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最优档案整理培训心得(通用14篇)

时间:2023-10-30 04:44:12 作者:HT书生最优档案整理培训心得(通用14篇)

通过写培训心得,可以增强自己的学习自觉性和深度思考能力,提高学习效果和培训水平。下面是小编为大家搜集的一些培训心得,希望对大家的写作有所帮助。

整理人事档案心得

6月27日到7月10日的这段时间里,我和一个同事被抽到州局整理我们县局的人事档案。去的时候想想一般都要呆上10几天,真是个漫长的日子,真是不想去啊。可是想归想工作还是要做的。

在州局的这10几天的日子里,每天重复的整理、粘贴、归纳、抄目录,不用动脑筋,只是很烦杂,工序需要很细心。这样慢慢的弄好一个一个的档案,日子却不知不觉的一晃而过了,没有想象中的那样难过,反而通过这次整理档案使我从中学会到很多东西,明白了在我今后的人事工作中应该注意的、应该加强的、没有做到需要改进的、哪些是需要必须进入个人档案的,哪些东西是无足轻重的,档案资料中什么东西是不能缺少的,比如领导的'签字、单位的公章等等。

这次的工作是慢工出细活,急是不成的,所以还是很累的,不过想想自己又领悟到一些东西还是值得的。所以说工作还是要多做,学会的东西才会更多!

出国人员、受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏。(订制度:参加以上的人员必须及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等)。

如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料,而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的情况。

通过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训,使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!

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档案整理

档案整理是一项复杂而繁琐的工作,涉及到对信息的收集、整理、保护和利用等多个方面。在这个信息快速流动、大数据时代,档案整理的重要性不言而喻。经过一段时间的积极学习和实践,我深深体会到了档案整理的重要性和复杂性,并从中获得了许多心得体会。

首先,档案整理需要耐心和细心。档案整理工作往往需要面对大量的信息和文件,需要进行分类、整理、归档的工作。在这个过程中,耐心和细心是必不可少的品质。只有耐心地细致检查每一个文件,确保其正确归档,才能保证整个档案的准确性和完整性。在整理档案的过程中,我付出了大量的时间和精力,但得到了丰厚的回报。

其次,档案整理要注重规范和有效性。档案整理不仅仅是将文件搬弄一下,更是对信息进行整合、分类、补充和衔接的过程。因此,规范性和有效性是非常重要的。在整理档案时,我学到了许多规范操作和有效方法。比如,我学会了使用统一的标签和编号,使得文件的查找和使用更加方便快捷;我学会了使用专业的档案管理软件,提高了档案整理和查阅的效率。

再次,档案整理需要团队协作。档案整理是一项集体工作,需要不同部门和岗位之间的协作配合。在档案整理的过程中,我参与了一个档案整理小组,与小组成员共同完成了一项重要的档案整理任务。在这个过程中,我们充分利用各自的优势和专长,互相合作,共同克服了许多困难和困境。通过团队协作,我们不仅完成了任务,也互相学习、交流和成长。

最后,档案整理能够提高自身的组织和管理能力。档案整理强调的是信息的整合和管理,而信息的整合和管理需要有良好的组织和管理能力。通过参与档案整理工作,我学会了如何高效地组织和管理信息。我学会了制定合理的计划和目标,学会了合理分配时间和资源,学会了与他人合作和协调等。这些经验不仅在档案整理工作中起到了积极的作用,也对我的日常生活和学习产生了积极的影响。

总结起来,档案整理是一项需要耐心、细心、规范、有效,以及团队协作和组织管理能力的工作。通过档案整理工作的学习与实践,我深刻体会到了档案整理的重要性和复杂性,并获得了许多宝贵的心得体会。我相信,在今后的工作和学习中,这些心得将会对我产生积极的影响,帮助我更好地应对各种挑战和困难。

