优质会议座次安排通知（案例18篇）

无论是学校、公司还是社区，通知都扮演着重要的角色，它能够帮助人们及时了解到需要知道的信息。以下是一些通知的常见问题和解决方法，希望对大家有所帮助。

会议安排通知

法学院负责抓教学工作的同志：

根据昨天学校教务会议。

精神。

定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议进一步研究和落实xx级新生教学计划任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。

xxx大学法学院(章)。

20年8月20日。

会议安排通知

校内各单位：

为便于学校统筹安排工作，便于校领导掌握工作动态，保障学校重要活动和会议的`有序进行，现将有关要求通知如下：

一、实行周工作重要活动和会议安排报送制度。各单位每周星期四前对下一周的工作要制定计划。党务工作计划送交党委办公室，行政工作计划送交院长办公室。院长办公室会同党委办公室汇总，经学校领导同意后，制作《湖北经济学院一周重要活动安排》，包括时间、地点、参与人员等信息，星期五在校园网“通知公告栏”发布。

二、根据《湖北经济学院会议管理暂行规定》（鄂经院党办发[xx]2号），未列入《湖北经济学院一周重要活动安排》的，非特殊情况不作临时安排。

附：跨部门工作（会议）计划申报表。

党委办公室院长办公室。

xxx年九月一日。

会议安排通知

根据学校工作安排，现将开学初有关如下：

一、召开党委扩大会议。

时间：9月4日（星期一）全天，具体议程另行通知。

参加人员：校党政领导；校党委委员、纪委委员；各二级单位党政正职负责人；各民主党派组织、侨联会、无党派人士联谊会、校离退休协会主要负责人。

二、召开新学期工作会议。

时间：9月11日（星期一）下午3∶00，具体安排另行通知。

党委办公室校长办公室。

xxxx年8月28日。

会议另行安排的通知

各部局处室：

为了深入学习贯彻“三个代表”重要思想，认真开展干部作风整顿工作，我院决定召开全院中层以上干部会议。现将有关事项通知如下：

6月30日在院北楼第三会议室召开。

（一）市院领导（名单略）。

（二）区（市）、县院领导（名单略）。

（三）市院各部门领导（名单略）。

（一）学习十六大精神和“三个代表”重要思想。

（二）学习市委书记xx在全市干部作风整顿动员大会上的讲话。

（三）落实讲话精神，联系实际，查找在干部作风方面存在的问题，提出整改意见。

上午：全体会议。

下午：分组讨论。分组情况见《分组名单》。

请有关人员准时参加会议，如有特殊原因不能按时到会，请直接向会议主持人请假。

xx市检察院办公室。

20xx年xx月xx日。

会议安排通知

各科室、处属各单位：

为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下：

20xx年2月5日（星期二）上午8；30—12；00。

管理处四楼会议室。

1、通报全省高速公路运营管理大检查情况。

2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体，暨先进个人表彰决定。

3、成小原处长做管理处。

4、职工迎春联欢会。

1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。

2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。

3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

1、各参会代表请于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入场。

2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。

联系人：xxx。

电话：xxxxx。

xx公司。

xxxx年xx月xx日。

工作安排的会议通知

经集团公司研究，定于4月上旬召开20xx年一季度工作会议，现将有关事项通知如下：

(一)财务部通报一季度集团公司经营情况和各经营单位经营指标完成情况。

(二)市场研究部通报经营形势分析。

(三)对照20xx年度重点工作和经营指标任务，各经营单位汇报一季度经营工作完成情况，各职能部门汇报一季度重点工作完成情况，提出4月份工作计划。

(四)签署《20xx年经营和重点工作目标责任书》、《党建工作目标责任书》、《党内廉政建设责任书》、《审计整改责任书》、《安全目标责任书》。

(五)集团公司领导班子成员分别就分管工作进行部署。

地点：集团公司会议室。

时间：4月上旬,具体时间另行通知。

各部室、直属(控股)企业总经理、常务副总经理，京内全体员工。

各单位根据会议要求，认真准备会议材料，于4月5日前将汇报材料电邮至xxxxxxxx@(xxx)或传真010-59xxxxxx。相关部门、人员要认真做好会议的筹备组织工作。

