通过编写策划书，我们可以更好地组织和调配资源，以最大化活动的效益。通过学习和借鉴策划书范文，我们可以拓宽自己的知识和视野。
展览会策划书范文优选
你漠然，你傲视，又有谁肯定你的价值，欣赏你的存在？乐于展示，勇于展示，成功就在一念之间。年轻只有一次，无论你在天底下那块云下面流浪，思念的风缕缕翻动的是无情的日历。当日历后翻一页的时候，也许你将是那颗闪亮的明星。
画展梦想：用画笔描绘我们的生活！
会展策划工作室。
兄弟院校。
活动时间：.———29日。
一号展区：四栋旁空地二号展区：五栋202三号展区：301课室。
1、会展专业画展主要是给广大艺术爱好者一个展示的平台。
2、主要用于艺术交流和每年一届的画展。
美术是美化心灵的艺术，也是人类情感与精神的结晶，并从中获得视觉的愉悦和美的陶冶。通过举办画展，向全院师生展示会展学生的艺术才华与文化蕴涵，让更多人了解、关注这个会展专业。
在开展第三届学生作品展之际，我们将以独特的方式，展示会展专业学生对艺术的诠释。也许这些作品还尚雅嫩，在技巧与艺术水准上还不够专业，但是，它们展示了会展专业学生对艺术的追求、积极进取的精神。
1、全院书画爱好者。
2、作品类别：国画、油画、漫画、篆刻、水粉、水彩、雕塑等作品为主兼顾其他艺术作品。
3、参展要求：
1）参展作品统一由策划工作室装裱。
展览会策划方案
（二）活动背景：
于是，我们睁大眼睛，饱蘸心血，在洁白的纸板上挥毫泼墨，涂抹色彩，展示遒劲的笔力与深长的韵味。我们撷取生活的每一个精彩、每一个感动，化成那个性飞扬的线条，激情四溢的色彩，彰显着我们对自然与生命的热爱与讴歌。
（三）活动目的：
1：为了弘扬中华民族传统文化与美德。
2：为了丰富广大同学们大学课余生活，加强校园文化氛围，促进校园文化的和谐。
3：增加师生之间对艺术作品的交流与探讨。
4：增强同学们的民族自豪感和归属感，培养同学们的民族自尊心。
（四）活动前期准备：
1：征集作品安排：
（1）时间：_年4月份。
（2）地点：江夏学院。
（3）作品内容：健康向上，富有个人特色。
（4）作品类型：国画，油画，素描，剪纸，书法（毛笔和钢笔）等类型。
（5）联系人：华海文，蔡志辉，吴秋华。
（6）联系电话：15880445797（华海文）15205052772（蔡志辉）15860833025（吴秋华）。
2：前期宣传工作。
（2）媒体宣传：在校广播台每天播音宣传，通过广播把此活动的具体举办时间和参赛方式直接告知同学们。
（3）口头宣传：安排宣传部成员在各自班级，宿舍，朋友间互相宣传。
（五）中期安排：
1：评选作品：
（1）从征集来的作品中选出若干幅优秀作品参展。（注：如有优秀的绘画作品可入选多幅。）。
（2）为了达到公平，公正的目的，考虑到从我宣传部的名誉出发，我们将请有关专业老师为我们进行评选，最后评定。
（3）如有被选中的作品将由本宣传部在太极广场展出。
2：作品要求：
（1）书法作品字体不作要求，形式以毛笔书法为主，钢笔为辅，格式不限。
（2）绘画作品要求不限。
（3）投稿作品必须是作者自行完成的创作，如发现有代笔者一律取消参评资格。
（4）有创意者优先选用。
3：作品的整理：
（1）。被选中的作品外，将由学院出资表框。
（2）。递交的作品，由院团委宣传部负责保管，有意取回者请与本部联系。
（3）我们将对所展出的作品妥善保管。
（六）展出具体流程：
1、展出时间：_年10月26日至29日。
2、展出地点：江夏学院太极广场。
（七）展厅具体布置。
1：展区布置：
（1）我部将采用展板，装裱的形式举行画展，以便参观者能更加舒适的参观完整个展览。
（2）对作品在展板上的分配进行合理的。布局。（附手写布局图。）。
2：人员分配。
（1）展出期间，宣传部全体成员必须清晨需将作品展示在展板上。
（2）为了保证作品的安全。宣传部成员将轮流值班。（每次两人。由没课的成员担任）。
（3）晚上将由我宣传部成员对作品进行收藏，保管。
（八）活动效果分析：
1：通过广播台，张贴海报，扩大宣传力度，增加院团委宣传部的知名度。
展览会活动策划方案
活动说明：沐浴着春风，沉醉在爱河中的新人们就要幸福的步入婚姻殿堂，xx婚纱影楼送给你春风般的暖意，让你在爱的春风中享受着xx婚纱影楼的浪漫拍摄。
活动时间：20xx.2.28~3.3。
活动内容：项独家特权。
特权一：超强阵容多对一精致服务承诺。
特权二：拍摄不满意无条件重拍承诺。
特权三：拍摄服务过程透明消费承诺。
特权四：量身定制diy企划拍摄承诺。
特权五：拍摄服装通选通穿不加价承诺。
特权六：服务团队满意度评价承诺。
特权七：全程贴心细致管家式服务承诺。
特权八：产品一年包修终身保修承诺。
8大超级豪礼来袭，让你一次“爱”个够!
