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社区档案自查报告(优质19篇)

时间:2023-11-25 09:47:09 作者:雅蕊社区档案自查报告(优质19篇)

自查报告是一种自我监督的方式,可以帮助我们制定下一阶段的学习或者工作计划。此处整理了几篇内容丰富、观点独特的自查报告范文,供大家共同学习和参考。

社区档案自查报告

根据区档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本街道机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:

一、管理体制(10分)。

1.建立档案工作体系,经费落实。得4分。

2.制定并落实了各项档案管理规章制度(档案人员岗位责任制、立卷归档、利用、保密、保管、统计等制度)。得2分。

3.积极开展对科室和行政村、社区档案工作的监督和指导。得3分。

4.档案员参加档案业务培训。得1分。

二、业务建设(38分)。

1.各种会议记录、花名册、干部年终考核材料、计划和总结(包括各部门的总结)、工资、组织介绍信、制度、合同、责任状、大事记、年鉴等已归档,各种统计年报、协议未归档,扣1分。此项得1分。

2.按时完成文件材料整理归档工作,各类档案(文书、科技、会计、业务、特种载体等)均已收集齐全、完整、上架、归档。其中,一般基建档案手机整理不够完整,扣1。此项得15分。

3.重大活动档案收集齐全、整理规范。得2分。

4.保管期限划分准确。得1分。

5.案卷质量符合要求。得5分。

6.归档文件材料的载体和字迹符合耐久性要求。得1分。

7.编制了本单位适用的各种档案目录。得2分。

8.编制了大事记(20xx-)全宗介绍、组织沿革、归档文件整理说明。得6分。

9.有数量充足,质量可靠的档案装具。得1分。

10.有符合六防要求的档案专用库房。得2分。

11、建立完善档案台帐。得2分。

三、数字档案室建设(42分)。

1.配备必要的档案信息化需要的硬件设备,包括计算机、打印机、数码相机、刻录机等。得3分。

2.配有目录版档案管理软件。得2分。

3.建立室藏各类档案案卷级、文件级目录数据库,实现计算机检索。得15分。

4.开展室藏永久、长期(30年)保存的文书档案全文数字化工作。得18分。

5.建立室藏主体业务档案全文数字化。得4分。

四、档案登记备份(5分)。

1.电子文件和数字档案安全保管。得2分。

2.按区委办发[20xx]48号文件规定,将本单位的电子公文和档案数字化成果移交备份到区档案馆。得3分。

社区档案管理情况自查报告

我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将有关情况汇报如下。

一、高度重视,落实责任,确定责任制。

我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关心和重视,更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确了专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

二、严格管理,全面完成档案整理、安全和宣传工作。

在继续巩固和完善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。

一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育,平时注重开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同志文化素质高,业务能力强,工作认真负责,对来查找档案的科室和群众都能热情接待,按照《档案法》提供优质服务。

二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分离,由人事科负责,加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展,在单位领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,为单位档案管理专门配备了计算机一台,落实专人负责。做到规范操作,有序利用,设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。经过多年的建设,我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是加大投入,严肃纪律,确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。尽管现用办公地点为租用,但我局还是克服困难,设立了专门档案室,采取切实有效措施,安排专款进行彻底杀虫,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全局干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

社区档案管理情况自查报告

一、组织管理标准分30分,得分30分。为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了由分管机关局长为组长,办公室主任为副组长,各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时,按照“上下联动、整体推进”的总体部署,各基层财政所也成立了档案管理工作专班,配备专职档案管理员,形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任,我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等,做到有章可循。档案工作人员经培训持证上岗,了解本机关工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

二、设施建设标准分14分,得分12.5分。大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。在局机关办公用房十分紧张的情况下,将综合档案室优先安排为三间房,做到库房、办公、阅览三分开;及时添置、更新档案室部分设备,如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等,使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备,并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮,加强管理,方便查阅。但没有去湿机等设备,扣1.5分。

三、业务建设标准分36分,得分32分。根据《湖北省机关档案工作业务建设规范》和《归档文件整理实施细则》,在档案收集整理工作方面,我们从严要求,对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕,是否完全完整。档案分类科学,保持前后一致;组卷合理,编目规范;档案案卷题名规范,目录、备考表填写完整,案卷封面书写正确,但极个别排列顺序有误,扣0.5分。档案室内清洁卫生,无霉、虫及杂物堆放现象,防护效果好,但无温湿度记录,扣0.5分。档案柜架排列整齐,档案存放位置索引醒目,贴有识别标签,符合规范。建立了档案全宗卷。定期开展档案鉴定、销毁工作,手续齐全。按规定向市档案局移交了档案。在档案管理现代化方面,还做得不够,扣3分。

四、开发利用标准分20分,得分19.5分。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为财政工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料,但编研质量有待提高,扣0.5分;三是运用计算机进行检索,确保调档迅速准确,提高了档案管理的效率;四是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等,做到台帐清晰规范。在认真编制档案检索体系的同时,我们充分发挥档案的服务功能,在参与编写《__志》、编辑《财政法律法规制度汇编》、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资过程中,档案提供了大量翔实的材料。此外,我们利用财政收入、支出等基础数据档案资料,分析经济发展、财政运行中的特点、存在不足以及预防对策,为领导决策服务;利用大量的会计档案资料,为各类财务检查提供最真实的依据。据统计,自以来,综合档案室共为1500余人次提供利用案卷、资料20__余卷(册)。

经过近年来的不懈努力,我局档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将再添措施、再加力度,把我局档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全员档案意识,把档案管理工作作为财政工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。

20__年11月12日。

社区档案管理情况自查报告

我室(办)高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。今年以来,新一届领导班子调整后,我室(办)把档案工作列入全室(办)的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主任挂帅、副主任分管、档案管理员具体负责的档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理,在办公用房十分紧张的情况下,专门划出固定区域设立了文书档案专柜和工程档案专柜。

二、加强制度建设,规范档案管理。

为进一步加强我室(办)的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,不断建立健全完善档案保管、档案利用、档案工作保密、档案材料归档等各方面的规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使本单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上台阶。

今年我室(办)把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出资金增加档案柜数量,并实施改造、维护,增大了档案容量二是购置计算机以及防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按文书、项目两大类对档案进行专柜专人管理;四是各股室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均基本实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增。

四、加强档案检查,争创档管先进。

我室(办)结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。

2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩;

3、督促各股室整理资料,并及时向档案管理人员移交,以防档案资料遗失或泄密;

