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沟通案例报告(优质20篇)

时间:2023-11-07 23:09:37 作者:QJ墨客沟通案例报告(优质20篇)

报告的撰写需要明确目标,收集和整理相关资料,进行深入的分析和思考,以及清晰的表达能力。以下是小编为大家收集的报告范文,仅供参考,希望对大家在写作中有所帮助。

人际沟通技巧案例

无谓的自尊和自傲只会成为沟通的绊脚石,因此,至少应当在沟通的时候舍弃自己所谓的自尊心。不要说出“我的自尊心不允许我……”这样的话,这只会让沟通无法进行下去。

“我说的才是对的”,这种态度只会导致沟通关系的恶化,让沟通无法进行下去。在进行沟通的时候,要尽可能放低姿态,也就是说,应当在充分尊重对方意见的同时,适当不过激地表达自己的意见和主张才是最好的。即使认为自己的说法没有错或者对方的意见存在问题,也应当首先听对方把话说完,不同的人有不同的想法,表达的能力、理解的能力也有不一样,或许有对方表达失误或者自己理解有偏差的地方,应当放低姿态耐心倾听。

沟通的时候保持平常心,不要感情用事是很重要的。感情用事有可能让沟通卡在半途无法沟通下去,甚至导致沟通的放弃和失败。如果在沟通的过程中因为感情用事而感到格外烦躁、不安导致注意力无法集中,那么就不得不停止沟通,过一段时间等待心情平复后才能继续沟通,而这实际上会让沟通的各方都不愉快。

沟通的过程中与沟通对象坦诚相待非常重要,不要有隐瞒,坦诚是你们通过沟通加深合作关系的重要台阶。首先可以通过自己的坦诚,让对方相信自己,进而带动对方对你坦诚,进而促进沟通的顺利愉快进行。

无论是什么问题,为什么、怎么做、理由是什么之类的一定要充分地向对方解释,即使没什么理由的行动,也一定要告知对方自己的考虑和想法,得到对方的理解和行动上的支持对于沟通的发展和接下来事态的发展都有良好的帮助。

在人际沟通的过程中,一旦在沟通中出现过一次争执或不愉快,那么想要再次良好沟通就很困难了。因此,在沟通的过程中应当掌握五个人际沟通技巧。

沟通案例材料

某县城一住宅楼的三楼上,住着一户王姓人家,女主人四十多岁,她平时心胸狭窄,蛮横不讲理,总是把家里那些不值钱但又舍不得扔掉的家什,堆放在三楼通往四楼的楼道上,差不多将这段楼道整个地占住,甚至连行人落脚也困难。而邻居素知她的为人,平时总是让着她一些,这使她越发变得霸道无忌。一天,住在四楼上的一位青年妇女小张实在忍不住了,便鼓起勇气,在楼道上与那女主人短兵相接,拉开了舌战帷幕:

“婶子,你看看在这三楼通往四楼的楼道上,你把竹榻、椅子、凳子、鞋子堆放在这里,这叫我们怎么上下楼呀!你行行好,将这些收起来,放在贮藏室好不好!”小张面带笑容,语气恳切。那蛮婶子听后一脸不悦,厉声说道:“我放在这里这么长时间,没有人说三道四。今天倒碰上了个半路上杀出来的杨排风,咄咄逼人地数落起我来。你这是跟我头发里找粉刺,存心找茬啊!”

“不是我在找婶子的茬。而是你的这些家什差不多将这段楼道堵起来了,我们上下楼都觉得困难。本想不用催你,你会自个儿整理好这些家什。可等了你半年多,你还是纹丝不动。我才不得已跟你提出来,相信婶子会理解我的意思。”小张不气不恼,仍陈述自己的苦衷和理由。

“理解?理解什么?楼道不是你家的,也不是我家的,是公家的,大家就都好用,我为什么不能用?你要用你也可以用,你嫌三嫌四嫌什么!你若有本事,半天里骑仙鹤,远走高飞好了!”蛮婶子似乎理直气壮,右手指着前方,仿佛在质问小张问什么不搬家。

“是的,楼道是公用的,我可以用,当然你也可以用。但楼道是用于让大家通行的,而不是让你堆放家什的,这是众所周知的。即使暂时在楼道上堆放一些物品,也得给别人通行留出必要的地方,好方便人家上下楼。如果人家也像你这样,在二楼到三楼的楼道上也堆放这么多的家什,使你难以上下楼时,你会怎么想,怎么做?也许你早就火冒三丈了。再说,你为什么不将你的家什堆放在二楼到三楼的楼道上,而偏要堆放在三楼到四楼的楼道上,还不是图自个儿方便。你既然知道自己行走要方便,为什么不考虑人家走路也要方便呢?如果这幢楼上的家家户户都像你这样,大家非得长翅膀才能飞进自己的住宅。”小张这时显得比较激动,话语连珠炮一般冲出来,很有凌厉的气势。

“你今天是关公开凤眼——要杀人是吗?我也是东山跑过驴,西山打过虎,见过点阵势。告诉你,别疯狗咬太阳,不知道天高地厚!脖子再长,也长不过脑袋,手臂再粗,也粗不过大腿。你要知道,你父亲还不是在我老公眼皮下干活,你别嘴里吃了鸟枪药——说话冲!”蛮婶子气急败坏,一边骂人,一边威胁。“我是摆事实,讲道理。有话道:‘有理问得君王点头,不怕君王坐得高高。’我相信王叔叔是讲道理的人。我和你有缘做邻居,邻居之间本应互相关照,遇事须替别人想,论人先将自己想。看我家,哪一次深夜开打电视机的音量,吵的你们不得安睡?哪一次晾晒衣服不搅干,使水滴到下面你们的衣服上?哪一次将灰尘、垃圾从窗外倾倒下去,脏了你们的物品?我们的住房不比你们家大,人口比你们家多,但我家有哪一件物品堆放在楼道上?”小张没有被蛮婶子的气焰所吓倒,相反她词锋犀利,富有理性。

“跟你说话是白水煮冬瓜,没啥滋味,就是你磨破嘴皮,我照样充耳不闻,看你有啥能耐!老实说,才吃了三天斋的你,就想上西天,功底还浅!”蛮婶子讥讽起小张时,脸上露出骄矜之色。

“不是我危言耸听,你将这些家什堆在楼道上,万一行走的人被绊倒,从楼道上滚下去,摔断了腿,扭坏了腰,或有什么其它三长两短的话,还不是要找你赔偿损失!”

“你不要吓唬我,我的东西放在楼道上已不是三天五天了,我就没看见哪一个摔断了腿扭坏了腰!”蛮婶子不以为然。

小张进一步阐明利害:“婶子,话不能这么说。世上的事,有时就是不怕一万,只怕万一。万一出现了不幸的事,后悔恐怕就要晚了。”小张说了这番话,见蛮婶子没大反应,于是来了段有弹性的刚性话:“婶子,冰糖只能使嘴巴甜一阵子,忠言也许使人回味一辈子。我本可以与你对簿公堂,行使自己的权利。况且法律对相邻通行有明确规定,法院定会明断是非,作出公正的裁决。但我知道婶子是个精明人。明人不用细提,响鼓不用重锤。我今天当着婶子直言,是想着‘事怕当面讲,讲了就清楚,要打当面鼓,摸敲背后锣’。”小张冷静沉着,话语铿锵有力,掷地有声。

刚才还蛮不讲理的蛮婶子,听了法院可处理此事的论述阴转晴,笑意写在脸上,忙说:“小张,你说得对,我就喜欢有话当面讲,最讨厌背后嘀嘀咕咕说别人坏话。刚才我说话太冲,一定伤了你的心。可你也知道婶子是个直性子的炮筒子,不管好说不好说,说了就算。还是你说得有道理,‘走路要好伴,居家要好邻’,‘千金买屋,八百买邻’,今天婶子向你道歉,等一会儿,婶子将楼道上的家什全搬走。”

面对一位蛮邻居,小张能战而胜之,并使其心服口服,确属不易。在此,小张有几点成功之处,颇值得我们借鉴:首先,面对蛮横霸道、盛气凌人的邻居,小张并不怯懦。退避,相反,她敢于挺身而出,理直气壮与之舌战。其次,在舌战时,小张始终坚持摆事实,讲道理,以理服人,不意气用事。她能以无可争辩的事实,不容置疑的道理,驳得蛮邻居理屈词穷,无力反击,这样,小张首先给了她一个下马威,从而捍卫了自己的观点和合法利益。而对蛮邻居多次对小张的人身攻击,小张考虑到邻居得朝夕相处,故没有以其人之道,还治其人之身。这样既突出了论辩主题,不喧宾夺主,又显得小张知书达礼,豁达大度。再次,小张能以晓之以害的方法,告知蛮邻居执迷不悟的后果:或许因此可能导致事故发生,难以避免经济赔偿;或许无可奈何地上法庭当被告,输理又丢人现眼。如此告知犹如当头棒喝,不能不令蛮邻居猛然醒悟,最后,小张巧妙地为蛮邻居铺设离开尴尬境地的台阶,使其不失体面地下台,从而让其心服口服地纠正过去的缺德行为,为双方今后和睦相处铺平了道路。

《小张舌战蛮邻居》,原刊于《演讲与口才》杂志栏目《论辩在生活中》。通过一个发生在生活中的与法制有关的论辩案例,以形象生动的群众化语言宣传法律知识,提高群众的法律意识,鼓励人们拿起法律这个武器为权利而斗争,增强人民群众同违法犯罪现象作斗争的能力。为此,《演讲与口才》杂志曾表彰作者为该刊“优秀撰稿人”。

