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办公室搬迁方案
1、迁移诊断书。
根据企业搬迁规模和时间,结合(mmc)的搬迁经验石家庄搬家公司电话对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案.
2、搬迁说明会。
我会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事.
二、包装管理专家。
1、您想过包装也能够做好家庭用品的分类整理吗?
标签管控。
透过兄弟搬家提供各种标签,可以协助您有效的进行物品分类,再加上分区域的注记标示,您可以轻松在找到想找的物品,并且拆箱归位.
2、包装材料。
兄弟搬家提供各种精心设计的包装材料.
1、确定搬迁日期及时间
2、备新办公室平面图,并规划物品位置。
3、通知厂商乔迁新址,电话及日期
4、整理个人物品装箱并打包。
5、计算机及电话等拆卸。
7、分配人员押车,准备搬迁。
8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位。
9、oa办公室家俱安装定位。
10、计算机及电话配线安装。
11、公共及个人纸箱定位。
12、纸箱包装器材回收。
四、注意事项。
1、平面图以颜色区分,既简单又明了.
2、物品标明代号,比用文字说明简洁方便.
3、办公室的搬迁较一般家庭搬家更具专业性,不可简单以搬家费用高低来作为决定采用哪一家搬家公司.
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办公室搬迁方案
参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件（办公用品）的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件（办公用品）提供最便利的准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。（例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号）。
第一天13：00。
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时对电脑进行整理（该电脑已经由使用者拆卸完毕），用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。
第一天14：00。
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天16：00。
我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机、投影仪等）进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。
第一天17：00。
我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装（例如电风扇、冰箱、衣架、饮水机等），用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。
第一天19：00。
所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。
第二天08：30。
我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4—6名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
第二天13：00。
所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
公司搬入新址后，最关心的问题是公司的电话系统、网络系统是否都已经顺利切换、是否都运转正常。
因为公司的电话系统、网络系统是一个公司的命脉，它们决定着公司是否能够正常运行，所以对于行政人员和公司网管来说一定要把这项工作计划得特别周全，对于这项工作的每一步进程都要非常了解。您一旦发现问题要快速反应，马上联系相关的供应商或服务公司上门解决问题。
办公室搬迁计划
公司搬迁时间紧任务重，为了公司的全局利益，需提前做好各项准备工作及应急事项，确保员工能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。
一、流程。
1、搬迁前：
（1）、召开公司搬迁会议，商议搬迁流程。
（2）、由综合管理部联系搬家公司，并向搬家公司描述具体情况及要求。（地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等）。
（3）、由搬家公司人员到公司调查搬运状况，商谈签订搬运合同。
（4）、向员工下达搬迁通知，让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时：
（1）、将办公设备贴好标签。
（2）、文件打包与材料整顿。
（3）、办公家具拆组与打包。
（4）、分类装车，做好记录。
（5）、装卸时留意磕碰，小心搬运。
3、搬迁后：
（1）、整顿安放好办公设备。
（2）、清点办公用品和设备。
（3）、结算搬迁费用。
（4）、打扫新办公地点卫生。
二、方案。
1、打包时间：于20xx年12月1日上午9时开始打包，各部门可以根据部门需求提前打包。（打包好的箱子请做好标签）。
（1）、拆办公室电线板：于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报，并进行打包。
（2）、电脑显示器拆搬时间：20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点，顺便参观新办公地点。
（3）、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间：20xx年12月1日由公司统一安排拆装。2、打包要求：
（1）、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包，打包时请做好标签，标记。
