优质办公楼改造方案（案例13篇）

每次写计划书，我们都可以从中总结经验教训，提升我们的规划和执行能力。这里有一些经过专家评审的优秀计划书范文，供大家参考和学习。

办公楼改造申请范文

××××市林业局:。

我场现有办公用房，系1991年所建。由于年代久远，已经破旧不堪，简陋落后，加之我场森林*派出所亦无办公场所，与我场场部同在现有办公用房中办公，已无法满足办公及工作需要。为了加快林业发展步伐，适应国有林场标准化建设及森林*派出所规范化建设要求，改善办公条件，我场(含派出所)在邻近g111国道处拟建一栋二层办公楼，设计建筑面积平方米，总工程造价为元，所需工程资金自筹，恳请市局予以批复。

附:××林场关于拟建办公楼所需资金筹措情况的报告。

特此报告。

××××市××林场。

二〇一一年八月八日。

办公楼供暖改造的请示

请示处理问题的，本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时，应在文头注明签发人姓名。下文是办公楼供暖改造的请示，欢迎阅读!

xxx政府：

瓜州县布隆吉乡办公大楼始建于20xx年，除20xx年加装过双层窗外，办公楼附属设施未作过维修和改造。由于办公楼修建时资金短缺，在对锅炉、供暖管线以及上下水设施的材料选购上，迫不得已选择了当时市面上价格比较便宜的材料，耐用程度上就有了折扣，运行到20xx年时，大部分水龙头以及管道连接段就开始出现渗漏、锈蚀，尤为严重的是供暖系统逐渐出现问题，一方面锅炉配件、阀门陆续锈死、失灵，另一方面管道、暖气片很多部位锈蚀破损、断裂，在运行过程中大量漏水，不但提高了供暖成本，而且严重影响了供热质量。到20xx年冬季供暖时，只要锅炉开始运行，地沟、办公室就开始漏水，致使锅炉和管道无法存水，供暖设施无法运行，勉强支撑到春节过后就提前停止供暖，不但使乡镇工作人员因寒冷无法正常上班，也使连带供暖的集镇商业门点、小康住宅的供暖被迫停止。经过检修，如不能在20xx年采暖期到来之前及时对供暖设施进行彻底维修更换，届时将无法供暖。

根据供暖维修预算，维修费和安装费用共需24万元，县上多方筹备，只能解决维修资金6万元，布隆吉乡经过多方努力，筹备维修资金4.7万元，现还有13.3万元的缺口。由于我县财力有限，加之布隆吉乡基础设施、自然环境等相对落后，且乡政府公用经费紧张，背负了沉重债务，办公楼使用已有十年，工程款至今尚未还清，保运转尚有较大困难，基础设施改造更是难上加难，进行附属设施维修，实在是力不从心，但现实情况又不得不进行维修，恳请市政府解决13.3万元维资金为盼。

妥否，请批示!

xx。

xxxx年xx月xx日。

xxx财政局、教育局：

我校的锅炉自20xx年10月，购进投入使用到现在已经20xx年了。锅炉严重老化，腐蚀严重。20xx年9月，经质量监督局锅炉检验所检测要求停止运行。由于当时马上就要取暖了，没有更换就那么使用了。年久腐蚀的锅炉，各项指标都达不到要求，取暖效果非常差，暖气片也时有爆裂，暖气循环系统安装不合理，暖气片数量不足，循环管道老化，取暖效果很不好，由于管道腐蚀严重结合处不敢加力禁锢，管道经常出现滴水、渗漏现象。致使20xx年冬季取暖受到严重影响，由于漏水，走廊地面多处积水结冰，教室温度低，并存在很多安全隐患。给师生的工作和学习带来不便，也在教师、学生、家长当中产生了不良影响。

20xx年5月8日，质量监督局锅炉检验所又一次对我校锅炉进行检测，要求立即停止运行，必须立即更换新锅炉。由于循环系统不合理老化严重，暖气片数量不足等原因教室温度低也必须更新。为此，我校特向财政局、教育局申请，请给予批准更换锅炉、更新暖气循环系统为谢!