人际沟通技巧案例

人际沟通类的题型算是比较常规的一类了,所以很多人对此并不是很伤心,认为它的考法单一,思路简单,所以在复习与备考的过程中就掉以轻心。实话实说,其难度确实不如综合分析,且考察频率也没有综合分析那么高。但如果你就此就对它不管不问不上心,说不定最后让你马失前蹄的就是这个题型。虽然它简单,但是把简单的题目回答好也不是那么容易的。

咱们空讲显得不具体,下面就拿湖北省省残联事业单位的一道面试真题来分析一下。

这便是一道中规中矩的人际沟通类题型,虽说是到简单的题目,但是要回答的周到全面也是不容易的,下面就通过一般思路来给大家强调一下各处细节。

首先是表态。要求是既要真实同时也不失做人做事的高度。

【常见误区】既然同事不同意,领导不满意,那肯定就是我自己的问题,所以我会虚心接受大家的批评,并且积极的反思我自己的问题所在。

【正确示范】说实话刚到单位肯定还是希望得到同事们的认同和领导的认可的,特别是作为一个新同事。而我做的事情,同事们不同意我的做法,领导也对我不满意。此时我肯定会有些沮丧的,甚至都会出现一点自我的怀疑,感觉自己做的都是“无用功”一般。但是我也知道这样并不能很好的解决实际问题,所以还是应该在情绪之后好好的寻找一下症结的所在。

显然两者的对比一目了然,前者给人一种虚伪的感觉,后者不仅体现了内心真实的想法,同时情绪的转变也让我们为人处世显得更加有血有肉。

其次是分析原因,同时提出对策。原因要求是尽量客观全面,多角度寻找;对策要求是具体、针对、有效。

【常见误区】可能是我的工作业务能力不足,可能是我的工作态度死板,还有可能是我和同事们沟通较少。所以我应该提高自己的业务能力,转变自我的工作态度,平时多跟同事沟通与交流。

【正确示范】为了更好的弄清楚问题所在,我会先想想自己平时的工作习惯和方式方法有哪些不妥之处,然后会将最近做的一些事情作为案例,看看自己是如何解决的并且结果与反馈如何,最后我会带着自己的问题和困惑找到同事或者领导,虚心地询问,认真地请教,希望他们不要有所顾虑,能给出最为诚挚的意见。而后我会再次结合同事和领导的想法,重新思考自己的工作方法有哪些地方需要完善。如果只是在业务还不熟知,我会在平日里多花点时间,让自己快速的了解和掌握本岗位的基本业务;如果是工作方法不得当,那在以后有一些想法时,不仅需要做到大胆的提出,同时也应该做到细心的倾听。

同样的对比可知,前者空话套话居多,模板痕迹严重;后者表述自然,逻辑清晰,且方法具体,针对性强。

最后是结尾。切忌前篇一律,需要有自己的总结和理解。

【常见误区】我相信通过上述的改变,我一定能得到领导的认可,和同事们的赞许的。

【正确示范】我觉得刚进单位难免会有一段时间的磨合,如果说这是我们“新人”工作失误后惯用的借口和托词,我只希望我的托词能少一点,我的磨合能短一点。不敢说我能多快的得到领导和同事们的赞许,但至少能让我每天进步一些,让我在处理日常工作的时候能够游刃有余,起码再也不会出现同事不同意,领导不满意的情况了。

再次对比结尾。前者的话语几乎能够“百搭”,这自然不是什么好的结尾;而后者言语虽然朴实无华,但感情真切,给人感觉和踏实。

虽然这个题目讲完了,但是各位同学们的复习与备考却才刚刚开始,希望这篇文章对各位有所帮助,也希望大家能考出一个理想的成绩。

沟通案例材料

有效沟通,击败世界五百强竞争对手。

小王在韩国晓星公司北京办事处工作,主要工作是销售韩国的钢材到中国。在开发广东美的集团股份有限公司这个客户的时候,碰到了强大的竞争对手韩国三星公司(世界五百强企业)。这两家韩国公司代理销售的都是韩国浦项钢铁公司(当时是世界第二大钢铁公司)的产品,三星香港公司距离美的公司只是半个小时的乘船时间,而小王所在北京办事处,乘飞机加短途汽车,至少需要大半天,更糟糕的是小王对粤语不太懂,所以跟客户的电话沟通比较难,起初晓星公司明显处于劣势。面对这么多困难,开发该新客户不容易。但小王并不气馁,相信通过沟通,真正了解客户的需求,就一定能赢得客户的青睐。

经过多次的电话沟通,小王发现客户还是不能充分相信晓星公司的能力和服务。当时,该客户急需一批韩国钢材(客户需要1000吨),小王所在公司希望通过供给这批钢材来建立彼此的合作关系,但是小王所在公司当时能够提供的数量(300吨冷轧优质钢材)并不能满足客户的需求,况且客户认为单独进口300吨需要办理额外的进口手续,很麻烦,不如从当地购买。

在这种情况下,小王说服经理亲自去拜访未曾谋面的客户。当经理和小王到达客户所在地广东顺德时,已经晚上8点了,在与客户沟通过程中,小王明显感觉到客户这次不打算从晓星公司进口了,因为300吨钢材进口实在太麻烦,下次再考虑。但小王觉得客户是因为不了解晓星公司,才没有信心采购。于是小王建议在宾馆坐一坐,尽量地向客户介绍晓星公司的背景和提供钢材的能力,同时也注意倾听客户的意见。通过两个小时的谈话沟通,客户最终被小王的诚意打动了,最后说:“明天订合同吧”。那一晚,客户全面了解了晓星公司与美的公司合作的能力和诚意,并彻底打消了对晓星公司的疑虑。最终小王的真诚和专业彻底打动了该客户,并赢得了订单。

案例点评:

上述案例中,小王在开发这个客户的过程中,与客户的真诚交流非常重要,如果小王当时没有与客户进行有效的沟通,很可能这个客户被三星香港公司抢去了;足见,有效沟通的至关重要性。

失败案例:

不善沟通,从同事到冤家。

小贾是公司销售部一名员工,为人比较随和,不喜争执,和同事的关系处得都比较好。但是,前一段时间,不知道为什么,同一部门的小李老是处处和他过不去,有时候还故意在别人面前指桑骂槐,对跟他合作的工作任务也都有意让小贾做得多,甚至还抢了小贾的好几个老客户。

起初,小贾觉得都是同事,没什么大不了的,忍一忍就算了。但是,看到小李如此嚣张,小贾一赌气,告到了经理那儿。经理把小李批评了一通,从此,小贾和小李成了绝对的冤家了。

案例点评:

小贾所遇到的事情是在工作中常常出现的一个问题。在一段时间里,同事小李对他的态度大有改变,这应该是让小贾有所警觉的,应该留心是不是哪里出了问题了。但是,小贾只是一味的忍让,这个忍让不是一个好办法,更重要的应该是多沟通。

小贾应该考虑是不是小李有了一些什么想法,有了一些误会,才让他对自己的态度变得这么恶劣,他应该主动及时和小李进行一个真诚的沟通,比如问问小李是不是自己什么地方做得不对,让他难堪了之类的。任何一个人都不喜欢与人结怨的,可能他们之间的误会和矛盾在比较浅的时候就会通过及时的沟通而消失了。

小贾到了忍不下去的时候,他选择了告状。其实,找主管来说明一些事情,不能说方法不对。关键是怎么处理。但是,在这里小贾、部门主管、小李三人犯了一个共同的错误,那就是没有坚持“对事不对人”,主管做事也过于草率,没有起到应有的调节作用,他的一番批评反而加剧了二人之间的矛盾。正确的做法是应该把双方产生误会、矛盾的疙瘩解开,加强员工的沟通来处理这件事,这样做的结果肯定会好得多。

成功沟通的案例

张丹峰刚刚从名校管理学硕士毕业,出任某大型企业的制造部门经理。张丹峰一上任,就对制造部门进改造。张丹峰发现生产现场的数据很难及时反馈上来,于是决定从生产报表上开始改造。借鉴跨国公司的生产报表,张丹峰设计了一份非常完美的生产报表,从报表中可以看出生产中的任何一个细节。

每天早上,所有的生产数据都会及时地放在张丹峰的桌子上,张丹峰很高兴,认为他拿到了生产的第一手数据。没有过几天,出现了一次大的品质事故,但报表上根本没有反映出来,张丹峰这才知道,报表的数据都是随意填写上去的。

为了这件事情,张丹峰多次开会强调,认真填写报表的重要性,但每次开会,在开始几天可以起到一定的效果。但过不了几天又返回了原来的状态。张丹峰怎么也想不通.

案例点评:

张丹峰的苦恼是很多企业中经理人一个普遍的烦恼。现场的操作工人,很难理解张丹峰的目的,因为数据分析距离他们太遥远了。大多数工人只知道好好干活,拿工资养家糊口。不同的人,他们所站的高度不一样,单纯的强调、开会,效果是不明显的。

站在工人的角度去理解,虽然张丹峰不断强调认真填写生产报表,可以有利于改善,但这距离他们比较远,而且大多数工人认为这和他们没有多少关系。

后来,张丹峰将生产报表与业绩奖金挂钩,并要求干部经常检查,工人们才知道认真填写报表。

在沟通中,不要简单地认为所有人都和自己的认识、看法、高度是一致的。对待不同的人,要采取不同的模式,要用听得懂的“语言”与别人沟通!

