实用工程改造会议纪要（模板18篇）

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办公楼维修改造工程会议纪要

主持人:嵩基房地产工程部经理周庆臣。

参加人员：三门峡嵩基房地产工程部、物业公司和施工单位负责人、具体人员见签到表。

周庆臣：春节前6#、7#、9#、交房后施工单位存在很多问题;物业也给施工单位下发了很多单子、节前施工单位没有去处理、影响非常不好、这样对业主也没法解释，现在已经春节过完应该引起重视。今天的会议体现一下几个内容：

1.物业公司年前存在问题说一下。

2.工程部进行补充。

3.确定时间、标准、按照时间必须完成、对工程存在问题要有一个正确的处理意见。

水建军：春节后物业公司提出的问题，施工单位因人员不到位、资料没有下发下去，几天来发现安装人员阀门已经整理，门窗部分没有去整理。6#楼台阶要抓紧时间做出来，7#楼地沟盖板没有完成不能影响外网施工，10楼部分排烟道有漏气现象等。物业隋经理：目前存在的问题都没有完善、要求3月份之前给物业公司有个交待、要求把物业提出问题尽快完善，施工单位要一个单元一个单元的去完成。把问题集中起来一个个的去修理。

具体要求如下：

1)地下室要赶快打号，发放给业主。

2)单元门质量太差，是否换门。

3)地下室没有集水坑，怎样处理。

4)施工单位应该给物业管理公司树立形象。

5)道路进出不方便，给物业公司收费带来困难。

6)最好建立一个修理小组。

7)没有做闭水试验。要求去做。

物业公司陈冠霖：

1)房地产行业给物业公司造成交房后维修的难处、矛盾很多。物业公司会想办法把他化解了，但是施工单位没有去行动。如果施工单位管理不到位可能造成损失。

2)关键是项目负责人，如果重视一周内完成。你不重视可能很长完不成，物业公司责任是把问题提出来，最终还是项目总包单位负责。

3)实在不修理物业公司可找人去修。扣除不了工程款可以扣除保证金。

4)业主不提意见等于你任务完成，主体工程是总承包单位的责任主体终身制。

5)在2月底3月初已经电话和书面告知你，如果不能完成经有关人员确认，扣除工程费用同时扣除管理费用。

6)物业是有止境的，希望在建项目能重视维修。

7)建议今天会议以文件形式发下去。马华堂：前天交房6#楼业主提出门窗打胶全部打在塑料纸上、轻轻地可以接下来。要求门打胶处填充。春节前下发通知要继续落实。

兀中强：交房可能因小事情引起大矛盾、春节前已经通知赶快落实工程部水工负责落实、马工配合。

周庆臣：现场存在问题总结：

1)窗户打胶反映问题比较多要重视。

2)6#楼干活没有完成尽快安排去干。

3)水表支架有修理、地下室外出地沟没有做完。

4)地下室没有集水井要求做、集水井应该有坡度的兀工到现场落实一下。

5)春节前管道没有打压、原来说天气冷现在可以打压保温了、暖气供暖周期时间长要落实。

6)地下室没有交、赶快交。

7)单元门必须整改、质量不好、要做样品。

7)物业提出问题要附至会议纪要中发放给参加会议的单位。

8)10天至15天(至25号)做复检，对会议纪要和物业提出的内容进行复查;最后要在3月1日前将问题全部处理掉、以后的问题处理不了的要想办法了，物业可以安排了，不行专门划拨专项资金有物业进行处理。

9)施工单位必须重视。

10)要求物业把问题整理下来、由水建军落实。组织验收有马华堂组织、由大的问题可于兀工沟通。

11)10#楼2月底验收、要求三检制、是6#、7#、9#的通病不能在出现。

各个分部分项工程单位必须按照通知要求去做、后符具体内容请施工单位认真执行。凡是没有提到的问题如果违反强条和影响美观的施工单位应自己改正。

资料整理：xx。

三门峡嵩基房地产工程部。

20xx.2.11。

办公楼维修改造工程会议纪要

根据公司安排，审计监督部对公司e6办公楼维修工程项目进行了专项审计。在审计过程中，结合维修项目的实际情况，查询了施工期的市场价格，审阅了相关资料，进行了现场勘察核实和多次市场询价等我们认为必要的审计程序，现将审计结果情况报告如下：

一、项目概况：

1、该工程于20xx年11月5日开始施工，1月18日通过竣工验收,20xx年1月20日申请签订维修工程承包施工合同。该项目的主要工作内容为：e6办公楼内一、四、六、七层内墙面刷漆，木门、窗及套线等刷清漆，地毯更换铺设，顶棚吊顶拆除更换新吊顶，部分灯具、开关更换，水电改造，卫生间墙面贴砖、更换洁具等。

2、该项目由北京昊远隆基物业管理有限公司承包施工,完工后申请签订维修工程承包施工合同。实际工程承包施工者是陈德军的维修队。

二、审计情况：

审计监督部于201月26日接到审计任务，当时只有合同审批表和将要签订的施工承包合同。有财务等部门对部分材料价格签注初步意见的工程明细表，经查找是合同预算部给丢失了，用新打印的一份代替作为审计资料的依据。审计监督部随后对此项目与施工方就部分施工量进行了抽查。发现确实有虚的`工作量，与实际情况不符，并要求物业公司预算人员如实进行重新核实。经过物业公司核实后却把原来没有的一些项目又加进来了，由原来的362050元，增加到了369478元。高出的原因说是把原先虚的工作量减下来了，但又把原来有遗漏的维修项目加进来了，说原来有的维修项目漏报了。到底工程量有多大，维修项目有多少?年3月3日，由审计监督部、物业公司经理、物业公司预算、施工方负责人、办公室等有关人员一起，利用二天多的时间，一个个房屋，一个个地方，重新进行实地测量和认定施工量，彻底把总工程量搞个准确。随后，物业公司第三次上报了预算表，总金额为364474元。审计监督部经过重新复核审核有关数据、多方找有关人员调查，多次进行市场询价，本着公平、合理，实事求是的原则，审减金额为134275元，最后审计确定e6楼维修改造工程总造价为230199元。