豪礼1、结婚新娘全新白纱一件，价值1288元。
豪礼2、3d电影光效片场主题拍摄升级，价值680元。
豪礼3、高塑pvc材质圣经宽屏内页制作，价值1000元。
豪礼4、24雨典藏爱的祝福相框，价值388元。
豪礼5、xx婚纱影楼专享十次周年增值服务，价值2888元。
豪礼6、独家定制个性潮品爱车宝贝，价值268元。
豪礼7、温情记忆父母1造1服合影，价值760元。
豪礼8、男士高级定制衬衣，价值680元。
活动说明：礼品内容可根据各影楼实际操作。
具体内容咨询请联系：xx婚纱影楼。
文档为doc格式。
展览会策划方案【】
每年的“六一”是国际儿童节，这一天为了表示对孩子们的祝贺，许多家长会带孩子逛商场、超市购物，而儿童的消费带有许多特殊性。通过在儿童节搞本次活动能提高本量贩及分店在少年儿童心目中的影响力，以家庭参与形式借助儿童节来提高成人的消费。以特别的比赛形式来营造“六一节”的欢乐气氛，促进儿童商品的销售。进一步提高xxx的知名度。
5月31日——6月2日。
xxxx。
1、“xx杯”征文及绘画比赛——绿色家园。
为了庆祝“六一儿童节”，关心我们的地球家园及居住环境。欢迎小朋友前来一展绘画才能、小朋友可以发挥想象，记下（画下）你所认识或所看到的美丽岩城。凡年龄在15周岁以下的小朋友均可参加此活动。小朋友本人或家长可到。.。.量贩或。.。各分店服务台报名处领取资料、登记报名。5月30日20：00前可将填好的报名表及作品送至米兰春天量贩顾客服务台，即可获赠精美礼品一份，6月2日由专家评出20幅绘画，10幅征文的优秀奖。
优秀奖分年龄段：3——6岁组绘画10名征文5名、7——15岁组绘画10名征文5名。
颁奖仪式：
1、6月2日奇得优秀奖的小朋友将得到米兰春天和xxx公司共同颁发的获奖证书及优秀奖品一份。6月5日——25日优秀作品将分别在量贩、小溪分店、莲花分店、军区分店、凤凰分店进行展出。
2、6元多一件5月31日——6月2日活动期间，凡到量贩或分店购物满61元的顾客，凭当天购物小票再加6元，到米兰春天量贩、分店服务台还可获得“xxxx”一件。
3、“六一节”买六送一。
4、少年儿童才艺秀。
云南
(三)办展机构。
批准单位。
中华人民共和国教育部。
主办单位。
中国教育国际交流协会。
承办单位。
杭州市人民政府。
杭州***展览服务有限公司。
(四)办展时间。
布展时间7月18日—7月19日08:00—20:00。
撤展时间2013年7月25日17:00—21:00。
(五)办展频率。
每年一届。
(六)展品范围。
1.海外预科学校、学院和大学(学历、学位经所在国家政府教育主管部门或其授权的权威机构承认或注册以及具有接收海外国学生资质的院校)。
2.海外职业培训学校。
3.海外语言培训学校和机构。
4.海外政府教育机构。
5.使(领)馆。
6.留学相关服务(银行、住宿、航空公司展会规模)。
（七)展会规模。
展览总面积46000m2平方米国际标准展位600个特装展位5000平方米。
自200x年起，今年将进入第九届，作为例展，该展览会以规模大、影响广、内容全、品牌好、人气足的特点“领衔”国际教育展示会。其中众多国家展团是其最大的特色,而且最大的亮点则是其主宾国机制，以充分聚焦和展示其国家的教育资源和优势院校。
四、展会价格和展会初步预算。
(一)展位费。
标准展位23000人民币/展位。
光地展位2800人民币/平米。
(二)财务支出预算。
(三)财务收入预算。
展位费1000万；门票收入100万；广告收入400万；赞助收入600万。
(四)利润预算1700万。
五、展会工作人员分工计划。
(一)展会筹备委员会。
1.策划委员会（主要工作职责）。
1)制作展会计划、招商计划及宣传推广计划。
2)制作展会调查问卷、对展会进行可行性分析。
3)确定展会目标、日期、选址及持续时间
4)确定与会人群。
5)确定后勤工作人员。
6)制定展会财务预算。
2.秘书处（主要工作职责）。
1)联系登记参展商和专业观众。
2)提前确定并邀请嘉宾。
3)与媒体合作，宣传好整个展会。
4)收集参展商资料一制作会刊及宣传手册。
5)负责展会过程中的与会者登记及其他服务。
3.招商委员会（主要工作职责）。
1)展会的赞助商、服务商及广告商的邀请及确定。
2)负责本次循展会专业观众、参展商的邀请。
3)协助参展企业办理参照手续。
4.招展委员会（主要工作职责）。
1)负责招展工作。
2)进行展位分配。
3)处理展台设计，协调站台搭建。
5．公关部（主要工作职责）。
1)协调本组织与社会各部门尤其是政府和新闻媒体的公关工作，保证循展会顺利举办。
2)联系文艺表演单位，确定相关现场活动的演出顺利进行。
(二)展会现场管理委员会。
1.综合服务组(主要工作职责)。
1)负责来宾、专业观众的接待和引领。
2)展会现场停车管理。
3)负责展会过程中的现金收支管理。
4)负责展会过程中计划临时变动的协调应对。
5)协助参展商和服务商办理相关手续。
6)对展会的所有工作进行监督和考评。
2．现场管理组(主要工作职责)。
1)展会过程中的水、电管理。
2)对参展商布、撤展进行监督与管理。
3)管理现场工作人员和设备。
4)应对突发状况，解决参展商的即时问题。
5)对场馆设备进行管理与维护。
2．安保组(主要工作职责)。
1)制定现场安全保护工作方案。
2)维护现场秩序，避免意外事件发生。
3)管理现场人员，避免偷窃等违法事件的发生。
六、招商计划。
(一)目标观众分析。
地域：全球范围。
对象：海外院校/教育机构、中外合作办学院校、语言学历培训机构、留学配套服务机构。
(二)观众邀请函的派送。
通过传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等方式向目标观众、国内各大院校及国内教育机构。
(三)招商活动规划。
1.邀请国内权威教育会参观。
2.向参展商发送展会请柬、门票等请参展商邀请本企业的客户到会洽谈、参观。
3.会展前举办多次宣传活动进行多方面的展会推广宣传推广计划。