档案整理

档案整理是一项重要的工作,它对于保护和管理文件资料起着至关重要的作用。作为一名档案整理工作者,我在这个过程中收获了很多经验和感悟。本文将通过五个方面来分享我在档案整理方面的心得体会。

首先,档案整理需要有系统性。在整理档案的过程中,我们需要将文件进行分类,按照一定的规则和原则进行归档。比如,可以按照文件的种类、时间顺序、地区等进行分类。这样的整理方式能够让档案更加有序、易于查找和使用。当然,在具体整理的时候还需要注重细节,如整理文件时要注意保持文件的完整性,避免遗漏或弄丢文件。整理工作要精细、细致、耐心,不能马虎从事。

其次,档案整理需要注重保密。很多档案都涉及到机密信息和个人隐私,这就要求整理人员要遵守保密规定,确保档案的安全性和保密性。在整理文件的过程中,要注意避免乱丢、乱放、泄露或丢失档案,要掌握好谁能查看哪些档案的权限,严格遵守相关的法律和规定。只有做好保密工作,才能保障公民的合法权益和社会的稳定。

第三,档案整理需要注意文化和历史价值。档案是社会的记忆,是文化的载体,因此在整理档案的过程中,我们应该重视其中的文化和历史价值,尊重档案所承载的历史事实和信息。在整理工作中,我们应该全面、客观地记录档案中的各种信息,注重保留原始文件的真实性和完整性。同时,还要做好档案的修复和保护工作,延长档案的寿命。

第四,档案整理需要不断学习和创新。档案整理是一个不断进步和发展的过程,只有不断学习新知识、掌握新技能,才能更好地适应时代的变革。随着信息技术的发展,档案管理方式和技术也在不断创新和更新。这就要求整理人员要不断学习和追踪最新的管理方法和技术手段,提高自己的综合素质和专业技能。

最后,档案整理的意义在于为社会服务。档案是社会公共资源,其最终目的是为了服务社会、服务人民。因此,在整理档案的过程中,我们要充分认识到自己的责任和使命,把服务精神贯穿整个过程。有效地整理和管理好档案,不仅可以方便人们的查询和使用,还可以提高工作效率和质量,服务社会发展和进步。

总而言之,档案整理是一项复杂而又重要的工作,需要有系统性、保密性、文化和创新性,并为社会服务。作为一名档案整理者,我们应该认真对待工作,不断学习和提升自己,为社会的进步和发展贡献自己的力量。

档案管理培训心得

通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:

在第一堂课中,麻城市档案局的`喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。

在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。

我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。

档案管理培训心得

转眼间,接受新员工培训到考试已有2个多月时间了,由于公司事先对新进员工的培训工作作了周密细致的培训计划。再加上培训期间领导们关心、及责任培训人细心的安排和新老员工积极的配合下,培训工作进行得紧张有序并取得很好的效果。为了使培训达到很好的效果,结合公司的实际情况,公司分阶段进行了相关的培训工作,边培训边实践。采取一对一的互帮互助,在最短的时间内学到较多的知识,为真正走上工作岗位打下坚实的基础。

首先,感谢xxx公司及各位领导在这段时间里对我的栽培和教育,也感谢同事们的关心和照顾。身为xxx一员,我身感十分荣幸。xxx是个大家庭,在这个大家庭中我感觉到时时都饱受着教益。在我心目中,xxx公司是我的另一所大学。让我多学了一门专业及技能。经过这次培训,我学到了很多知识。不只是专业技术技能方面,还有为人处事方面,各方面都明显有成熟的象征。

人生就像是城市中的公交车,有好多好多的驿站。是缘分让我来到了xxx这个大家庭。感谢xxx公司能给我这么好的发展平台。从现在开始我会认真做好自己的本职工作。争取成为一名优秀档案技术员。

档案整理实习心得

大学的最后一个暑假,我到xx市xx区建设与市政局实习,时间是从x年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。

实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的“三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。

