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办公用房管理工作总结大全(14篇)

时间:2023-11-23 07:30:33 作者:文轩

通过月工作总结,我们可以及时调整工作计划,并制定下一个月的工作目标。如果你还不知道怎么写月工作总结,不妨参考一下以下的范文,或许能给你一些思路。

清理办公用房工作总结

机关各处室、各直属单位:

为贯彻落实省委办公厅、省政府办公厅《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》(冀办发z***{36号)和《关于清理整改党政机关和领导干部办公用房的工作方案》(冀组群发z***{42号)要求,切实做好我局清理规范办公用房、出租房屋工作,特制定如下工作方案:

一、组织领导。

为确保工作效果,加强领导,我局成立省体育局办公用房、出租房屋清理工作领导小组,

组长:张建新。

副组长:牛祯贵、方明。

成员:申振刚、田建功、马金亮、张长军和各直属单位主要负责人。

下设办公室:

办公室主任:方明(兼)。

副主任:申振刚。

办公室成员:周文斌、张冠男、魏东霁、王酥晰、周月芹。

办公用房清理办公室主要是对局机关、各直属单位落实冀办发〔***〕36号、冀群组发〔***〕42号和计投资〔***〕2250号文件的贯彻落实,工作开展、整改措施、上汇报材料审定等情况的督导。

二、工作分工。

办公室:主要负责局机关、各直属单位的办公用房、出租房屋清理工作方案的拟定;局机关整改措施的意见;拿出整改措施,进行科学论证,负责分割施工,合理调配办公房间,撰写局机关自查自纠报告、填写局机关清查整改相关报表。

人事处:主要负责机关、各直属单位是否按照“三定”方案确定机构,填写人员配置报表。

计划财务处:主要负责各直属单位这次办公用房、出租房屋清查、房屋产权归属、完成整改任务、上报各类材料的监督落实情况。

监察室:主要负责对本次办公用房、出租房屋的清查、整改、完成任务时限进行监督。

年办公用房清理工作总结

办公楼使用上:本单位现有办公楼一栋,系90年代末一建公司兴建的,总建筑面积1200余平方,于201x年经县政府常务会议研究决定,以50万元从县房产局购买,购买后采用简单装修的方式。办公面积上:我局在职人员16人,聘请人员5人,借用人员1人,共21人。对于本单位领导干部和干部职工办公用房进行了严格的审查,清理了部分不合格的用房,并将相关情况做了明确要求,做到了公平化、透明化行政。目前,单位领导干部和干部职工办公用房在人均使用面积为5.71平方,符合标准,简单、整洁的要求,给办公人员带来了更高工作效率。我单位在办公楼、办公室等方面使用符合《党政机关办公用户建设标准(1999)》要求,无超标使用行为和现象。

办公用房管理工作总结

20-,在局党组的正确领导下,科室同志紧紧围绕“管理、保障、服务”的工作大局,求精求细,开拓创新,奋力工作,进一步推动机关办公用房管理工作走向科学化、制度化、规范化,工作成效明显,现总结如下:

一是坚持政治理论学习。主要是学习党和国家的各项方针政策、相关理论知识及市委、市政府的重要决定,并在工作实践中不断提高自身的理论水平。二是坚持业务知识学习。办公用房管理工作牵涉知识面广、专业性强,管理职能包括办公用房的调配、修缮、改造以及施工方案的监督管理,涉及了统计管理、工程建筑设计和办公文秘等诸多方面的知识。今年以来,我们除积极参加局里组织的各种学习和培训外,还大量购置相关专业书籍及参加网上的在线学习。通过了网上社会保险法培训、考试,科室同志已取得了省建设厅颁发的施工员证。三是通过学习专业制图软件,完善了集中办公区办公用房使用情况的平面图,为动态管理办公用房使用情况提供了保障。

》、《关于市级机关办公用房基本情况及完善集中办公区配套设施的。

调研报告。

》、《关于我市市级机关集中办公区建设与管理情况的报告》3个大型材料.积极配合办公室做好省直机关事务管理局莅眉调研《关于开展以节约型机关建设为目标推进机关集中办公区建设与管理》工作。六是积极配合全局审计工作,完善了《市机关事务管理局办公用房管理办法》,并对办公用房管理相关资料整理分类归档。

在办公用房异常紧张的情况下,收到共有4家单位要求增加办公用房的申请,截止目前,我们根据掌握的集中办公区办公用房及人员编制情况,合理调配解决了2家单位应急调配申请。共修缮改造办公室、消防控制室、档案室约830㎡,有效缓解了办公用房的供需矛盾。

在办公用房管理工作中,我们始终严格按照相关法律、法规及廉洁从政的规定开展工作,坚持公平、公正、公开、合理的实施原则,坚决杜绝吃、拿、卡、要等严重违纪违规现象的发生,为创建廉政机关建设奠定坚实的基础。

今后,我们还将始终坚持在局党组的领导下,扎实有效地开展工作,争取以更加科学化、精细化、卓有成效的管理来实现国有资产有效利用而努力工作。

清理办公用房工作总结

根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《_中央办公厅、_办公厅关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》(中办发〔***〕17号)、《_宁波市委办公厅、宁波市人民政府办公厅关于印发宁波市党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》(甬党办〔***〕90号)精神,按照《党政机关办公用房建设标准》(计投资〔**〕2250号)及上级关于党政机关办公用房清理整改的相关要求,为切实做好全市党政机关办公用房清理整改工作,特制定本方案。