现将整体维修造价情况汇总如下表：

序号。

项

目

名

称

报审金额。

审定金额。

审减金额。

备

注

1

一层、楼梯间及户外。

122286。

53940。

68346。

2

四层。

16681。

8484。

8197。

3

六层。

177636。

135409。

42227。

4

七层。

47871。

32216。

15655。

5

合

计

364474。

230199。

134275。

具体明细情况见后面附件：e6办公楼维修工程结算审核明细表。

三、从本维修项目中发现存在的问题：

经审计，对公司e6办公楼维修项目发现存在以下问题需要今后认真纠正：

1、项目施工前没有签订施工承包合同，也没有对施工中主要材料的价格记取进行约定，也无质量验收标准，造成结算无依据，工程结算价格偏离市场价格过大。今后再忙再紧，也要事先约定一个价格记取方法，也要有施工质量标准。

2、施工单位没有进行招标优选，维修完工后再说维修价格，不能比价采购，造成工程施工价格偏高，工程造价不能有效控制。

3、工程资料管理不到位。本维修项目没有施工期间的任何技术资料，也没有反映实际施工所用的材料及材料规格的资料。现在，我方手中什么标准、约定都没有，造成施工单位说什么就是什么，计算给费无依据，也没有施工跟踪记录，也没有验收明细记录，一切都施工单位说了算，说施工多少就是多少。最后，为了搞准确，不得不进行实际测量来确定实际的施工量，这给审计和审核工作带来很大的工作量。

4、工程量无甲方签认，特别是隐蔽工程，没有给予确认。给后来审计工作确认带来很大难度。最后只能按一定百分比计算工程量。

5、施工现场我方没有明确此项目专职管理人员，没有质量监督检查人员。据调查，只是物业公司的副经理每天来转转看一看。项目施工中没有留下任何有价值的验收记录，这样施工质量不易保证。

6、工程竣工验收单，没有明确工程质量验收标准，没有什么部位用什么材料，什么规格，验收时是否达到了标准?有无质量问题?验收单上没有这个格，只是有人员签字的格，设计的太笼统，不能反映客观实际情况。签字的经理、副经理有的就没有到现场验收，就在验收单上签了字，工作责任心不是很到位。建议今后对工程验收单重新设计格式。工程验收内容要详细，规定是什么标准，施工验收达到的是什么标准，什么时间验收的，每项工程要有每项的验收单，不能合并。这些项目内容现在竣工验收单上都没有?今后需要补充进去。

8、所有维修中换下来的材料残值都丢失了。例如：换下来的一些好的灯具和灯泡，有的不需要更换的也给换了。旧的施工队说给公司办公室人员了。但经过调查，根本就没有给。由于我方管理不到位，材料残值都落在施工队手里了。虽说材料价值不是很大，但我方施工不能这样管理。建议今后严格管理，把工作做到位。

四、审计建议：

以上存在的问题，也是建议需要今后要引以为戒，进一步加以努力改进的地方，另外，根据本维修项目，还需要强调一下几点：

1、今后工程如果在比较紧急的情况下，不具备签订合同，可以事先对施工中所用的大宗材料约定一个调整办法，签订结算材料调整方法或协议。其他如果具备签订合同必须事先签订施工承包合同。建议后不为例。

2、需要明确专职的项目现场质量监督人员。工程管理人员在施工中，对于主要材料部分，要收集与材料相关的资料，特别是主要材料规格、型号，以便结算时查询价格。

3、今后对隐蔽的工程，项目现场质量监督人员，要收集和做好记录，及时组织公司负责人进行分项验收记录，以施工验收记录作为施工量的重要依据。这次墙面铲除粘网格带、牛皮纸带是多大面积都没有记录，没有人负责，无人确定隐蔽工程量，现在付这部分款没有付款依据。审计时只能实事求是地客观地按实际涂漆面积的一定百分比确定，根据不同的房间和部位，从5%—20%比例确定。粘贴脱落的踢脚板也是同样，对方报98米，我方无记录，无人证明。据调查不符合实际情况，也没有付款依据，只能按客观实际给一部分。

以上如再有要求有出入，建议公司走隐蔽工程联合审批验收程序。此项是由于我方和施工方双方人员管理不到位造成的，没有按进度验收和及时确认施工量，现在再怎么签字验收也没有依据了。因此，如再要求增加费用，建议公司负担增加总金额的40%，对此项目所有直接管理和签字人员负担60%，从签字人员工资中扣除，以挽回此项目我方管理不到位造成的部分经济损失。

4、建议公司职工到中高层领导，认真履行职责。本项目从验收单，到申请签订维修承包合同，涉及到多位公司中高层领导。项目审定、合同签订签字前要对项目情况了如指掌，对实际情况进行调查清楚，要一丝不苟，以认真负责的态度，充分发挥好手中的签字权利，不能给公司留下任何隐患和造成经济损失。

5、建议公司对以上存在的问题尽快进行整改，明确相关责任人，制定相关制度，以便在今后的工程项目中改进，使公司的工程项目管理更加规范化。

审计监督部。

20xx年4月5日。

办公楼维修改造工程会议纪要

20xx年6月11日，我局召开了工程投标企业答疑会，经与投标企业协商讨论，特对工程设计和施工作以下补充说明：

1、原设计说明中的琉璃瓦改为三曲瓦;。

3、废弃垃圾清运按28元/立方米计算;。

4、工程统一按《99综合概预算定额》造价;。

5、投标企业只装商务标，不装技术标。

旬邑县食品药品监管局。

20xx年7月6日下午3时，在行政办公楼五楼会议室召开了关于“行政办公楼屋面维修技术交底及协调会”。会议由基建处办公室副主任王建海主持。渭南高新区顺泰工贸有限责任公司负责人王徐洲、陕西省工程监理有限公司黄成森总监和学院相关专家参加了会议。