前些日子出差,客户的公司门口有一家宠物店,看到宠物店中有一条小狗,经过一番讨价还价,把小狗买了下来带回家去。

同样是对于一条狗的理解,然而不同的人反映的确差别很大。二姐从小就喜欢狗,所以一听到狗,在她的脑海中肯定会描绘出一幅一条可爱的小狗的影像。而大姐的反应却是关心狗是否会给我们带来什么麻烦,在脑海中也会浮现出一副“肮脏凶恶的狗”的影像。

案例点评:

看来,同样的一件事物,不同的人对它的概念与理解的区别是非常大的。在我们日常的谈话与沟通当中也是同样的。

当你说出一句话来,你自己认为可能已经表达清楚了你的意思,但是不同的听众会有不同的反映,对其的理解可能是千差万别的,甚至可以理解为相反的意思。这将大大影响我们沟通的效率与效果。

同样的事物,不同的人就有不同的理解。在我们进行沟通的时候,需要细心地去体会对方的感受,做到真正用“心”去沟通。

成功沟通的案例

主诉:个案是一个50多岁的男人,也是深层沟通学员,经济非常困难,做任何事都不成功,别人都赚钱,而自己做什么事都失败。做生意一直是亏本的,且个案的性格很固执,木纳,没有感觉。

这是一个很大的无明种。(人在无意识下所产生的种子,如受伤、肉体疼痛、昏倒、遭受重大威胁、或被催眠等,此案例中因为个案在很小的时候,突然遭受大骂而种下的无明种)。

个案后来会觉得自己不被认可,源于这个时候的无明种作用。他的灵魂会创造出很多事件令自己感觉是没有用的,没有价值,做什么事情都失败,故种子影响一个人的力量很强。

于是我引导其重新经历整个事件,原来当时家里着火,但真实情况是爷爷饮酒,不小心烧毁房子,个案的心灵状态,自然而然会与父亲对抗:“房子烧毁不是因为我,是爷爷,你不敢骂爷爷,就骂我。我不服你,不喜欢你。”

于是我引导其重复父亲的话,个案重复时昏睡得很厉害,在这个过程重复释放了很久。沟通完,个案才明白了为什么自己总是不认可自己,且一直都不喜欢父亲,原因在这里,当处理完这个事件,个案的脸色变白变亮了。

个案后来与爷爷生活了6,7年,但无法想起与爷爷的互动和样貌,因个案的心灵状态很生爷爷的气。我继续引导个案去看爷爷怎样把房子烧掉,再溶入成为爷爷,去感受爷爷的感受和想法,他才感受到爷爷内心很内疚和难受,且爷爷向他忏悔,个案才释怀,个案一直不喜欢爷爷,由于这样,一直无法想起与爷爷的互动。但这次经历释放后,个案也有了爷爷的印象。

那是什么原因令自己像个木纳的人?继续引导个案找出类似的事件,个案回溯到小时候,有一次自已没有做好功课,被父亲狠狠地骂,小朋友当然很害怕,而父亲还叫他自己去选一根棍子,还要找一根结实的棍子来打自己,问个案在选这根棒时,内心感受如何,他说:“很委屈,无奈,被打还要自己选木棒,来打自己。”

于是重复释放这种感觉,后来怎样,个案响应说:“于是我告诉自己,你打我,我没有感觉,还要累死你。”果真父亲怎样打他,他都告诉自己没有感觉,且把父亲累死,形成往后个案的心和身体,感觉不到感觉,不管是痛,或是其他,都没有感觉,而且父亲在这个打的过程中还骂他(你是个败家仔,木头人,这个家没有你就不会这样,)令到个案更愤怒,这句话因为是个案的种子显现,重复时,又昏睡得很厉害,我引导其在这句话上做了大量的重复释放。

在此之前,我也沟通过此个案,沟通个案时,经常没法去感受内心的伤痛,有一次沟通,个案说会有时感觉到自己内在的小孩在哭,人的感受你不去感受他,不代表它不存在,故不经意你内在的小孩就会告诉你,很难受。没有事情发生,都会感到内在不开心。当时我引导个案,个案感到头顶像有东西盖着,过程中就浮现,在6.7生岁时,睡觉时被父亲打醒,说他尿床,又骂又打,重复时个案的头部很难受,呆呆的感觉,当一个父亲太严时,孩子就会尿床,而且父亲骂他没出息,败家仔,每张棉被都被你弄残,自己感到很无奈,从来没有一张被子是好的,又不是我弄残,感到委屈。

这个事件也同样加重个案木讷的性格养成,我引导其不断去经历这些事件,释放大量的体觉和感受。

继续引导,后来个案18.19岁时,家中很穷,自己以前对二叔是很尊重的,但一次父亲请叔叔来家中,教父亲做油条,包食包住,还要包财料,油条卖出还要分一半给叔叔,还要再付300元学费,实在太过份了,个案因为觉得(敎自己的亲哥哥弄油条还是收费,没有亲情可言,于是非常愤怒,于是跟父亲吵架,自己决定不学这套技术,形成个案在学习任何一门学问,工作都不好好地去学,失败成为他的模式,故生命中不断地轮回,当把个案的这些种子都处理清除之后。个案的学分班的学习沟通进步很快。

后来个案整个脸色都是亮的,而且很精神,和刚来时那种木讷呆板的样子完全不同。更重要的是,之前上学分班要考很多期才拿一分,而在种子释放完,内心的感觉和爱找回来,很快拿了四分。

成功沟通的案例

中国加入wt0后,文化差异也是中国企业走出国门,外资企业进入中国市场所面临的最大挑战。

因此,为消除文化差异造成的障碍,迎接文化多元化的挑战,必须进行有效的跨文化商务沟通及跨文化商务管理方面的教育和培训。

在商务活动中,双方在商务合作前期会通过商务沟通如谈判等方式明确合作的相关条款。

那么如何在商务谈判中既能促成双方顺利合作又对己方有更大的利益空间呢?

商务沟通初期,根据掌握对方的信息多探讨对方感兴趣的话题,学会多聆听,多赞美认同,可以快速拉近双方的距离,让对方感觉到你和他有很多共同点,和你一起合作更容易取得双赢的效果,为后续的合作方案沟通营造宽松的商洽氛围。

在谈话中要学会多用“我们”慎用“我”、多用“为了我们更好的。。。。。。”、“你看。。。。。。怎么样?”以表示尊重对方;赞美要真诚不能太直接免得让对方误解为故意讨好而反感。

2.在进行商务沟通之前,必定已准备了一套详尽的方案。

要准备几套不同的方案,针对商务沟通情况做出相应的调整,以做到有备而来,沉着应对。

3.进行商务沟通时,一定要注重自己的仪表和礼仪,举手投足都要符合自己的身份。

如果是商务团队出席活动,最好着装要统一,给人以整齐划一的感觉。

无形之中会让对方留下公司管理有方,善于经营的良好印象,在竞争单位报价差不多的情况下,你就会脱颖而出。

4.在充分分析对方信息的基础上,采用红白两角,将己方的中部预期目标由红白两角抛出,使对方以为这就是己方的底线,温柔一刀给己方争取最大的利益空间。

当然是否能够取胜,这取决于自己的情报工作和红脸白脸的演绎水平。

5.经过反复商洽和沟通,价格逐步妥协,己接近底线,无法让步时,不妨在服务上给予优惠(比如提供更完善的培训、提供更长的质保期限等)或许能够有所突破、促成合作。

注意事项:。

沟通是一门艺术,也是一门学问。

只有在商务沟通中游刃有余的人才能取得令人瞩目的成就。

俗话说:万事开头难,沟通是关键。

在商务交往中商务人士的素质,沟通能力和技巧,以及对各地商人特点的准确把握和了解,对商务沟通的成败有着至关重要的意义。

商务谈判的三步曲为我们掌握商务谈判进程提供了可以遵循的基本框架。

毫无疑问,申明价值可以使我们了解谈判双方的各自需求;。

创造价值可以使我们达到双赢的目的;。

克服障碍使我们顺利达成协议。

然而,我们的谈判人员往往还不能真正理解其内涵,因此,我们给大家讲一个在谈判界广为流传的经典小故事。

有一个妈妈把一个橙子给了邻居的两个孩子。这两个孩子便讨论起来如何分这个橙子。两个人吵来吵去,最终达成了一致意见,由一个孩子负责切橙子,而另一个孩子选橙子。

结果,这两个孩子按照商定的办法各自取得了一半橙子,高高兴兴地拿回家去了。

第一个孩子把半个橙子拿到家,把皮剥掉扔进了垃圾桶,把果肉放到果汁机上打果汁喝。另一个孩子回到家把果肉挖掉扔进了垃圾桶,把橙子皮留下来磨碎了,混在面粉里烤蛋糕吃。

结果,双方各自的利益并未在谈判中达到最大化。

如果我们试想,两个孩子充分交流各自所需,或许会有多个方案和情况出现。可能的一种情况,就是遵循上述情形,两个孩子想办法将皮和果肉分开,一个拿到果肉去喝汁,另一个拿皮去做烤蛋糕。