xxx友好中心学校。

20xx年5月20日。

xxx管理下载公司：

东城区资料管理下载东里办公楼，19xx年建成并投入使用，该办公楼物业使用至今已有二十五年。办公楼供暖设施设备启用至今，除锅炉房内的供暖设施设备进行过两次更新、改造外，其余的供暖设施设备均未进行过更新、改造。近五年来，因办公楼室内外供暖主管线整体出现的不同程度老化锈蚀问题，导至冬季供暖期间均多次出现不同程度的跑、冒、漏水故障和停暖抢修情况，并且故障发生的频率和严重程度，逐年呈上升趋势。本篇文章来自资料管理下载。我公司就资料管理下载东里办公楼室内外供暖管线整体老化锈蚀问题情况和解决建议，自201x年起，虽以书面、面议形式多次向产权单位及地方政府有关部门进行反映和沟通，但至今未能得到明确意见。

目前资料管理下载东里办公楼室内外整体供暖管线不同程度的老化锈蚀状况，已到了不堪使用的地步，应必须尽快解决。本篇文章来自资料管理下载。为了确保资料管理下载东里办公楼供暖系统的安全运行，做好冬季供暖的运行服务管理工作，特向北京正阳恒瑞置业公司提出资料管理下载东里办公楼室内外供暖管线整体更新请示，并恳请给予批准及大力支持。解决建议：资料管理下载东里办公楼室内外供暖管线整体更新工程，最好今年一次进行，最迟也应在两年内完成。

特此请示!

xx。

xxxx年xx月xx日。

办公楼方案

办公楼新风系统自2009年底投用以来，一直未运行过。现经现场检查，发现设备及系统存在以下问题：楼顶新风管道和排风管道严重破损，风阀锈蚀严重，排风（烟）机风箱锈蚀，排风（烟）风机风阀建设时未接线，设备基础及楼面保护层风化脱落，各楼层因房间改造新风送风口被隔墙封住，分割后的部分房间无新风口及新风送风管。另外，现有新风系统仅装设了热回收装置，无新风处理系统，与当今办公楼现行的新风系统的先进性和办公环境环保要求相去甚远，已远远不能满足办公环境需要。

针对办公楼新风系统存在的问题及改善办公楼内空气环境的需要，对办公楼新风系统进行改造。

3、办公楼原《建筑及通风空调竣工图》等图纸资料。

本方案以“环保、节能、营造舒适环境”为主导思想，按照国家相关规范为依据对新风系统进行设计改造。

空气品质是描述空气质量好坏的概念，它是指空气的温度、湿度、气流速度、洁净度等空气指标。在过去室内空调设计中，只满足舒适性标准要求，而目前大气污染和室内存在的装修及空调系统病菌污染，已影响到工作人员的身体健康。根据当前办公楼新风系统最新技术及工程实践，提出本办公楼新风系统改造方案。

（一）改造内容。

1.拆除原有屋面热回收装置、新风及排风（烟）管道、风（烟）阀等设备和部件。

2.屋面新风机组升级改造。新风机组改为洁净组合式空调机组。保留新风直通回路的送风机及排风（烟）机。

3.重新制作新风管及风阀、排风（烟）管及排风（烟）阀。

4.楼顶排风（烟）机出口排风（烟）阀控制回路重新布线，增加消防系统对排风（烟）机出口风阀控制回路，实现火灾排烟时排风与排烟阀的开、关位置切换。

5.部分房间因加隔墙等改造，进行新风管道、风口整改。

6.制作安装新风机组控制柜。

7.新风管道系统调试、吹扫。

8.新风机组等设备基础制作。

（二）设备选型和要求。

1.新风机组选型：选择洁净组合式空调机组。

性能参数：风量50000m3/h，机组静压1600pa/机外静压450pa，功率40.1kw。

功能段包括：

新风送风侧：新风段、初中效过滤段、光触媒杀菌段、亚高效过滤段、中间段、板式热回收段、送风机段。

排风侧：排风进风段、初效过滤段、中间段、板式热回收段、排风出风段。

机组室外布置，达到雨雪、电气绝缘等防护要求。

（1）性能说明：该机组内设新风段、初中效过滤段、光触媒杀菌段、亚高效过滤段、板式热回收段、风机段等部分。经过以上三道过滤后，直径0.5μm的尘埃颗粒85%被过滤掉，直径2.5μm的尘埃颗粒100%被过滤掉，pm2.5颗粒过滤精度可达到99%以上；光触媒杀菌段，采用光催化技术，对进入建筑内的新鲜空气进行有效的杀菌、灭菌，将它们分解成二氧化碳和水。板式热回收段，将室内的排风与新风机组吸入的空气进行热交换，以回收室内排风的能量（冷、热），实现节能目标。同时，初效过滤段、中效过滤段、亚高效过滤段增加了指针式压差计，可方便读取各过滤段的阻力值，当终阻力是初阻力的两倍时便要更换过滤器，方便运行管理。

