工作。

１）妥善保管学生会的所有文件制度（打印稿及电子档）。

２）对新出台的规定，要善于总结条目，领会精神，带头组织学习，起到上传下达作用。

5、收集资讯：

１）负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。

２）配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。

文秘部工作计划

20xx年已经过去，我在公司也呆了快2个月，两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝，就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。两个月的磨刀练阵，按理说，自己到底是宝刀还是锈铁，应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了，然而直至目前，我却对自己这些许的光泽没有信心虽然我坚信自己不是锈铁!但是非常感谢公司给我机会担任文秘专员这一职位，在这2个月我收获颇多。现将20xx的文秘部工作情况总结如下：

前台站岗值班，处理业主来访，外来人员和公司内部人员外出的登记，接听电话，文书处理，相关文档管理，认真做好公司公司晨夕会会议的记录，做好总部有关文件的收发、，回执，登记、分递和文印工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作；更新通讯录，并上传通讯录，做好文秘部办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。为了年后能更好的开展工作，制定出新一年的工作计划以及存在的问题如下：

1.前台站岗值班时带好绶带，对陌生来客要提高警觉性，注意公司及员工财物安全，收到公司人员的快件之后，需进行一个简单的登记。

2.有业主客户来访时，要面带微笑的欢迎，热情大方、活泼自然、有问有答、待人礼貌、办事灵活、带领到接待室请业主客户坐下，倒茶水。

3.参加每天的晨夕会，记录每个部门每天的工作计划和总结，做成电子版，找李总和白经理签字后扫描上传至总部文秘部，纸质版的要归档保存。

4.参加临时性的紧急会议，做好会议记录，加盖文秘部专用章，找领导签完字，扫描上传总部文秘部后归档保存。

5.及时、有效、准确的接收总部下发的邮件，打印出来，找李总和白经理查看并签字，给指定部门查阅，将领导签了字收文回执单扫描上传至总部指定部门，对文件的保密性。

6.帮各个部门发通知，要详细无差错的撰写通知内容，并保证公司所有人员都能看到通知的内容。

7.见到公司领导或重要客人，应起立面带微笑，主动问好，记住每个员工的去向，提高办事效率。

8.每天早上开完晨会打扫李总办公室，要随时保持总经理整洁干净。

9.每周更新通讯录，周一下发给分公司和总部各部门人员最新通讯录，接受总部下发的通讯录存在的问题主要表现在：

2.有些工作还不够细心仔细，考虑的不周全，工作协调的不是十分到位；

3.自己的理论水平还不太适应公司本部门岗位的工作要求。在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，贡献自己应该贡献的力量。

我想我应努做到：

2.本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手；

3.注重文秘部的工作作风建设，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。维护公司利益，积极为公司创造更高的价值，力争取得更大的工作成绩。

新的一年里,我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更出色。相信公司所有人对明年的第一个月充满了期待，明年一月份对于我们文秘部来说也将是全新的一个月,我将以更加积极的心态并且满怀信心的接受新的锻炼和挑战,与公司以及全体同仁一起迈向新的进步。