七、招展计划。
(一)制定展位价格。
1.标准展位23000人民币/展位。
展位包括。
-中英文楣板。
-铝合金框架。
-白色保利板封闭面(2.5米高)。
-0.5米宽侧板。
-一个220v/5a的电源插座两盏日光灯。
-两张咨询桌(1.8米*0.45米)。
-四把折椅。
-一个废纸篓。
-地面铺设地毯。
2.光地展位2800人民币/展位。
参展商需直接与展览会指定装修代理公司联系，以落实展台的设计、装修、布展和展具的安排等，并自行负担展台搭建费、场地管理费及电费等。
3.特装展价格请具体咨询招展服务部。
（二）招展函的编制与发送：招展函（略）。
将招展函电子邮件、邮件等方式发送到各个国家和区具有参展资格的.院校机构手中，并拨打电话提醒。
（三）展位营销。
1．产品策略：按参展国家划分展位，合理安排展位，突出展会的核心价值，以吸引海外院校和教育机构参展。
2.促销策略：电话促销---邀请海外院校和机构参展；公共关系促销---与各个国家使馆和国际教育交流协会进行洽谈；开新闻发布会。
3.渠道促销---申请国家教育部批准与支持，由中国国际教育交流协会委托各国国际教育交流协会代理，加强与教育机构的合作。
4.价格促销---不同展位类型，不同价格。
数量折扣：展位面积30到80平米折扣5%。
展位面积超过80平米折扣10%。
八、筹备进度。
参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。）。
（二）展会立项策划（设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。）。
九、展会现场管理计划。
(一)展会现场管理计划展会现场布置。
在举办开幕仪式之前，将开幕现场布置好。
（二）媒体的接待和管理。
展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。
（三）展会设备设施管理。
1.设备管理，保养、修理、更新等。
2.环境管理，养护、保洁、绿化等。
（四）展会现场的安全管理。
1.制定安全应急策略，按照制定的应急策略。
2.防止危险品进入展场。
3.安全责任实行问责制。
（五）展会现场的其他服务。
（六）撤展计划。
1.展位的拆除。
2.参展商租用展具的退还。
3.参展商展品的处理和回运。
4.展品出馆控制。
5.展场的清洁。
6.撤展安全保卫。
十、展会期间举办相关活动。
在展会举办期间，为丰富展会内容，扩大展会声势，吸引广大参与者除进行参观、交流等活动外，还会一系列的配套活动，以促进海外院校进行自我展示。如：1.留学教育专家座谈会。
2.留学生代表交流会。
3.归国留学生职业招聘会。
4.归国留学生的联欢汇演。
对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。
艺术展览会活动策划方案
全国第x届大学生艺术展演活动以党的十七大精神为指导，坚持以人为本，以先进文化为导向，弘扬伟大的中华民族精神，展现当代大学生奋发向上的精神风貌；面向全体大学生，立足于提高审美修养和人文养，促进德智体美全面发展；展示我国高等学艺术教育的丰硕成果，营健康高雅的园文化环境，体现向真、向善、向美、向上的园文化特质。
本届大学生艺术展演活动以“我和祖国”为主题。各项活动的内容应围绕主题，热情歌颂新中国成立以来特别是改革开放以来取得的辉煌成就,充分反映当代大学生热爱祖国、热爱社会主义，乐观开朗、积极向上的精神风貌，表现大学生实现中华民族伟大复兴的远大抱负和历史使命感，展示大学生高雅健康的审美追求。艺术展演活动要做到思想性和艺术性的统一，具有创新性，体现时代特征、校园特色和学生特点。
艺术展演活动的项目分为艺术表演、艺术作品、高长书画摄影作品和高艺术教育论文报告会四类：
艺术表演类包括声乐、器乐、舞蹈、戏剧；
艺术作品类包括绘画、书法（篆刻）、摄影、工艺设计、雕塑（陶艺）、dv作品；
高长书画摄影作品包括书法（篆刻）、绘画、摄影作品；
艺术教育论文报告会另文通知。
（一）艺术表演类和艺术作品类的参对象为全日制高的本科生、专科生以及在读究生。参对象分为甲、乙两组，甲组为普通高非艺术类专业学生，乙组为艺术院、师范院艺术专业、普通高艺术专业的学生。
（二）高校校长书画摄影作品展的参加对象为各高校党政校级领导干部。
（三）高校艺术教育论文报告会的参加对象为全国普通高校（含高等职业院校）教师，有关教研和科研单位的教科研人员，教育行政部门的管理人员以及其他有关人员。
（一）艺术表演类。
1.声乐。
大合唱：含指挥、伴奏不超过42人，时间不超过6分钟；小合唱（或表演唱）：含伴奏不超过15人，时间不超过5分钟；重唱：含伴奏不超过5人，时间不超过5分钟（不得伴舞）；独唱：可有伴奏1人，时间不超过5分钟（不得伴舞）。
2.器乐（包括管弦乐、管乐、弦乐、民乐等）。
合奏：含指挥不超过65人，时间不超过8分钟；小合奏：含指挥不超过11人，时间不超过6分钟；重奏：不超过4人，时间不超过5分钟；独奏：时间不超过5分钟。
3.舞蹈。
群舞：不超过36人，时间不超过6分钟；三人舞、双人舞、独舞：时间不超过5分钟。
4.戏剧。
短剧、歌舞剧、小品等均不超过8人，时间不超过12分钟。
（二）艺术作品类。
1.绘画：国画、油画、版画、水彩/水粉画（丙烯画），尺寸均不超过对开。
2.书法、篆刻：尺寸不超过四尺宣纸。
3.摄影：独照、组照（每组不超过4幅）均可，尺寸均为14吋。
4.工艺设计：含平面设计和立体设计，平面尺寸不超过对开，空间大小不超过0.5立方米。
5.雕塑、陶艺：空间大小不超过0.5立方米。
作品：播放时间不超过12分钟。
1．艺术表演类每个节目的演出者必须是同一学学生，同一学乙组（专业组）学生不得参甲组（普通组）演出。