年度进一步规范会议暨接待工作中座次安排通知

为进一步规范会场设置，增强接待工作礼仪，经查阅有关资料，现对会议暨接待工作中的座次安排予以明确，请参照执行。

（1）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。

领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置，其余领导以此类推。

（3）上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。主席台人数很多时，应准备座位图。如有临时变化，要及时调整座次、名签，防止出现差错或空缺。不熟悉的领导名签要认真填写核对，谨防出现错别字。

二、关于宴席座次的安排。

主左、宾右分两侧坐；

或主宾双方交错而坐；

越近首席，位次越高；

同等距离，右高左低。上述原则应视具体情况而择循。宴席座次安排一般情况(国际通用惯例)下，主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他人员依次顺排或根据一定原则排座。也可以按传统习俗将宾主依职务高低或年龄大小穿插安排宴席座次。

三、关于乘车的座次安排。

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间，4号座位顺延）。中轿车主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。旅行车以司机座后第一排即前排为尊，后排依次为小。其座位的次序，依每排右侧往左侧递减。

四、关于合影排序安排。

(合影排序与主席台安排相同)。

附件：1．主席台座次安排图。

2．宴会座次安排图。

3．乘车座次安排图。

附件一：主席台座次安排图。

主席台人数为奇数时。

主席台人数为偶数时。

附件二：宴会座次安排图。

一般情况下。

圆桌。

长条桌。

按传统习俗时。

圆桌。

长条桌。

附件三：乘车座次安排图(小轿车)。

会议须知和会场座次安排

（一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由与会者自己安排宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:。

1．遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使与会者住在距离会场较远的地方。

2．与会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。

3．会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。

(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：

1．告诉饭店所有与会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。

2．告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。

3．经由专业会议服务公司代为处理。

4．经由主办单位的住宿组人员负责。

(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。

订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由与会者直接向饭店订房。

这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。

另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励与会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。

住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的'人，要求他填写陪同人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括：

1．注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。

2．注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。

3．房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。

4．要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。

一旦房数被确定后，住宿局／观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。

如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些与会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。

特别预订：有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：总计预订400间，40间为vip使用，其余360间为与会代表，使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。

会议安排的通知

一、召开党委扩大会议。

时间：9月4日（星期一）全天，具体议程另行通知。

参加人员：校党政领导；校党委委员、纪委委员；各二级单位党政正职负责人；各民主党派组织、侨联会、无党派人士联谊会、校离退休协会主要负责人。

二、召开新学期工作会议。

时间：9月11日（星期一）下午3∶00，具体安排另行通知。

党委办公室校长办公室。

x年8月28日。

会议安排的通知

根据学校工作安排，现将开学前后有关会议时间安排通知如下：

一、召开党委扩大会议，总结x年工作，讨论x年工作要点。

时间：2月25日（星期四）全天，具体议程另行通知。

参加人员：校党政领导，党委委员，纪委委员，各二级单位党政正职负责人，各民主党派组织、侨联会、无党派人士联谊会主要负责人，校离退休协会主要负责人。

二、召开新学期工作会议，总结x年工作，部署x年工作。

时间：2月29日（星期一）下午3∶00—5∶30。

地点：华山学生活动中心。

参加人员：全校正科实职以上、系主任以上人员；学校教代会、各民主党派组织、侨联会、无党派人士联谊会、离退休协会、关心下一代工作委员会负责人。

请各单位协助告知有关同志提前安排好工作，依时参加会议。

党委办公室校长办公室。

x年2月15日。

茶话会会议礼仪与座次安排

就设宴而言，一般都要事先安排好桌次和座次，以方便参加设宴的人都能各就各位，也体现出對客人的尊重。通常，桌次地位的高低以距主桌位置的远近而定。以主人的桌为基准，右高、左低，近高，远低。就座次的高低而言，主要考虑以下几点：首先，以主人的座位为中心，如果女主人参加时，则以主人和女主人为基准，近高远低，右上左下，依次排列。其次，通常要把主宾安排在最尊贵的位置，即主人的右手位置，主宾夫人安排在女主人的右手位置。再次主人方面的陪客要尽可能与客人相互交叉，便于交谈交流，避免自己人坐在一起，冷落客人。如果碰上外宾，翻译一般都安排在主宾右侧。家宴的席次相對简单，主人与女主人一般相對或者交叉而坐，主人一般背對厅壁。