会议首先听取了吕岐伯总工对工程做法及质量要求的讲解说明，同时对工程拦标价漏项问题进行了补充：1、屋面改为排气屋面。2、砖墙女儿墙自压顶及以下至屋面泛水处应做连续的防水处理，并与该泛水的防水构造做妥善的防水连接。

会议形成如下意见：

1、工程维修过程中，必须分部分项验收。

2、材料进场必须三方(甲、乙、监理)验收后方可使用。

3、质保期5年，自工程竣工验收后计算时间。

4、工程期间造成其它损失及不安全事故均由施工单位负责。

5、本工程维修工期为20个工作日。

6、办公楼电梯不能上任何建筑材料。

7、建筑工人要文明用语，带牌进楼施工，禁止其它(2-4层)楼层走动。

8、基建处负责联系屋面移动塔基座拆迁事宜。

参会人员：xx。

时间：20xx年9月15日8时10分。

地点：xx。

参加人员：xx。

记录人：xx。

主持人：xx。

会议内容：村办公楼严重渗漏，修建青瓦屋面的问题。

曾召文：今天召开的是专题会议，关于修建办公楼屋顶的问题，由于今年连续干旱高温造成屋顶渗漏。无法正常办公，在这种情况下，不得不将办公楼的屋顶修好。今天喊大家来就是讨论修缮的可行方案，(具体讨论情况省)。

经过大家讨论：认为最便宜的是做青瓦屋面，就按这个方案办理。具体的费用情况如下：

一、青瓦屋面面积：180平方米。

二、工程负责人：张德文，负责质量、安全等全面工作。

三、文应平负责工程预算，质量监督等工作。

四、村两委全体工作人员负责检查验收工作。

闭会时间：10时50分。

记录人文xx。

xx村委会。

办公楼维修改造工程会议纪要

地点：

与会人员：见签字栏。

主持人：周家斌(建设单位)。

今天图纸会审主要是对图纸各单位进行互相沟通，下面请各单位发言。

建设单位：本工程要按设计要求进行施工，外墙粉刷平直，安全质量希望监理严格把好关，工期时间短，在1月10日之前要全部拆架，制定进度计划表，施工进度进行奖惩制度，现场安全工作要做到位，文明施工，需要变更的位置要按程序。

设计单位：外墙窗不改，木窗清理干净后刷油漆，安装晒衣架由甲方决定，落水管重新安装，通排水管网，挑梁阳台只能承受拦杆，屋面经业主要求重新变更为坡屋面，山墙设圈梁。

施工单位：从图纸上看现在基本上没有意见，在今后的施工过程中遇到问题在进行沟通，争取把工程顺利的完成。

监理单位：外装饰脚手架搭设请施工单位按规范要求进行搭设，保证安全到位，同时也要保证本工程质量，工期短希望施工单位抓紧时间，按进度计划表完成，现场原材料进场必须要送检，先检后用。

德山建设局：

1、桇子搭设要按要求;。

2、道路要硬化;。

3、图纸要会审;。

4、管理人员要到位;。

5、保证质量责任体系;。

6、要做开工条件审查;。

7、结构性隐蔽要进行验收。

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办公楼维修改造工程会议纪要

参加人员：详见会议签到表。

会议内容：会议由建设方林工主持，会议对目前工程进度、质量等以及后续工程施工计划部署和工程验收工作等方面提出了相关的要求并进行了说明，施工单位就目前本工程遇到的问题向建设方提出并得到了解答，现将会议的主要内容汇总如下：

一、工程概况本工程主要对部分保障房进行维修，原因是建楼年限长，住房的某些部件出现老化或损坏需进行维修和更换。

二、建设方对工程质量、进度以及安全方面提出的要求。

1、做好放假期间施工安全检查，关好水电及门窗，及时清理现场施工垃圾;。

4、防盗门锁用螺栓安装，切勿将防盗门焊接固定;。

5、放假期间，施工单位现场管理人员必须保持通讯畅通，手机24小时开机。

注：与会各方对以上内容若无异议请按时执行;若有异议，请在收到本会议纪要后24小时内提供书面说明。

整理单位：xx。

20xx年09月24日。

办公楼维修改造工程会议纪要

甲方：（以下简称甲方）。

乙方：（以下简称乙方）。

依照《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就××豪庭房屋维修事项协商一致，订立本合同。

一、工程概况。

1、工程名称：××豪庭房屋维修工程。

2、工程地点：上海市松江区××路×××号。

3、工程范围：本工程涵盖××豪庭部分住宅楼屋面、外墙体漏雨及室内墙面、棚面发霉维修等工程，具体内容见附件：甲、乙双方及监理人员共同签字的工程量技术联系单。

4、合同工期：开工日200×年×月×日，竣工日200×年×月××日，该工期包括法定节假日、交叉施工、配合施工的等待时间。因天气或其它因素影响施工，经甲方确认同意后乙方可以适当延长工期。

二、工程服务形式。

包工、包料、包工期、包质量。

三、结算方式。

甲、乙双方及监理人员就需要维修部位及工程量，进行技术联系单形式会签，工程量以甲、乙双方及监理人员签字确认后的技术联系单内容为基准，甲、乙双方依据上海市定额进行结算，确定工程总造价。

甲、乙双方将双方签字盖章的结算书和甲、乙双方及监理人员共同签字的工程量技术联系单，作为合同附件附后。

四、工程总价。

暂定为人民币××万元（最终以甲、乙双方确认的结算值为准）。

五、工程质量监督与检查验收。

乙方在施工中要严格按照国家、行业标准和企业规范及本合同约定进行施工，并随时接受甲方的检查，并为检查、检验提供便利条件，对甲方提出的问题，乙方应及时进行整改，维修工程结束后，由甲、乙双方及被维修房屋的业主共同对工程进行验收，验收合格以三方签字确认的《施工记录单》为准。在竣工验收时，对于甲方或业主确认的尚未修复的工程质量问题，由乙方负责按甲方的要求继续维修，并承担逾期责任。