一、对象范围。

对象范围是全市各级党政机关,包括党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,党政机关派出机构、直属事业单位及工会、共青团、妇联等人民团体。各级党政机关下属事业单位,国有及国有控股企业参照执行。

二、主要内容。

(一)清理、腾退超标和多处占有、使用的办公用房。

(二)清理、腾退未经批准租用的办公用房。回收出租、出借的办公用房。

(三)清理、腾退企事业单位占用的行政机关办公用房。

三、相关规定。

(一)对超过“办公用房标准”(见附件1)规定面积占有、使用的,应采用置换、合并、分隔等方式进行整改腾退,优先采用置换、合并方式,使面积符合标准要求,提倡集体大办公。确实不能置换、合并的,按照“快、简、省、实用”的原则进行分隔,使面积符合标准要求,市财政不安排专项经费。

(二)不得改变办公用房使用功能,设置与办公无关的休闲娱乐、健身活动等区域、设施及家具。未经批准改变使用功能的,原则上应恢原办公用房使用功能。

(三)所有领导干部及工作人员办公用房一律按一人一处的标准执行。担任多个职务的领导干部及工作人员,应在主要工作部门安排一处办公用房,其余办公用房一律腾退。

(四)已经出租、出借的办公用房到期应予收回,租赁合同未到期的,租金收入严格按照收支两条线规定管理,到期后不得续租。在外租、借办公用房的单位,由市办公用房自查自纠专项工作领导小组办公室(下称房纠办)在各单位腾退的办公用房中调配解决,确实无法调配的,要严格履行租赁审批手续。未经批准租用的办公用房,一律予以清理并腾退,严禁以租用过渡性用房名义变相购建使用办公用房。

(五)除在立项批复中明确事业单位和行政机关办公用房一并建设外,所属其他企事业单位一律不得占用行政机关办公用房的,已占用的,原则上应予以清理并腾退。

(六)部门或单位在机构变动中转为企业的,所占用的办公用房应予腾退,确实难以腾退的,经批准可租用原办公用房或按规定程序转为企业国有资本金。

(七)各单位腾退的办公用房区域要相对集中,便于下一步进行有效调配。市行政中心与三北大街综合写字楼各单位要向各楼层的东或西单边进行腾退,拥有独立办公大楼的单位要集中调整到大楼相邻楼层和区域。

(八)凡各部门(单位)腾退的办公用房,移交市机关事务管理局进行统一管理,并统一调剂使用。

四、实施步骤。

(一)动员培训(3月21日)。组织各地各部门(单位)相关负责人进行培训,确保思想认识到位、标准明确到位、工作部署到位。

年办公用房清理工作总结

从清理情况看,我局办公用房使用情况均符合相关规定。

(一)我局办公用房已进行了权属登记,纳入了市机关事务管理局统一管理;。

(二)严格办公用房统一调配管理,无出租、出借办公用房的情况;。

(三)无未经批准改变办公用房使用功能的情况;。

(四)无未经批准租用办公用房的情况;。

(五)所属事业单位无违规占用我局办公用房的情况;。

(七)无局领导多处占用办公用房的情况和离退休领导干部占用办公用房的情况。

房管办公室工作总结

20xx年以来,我们城区廉租办紧紧围绕廉租住房“实物配租和货币补贴”保障管理两项职能工作,以为民办实事为目标,加强领导,逐级落实任务,全办上下扎实工作,攻坚克难,各项工作稳步推进,取得实效。20xx年,我办将订计划早安排,进一步做好廉租住房实物配租和货币补贴各项工作。

1、不断完善制度建设,积极探索长效管理新举措。

今年以来,我办继续改进和完善内部管理制度,强化内涵建设,建立切实可行的长效管理模式。一是在科室管理上,实行“三定一抓”责任制,各科室定岗、定员、定责,层层抓落实,一级对一级负责,从而使廉租住房保障工作的各个环节都能落实到位。二是在人员管理上,实行每天上班三签到制度,即上下午上班准时签到,下午到下班时间签到。用制度来规范工作时间,极大地提高了工作效率。三是在工作秩序管理上,今年陆续完善了《廉租办工作纪律》、《廉租办考勤制度》、《廉租办工作人员责任追究制度》、《廉租办请销假制度》和《值班报告制度》等制度,保证了工作秩序的规范可行。四是在工作程序上,做到了有章可循。年初,我办制定出台了《20xx年廉租住房管理工作方案》,明确了廉租住房保障对象、保障标准、管理方式、保障机构、申请审核程序等,为我区廉租住房保障工作提供了依据。