2．艺术表演节目和艺术作品，由各省（区、市）在评选基础上报送组委会。高在20所以下的省（区、市），报送艺术表演节目10个，艺术作品12幅（件）；高在20—35所的省（区、市），报送艺术表演节目15个，艺术作品20幅（件）；高在35所以上的省（区、市），报送艺术表演节目20个，艺术作品30幅（件）。
3．报送的艺术表演节目和艺术作品中，甲组（普通组）不少于80%，乙组（专业组）不超过20%。
4．报送的节目中，独唱、独奏和独舞节目不超过10%,甲组（普通组）必须有一个大合唱节目，其他节目形式不限。
5．艺术表演节目用dvd光盘上报，声乐、器乐、舞蹈、戏剧等不同项目的节目须按项目分别制作光盘。在光盘的外包装上需注明演出单位、所在组别、节目名称和形式。光盘内容中不得出现所在地区和学的名称。
6．艺术作品不要装裱。艺术作品需注明作者姓名、所在院、联系电话、作品的名称和品种、尺寸大小（横×竖×深）、创作时间；请写在作品背面，也可附另纸注明。版画作品按惯例需在画面四周留出空白并署名。
7．艺术作品原则上不退还作者。我部对获奖节目和作品有权在相关活动和资料中使用（包括出版光盘、编辑画册或用于展览、宣等），不支付作者稿酬，参单位和作者享有署名权。
书法、篆刻作品的尺寸均不超过四尺宣纸，摄影作品包括独照和组照（每组不超过4幅，需明顺序号），尺寸均为14吋。凡经过暗房特技处理、电脑制作，改变原像面貌的作品，请在作品背面注明。作品的名称以及创作者的姓名、单位、职务、联系电话等请在作品背面注明，创作说明可附另纸。
作品由省级教育行政部门统一报送，各地长书画摄影作品报送总数不限，每人报送作品数量不超过2幅（组）。
作品不要装裱（糊）和卷寄。其他要求同上“六、报送节目和作品的要求”中的第7条。
第一阶段（xx年年10月至7月）为各高校开展活动阶段。
各省级教育行政部门成立艺术展演活动组委会，制订本地区大学生艺术展演活动方案，广泛宣发动，层层落实。
各高以院、系为单位，发动全体学生参与，开展内容丰富、形式多的学生艺术活动，并组织艺术讲座、观看文艺演出、参音乐会以及请专业演出团体到学演出等活动。让每个学生至少参一项艺术活动。各高在院、系开展活动的基础上，举办学艺术节，并评选学优秀节目和作品，于8月上报给本省（区、市）展演活动组委会。
第二阶段（9月至11月）为各省（区、市）组织集中展演活动阶段。
各省（区、市）在各推荐优秀节目和作品的基础上，举办艺术节目会演、优秀作品展览、论文交流讨等活动，评选各省（区、市）优秀节目、作品和论文。
11月10日之前，各省（区、市）向本届展演活动组委会办公室报送艺术表演节目（dvd光盘）、艺术作品、校长书画摄影作品和艺术教育论文。具体报送办法另文通知。
第三阶段（11月至2月）为全国评选和现场集中展演阶段。
11月中旬，组委会组织艺术表演节目（录像）评选，评出二、三等奖以及参加全国现场集中展演的入围节目。
11月下旬，组委会组织对艺术作品、校长书画摄影作品和艺术教育论文的评选。12月中旬，分别编印艺术作品集和论文集。
2月举行现场集中展演活动。主要活动内容有：举行艺术表演类节目现场集中展演，录像评选的入围节目进行现场演出，评出艺术表演节目一等奖；举办全国第x届大学生艺术作品展览（含全国高校校长书画摄影作品）；举办全国第x届高等院校艺术教育论文报告会；举行全国第x届大学生艺术展演活动闭幕颁奖仪式。
1．优秀组织奖：设省级教育行政部门优秀组织奖和学优秀组织奖。
2．精神风貌奖：奖励在集中展演期间表现优秀的学。
3．艺术表演奖：各项目分设一、二、三等奖。
4．艺术作品奖：各项目分设一、二、三等奖。
5．优秀创作奖：在本届展演活动艺术表演类的原创节目中评选。
6．指导教师奖：艺术表演节目一、二、三等奖和艺术作品一、二等奖的指导教师。
7．长风采奖：高长书法（篆刻）、绘画、摄影优秀作品的作者。
8．优秀论文奖：设高等学艺术教育论文一、二、三等奖。
（二）优秀组织奖评选要求。
学优秀组织奖的报送评选，由各省（区、市）推荐，本届展演活动组委会认定。每省（区、市）推荐的数量为本地区高总数（包括艺术专业院）的20%左右。申报学优秀组织奖的学，要求指导思想明确，组织工作扎实，学生参与面广，活动效果突出，并有活动实施方案和总结等书面（音像）材料。
省级教育行政部门优秀组织奖由本届展演活动组委会据各省（区、市）艺术展演活动的组织情况进行评选。要求指导思想正确、组织领导健全、活动经费落实、高发动面广、活动成效显著，并有活动实施方案、简报、总结等书面（音像）材料。
教育部成立全国第x届大学生艺术展演活动组委会，由部领导担任主任、副主任。组委会办公室设在体育卫生与艺术教育司，负责具体组织协调工作。
各省级教育行政部门成立展演活动组委会，各高校成立展演活动领导小组，组织领导本地、本校艺术展演活动。
各地、各校活动经费自行解决。现场集中展演阶段活动经费由组委会负责。
展览会策划书
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(swot分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标：
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的`先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定。
性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
注意：
3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、策划书需从纸张的长边装订；
5、一个大策划书，可以有若干子策划书。
注：1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成，感谢他的辛勤劳动；
2、本格式主要参阅书目类别为：营销策划、项目管理和创业计划指导书；
展览会策划书
策划书是很重要的，策划不好会影响整个公司的布局，下面请参考吧!
春煦巴黎花样人生。
--非常艺廊·雅居春季嘉年华会。