在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。

当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。

经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。

整理档案心得体会

在整理档案室的过程中,我们了解到了很多关于我校获奖情况和毕业生的状况,也对档案的分类与保密档案方面的只是进行了学习。第一天的学习让我们了解到档案室的工作流程与其并不简单的工作范畴。

第二次我们再去实习时,主任给我们留了任务。由于小刘老师不再,主人让我们来帮忙上传那些校史资料。很惭愧,这个过程我们是一步步摸索而来的。但摸索的过程也是学习的过程,在这个过程我们不仅了解到了我校网站后台运行模式与如何操作,我们跟深刻的认识的,办公室档案管理的信息化,我们似乎认识到档案关了信息化的`必要性与优越性。

档案室的老师们都是三四十岁的富有经验的阿姨,但她们看起来是那么的谦虚,那么的谨慎,在她们修改发言稿的讨论中我们了解到她们还经常阅读学习。

总之,此次档案室之行收获颇多,要说最有用的,就是我们从档案室老师身上学到的孜孜不倦,谦虚好学的态度。

档案整理实习心得

航院20xx级档案专业共76人,加上20xx级的专升本23人,总共79人参加本次认识实习,在教研室老师的精心策划之下,我们分组奔赴包括郑州市市政工程总公司、郑州市燃气公司等在内的七家实习单位。其中也有像黄河水利委员会黄河档案馆这样国家级的专业档案馆,都是同学们梦寐以求的实习单位。

本次实习也受到了学院和郑州市档案部门有关领导的大力支持,并在郑州市档案馆挂牌成立了实习基地,不仅为我校的名牌专业之一的档案专业增加了筹码,也为将来的档案专业教学实习奠定了基础。

本次实习是继去年冬天参观郑州市档案馆以来第一次实战性实习,所以在实习动员大会上,负责组织实习的郝老师和李老师向大家讲解了有关实习要注意的事项。

1、实习目标。

因为我们现在大部分毕业后面临走向企业,所以学习科技档案的管理成了我们本次实习的重中之重,具体要求我们在自己动手分类整理科技档案的同时应完成科技档案的分类和著录两份实验报告。

2、思想定位。

虽然我们接触专业课有两年多了,也学习了不少的理论知识,但我们没有实践经验,所以郝老师告戒大家一定要遵守实习单位的规则,听从指导教师的指挥,无论他们的文凭、学历以及职称怎么,我们都要尊重他们,以学生的身份自居,以学到知识、获得经验为我们的最终目的,每一个人都要珍惜这来之不易的实习机会。

1、增长见识。

由于本人的实习单位是郑州市政工程总公司,是国家市政公用工程总承包一级单位,河南省市政协会理事长单位,目前属事业单位,所以执行严格的上下班制度,综合档案室也具现代化标准,设备齐全,管理先进,通过本次实习使本人对档案室工作有了更深刻的认识。

2、获得技能。

实习15人分三个小组进行,其中四人负责科技档案编研和著录,两人负责文书档案汇编,其余九人负责人事档案整理,本人有幸分到文书组,基本上负责了文书档案汇编从分类到上架全部过程的整理,而且也按时按计划完成,质量较高,受到了指导教师的好评。

实习虽然分组进行,但每一类档案的整理核心讲解都在一起,所以对人事档案和会计档案的分类和整理本人也基本掌握,并动手做了几份效果还挺不错。

3、锻炼自我。

由于执行上下班制度,所以本人每天按时到,没有出现迟到早退现象,可以说为将来的工作打下了基础,有时候特殊情况还会相应的加班,工作到位,感觉良好。

坚持老师的指导,每天写实习日记,记录实习中的点点滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻阅档案管理学,解决实习中的疑难问题,锻炼了本人解决实际问题的能力。认真、如实的填写实验报告,以期待一份满意的答卷。

在实习过程中也存在一些问题,如不仔细装订一份文书档案的背脊贴的不紧,要劳驾方老师(指导教师)剪掉重装。

另外一个主要问题是由于没有工程文件,所以不能亲手分类整理科技档案而感到遗憾!