4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,做到对档案件件有登记、有掌握。

五、工作中的不足和今后打算。

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不够规范,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

2、加大投入,强化档案管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进我县新农村建设事业做出积极的贡献。

社区矫正档案个人自查自纠报告

根据区档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本街道机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:

1.建立档案工作体系,经费落实。得4分。

2.制定并落实了各项档案管理规章制度(档案人员岗位责任制、立卷归档、利用、保密、保管、统计等制度)。得2分。

3.积极开展对科室和行政村、社区档案工作的监督和指导。得3分。

4.档案员参加档案业务培训。得1分。

1.各种会议记录、花名册、干部年终考核材料、计划和总结(包括各部门的`总结)、工资、组织介绍信、制度、合同、责任状、大事记、年鉴等已归档,各种统计年报、协议未归档,扣1分。此项得1分。

2.按时完成文件材料整理归档工作,各类档案(文书、科技、会计、业务、特种载体等)均已收集齐全、完整、上架、归档。其中,一般基建档案手机整理不够完整,扣1。此项得15分。

3.重大活动档案收集齐全、整理规范。得2分。

4.保管期限划分准确。得1分。

5.案卷质量符合要求。得5分。

6.归档文件材料的载体和字迹符合耐久性要求。得1分。

7.编制了本单位适用的各种档案目录。得2分。

8.编制了大事记(20xx-20xx年)全宗介绍、组织沿革、归档文件整理说明。得6分。

9.有数量充足,质量可靠的档案装具。得1分。

10.有符合六防要求的档案专用库房。得2分。

11、建立完善档案台帐。得2分。

1.配备必要的档案信息化需要的硬件设备,包括计算机、打印机、数码相机、刻录机等。得3分。

2.配有目录版档案管理软件。得2分。

3.建立室藏各类档案案卷级、文件级目录数据库,实现计算机检索。得15分。

4.开展室藏永久、长期(30年)保存的文书档案全文数字化工作。得18分。

5.建立室藏主体业务档案全文数字化。得4分。

1.电子文件和数字档案安全保管。得2分。

2.按区委办发[20xx]48号文件规定,将本单位的电子公文和档案数字化成果移交备份到区档案馆。得3分。

社区档案管理情况自查报告

市档案局:

我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:

一、管理机制与工作条件进一步健全了组织,加强了领导。

档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、档等工作。

三、档案信息化建设情况。

我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备(具体?),使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。

按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

五、下一步工作计划及打算。

几年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务。

社区档案管理情况自查报告

根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:

一、加强领导,细化管理。

为进一步加强档案管理工作,我局明确了工作管理机制,及时调整了档案管理工作领导小组,确定由镇党委副书记分管档案工作,党政办主任具体负责,并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作,日常工作按照相关要求实施。

二、加强制度建设,完善档案工作制度。

近年来,我局深入宣传贯彻执行《档案法》、《保密法》,为理顺档案管理关系,明确职责,我局修订完善《档案管理人员工作岗位责任制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等,并坚持实施。使全镇档案管理、考核等工作有章可循,有法可依。档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。

综合档案室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我局文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜,无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共545卷(册),其中土地台账59册。全宗卷内容完整、详实,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密事件发生。

三、完善硬件设施,拓展档案服务领域,提高档案服务水平。

我局现有档案室面积约50平方米,铁柜4套,档案室“八防器材”到位,电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满足档案管理工作需要。知识经济的飞速发展要求档案人员要主动适应时代的发展步伐,我局档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案报刊资料外,还注意在平时的工作实践中加强对党政建设和档案管理两个方面知识的学习,不断提高自身素质,拓展与提升档案服务领域和服务水平。

四、加强档案工作宣传,提高档案工作认知度。

档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视。为此,在干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全镇干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全镇档案管理法律意识明显加强。

五、档案信息开发利用。

我局档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了井口年鉴、县志等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录,大大提高了档案的查准率和查全率。

六、今后档案工作方向。

通过自查,我局对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,今后档案工作的目标是,以科学发展观重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为党政工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像、图片、实物档案的收集力度。

4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。

5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。

社区档案自查报告

为了巩固我区档案工作规范化管理成果,迎接市档案局的抽查,使社区档案工作实现规范化管理。今年以来,我们把档案管理工作同其他工作一样,作为重点抓好抓实,同时纳入了目标管理,严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设,使本社区的档案工作上了一个新台阶。经对照《社区档案规范化管理等级评定标准》进行了自查,认为本社区档案工作符合优秀等级评定标准。现将情况报告如下:

一、档案管理情况。

为适应档案工作发展的需要,花山中心社区首先落实了档案管理机构和人员。

二是抓目标管理。把档案工作纳入重要议事日程及年度目标考核,与奖惩挂钩;

五是加强宣传培训,为申报社区档案工作优秀等级提供良好的环境和氛围。社区领导带头组织社区成员认真学习档案管理法律、法规,广泛宣传搞好档案工作的重要性和作用。同时采取派出去,请进来的办法,选派档案人员外出参观、学习,对档案工作有了更充分的认识,形成了人人关心、个个协助档案工作的良好环境和氛围。

二、硬件建设情况。

根据《档案工作规范化管理办法》的要求,社区设有综合档案室,做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,新购买了档案专柜,保证了档案资料的安全存放,配置了电脑1台、装订机、编号机、防虫药等。目前整个档案室做到了设施设备齐全。

三、业务建设情况。

为使社区档案工作更加规范化,我们严格按照《归档文件整理规则》进行整理,同时,根据本单位档案工作实际情况,制定了各项业务规章制度,并认真对照执行,使文件的归档率98%以上,准确率99%以上。文书档案共34卷,其中长期档案7卷,30年档案9卷,永久档案18卷,保证了保存的档案门类齐全,结构合理,案卷质量符合规范。

四、档案信息开发与利用情况。

档案管理最终目的是利用。近年来,我们在搞好档案管理的同时,积极搞好档案的开发与利用工作,为领导的正确决策提供了大量的档案资料。

在档案局领导的具体指导下,花山中心社区在档案规范化建设工作中取得了一些成绩,特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了较大突破。但在档案材料的收集、分类等方面还存在一定不足。我们力争在以后的工作中总结经验,改进不足,不断探索新形势下档案工作新途径、新办法,使花山中心社区档案工作规范化管理再上台阶。