2、加强廉租住房货币补贴保障管理工作力度,努力做到应补尽补。

货币补贴是指区政府向申请廉租住房保障的城区低收入住房困难家庭发放租赁住房补贴,由其自行承租住房。由于我区申请户较多,每年这项工作特别繁重。今年以来,我办认真执行货币补贴申请、审核、公示和退出的管理制度。坚持阳光操作,公开申请审批程序,自觉接受社会各界和广大廉租住房申请户的监督。在具体工作中我们实行分级审核、分层审查的办法,各相关职能单位各负其责、层层把关。一是对新申请要求享受廉租房保障的家庭进行三级审核。经过社区初审、街道办事处审核、再由我办统一送至市产权办、市房改办、市房屋住宅修建公司、市房产经营公司等部门对申请人的住房状况进行审查,并给出情况说明,最后我办再审核确定补贴对象。今年共确定补贴450户新增申请户,做到了应补尽补。二是对历年来已享受货币补贴的家庭,进行年度复核。通过严格的复核审查,对符合补贴条件的家庭继续发放补贴,每年每户1200元。由区财政将补贴资金直接打入保障户的“一卡通”账户上。对不符合补贴条件家庭及时清退。今年完成复核并可继续享受货币补贴的家庭共计7297户,并已公示。近期将补贴资金打入每户的“一卡通”账户,使廉租住房保障政策真正落到了实处。

3、严把实物配租审批程序,确保配租结果公平。

实物配租是指廉租办向申请廉租住房保障的城区低收入住房困难家庭提供住房,并按照规定标准收取租金。今年以来,我办在实物配租过程中坚持申请条件公开、审核程序透明、轮候规则公正的原则。一是以人为本,阳光操作。在申请审核上,公开申请家庭条件、审核所需材料、申请审批程序等。在核准过程中,优先面向“孤、老、病、残”等特殊困难家庭,并由他们优先选择房号,分配一至三层,剩余房号公开抓阄。在分配现场,我办依据《大同市城区廉租房保障办法》的相关规定,按照信息公开、公示、现场公证、抽选公平的分配办法,邀请公证处、宣传部、媒体等工作人员到场,现场监督,公开抽号领取房源钥匙。今年共分配廉租房392套。在实物配租上做到了有分配、有监督、有管理。二是认真做好对已享受配租家庭的年度复核。符合规定条件的继续承租,不符合规定条件的按照合同约定退回廉租住房。使廉租住房实物配租走上了正常化轨道。

1、部门行使行政权力没有理顺。按照《大同市人民政府办公厅关于优化审批流程进一步规范城镇住房保障制度的意见》[同政办发(20xx)71号]的规定,民政部门负责以联合办公等形式组织公安、人社、税务、工商等部门审核申请人家庭收入、财产情况,但我区一直是我办代为审核。其中对无固定工作居民的收入情况一直由社区居委会提供无工作无收入证明。今年以来,根据《中共大同市委组织部、大同市民政局关于全面推进社区减负工作的通知》[同民发(20xx)1xx号]文件规定,社区居委会盖章项目清单无此项证明。无此项证明我办不能对无固定工作居民的申请进行审批。政府能否予以明确。

2、廉租房申请人是否单身,是分配廉租房必须明确的审核条件。根据民政厅有关规定,婚姻登记处不再出具单身证明,政府能否明确我单位及街道办事处对城区婚姻登记处公对公查询。

3、大同市四个产权部门在比对申请户房产信息上周期长,造成我办工作严重滞后。

4、由于市政府分配给我区的配租房源太少,很大程度上满足不了达到实物配租条件的申请户要求,造成工作矛盾多、压力大。

5、廉租住房实物配租对象中,老弱病残型困难群众比例较大,配租房源好路段、低层次的房源又太少。每次配租都无法满足他们的需求。配租后,矛盾很多,我们无法解决。

6、由于我区无土地无规划且没有合适房源回购,历年来上级财政下达我区的廉租住房专项资金连同历年货币补贴节余资金共计7621万元有待及时解决。就此问题,我办已陆续向市政府请示报告了四次,要求收回资金,统筹管理。目前该项工作正在进行中,资金还未收回。还有20xx年我办与大同市永新置地有限责任公司签订了3558万元的廉租房回购合同,由于该公司房源不足,仅回购了1900万元资金的廉租房,还剩1658万元的房源合同没有履行。

办公用房管理工作总结

本单位,按照《-省党政机关事业单位办公用房清查的通知》要求,积极对本单位的办公用房进行了仔细地审查核对。现将相关情况汇报如下:

学校占地面积平方米,学校总建筑面积平方米。编制人数人,现使用办公用房总建筑面积平方米,其余用于正常教学所用。

本单位教师办公室兼教师宿舍6间,建筑面积126平方米,使用面积88平方米;学校会议室2间,建筑面积42平方米,使用面积29平方米;学校教师食堂1间,建筑面积21平方米,使用面积15平方米;教师厕所2间,建筑面积14平方米,使用面积10平方米。以上办公用房203平方米,全部用于教师正常办公,自己使用,无出租、出借现象。

本单位办公用房全部为砖木结构,修建于1993年,c级房。室内摆设办公桌、单人床,无豪华装修。

对于本单位教师办公用房进行了严格的审查,目前人均使用面积14.5平方米,符合清查标准,用房分配合理。

我校严格实行用房管理,办公用房全部用于本校教学所用无出租出借现象。到目前为止,我校办公室等方面全部达到《通知》标准,请上级部门予以视察。

房管局办公室工作总结

201x年,房管122社会求助抢修服务中心在区住房保障和房产管理局领导下,信守房管122社会求助抢修服务,坚持把提高从业人员为民服务意识放在第一位,教育大家时刻把居民困苦当作自己困苦,急居民所急、想居民所想,时时处处把居民群众的利益放在首位,自觉提高为民服务的责任感和使命感,坚持24小时不间断服务,随时接警,立即出警。今年我局122联动一年接警次,处警次,接警率和处警率达%,经过回访,辖区居民的满意率都在%以上。