总评本次认识实习,本人感受颇深,对档案这份人类记忆的维护工作有了更加深刻的认识,激发了对未来所要从事档案工作的热情。

在今后的学习中要戒骄戒躁,努力学习专业知识,针对本次实习的不足,期待着在下次的毕业实习中予以弥补!

档案培训心得体会

首先,学习档案是为了拓宽档案领导干部的视野和思路、获取适应新形势需要的相关学问,着力培育和提高档案系统高层干部的领导能力、管理能力和服务能力等方面综合素养,精确把握档案工作在经济社会发展中的定位和重要作用。而随着全国档案事业的快速发展,档案工作正面临着新时期的时代挑战和严峻考验,档案战线急需大批综合素养过硬、适应形势变化能力强、具备驾驭全局和工作创新能力的优秀领导干部,档案优秀领导干部是国家档案发展战略实施推进的主力军。因此,培育人才、培育优秀档案领导干部是实践科学发展观、体现以人为本的档案事业可持续发展的重要保障,是档案事业当前非常紧迫的重要任务。所以作为一名科级干部,更应当把档案学习作为自身学习的一个重要部分来对待,以坚持、专心的学习态度,把档案学习这门功课学好,来指导实践工作,为党的事业做出更加积极的贡献,下面我就谈谈自身档案学习中的一些心得:

3、珍惜学习的机会和时间。人的时间是有限的,既然有机会学习又花了时间,假如不珍惜,对不起的是自己。一个人的恒心、耐心和决心,是对待事物态度的能源、只要你珍惜学习的.机会和时间,专心地面对学习,那么,在档案学习上一定会获得惋惜的收获。

制定合理的学习目标才会让档案学习的效率大大提高。那么我们要如何制定学习目标呢?

1、使档案学习的目标明晰化。明确学习想达到什么详细的目标,把它清晰的描述出来并写下来,然后用心全都地实现它。

2、制定档案学习实现目标的计划,并定出最终限期。为档案学习的计划制定出具体的实施步骤和详尽的时间表,规划出不同时期的进度,例如每小时的、每日的、每月的。有组织的学习和持续的热忱才是学习力气的源泉。

3、准时激励自己保持真诚的态度。积极的心态是人类一切活动的原动力,成功的欲望会给自身植入“成功意识”,成功意识又反过来培育出越来越强的成功习惯。

4、培育信任自己的能力。档案学习,可能有时候会略微显得枯燥乏味,所以学了又忘了,但是只要内心要有肯定成功的信念,就能学得好。

5、培育自身计划进行究竟的顽强决心。定好目标,并为之坚持不懈的努力,那么档案学习一定会有丰富的收获。

我觉得学习档案至少要做到“五个把握”。把握马克思主义的基本原理和有关档案学的基本理论;把握档案管理和信息管理的基本理论、基础学问与业务技能,以及与信息管理相关学科的学问;把握办公自动化管理的基本能力;把握和熟识我国档案管理的方针、政策和法规;把握国内外档案管理与信息管理的前沿成就与发展动向。

创新是社会发展的源泉,是学习的最终目的。

1、要做到创新就必需扎实学习好基础学问,这是创新的基础;

3、发挥合作优势。合作研讨,与同事或是朋友共同学习,充分利用集体的力气,共同发觉问题、解决问题。

自学当然有其利,但弊端好像也不小,所以在档案学习中,不能“闭门造车”,应当适当的参与一些培训班,让自身获得更加系统、更加科学、更加完整、更加有效的学习,从而事半功倍。以上是笔者关于档案学习的一些自身的心得体会,期望能够对读者有些小小的帮助。

档案培训心得体会

5月27日至29日,参加市档案局组织了对企事业单位的档案员培训。3天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我又更深入地了解了档案服务能力建设的目标与途径,以及如何对各类档案进行征集、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,通过这次培训促使我不断地思索,不断地进步。以下是我学习的重点体会:

此次培训班内容丰富,主要内容有:《国家档案局第10号令》企业文件材料归档范围和档案保管期限规定。《国家档案局第30号令》档案管理违法违纪行为处分规定。《企业信息化档案室建设基本要求和发展趋势》,《信息化背景下的企业档案信息化理论》《档案征集意识的培养》,《档案编研工作》,《企业档案管理规范》,《企业档案利用工作》,cad电子版资料的存储和声像档案管理标准。培训期间,理论与实际相结合,观摩了档案局不同档案资料,为企业档案起到管理示范作用。

导向明确,覆盖面广、时间无限可以提升档案管理者的档案行为能力,推定档案资源开发利用。档案工作伴随历史发展,没有终结,认识也在不断发展和提高。档案工作者履行为党管档、为国守史为企业服务的责任需要长期薪火传承。

为什么培养档案征集意识,这可以说着检验档案工作者能力的重要依据;衡量档案工作的重要依据。

怎样培养档案征集意识,档案的属性,是原始性,原始记录,注重原本、原件、原稿、孤本。从传统载体来讲,可以回想起当时用铅笔的的情景,从现在载体来看,可以看出社会经济的发展面貌。体现出档案是人类在社会活动的真实记录,是综合信息资源的重要组成部分。

以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手,也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。

档案培训心得体会

20xx年3月22日至4月2日,我在市档案局接受为期两周的业务培训。刚接通知的那一刻,我打心眼里有抵触心情,因为培训前的一切档案工作都是在一知半解中做的,干不好还可以找理由,而培训后的档案工作好坏就不一样了,更不好摆脱了。19xx年走进西街学校,至今已xx年,xx年接管学校档案工作至今也已xx个年头了,当年是在不知情的状况下干了这项既繁琐又不见成果的工作,从当时的“普九”验收,“普九”复检,“普九”巩固提高,到如今的合格档案室验收、档案管理工作先进单位,其间的苦辣酸甜只有我一人知道。当然,荣誉的取得与领导的支持和全体教师的大力协助是分不开的,更与综合组老师的无私帮助是分不开的,特殊是郭老师、任老师,在最终验收的关键时刻,没少给她俩找麻烦,在这里一并谢了,感谢大家。xx年的档案历程,我是在教学工作量不减、各项常规教学任务完成的状况下走过来的,有牢骚、有埋怨,掉过眼泪、找过领导、想过调走,但终究没能推脱得掉。我清晰,我干的不是一个人的工作,但我没有一点方法。我心酸,感到自己很窝囊,有时也在怀疑自己的忍耐性,庆幸自己没得抑郁症。

档案工作不干不知道烦,不涉及不知道难。可以说档案工作也是一项良心活,说简洁也简洁,想省事也能省,一“堆”了之,但其唯一性、真实性和不可再生性,打算了档案工作的特别性,其价值的体现不在当前,而是若干年后。我们平常所做的工作就是收集、整理、保管、利用,假如不归档整理,划分期限,编写目录,一旦利用起来就困难了。

档案的特别性打算了档案人员要具有一定的政治意识、责任意识、大局意识、服务意识、协作意识、法制意识、创新意识和奉献意识。在培训班开班典礼上,王爱竹局长讲的第一点就是,干档案工作“喜爱第一”,但对我来说更多的.是无奈。她也讲到,基层档案兼职主动干的人没有,专职档案员没干好的不少。曾经有不少老师劝我:别太专心了,学校的档案都是些没用的资料,干再好也没人看。是呀,但面对政教处、教育处送来的各种资料不能总堆着,总得给装订成册送档案室吧,更何况上级不定期要来学校检查,一学期的资料要几次搬来搬去。