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社区档案管理情况自查报告

乡镇档案工作是乡镇党委、政府的一项重要的基础性工作,对传承文明、真实记录乡镇各个历史时期的发展进程,促进社会主义和谐社会有着不可替代的作用,乡镇档案管理工作。然而,由于多方面原因,此项工作多年来一直存在诸多问题,成为我县乡镇工作中的一处短板,切实加强乡镇档案管理工作势在必行。

(一)机构不健全。乡镇工作千头万绪,“上面千条线,下面一根针”。由于受机构编制的限制,绝大多数乡镇编内人员不足,造成乡镇档案管理工作机构不健全,存在着“四无”的现象:一是无固定的编制。在“三定”方案中,乡镇机构设置中没有一个乡镇有专职档案管理员的岗位编制,绝大多数乡镇都是由办公室文秘人员(主任)兼任,少数乡镇安排其它岗位的兼职,有的安排临时人员兼管。二是无固定人员。乡镇档案员不但没有专职人员,而且变动频繁,一般从事档案工作2—3年,有些乡镇一年变动二三次;有的乡镇将新入伍人员安排在档案员岗位上一年半载,一旦有人事变动就换岗位,把档案员作为“流动岗”。三是无专业人才。在乡镇档案员中没有一个是学档案管理的专业人员,从事乡镇档案管理工作的档案员大多数都没有参加过专业的岗位培训就上岗,只有少数的档案员到县级档案局(馆)进行跟班学习,有的刚好参加跟班学习,掌握一定的专业技能,很快又被调整工作岗位;四是无主管领导。乡镇档案工作,说重要很重要,说不重要则不重要,常规性业务管理基本上没有明确主管领导,大多数都是由分管办公室的领导兼管,职责不明、责任不清,往往是分而不管、管而不细。部分乡镇领导,对档案工作缺乏足够的认识,日常工作不过问,不关心档案员的生活及工作,没有把档案工作提升到议事日程上来。

(二)设施不完善。乡镇档案工作受各种条件的限制,导致档案设施不完善、功能不全,绝大多数乡镇未将档案经费列入乡镇财政预算,也很少有专项经费投入。一是无专门档案室。部分的乡镇,将档案室与档案管理员的住房安排在一起,还有的安排在楼梯间的。二是无专门档案柜。多数乡镇的柜均为80年代的木制文柜,高低、大小参差不齐,很不规范。三是无配套设备。大多数乡镇档案室有配备抽湿、抽风、空调、防火、防虫、防鼠等防护设备,硬件设施非常落后。四是档案信息化工作滞后。各乡镇虽然配备了计算机,但是配置不高,运行不畅,还处于初级阶段。

(三)管理不规范。一是制度不健全。绝大多数乡镇档案的收集、移交、借阅、管护等一系列的管理制度不健全,或落实不到位,造成档案的遗失、损失现象严重。有的档案人员在工作变动时,不按程序办理移交手续,不检查、不清理,借出的`档案不签字、不追收;有的乡镇领导调走后,借阅的档案不归还、不移交。二是收集不全面。大多数乡镇在档案收集时,只重视收集文书档案,而忽视基建、会计、声像、实物档案;有的只注重上级文件,忽视本级机关的文书档案;有的注重党委、政府的档案,忽视乡镇“七所八站”的档案;很多重要的资料未作收集、整理。三是损坏严重。由于设备不完善,很多乡镇的档案室里阴暗潮湿,档案霉变,纸迹变黄,鼠咬、虫蛀现象普遍存在。四是利用率不高。乡镇档案由于管理不善、功能不全,很多有利用价值的档案,如合同、协议、会议记录等资料,未归档入库或者未按入库要求编目,档案人员对馆藏档案情况不熟,不能准确把握档案的用途,造成利用率不高。

在新的历史时期,乡镇档案工作要进一步解放思想,转变观念,夯实基础,加强管理,强化服务,努力提高档案工作为经济社会科学发展的服务能力,实现档案工作新跨越。

(一)紧紧围绕工作大局,提高档案服务能力,工作总结《乡镇档案管理工作》。档案服务是档案工作发挥社会作用,为经济和社会发展作出贡献的重要途径。随着经济和社会的快速发展,乡镇档案利用日趋社会化、多样化、平民化,档案的公众服务面和服务需求日益凸显。因此,要围绕乡镇的中心工作把满足人民群众日益增长的档案服务需求作为档案工作的出发点,不断改进档案服务工作,提高服务能力,切实增强档案为经济社会服务的功能。一是要不断明确服务方向。当今社会对档案的服务需求越来越广,档案管理人员要对档案服务功能有更加全面的认识,既要为党委和政府服务,也要为农村和农民服务。要主动提供档案信息,明确服务方向。要掌握服务需求,积极主动开发档案信息资源,定向提供专题服务,真正把群众对档案的需求作为服务的方向。二是要不断拓展服务领域。随着我国经济和社会建设的不断发展,新的经济组织和社会组织层出不穷,新的专业、新的工作不断出现。乡镇档案工作要紧紧围绕经济社会的新发展、着眼于各方面的新需要,在做好原有领域建档服务的同时,积极做好新的领域的建档服务。一方面要重视现有档案中的民生档案资源的整合与开发,综合利用好现有的户籍档案、婚姻档案、土地承包档案、林权档案、计生档案、综治档案等。另一方面要进一步拓展民生档案的服务领域,切实做好近几年新形成的新型合作医疗档案,土地流转档案,民营企业档案,农技推广档案,村级财务档案等事关人民群众生产生活的民生档案,作为服务平台,进行科学整合开发利用,为人民群众利用档案提供实实在在的服务。其次是要为有建档条件的家庭提供服务指导,把档案的服务工作覆盖到社会生活的各个领域。三是要不断提升业务指导能力。县(市、区)档案局(馆)要进一步加强宏观管理,强化管理职能。建立一个有计划、有步骤的多形式、多层次,布局合理的相互协作的业务指导体系。要根据乡镇各自的特点,采取分类指导,办培训班等形式,不断提高乡镇档案管理人员的业务技能。引导乡镇档案管理人员转变观念,以敏锐的观察力去更新、去超前,捕捉新信息,发现新问题,拓展新思路,帮助他们走出困境、提高工作效率。四是要不断发挥档案的社会功能。要紧紧围绕档案为构建和谐社会服务这个主题,努力挖掘档案所蕴含的历史内涵、文化内涵和思想内涵。根据基层需求,主动发挥自身优势,把广大人民群众的需求作为工作的出发点和落脚点,进一步整合资源,协调关系,积极宣传,真正发挥档案工作“四位一体”功能,为构建社会主义和谐社会做出应有的贡献。