六、工程款支付。

1、工程款支付方式为支票。

2、合同签订且乙方正式开工后三日内，甲方支付乙方暂定工程总造价30％的工程款。

3、施工完毕且竣工验收合格并且工程交付使用后十五日内乙方须向甲方提交结算报告，双方按本合同约定标准进行结算，结算值经甲方确认后，甲方向乙方支付至结算值的60％。

4、乙方维修过的部位经过一个雨季过后，未发现渗漏、发霉现象，甲方于200×年×月××日前向乙方支付至结算值的95％。

5、剩余5％工程款留作保修金，保修期满后十日内如无质量问题甲方将保修金余额无息返还给乙方。

6、甲方每次付款的同时，乙方应向甲方出具同等金额的工程款发票，否则，甲方有权力拒绝支付工程款。

七、保修。

1、自乙方维修工程完工后，乙方须对全部工程承担保修责任，保修期为5年，自工程竣工验收合格并交付甲方之日起计算。

2、工程保修金为工程款的5％，保修期满后十日内，甲方将保修金的剩余部分无息返还。

3、保修期内，如维修工程出现质量问题，乙方应保证接到甲方通知后2小时内派人进行检查及维修，并应在甲方确定的合理期限内修复完毕，如乙方逾期未派人修复或二次维修后仍出现问题的，甲方有权力另行委托他人维修，所需费用和甲方因此受到的损失均由乙方承担。

4、乙方在施工中必须严格按施工工艺要求操作，维修后的`工程如果再出现发霉、渗漏问题，乙方应在接到甲方通知后两天内修复完毕，并承担由于再次出现发霉、渗漏问题而引发的一切影响和经济赔偿的后果。如住户装修、物品遭受损失的赔偿等。

5、在保修期内，乙方应定期对施工工程进行巡访，做好回访记录，并对存在隐患的质量问题，予以及时解决。乙方现预留保修负责人的书面通信地址和电话，以便通知乙方进行维修。

乙方保修负责人姓名：×××联系电话：×××。

通讯地址：××××××××邮政编码：×××。

八、违约责任。

1、乙方逾期开工、逾期竣工或逾期履行其他义务的，每逾期一日，均应当向甲方承担暂定工程总造价5‰的违约金，任何一项逾期达七日或累计出现三次以上（含三次）迟延履行的，甲方有权力解除合同，乙方应当承担因此而造成的甲方的一切损失（包括甲方因此向第三方支付的赔偿金、违约金）。

2、乙方未经甲方许可停工达两日（含两日）以上的，甲方有权力解除合同，乙方并应当无条件于两日内退场，双方于乙方退场后结算。

3、乙方违反本合同其他任何一项义务，经甲方通知其限期改正，期满后仍未改正的，甲方有权力解除本合同，乙方应当承担因此而造成的甲方的一切损失。

4、对乙方故意或疏忽导致的材料和施工工艺不符合技术规范及环保要求引起的工程质量问题，或与合同约定不符的，无论工程是否已验收合格、交付使用以及是否超过保修期，均自甲方或业主知道之日起两年内享有对乙方的索赔追偿权利。

5、未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利、义务转让他人，否则，甲方有权力解除合同。

6、乙方维修过的部位所出现的工程质量问题在未解决前，甲方有权力拒绝支付任何款项。

7、凡因乙方原因导致本合同解除的，乙方应承担合同暂定价款10％的违约赔偿金，如该违约赔偿金不足以弥补甲方所受到的损失的（包括甲方因此向第三方支付的赔偿金、违约金），乙方还应赔偿甲方所受到的损失。

九、安全施工。

乙方按有关规定采取严格的施工安全措施，承担由于自身安全措施不力造成的事故责任和因此发生的费用及后果，乙方施工人员的人身安全由乙方负责。乙方应为施工人员购买人身意外伤害险及与工程施工有关的一切保险。凡在施工过程中发生安全责任事故或其他责任事故，均由乙方承担责任。

十、施工责任。

1、甲方在乙方施工中为乙方提供水、电等便利，并负责同住户及下属有关部门协调。乙方按施工工艺要求施工。

2、乙方在施工中要保护好小区内的方砖步道、花草树木，不能损坏。在住户家维修要严格遵守物业规定的制度，如有住户投诉或乙方损害物品，甲方有权力在应付乙方的工程款中扣除。

3、乙方指派×××为本工程驻工地代表，按本合同要求组织施工，保质、保量、按期完成本合同规定之内容。并负责与甲方进行沟通、联系，该负责人向甲方所作出的针对本工程任何承诺、保证、函件、签字、确认等均视为乙方的行为，均由乙方承担责任。

4、乙方严格按照甲方确认的施工做法以及质量标准要求进行施工，做好各项质量检查记录。严格执行施工规范、安全操作规程、防火安全规定、环境保护规定，确保工程达到合同约定及甲方要求。

5、工程竣工验收合格且交付使用前乙方负责对现场的一切设施和工程成品、半成品进行保护并承担费用。

6、乙方维修时必须每天将垃圾集中在甲方的指定地点，保持施工现场的清洁，并在甲方要求的时间内清除，竣工前做好卫生清扫和处理工作，否则，甲方有权力委托他人清理，所发生的费用由甲方在应付给乙方的工程款中扣除。

7、在施工中随时接受甲方代表及其委派人员的质量检查、检验及监督，为检查、检验、监督提供便利条件，并按甲方代表及其委派人员的要求返工、修改，承担因自身原因导致返工、修改的费用。

8、维修施工所需办理的一切审批手续（指按有关法律法规规定需报批的项目）由乙方负责办理并承担费用，一切责任由乙方承担。

9、本合同约定的维修工程必须由乙方自行完成，未经甲方同意，乙方不得将该工程擅自分包、转包或交由其他任何第三人完成，否则，甲方有权力解除本合同。

10、乙方在维修过程中应注意与维修业主保持良好的沟通，避免产生纠纷，如因乙方原因与维修业主产生纠纷而使甲方受到损失的，由乙方承担责任，甲方有权力在应付乙方的工程款中扣除，不足部分甲方有权力向乙方追偿。