然而,也可能经过沟通后是另外的情况,恰恰有一个孩子即想要皮做蛋糕,又想喝橙子汁。这时,如何能创造价值就非常重要了。

结果,想要整个橙子的孩子提议可以将其他的问题拿出来一块谈。他说:”如果把这个橙子全给我,你上次欠我的棒棒糖就不用还了“。

其实,他的牙齿被蛀得一塌糊涂,父母上星期就不让他吃糖了。

另一个孩子想了一想,很快就答应了。他刚刚从父母那儿要了五块钱,准备买糖还债。这次他可以用这五块钱去打游戏,才不在乎这酸溜溜的橙子汁呢。

两个孩子的谈判思考过程实际上就是不断沟通,创造价值的过程。双方都在寻求对自己最大利益的方案的同时,也满足对方的最大利益的需要。

商务谈判的过程实际上也是一样。

好的谈判者并不是一味固守立场,追求寸步不让,而是要与对方充分交流,从双方的最大利益出发,创造各种解决方案,用相对较小的让步来换得最大的利益,而对方也是遵循相同的原则来取得交换条件。

在满足双方最大利益的基础上,如果还存在达成协议的障碍,那么就不妨站在对方的立场上,替对方着想,帮助扫清达成协议的一切障碍。这样,最终的协议是不难达成的。

商务沟通技巧:中止沟通法。

不管我们用到哪一种方法,我们的脸上都绝不可露出不悦之色或不屑的表情,也不可手往外挥,做出不礼貌的动作。请注意:我们只想中止谈话,不想伤害别人的自尊。

打断别人的话固然不甚礼貌,可是在碰到下列六种人时,适时适度地中止沟通,反而是明智之举。

如果碰到“语无伦次”者,说话没有条理,而且反反复复、啰啰唆唆时,我们可以运用“把握重点”的方法,对他说:“你的意思是……”“你的结论是……”

如果碰到“语言乏味”者,说话毫无趣味,而且了无新意时,我们可以运用“开创新局”的方法,对他说:“聊些最近的新鲜事吧!”

如果碰到“喋喋不休”者,说话不留空间,而且像连珠炮时,我们可以运用“瞬间沉默”的方法,暂停面部表情和言词响应,让对方有所警觉,知趣地停顿下来。

如果碰到“唾沫横飞”者,说话大嗓门,唾液四处飞散时,我们可以运用“转移目标”的方法,告诉他:“让我们找个地方坐下来。”或是说:“我需要喝杯水。”总之,让自己重新找到一个安全的位置坐下,以免被口沫波及。

如果碰到“搬弄是非”者,正在滔滔不绝地炮轰某人,我们可以运用“清者自清”的方法,明讲:“抱歉,这个部分我不想听,我们谈点别的吧。”让对方适可而止。

如果碰到“话不投机”者,两人观念相差甚远,我们可以运用“速战速决”的方法,以“总之……”、“无论如何……”的词头来结束谈话,实在是因为“道不同,不相与谋也”。

但不管我们用到哪一种方法,我们的脸上都绝不可露出不悦之色或不屑的表情,也不可手往外挥,做出不礼貌的动作。请注意:我们只想中止谈话,不想伤害别人的自尊。

如果以上方法还不奏效,你可以找个理由,暂时离开,比如你可以说:“对不起,我需要到经理那边去一下。”因为你暂时离开了,你们之间的沟通即可以自动停止。

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人际沟通技巧案例

如若与“胆汁质”类型的人交谈,会发现对方情绪强烈,内心活动显之于外;与“粘液质”类型的人谈话,会发现对方持重寡言,情感深沉;与平素大大咧咧的人谈话,会发现对方满在乎,漫不经心。针对不同气质和性格,应采取不同的谈话方式。

在非语言的交流行为中,眼睛起着重要作用,眼睛是心灵的窗户,眼睛最能表达思想感情,反映人们的心理变化。高兴时,眼睛炯炯有神,悲伤时,目光呆滞;注意时,目不转睛;吃惊时,目瞪口呆;男女相爱,目送秋波;强人作恶,目露凶光。

人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔细观察,便会发现,眼睛便不会“笑起来”。也就是说,人的眼睛很难做假,人的一切心理活动都会通过眼睛表露出来。为此,谈话者可以通过眼睛的细微变化,来了解和掌握人的心理状态和变化。如果谈话对方用眼睛注视着你,一般地说是对你重视、关注的表示;如果看都不看你一服,则表示一种轻蔑;如果斜视,则表示一种不友好的感情;如果怒目而视则表示一种仇视心理;如果是说了谎话而心虚的入,则往往避开你的目光。

要善于克服社会知觉中的最初效应。而这最初效应就是大家熟知的“先入为主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象为能力,而把自己本来的面目掩饰起来。为此,在谈话中应持客观的、批判的态度,而不应单凭印象出发。

在谈话过程中,双方由于某种动机,表现出言不由衷、见风转舵或半吞半吐,顾虑重重。为此,要尽可能让对方在谈话过程中了解自己的态度:自己所感兴趣的是真实情况,而对迎合、奉承的话是很厌恶的,这样才会从谈话中获取比较真实、可靠的信息。

据说,苏联首任外交部长莫洛托夫出身于贵族。一次,在联合国大会上,英国工党的一名外交官向他挑衅说:“你是贵族出身,我家祖辈是矿工,我俩究竟谁能代表工人阶级?”莫洛托夫不慌不忙地说:“对的,我们俩都背叛了自己的家庭!”这位苏联外长,并没有长篇大论地进行驳斥,只是用了一句话,多么雄辩的口才,多么绝妙的可敬。

一个人在自己或自己熟悉的环境中比加别人或陌生的环境中的谈话更有说服力;为此,他可以在业余时间内利用“居家优势”,也可以在别人无戒备的自然的心理状态下讲话,哪怕是只言片语,也可能获得意想不到的收获。

成功沟通的案例

之所以产生巨大的影响,将原本不存在的事情变成现实,关键在于三点因素:第一,信息输出者编码和信息接受者解码产生了差异,具体说来,信息输出者在信息编码时,有意地将未来可能发生的事件采用肯定语气,表述成已经发生的事件,传递给信息接受者。而信息接受者在对信息进行解码时,产生错觉,先入为主地认为事件已经存在,并且将该事件作为条件,进行推论。如,爹和儿子对话时,爹说:“我想给你找个媳妇。……这个女孩子是比尔盖茨的女儿!”其实此时,爹并就此事没有取得比尔盖茨的认可,这件事当然是不存在的。但是爹以肯定的语气表明该事件已经存在,等待儿子进行决定,儿子听到该信息后理解为现在有一个女孩子,是比尔盖茨的女儿,问他是否愿意娶。

儿子能否给予肯定答案,这就涉及到第二个关键因素——沟通的动力。佛洛依德认为人做事的动机之一就是渴望伟大,因此沟通体现为一种对未来价值的追求,促使他人去做事情的唯一方法是把他需要的东西摆在他面前或引导他去追求、需要。在故事中,爹已经探查了儿子的心理,儿子认为娶到比尔盖茨的女儿将是一件非常荣耀的事情,因此,在爹说完,儿子会给予肯定答案“要是这样,可以。”同理,爹分别与比尔盖茨和世行总裁以同样的手段进行了沟通,达到了效果。

不可忽略的是第三点因素,这涉及一个逻辑问题,也就是鸡生蛋蛋生鸡的循环,爹用“将比尔盖茨的女儿介绍给儿子当媳妇”为前提,得到了“儿子是比尔盖茨的女婿”,然后再以这个为前提,得到了“儿子是世行副总裁”的结果,再以此为条件,得到了“儿子是比尔盖茨的女婿”的结果。这体现了信息输出者沟通的技巧。此外,非正式的沟通渠道营造的近距离氛围也在一定程度上使信息接受者减少防备意识,对于成功沟通有一定的作用。

总之,沟通无处不在,沟通效果不仅取决于我们如何说,还取决于我们的话是否被人理解,成功的沟通不在于话语的多少,成功的沟通往往是那些能抓住对方心理的交流。

成功沟通的案例

一、案例背景:

李某,年龄:14岁,性别:男,人瘦小。

初次见到他,我就感觉到他和其他学生有所不同。果然,通过一段时间的接触,验证了我最初的预感。他学习良好,但他对自己要求不严格,辨不清是非。看到其他同学的一些行为,明知不对,却偏去效仿,被老师发现后,又将过错推到别人身上;老师批评时会有一些过激行为;甚至以“学校收费”为由,向家长骗取钱,去玩游戏。在家里又时常与父亲犟嘴。

通过了解得知,李某的母亲是残疾,父亲长期在外打工,夫妻关系不融洽。父亲回来后不是喝酒就是打牌,对孩子的教育就是一些不中听的话。孩子出了事,不是训斥孩子,就打电话给老师,埋怨老师教育不当。

护士沟通技巧案例

某日,由于一病人心率快(145次/分),医生开出医嘱5%gs20ml+西地兰0.4mg静脉推注,某低年资护士执行准备药物操作时取出了4支西地兰(西地兰剂量0.4mg/支)欲加药,所幸当时旁边有一老护士正在摆药(准备第二天药物),看到4支西地兰感到很疑惑,遂问该护士医嘱剂量多少,该护士经仔细查对后才发现多拿了3支西地兰,由此避免了一宗严重护理差错发生。