规范会议安排的通知

会议安排通知

全体员工：

x年已经过去，迎来了x年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在x年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“x年度年终员工答谢会”、“x年度年终总结会”和“x年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：

一、时间：x年1月14日8：40—17：30;。

二、地点：瑶台山庄;。

三、主题：“x年度年终答谢”。

四、参会人员：产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。

二、地点：(瑶台山庄会议室)。

三、会议主题：x年度工作总结、评选优秀员。;。

四、参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、oem质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。

五、总结及报告要求：

1、各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于x年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(a4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部。

2、各部门于x年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);。

3、总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;。

4、总结报告为a4纸打印，多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;。

5、总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。

一、时间：x年1月19日(星期日)、20日(星期一);。

二、地点：军都度假村;(19日上午11点公司集合)。

三、主题：x年年工作计划;。

四、参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。

五、会议/计划报告要求。

1、各部门于x年17日前自行安排计划会;。

2、经理及以上人员于x年1月19日前进行两次计划讨论会;。

3、公司x年度总计划由总经理制定，并于x年元月底前发布。

一、组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，雨;组员，行政部人员、人力资源部人员、根据需要其他部门临时借调人员。

二、各部门在做好日常工作的同时并要保证x年度年终会顺利进行。

三、会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组，组长郭晓雨、组员为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。

四、总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。

五、年会内容：

1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;。

2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于x年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。

六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的.物品、注意安全文明参会。

xx科技有限公司。

20xx年x月x日。

茶话会会议礼仪与座次安排

适合举行茶话会的场地主要有：主办单位的会议厅；宾馆的多功能厅；主办单位负责人的私家客厅；主办单位负责人的私家庭院或露天花园；包场高档的营业性茶楼或茶室。餐厅、歌厅、酒吧等地方，不合适举办茶话会。

【茶点的准备】。

茶话会不上主食，不安排品酒，只提供茶点。茶话会是重“说”不重“吃”的，没必要在吃的方面过多下功夫。

对于用来待客的茶叶、茶具，务必要精心准备。应尽量挑选上品，不要滥竽充数。还要注意照顾与会者的不同口味。最好选用陶瓷茶具，并且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套。

除主要供应茶水外，在茶话会上还可以为与会者略备一些点心、水果或是地方风味小吃。需要注意的是，在茶话会上向与会者所供应的点心、水果或地方风味小吃，品种要适合、数量要充足，并要方便拿，同时还要配上擦手巾。

安排茶话会与会者具体座次的时候，可以采取下面的办法：

一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。

二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。

四是主席式。在茶话会上，这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐，并且按照常规就座。

第一项：主持人宣布茶话会开始。宣布开始后，主持人可对主要与会者略加介绍。

第二项：主办单位的主要负责人讲话。讲话应以阐明这次茶话会的主题为中心内容，还可以代表主办单位，对全体与会者表示欢迎和感谢。

第三项：与会者发言。这些发言在任何情况下都是茶话会的重心。为了确保与会者在发言中直言不讳，畅所欲言，通常，主办单位事先不对发言者进行指定和排序，也不限制发言的具体时间，而是提倡与会者自由地进行即兴式的发言。一个人还可以多次发言，来不断补充、完善自己的见解、主张。

第四项：主持人总结。主持人略作总结后，可以宣布茶话会结束。

现场发言在茶话会上举足轻重。茶话会假如没有人踊跃发言，或者是与会者的发言严重脱题，都会导致茶话会的最终失败。

茶话会上，主持人更重要的作用是在现场上审时度势，因势利导地引导与会者的发言，并且控制会议的全局。大家争相发言时，主持人决定先后。没有人发言时，主持人引出新的话题；或者恳请某位人士发言。会场发生争执时，主持人要出面劝阻。在每位与会者发言前，主持人可以对发言者略作介绍。发言的前后，主持人要带头鼓掌致意。