11、乙方在维修施工过程中应注意爱护甲方及业主的财产、物品，不得破坏小区内的建筑物及相关设施、设备。在维修工程中，凡由于乙方原因导致甲方或第三人人身或财产损害的，乙方应当予以赔偿。甲方有权力在应付乙方的工程款中扣除，不足部分甲方、业主或有关权利人有权力向乙方追偿。

十一、其它。

1、本工程如涉及工程价款的确认，相关的确认需经甲方代表、甲方预算部门确认并加盖甲方公章后为有效，其他人（除法定代表人）签字或缺少前述任一确认、或非加盖甲方公章（例如签证章等），甲方均不予认可。

2、如涉及工程量的确认，必须经甲方代表、工程部经理共同会签且加盖甲方签证专用章后方为有效，缺一不可。

3、甲、乙双方确定的结算书和甲、乙双方及监理人员共同签字的工程量技术联系单作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。

4、本合同壹式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效。

5、未尽事宜或合同执行中发生纠纷，双方应友好协商解决。协商不了，由该维修工程所在地人民法院解决。

甲方：上海××房地产有限公司乙方：上海××建设工程有限公司。

（盖章）（盖章）。

法定代表人：××法定代表人：××。

（签字）（签字）。

经办人：××经办人：×××。

（签字）（签字）。

办公楼维修改造工程会议纪要

邀请函（存根）。

经教育体育局、财政局审批同意，我校决定进行工程招标。现特邀请你公司（项目部）前来参加投标，不管中标与否，发包方均不承担任何招标费用，请谅解。若无异议，请于年月日时前来我校实地踏勘、领取招标文件和施工图纸。并缴纳图纸资料保证金元（招标结束后返还）。

发包方：地址：联系电话：

办公楼维修改造工程会议纪要

地点：

参加人员：

记录人：

主持人：

会议内容：村办公楼严重渗漏，修建青瓦屋面的问题。

曾召文：今天召开的是专题会议，关于修建办公楼屋顶的问题，由于今年连续干旱高温造成屋顶渗漏。无法正常办公，在这种情况下，不得不将办公楼的屋顶修好。今天喊大家来就是讨论修缮的可行方案，(具体讨论情况省)。

经过大家讨论：认为最便宜的是做青瓦屋面，就按这个方案办理。具体的费用情况如下：

一、青瓦屋面面积：180平方米。

二、工程负责人：张德文，负责质量、安全等全面工作。

三、文应平负责工程预算，质量监督等工作。

四、村两委全体工作人员负责检查验收工作。

工程会议纪要

工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议，施工会议纪要范文。监理人员可以协助建设单位主持。

第一次工地会议包括以下内容：

1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;。

2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;。

3、建设单位介绍工程开工准备情况;。

4、承包单位介绍施工准备情况;。

5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;。

6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底;。

7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。

第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方。

代表会签，项目总监理工程师签发。

工程变更会议纪要会议纪要

工程变更会议纪要。与会人员首先听取了区第二职高关于学校迁建工程进展情况、跑道等变更项目的理由和方案及涉及有关问题的汇报，并就变更事项碰到的问题和解决办法进行了讨论研究。现将会议明确的有关事项纪要如下：

区第二职高学校迁建是余杭镇塔山主题公园建设规划和余杭组团发展需要的配合工程，20xx年7月24日立项(余发改〔xxxx〕236号文件)，项目概算资金为1800万元，目前室内装修已基本完工，工程总体进展情况基本符合要求，在确保优质、合理、节约、实用、美观的原则下，对一些设计遗漏、存在安全隐患或不实用的项目作适当变更也是需要的。

大家一致认为，煤渣改塑胶跑道是适应当前新形势的需要，无论从美观、功能还是安全等方面来讲都是明智的举措。至于综合楼新增幕墙、食堂吊顶及综合楼大厅简易装修、生活污水处理池等变更项目也属合情合理，但应按规定程序操作。

1、在建设总资金不超批准的学校迁建总概算的前提下，同意将煤渣跑道变更为塑胶跑道，并可在跑道内再建2个篮球场。第二职高要按照法定程序抓紧时间落实跑道变更项目，不得影响整个工程进度。

2、综合楼新增幕墙、食堂吊顶及综合楼大厅简易装修、生活污水处理池等第二职高自行变更项目须有书面说明。

二〇xx年六月二十八日。

学校改造会议纪要

2月27日上午，校党委副书记赵平同志主持召开了20xx年学校修缮工程相关问题研讨会第一次会议。会上，国资处处长李盼兴、财务处副处长周勇汇报了20xx年修缮工程项目完成情况及资金使用情况，并听取了各部门关于20xx年修缮工程工作计划安排。赵平副书记做了总结讲话，分析了20xx年修缮工程工作的重点和难点，要求各部门围绕学校的发展，提出具体的修缮工程项目，统一报国资处进行整理。

3月13日上午，赵平副书记主持召开了20xx年修缮工程第二次会议，对20xx年修缮工程项目预算清单进行了梳理，明确了20xx年修缮工程的工作重点，即保障学校教学、科研、生活秩序的正常运转;结合国庆和校庆的活动安排相关工作;重点考虑20xx年为师生办好事实事的落实。由国资处对各项目进行分类，排序。

3月20日上午，赵平副书记在主楼三层会议室主持召开了20xx年学校修缮工程第三次会议，会上，李盼兴处长介绍了我校20xx年修缮工程前期工作的情况。经过两轮的申报、讨论，基本确定了今年学校修缮工程的项目清单，并简要介绍了每个项目的情况;财务处副处长周勇介绍了今年修缮资金的基本情况。