联系电话:。
前言。
会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。
会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。
“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。
现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的'新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。
在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是万众期待的花都会展业大事。
第一部分:活动概述。
拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于204月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。
本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。
商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。
第二部分:活动主题。
“春煦巴黎花样人生”
主题解析:。
1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点;。
3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;。
4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。
第三部分:活动目的。
本次活动须达到如下几点的目的:。
1营造雅居乐优雅生活品位;。
2培育业主身份尊崇的心理，
3、满足业主日常生活的需求，
4播雅居乐最新动态信息;。
5树立艺廊装饰良好的企业形象。
第四部分:活动时间与地点。
活动时间:xx年4月23---24日或5月黄金周。
活动地点:雅居乐花样巴黎。
第五部分:合作与活动方式。
大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。
由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。
同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类--装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类--家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类--通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
第六部分:推广与招商方案。
协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。
招商日程安排:。
方案确定后至活动举行前一天(拟于4.10-4.23日);。
招商对象:。
家居类--建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;。
家电类--家电广场、空调、音响、电脑等公司;。
生活类--通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。
参展数量与形式:。
参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。
第七部分:活动内容及安排表。
(可视具体情况进行调整)。
日期时间活动安排
9:30--9:35。
主持人宣布参展名单，介绍活动内容。
9:35--9:45。
参展商讲话，推介产品及服务。
9:45――12:00。
大型舞蹈。
12:00-----13:00。
节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。
13:00--14:50。
14:50――15:15。
互动游戏。
15:15――15:30。
与您有礼大抽奖活动。
15:30。
产品拍卖。
9:30--9:35。
宣传活动开始。
9:35--9:40。
参展商讲话，推介产品及服务。
9:40--11:40。
11:40--12:00。
产品拍卖。
13:00--13:05。
互动游戏。
13:05--15:10。
15:50――16:00。
与您有礼大抽奖活动。
节目、活动说明:。
1、产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施;。
2、产品拍卖:每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交;。
3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。
4、现场游戏:飞镖、寻宝。
5、烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食，供观众享用;。
6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。
7、表演活动:以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。
每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。
第八章:活动现场布置。
活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。