(二)抓好档案基础工作,推进档案资源建设。抓好档案基础工作,建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系,是以人为本思想对档案工作提出的新要求。乡镇档案工作要不断深化、细化档案基础业务工作。一是要抓好档案收集工作。要按照《档案法》抓好档案移交接收工作,乡镇档案室是乡镇机关的综合档案室,不但要收集整理好本级档案,而且还要收集好“七所八站”、村委、乡镇企业、民营企业、重点工程及散失在民间的有价值的档案归档入库工作。二是要强化档案信息化建设。乡镇要因地制宜,添置部分信息化设备,加强档案数据库建设,努力创造符合档案信息化建设条件,为档案的保管与开发利用创造良好的环境。三是要扩宽档案资源渠道。各种新兴的经济组织、社会组织形成的档案,是他们进行生产经营、开展管理活动的真实记录,是我国档案资源的组成部分,乡镇应当纳入档案资源建设的整体范畴,以保证档案资源的完整。要帮助指导民营企业和其他非公有制组织及有意愿的家庭开展建档工作,帮助他们建好用好档案。要继续深入开展“社会主义新农村建设档案工作示范村”创建活动。要争取乡镇工、青、妇、计生、会计、民政、学区、综治等部门的支持,把档案工作渗透到千家万户,把档案服务工作融入到社会生活的方方面面。

(三)提高安全防范意识,做好档案管理工作。乡镇档案室是档案事业发展的重要阵地,加强档案管理,提高防范意识是档案工作者的职责所在。一是要增强档案安全防范意识,确保档案保管安全。要认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,坚决防止松懈、侥幸心理,做到居安思危,常抓不懈,警钟长鸣。要切实加强对档案安全管理,完善档案管理规章制度,确保各项措施落实到位。二是要正确处理档案开放与保密的关系,确保档案信息利用安全。要加强防范措施,安排专人看管,做到“查档利用,人不离档”。借阅档案要完善手续,做好登记,签字,用后及时归还。严格控制久借不还,人员调整、调动、档案带走、丢失等现象的发生,一旦发现类似的情况要追究相关人员的责任。三是要加强日常内部管理,确保档案室安全。档案室是档案安全管理的重要阵地,要积极采取措施,安装好防火、防盗设备,加强对消防和供水、供电线路的管理,确保档案室安全。乡镇档案员要对档案的数量、质量、霉变等情况经常进行抽样检查,把安全管理责任制落到实处,确保档案绝对安全。四是要加强学习,不断提高综合素质。乡镇档案员要有过硬的政治素质,娴熟的业务技能和扎实的工作作风。首先是要积极参加上级的各种业务培训,不断提高业务技能;其次是要加强档案法规、政策、业务学习。通过学习,不断提高档案人员的综合素质。

社区档案管理情况自查报告

根据贵局下发的《关于做好机关档案工作的通知》(南档[]9号)的要求,我中心按照《检查细则》逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:

一、加强组织领导,完善档案管理责任体系为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我中心成立了由中心分管领导为组长,办公室主任为副组长,各科室负责人为成员的档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任,我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。中心领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、强化宣传培训,增强全员档案管理意识为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我中心采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。

三、健全规章制度,确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化,我中心根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

一步到位的原则,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。1、在办公用房紧张的情况下,中心领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档案室面积共30平方米,购置了12组档案柜共52个,配备灭火器、电风扇、照相机、吸尘器、中央空调等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门,保证了库房的安全。因办公用房紧张,目前只有一间档案室,我中心的档案管理员由文印员兼任,办公室、整理室、阅览室,均设在文印室。2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了超越文件档案资料综合管理系统软件,将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索。

五、注重开发利用,充分发挥档案使用价值为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为中心工作服务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。

今年年底可对我中心的档案室进行定级的检查验收。待完成档案室定级工作,我中心将按照市档案局有关移交文件的规定及时向档案馆移交须进馆的档案。综上所述,我中心档案管理工作虽然取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距。在今后的工作中,我们将切实按照“三个代表”的要求,在市委、市政府的正确领导下,在市档案局的支持、指导和帮助下,进一步提高认识,加强管理,切实把档案工作做得更好,以推动中心各项工作全面发展。

社区档案管理情况自查报告

为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备。

为规范档案存取和调阅,镇设有12㎡的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设。

社区自查报告

xxx社区地处沂南县西北部,总人口3676口人,1196户,耕地面积3169亩,人均纯收入5680元。该社区共有党员193名,人均纯收入达到了5680元。

xxx社区于20xx年社区庄合并之际成功由xxx一社区、二社区、三社区、四社区、五社区、六社区、艾山后、格拉山后等八个社区合并而成,是全市合并规模最大、人口最多的社区居之一,在日常工作中切实做到人合、物合、心合、神合。20xx年我们社区被市里列为全市新农社区建设备案社区以来,在各级领导的大力支持、帮助下,新农社区建设得到了高标准、高质量、快速度的稳定推进。去年以来,共安置拆迁户78户,打通并硬化了宽14米,长400米的东西大街和宽8米,长420米的南北大街和长600米的滨河观光大道,并进行了美化、绿化、亮化,安装路灯86盏,新开发商品楼8000多平方米,彻底改变了晴天一身土,雨天两脚泥;车辆进不来,出不去的状况。为丰富社区民的文化生活,调动社区民参加娱乐活动的积极性,我们还根据农业生产的实际需要,注册成立了花园农业生产合作社,实行示范种植、统一销售的办法,签订订单合同,发展农业生产基地500亩,直接增加农民收入86万元。

随着新农社区建设的不断深入,原有的文化大院已经不再适应群众生产生活和文化娱乐的需要,经过召开两委会和两委扩大会、党员会、社区民代表会进行认真研究,广泛征求党员、社区民代表、群众等各方面人员的意见,于今年5月份筹集资金80余万元对社区办公场所进行了改建,建成了集社区服务、社区娱乐、社区办公学习于一体的文化大院和办公楼,设立了图书室、娱乐室,安装了健身器材,社区图书存量达到近3000册,为娱乐室配备了橡棋、跳棋、围棋、扑克等娱乐用品和篮球、乒乓球等健身器材,文化大院建筑面积638平方米,并对办公设施进行了高标准更新,根据工作需要配备了14台电脑,培训了操作人员,高标准规范了精神文明、计划生育等各项档案。