每一学年几十本甚至上百本的档案资料,从整理、分类(要依据分类大纲逐项分类,区分永久、短期)、编页、抄写卷内文件目录、拟写打印案卷标题封面、装订成册、编制案卷目录、装盒,到最终编写归档文件目录、排列上柜,这一系列程序,少了哪一项都不行。(以前想省事,老师们在抄写卷内文件目录时有些省略,但在验收时都说是不合格的)这还仅仅只是一项文书档案的处理程序,还有特地档案(教学档案、课题档案、会计档案)、声像档案、科技档案、实物档案和电子档案,加上每一学年的基础数字汇总续写、每一学期的学籍档案的整理、档案临时性借阅、借阅登记等等)。我不能说在学校的全部空堂时间都在整理档案,但档案工作的确占用了我不少的课余时间。

在为期两周的培训学习期间,我对档案工作有了一个全新的熟悉,不仅系统地学习了《档案人员岗位培训教程》、《xx省档案管理条例学习材料新编》以及《归档文件整理技术规范》、《档案管理学概论》、《档案保护技术学》、《档案编研》等,还进行了集中实习和考试,详细的我就不再多讲了,说了大家也听不懂,更不想听。

总之,最困难的时期都走过来了,在今后的工作中,真诚期望领导关注档案工作,真心期望每一位老师对我档案工作的理解和支持,感谢!感谢大家!

档案培训心得体会

按照市档案局《关于开展“档案管理提升月”活动的通知》,自6月20开始,活动进入总结提升阶段,我局积极组织档案管理人员进行集中学习,认真学习了《档案工作法规选编》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,提高了档案管理人员的档案管理意识能力,使我局的档案管理更加规范,提高了我局档案管理的水平,现将档案管理学习心得汇报如下:

一、档案管理意识不断加强。随着现代社会科学技术的进步,数字化、网络化的运用,使档案管理工作也发生了转变。很多人对档案管理工作的重要性缺乏了足够的认识,认为档案管理工作可有可无。再加上一些单位的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。其实,档案管理工作起着至关重要的作用,科学规范的档案管理可以不断地提升单位的管理水平,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。通过国家档案局专家的授课,使我的档案管理意识进一步加强,档案管理工作至关重要。

二、档案管理业务素质进一步提高。业务素质是指档案人员履行职责的知识水平和技术实践能力。档案人员应具有较高的、相应的专业知识,即不仅学习掌握档案学理论知识,还要熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术,比如文史知识、统计学、及现代化设备的操作技术等,特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才”或“通才”取胜。档案人员不但要有继承传统档案工作理论的观念,还要有研究探索档案工作发展中出现新情况的意识,利用先进技术解决新问题,丰富和发展档案工作的理论与实践。通过学习档案工作相关的法律法规,使我更加了解档案的法律法规,对下一步档案的规范管理起到了促进作用。

三、档案管理制度逐步完善。档案信息是一种无形资产也是社会的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。档案工作制度管理应该包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入日常管理制度,明确管理档案的部门或人员。二是建立健全局的档案工作各项制度,依据制度对有关可是进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入机关管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。

从而切实把档案管理纳入制度化轨道。

总之,作为档案管理工作者,要立足于本单位的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断加强学习,不断适应档案管理工作的新形势,指导档案管理工作,培养档案管理的历史责任感感和使命感,进而激发档案管理工作热情,开创档案管理工作的新局面。

档案培训心得体会

6月3日至6月6日,浙江省档案干部教育培训中心举办了浙江省《企业档案工作规范》培训班,该培训班邀请了国家档案局经济科技司王岚副司长、国家档案局经济科技司企业处肖云副巡视员、处长等多位资深档案管理者前来授课,此次培训的课程主要针对“企业档案工作发展趋势”、“企业档案工作规范”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面,虽然培训班只有短短的三天,但丰富的培训内容使我受益匪浅。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会:

企业档案是企业知识的重要部门,是一种重要信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,是一项基础性工作。它承载着企业的历史、趋势,是企业同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,在企业管理等各方面能积极发挥重要作用。