随后，赵平副书记根据会议的讨论情况，对修缮工程的分类与立项明确提出以下要求：

6、20xx年修缮资金应分清轻重缓急进行abc分类，总量按不低于20xx年的水平进行安排，待学校总预算明确后再敲定，必须要做的事现在就要启动。

最后，与会人员围绕具体修缮项目的分类、实施和资金的落实等问题展开了讨论，形成决议如下：

3、有关良乡校区公寓、食堂的维修项目，基础教育学院、后勤集团要分析形成原因，提出解决办法后确定是否立项。

4、对各类修缮项目的审计工作由审计室负责组织实施。

5、国资处进一步完善学校的修缮工程管理办法，明确小修、中修和大修的范畴，同时对有关食堂修缮工程项目进行调整。

学校办公室、国有资产管理处、财务处、审计室、实验室设备处、教务处、保卫处、良乡校区管理处、后勤集团、发展规划处、居管会等部门负责同志参加了这三次会议。

办公楼改造会议纪要范文

各投标人:。

我中心就20xx年11月18日发布的广东省人民检察院办公室室内装修及空调工程项目(招标编号:gpcgd102148gg085f)，各投标人对采购文件、采购公告中相关内容提出的疑问作统一答疑、澄清。

一、问题及答疑内容如下:。

答:是。

2、招文中空调配置表及材料表是否需要纳入清单中计算?

答:是，空调和排气换风系统均须纳入清单中计算。

3、密封袋上需要填写“招标人地址”，请明确招标人广东省人民检察院所在地址。

答:采购代理机构地址:广州市越华路118号之一;。

采购人地址:广州市珠江新城华强路广东省人民检察院。

4、投标函部分“六、投标保证金格式”中“[包号:]”如何填写?

答:本项目一个包，因此包号可不填写。

答:是。

6、可否提供电子版施工平面图(cad图格式)?

答:可以，请自行从网上下载:广东省政府采购网及广东省政府采购中心网本答疑纪要内下载。

电子版施工平面图下载处。

答:是，空调和排气换风系统均须纳入清单中计算。

答:本次招标范围包括清单，空调和排气换风系统，因此可根据图纸和现场实际测量结果进行调整。

9、由于本项目要求按图纸包干，是否允许投标人按照图纸计算的工程量进行清单的调整、增加或减少。

答:同上。

10、招标文件中所提供的图纸有部分标注产品品牌，是否限定。能否选用其他相同性能的产品。

答:图纸品牌只作参考，可选用其他不低于参考品牌性能的产品。

11、招标文件要求编制投标文件技术部分(包括施工组织设计等内容)，但评标时不作参考。按照目前工程招标的惯例，已取消投标过程中施工组织设计的编制要求，改为由中标单位在中标后提供。请明确是否能够取消。

答:投标文件内容请按招标文件要求提交。

答:招标文件第7-10页属于投标函部分格式，7-14页以后属于经济部分格式。

答:按目前的平面综合考虑。(施工时连接原主系统)。

14、设备清单中的单价是否跟工程量清单综合单价中的主材价一致?

答:设备清单主要是成套设备的清单，主要体现设备品牌、型号、产地等信息;工程量综合单价表是为了计算总报价用的。

15、招标文件中提及要填写材料品牌，而没看到品牌表，投标人是否自行考虑?

答:是。

答:应为“2、整体验收通过后七天内，再付合同总价的65%，至合同总价的95%”。

答:本项目不需提交履约保证金，因此没有的地方可不填。

答:可以。

答:对。

本答疑发布日期:20xx年12月3日

二、采购人、集中采购代理机构的名称、地址和联系方式。

1、采购人名称。

采购人名称:广东省人民检察院。

2、集中采购代理机构名称:广东省政府采购中心(网址:)。

集中采购代理机构地点:广州市越华路118号之一810。

广东省政府采购中心。

20xx年12月3日。

城中村改造会议纪要

绿化工程验收会议纪要会议纪要

时间：

地点：会议室。

参加人员：

主持人：×××环境景观绿化工程经县发改局《关于对×××环境景观绿化工程建设项目招标初步方案核准的批复》（×××号）批复招标，×××园林建设有限公司以×××元中标，资金由×××自筹。工程内容主要包括：

1、苗木种植部分：种植小叶榕、蒲葵、青波玉兰等30多种植物；

2、土建部分：新建休闲亭一座、广场砖、休闲花架、停车场等；

3、水电部分：庭院灯安装、管沟塑料给水管等。工程于×××年9月开工建设，×××年2月25日完工。经请示县发改局同意，×××环境景观绿化工程由×××自行组织竣工验收。

验收人员现场查看了工程建设完成情况，听取了施工单位工程情况汇报，并查阅了工程设计方案，现就有关事项纪要如下：

工程预算造价×××元，前置审计价为×××元。根据县发改局《关于对×××环境景观绿化工程建设项目招标初步方案核准的批复》（×××号）批复文件，工程计划投资×××万元。通过招标，×××园林建设有限公司以×××元中标，工程建设资金由×××自行筹集。

×××环境景观绿化工程建设在×××大院内，完成工程内容有：

1、苗木种植部分：按设计完成种植小叶榕、蒲葵、青波玉兰等30多种植物；

2、土建部分：完成新建休闲亭一座、广场砖、休闲花架、停车场等；

3、水电部分：完成庭院灯安装21盏、路灯16盏、塑料给水管安装等。

经过现场查看，查阅工程招标投标和设计资料，会议一致认为×××环境景观绿化工程建设工程量符合设计和预算的相关要求，原则同意通过竣工验收。

20xx年×月×日。

工程会议纪要

会议时间：20xx年x月x日(星期四)。

会议地点：现场会议室。

参加人员：见会议签到表。

20xx年x月x日，项目部组织召开了工程周例会，会议首先由施工单位汇报了本周工程进度情况以及下周工作安排，各部门主要工作人员也对工作情况进行了通报，形成纪要如下：