该社区以“贴近社会、贴近生活、贴近群众”为导向,坚持“为群众所好、所乐、所需抓创建”的工作思路,不断深化宣传教育工作,引导群众摒弃陈规陋习,树立新的科学发展观。一是围绕群众所好做宣传。设立了精神文明宣传一条街,改变了过去铺天盖地、随意书写、生硬冷漠的标语口号,以图文并茂的形式,把发生在人民群众中间一些喜闻乐见的事,国家政策等通过人性化的图画、漫画、文字的形式表现的淋漓尽致,受到了普遍欢迎和喜爱。二是围绕群众所乐抓活动。在全镇率先成立了由38名社区民组成的文艺宣传队,文艺节目采用自编自演和外出学习相结合的方式产生,用身边人、身边事进行生动形象的宣传,内容生动活泼,群众很乐意接受,在潜移默化中受到良好的教育,鼓舞了经济发展士气,进一步提升了社区文明水平。社区“两委”还利用六月和腊月每年两次召开社区民代表、精神文明领导小组成员参加的大会,学习“八荣八耻”,宣传新的政策,教育社区民提高自治能力,讨论酝酿民主评选好媳妇、好婆婆,遵守计划生育十星级文明户、计划生育带头户。今年,对评选的`9名好媳妇、7名好婆婆、32户遵守计划生育十星级文明户和16户计划生育带头户,进行了表彰奖励。三是围绕群众所需送科技。我们社区不断拓宽和丰富宣传教育内容,加大文明创建的宣传力度,积极引导群众学科学、爱科学、讲科学、用科学,从而增强了群众的自我保健意识和能力,最大限度地满足了新时期下社区民的生殖保健、科技致富和文明健康生活方式等方面的不同需求。通过抓宣传教育,营造了良好的氛围。

社区庄合并后,各大组档案材料归类、质量水平参差不齐,鉴于现状,召开两委会议,制定了档案管理细则,并利用20天的时间重新建立了明晰的档案。精神文明建设、计划生育、社会治安及社会各项事业均走在了前列,两年来,成功承接了市、县、镇精神文明建设、计划生育、党的建设等现场会9次,接待参观学习人员20xx余人次,连续多年受到上级表彰。

今年以来,根据镇委安排,结合我们社区的发展实际,原来的社区级党组织设置已经不适应新农社区建设的需要,为此,我们经过广泛征求意见,充分发扬民主,成立了xxx社区党总支,下设老年学校党支部、农业开发党支部、工贸党支部和劳务党支部。目前,各支部分工明确,各司其职,工作开展规范有序。老年学校党支部的退休干部主动要求为他们配备值勤袖章义务为社区站岗巡逻,起到了很好的示范带动作用,为文明创建工作打下坚实的基础。

近两年来,该社区被授予“全市新农社区建设备案社区”;“基层党建工作示范社区”,“远程教育五星级站点”,全市养殖、种植“先进协会”;“全省计划生育协会先进集体”,省级五星级站点正在验收当中。

社区自查报告

自我局开展转变干部作风、加强机关行政效能建设活动以来,自身能够按照单位作风整顿活动计划的安排,积极参与到这次活动中,并在认真学习的同时,围绕作风整顿的具体内容,对照自己平时的实际工作及思想动态,认真查找了在思想作风、工作态度等方面存在的问题,并对其成因以及危害进行更深层次的剖析,以期达到自我教育、自我提高、自我完善的目的。

近年来,在局领导的指导下,在同志们的帮助下,虽然做了一些工作,较为认真地完成了本职范围内的工作,但是对照作风整顿活动查找问题阶段的实施方案还存在不少问题,如在思想政治素质、业务理论水平、工作能力等方面还不能完全适应新形势、新任务的要求,主要有以下几个方面:

1、学习不够深入。由于多方面的原因,自己在学习上的问题表现为一方面对马列主义以及科学发展观等一些理论的学习未能做到深刻领会,没有掌握其精髓、灵魂,没有做到时时、事事用这些理论来武装自己的头脑。另一方面,对涉及自己工作所需专业知识掌握不全面,运用不熟悉,导致自己开展工作不能得心应手。第三,没有充分把所学理论知识运用于实践,没有做到活学活用,导致自己的工作水平提高缓慢。

2、思想观念守旧,安于现状。长期的工作中,习惯于按部就班、唯书唯上、照抄照搬,不能打破老框框,不能探索新路子,工作缺乏开拓创新精神。

3、工作缺乏较强的内动力,存在工作乏力现象。面对复杂的工作事务,自己思想上存在做多做少一个样的不良思想,主要问题表现在:工作任务的完成缺乏坚强的意志和毅力,不愿意去多做事、多管事,工作缺乏主动性,缺乏较强的内动力,即便任务完成了,有些时候也是单位领导的催促和外部环境的驱使。

4、存在纪律松懈的现象,没有严格按照规章制度要求自己。

经过剖析,自己感到存在这些问题的原因是多方面的。

一是对学习的要求不够高,学习的范围较窄,系统性、深入性不强,从而使得学习的效果不明显,二是认识上有待提高。

针对自己在工作中存在种种问题,我将在以后的工作中,认真反思,加以改进,时时开展自我批评,严格要求自己,坚持不为私心所扰,行动上要增强奉献意识,不计得失,尽心尽力干好每一项工作,做到不抱怨、不计较、不拈轻怕重,待人宽,对己严,勇于奉献,扎实做好每一项工作,提高自己综合素质。具体做到以下几点:

1、加强学习,提高自身素质。深刻理解共产主义理论与时俱进的理论品质。并将学习和工作实践相结合,理论指导实践,提高自身的政治和思想文化素质。

2、在强化服务意识上下功夫。我将进一步树立大局意识、服务意识。保持保量的完成领导交给的各项工作任务,加强与同志间的思想交流,做到相互帮助、相互尊重、相互信任、以诚相待。

3、增强创新意识,工作争强当先。与时俱进,开拓创新,进一步更新观念,大胆工作,工作中勤于思考,多发现问题,多想办法,转变作风,扎实工作,不断增强责任感、使命感,大力弘扬求真务实的精神和作风,紧贴中心任务和本职工作。

4、加强道德素质修养,树立文明形象。实践共产主义文明新风,敬业爱岗,甘于奉献,有强烈的事业心和责任感,作风扎实,勤奋工作,做实践职业道德的模范。

总之,今后我将在领导和同志们的帮助支持下,在作风整顿活动中,继续查找自己在各方面存在的不足和问题,进一步提高思想认识,转变工作作风,改正不足,提高自己,真正使自己的思想得到进一步净化、工作得到进一步提高、作风得到进一步改进、行为得到进一步规范,努力把自己的工作干好。