本次培训涵盖的内容丰富,从档案的历史和发展趋势、档案的规范工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本知识,但是档案工作是靠长时间的学习和积累,平时也需要对培训内容加以消化吸收,不断提高档案理论水平和业务技能。

通过此次培训学习到的知识结合部门档案管理的实际情况,逐步开展档案规范工作,只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用,严格遵守公司文档管理制度,为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在,同时要求集团各子公司提交的档案资料。

企业档案管理系统应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能,能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管理,满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要,信息化管理将是档案发展的'另一个趋势。

目前集团档案管理工作存在一些不足,主要体现在档案意识不强:档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失,尤其是各部门需要移交的资料没有及时移交,给档案整理带来一定的困难。

通过培训学习,今后在工作中,我将更加努力的开拓进取,根据工作发展的需要,改进档案管理手段,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很的帮助,推动整个公司经营管理水平更上一层楼。

档案培训心得体会

20xx年x月xx日,根据局里的要求,我代表公司参加了第四十四期河南省档案业务人员岗位培训,本次培训为期八天,从20xx年x月xx日到20xx年x月22日,通过本次关于档案相关知识的培训,获益匪浅,让我学到了很多专业知识,现总结如下:

档案的专业知识分为三大类:第一类为档案人员培训基础知识;第二类为档案法律规章;第三类为档案技术标准。

学习档案相关知识,首先就要了解什么是档案,档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。古明代内阁大学士邱濬说档案的作用:“今世赖之以知古,后世赖之以知今者也。”由此可知档案从古至今,都具有非常重要的作用,是机关文件查考的依据、生产建设的丰富资料、科学研究的基础和条件、政治斗争的必要手段和宣传教育的生动素材。是历史的真凭实证,是第一手的参考资料。

根据不同的档案分类,分为公文管理、文书档案管理、科技文件管理、科技档案管理、会计档案与声像档案管理,不同的档案管理办法不同,对于档案保管的库房有八防的要求:防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。

当然随着科技的发展,档案也不再仅仅局限于过去的档案,从而出现了电子文件与电子档案,在计算机系统中生成的社会活动记录,即以数码形式记录在磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统月度、处理,并可以在通信网络上传送的文件,称之为电子文件。具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据称为电子档案。对于这一类档案,管理有以下几个原则:

1、确保电子文件及电子档案的原始性、完整性、有效性和安全;

2、实行全过程管理;

3、掌握电子文件至电子档案的管理环节;

4、确保电子文件归档的质量;

5、我国电子档案应采取集中管理模式。

接下来学习了档案的相关法律规章,其中包括《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《党政机关公文处理工作条例》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》。

档案工作能否做好,直接影响着一个企业档案事业的发展。就像细胞之于生命体的作用一样,具有重要的意义。“九尺之台,起于垒土,合抱之木,生于毫末。”跟档案打交道,就应该树立起自己的档案意识,树立起扎根现在,立足长远的为祖国和民族历史负责的广博胸怀。档案是在朝夕中形成,在时间中积累,在历史中绵延,在平淡中嬗变。十年、二十年,放到历史的长河中,可以忽略不计,一百年的风雨留下的记忆也不过是战争和杀戮。而人却是十年,二十年能经历悲欢离合,能风华正茂,也能草木知秋。《荀子劝学》中的一句话,来概括档案事业非常贴切:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”我们要着眼于“跬步、小流”,胸怀着“千里、江海”。这样,我们看似平常的付出就有大的社会意义了。

电视专题片《大国崛起》中有一段话讲的非常深刻,“忽视过去的人们,在历史的行程中,只是一个缺乏思想准备的过客;忽视过去的国家,面对世界变局,将不会有成熟的选择,甚至有迷失方向的风险。”我觉得,用这段话来阐释档案事业的意义,非常生动贴切。

《公司的力量》中有这么一句话,你能看到多远的过去,就能看到多远的未来。感谢局里和公司给了我这次机会让我学到这么多知识。

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