（2）新风量指标：

房间类型。

新风量（m3/h.p）。

办公室。

30。

会议室。

30。

活动室。

30。

根据原设计图纸，选择所需新风量50000m3/h。

（3）电气控制系统。

配置现场控制柜。控制设备包括：新风机组进风机及备用送风机（直通）、新风机组进风机电动风阀、备用送风机电动风阀。控制柜通过控制柜柜门开关和按钮，实现新风机组送风机的启停控制和备用新风送风机的启停控制。控制柜系统开机时，先开启相关的电动风阀，保证风路的畅通，再开启相应的风机。当空调机组故障时可开启备用新风送风机组，满足办公楼的临时新风需要。

控制柜接收办公楼排风管道上电动风阀的位置状态反馈信号，当其关闭时停止新风机组和备用新风送风机的运行。

2.楼顶风管规格及风速选择。

按设计要求，本工程新风管、排风管均采用镀锌钢板风管。新风风管厚度及加工方法应满足《通风与空调工程施工质量验收规范》gb50243-2016中的中、低压系统要求。排烟管道采用镀锌钢板制作，风管厚度及加工方法应满足《通风与空调工程施工质量验收规范》gb50243-2016中的高压系统要求。

风管系统工作压力表。

钢板风管板材厚度表。

依据设计规范要求并结合现场设备露天布置情况，新风送风管及排风（烟）管壁厚均要求1.5mm。

钢板风（烟）管采用矩形截面、角铁法兰连接，以确保风管刚度。制作过程中应采取措施使钢板镀锌层不受破坏。风管制作前应将板材表面油污清除干净。

3、室内新风管道整改。

按照原风管规格施工。

4.其他。

（1）恢复排风（烟）机风（烟）阀消防控制布线，增加排风（烟）机出口风（烟）阀消防控制回路。布线及消防控制回路施工满足消防控制要求。

（2）新风系统调试、吹扫，达到运行条件及室内新风各项指标要求。

1.洁净组合式空调机组平面图。

2.新风机组布置（楼顶）平面图。

工程概算：335862.00元。

办公楼文化建设方案

办公楼搬迁方案优选

1、确定搬迁日期：20xx年3月27日—31日。

2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排水）要求于20xx年3月25日验收。

3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。

4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。

5、确定办公设备：公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅x司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。

6、安排员工座位：安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制作）。

8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行收拾，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。

9、迁址通知的对外发布（通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位）。

1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

2、个人办公物品：由员工自行收拾。

3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢失。

4、员工私人物品由员工自行收拾和保管，搬运期间公司不承担看护责任。

1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。

2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。

1、u盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。

3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助收拾和打包。

1、搬迁方式：雇佣搬运工进行搬运。

2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪（小车跟踪），在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作，防止家具物品损坏和遗失。

3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。

4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。

5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保各部门物品安全搬运安放到位。

6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。

7、安排两到三辆大巴车接送公司员工。

8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。

（五）搬迁顺序：搬迁顺序依次为：公司领导、公司办公室和其他部门。

（六）搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实，营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。