社区自查报告

我村居按照《关于继续开展村(居)级档案工作创建“六有”标准活动的通知》通档发〔20xx〕13号要求,针对我市村级档案工作创建“六有”标准活动成效显著,全市已有1015个村(居)的档案工作达到“六有”标准,达标率为85.1%,其中海安、通州、海门、启东、港闸等5个县(市)区的村级(居)档案工作全面达到“六有”标准,实现了满堂红。为全面规范村(居)级档案管理工作,进一步提高村(居)级档案工作“六有”达标率,努力实现“六有”全覆盖。经研究决定,按照通知要求进行了自查,现将自查情况汇报如下:

一、我村居在20xx年,已经将档案整理、并将材料装订入卷,共有档案5卷,其中20xx年十年保存的一卷,20xx年永久保存的一卷,20xx年30年保存的一卷,20xx年十年保存的一卷,20xx年永久保存的一卷,20xx年30年保存的一卷。上述档案均按相关规定整理装订,并加以妥善保管。为规范档案存取和调阅,社区设有10平方米的档案库房一间,配置档案柜2组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

二、主要做法:

为便于收集个人资料,设有待装入个人档案资料盒一个,一年中需要装入个人档案的资料收集在盒内,每年年终再一次分装入个人档案,做到了个人资料收集齐全,基本上无遗漏,然后三年再集中整理一次。

三、档案信息开发利用:

我社区档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录,大大提高了档案的查准率和查全率。

四、主要不足:

按照新的档案材料收集归档的通知要求,我村居人事档案还是按原接收时市档案馆整理档案的模式,还有待规范;在个人资料的收集上等资料还欠缺。通过自查,针对上述存在的问题,对现有人事档案力争两个月的时间,逐步加以规范,认真收集个人资料,及时、完整地把我村居档案整理好。

社区自查报告

x社区地处沂南县西北部,总人口3676口人,1196户,耕地面积3169亩,人均纯收入5680元。该社区共有党员193名,人均纯收入达到了5680元。

x社区于2019年社区庄合并之际成功由一社区、二社区、三社区、四社区、五社区、六社区、艾山后、格拉山后等八个社区合并而成,是全市合并规模最大、人口最多的社区居之一,在日常工作中切实做到人合、物合、心合、神合。2019年我们社区被市里列为全市新农社区建设备案社区以来,在各级领导的大力支持、帮助下,新农社区建设得到了高标准、高质量、快速度的稳定推进。去年以来,共安置拆迁户78户,打通并硬化了宽14米,长400米的东西大街和宽8米,长420米的南北大街和长600米的滨河观光大道,并进行了美化、绿化、亮化,安装路灯86盏,新开发商品楼8000多平方米,彻底改变了晴天一身土,雨天两脚泥;车辆进不来,出不去的状况。为丰富社区民的文化生活,调动社区民参加娱乐活动的积极性,我们还根据农业生产的实际需要,注册成立了花园农业生产合作社,实行示范种植、统一销售的办法,签订订单合同,发展农业生产基地500亩,直接增加农民收入86万元。

随着新农社区建设的不断深入,原有的文化大院已经不再适应群众生产生活和文化娱乐的需要,经过召开两委会和两委扩大会、党员会、社区民代表会进行认真研究,广泛征求党员、社区民代表、群众等各方面人员的意见,于今年5月份筹集资金80余万元对社区办公场所进行了改建,建成了集社区服务、社区娱乐、社区办公学习于一体的文化大院和办公楼,设立了图书室、娱乐室,安装了健身器材,社区图书存量达到近3000册,为娱乐室配备了橡棋、跳棋、围棋、扑克等娱乐用品和篮球、乒乓球等健身器材,文化大院建筑面积638平方米,并对办公设施进行了高标准更新,根据工作需要配备了14台电脑,培训了操作人员,高标准规范了精神文明、计划生育等各项档案。

该社区以“贴近社会、贴近生活、贴近群众”为导向,坚持“为群众所好、所乐、所需抓创建”的工作思路,不断深化宣传教育工作,引导群众摒弃陈规陋习,树立新的科学发展观。一是围绕群众所好做宣传。设立了精神文明宣传一条街,改变了过去铺天盖地、随意书写、生硬冷漠的标语口号,以图文并茂的形式,把发生在人民群众中间一些喜闻乐见的事,国家政策等通过人性化的图画、漫画、文字的形式表现的淋漓尽致,受到了普遍欢迎和喜爱。二是围绕群众所乐抓活动。在全镇率先成立了由38名社区民组成的文艺宣传队,文艺节目采用自编自演和外出学习相结合的方式产生,用身边人、身边事进行生动形象的宣传,内容生动活泼,群众很乐意接受,在潜移默化中受到良好的教育,鼓舞了经济发展士气,进一步提升了社区文明水平。社区“两委”还利用六月和腊月每年两次召开社区民代表、精神文明领导小组成员参加的大会,学习“八荣八耻”,宣传新的政策,教育社区民提高自治能力,讨论酝酿民主评选好媳妇、好婆婆,遵守计划生育十星级文明户、计划生育带头户。今年,对评选的9名好媳妇、7名好婆婆、32户遵守计划生育十星级文明户和16户计划生育带头户,进行了表彰奖励。三是围绕群众所需送科技。我们社区不断拓宽和丰富宣传教育内容,加大文明创建的宣传力度,积极引导群众学科学、爱科学、讲科学、用科学,从而增强了群众的自我保健意识和能力,最大限度地满足了新时期下社区民的生殖保健、科技致富和文明健康生活方式等方面的不同需求。通过抓宣传教育,营造了良好的氛围。

社区庄合并后,各大组档案材料归类、质量水平参差不齐,鉴于现状,召开两委会议,制定了档案管理细则,并利用20天的时间重新建立了明晰的档案。精神文明建设、计划生育、社会治安及社会各项事业均走在了前列,两年来,成功承接了市、县、镇精神文明建设、计划生育、党的建设等现场会9次,接待参观学习人员2019余人次,连续多年受到上级表彰。

今年以来,根据镇委安排,结合我们社区的发展实际,原来的社区级党组织设置已经不适应新农社区建设的需要,为此,我们经过广泛征求意见,充分发扬民主,成立了x社区党总支,下设老年学校党支部、农业开发党支部、工贸党支部和劳务党支部。目前,各支部分工明确,各司其职,工作开展规范有序。老年学校党支部的退休干部主动要求为他们配备值勤袖章义务为社区站岗巡逻,起到了很好的示范带动作用,为文明创建工作打下坚实的基础。