（2）、办公柜里的物品不重的话，可以不需要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。（易碎品尽量不要放在柜子中，以免搬家时发生损坏。）（3）、办公椅不用打包，只需做好表识。3、标示编号要求：
（1）、每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及注意事项。（2）、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项。
注意事项：
1、留守人员要看好所有物品，已搬走物品要做好记录。
2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或者损坏。
3、看管物品和按电梯由一人负责。
4、跟车人员要保持通讯畅通，随时联络。
5、按照搬运清单编号（或部门）顺序逐一搬运。
6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。
7、搬迁期间遵循轻搬轻放，逐一磕碰，做到调理清楚、程卓稳重。
8、为确保公司资金的安全，各部门搬迁时，要加强安全防范意识，各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。
9、拆包时要注意物品是否有损坏。
10、特殊事件一定要及时与负责人沟通，及时解决。
办公室搬迁方案
近年来，因人防办机构调整设置及部分人员岗位异动，经办党组研究决定，对全办机关工作人员办公室重新进行调整。
一、指导思想。
严格按照中央和省市关于机关办公人员用房标准和人防办围绕“一个主题”开展“三项活动”要求，切实为加强机关作风建设和准军事化建设服务，确保机关办公秩序和办事效率的科学、正规、严谨和高效，为实现人防科学稳步发展提供坚实的保障。
二、组织领导。
这次机关办公室调整，因牵涉面广，难度较大，任务重时间紧，特成立岳阳市人防办机关办公室调整工作领导小组。
组长：范安珲。
副组长：刘绍斌。
成员：贾建中徐光华李佳军李永红。
汪玉松张宏利潘丽君常世明周正良。
徐文生张志祥蒋胜凯汪励维鲁殿群。
石凌洲蔡卫东杜耀光李方兴陈振。
沈为初。
领导小组下设办公室，办公室主任由周正良兼任，负责人防办机关办公室调整具体事宜。
三、方法步骤。
这次办公室调整，必须在本月底之前调整完成。
(一)摸底和征求意见(10月10日—24日)。
1、由机关办公室调整领导小组办公室起草《机关人员办公室调整方案明细表》。
2、根据明细表征询分管领导意见，形成共识。
3、形成正式方案明细表。
(二)调整搬迁(10月26日—27日)。
严格按照《机关人员办公室调整方案明细表》(见附件)以科室为单位进行自行调整，办公室做好督促和协调工作。
(三)完善补充办公用品(10月28日—30日)。
1、根据搬迁调整后各办公室需要，以科室为单位集中统计，并上报人防办机关办公室调整领导小组办公室。
2、集中政府采购，逐步补充。
3、力求各办公室规范、整洁、统一。
四、原则要求。
(一)加强思想认识。全办所有人员要将这次办公室调整工作作为机关正规化建设的一项重要工作来抓。所有人员坚决服从，严格按照方案要求认真落实。各分管领导要召集所属工作人员集中学习方案，提出要求，严明纪律，确保这次办公室调整方案得到落实和执行。
(二)有序进行人员调整。这次办公室人员调整，原则以科室为单位进行。各科长在分管领导的直接领导下，负责本科室人员和器具的搬迁调整，在搬迁过程中严禁有故意损坏公共财物的行为。
(三)严格办公用品的.规范。办公桌使用标准为：1、办领导：110×200(cm)。2、科室主要负责人：90×180(cm)。3、其他人员：80×165(cm)。所有人员严格按照标准执行，原用超标办公桌的一律调整过来。各办公室(除科室主要负责人外)内办公桌原则要求大小一致，摆放统一有序。办公电脑的使用，每一个科室至少有一台电脑重点保障其正常性能，与科室担负工作任务、性质进行匹配调整(配置)。其余人员按照业务分工与工作量大小原则严格实行调整管控。
(四)其他事项说明。
1、《机关人员办公室调整方案明细表》统计参数和电脑技术指标，只作为领导小组办公室对所有人员办公器具在宏观上的调整参考，不能确定为具体实际操作。
2、所有空出的办公室暂由综合科统一管理，任何科室不得私自占用留作它用。三楼工程科302室为该科资料物质备用房，留一名工作人员管理;根据工程管理工作需要另可在一楼空置房调整一室作为备储室。501室空置暂由综合科管理，根据信保中心工作需要，再适时调整。监察室在一楼另增选一间作为廉政谈话室(信访室)。所有办公室由综合科统一调整。
3、办公室调整完毕后，所有门牌由后勤中心统一补充调整标示。办公电脑原则随人走。所有科室原定电话号码不变，搬迁后，没有电话号码的和调整搬迁办公室的电话，由信保中心统一安装调试，确保电话畅通。
办公室搬迁请示
中共上栗县纪委：
按照县委、县政府要求，我镇从大局出发，支持教育事业发展，满足上栗中学规划需要，于20xx年9月，将原行政办公场所整体搬迁。目前租住在金水出口花炮厂院内，已近五年。原办公大楼已并入上栗中学整体规划，另有司法所、计育办等部门仍分散在原址附近办公。我镇机关干部共两百余人，分散办公，给正常工作开展和人民群众来访办事带来了诸多不便，且现租住的办公大楼租金高昂、设施简陋，办公用品陈旧，严重影响办公效率。
20xx年经我镇人大四次会议审议通过，筹建金山镇便民服务中心。经公开招标，重新选址，新便民服务中心奠基于上栗县县城北部的金山村，南依金水河，北靠瑶金山，西临李畋北大道，占地约20亩，距离县城中心仅5分钟车程。经多年建设，现工程已基本完工。主体大楼为7层，建筑面积共计约6500平方米，总投资1500万元。便民服务中心地理位置优越、交通便捷，周边生态环境得天独厚。
鉴于目前金山镇办公条件的陈旧落后，而新便民服务中心已经竣工，搬迁至新便民服务中心办公，将极大改善镇机关干部的`办公条件，带动周边基础设施建设的大发展，加快我镇村镇建设和城镇化进程，同时利于加快与县城对接与全县“两河三区”建设规划相吻合。为此，特请求批准我镇整体迁入新便民服务中心办公。
20xx年xx月xx日。
办公室搬迁方案
站在公司安全工作全局的高度，认真做好各项工作，确保员工顺利入住新办公区，搬迁任务遵照“分工担任”协作分配，先制定以下搬迁方案：
一、目的：
为了保证公司搬迁任务的有序进行，确保搬迁顺利。
二、以行政部为首成立搬迁小组；
组长：