1、物品搬迁到达新址后，通知各部门员工到事先安排好的位置开始收拾自己的物品。

2、各项办公设备的安装。

3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化，企业文化专栏制作（方案另行制定）。

办公楼改造会议纪要

xxx政府：

瓜州县布隆吉乡办公大楼始建于20xx年，除20xx年加装过双层窗外，办公楼附属设施未作过维修和改造。由于办公楼修建时资金短缺，在对锅炉、供暖管线以及上下水设施的材料选购上，迫不得已选择了当时市面上价格比较便宜的材料，耐用程度上就有了折扣，运行到20xx年时，大部分水龙头以及管道连接段就开始出现渗漏、锈蚀，尤为严重的是供暖系统逐渐出现问题，一方面锅炉配件、阀门陆续锈死、失灵，另一方面管道、暖气片很多部位锈蚀破损、断裂，在运行过程中大量漏水，不但提高了供暖成本，而且严重影响了供热质量。到20xx年冬季供暖时，只要锅炉开始运行，地沟、办公室就开始漏水，致使锅炉和管道无法存水，供暖设施无法运行，勉强支撑到春节过后就提前停止供暖，不但使乡镇工作人员因寒冷无法正常上班，也使连带供暖的集镇商业门点、小康住宅的供暖被迫停止。经过检修，如不能在20xx年采暖期到来之前及时对供暖设施进行彻底维修更换，届时将无法供暖。

根据供暖维修预算，维修费和安装费用共需24万元，县上多方筹备，只能解决维修资金6万元，布隆吉乡经过多方努力，筹备维修资金4.7万元，现还有13.3万元的缺口。由于我县财力有限，加之布隆吉乡基础设施、自然环境等相对落后，且乡政府公用经费紧张，背负了沉重债务，办公楼使用已有十年，工程款至今尚未还清，保运转尚有较大困难，基础设施改造更是难上加难，进行附属设施维修，实在是力不从心，但现实情况又不得不进行维修，恳请市政府解决13.3万元维资金为盼。

妥否，请批示!

xx。

xxxx年xx月xx日。

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办公楼搬迁工作方案

办公楼供暖改造的请示

政府：

瓜州县布隆吉乡办公大楼始建于20xx年，除20xx年加装过双层窗外，办公楼附属设施未作过维修和改造。由于办公楼修建时资金短缺，在对锅炉、供暖管线以及上下水设施的材料选购上，迫不得已选择了当时市面上价格比较便宜的材料，耐用程度上就有了折扣，运行到20xx年时，大部分水龙头以及管道连接段就开始出现渗漏、锈蚀，尤为严重的是供暖系统逐渐出现问题，一方面锅炉配件、阀门陆续锈死、失灵，另一方面管道、暖气片很多部位锈蚀破损、断裂，在运行过程中大量漏水，不但提高了供暖成本，而且严重影响了供热质量。到20xx年冬季供暖时，只要锅炉开始运行，地沟、办公室就开始漏水，致使锅炉和管道无法存水，供暖设施无法运行，勉强支撑到春节过后就提前停止供暖，不但使乡镇工作人员因寒冷无法正常上班，也使连带供暖的集镇商业门点、小康住宅的供暖被迫停止。经过检修，如不能在20xx年采暖期到来之前及时对供暖设施进行彻底维修更换，届时将无法供暖。

根据供暖维修预算，维修费和安装费用共需24万元，县上多方筹备，只能解决维修资金6万元，布隆吉乡经过多方努力，筹备维修资金4.7万元，现还有13.3万元的缺口。由于我县财力有限，加之布隆吉乡基础设施、自然环境等相对落后，且乡政府公用经费紧张，背负了沉重债务，办公楼使用已有十年，工程款至今尚未还清，保运转尚有较大困难，基础设施改造更是难上加难，进行附属设施维修，实在是力不从心，但现实情况又不得不进行维修，恳请市政府解决13.3万元维资金为盼。

妥否，请批示!

x年xx月xx日。

办公楼维修改造工程会议纪要

根据公司安排，审计监督部对公司e6办公楼维修工程项目进行了专项审计。在审计过程中，结合维修项目的实际情况，查询了施工期的市场价格，审阅了相关资料，进行了现场勘察核实和多次市场询价等我们认为必要的审计程序，现将审计结果情况报告如下：

一、项目概况：

1、该工程于20xx年11月5日开始施工，1月18日通过竣工验收,20xx年1月20日申请签订维修工程承包施工合同。该项目的主要工作内容为：e6办公楼内一、四、六、七层内墙面刷漆，木门、窗及套线等刷清漆，地毯更换铺设，顶棚吊顶拆除更换新吊顶，部分灯具、开关更换，水电改造，卫生间墙面贴砖、更换洁具等。

