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最优开票员岗位职责及工作规划(汇总13篇)

时间:2023-10-27 10:44:09 作者:琉璃最优开票员岗位职责及工作规划(汇总13篇)

岗位职责是指根据工作的性质和要求,明确工作的内容和范围。请看一下下面的岗位职责范文,希望能够给你提供一些写作灵感。

开票员岗位职责

1、 按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。

2、 制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。

3、 负责erp系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。

4、 接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。

5、 整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。

6、 协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。

7、 贯彻执行公司各项规章制度。

8、 完成领导交办的其它工作。

开票员岗位职责

职责描述:

1、终端药品销售业务的`开票工作,完成各项销售任务指标;

2、应收帐款催收管理,收集客户资料;

3、评估客户信用状况及资信申请手续;

4、负责办理客户的退货手续;

5、负责阶段性促销政策的宣传;

6、每天和业务岗、配送岗位人员进行销售及货物跟踪情况;

任职要求:

2、具有较强沟通能力、学习能力及基本数据分析能力;

3、熟练操作办公软件;

4、有2年以上医销开票销售工作经验或药店销售经验者优先考虑;

开票员岗位职责

3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享,协助业务岗维护和开发客户。

5、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;

6、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内

开票员岗位职责

1、树立“质量第一”的观念,坚持原则,严格执行公司的开票制度,恪守公司的.商业机密。不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。

2、严格按照gsp规范,遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。

3、把好开票质量关,购货单位必须具有合法资格才能购进药品,否则不得销售供给其药品,禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。

4、购货单位的资格审核由业务部负责提供,并报质量管理部确认录入基础信息,开票员可从计算机系统中查找核对。

5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用,每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码,定期更换一次,禁止借用他人操作密码开票。

6、开票前应审核顾客的采购计划,认真核对药品的名称、规格、产地,核对无误后方可按对方的要求进行开票。

7、操作键盘时,应精力集中,准确无误的记销帐目,尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。

8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间,同时对顾客要热情、周到。

9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核,审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。

财务开票员岗位职责

1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划),建立提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注),其它项由系统自动生成,禁止随意操作,导致无法过磅。完成建立后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时,各销售分公司务必指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时,用心与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。

2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息,开票员极时与销售订单建立职责人联系,尽快维护订单,订单维护完成后重新建立提货单。

3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,务必做到ax系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。严禁手工涂改票据。

4、开票员在交接班时务必下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法:进入ax系统应收帐款查询销售订单序时薄,将销售订单所有行资料全部选取,复制并粘贴到excel中保存即可。

5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知,并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。

6、网络恢复正常后务必将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多,需要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数量超出销售订单剩余量.

7、在补录数据时,补录的提货单由发运负责人签审。

8、火车提货单按照请车安排的实际状况,由铁路协调组计划员依据销售订单建立火车提货单,安排装车,将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信息录入系统,信息数据的录入依据火车站台值班人员带给的当日装车报表的作为最终依据。

开票员岗位职责

1、负责管理委托代销票据。

2、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。

3、负责库存报表、库存核对、空白销售票的'管理、空白仓存卡的领用、核销。

4、执行价格政策。

5、掌握价格体系商品信息。

6、完成领导交办的其它工作。

开票员岗位职责

1、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案。

2、负责公司药品的'销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。对销后退回药品,协助销售人员开具销后退回申请单。

3、开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿、不拖延,不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。

4、对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。

5、掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。

6、掌握本公司库存药品的质量情况,主动向客户介绍。

7、按照“先进先出、近期先出”的原则开票,向客户做好近效期药品销售的解释工作。

8、及时反馈客户对药品质量及服务质量的意见和要求,配合有关人员处理客户的查询和意见,为经营质量改进,提供市场质量动态信息。

9、熟练掌握药品价格、规格、包装数量等基本知识,对销售员提供的清单进行审核,并及时纠正错误。

开票员的岗位职责

1、负责完成销售任务、毛利任务、一级厂家任务、包销任务、以及临时下发的各项任务。

2、承担经理人一级协议厂商的采购和销售总任务、以及解决出现的所有问题

3、承担二级协议采购任务

4、所负责客户,签有二级分销协议,跟进其进货

5、跟进财务对账情况,催对方回互抵协议,以及货款的回笼

6、每天按时完成各采购部门在系统上发出的商品询价

7、每天查看所负责协议品种的库存上下限,及时补货

开票员岗位职责

1、协助销售部部长做好市场调查。

2、负责执行公司的营销策略,以顾客为关注焦点,不断开拓市场。

3、负责索取首次销售单位资料。

4、负责保管好销售单位的销售合同,并建立档案。

5、负责药品的销售,并做好销售记录,确保能追查每批药品的售出情况,必要时能及时全部追回销售药品。

6、负责售前、售中和售后服务工作,不断提高顾客满意度。

7、负责收集用户意见,做好用户访问工作,及时反馈质量信息。

8、协助销售部部长做好销售回款的催收。

9、负责退货药品的查收,对退货过程中存在质量问题,立即向销售退货商进行查询、处理。

开票员岗位职责

3、负责公司税票的开具工作,提高开票质量,保证开票及时准确,避免差错发生;

5、负责客户档案资料的建立,及时更新客户开票资料;

6、完成部门领导和会计主管人员交办的其他工作。

开票员岗位职责经典

1、按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。

2、制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。

3、负责erp系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。

4、接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。

5、整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。

6、协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。

7、贯彻执行公司各项规章制度。

8、完成领导交办的其它工作。

开票员的岗位职责

3、及时做好到税局领购发票工作,并妥善保管好购置的空白发票;

4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;

5、每天传递发票记账联给应收账会计,从航天金穗系统导出开票信息传给应收账会计;

6、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;

7、实时完成系统中的红字发票开具工作;

8、领导交办的其他工作。

开票员岗位职责

1、负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的.办理和收发结存的录入工作。

2、熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,编号、熟悉材料的基本信息保证所开票据做到使用单位、保证所开票据做到使用单位、编号、名称、规格型号、数量等准确无误。名称、规格型号、数量等准确无误。

4、准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,并报准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,准确规范的把出入库单录入收发结存表送财务部门,保证账实相符。送财务部门,保证账实相符。

6、负责建档管理出入库单据及办公设施、设备的保管和维负责建档管理出入库单据及办公设施、负责建档管理出入库单据及办公设施。

7、协助保管清查、盘点库房。协助保管清查、盘点库房。协助保管清查库房

8、努力钻研业务知识、努力钻研业务知识、规范操作流程,提高办公效率。努力钻研业务知识技能,技能,规范操作流程,提高办公效率。

9、负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。

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