原因分析。

1、未认真执行查对制度,凭主观臆想行事(据该护士事后回忆她当时脑海里就误以为西地兰是0.1mg/支),所以未加多想就拿了4支。

2、临床经验不足:虽然认识到了西地兰药物的特殊性,但由于工作中很少使用该药物,故对该药剂量不熟悉。

3、该护士一贯工作麻利,习惯追求工作速度,故不能做到耐心查对。

吸取教训及整改措施。

1、全科护士会议上通报批评,认真执行查对制度,加强低年资护士对某些特殊药物的知识的培训,并强调其重要性。

2、切忌凭主观臆想行事。

3、在配药前要做到二人查对。

成功沟通的案例

1、深入家庭,搭情感之桥。

针对上述情况,我进行了一次家访。记得那个难忘的夜晚,天下着雨,我步行去李某家进行家访。来到李某家时,我犹豫起来,去李某家说什么好呢?说沈李某搞破坏,赔500元之事,还是说他爸爸训斥性的教育方法呢?……正迟疑不决时,我看见他家灯亮着,耳边传来的是一阵麻将声。

我敲了很长时间的门,他父亲才出来开门。“小子出来,你老师来了!”,一个大嗓门吓了我一跳,接着李某从自己房间里走出来,“你在学校干什么了?”李某瑟缩着不敢说。我赶紧说:“你好,我是来看看的,近来李某表现很好。”我把“很好”突出来。“好什么?刚赔给人家500元,还好,是不是又有事?”他爸气愤地说。我诚恳地说:“孩子真的不错,关于赔钱的事他也承认了错误,这次语文和数学成绩都优秀。”这时,他的眼光有些疑惑,不过有一丝柔和了。然后我们都坐下来,心平和气地交谈起来,我很慎重地说:“孩子长大了,如讲得有道理的话,你要听的,教育孩子是我们共同的责任,只要你能配合我们,教育就一定能成功”。

又说:“像刚才你们在打麻将,对小孩做作业影响很大的,你说对吗?”。通过一番的话。他爸也承认自己的过错。这次家访,从我的教育的方法谈到李某的闪光点等等,足足谈了一个多小时。直到我临走时,他的脸上才有一丝的笑容,流露出轻松和感激,攥着我的手说:"孩子让您费心了,下雨天,路又这么远,太辛苦了,谢谢您了”。在回来的路上,我想:家访不仅能让教师走近家长,走进学生的心灵,而且能及时发现学生缺点形成的原因,找到解决问题的钥匙,从而搭建起情感的桥梁。

沟通谈判案例

沟沟通谈判的技巧是一门课程,不是三言两语就能讲透的。下面本站小编整理了沟通谈判案例,供你阅读参考。

王岚是一个典型的北方姑娘,在她身上可以明显的感受到北方人的热情和直率,她喜欢坦诚,有什么说什么,总是愿意把自己的想法说出来和大家一起讨论,正是因为这个特点她在上学期间很受老师和同学的欢迎。今年,王岚从西安某大学的人力资源管理专业毕业,为了实现自己的梦想,她毅然只身去广州求职。

但是到公司实习一个星期后,王岚就陷入了困境中。

原来该公司是一个典型的小型家族企业,企业中的关键职位基本上都由老板的亲属担任,其中充满了各种裙带关系。尤其是老板给王岚安排了他的大儿子做王岚的临时上级,而这个人主要负责公司研发工作,根本没有管理理念更不用说人力资源管理理念,在他的眼里,只有技术。最重要,公司只要能赚钱其他的一切都无所谓。但是王岚认为越是这样就越有自己发挥能力的空间,因此在到公司的第五天王岚拿着自己的。

建议书。

走向了直接上级的办公室。

王经理,我到公司已经快一个星期了,我有一些想法想和您谈谈,您有时间吗?王岚走到经理办公桌前说。

来来来,小杨,本来早就应该和你谈谈了,只是最近一直扎在实验室里就把这件事忘了。

王经理,对于一个企业尤其是处于上升阶段的企业来说,要持续企业的发展必须在管理上狠下功夫。我来公司已经快一个星期了,据我目前对公司的了解,我认为公司主要的问题在于职责界定不清;雇员的自主权力太小致使员工觉得公司对他们缺乏信任;员工薪酬结构和水平的制定随意性较强,缺乏科学合理的基础,因此薪酬的公平性和激励性都较低。王岚按照自己事先所列的提纲开始逐条向王经理叙述。

王经理微微皱了一下眉头说:你说的这些问题我们公司也确实存在,但是你必须承认一个事实我们公司在赢利这就说明我们公司目前实行的体制有它的合理性。

可是,眼前的发展并不等于将来也可以发展,许多家族企业都是败在管理上。

好了,那你有具体方案吗?

目前还没有,这些还只是我的一点想法而已,但是如果得到了您的支持,我想方案只是时间问题。

那你先回去做方案,把你的材料放这儿,我先看看然后给你答复。说完王经理的注意力又回到了研究报告上。

王岚此时真切的感受到了不被认可的失落,她似乎已经预测到了自己第一次提建议的结局。

果然,王岚的建议书石沉大海,王经理好像完全不记得建议书的事。王岚陷入了困惑之中,她不知道自己是应该继续和上级沟通还是干脆放弃这份工作,另找一个发展空间。

暴雨滂沱,洪水泛滥。汹涌的湖水迅速逼近一家座落于湖边拥有50名员工的广告公司。疏散工作势在必行。

这家公司三年来一直人心涣散,执行董事是罪魁祸首:毫无顾及的喷云吐雾,不顾场合大讲粗话脏话,导致员工强烈的反感。而且,员工们抱怨自己对公司的重大事件一无所知,时常有一种被老总"利用"的感觉。最近几周来,全员减薪的传言更是让公司人心惶惶。

工作可能因为暴雨而被推迟,但客户的工期逼得正紧,丝毫不能耽误。在这危急关头,公司十分需要员工的支持和配合。于是,管理层决定让部分在一楼工作的员工,搬至二或三楼继续工作。而其它员工需要到45分钟行程之外的临时场所办公。

为保证按时完成任务,执行董事发了一纸态度强硬的通知,命令每个人坚守岗位。通知写道,"鉴于工期紧张,大家必须坚守岗位,无一例外。"。

大出意料的是,当天就有5人称病早退。第二天,50名员工只来了15位,剩下的要么打电话请病假,要么干脆不露面,使那位执行董事大为恼火。

江苏某工厂、贵州某工厂、东北某工厂、北京某工厂要引进环形灯生产技术,各家的产量不尽相同,北京某进出口公司是其中某一工厂的代理。知道其它三家的计划后,主动联合这三家,在北京开会,建议联合对外,统—谈判,这三家觉得有意义,同意联合。该公司代表将四家召在一起做谈判准备。

根据市场调查,日本有两家环形灯生产厂,欧洲有—家,有的曾来过中国.有的还与其中工厂做过技术交流。进出口公司组织与外商谈了第一轮后,谈判就中止了。外商主动找具熟悉的工厂直接谈判,工厂感到高兴,更直接,而且,外商对工厂谈判的条件比公司谈时灵活,更优惠。

有的工厂一看联合在起,自己好处不多,于是提出退伙,有的外商故意不报统一的价格,也与自己欲成交的工厂直接联系,请工厂代表吃饭,单独安排见面等,工厂认为这对自己有好处,来者不拒。进出口公司的代表知道后劝说工厂,工厂不听。于是最终这四家各自为阵,联合对外谈判也宣告失败。

沟通技巧经典案例

各岗位口径一致,避免旅客误解。

如果在客舱内,请机长广播可以增强说服力,发放饮料、报纸,播放录像可以缓解旅客的焦虑情绪。

旅客有时态度恶劣并不是真的不相信,只是借机发泄自己的不满情绪,此时不必急于表白或和客人争个面红耳赤,道歉和聆听会更有效。

注意对现场气氛的掌控,避免因有人煽动其他人的情绪而让服务人员陷入被动,可以邀请情绪过于激动的客人去其他合适的区域单独交谈。

问:航班延误为什么不事先通知我们?

问:飞机坏了什么时候能修好?

问:停机坪还有好几架飞机呢,为什么不换一架?

答:真对不起,耽误了您的行程。我们已经考虑过调换飞机的方法,并且已经核实过,现在停机坪上的飞机都已经安排有各自的任务了。我们公司正在尽力维修您乘坐的飞机,同时还在想办法采取措施安排各位尽早成行。

问:为什么要将我们合并到晚2个多小时的a航班上?

答:您的心情我们能够理解,但是今天的情况属于航路被雷雨覆盖,为了您的安全,我们必须严格按标准放行,一旦天气好转,我们会马上安排起飞的。

问:为什么你们的延误时间没个准,一拖再拖?

问:如果你不能解决问题,把你们领导叫出来!

答:很抱歉,今天延误的航班比较多,我们经理正在协调处理......,暂时不能过来。事实上,对于各类问题我们公司有统一的规定,即便叫领导来也是同样的解决方法,再次向您表示歉意。

及时、主动为旅客提供不能成行时的解决方案,避免给旅客带来被欺骗的感觉。

在提供解决方案时应注意在一些细节上给旅客可选择的余地。

问:我确认定好了座位,并买好了机票,为什么我不能成行?

答:很抱歉,由于今天的xx航班满员(超售),我们不能给您在这个航班上提供座位了,但我们已经给您安排了xx时间的下一个航班,并同时给您……的补偿,请您原谅。

问:航空公司怎么可以把200个座位卖给210个旅客,这样是不是不正当销售?

问:为什么不能给我预定好的座位?

答:很抱歉,由于飞机临时更改了机型,您的预留座位不能提供给您了。不过我们根据您的要求重新为您安排了比较类似的座位,是x排x座,您看行吗?如果不行,我再重新为您换一个。

出现任何行李运输的不正常,道歉是首要环节。

对于事先有预报的晚到行李,采取主动的态度告知旅客,并同时告知旅客解决方案。

问:我的行李没有拿到,请问到什么时候可以给我消息?