2、该项目由北京昊远隆基物业管理有限公司承包施工,完工后申请签订维修工程承包施工合同。实际工程承包施工者是陈德军的维修队。

二、审计情况：

审计监督部于201月26日接到审计任务，当时只有合同审批表和将要签订的施工承包合同。有财务等部门对部分材料价格签注初步意见的工程明细表，经查找是合同预算部给丢失了，用新打印的一份代替作为审计资料的依据。审计监督部随后对此项目与施工方就部分施工量进行了抽查。发现确实有虚的`工作量，与实际情况不符，并要求物业公司预算人员如实进行重新核实。经过物业公司核实后却把原来没有的一些项目又加进来了，由原来的362050元，增加到了369478元。高出的原因说是把原先虚的工作量减下来了，但又把原来有遗漏的维修项目加进来了，说原来有的维修项目漏报了。到底工程量有多大，维修项目有多少?年3月3日，由审计监督部、物业公司经理、物业公司预算、施工方负责人、办公室等有关人员一起，利用二天多的时间，一个个房屋，一个个地方，重新进行实地测量和认定施工量，彻底把总工程量搞个准确。随后，物业公司第三次上报了预算表，总金额为364474元。审计监督部经过重新复核审核有关数据、多方找有关人员调查，多次进行市场询价，本着公平、合理，实事求是的原则，审减金额为134275元，最后审计确定e6楼维修改造工程总造价为230199元。

现将整体维修造价情况汇总如下表：

序号。

项

目

名

称

报审金额。

审定金额。

审减金额。

备

注

1

一层、楼梯间及户外。

122286。

53940。

68346。

2

四层。

16681。

8484。

8197。

3

六层。

177636。

135409。

42227。

4

七层。

47871。

32216。

15655。

5

合

计

364474。

230199。

134275。

具体明细情况见后面附件：e6办公楼维修工程结算审核明细表。

三、从本维修项目中发现存在的问题：

经审计，对公司e6办公楼维修项目发现存在以下问题需要今后认真纠正：

1、项目施工前没有签订施工承包合同，也没有对施工中主要材料的价格记取进行约定，也无质量验收标准，造成结算无依据，工程结算价格偏离市场价格过大。今后再忙再紧，也要事先约定一个价格记取方法，也要有施工质量标准。

2、施工单位没有进行招标优选，维修完工后再说维修价格，不能比价采购，造成工程施工价格偏高，工程造价不能有效控制。

3、工程资料管理不到位。本维修项目没有施工期间的任何技术资料，也没有反映实际施工所用的材料及材料规格的资料。现在，我方手中什么标准、约定都没有，造成施工单位说什么就是什么，计算给费无依据，也没有施工跟踪记录，也没有验收明细记录，一切都施工单位说了算，说施工多少就是多少。最后，为了搞准确，不得不进行实际测量来确定实际的施工量，这给审计和审核工作带来很大的工作量。

4、工程量无甲方签认，特别是隐蔽工程，没有给予确认。给后来审计工作确认带来很大难度。最后只能按一定百分比计算工程量。

5、施工现场我方没有明确此项目专职管理人员，没有质量监督检查人员。据调查，只是物业公司的副经理每天来转转看一看。项目施工中没有留下任何有价值的验收记录，这样施工质量不易保证。

6、工程竣工验收单，没有明确工程质量验收标准，没有什么部位用什么材料，什么规格，验收时是否达到了标准?有无质量问题?验收单上没有这个格，只是有人员签字的格，设计的太笼统，不能反映客观实际情况。签字的经理、副经理有的就没有到现场验收，就在验收单上签了字，工作责任心不是很到位。建议今后对工程验收单重新设计格式。工程验收内容要详细，规定是什么标准，施工验收达到的是什么标准，什么时间验收的，每项工程要有每项的验收单，不能合并。这些项目内容现在竣工验收单上都没有?今后需要补充进去。

8、所有维修中换下来的材料残值都丢失了。例如：换下来的一些好的灯具和灯泡，有的不需要更换的也给换了。旧的施工队说给公司办公室人员了。但经过调查，根本就没有给。由于我方管理不到位，材料残值都落在施工队手里了。虽说材料价值不是很大，但我方施工不能这样管理。建议今后严格管理，把工作做到位。

四、审计建议：

以上存在的问题，也是建议需要今后要引以为戒，进一步加以努力改进的地方，另外，根据本维修项目，还需要强调一下几点：

1、今后工程如果在比较紧急的情况下，不具备签订合同，可以事先对施工中所用的大宗材料约定一个调整办法，签订结算材料调整方法或协议。其他如果具备签订合同必须事先签订施工承包合同。建议后不为例。