(三)支部换届选举工作,成立工会。

我局201x年宣传思想工作做得很好,得到了上级领导的肯定。加强宣传思想工作是落实市委部署的需要,也是完成各项目标任务的需要,更是我们服务群众服务社会的需要。201x年,我局着力做好以下几方面工作:一是坚持围绕中心服务大局。把服务于国土房管事业加快发展做为立足点,紧贴工作实际,紧贴干部职工思想实际,紧贴企业群众的需求,找准宣传思想工作与全局中心工作的结合点,实现宣传思想工作与全局行政工作和其他各项工作的有机融合。二是创新宣传思想工作。用新形势新任务的要求来审视宣传思想工作,用发展的眼光来研究宣传思想工作,实现以科学的理论武装人,正确的舆论引导人,和谐的氛围凝聚人。三是加强宣传思想队伍建设。

房管局办公室工作总结

2016年以来,在区党委正确领导下,在上级主管部门的精心指导下,我局认真组织开展学习实践科学发展观活动,紧紧围绕保增长、保民生、保稳定的总体目标,以全力支持房产市场健康有序发展为突破口,以加强党的建设为保障,整体工作有序推进,重点工作亮点纷呈,房地产管理和服务工作呈现良好局面。现就今年我局办公室的工作总结如下:


2016年,我局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,坚持标本兼治、纠建并举的方针,上下联动、条块结合,以社会各界广泛参与为基础,以促进转变工作作风、不断提高行政效率、执法水平和服务质量为目的,以加强政风行风建设为核心,以着力解决阻碍经济发展、损害纳税人利益的突出问题为重点,以人民群众满意为标准,扎实开展民主评议基层站所活动。通过民主评议基层站所活动,使区局干部职工队伍的素质明显提升,服务态度明显转变,执法水平、服务质量、服务效能明显提高,一些纳税人反映强烈的问题得到切实解决,政风行风长效机制进一步健全和完善,人民群众的满意度大幅提高,为区加快转型发展、科学发展、和谐发展提供坚强保证。


2016年,房管122社会求助抢修服务中心在区住房保障和房产管理局领导下,信守房管122社会求助抢修服务,坚持把提高从业人员为民服务意识放在第一位,教育大家时刻把居民困苦当作自己困苦,急居民所急、想居民所想,时时处处把居民群众的利益放在首位,自觉提高为民服务的责任感和使命感,坚持24小时不间断服务,随时接警,立即出警。今年我局122联动一年接警次,处警次,接警率和处警率达%,经过回访,辖区居民的满意率都在%以上。


今年,我局召开了支部党员大会,选举产生了新一届党支部委员会和工会委员会组织,圆满完成了党支部换届选举和工会成立工作。大会在民主、严肃、热烈的气氛中进行,大会准备充分、组织严密、程序规范,与会同志积极热情参与,充分行使民主权利,投上了庄严的选票。新一届党支部委员会和工会委员会班子没有负党员、代表们和上级组织部门的信任和期望,认真贯彻落实科学发展观,紧紧围绕房管发展目标,团结协作、锐意进取、开拓创新,为推动我局房管工作又好又快发展作出新的贡献。


2016年,我局档案进馆条件成熟。进馆前,我局多次对进馆档案进行整改,并达到了档案馆依据进馆标准和要求,顺利完成了档案移交工作。为了维护档案的完整与安全,实现我局档案管理的规范化、标准化、现代化、提高档案管理水平,更好地为房地产管理工作服务,我局各科室对各类文件材料及各种房产档案进行分类、排列、编号、编目、装盒、入柜等整理工作。各类文件材料的收集,做到了齐全完整,分类科学明晰,文件排列合理有序,档案的存放有序、科学,便于利用。


2016年,全局上下掀起一轮以“创先争优”为主题的活动热潮,而我们房管局办公室深入开展创先争优的热浪也可谓高潮迭起。创先争优从理论上来看,是一种调动积极性的.有效手段,非常具有现实意义,充分调动了全体职员的主观能动性;从工作的角度来看,创先争优就是在整个争创过程中体现出来的一股工作激情和干劲。创先争优就是要在平常的工作中加入“创”、“争”的元素,不断发挥自己的主观能动性,不断加强对专业知识的学习,不断提升集体战斗力。通过活动的开展和个人的学习,使我局全体职员认识颇深、收获颇丰。


我局向区委、区政府领导作了汇报,在房管工作上取得的成绩得到了领导的充分肯定。我局根据区委、区政府和市局的要求,进一步细化工作方案,做到思想再动员、情况再排摸、任务再明确、措施再落实,精神再激励,以强大的动力完成区委、区政府各项督查工作。我局同心协力解决好提案,并向市政协领导汇报了提案办理进展情况,目前,提案办理全面推进,取得了阶段性成果。为进一步加强和规范办理群众来信工作,更好地维护群众合法权益,充分发挥办信工作为维护社会稳定、创建和谐社会和降低信访社会成本的积极作用,根据国务院《信访条例》,结合我局工作实际,认真负责办理群众来信中反映的情况,提出的建议、意见或者投诉请求的信访活动。