答:很抱歉没有让您及时拿到行李。我们会以最快的速度为您查询,不管是否找到行李,我们都将会在24小时内和您联系,告知您最新的情况。

问:没有领到行李,航空公司是否会给予一定的赔偿?

答:很抱歉没有让您及时拿到行李,我们将尽力为您查询。考虑到您拿不到行李可能给您的生活带来一些不便,我们将按规定向您提供临时的生活补助费,以购置生活必需用品。

将事实告诉旅客。

在客舱里安抚旅客情绪,做好适当的解释和沟通。

如等待时间超过10至20分钟,为旅客提供报纸,饮料等服务。

问:登机这么长时间了,为什么还不关门起飞?

先生(小姐),由于目前还有几位已经办理过登机手续的旅客没有按时登机,他们的行李已经进入行李舱,现在我们正在查找,一有消息我们会及时通知您,对于给您造成的不便深表歉意。如果有需要我们帮助的地方,请您随时告诉我们,我们十分乐意为您服务。

首先,航前的设备检查很重要,如果娱乐系统存在保留故障,旅客登机前,乘务组应该有应对的心理准备。

空中娱乐系统临时发生的故障有些可以通过重置的方式解决。

若确实无法修复,向旅客道歉,利用机上资源提供弥补,如报纸杂志扑克牌等,还可以多与客人沟通,尽量化解其不满。

问:这么长的航班居然没有电影可看,你让我怎么过?

答:先生(小姐),请您稍等,我来检查一下。

沟通协调工作案例

摩托罗拉公司(motorola)公司于1992年在天津经济开发区破土兴建它的第一家寻呼机、电池和基站等5个生产厂,成为摩托罗拉在其本土之外最大的生产基地,投资额比原来最初的投资增加9倍,员工从不到100人增加到8000多人,年产值达到28亿美元,是一个在华投资成功的企业。

在摩托罗拉公司,每一个高级管理层都被要求与普通操作工形成介乎于同事与兄弟姐妹之间的关系——在人格上千方百计地保持平等。‚对人保持不变的尊重‛是公司的个性。最能体现其个性的是它的‚opendoor‛。‚我们所有管理者办公室的门都是绝对敞开的,任何职工在任何时候都可以直接推门进来,与任何级别的上司平等交流。每个季度第一个月的1日和1日,中层干部都要同自己的手下和自已的主管进行一次关于职业发展的对话,回答‘你在过去三个月里受到尊重了吗?’之类的6个问题。这种对话是一对一和随时随地地‛。摩托罗拉的管理者们为每位下层的被管理者们还预备出了以下几种‚opendoor‛式表达意见和发泄的途径:

1.我建议。书面形式提出对公司各方面的意见和建议,全面参与公司管理。

2.畅所欲言。这是一种保密的双向沟通渠道,如果员工要对真实的问题进行评论和投诉,应诉人必须在3天内对隐去姓名的投诉信给予答复,整理完毕后由第三者按投诉人要求的方式反馈给本人,全过程必须在9天内完成。

3.总经理座谈会。每周四召开座谈会,大部分问题可以当场答复,7日内对有关问题的处理结果予以反馈。

4.每日简报。方便快捷地了解公司和部门的重要事情和通知。

5.员工大会。由经理直接传达公司的重要信息,有问必答。

6.教育日。每年重温公司文化、历史、理念和有关规定。

7.墙报。

8.热线电话。当你遇到问题时可以向这个电话反映,昼夜均有人值守。

9.职工委员会。职工委员会是员工与管理层直接沟通的另一个桥梁,委员会主席由员工关系部经理兼任。

首先,摩托罗拉公司注重管理层与普通员工的和谐关系构建,沟通方式人性化,让员工体验集团公司大家庭的温暖。

其次,摩托罗拉公司注重沟通工作的制度化、日常化,让员工充分体现主人翁的感觉;三是摩托罗拉公司的沟通制度灵活而具有操作性,充分注重企业文化内涵建设。从以上可以看出,摩托罗拉公司的上级和下级沟通的方式各种各样,采取这些方式取得了惊人的效果。为此,他们总结出:‚抱怨是一件积压已久的事,如果每星期、每天都有与老板对话的机会,任何潜在的不满和抱怨还没有来得及充分积蓄就都因此而被扼杀在摇篮里了‛。

(资料来源:左小德:《如何进行有效沟通》,《企业管理))2002年第2期。第45~47页)。

案例1。

小周是北京海峡经贸公司总经理办公室的秘书,这天下午一上班,她就帮总经理收拾行李,因为总经理要赶三点半的飞机到上海出差,这时,财务部有人打电话来向总经理告状,说河南一家公司故意拖欠近百万元的货款,是市场部和销售部相互闹别扭人为造成的。放下电话,总经理对小周说:‚你找个时间把这个问题了解一下。如果不是什么大问题,你就协调一下,把问题解决算了。‛总经理走后,小周先给市场部的人打电话,又给销售部的人打了电话,问河南那家公司的拖欠货款是怎么回事;他们公说公有理,婆说婆有理,但小周把基本情况摸清楚了。

案例2。

年轻的张秘书刚到公司a部门不久,有一次到公司的b部门去协调工作,没有很好地完成作,他非常生气。吃中午饭的时候,他就在饭桌上向自己部门的同事抱怨说:b部门真是的,明明公司有规定,部门之间应当相互协调,b部门口里说支持a部门的工作,但是却不肯借用他们的技术员过来帮帮我们忙完这一段。我非要到经理那里告他们一状。这时候同桌吃饭的秦秘书听见了,她是个老秘书了,进公司已经七八年了。她笑眯眯地说:‚年轻人,不要生气。我建议你这么向经理说,就说,我们的工作近来进度比较紧,想请b部门的技术人员帮忙,b部门也很想帮忙,而且公司也有相关的规定,但是,他们部门也有自己的难处,不知道经理能不能想想办法。张秘书一听,连连点头。事情后来果然办得很成功。

分析:我们从这个事例中可以看到,张秘书的问题就是光考虑到自己部门的问题,没有考虑到别的部门可能也有自己工作的难题,所以不能做到平心对人,我们可以假想,如果真的按照张秘书最初的想法去向经理告状,那么结果会怎样,经理可能会怪罪b部门,b部门会很生气,会表面上接受经理的批评,但实际上对a部门的工作拖三阻四,一点都不配合。这样两个部门之间的矛盾就激化了。如果此时换一种表达方式,工作效果就截然不同了。所以在工作的时候一定要考虑到对方的难处。

当有问题发生的时候,我们有没有从自身和别人两方面找原因,力求公平处世,顾及别人的情感呢?我们在阐述同一个问题的时候,应该学会比较选择,从而采用较好地表达方式,以期更好地完成任务。

案例3。

一语不慎,加深领导缝隙。

某公司两位领导关系有些紧张,因为工作上的不同意见,也因为涉及自己前途的一些争斗。但是这种矛盾还是很隐蔽的,表面上两个领导的关系也还过得去。

但是不久,上级来了一个工作检查组,在陪同问题上,a领导认为两个领导中有一人陪同就行了,不必两人都去。于是让秘书去传达一下自己的看法。不料秘书在向领导b转达领导a的意思时,却把话说成:‚a领导说啦,你去他就不去。‛b听了,心里思忖:我去他就不去,这是什么意思?虽然勉强去了,但是心里越发不是个滋味。后来在一次会议上,这种长久潜伏下来的不快终于爆发了,弄得会议不欢而散,两个领导的矛盾一下子成了公司人尽皆知的秘密。越闹越大,最后不得不由上级领导出面才解决了矛盾。

思考题。

1.本案例中,为什么说秘书说话关系甚大?

2.秘书应当怎样在领导间传达意见?

案例4。

夹缝中的葛秘书。

阳光公司陈副总经理因一项对外业务工作,与李总经理又争执了起来。后来,陈经理在与葛秘书外出乘车中,埋怨李总经理主观武断,不尊重他人意见,导致决策失误,给公司经营造成了损失。葛秘书知道总经理与副总经理因工作意见不同,有些分歧。总经理是一位有能力、有魄力、办事雷厉风行的人。但不太注意工作方法,伤了不少人,对此,职员颇有意见。副总经理考虑问题周到,群众关系好,也关心别人,但决断能力差些。从心底里讲,葛秘书的个人感情更倾向副总经理。今天,副总经理谈起他与总经理的分歧,分明是想得到秘书对他的支持和同情。

葛秘书此时应如何办?