茶话会与会者的发言以及表现必须得体。在要求发言时，可以举手示意，但也要注意谦让，不要争抢。不管自己有什么高见，都不要打断别人的发言。肯定成绩时，要力戒阿谀奉承。提出批评时，不能讽刺挖苦。切忌当场表示不满，甚至私下里进行人身攻击。

会议座次礼仪安排图示

饮食礼仪因宴席的性质、目的而不同;不同的地区，也是千差万别。古代的饮食礼仪是按阶层划分：宫廷，官府，行帮，民间等。而现代饮食礼仪则简化为：主人(东道)，客人了。

作为客人，赴宴讲究仪容，根据关系亲疏决定是否携带小礼品或好酒。赴宴守时守约。抵达后，先根据认识与否自报家门，或由东道进行引见介绍，听从东道安排，然后入座：这个“排座次”，是整个中国饮食礼仪中最重要的一部分。

从古到今，因为桌具的演进，所以座位的排法也相应变化。总的来讲，座次是“尚左尊东”、“面朝大门为尊”。家宴首席为辈分最高的长者，末席为最低者。

巡酒时自首席按顺序一路敬下。若是圆桌，则正对大门的为主客，左手边依次为2、4、6……右手边依次为3、5、7……直至汇合。

若为八仙桌，如果有正对大门的座位，则正对大门一侧的右位为主客。如果不正对大门，则面东的一侧右席为首席。然后首席的左手边坐开去为2、4、6、8，右手边为3、5、7。

如果为大宴，桌与桌间的排列讲究首席居前居中，左边依次2、4、6席,右边为3、5、7席，根据主客身份、地位，亲疏分坐。

中餐坐位礼仪2。

任何一个民族都有自己富有特点的饮食礼俗，发达的程度也各不相同。中国人的饮食礼仪是比较发达的，也是比较完备的，而且有从上到下一以贯通的特点。《礼记·礼运》说：“夫礼之初，始诸饮食”。在中国，根据文献记载可以得知，至迟在周代时，饮食礼仪已形成为一套相当完善的制度。这些食礼在以后的社会实践中不断得到完善，在古代社会发挥过重要作用，对现代社会依然产生着影响，成为文明时代的重要行为规范。

有主有宾的宴饮，是一种社会活动。为使这种社会活动有秩序有条理的进行，达到预定的目的，必须有一定的礼仪规范来指导和约束。每个民族在长期的实践中都有自己的一套规范化的饮食礼仪，作为每个社会成员的行为准则。

维吾尔族待客，请客人坐在上席，摆上馕、糕点、冰糖，夏日还要加上水果，给客人先斟上茶水或奶茶。吃抓饭前，要提一壶水为客人净手。共盘抓饭，不能将已抓起的饭粒再放回盘中。饭毕，待主人收拾好食具后，客人才可离席。蒙古族认为马奶酒是圣洁的饮料，用它款待贵客。宴客时很讲究仪节，吃手抓羊肉，要将羊琵琶骨带肉配四条长肋献给客人。招待客人最隆重的是全羊宴，将全羊各部位一起入锅煮熟，开宴时将羊肉块盛入大盘，尾巴朝外。主人请客人切羊荐骨，或由长者动刀，宾主同餐。

作为汉族传统的古代宴饮礼仪，一般的程序是，主人折柬相邀，到期迎客于门外;客至，至致问候，延入客厅小坐，敬以茶点;导客入席，以左为上，是为首席。席中座次，以左为首座，相对者为二座，首座之下为三座，二座之下为四座。客人坐定，由主人敬酒让菜，客人以礼相谢。宴毕，导客入客厅小坐，上茶，直至辞别。席间斟酒上菜，也有一定的规程。现代的标准规程是：斟酒由宾客右侧进行，先主宾，后主人;先女宾，后男宾。酒斟八分，不得过满。上菜先冷后热，热菜应从主宾对面席位的左侧上;上单份菜或配菜席点和小吃先宾后主;上全鸡、金鸭、全鱼等整形菜，不能把头尾朝向正主位。