2、需要明确专职的项目现场质量监督人员。工程管理人员在施工中，对于主要材料部分，要收集与材料相关的资料，特别是主要材料规格、型号，以便结算时查询价格。

3、今后对隐蔽的工程，项目现场质量监督人员，要收集和做好记录，及时组织公司负责人进行分项验收记录，以施工验收记录作为施工量的重要依据。这次墙面铲除粘网格带、牛皮纸带是多大面积都没有记录，没有人负责，无人确定隐蔽工程量，现在付这部分款没有付款依据。审计时只能实事求是地客观地按实际涂漆面积的一定百分比确定，根据不同的房间和部位，从5%—20%比例确定。粘贴脱落的踢脚板也是同样，对方报98米，我方无记录，无人证明。据调查不符合实际情况，也没有付款依据，只能按客观实际给一部分。

以上如再有要求有出入，建议公司走隐蔽工程联合审批验收程序。此项是由于我方和施工方双方人员管理不到位造成的，没有按进度验收和及时确认施工量，现在再怎么签字验收也没有依据了。因此，如再要求增加费用，建议公司负担增加总金额的40%，对此项目所有直接管理和签字人员负担60%，从签字人员工资中扣除，以挽回此项目我方管理不到位造成的部分经济损失。

4、建议公司职工到中高层领导，认真履行职责。本项目从验收单，到申请签订维修承包合同，涉及到多位公司中高层领导。项目审定、合同签订签字前要对项目情况了如指掌，对实际情况进行调查清楚，要一丝不苟，以认真负责的态度，充分发挥好手中的签字权利，不能给公司留下任何隐患和造成经济损失。

5、建议公司对以上存在的问题尽快进行整改，明确相关责任人，制定相关制度，以便在今后的工程项目中改进，使公司的工程项目管理更加规范化。

审计监督部。

20xx年4月5日。

办公楼维修改造工程会议纪要

地点：

参加人员：

记录人：

主持人：

会议内容：村办公楼严重渗漏，修建青瓦屋面的问题。

曾召文：今天召开的是专题会议，关于修建办公楼屋顶的问题，由于今年连续干旱高温造成屋顶渗漏。无法正常办公，在这种情况下，不得不将办公楼的屋顶修好。今天喊大家来就是讨论修缮的可行方案，(具体讨论情况省)。

经过大家讨论：认为最便宜的是做青瓦屋面，就按这个方案办理。具体的费用情况如下：

一、青瓦屋面面积：180平方米。

二、工程负责人：张德文，负责质量、安全等全面工作。

三、文应平负责工程预算，质量监督等工作。

四、村两委全体工作人员负责检查验收工作。

闭会时间：10时50分。

记录人文。

xx村委会。

办公楼维修改造工程会议纪要

20xx年6月11日，我局召开了工程投标企业答疑会，经与投标企业协商讨论，特对工程设计和施工作以下补充说明：

1、原设计说明中的琉璃瓦改为三曲瓦;。

3、废弃垃圾清运按28元/立方米计算;。

4、工程统一按《99综合概预算定额》造价;。

5、投标企业只装商务标，不装技术标。

旬邑县食品药品监管局。

20xx年7月6日下午3时，在行政办公楼五楼会议室召开了关于“行政办公楼屋面维修技术交底及协调会”。会议由基建处办公室副主任王建海主持。渭南高新区顺泰工贸有限责任公司负责人王徐洲、陕西省工程监理有限公司黄成森总监和学院相关专家参加了会议。

会议首先听取了吕岐伯总工对工程做法及质量要求的讲解说明，同时对工程拦标价漏项问题进行了补充：1、屋面改为排气屋面。2、砖墙女儿墙自压顶及以下至屋面泛水处应做连续的防水处理，并与该泛水的防水构造做妥善的防水连接。