表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;。
展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套;。
游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。
周围环境渲染安排8个空飘。
具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。
第九章:可行性分析。
6感召力空前。
本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。
展览会策划书
一、活动背景：
随着中国经济的高速发展，中国化妆品市场不断扩大，化妆品产业的地位明显上升。与此同时，中国化妆品市场机遇与挑战并存，大量的外国品牌进驻中国市场，争夺化妆品消费市场份额。随着化妆品行业竞争的不断加剧，越来越多的化妆品企业在寻找新的市场。而在中国有一个潜力巨大的市场亟待开发，那就是以大学生群体为主体的庞大的高校市场。大学生作为一个相当大的消费群体，消费潜力巨大。全国几千万大学生在一个特殊的环境里形成了一个特殊的群体。这一群体不仅现在有着巨大的消费潜力，而且多年后，更将成为社会消费的主流。当前，中国大学生的消费能力逐年提升，校园市场是个不容忽视的庞大市场。虽然大学生的经济实力远不如社会人士，但是大学生易于接受新事物，有足够的时间和精力进行化妆品消费，体验新品牌的特点，他们应成为化妆品厂商在新品牌建立和推广时应重点突破的对象。同时稳定的大学生消费群体更能使化妆品牢固占据市场份额，扩大知名度和品牌影响力。
二、活动主题：大学生化妆品展销会。
三、活动名称：美妆会。
四、活动口号：聪明的女人投资美丽，美丽从这里开始。
五、活动时间：12.24——12.25。
六、活动地点：商业小广场。
【价格制定】。
【销售渠道】。
直接销售：是办展机构通过销售人员与客户直接接触或通过邮件、电话等形式，
与参展商进行沟通，达到销售目的。
优点：1、有利于树立和维护公司的良好社会形象。
2、有利于降低业务费用和销售成本。
【促销方式】。
凡购买展位2个即送广播广告一次。凡购买3~5个标准展位享受5%的折扣。凡连续两年参加的企业给予八折优惠。
【参展商】。
成都爱妆化妆品有限公司。
邮编：610015。
文档为doc格式。
展览会的策划书
学校消费地域集中，针对性强，是一个最年轻最有活力的市场，此次，湖南电子科技职业学院外联部以"机电系篮球赛"为主题，举办本次展销会活动，为商家和大学生搭建一个沟通的平台。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着激情，希望通过活动让赞助的商家达到最佳的宣传效果，同学得到能力锻炼，同时为系篮球赛提供部分经费，实现双赢。
湖南电子科技职业学院有着一个不小的消费群体，是一个最年轻最有活力的市场，但由于这个市场具有一定的半封闭性，并未得到完全开发。电子科技职业学院学生会外联部举办这次展销会活动，为商家和大学生搭建一个沟通的平台。同时，加强锻炼外联部同学服务全校师生的意识，为服务社会打下扎实的专业技术基础。
时间：20xx年10月14—21日。
地点：校园食堂前。
活动对象：湖南电子科技职业学院全体师生。
活动类型：展销各类电子产品及小饰品。
桌、椅。
湖南电子科技学院学生会外联部。
展览会策划书
承办单位：兰州城市学院学生会文体部。
三、活动目的：
为丰富校园生活，加强学校文化氛围，发扬中华民族的优良传统，提高学校师生的书法和美术的鉴赏水平。为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的.青春活力与集体精神，为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。
四、活动对象：全体师生。
五、活动形式：展览。
六、活动场所：综合教学楼前，大学生活动中心门前。
七、征集地点：校学生会办公室、艺术系学生会办公室、校社联办公室、书法协会内部作品由本协会征收。
八、书画大赛的性质：
1、书画展主要是给广大书法绘画爱好者一个展示的平台。
2、主要用于艺术交流和每年一届的书画展。
九、作品类型：
书法（硬笔、软笔）；绘画(油画、国画、漆画、工笔画等)。
【注意】：写作作品要求原创、作品装裱费用自付。
十、宣传方式：
1.宣传部、文体部负责粘贴海报，面向全校征集作品；
2.联系校广播站进行宣传，由办公室编写宣传稿。
十一、各部门任务分配：（详情待定）。
1、文体部部负责此次活动的安排、协调；
2、宣传部负责本次活动的前期，活动中及后期的全程宣传，各部门应积极配合；
3、外联部负责本次活动的赞助和场地及器材的租借；
4、科技实践部负责场地物品的摆放及器材的安置；
5、纪检部负责活动中的秩序维护；
6、办公室负责把本次活动的结果记入档案。
十二、活动前期准备：
(1)做好宣传工作并安排好作品的收集时间及人员安排；
(2)准备宣传板，并对作品进行分类粘贴(注意：为保证公正性。将作者的名字遮盖住)。
（3）准备场地，进行展出；
十三、活动中期：
(1)安排人员值班，保持书画作品在展览中不被损坏，并防止人为破坏。
(2)邀请师生鉴赏作品并参与投票。
(3)做好摄影工作。
十四、活动后期：
1、根据两轮投票结果评出书画类，写作类，一二三等奖各一名。
2、仔细收拾好作品，清理活动现场。写活动总结。
3、返还所借的器材。
4、奖获奖作品的照片和活动过程中所拍摄的照片上传到社团的群相册中。
5、广播站宣布书画大赛圆满结束并宣读获奖名单。
十五、评选方法：
1、收集到作品后，为作品注明编号，以便后续评选工作正常进行。
2、评选时，为每一位同学发一张评选单，在上面最多填写两幅作品编号，活动结束后由外联部进行统计，评出每一类的一二三等奖。