中餐坐位礼仪3。

宴请时，每张餐桌上的具体位次也有主次尊卑的分别。排列位次的基本方法有四条，它们往往会同时发挥作用。

方法一，是主人大都应面对正门而坐，并在主桌就坐。

方法二，是举行多桌宴请时，每桌都要有一位主桌主人的代表在座。位置一般和主桌主人同向，有时也可以面向主桌主人。

方法三，是各桌位次的尊卑，应根据距离该桌主人的远近而定，以近为上，以远为下。

方法四，是各桌距离该桌主人相同的位次，讲究以右为尊，即以该桌主人面向为准，右为尊，左为卑。

另外，每张餐桌上所安排的用餐人数应限在10人以内，最好是双数。比如，六人、八人、十人。人数如果过多，不仅不容易照顾，而且也可能坐不下。

根据上面四个位次的排列方法，圆桌位次的'具体排列可以分为两种具体情况。它们都是和主位有关。

第一种情况：每桌一个主位的排列方法。特点是每桌只有一名主人，主宾在右首就坐，每桌只有一个谈话中心。

第二种情况：每桌两个主位的排列方法。特点是主人夫妇在同一桌就坐，以男主人为第一主人，女主人为第二主人，主宾和主宾夫人分别在男女主人右侧就坐。每桌从而客观上形成了两个谈话中心，如图9-5和如图9-6。

如果主宾身份高于主人，为表示尊重，也可以安排在主人位子上坐，而请主人坐在主宾的位子上。

为了便于来宾准确无误地在自己位次上就坐，除招待人员和主人要及时加以引导指示外，应在每位来宾所属座次正前方的桌面上，事先放置醒目的个人姓名座位卡。举行涉外宴请时，座位卡应以中、英文两种文字书写。中国的惯例是，中文在上，英文在下。必要时，座位卡的两面都书写用餐者的姓名。

排列便餐的席位时，如果需要进行桌次的排列，可以参照宴请时桌次的排列进行。位次的排列，可以遵循四个原则。

一是右高左低原则。

两人一同并排就坐，通常以右为上座，以左为下座。这是因为中餐上菜时多以顺时针方向为上菜方向，居右坐的因此要比居左坐的优先受到照顾。

二是中座为尊原则。

三人一同就坐用餐，坐在中间的人在位次上高于两侧的人。

三是面门为上原则。

用餐的时候，按照礼仪惯例，面对正门者是上座，背对正门者是下座。

四是特殊原则。

高档餐厅里，室内外往往有优美的景致或高雅的演出，供用餐者欣赏。这时候，观赏角度最好的座位是上座。在某些中低档餐馆用餐时，通常以靠墙的位置为上座，靠过道的位置为下座。

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会议座次礼仪安排图示

这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时，职务最高的人应该位于短矩形边的一侧，并且应该面门而坐。进行双边谈判时，双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在己方居中的位置，职位排在第二位的人坐在他的右边，第三位者坐左边，依次排列。

2、椭圆形会议桌。

适用于内部会议，职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。

3、u字形会议桌。

适用于内部会议。

4、圆形会议桌。

适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则，淡化了尊卑概念。

5、设有主席台的会议桌。

内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端，发言席在主席台正前方或右前方。台下与会人员与主席台面对面，遵循同样的座次原则。

6、特殊情况。

会见：官方或正式会见时，可以安排宾主并排而坐，客人坐在右侧。主客随行人员分别在两侧就坐，与宾主双方呈u字形。

茶话会：茶话会一般不针对具体的商务事宜，主要以联谊和沟通为目的，是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。因此，茶话会可以不讲究座次礼仪，以便于大家交流为主。在室内，可以将椅子围成一圈，或者直接采用圆形会议桌，大家随意就座。在室外，座位可以随意调整，营造舒适、自由的交流空间。