会议形成如下意见：

1、工程维修过程中，必须分部分项验收。

2、材料进场必须三方(甲、乙、监理)验收后方可使用。

3、质保期5年，自工程竣工验收后计算时间。

4、工程期间造成其它损失及不安全事故均由施工单位负责。

5、本工程维修工期为20个工作日。

6、办公楼电梯不能上任何建筑材料。

7、建筑工人要文明用语，带牌进楼施工，禁止其它(2-4层)楼层走动。

8、基建处负责联系屋面移动塔基座拆迁事宜。

参会人员：xx。

时间：20xx年9月15日8时10分。

地点：xx。

参加人员：xx。

记录人：xx。

主持人：xx。

会议内容：村办公楼严重渗漏，修建青瓦屋面的问题。

曾召文：今天召开的是专题会议，关于修建办公楼屋顶的问题，由于今年连续干旱高温造成屋顶渗漏。无法正常办公，在这种情况下，不得不将办公楼的屋顶修好。今天喊大家来就是讨论修缮的可行方案，(具体讨论情况省)。

经过大家讨论：认为最便宜的是做青瓦屋面，就按这个方案办理。具体的费用情况如下：

一、青瓦屋面面积：180平方米。

二、工程负责人：张德文，负责质量、安全等全面工作。

三、文应平负责工程预算，质量监督等工作。

四、村两委全体工作人员负责检查验收工作。

闭会时间：10时50分。

记录人文xx。

xx村委会。

办公楼维修改造工程会议纪要

主持人:嵩基房地产工程部经理周庆臣。

参加人员：三门峡嵩基房地产工程部、物业公司和施工单位负责人、具体人员见签到表。

周庆臣：春节前6#、7#、9#、交房后施工单位存在很多问题;物业也给施工单位下发了很多单子、节前施工单位没有去处理、影响非常不好、这样对业主也没法解释，现在已经春节过完应该引起重视。今天的会议体现一下几个内容：

1.物业公司年前存在问题说一下。

2.工程部进行补充。

3.确定时间、标准、按照时间必须完成、对工程存在问题要有一个正确的处理意见。

水建军：春节后物业公司提出的问题，施工单位因人员不到位、资料没有下发下去，几天来发现安装人员阀门已经整理，门窗部分没有去整理。6#楼台阶要抓紧时间做出来，7#楼地沟盖板没有完成不能影响外网施工，10楼部分排烟道有漏气现象等。物业隋经理：目前存在的问题都没有完善、要求3月份之前给物业公司有个交待、要求把物业提出问题尽快完善，施工单位要一个单元一个单元的去完成。把问题集中起来一个个的去修理。

具体要求如下：

1)地下室要赶快打号，发放给业主。

2)单元门质量太差，是否换门。

3)地下室没有集水坑，怎样处理。

4)施工单位应该给物业管理公司树立形象。

5)道路进出不方便，给物业公司收费带来困难。

6)最好建立一个修理小组。

7)没有做闭水试验。要求去做。

物业公司陈冠霖：

1)房地产行业给物业公司造成交房后维修的难处、矛盾很多。物业公司会想办法把他化解了，但是施工单位没有去行动。如果施工单位管理不到位可能造成损失。

2)关键是项目负责人，如果重视一周内完成。你不重视可能很长完不成，物业公司责任是把问题提出来，最终还是项目总包单位负责。

3)实在不修理物业公司可找人去修。扣除不了工程款可以扣除保证金。

4)业主不提意见等于你任务完成，主体工程是总承包单位的责任主体终身制。

5)在2月底3月初已经电话和书面告知你，如果不能完成经有关人员确认，扣除工程费用同时扣除管理费用。

6)物业是有止境的，希望在建项目能重视维修。

7)建议今天会议以文件形式发下去。马华堂：前天交房6#楼业主提出门窗打胶全部打在塑料纸上、轻轻地可以接下来。要求门打胶处填充。春节前下发通知要继续落实。

兀中强：交房可能因小事情引起大矛盾、春节前已经通知赶快落实工程部水工负责落实、马工配合。

周庆臣：现场存在问题总结：

1)窗户打胶反映问题比较多要重视。

2)6#楼干活没有完成尽快安排去干。

3)水表支架有修理、地下室外出地沟没有做完。

4)地下室没有集水井要求做、集水井应该有坡度的兀工到现场落实一下。

5)春节前管道没有打压、原来说天气冷现在可以打压保温了、暖气供暖周期时间长要落实。

6)地下室没有交、赶快交。

7)单元门必须整改、质量不好、要做样品。

7)物业提出问题要附至会议纪要中发放给参加会议的单位。

8)10天至15天(至25号)做复检，对会议纪要和物业提出的内容进行复查;最后要在3月1日前将问题全部处理掉、以后的问题处理不了的要想办法了，物业可以安排了，不行专门划拨专项资金有物业进行处理。