方法四:保持沉默,对副总经理的话不表态,或转移话题,谈其他方面;

方法五:耐心解释,说好话不说闲话,以弥合领导间的裂痕。待领导之间的意见分歧,特别是遇到某些领导在秘书面前故意地指责、批评其他领导时,秘书必然处境尴尬、左右为难。如果处理不当,失去的将不仅仅是秘书角色行为规范,甚至导致角色崩溃。所以,作为秘书应该把握原则,提高自己处理这类事件的台旨力。

第一,正确定位,即秘书应清醒地把握自己所处的角色地位。在这个案例中,秘书是为整个领导层提供服务的辅助人员,而非为一位领导服务,所以,在处理领导之间的矛盾时,要把握好平衡全局的度。

第二,正确判断,就是秘书要快速而正确地判断领导人之间矛盾的类型。领导人之间的矛盾和分歧一般有认识上的矛盾、工作方法和领导风格上的矛盾、利益上的矛盾和情感上的矛盾等多种。在这个案例中,两位领导的矛盾实质是工作上的分歧和工作方法和领导风格上的矛盾。

四、方法五是较好的方法。方法一中的秘书根本就违背了处理领导之间矛盾的原则,不仅介入了领导之间的矛盾,而且还会推波助澜,加深领导之间的隔阂,所以最不可取。方法二和方法三中,秘书的精神虽然可嘉,但秘书却违背了中立的原则,在领导人中支持一方,反对(或批评)另一方,今后在工作中可能会失去另一方的信任。方法四中,秘书采取了不介入的做法,沉默实际上就是一种婉转的表态,表示不支持谈话者。聪明的领导者会觉察到自己的失言、失位,并反省自己的做法。这是一种比较机智的办法。此外,秘书还可以巧妙地转移话题,谈其他业务工作,谈社会新闻,正面避开领导的谈话内容。方法五也是种相当不错的方法,但需要秘书有高超的语言技巧,避免说教。如,葛秘书可举出李总关心陈副总经理的一些具体细节,或举出李总称赞、肯定陈副总经理的事例来,以消除副总经理的怨气,达到增强团结,消除误会的目的。

思考题。

本案例中,葛秘书应如何处理好与两位总经理的关系?

案例5。

一只苍蝇。

有一位戴眼镜的顾客来到一家火酒店吃饭,要了几个菜和一个三鲜汤。吃着吃着,忽然看见三鲜汤里有一片黑手乎的东西,他把眼镜摘下来擦了擦再看,没错,汤上浮着的是只死苍蝇!他气愤得大叫起来,连声责问服务员,那服务员难以招架。恰好这耐酒店的公关部主任出现在餐厅里,他走到这位顾客的餐桌前拿起汤羹,把那死苍蝇捞起来看了看,一下子就放进嘴里吞了下去,并平静地对那位顾客说道:‚先生!大概你是看错了吧,这是一片烧糊的葱花。‛随即让那服务员重新更换一碗,那位戴眼镜的顾客则呆住了。

认错,实是失策之举。如果我们仔细琢磨一下这位公关部主任的话,岂不是说:‚你在说谎吧!‛或者是:‚你眼睛不好,没看清楚不要乱讲。‛这不是当众侮辱人格吗!一碗三鲜汤事小,伤害了顾客的感情影响极大。处理顾客投诉的方式,可以有许多种,但是根本的原则是要关心、同情投诉者,尊重他的人格。顾客投诉时,接待人员要体谅顾客此时此地的心情,多说一些他爱听的话,多做一些他想做的事,要千方百计从对方的角度考虑问题,这样才能收到好的效果。

案例6。

一个大发雷霆的来电。

运动衫不符合要求是生产问题。所以站在客户的立场上,我们制造公司是完全没有道理的。所以这位秘书应付顾客的唯一办法就是以最佳方式向他道歉并平息他的怒气。

随后,这位秘书与领导紧急联系后,又重新拿起电话,先为让他久等而道歉,然后告诉那位客户,公司愿意以一批价格高一些的儿童春秋夹克代替那批棒球衫,而且按他们宣传的价格每件只收12美元。并且他还向那位顾客保证立即退货。他平静地在电话中说:‚我能理解您的心情,您有理由发火,我会立即调查这件事,然后优先考虑按时给您提供一批类似的产品,仍按原价给您。但现在我无法确定那批替代品的样式,我会落实一下,然后明天给您回电话。我们会努力解决这件事,直到您满意为止,而且尽量避免以后出现类似事件。‛在秘书说这番话的时候,那个怒气冲冲的客户已经冷静下来,而且同意等到第二天看那些替代样品。

思考题。

1.面对这个大发雷霆的电话,如果秘书人员同样还以颜色,其结果会如何?

2.面对脾气暴躁、态度粗鲁的来电人,秘书该如何应对?

家庭学校沟通案例

大一的时候我们寝室有4个人,一开始关系都很好。其中一个上海的暂定为a同学,一个浙江的b同学。我们寝室办理了宽带网,但是a同学带了电脑,b同学没带电脑,只有手机,并且寝室无线wifi密码都是a同学设置的,我们都不知道。一个周末,a同学回上海家了,b同学想用手机联下wifi看看视频问我们密码是多少,我们说不知道,于是我发短信问a同学,告诉他b同学想用无线网看看视频,但是a同学回了句:“不要给他连wifi,一是他没交钱,二是他用手机看视频的话,占用网速,自己玩游戏特别卡。”我心里纳闷了:“不是你不在这儿嘛,你又没在玩游戏”。于是我把短信给b同学看,安慰他说:“没事儿,等他来了再问他”,b同学也没说什么,只是从此再没和a同学说过一句话,两人关系就此破裂,直到现在两人在寝室都不说一句话,我和另一个室友都挺尴尬的。

文档为doc格式。

不成功的沟通案例

月初的时候去北京,与该财务经理单独沟通,20xx年结账以后,将一个公司的核算转给他及他下属的人员。这个公司目前基本上只是一个壳,没有收入、成本,只列支了几个人的工资、社保。

而这个公司本年度的应用,是将该财务经理管理下的另一个公司的业务转入,所以责无旁贷,他要管理这个公司的财务事项。

他并没有提出异议。

第二天招开财务人员会议,公布了此事。

两天以后,我去他们的办公室,一群财务人员在,他突然大声和我说,那个公司的核算,他不接了。

在那一瞬间,我听得见屋子里刷一下静了。

我笑了笑,问他:“为什么?”

他说:“我要花一半的时间对账。”

我心里简直快冒烟了,但是还是平静地和他说:“这件事情已经决定了,你出来一下,我有事情和你谈。”

我把他带到一个独立的办公室,最终他还是接受了,我还和他聊了很长时间的其他主题。

我真是不明白,他为什么在那个场景之下和我说这样的事情,就算想说,早干嘛来的?

客户沟通技巧案例

各位领导,同仁,大家好!今天我所要演讲的题目是《医患沟通》。在演讲之前,请允许我脱下身上的工作服,,我想作为一名普通民众,甚至一名患者来发表一下观点及想法。

有一个词,叫“困惑浪漫”。来形容当今社会再适合不过。时代发展,社会进步,发生着很多浪漫的事,但同时也有很多困惑摆到了人们面前。“冷漠事件”、“悬浮事件”、“临时工事件”、“十三刀被认定自杀事件”、“戴避孕套不算事件”、“乌坎事件”。还有近期的曝光的“什邡事件”等等等,面对诸多困惑的时候,我相信很多人跟我一样----求沟通。

当然,中国共产党不会找我们来沟通,他们只会一致团结内部又沟又通。但我惹不起共产党,还惹不起中国医生吗。于是,有人被刺杀,有人上班戴钢盔,还有流言“要想富,做手术,做完手术告大夫,一夜变成万元户”。一时间,医患关系紧张到像现在的中国跟菲律宾。说实话,不管是作为医方还是患方,出现这种局面都让人感到悲哀。在这个缺乏信任的时代和充满利益的社会里,其实只要好好的沟通,很多不必要的摩擦就都可避免。

沟通的定义是心灵和感情的交流,医患沟通不仅仅局限在某一个病情上。作为患方,首先要信任自己的医生,然后要体谅,信医生并不就如同信春哥,死后可以原地满血复活,因为医生和医术不是万能的,医院并不是一个保险箱。作为医方要设身处地为病人着想,医疗质量和费用支出是他们最担心的两件事。谁都不愿意花大把的钱从古玩市场买回一个水货。另外,假如我是病人,我不想被人看成异类或者低人一等;不想在遇到庸医的时候还被忽悠说是海归(龟)的教授(兽);不想在被问病史的时候,医生一副记录在案的样子;不想听到你用你那专业的术语来形容我的臀部;不想在大庭广众之下被拷问那个不能说的秘密。假如我是病人,当我走在医院的时候,我希望这是一个温馨舒适的环境;希望看到条理清楚,方便快捷的就医程序;希望到处看到的是天使们灿烂的微笑。即使你不能服务到我,就像人妖问公共厕所,你大可直接的说:“对不起,这里没有适合你性别的厕所”,但且让我看到你脸上真挚的歉意或虔诚的笑容。

还有很多人把现在紧张的医患关系归结到医疗体制上,诚然体制不完善多有弊端,但这不是根本问题。根本问题在于人们素质和医疗水平的高度。再和谐的医院关系,它终是一场交易和买卖的事实。不可能我的孩子到你的店子里打酱油打回来一桶地沟油我还要一脸歉意的说“是我孩子的智商发育的很提神”造成的错。更何况,体制不是体质。一个小感冒可以马上改变你的体质,而万场大纠纷也不可能很快改变整个国家的体制。

我不是北大校长,跑这里来跟大家煽情,也不是本山大叔,像忽悠范伟一样忽悠这个时代。我们所做的一切,说到底,是为了让明天过的更好,让我们的后辈过的更好。我们只有不断强化自身,美化自己,再辅以有效沟通所编织的情感的网,医患一家,官民一家,社会才真正的和谐,真正的浪漫。我不想某一天,在教育自己孩子的时候,指着医院或者政府的大门,说“孩子,这世界是你们的,也是我们的,但归根结底是他们的”。

沟通案例心得体会

沟通是人际交往中至关重要的一环,它是人们传递信息、解决问题、增进彼此了解的桥梁。然而,在实际生活中,我们常常面临着各种沟通难题。下面笔者将通过三个沟通案例,总结出一些心得体会,来提高我们的沟通能力。