我局2016年宣传思想工作做得很好,得到了上级领导的肯定。加强宣传思想工作是落实市委部署的需要,也是完成各项目标任务的需要,更是我们服务群众服务社会的需要。2016年,我局着力做好以下几方面工作:一是坚持围绕中心服务大局。把服务于国土房管事业加快发展做为立足点,紧贴工作实际,紧贴干部职工思想实际,紧贴企业群众的需求,找准宣传思想工作与全局中心工作的结合点,实现宣传思想工作与全局行政工作和其他各项工作的有机融合。二是创新宣传思想工作。用新形势新任务的要求来审视宣传思想工作,用发展的眼光来研究宣传思想工作,实现以科学的理论武装人,正确的舆论引导人,和谐的氛围凝聚人。三是加强宣传思想队伍建设。

办公用房工作总结

办公室、卫生保健室、总务后勤室)。

岗位职责。

(试行)。

中建乡学校办公室值日教师工作职责。

1.负责清晨清扫地板,并全天保持办公室的卫生,做到地面任何时候都无碎纸及其他污物、泥泞、垃圾,门窗干净整洁。

2.负责根据天气情况,及时开关窗,预防大风、暴雨对办公室内办公用品、电脑等的破坏。

3.每晚负责倒净纸篓、污水桶。把笤帚、拖把挂好。4.保持办公室内的电脑桌、主机、键盘、显示器整洁。5.保持办公室墙上画面整洁,无尘土。

6.纯净水饮用完后,由各办公室负责人拿空瓶到保管室换水,保证教师饮水不误。

7.负责发现需要维修之处,及时到总务报修。

8.负责办公室的节约用电,根据气温需要开闭电扇,下班关灯。电扇、饮水机及电脑要拔掉电源线,并关好门窗后方可离开。如果不能最后离开,须明确委托给办公室内最后离开的老师代为履责。

9.如果因病或工作需要外出而无法履行值日职责时,值日教师可以自主互调。

10.认真履行交接班手续,保证各项工作有序进行。

11.值日情况接受学校办公室的检查,如有执行不到位者经提醒后需整改。

学校行政办公室管理人员岗位职责。

一、主持学校办公室工作,协助校长处理日常行政事务,正确贯彻执行党和国家的方针、政策,执行上级决定。

二、根据上级文件精神和学校具体情况,向领导提出各时期工作建议,负责组织起草学校行政工作计划和工作总结,组织全校性行政会议。

三、根据上级指示和有关精神,支持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作。

四、参与学校中心工作,深入实际调查,了解和掌握学校教学、行政、后勤和职工思想方面的情况,及时向学校领导汇报,协调学校各科室的工作关系。

五、按照校长的布置,检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实。

六、以学校名义上报和下发公文文稿的审核、修改和报请领导的审核工作;组织好学校公文、资料的打印、装订和发送工作。

七、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议的准备和组织工作,负责学校印章、介绍信的使用与管理。

八、组织好学校公文的收发、传递、保管工作。

九、负责接待上级机关、外单位来校的人员,并做好膳食、住宿等方面的安排。

十、负责对外来访联系等人员的接待,按照归口处理和原则。做好交办、催办和督促检查工作。

十一、主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作,主持记载学校大事记,领导档案室工作。

十二、组织学校电信通讯、收发和文印工作,保障学校电信通讯通话通畅和收发工作正常完成,并负责公用报刊的征订、审批工作。

十三、组织本部门的政治学习和业务学习,负责本部门人员的思想政治工作的考勤、考核工作。

十四、完成校长交办的其他工作。

中建乡文印档案室管理人员岗位职责。

一、文印室是为学校各处室、年级服务的办事部门,应按时保质保量地完成文件、材料等的打印复印工作。

二、树立全心全意为人民服务的思想,接受任务态度积极、认真,争挑重担,热爱本职工作。

三、严格执行保密制度,遵守保密纪律,凡尚未公布的事项概不外传,所有打印复印文稿均须妥善保管,不许无关人员翻阅、接触,离开文印室时,文稿和打印件均须锁抽屉或文件柜内。

四、文印室不接待客人,不留闲杂人员。

五、凡各处室打印文(稿)件,均由办公室统一开单后方可打印。

六、增强工作责任心,提高工作效率,保证打印质量,打印的材料力求做到无差错,字迹清晰、整洁美观,符合文稿格式,不积压、不丢失。

七、加强团结,互帮互助,同心协力完成工作任务。

八、加强组织纪律性,遵守上下班时间,不迟到早退,不无故缺勤,有事必须请假。

九、努力学习文化知识和业务知识,不断提高校阅文稿水平。

十、节约纸张及其它文印用品,爱护、保养、维修打印设备,搞好文印室的清洁卫生。

中建乡广播室管理人员岗位职责。

一、负责校园广播节目及调频广播的播出。

二、负责学校广播操及眼保健操的播放。

三、负责校园广播系统及调频广播系统的维护保养工作。

四、配合学校的各类展示活动所需的广播工作安排及各类考试的听力广播的播出。

五、负责广播员及零时通知的安排,保证学校家长会的广播安排工程。

六、负责广播室的安全、卫生、防盗等工作。

中建乡卫生保健室管理人员岗位职责。

1、每期拟定学校卫生保健工作计划,期末进行总结,并定期向学校分管领导汇报工作情况。

办公用房管理制度精彩

一、凡是公司所有员工在上班期间,一定都要做到衣着整齐。一律都要佩戴司徽(高层领导除外)和着工装上岗;如有违者,公司将分别对员工本人给予5元/次(由部门负责人亲自执行)、对部门负责人本人给予10元/次的经济处罚。公司高管也要着工装上岗,违者也将给予20元/次的经济处罚。