一、土建专业。

1.河南二建：

(1)2灰库基础施工较慢;已加大人力投入，相比上周进度已加快，在同比进度下9月10日可以完成灰库基础砼。

2.会上河南二建提出的问题：

(1)食堂装修队伍已进场，已开始装修施工的前期准备工作;因业主未设计好食堂吊顶，影响招待楼、食堂消防弱电穿线安装进度;请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。

答复:上周周报及监理周例会已向业主提出,本周会继续协调;。

答复：项目部会后协调，物资部密切关注到货情况;。

答复：已将主厂房钢结构供货计划上报业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度;签发：

(4)图纸需求：急需汽机房地下设施及辅机基础施工图(t0312)，按需求计划已严重滞后，现场仍无作业面;急需主厂房地下设施及辅机基础施工图(t0313)，按需求计划已严重滞后，主厂房钢结构吊装前须将汽机地下设施基础施工完成回填;急需灰库上部结构施工图(t0415)，影响钢模制作，进而影响灰库的施工进度;主厂房地梁及条基施工图(t0309)，按图纸需求计划已严重滞后，主厂房钢结构吊装需要将厂房区域回填至零米，需要将地梁及支墩施工完成回填。

答复：已将图纸需求计划上报业主，会后加大图纸催交力度;。

3.江西水电：

4.会上江西水电提出的问题：

答复：会后项目部继续加大力度协调;。

二、机务专业。

1.会上河南凯特提出的问题。

2.会上山东朝阳提出的问题。

(1)4锅炉钢架等设备的缺陷处理;。

会上答复：施工单位现场处理，并做好缺陷处理记录及时上报监理、业主及厂家确认;。

(2)急需设备：4锅炉第五层平台格栅板、踏步一件未到;。

3.会上扬州东昇提出的问题。

(1)循环水管道回填前，要求土建单位安排人员将循环水管下部垫砂;。

三、工程部。

2.要求安装与土建内部交接时也要有交接手续，双方签字，避免日后出现争议;。

3.要求组合场灯架合理布置，以满足晚上加班照明需要;。

6.要求在3、4主厂房27b-28设置临时通道，并保持道路畅通;。

7.主厂房钢构吊装涉及设备的预存，存在缓装问题。要求热机公司将问题抓紧提出来;。

8.3空冷岛进度缓慢，每天仅2-3板，要求河南二建增加人员、加快施工进度;。

四、经营部。

1.要求河南二建，江西水电抓紧办理地基处理签证;。

2.现报给业主的工程量签证，业主专工总是退回不签。我方已与业主计划经营部沟通达成共识，工程部只负责工作量的确认，涉及价格和费用的问题由业主计划经营部门负责。请各专业与业主沟通好，业主工程部各专业工程师先确定我方施工工作量。

3.会上强调施工单位要看清图纸说明，确定主厂房钢构涂料厚度，不要盲目施工;。

五、安保部。

2.4空冷岛、引风机区域安全文明施工存在的问题需整改完善;。

7.要求机械化公司上报施工电梯方案及人员资质;。

六、项目部领导。

6.目前3空冷岛进度缓慢，人员投入少，要求河南二建加快进度;。

7.要求各分包商在设备的清点工作上需细致，具体到设备的编号和数量;。

湖北电建二公司神华国能哈密项目部。

20xx年x月x日。

学校改造会议纪要

学校改造会议纪要该如何记录?学校改造会议纪要标准格式是什么?下文是学校改造会议纪要，欢迎阅读!

2月27日上午，校党委副书记赵平同志主持召开了20xx年学校修缮工程相关问题研讨会第一次会议。会上，国资处处长李盼兴、财务处副处长周勇汇报了20xx年修缮工程项目完成情况及资金使用情况，并听取了各部门关于20xx年修缮工程。

工作计划。

安排。赵平副书记做了总结讲话，分析了20xx年修缮工程工作的重点和难点，要求各部门围绕学校的发展，提出具体的修缮工程项目，统一报国资处进行整理。

3月13日上午，赵平副书记主持召开了20xx年修缮工程第二次会议，对20xx年修缮工程项目预算清单进行了梳理，明确了20xx年修缮工程的工作重点，即保障学校教学、科研、生活秩序的正常运转;结合国庆和校庆的活动安排相关工作;重点考虑20xx年为师生办好事实事的落实。由国资处对各项目进行分类，排序。

3月20日上午，赵平副书记在主楼三层会议室主持召开了20xx年学校修缮工程第三次会议，会上，李盼兴处长介绍了我校20xx年修缮工程前期工作的情况。经过两轮的申报、讨论，基本确定了今年学校修缮工程的项目清单，并简要介绍了每个项目的情况;财务处副处长周勇介绍了今年修缮资金的基本情况。

随后，赵平副书记根据会议的讨论情况，对修缮工程的分类与立项明确提出以下要求：

6、20xx年修缮资金应分清轻重缓急进行abc分类，总量按不低于20xx年的水平进行安排，待学校总预算明确后再敲定，必须要做的事现在就要启动。

最后，与会人员围绕具体修缮项目的分类、实施和资金的落实等问题展开了讨论，形成决议如下：

3、有关良乡校区公寓、食堂的维修项目，基础教育学院、后勤集团要分析形成原因，提出解决办法后确定是否立项。

4、对各类修缮项目的审计工作由审计室负责组织实施。

5、国资处进一步完善学校的修缮工程管理办法，明确小修、中修和大修的范畴，同时对有关食堂修缮工程项目进行调整。

学校办公室、国有资产管理处、财务处、审计室、实验室设备处、教务处、保卫处、良乡校区管理处、后勤集团、发展规划处、居管会等部门负责同志参加了这三次会议。

会议时间：20xx年2月10日。

会议地点：双山小学校长办公室。

主持人：杨远征。

参会人：

记录人：徐武。

20xx年2月10日下午，双山小学召开了校务会。会上，杨远征校长就本次会议的主要目的提出了自己的看法。学校校舍经常会出现人为或自然的损毁情况，随时需要找人进行零星的维修。经过讨论，大家达成共识，决定做一些工程。现将会议主要内容纪录如下：