首先,一次小组合作中的沟通问题让我深有体会。在这个案例中,我和同事合作完成了一个项目。在合作过程中,我们经常面临着信息重复、意见不合等问题。通过这次合作,我意识到在沟通中,积极的倾听是非常重要的。只有当我们真正倾听对方的观点时,才能准确理解对方的意思,避免信息重复。此外,我还学会了要善于表达自己的观点,并且用简洁明了的语言进行交流,这样可以让对方更容易理解我们的想法。通过这次合作,我深刻认识到了沟通中的倾听和表达的重要性。

其次,一次家庭内部的沟通问题给我留下了深刻的印象。在这个案例中,我和父母一直在为家庭的开销问题争吵不休。我反复解释我的观点,但父母似乎从来不理解我。在一次与朋友的交流中,我得到了一些建议。从那时起,我开始使用“我”语气来表达我的观点,而不是责备或抱怨父母。当我改变了表达方式后,父母也开始一起思考解决问题的办法。通过这次经历,我明白了在进行争论时,用积极、理性的方式表达自己的观点是必要的。用“我”语气表达可以降低冲突,并促进有效的沟通。

最后,一次与同事冲突的沟通教训让我深思。在这个案例中,我和同事在工作中发生了矛盾和争吵。在冲突时,我采取了退缩的态度,没有表达自己的不满,导致问题没有得到解决,甚至进一步恶化。通过这次教训,我学到了要敢于沟通和表达。面对冲突时,我们应该勇敢地与对方交流,把自己的观点和感受表达出来,而不是回避和逃避。只有通过积极的沟通,我们才能更好地解决问题,维护良好的人际关系。

以上是我在沟通案例中总结出的一些心得体会。沟通不仅影响着我们的人际关系,而且对我们的个人成长和职业发展也有着重要的作用。因此,我们应该注重沟通技巧的培养,提高我们的沟通能力。首先,我们要注重倾听和表达,用简洁明了的语言进行交流。其次,我们要学会积极、理性地表达自己的观点,用“我”语气而不是指责他人。最后,我们要敢于沟通和表达,勇敢地面对冲突,解决问题。通过不断地实践和积累经验,我们的沟通能力会得到提高,我们也会在人际交往中更加得心应手。

沟通的案例分析

摘要:本文通过对跨文化沟通与管理失败的典型案例进行分析,理出了某一类跨文化沟通与管理失败的原因,并提出了相应的对策,并进行了实证性跟踪研究。

随着全球化的进展,组织与文化背景不同的组织合作的机会越来越多,员工与文化背景不同的员工合作的可能性越来越大,而跨文化沟通与管理的失败现象一旦发生,就会对组织产生消极的影响,降低组织绩效。

20xx年xx月xx星期五中午,河南财专外经系教师甲把接外教时需要交付外籍教师的资料(课程表、学校班车时刻表、桃李园附近地图和新校区地图)交给教师乙,嘱咐教师乙在经过老校区时让司机停下车把班车停车点指给外教看,并嘱咐外教班车可能停在家属院门口也可能停在门后面的路上也可能停在操场里,到宾馆后先要让外教把护照交给前台扫描后还给外教,跟前台要上网号,签下自己的名字,留下自己的电话,要教外教开门、取电、开灯、用上网号上网,并记下房间号告诉教师甲。

20xx年xx月xx日星期天,河南财专外经系中澳合作办学项目市场营销课外籍教师clarehawkins乘坐cz3116航班于中午12:00抵达郑州。外经系派出教师乙与司机丙赶赴机场接机。14:43,教师乙给教师甲发短信:“一切都安排妥当!”教师甲回复:“好,辛苦了啊,在哪个房间?”教师乙回复:“407。”

次日下午1点20分左右,河南财专外经系市场营销教师丁打电话给教师甲说在班车上没看到clare。教师甲打电话给教师乙问是否按要求去做。教师乙说汽车没走农业路,走的丰产路,他给clare说了一下出了桃李园往右拐,到路口再往右拐就到了。教师甲给教师戊打电话说明情况,教师戊碰巧带着维多利亚大学国际项目专业课协调员rachelsimmons去看老校区和桃李园,正在桃李园呆着。教师甲嘱教师戊一会儿走农业路如果碰到clare把她捎到新校区。过了一会儿教师戊看到有女外宾走进桃李园,便问了一下,果然是clare。原来clare不知道到底在哪等车,宾馆服务员出于好心,问了一下,认为clare找公交车站,让她去了丰产路。clare上了另一个学校的班车,却被人家给赶了下来。她只能又回到桃李园。

晚上,外经系招待维多利亚大学国际项目专业课协调员rachelsimmons、专业课教师mikehulks和clare。结束后教师甲与教师乙送三位外教回住处。教师甲提出带clare再看一下班车停车点,clare说不用了,教师戊已经指给她看了。教师甲坚持要再让她看一下顺路送她回桃李园,clare说她和rachel有很多事要谈,不便久等。教师甲就要求clare把桃李园附近的地图找来在地图上指给她看。clare把自己的手提箱里的东西翻了几遍都没找到地图。教师甲要求clare把教师乙给她的资料袋拿过来。四份资料都在资料袋里,clare只在班车时刻表上做了密密麻麻的标记,其它三份资料上没做任何标记。

此次跨文化沟通与管理失败的原因有六:

一是教师甲事前只是嘱咐教师乙如何做。信息的接收者对这种口头上的嘱咐可能会不放在心上,也可能会忘记。从沟通的效果来看,重要的信息,为了让信息的接收者能够重视起来并记住,既需要口头上强调,又需要做好书面的指导。

二是教师乙信息反馈不准确。在教师乙把外籍教师安排到宾馆之后,给教师乙的信息反馈是“一切安排妥当!”,并没有告诉教师甲没有按他的要求把学校班车停车点指给她看,也没有按照教师甲的要求把外籍教师的房间号告知教师甲。信息反馈准确与否,对沟通与管理工作中的决策与效果效率影响都很大,对跨文化沟通与管理工作中的决策与效果效率影响也很大。

三是教师乙未按教师甲要求把学校班车停车点指给外籍教师看,而只是口头上说了一下,而且说的也不清楚。对一个初到异国的人来讲,有关地点的事项,最好亲自带她看看,因为一个陌生的城市对她来讲是不会那么容易就了解的。

四是语言存在障碍。该外籍教师只会说英语,不会说汉语,而宾馆服务员的英语也不够好,所以就认为她要找公共汽车站,结果就指错了路。语言不通是跨文化沟通与管理的一大障碍。

五是外籍教师对中方交付的资料不够重视。外籍教师把自己的手提箱里的东西翻了几遍都没找到地图,而地图就在教师乙交付给外籍教师的资料袋里,而且外籍教师只在学校班车时刻表上做了密密麻麻的标记,而其它三份资料上没做任何标记。足以看出该外籍教师对中方交付的资料不够重视。中方交付给她的地图上清楚地标着班车停车点在哪、桃李园在哪、丰产路在哪、东三街在哪、农业路在哪,如果外籍教师看了地图,定然不会跑到跟班车停车点所在方向截然相反的丰产路上去。

六是外籍教师第一次坐班车,中方没派老师专门去接。在第一次坐班车的时候,如果中方派了老师专门去桃李园接外籍教师坐班车的话,也不会出现外教找不着班车停车点的情况。

根据以上分析,笔者提出如下可选对策:

第一,教师甲不但要在口头上安排工作内容,又要做好书面的指导。可以采取如下表格作为管理工具帮助教师乙更好地完成工作。

第二,教师乙要客观地汇报自己的工作情况,不要主观评价自己的工作。教师乙在工作结束后,要把上表交给教师甲,以便让教师甲知道哪些工作可能做得不到位,从而需要进一步的协调。

第三,提高宾馆服务人员的英语水平。如果宾馆服务员的英语足够好的话,就不会把学校班车停车点理解成公共汽车站,就不会指错路。

第四,外籍教师来中国出差前,外方需对他们进行简单的汉语培训。如果外籍教师稍微会一些生活中必需的汉语的话,也不会出现这些问题。

第五,外籍教师需对中方交付的资料重视起来。如果外籍教师对中方交付的资料重视起来的话,她很容易就能找到班车停车点。

第六,外籍教师第一次坐班车,中方派老师专门去接。在第一次坐班车的时候,如果中方派了老师专门去桃李园接外籍教师坐班车的话,外教也能很容易就找着班车停车点。

结合工作实际,以上可选对策中,对策三、四的可行性不是太大;而对策一、二和对策五可以综合形成一个完整的工作方案,就是教师乙以外经系专业课外教接待(送行)工作检查清单作为工具,按照要求去做,对外教强调所交付资料的重要性并如实汇报工作情况。而这一工作方案和对策六不是平行的关系,采用这一工作方案就无需采用对策六,而采用对策六必须有对策一的支持,所以从人力成本考虑,笔者认为由对策一、二和对策五综合形成的工作方案是最优对策。

河南财专外经系20xx-20xx学年第一学期期末专业课外籍教师行程表如下:

其中mikehulks由教师甲接待,教师甲有5年的接待外籍教师的经验,没有出错;案例中的跨文化沟通与管理失败的现象发生在第二次接待clarehawkins的过程中,教师乙没有很好的接待经验,是河南财专搬到新校区后第一次接待外教;以后各次接待均由教师甲按照最佳对策安排执行工作,未再出现跨文化沟通与管理的失败。

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