近两年来,该社区被授予“全市新农社区建设备案社区”;“基层党建工作示范社区”,“远程教育五星级站点”,全市养殖、种植“先进协会”;“全省计划生育协会先进集体”,省级五星级站点正在验收当中。

社区自查报告

xx社区党员远程教育工作站自20xx年成立以来,贯彻落实区党员远程教育工作办“以人为本”精神,在街道党(工)委的正确领导下,八家户社区着手提高人民素质并努力完成了区远程办下发的各系任务。根据区远程办要求,八家户社区开展自查自评工作,做到准确的定级,逐项落实,其自评结果如下:

领导小组:远程教育工作站负责人:xxx(社区书记)。

远程教育工作站管理员:xxx。

远程教育工作站操作员:xxx(社区工作员)社区原在册党员为4人(20xx年)发展到现在40人(20xx年7月)。

播放次数从20xx年每月一次到现在(20xx年6)月每月4次总播放教育片100余次.

八家户社区每年一月根据街道党(工)委要求做好本年度工作计划并按照计划落实工作,每月根据居民需求做好播放计划同时,在公告栏张贴播放通知确保党员和居民及时了解播放信息。操作员每月对设备日常维护至少1次并做好工作记录,确保设备能正常使用。

用制度规范现代远程教育工作远程教育工作站自成立以来,制订了现代远程教育项目设备管理制度、现代远程教育设备管理员职责、现代远程教育操作员职责、现代远程教育资源使用登记制度、对党员干部群众服务制度等,并将制度上墙,用与远程教育设备的管理和使用工作。

八家户社区地属城乡结合部,人员组成复杂,居民素质高低不一,接受现代党员远程教育能力不等,所以学用效果成效有待提高。同时,在创新上思路不够开阔,应多学习和借鉴其他先进社区工作方式方法。

xxx社区党支部。

20xx年7月16日。

社区自查报告

本年度的医疗保险工作在人社局指导下,在院领导关心支持下,通过医院医保管理办公室全体成员和全院职工的共同努力,医保各项工作和各种医保规章制度都日趋完善成熟,并已全面步入正规化、系统化的管理轨道。医院组织医保管理办公室对20xx年度的医保管理工作进行了全面的自查,现将自查工作情况作如下汇报:

本院有分管领导和相关人员组成的基本医疗保险管理组织,并有专人具体负责基本医疗保险日常管理工作。各项基本医疗保险制度健全,相关医保管理资料具全;我们重新修订了《医疗保险工作管理条例与超定额违规追究办法》,并对违反医保规定的行为给予了严厉的处罚。医院开设了医保投诉意见箱,每周由专人开箱查看,并积极解决投诉的相关问题。医保管理办公室定期组织人员分析医保病人各种医疗费用使用情况,发现问题及时给予解决。并且不定期的对各科医保病人收费情况进行抽查,如有违规行为及时在oa系统上发文纠正并督促立即改正,若有再次违规则给予经济处罚。积极配合医保局对医疗服务价格和药品费用的监督、审核、及时提供需要查阅的医疗档案和有关资料。

严格执行基本医疗保险用药管理规定,严格执行医保用药审批制度。基本达到按基本医疗保险目录所要求的药品备药率。抽查门诊处方、出院病历、检查配药情况按规定执行。严格执行基本医疗保险诊疗项目管理规定。

严格执行湖北省医疗收费标准;门诊和住院病人均次费用略超医保局规定的标准;每月医保费用报表按时送审、费用结算及时。

本院服务优质,设施先进,布局合理。有医保服务流程和医院布局图,方便参保人员就医。每个科室有医保联络员;药品、诊疗项目和医疗服务设施收费实行明码标价,并提供费用明细清单。对就诊人员进行身份验核,杜绝冒名就诊和冒名住院等现象。对就诊人员要求需用目录外药品、诊疗项目事先征得参保人员同意并在知情同意书上签字。严格按照医保病人的入、出院标准填写门诊就诊记录和相关资料。我院经药品监督部门检查无药品质量问题。

本院信息管理系统能满足医保工作的需要,多年以来医院在人、财、物等方面给予了较大的投入;日常维护系统较完善,新政策出台或调整政策及时修改,能及时报告并积极排除医保信息系统故障,保证系统的正常运行;对医保窗口工作人员加强医保政策学习,并强化操作技能;本院信息系统医保数据安全完整;与医保局联网的`前置机定时实施查毒杀毒,确保医保工作的正常进行。

今年我院采取各种形式宣传医保政策,设置了医保政策咨询窗口,每个科室有医保政策温馨告知栏,同时医保办人员经常下科室宣传,发放宣传资料等。

我们重新印发了医保药品目录和医保相关政策规定,做到医院的每个医生人手一册;组织了医保政策讲课三次,组织医务人员学习医保政策;通过医院信息系统及时传达和贯彻有关医保规定,并随时抽查医务人员对医保管理各项政策、规定的掌握、理解程度;设置了医保政策咨询窗口,每个科室有医保政策温馨告知栏,同时医保办人员经常下科室宣传,发放宣传资料等。

我院的医保管理工作还存在一些不尽人意的地方。由于医保管理是一项政策性较强的工作,这项工作与医保基金的安全、参保民众的个人利益、医院的集体利益都密切相关,这就要求我们的医保管理人员和全体医务人员加强责任心,心怀同情心,在提高自身业务素质的同时,不断学习医保新政策。我们相信在市医保局的支持和指导下,我们一定能够把医院的医疗和医保管理工作做得更好。

社区自查报告

为贯彻落实中央纪委五次全会、国务院第三次廉政工作会议精神,切实杜绝发生群众反映强烈的乱作为、不作为等热点问题,我社区积极响应盱城镇党委、政府号召,开展“两为”专项整治工作。以下为我社区自查情况汇报:

“为官乱为”的整治内容包括违规决策、错误履职、以权(quan)谋私和滥(lan)用职权四个方面,经过细致对照,我社区在这四个方面均未存在问题。

社区民主管理制度及社区公开制度健全,设有村务公开栏、党务公开栏及财务公开栏,计生以及低保按时公示并拍照留存。对重大事项决策、人员任用、大额资金使用以及涉及群众切身利益或专业性较强的决策事项均由社区两委班子开会讨论研究并集体签字表态。群众有困难找上门来,耐心接待,热心帮扶。对来办理准生证、低保、重残、尊老金、养老金等申报工作的,严格按照上级文件精神要求进行申报,耐心解释,不故意刁难,不无故不报。