(注:质检部、物流部、仓库的所有员工,在日常工作中可以不着工装,最好是穿工作服,但早操和重大活动期间,必须要着工装。)。

二、所有员工在上班时,必须保持良好的个人形象和个人卫生。

要把发型修饰得当、梳理整齐,不准把头发染成怪色。男士不准留长发、长胡须和长指甲,其发标准为前不过眉、后不触衣领;女士要做到淡妆上岗,长发不要披肩,指甲也不要过长,并不要佩戴比较张扬的饰物,身穿衣物也要做到经常换洗,特别是身穿的内衣衣领要一直保持干净无污。如有违反上述规定者,将对员工本人给予5元/次、对部门负责人本人给予10元/次的经济处罚,并责令立即改正。如处罚后仍没有及时改正者,将待岗实习七天,工资等一切待遇都按本岗位实习期待遇发放。

三、工作时间,所有员工都要坚守岗位,一律不准随意脱岗、串岗和离岗,特别是仓库重地;一律不准在其它部门无事闲聊、闲逛或干与本人业务无关的事情,以及找借口拖延工作时间。如有违者,一经有人举报并查实或被主管领导当场发现,对当事员工和该部门负责人及所串部门负责人都将给予10元/次的经济处罚。

四、工作期间,一律不准私看与公司业务无关的报纸、杂志和刊物等(公司高管及部门负责人特意安排的工作除外),一律不准听音乐和打瞌睡(如确实出现身体不适等特殊情况,必须向本部门负责人或上一级主管领导告知)或做与工作无关的事情等;一经发现,将对本人给予5元/次的经济处罚(如本部门负责人及其它部门负责人也在场,也将给予同样处罚);部门负责人自己违反的,将给予10元/次的经济处罚。

五、一律不准随意上网聊天和玩游戏等,如确实是工作需要,必须要先向主管领导请示,经批准后方可进行;否则,对员工本人给予10元/次的经济处罚(由部门负责人执行),如部门负责人违反者,将给予20元/次的经济处罚。

六、各个部门都要保持良好的工作环境,主动做好本部门及行政划分区域内的卫生打扫和清理工作,每个部门都要设立卫生值日轮流表,要落实专人负责每天的卫生打扫和清理工作;一旦公司有大型活动时,如个别部门因忙于工作不能进行公共区域的卫生打扫和清理时,要和临部门负责人商议解决的办法,等活动结束后再补偿此项工作;如有违者,将对部门负责人给予10元/次的经济处罚。

七、各个办公室的办公桌上都要保持卫生干净、资料存放整洁,

绝不允许杂乱无章,如要长时间离开办公室时,除妥善保管好重要材料和数据外,要把所有物品收放整齐,并把椅子推靠在桌边。如有违者,将对当事员工给予5元/次的经济处罚;如有部门负责人违反者,将对其给予10元/次的经济处罚。

八、工作时间,各办公室和各办公区域及有代理商时,一律不准大声喧哗、唱歌、吵闹、闲聊;一旦出现此类事情,首先将对本人进行提醒,不听劝阻者,将给予10元/次的经济处罚。一律不准打架、斗殴和惹弄是非,如一旦发生此现象,情节较轻的,将对矛盾挑起人进行100元的经济处罚,对另一方也将进行50元的经济处罚,并在公司全体员工大会上作以检讨,情节严重者将开除公司。

九、接待来访客户和业务洽谈及接听客户咨询电话时,一定要注重各方面礼仪,其标准为:

1、和客户沟通、交流和解答问题时,一律要用普通话,严禁带有地方方言。

2、无论何时何地,每当路遇客户和经销商时,一定要积极主动先打招呼:老师好!。

3、接听来访电话时,必须首先客气地说:您好!我是神农科技xxx部xxx,很高兴为您服务;接听公司内线电话时,必须说:您好!xxx部xxx。

4、见到公司领导时,必须主动打招呼:您好!xxx领导。就坐时,必须起身迎接领导,并让领导先坐下。

5、到各部门办理业务时,必须要先敲门,经对方允许后,方可进入。

如有违反上述规定的,对员工将给予5元/次的经济处罚,如有部门负责人违反者,将对其给予10元/次的经济处罚。

十、在公司里,一定要相互尊重、友好相处,一律不准随意顶撞公司领导,轻者将给予100元的经济处罚,并在全体员工大会上做检讨,重者将立即开除。

十一、不准随意使用公司电话闲聊,更不准随意因私事拨打公司长途电话。如有违者,一经发现属实,将对当事者所使用的话费预估,并对其给予10倍的经济处罚,并在本部门会议上做检讨。

十二、未经其它部门负责人允许,一律不准使用其它部门的电脑。不准到其它部门随意翻阅文件、资料、账簿和函件,如有违者均按涉嫌偷盗公司机密处理,一旦经公司董事会调查核实,对情节较轻者将给予100元的经济处罚,并在全体员工大会上做检讨,对情节严重者将给予开除并移交司法机关处理。