十，奖品种类：
展出结果：本次活动最终评出“一等奖”、“二等奖”、“三等奖”、“优秀奖”、“策划、组织奖”统一颁发校级证书。
十一．经费预算：
音响设备：600元；宣传费：300元（包括海报制作费和横幅制作费）；荣誉证书制作费用：600元（6元份）；拱门300元；其他500元。
总计：2300元。
十二．经费来源：
1.内经费。
2.社团拉取赞助（由外联部负责拉赞助）。
本次活动由武夷学院艺术系及书法协会支持举办。
最后，预祝书画展圆满成功。
201x年01月14日。
（一）时间安排：
201x年01月14日：策划完成。
201x年01月17日：宣传。
201x年03月10日—201x年03月25日：作品征集时间。
201x年3月26日-29日：作品筛选、装裱。
201x年4月16日：作品布置。
201x年04月17日-20日：作品展出三天（每天8：00—19：00）。
四、活动意义：
1.中华文化，博大精深，源远流长。古往今来，已经融汇成一派浩瀚的巨流，弘扬中华优秀传统文化的重任，已经历史地落到了当代中华儿女的肩上。作为当代大学生，我们有责任将中华文化继续发扬。本次活动可以弘扬中华文化，同时提高同学们的文化素养，丰富课余文化生活，营造一个良好的文化氛围。给有才华的同学一个展示自我的平台，让你脱颖而出，成为别人眼中的焦点尽情释放自己的魅力。让大学生活变得多姿多彩。
2.该活动可以很好的锻炼同学们的组织能力与应变能力，全面提高我们同学的综合素质。在举办活动的同时会很大程度上提高我系及书法协会的公众认可度和知名度，从而为我院争得较高的荣信誉。一个好的活动的承办是一个优秀优秀团体综合素质的完美展现，倘若我们能成功举办该次书法展，一定能在各学院中起到一个龙头表率作用，对于同学们能力的锻炼，文化素养的提升，我们的知名度的进一步提高的潜在价值是不可估量的！
3.届时该活动将邀请校及艺术系领导莅临讲话并进行剪彩，以提升此次活动的影响力与知名度，体现师生互动的活动宗旨，以及体现我系领导老师对我校大学生活的关怀，同时体现公平公开的活动原则。
4.为活跃现场气氛，提高参展人气，在开幕式将有联谊社团进行友情表演，如礼仪协会、校威风锣鼓队等。同时通过这些社团的参与进一步扩大活动影响力，增进各社团的友谊！
展览会策划书
主办单位：兰州城市学院团委学生会。
承办单位：兰州城市学院学生会文体部。
为丰富校园生活，加强学校文化氛围，发扬中华民族的优良传统，提高学校师生的书法和美术的鉴赏水平。为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。
全体师生。
展览。
综合教学楼前，大学生活动中心门前。
校学生会办公室、艺术系学生会办公室、校社联办公室、书法协会内部作品由本协会征收。
1、书画展主要是给广大书法绘画爱好者一个展示的平台。
2、主要用于艺术交流和每年一届的书画展。
书法（硬笔、软笔）；绘画(油画、国画、漆画、工笔画等)。
【注意】：写作作品要求原创、作品装裱费用自付。
1.宣传部、文体部负责粘贴海报，面向全校征集作品；
2.联系校广播站进行宣传，由办公室编写宣传稿。
1、文体部部负责此次活动的安排、协调；
2、宣传部负责本次活动的前期，活动中及后期的全程宣传，各部门应积极配合；
3、外联部负责本次活动的赞助和场地及器材的租借；
4、科技实践部负责场地物品的摆放及器材的安置；
5、纪检部负责活动中的秩序维护；
6、办公室负责把本次活动的结果记入档案。
(1)做好宣传工作并安排好作品的收集时间及人员安排；
(2)准备宣传板，并对作品进行分类粘贴(注意：为保证公正性。将作者的名字遮盖住)。
（3）准备场地，进行展出；
(1)安排人员值班，保持书画作品在展览中不被损坏，并防止人为破坏。
(2)邀请师生鉴赏作品并参与投票。
(3)做好摄影工作。
1、根据两轮投票结果评出书画类，写作类，一二三等奖各一名。
2、仔细收拾好作品，清理活动现场。写活动总结。
3、返还所借的器材。
4、奖获奖作品的照片和活动过程中所拍摄的照片上传到社团的群相册中。
5、广播站宣布书画大赛圆满结束并宣读获奖名单。
1、收集到作品后，为作品注明编号，以便后续评选工作正常进行。
2、评选时，为每一位同学发一张评选单，在上面最多填写两幅作品编号，活动结束后由外联部进行统计，评出每一类的一二三等奖。
展览会策划书
尊敬的女士先生：
第3届中国国际发制品展览会将于xx年9月26—9月28日在中国郑州市举办，展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。
届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。
金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。
展会期间，组委会将为vip客人带给免费食宿（两晚三天）。
xx工艺品进出口商会。
邀请：xxx。
20xx年xx月xx日。
【展览会邀请函模板锦集十篇】。
展览会策划书
学校消费地域集中，针对性强，是一个最年轻最有活力的市场，此次，湖南电子科技职业学院外联部以"机电系篮球赛"为主题,举办本次展销会活动，为商家和大学生搭建一个沟通的平台。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着激情，希望通过活动让赞助的商家达到最佳的宣传效果,同学得到能力锻炼，同时为系篮球赛提供部分经费，实现双赢。
湖南电子科技职业学院有着一个不小的消费群体，是一个最年轻最有活力的市场，但由于这个市场具有一定的半封闭性，并未得到完全开发。电子科技职业学院学生会外联部举办这次展销会活动，为商家和大学生搭建一个沟通的平台。同时，加强锻炼外联部同学服务全校师生的意识，为服务社会打下扎实的专业技术基础。
地点：校园食堂前。
活动对象：湖南电子科技职业学院全体师生。
活动类型：展销各类电子产品及小饰品。
桌、椅。