“为官不为”的整治内容包括敷衍塞责、推诿扯皮、慵懒散拖和监管不力四个方面,经过自查,在慵懒散拖和监管不力两个方面发现了一些问题。自开展党的群众路线教育实践活动以来,我社区工作人员都能自觉践行党的群众路线教育实践活动,强化监管服务、在改进服务态度、提高服务效率和质量上有明显变化,但还存在少部分在岗不挂牌、上班迟到等现象。监管不力则主要集中在“老好人”思想严重,还停留在以前的思想状态,认为只要不影响工作大方向,不耽误工作进度,一些小问题是可以忽略的。

我社区在“为官不为”方面出现的问题,究其根源,主要的还是我们主观上的原因。

一是部分工作人员放松了世界观的改造,没有树立正确的人生观、价值观、荣辱观。忘记了共产党员的宗旨,忘记了为人民服务的本质,因此,群众观念就淡薄了,上班的积极性就有所降低。

二是放松了政治学习和业务学习。不同程度地存在缺乏高度的政治责任感,缺乏奋发昂扬的精神状态,缺乏奋发有为、争创一流的精神,致使个别工作人员精神萎靡不振,得过且过,自由散漫。

三是各项规章制度还不够健全,致使人浮于事,办事拖拉,办事效率低。

针对自查中发现的问题,分析产生问题的根源,社区领导高度重视,及时进行整改,切实转变工作作风。

一是加强学习,运用理论指导实践,从思想上解决慵懒散拖问题。

二是工作上与时俱进、开拓创新,克服自满思想,以创新的意识、创新的精神、创新的思路开展工作,工作中不断的自我加压,不断提高工作质量和效率。

三是遵纪守法,廉洁自律。做到自重、自省、自警、自励。自觉遵纪守法,在各种诱惑和考验面前把握住自己。

四是建立健全社区各项工作制度,并制定社区绩效考核制度,结合目标责任状内容制定考核目标,确保整治专项工作取得实效。

社区自查报告

为了更好地推进社区矫正工作,进一步增强风险防范意识,达到强化责任需要。在开展社区矫正工作中,根据县综治办的要求,我乡认真开展对社区服刑人员中的脱管人员、涉嫌重新犯罪和重新犯罪案件进行自查工作,认真对社区矫正对象进行有效监管。

为认真贯彻落实全国、省社区矫正工作会议精神,积极推动我乡社区矫正工作全面开展,党委政府高度重视,召开机关干部、村社区干部专题会议,传达文件精神,并安排部署、落实责任、牢固树立大局意识、忧患意识和责任意识,加强对矫正对象的后期监督管理。加大对矫正对象的后期监督力度,是规避治安风险、降低矫正对象再犯罪率的有效手段。对矫正对象的后期监督,采取“多方协作、联合布控、周闻其声,月见其人”的办法,防止矫正对象脱管漏管和再犯罪,维护社会治安稳定。

加大对走访工作的人员投入,努力构建以司法所为领导,村委会、社区矫正工作小组为参与主体的'联合矫正工作机制,加强同各级单位的联系,做到信息畅通、行动一致,拓宽同矫正对象的联系渠道,及时掌握矫正对象的思想动态,积极寻找同矫正对象进行思想交流的机会和平台,通过电话、当面、汇报等相结合的方式详细掌握矫正对象动态,方便对矫正对象进行得当的思想教育。同时,密切监督,严防死守,避免因信息反馈不及时而引发的矫正对象再犯罪情况。在矫正工作中,我们做到以情感人,以理服人,以法育人,坚持动之以情、晓之以理的原则,以真情感动矫正对象,以此搭建相互信任的桥梁,大大的增强了矫正成功率。

通过宣传发动,组织了社区、配合公安派出所、综治部门为主的工作机构,营造了良好的工作氛围。一是了解矫正对象最新工作情况、生活情况和思想状况,掌握他们的改造效果和改造中存在着的问题。二是通过自查自纠,严格社区矫正工作要求,查找矫正执行期间矫正工作存在的不足。三是针对以上不足,切实整改,通过开展活动提高矫正工作水平和矫正质量。

截至目前,社区矫正对象共6人,没有1人脱管、漏管,没有1人重新犯罪。

根据区委、区政府、南宁街道办事处对20xx年安全生产工作的总体要求,金牛社区始终坚持“以人为本、安全第一、预防为主、综合治理”的工作方针,进一步落实安全生产责任,加强安全监管力度,狠抓隐患排查治理,积极做好安全生产的各项工作,实现了辖区安全生产形势的基本稳定。现将20xx年安全生产工作自检自查汇报如下:

(一)加强组织领导、完善制度建设。

为认真贯彻南宁街道办事处关于安全生产工作的精神和要求,金牛社区成立了安全生产领导小组,健立健全了各项安全生产规章制度,全面落实南宁街道安全生产监管责任。

(二)定期召开安全会议、做好各项工作部署。

按照南宁街道全年安全工作专项目标的要求,社区每月定期召开安全生产工作例会,及时传达上级有关会议精神和要求,分析研究当前社区安全生产形势,认真分析突发事件应对情况,对安全事故进行通报,并根据具体实际,制定针对性强的解决方案并立即贯彻实施。

(三)加强资料信息报送、建立规范化管理体系。

爆竹经营户的许可条件和存放情况进行了认真检查。及时消除了安全隐患。同时对辖区内的建筑施工、危险化学品、特种设备等行业领域的场所进行了全面检查。其中旅社115家,查出隐患39家,现场整改36家,限期整改3家,娱乐场所39家,查出隐患25家,限期整改3家,餐饮35家,查出隐患9家,限期整改2家,客运站2家,查出隐患2家,限期整改2家,汽修厂6家,查出隐患2家,限期整改1家,铁件、木材加工2家,查出隐患1家,停业整改1家,易燃易爆11家,查出隐患7家,当场整改5家,限期整改2家,施工现场4户,查出隐患3家,限期整改1家,加油站4家,无隐患。

通过安全生产工作的开展和落实,及时发现并消除了辖区内存在的安全隐患,有效防范了安全事故的发生,使辖区各生产经营单位的安全生产主体责任得到进一步落实,有力地保障了全年安全生产目标任务和经济工作目标任务的实现。

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