1、会议准备。

现代化的`会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。

2、桌椅、名牌、茶水。

桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。

会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。

3、签到簿、名册、会议议程。

签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。

4、粉笔、白板、万能笔、板擦。

在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。

5、各种视听器材。

科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。

6、资料、样品。

如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。

服务流程。

会前准备：

1、专人协助您的实地考察工作。吃、注行、游、购、娱。

2、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。

3、代订会所需的音响、灯光、摄影等设备。

4、提供平面立体、av设计。

会中服务：

1、提供专业外语翻译，摄像，礼仪公关和文秘服务。

2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作。

3、会议期间可为vip客人提供特殊照顾和服务。

4、向参会人员提供全市范围内机尝火车站接送服务。

5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。

会后总结：

1、对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排。

2、协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。

会议座次礼仪安排图示

（一）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。

（二）主席台座次排列：

1.领导为单数时：

主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置。这个没有争议。

2.领导为偶数时：

1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。具体如下分析：

（2）领导人数大于2时：

第一种摆放桌签方法：1、2号领导同时居中，左为上，1号领导偏左，2号领导在1号领导右手位置，3号领导依然在l号领导左手位置。根据左为上的说法。

第二种摆放桌签方法：1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导右手位置。

第三种摆放桌签方法：在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。会议主席台领导为偶数时的座次排列，有两种截然不同的方法(均指面向观众时)：86421357或75312468。两种方法没有正确不正确之分，只是各个地区习惯不同。因此，在实际情况中，可根据1号领导习惯，参照原来次序摆放桌签。

综上所述，一般应参照第一种摆放次序（理由左为上）。当然也有按习惯，如果以前惯例1号领导是按第二种，就按此摆放桌签。

注意：偶数座次摆放争论较多，实践中，可查看各部委的会议照片，大多以“左为上”，即第一种，1号领导位置在中间位置左方，2号领导在1号领导右手，3号在1号领导左手，其他依次左右排列。如有权威请告知。

（三）几个机关的领导人同时上主席台，

通常按机关排列次序排列。省里领导座次在前，如某省局二把手座次在某市常务副市长前。但也可灵活掌握，不生搬硬套。

如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。

另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。

领导排名是：党委书记、党委副书记、人大、政协主要负责人、常委（按公布顺序）、人大副职、政府副职、政协副职、县长助理（按公布先后）。

（四）对上主席台的'领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。

二、领导在观众席听报告、看视频座次排列。

同上一、（二）1.和2.（1）、（2）原则排列。

三、向上级领导汇报工作或与上级领导来开座谈会座位安排。

（一）长条桌横对门时（对中间一门或两边两个门）。

注：a为上级领导，b为主方席。

（二）长条桌竖对门时。

注：客方为上级领导或外来单位，主方席（人面门站立右手方为主方）。

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

宴请领导，一般领导在主位，在面对房门的位置，主陪在领导右手，2号领导在1号领导左手，主客双方交叉依次坐开，主陪的对面应坐主陪方人员，其他可随意。若领导与主陪职位一样，一般主陪在主位，1号领导在主陪右手，副主陪在主陪左手，主客双方交叉依次坐开，主陪的对面应坐主陪方人员，其他可随意。

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

小轿车l号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间。若就1个领导，座次随他自己。若有2个人乘坐，先让1号领导选择，若选择司机旁，就坐后排，若选择后排，就坐前排。若有3人乘坐，先让1号领导选择，依次选择。

最高领导，那么他一般坐在长方形的短边这边，如图则是离门最远屋内最深的那边。即比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。一般来讲适当考虑重要的人物越靠近领导就坐。

会议安排通知

厅机关各处室、事业单位：

为严格落实中央八项规定，从严控制会议数量和规模，切实改进会风，根据《河北省水利厅机关会议费培训费管理办法（试行）》（冀水〔xxx〕22号）有关要求，经厅领导同意，现将xx年厅机关会议计划印发给你们，请认真遵照执行。没有列入会议计划的，原则上不得以省水利厅名义召开；因特殊情况需召开的，要严格按程序报批。

河北省水利厅办公室。

xx年12月19日。