一、买石砂、运石砂、水泥安装下水管道。

二、补教师宿舍厕所楼板。

三、买瓷砖做草坪处的桌子。

四、买水泥安装单双杠。

五、改装洗石教学楼的铁门，并买锁。

六、买线卡订洗石教学楼的名人字画。

七、背牌、门扣、线卡。

八、买螺丝、胶管、龙头。

九、买门扣、门锁。

十、买胶管。

20xx年5月3日下午，院长涂汉军在勤政楼三楼会议室召开暑期基建维修工作专题会议，副院长李云霞、纪委书记闵前发、办公室、资产装备处、后勤处、审计处、计划财务处、组织人事部、学生工作处、公共管理学院等部门相关同志参加了会议。

会议分别听取了资产装备处、后勤处、计划财务处关于暑期基建维修项目及资金方面的汇报。认为，无论学校办学条件需求，还是国内经济金融发展趋势，都必须坚定不移抓住机遇，加大建设步伐。会议要求，按照“高度重视、统一领导;各司其责、认真履责;严格程序、加强监督;厉行节约，艰苦奋斗;强化管理、美化校园”的要求，由纪委书记闵前发牵头，资产装备管理处处长张建、后勤处副处长王兴田协助，相关部门积极配合，做好暑期基建维修工作。

会议强调，一要加快办理东校区21亩土地手续、原报业集团16亩用地征用、林地征占用手续、对居民的林地砍伐补偿、迁坟和调整东校区规划等工作。二要按程序将老校区开闭所增容及设备改造、家属楼水表改造等项目细化后，报会讨论决定。三要提出办公楼、教学楼、实验楼等公共场所供电计量改造具体方案。四要做好环校主干道路灯改造工程。五要尽快落实将汇德公寓d栋一楼改造为继续教育学院办公室事宜。六要把勤政楼卫生间改造、同和美食广场北面室外粉刷工程及1#、2#、3#教学楼室内粉刷纳入20xx年维修计划。其中同和广场室外粉刷要与广东富斯凯餐饮公司分摊。七要进一步论证大学生创新基地。八要积极推进药护学院二期学生公寓建设，设计单位要提前进行设计。药护学院门面房要尽快出租投入使用。

会议同意，暂停堰桥廉租房建设。由纪委书记闵前发同志牵头，尽快实施上林苑转换层改造和将出售上林苑剩余房屋进行简易装修工程。其他上林苑后续事宜由李云霞副院长牵头，办公室、资产装备管理处、后勤处、计划财务处等部门参与，进行商谈解决。

工程类会议纪要

时间：

地点：

参加人员：

议题：

1、投标单位的资质要求为：

2、工程工期：日历天。

3、投标保证金：万元(每个标段)。

4、评标办法：价格单因素评标办法。

4.1对小于最高限价的各投标人的报价由低至高依次排序，排序前十名的投标人参加资格审查，不足十名的，将全部进入资格审查。若在资格条件评审过程中导致投标人个数减少的，则根据投标人的报价由低至高依次递补，使参加资格审查的投标人个数达到十个。

4.2大于等于招标人设定的最高限价的投标人，不得参加资格评审及商务标的评标。

4.3资格审查办法。

4.4由本工程评标委员会根据参加资格审查的投标人递交资格审查申请书，依照《资格审查标准》对投标人的资格进行评审。只有资格评审通过的投标人方可参加商务标的评标，资格审查不通过的投标人不得参加商务标的评标。

4.5结合本工程实际情况，通过资格审查的投标人的商务标必须满足招标文件要求，采取下列办法确定中标候选人及中标价：

4.6商务标评审内容为各投标人的有效报价，以各投标人有效报价的最低者为中标第一候选人。若有效报价的最低者有相同者，则由招标人现场抽签确定中标第一候选人。

5、合同付款方式：完成工程总量的50%时，付合同价的30%;工程竣工验收合格并提交完整的竣工资料后付至合同价的65%;工程审计结束后付至审定价90%;余款在审计结束一年后付清(不计利息)。履约保证金在竣工验收合格后结付工程款时退还(不计利息)。

工程会议纪要

参加单位及人员：详见会议签到单。

会议主持：陈。

会议由建设单位主持召开，各参建方分别介绍本项目派驻施工现场的组织机构人员及工作分工;建设单位介绍工程开工准备情况，施工单位汇报施工准备情况;建设单位和监理单位对施工准备工作情况提出意见和要求，明确工地召开监理例会的.时间、地点及主要参加会议人员。

一、各参建单位分别介绍各驻现场的组织机构、人员及其分工情况(详见附录)。

二、甲方介绍工程开工准备情况并提出要求：

2、工程现场验收以监理单位为主，建设单位协助配合;。

3、在施工过程中工程资料施工单位要上报一份原始资料报监理单位，便于对工程了解及掌握。

三、承包单位介绍施工准备情况及施工安排：

1、施工单位现场由项目经理负责管理，桩基由杨叶新负责，

2、现场主要道路已平整，围墙修补、调整已完成，管理人员已到位;。

3、桩基计划30天完成，主体计划80天完成，装饰50完成。

四、总监理工程师提出意见和要求：

1、施工单位的相关前期资料要抓紧时间进行上报审查，以免影响施工进度;。

5、工地监理例会每月召开一次，会议时间定于每月10号上午9点，地点在工程现场会议室，相关参建单位的主要管理人员、技术人员都要参加。

6、于底层层高较高为了保证工程质量及安全，建议施工单位对柱砼与梁板砼分开浇注。

四、甲方进行总结发言：

1、施工单位提出的问题，会后组织相关人员现场解决落实;。

2、以后各种会议及变更要求施工单位要有书面的报告资料;。

3、施工单位必须按规定程序进行工程现场各种验收;。

5、现场基槽坑及楼幢的轴线复核，包括与红线、建筑物与建筑物之间距离。

参加单位。

建设单位：x有限公司。

监理单位：x有限公司。

施工单位：x有限公司。

整理日期：20xx年xx月xx日