湖南电子科技学院学生会外联部。
前期准备时间表：
9月29—10月5日，策划本次活动。
10月6日—8日，做一定的市场调查。
10月8日—10日，联系商家。
10月11日—14日，制作海报，横幅。
展览会策划书
主办单位：兰州城市学院团委学生会。
承办单位：兰州城市学院学生会文体部。
为丰富校园生活，加强学校文化氛围，发扬中华民族的优良传统，提高学校师生的书法和美术的鉴赏水平。为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。
全体师生。
展览。
综合教学楼前，大学生活动中心门前。
校学生会办公室、艺术系学生会办公室、校社联办公室、书法协会内部作品由本协会征收。
1、书画展主要是给广大书法绘画爱好者一个展示的平台。
2、主要用于艺术交流和每年一届的书画展。
书法（硬笔、软笔）；绘画(油画、国画、漆画、工笔画等)。
展览会策划书
将于xx年11月12日至xx年11月30日在文化公园举行，展期17天。期间设有展现青少年园艺才华的“xx年青少年菊花艺术作品竞赛”。
羊城菊会具有丰厚的历史文化底蕴，是提升青少年的文化品位，培养青少年热爱自然、保护环境意识及动手能力的理想场所。xx、xx、xx年的“青少年菊花艺术作品竞赛”吸引了近百位师生参与，好评如潮。xx年，作为对之前活动的总结延伸.这次活动主要由协会部长、干事组成，有助于提高每部门的协作能力，还有每个部长的组织能力。这是一次很好的锻炼机会。
“金菊迎亚运”——xx年青少年菊花艺术作品展示活动。
1、布展时间：xx年11月13—15日(周五至周日)。
3、展览时间：xx年11月16日至xx年11月30日，共15天。
广州文化公园中心广场。
主办单位：广州市劳动和社会保障局、广州市市政园林局、广东园林学会。
承办单位：广州文化公园、羊城菊花艺术研究会。
以“金菊迎亚运”为主题，以菊花为主材料的微型小园圃作品;。
1、作品占地不超过2米×3米;由主办单位划定区域(中心广场上)，.并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，构件等特殊材料请各参展单位自行准备;参展作品从组织设计及施工均由参展单位负责。
2、作品内容需积极向上，符合基本审美要求，造型、立意可自由发挥。
3、作品应有名称、构思立意的文字说明。
奖项。
项目一等奖二等奖三等奖优胜奖备注。
大学组1名2名3名若干获奖证书于颁奖当日领取。
中、小学组1名2名3名若干。
前期：
办公室：申请社团活动经费;申请张贴海报，横幅的场地。(星期一下午去申请)。
宣传工作：1.宣传部作两张海报，南北区各一张。
2.制作景协通知，张贴通知于各个宣传栏，约10张。
3.制作横幅(内容符合活动主题)。
中期工作：
2.各组组长选出代表，于15号带上景观协会会旗到公园。
3.公关部带相机作拍照工作。
后期工作：
1、学术部作活动总结。
2、公关部上传照片。
3、于教学楼底摆出活动的风采照片，留下参赛者的留言。
展览会的策划书
xxx高尔夫公司。
高尔夫旅游产品：高尔夫球场、高尔夫用具、高尔夫服装、高尔夫模拟器，高尔夫配件、高尔夫商店装备、发球练习场及室内果岭、室内高尔夫、高尔夫观光、高尔夫专业书刊、高尔夫杂志/出版商、高尔夫培训书籍及音像制品、高尔夫球场设计公司、高尔夫球场建设公司、球场风景、建筑设计师、高尔夫球场配件、园林设计、园林雕塑、温室设备、园林喷泉、土壤改良剂、土壤介质、园林机具、草坪配件及其服务、园林机具维护等系列高尔夫产品及与高尔夫旅游产业相关的企事业单位的相关产品或业务宣传。
高尔夫运动用品及服装的专业采购者、开设高尔夫商店的高尔夫球场运营商、体育用品零售商、大型商场采购部、邮购零售商及有意交流高尔夫运动用具、服装、配件、商店装备、发球练习场及室内果岭、高尔夫观光、专业书刊及高尔夫杂志等各方面专业知识的人士。
深入剖析高尔夫旅游产业的优势特点，制造产业新闻题材。进行现场形象包装，完成交通干道户外广告（广告兼作导视牌）的发布。
户外——在各高尔夫球场及高尔夫俱乐部或高尔夫用品专卖店等附近做提示性广告。
影视媒体——创意、制作项目宣传片，选1-2个电视频道做告示性广告宣传。
这是组委会在会展览报名工作开始前及进行中的主要工作任务。参照“展览范围”及“观众范围”描述对主要观众及参展商逐一发送邀请函。
展览现场的规划与布置，在展览会的组织活动中十分重要。合理布置展位的基本要求是：展示或陈列的各种展品要围绕着既定主题，进行互为衬托的合理组合与搭配，要在整体上显得井然有序、浑然一体。
对参展商的展位要统筹安排，进行合理分配，可以进行抽签，将展位编号；或者竞拍，制定不同的收费标准由参展商自由角逐；或者投标，对自己所需的展位依照主办方提供的招标标准和具体条件，由参展商自行报价。
主动将展览会的举办详情向当地公安部门进行通报，依法履行常规的报批手续；还应向声誉良好的保险公司进行数额合理的投保；在展览会的门券上，应列出参观的具体注意事项；聘请一定数量的保安人员，事先给参与展览会的每一位工作人员贯彻防火、防盗、防损和应对突发事件的安全意识。
(1)展示整体形象。
在整个参与展览的活动中，参展商的整体形象是直接反映到观众眼中、并带来影响力的因素，树立和展示参展单位的工作服务人员和展示物的良好形象就显得尤为重要。
工作服务人员，在展位上应统一着装，穿深色西装、套裙。大型展览会上的专门迎送人员，应穿着色彩鲜艳的单色旗袍，身披大红色绶带。除了礼仪小姐之外，全体工作人员应佩带标明本人单位、职务、姓名的胸卡，以示身份。
(2)礼貌待人。
展会即将开始时，工作人员应各就各位，站立迎宾，不允许坐卧不起、怠慢对方。当观众走近展位，应主动招呼和欢迎。需要时，可随行在观众之后以备方便咨询，但也要保持适当距离，切忌干扰到对方的正常参观。回答提问时，要热情、认真。对极个别不守展览会规则而随意乱动、乱拿展品的观众，应以礼相劝，及时制止，必要时可请保安人员协助。在任何情况下，都不得对观众讥讽嘲笑、恶语相加。