9)施工单位必须重视。

10)要求物业把问题整理下来、由水建军落实。组织验收有马华堂组织、由大的问题可于兀工沟通。

11)10#楼2月底验收、要求三检制、是6#、7#、9#的通病不能在出现。

各个分部分项工程单位必须按照通知要求去做、后符具体内容请施工单位认真执行。凡是没有提到的问题如果违反强条和影响美观的施工单位应自己改正。

资料整理：xx。

三门峡嵩基房地产工程部。

20xx.2.11。

社区办公楼装修改造合同

甲方：

乙方：

1.工程名称:____。

2.工程地点:____。

乙方已向甲方交付10万元合同定金，甲方在本定金的约束下自动将本公司基地围墙（5000亩土地周边）、钢网架厂房及办公楼装饰装修工程自动发包给乙方。

包工、包料。

甲方将工程发包给乙方，乙方依据_____年湖北省建筑工程消耗量定额或建筑装饰装修工程消耗量定额向甲方收取承包费用，乙方各分项工程竣工后即时申请甲方验收以确认实际完成的工程量，甲方对乙方的竣工结算以乙方实际完成的工程量为准。

乙方承包该工程，自________开始，到_______结束，共计_____个有效工作日。

本工程属包工包料工程，合同签订后，乙方自行采购承包合同以内的材料，认真把好质量关，并就必要材料提供相关合格证明。

乙方严格按图施工，严格遵守我国行业内质量管理标准（或条例），同时严格按既定的施工方案进行施工，时刻接受甲方的技术性指导意见。

乙方进场开工后，积极做好总体施工部署及相应工种的协调、交叉工作，确保工程的顺利进行。甲方委派现场管理人员（电话）负责该工程隐蔽及增量部分的签证工作,同时监督安全文明施工及质量。若甲方发现乙方技工人员明显不足难以保证进度，甲方有权采取警告措施，因此给乙方带来的经济损失由乙方自行承担；乙方因不可抗力因素以外的原因延误工期或使甲方的预期开业计划受到阻碍并产生额外费用，该费用由乙方承担。

本工程虽属室内作业，但仍不能忽视安全。乙方须积极搭设必要的安全设施，除局部高架作业外，乙方工作人员尤以谨慎“电老虎”为最。乙方全体工作人员须自行购买安全保险后方可进场施工。现场人员须正确佩戴头盔，凌空作业人员必须系好安全带。禁止酒后上岗，禁止空中抛物，禁止违规操作。严禁非电工人员未经协调私拉乱接电线。施工现场，乙方工作人员若淡化安全意识，不听训诫，甲方管理人员有权对行为人作出相应的经济处罚。施工期间，乙方须自行在危险施工段设立警示标志，酌情清除本作业面的建筑垃圾，不随地大小便，创造安全文明的施工环境。

甲方须为乙方提供施工及生活用水源和电源，并协调好“地方与邻里”关系以促进乙方施工的顺利进行，甲方委派现场管理人员配合乙方施工。乙方在施工中必须有自己专业的技术员和技术骨干，积极配合甲方的管理和技术交底，严格按图纸和“方案”施工，乙方至始至终均维护施工环境直至退场时积极清理建筑垃圾。

乙方完成约定工程量后，及时向甲方递交验收报告，甲方在不超过七日内组织对乙方所完成工程量验收，验收签证后，甲方向乙方付清质保金以外的工程余款。

进场后甲方向乙方支付总工程款的50%作为预付款，20天后追加至工程量的80%，工程竣工验收后结清工程款。

甲乙双方商定的发、承包范围和开工时间均受以上合同定金的束缚。若以上项目不能按本合同的约定及时开工，甲方除了按相应法律法规及时向乙方退赔合同定金外还须承担自己给乙方带来的经济损失；乙方在提前一周接到甲方开工通知后若不能按本合同所约定的开工时间进场，将被视为自动放弃，乙方无权向甲方退回合同定金。

甲方代表。

乙方代表。

_____年_____月_____日。