副组长：
组员：
职责：
1、组织公司搬迁的全面任务；
3、协调搬迁过程中出现的情况；
三、搬迁准备：
1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的物品，并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带，标签等物品，以及对各个部门进行物品的清点，做一个清单。
2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。
3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西，将本部门的物品整理放进搬迁箱中，个人物品也整理入搬迁箱中，整理之后进行封箱，贴好标签，方便归置。
4、对于董事长，总经理，副总办公室，由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中，办公室的电脑拆卸，主机和显示器分开打包，确保不漏掉一个零件，一根数据线，并统一贴好标签。
5、各部门物品需要标注清楚（例如行政部、财务部、理财部等），宝贵，易碎物品应做标注。
6、搬迁结束后，留人检查原办公室是否有未搬的物品等。
四、搬迁到新址；
1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
2、由组长安排人员对董事，总经理，副总办公室的物品进行整理，按之前的顺序摆列清楚。
办公室搬迁请示
红塔区教育局领导：
您们好！
xx小学位于高仓街道xx小学居委会，覆盖人口近6000多人，包括附近大小企业10多个。现有在校学生426人，12个教学班。安保两人，炊事员一人，教师22人。
现由于玉蒙铁路从学校经过，学校需要异地搬迁重建。学校的食堂和教师休息楼已经拆除，全部集中在教学楼上休息办公。为了尽快的'使师生在一个较好的环境里学习生活，学校的搬迁工作已经紧密锣鼓的进行着。
由于搬迁涉及面大，牵扯面广，特于此提出申请，向区教育局领导申请搬迁经费补助100000元。请给予批准为谢！
特此请示！
此致
敬礼
xx小学。
办公室搬迁请示
xx街道办事处：
中心校自成立以来一直无办公地点，现在学生数量猛增，在学校已无办公地方，现租赁原司法局办公楼，需搬迁费用如下：
房租每年20xx0元、水电改造：5000元刷乳胶漆：5500元。
微机11个：每台3000元共33000元空调七台：每台3500元共24500元。
沙发七套：每套1000元共7000元。
办公桌椅11套：每套800元共8800元文件橱7个：每个450元共3150元。
打印各种制度(框式结构)共6000元以上费用共112950元。
望领导批准。
xx办中心校。
20xx年xx月xx日。
办公室搬迁通知
尊敬的用户和朋友们：
xx软件科技有限公司在您们支持下得到了快速发展，为了更好为我们用户及合作伙伴服务，公司各部门20xx年xx月xx号已迁入新办公场所。我们将一如既往地为您提供优质服务和专业产品及合理解决方案，请您继续给予我们支持与鼓励，也欢迎您随时莅临指导！
地址变更为：xx。
公司电话：
公司传真：
公司网址：
此致！
xx软件科技有限公司。
20xx年x月x日。
办公室搬迁通知
尊敬的.客户及各位合作伙伴：
因业务扩展及公司发展规模需要，我公司办公室已于_______年______月______日喜迁至上海市闵行区莘庄工业园区，在搬迁过程中给您带来的不便，敬请谅解。在此，我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激，我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的服务，并祝各位客户生意兴隆！财源滚滚！万事如意！
现地址：______市____________工业园区金都路
邮编：__________________
联系电话：__________________
敬请新老客户留意，谢谢！
______生物科技有限公司
_______年______月______日
办公室搬迁通知
尊敬的新老客户、供应商朋友们：
感谢一直以来对我司的.大力支持与厚爱，让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求，公司现扩大生产规模，自20xx年9月15日起办公室搬迁至：深圳市龙华新区观兰大坪社区樟企路桂花佳怡工业区2号星宝科技园1栋。搬迁后厂区面积扩容至20000平方米，毗邻梅观高速观澜出口，环境优雅，交通方便，更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质的服务。
如因公司的搬迁给您带来不便，我们深表歉意。搬迁后公司办公室的联系方式保持不变，希望各位继续关心和支持我们的工作。
特此通知。
xxx。
20xx年xx月xx日。
办公室搬迁通知
尊敬的客户及各位合作伙伴：
因业务扩展及公司发展规模需要，我公司办公室已于20xx年8月28日喜迁至上海市闵行区莘庄工业园区，在搬迁过程中给您带来的'不便，敬请谅解。在此，我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激，我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的服务，并祝各位客户生意兴隆！财源滚滚！万事如意！
邮编：201100。
联系电话：，64881400，60521817。
敬请新老客户留意，谢谢！
xx生物科技有限公司。
20xx年9月6日。
办公室搬迁通知
____软件科技有限公司在您们的支持下得到了快速的.发展，为了更好的为我们的用户及合作伙伴服务，公司各部门20____年____月____号已迁入新的办公场所。我们将一如既往地为您提供优质的服务和专业的产品及合理的解决方案，请您继续给予我们支持与鼓励，也欢迎您随时莅临指导！
地址变更为：____
公司电话：
公司传真：
公司网址：
此致
敬礼！
____软件科技有限公司
20____年__月__号
办公室搬迁通知
因办公地点调整，党委办公室、校长办公室、发展规划处、信息化办公室、教育发展基金会等部门搬至逸夫楼（南侧）办公。
具体办公地点如下：
校长办公室、教育发展基金会在一楼；
发展规划处、信息化办公室在四楼。
xx。
20xx年x月11日。