十三、本部门的电脑,一律不准其它部门人员和外来人员随意使用和操作,否则,将对本部门负责人给予50元/次的经济处罚。本部门的电脑必须设置密码,密码要由该负责人掌管;各部门的重要资料一律不准放在电脑桌面上,如有违者,对该部门负责人将给予20元/次的经济处罚,如发现有私自将密码透露他人者,将对其给予50元/次的经济处罚。另外,u盘、硬盘要按公司规定执行,并由专人管理,内存的业务资料,不经z总批准同意,一律不准擅自拷贝给他人,内存的行政资料,不经王总批准同意,也一律不准擅自拷贝给他人,违者按泄露公司机要文件,并依照公司《企业保密规章制度》执行。

十四、严格管理好公司各方面资料,如未经部门负责人指派或公司主管领导批准,任何人不准随意索取、打印、复印和拷贝其它部门的资料;无工作需要,任何人不准随意擅自进入市场部、财务部、档案室、仓库及各部门负责人办公室,如有违者,将对当事人给予20元/次的经济处罚,对该部门负责人将给予30元/次的经济处罚。

十五、一定严格遵守公司上下班制度,一律不准迟到、早退和随意旷工,有事做到请假(电话请假无效)。如有违者,将给予10元/次的经济处罚,特殊情况除外(包括:自己或直系亲属有病住院并能开据市级以上住院证明及遇到紧急交通事故者除外),如一个月内有连续两次迟到或早退者,将给予20元/次的经济处罚;如有月考核资格的员工或部门负责人,将取消月考核资格;无故旷工者,将给予30元/次的经济处罚,连续累计7天者,公司将给予开除。

十六、所有人员如有事需要请假,必须经部门负责人或公司主管领导书面批准同意后,并把请假条交到行政部加以备案,如有违者,公司将按随意旷工给予处理,并对其给予20元/次的经济处罚。

十七、所有员工一律不准代他人签到,违者按共同迟到或早退处理,屡教不改者将给予开除处理。

十八、在月末统计考勤时,所有人一律不准在任何空白考勤表上私自进行补签,因工作原因未及时签到者,事后应及时请部门负责人审核签字,与次日一早递交行政部进行补签;否则,将按随意旷工给予处理。

十九、因业务需要加班时,首先经本部门负责人向主管领导提出申请,经主管领导批准签字后,再递交行政部进行备案;否则,公司将不给予加班费。一律不允许加班补报。

二十、所有员工在工作期间一律不准擅自外出,如有特殊情况时,应向主管领导申请同意后方可(擅自外出者不准超过一小时);所有员工都要坚守工作岗位,如没经本部门负责人同意,无故离开本部门15分钟以上者,一律按脱岗处理,并对本部门负责人给予20元/次的经济处罚;如高管违反者,也将给予30元/次的经济处罚。

二十一、上班期间,一律不准在办公区域吸烟,如有吸烟者须到卫生间(王总办公室除外)。如有违者,对员工将给予10元/次的经济处罚(由部门负责人执行),部门负责人自己违反的将给予20元/次的经济处罚(部门负责人自罚),高管违反者将给予30元/次的经济处罚。个人吸烟时一定要注意安全、卫生,一律不准随地乱扔烟头,违者按吸烟处罚。(请大家互相监督,如有不接受者请向z总直接投诉,并给予投诉者以罚款金额一半的奖励)。

二十二、所有员工(包括中高层)工作时间内,一律不准吃零食,违者将给予5元/次的经济处罚。

二十三、禁止在办公场所进餐(市场部值班人员、少数民族员工、特殊情况除外)一经发现,将给予当事员工5元/次的经济处罚;午餐要统一进餐,进餐时一律不准饮酒,一经发现将对当事员工进行10元/次的经济处罚(由部门负责人执行),如有部门负责人自己违反,将对其进行20元/次的经济处罚;在业务宴请中,任何人都不允许过量饮酒,以免影响正常工作。

二十四、公司员工一律不准在公司为自己的电动车充电,一经发现将对当事者进行10元/次的经济处罚(由部门负责人执行);如一旦发现在其部门充电并未及时制止,将对该部门负责人进行50元/次的经济处罚。

二十五、所有员工一定要保存和管理好公司一切财物,一律不准把一切物品带出公司(包括:烟灰缸、茶杯和所有办公用品及各种设施),违反者将对其进行物品原价值10倍的经济处罚。如有偷盗公司及他人财物者,经调查属实后,一律开除公司。

二十六、所有员工,一律不准在市场和公司肆意散播对公司不利的言论;如有违者,经调查属实后,轻者处于100元的经济处罚,重者将开除公司。

二十七、因工作之便私拿回扣或收受贿赂者,经调查属实后,将一律开除公司;私自侵占公司财物的,轻者由公司董事会决定处理,重者移交司法机关进行处理。

二十八、如执行力不到位(按各部门执行力细则为准),将对员工进行10元/次的经济处罚;对部门负责人进行20元/次的经济处罚。

二十九、开会时,手机如有响声,将对员工进行10元/次的经济处罚;对部门负责人进行20元/次的经济处罚、对高管进行50元/次的经济处罚。

三十、南北物流、南网络部、公司仓库,一律不准让公司以外的人员(包括员工家属)进入,领导视察、公司产品及材料供应商或公司上层领导允许的人员除外;如有违反者,第一次将给予该部门负责人50元的经济处罚,隐瞒不报的,一旦公司发现并查清事实后,除直接取消该部门负责人的年终奖金外,对该部门所有员工也将进行每人50元的经济处罚,如再有如此事情发生,将对该部门负责人做严肃处理。

三十一、公司统一下班后,各部门都必须检查和关闭好所有门窗及一切用电设备(包括灯、电脑复印和打印机等);否则,将对该部门负责人进行20元的经济处罚;第二次出现此类事情,将对该部门负责人进行50元的经济处罚;如第三次再出现此类事情,该部门负责人将被待岗10天,并享受本部门实习工资待遇。

三十二、部门的值班工作,由本部门负责人亲自安排,所有员工不准到三楼宿舍休息,违者将对本人及该人部门负责人分别进行10元的经济处罚。

办公用房管理制度精彩

为了加强办公室各类财产、物资、日常办公用品的管理,根据国有资产管理局的有关文件精神,结合办公室的工作实际制订以下管理办法。

凡购单价在800元以上,使用年限超过一年的物资应列入固定资产管理范围。无论什么经费渠道购买(或其它单位赠送的)均必须在行政处总务上登记入帐。具体程序是:需购买固定资产的处室,首先要编报购买计划(或口头汇报),征得有关领导同意后,由总务代购,金额在3000元以下的,由分管副主任签字,3000元以上的由办公室主任签字,使用人(或处室经办人)在总务保管处登记入帐,保管员在发票上签验收人,财会上才能报销。

购买金额在300元以上的大宗物资,如成批购进或印刷的各类办公用笔、墨、纸、稿笺、信封等,由总务根据财力按工作的使用情况和需要购进或印刷,购进或印刷后,保管员应按类别、品名分别将单价、数量登记入帐。在发票签收报销时,按财务制度审批报销。发出时分处室、单位按类别、数量登记。保管员要经常检查库存情况,做到堆放整齐、干净、无霉烂、变质。本着先购进的先发,后购的后发。按季清理,半年盘存,做到帐物相符,家底清、不浪费。对其它单位赠送的贵重物品和购买的酒类物资,一般不作为办公用品发放。因工作特殊需要,如接待、送礼等,须经分管副主任或办公室主任批准后才能发放。具体程序:由经办人写明事由,经分管副主任或办公室主任审签后,保管才能发放。

1.圆珠笔、墨水、稿笺的领用,各处室要根据工作的需要和使用情况,本着既不浪费,又方便工作可在保管室领用。

2.笔记本的领用,办公室的职工一年按1-2个领用(特殊工作例外),钢笔、记算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、电风扇、电话机、凳子以旧(坏)换新。

3.毛巾一年可领用一张(驾驶员例外);办公室公用肥皂半年一块。

4.计算机消耗材料的购买,各处室应根据工作的实际先报购买计划,价值在500元以内的报行政处审核,500元以上的报分管副主任审核同意后,才能购买。

一般不搞库存,随买随用。对家庭和其他部门使用的采取收费制度。

办公用品工作总结

1、为了加强对办公用品的管理,特制定本制度。

2、本制度所称办公用品是指办公场所使用的低值易耗品。包括:各种纸张、笔墨、票据、文柜、办公桌椅、电话机、传真机、打印机、复印机、书籍报刊杂志等。

3、办公用品实行统一管理、部门使用的办法。各部门需要办公用品,必须先提出购买计划,交部门负责人审核,经理批准后,由行政部统一采购。

4、所购办公用品由行政部统一登记造册。公司员工领用办公用品须到行政部填写“办公用品领用登记表”。

5、各部门使用办公用品,要发扬勤俭节约的精神,能用的要尽量使用,杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。

6、爱护公共办公用品,发现机器故障应及时向行政部报告。

7、行政部对各部门使用的办公用品,具有监督管理的职责,发现有浪费行为予以制止,并按办公用品的实际成本扣发当事人。

办公用房工作总结

为进一步落实中央八项规定、省委“双十条”和市委“八项规定”规定,大力弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风,全面停止新建楼堂馆所,规范办公用房管理,我学区按照市委办公室、市政府办公室《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》要求,积极开展办公用房清理整改工作,现将工作情况汇报如下:

一、加强领导,高度重视,组织到位。

成立了学区校长任组长,各学校负责人为成员的清理规范工作领导小组。具体对我学区所属19所学校的办公用房进行了全面清理。

二、明确责任,细化分工。

依照《党政机关办公用房建设标准》,明确了清理对象、范围、内容及清理依据,采取先清理登记后整顿的程序进行。对全学区各学校办公楼等楼堂馆所建设项目情况及使用情况集中进行了一次全面的清理整顿。

三、加强检查,监督到位。

学区加大督促检查力度,把清理办公用房工作作为当前中心工作,认真负责、实事求是,严禁弄虚作假,瞒报虚报、拖延不报。坚决纠正和查处清理整改工作中各种违规违纪行为,对有令不行、有禁不止的,依照有关规定严肃追究直接责任人和有关领导的责任。确保了清查整顿工作的有序进行。

四、建立长效机制。

我学区针对清理整改工作中发现的问题、存在的薄弱环节和漏洞,认真开展调查研究,并积极采取有效措施,查漏补缺,完善制度,建立健全了党政机关和领导干部办公用房方面的长效机制,不断规范办公用房的使用和管理,巩固清理整改成果。

2013年11月26日。

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