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行政专员岗位职责
3、建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;。
5、定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;。
6、协调各部门之间的计划执行工作;。
7、做好领导分派的其他工作。
行政专员岗位职责
岗位定义：综合部员工，主要是协助综合部经理开展各项工作。岗位要求：从事行政工作1年以上，学历大专及以上，能够独立完成办公室电话接听、文件起草、卫生检查、档案管理、办公劳保采购等工作，身体健康。
1、负责公司制度的监督、执行。
2、协助制定、审核公司日常管理制度，并进行日常工作的组织、管理。
3、每月办公劳保用品采购工作：包含出入库，内控对账。
4、每月考勤工作的统计。
5、会议安排工作：参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。
6、来访、来电人员的接待工作（含电话接听工作）。
7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。
8、固定资产管理工作（统计、划分、检查工作）。
9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。
10、协助综合部经理协调公司各部门工作。
11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。
12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。
13、为其他部门提供必要及时的行政服务。
14、公司车辆的管理工作。
14、总经理及综合部经理安排的其他工作。
工作流程：
1、日常工作流程按照公司制度执行。
2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理，如综合部经理外出、休假，电话请示。特殊情况直接请示总经理。
行政专员岗位职责
8.对电话、电脑、复印机、传真机、监控设备的维护维修、管理工作；
9.负责办理行政事务方面的日常工作；
10.完成领导交办的临时任务。
11.协助公司各岗位责任说明书，检查职责落实情况。
1.工作建议权；
2.对各部门的非固定资产使用情况检查、监督、管理权。
1.对自己工作成果负责；
2.对部长交办的工作负责。
1.办公费用控制率；
2.电脑、网络修复及时率性；
3.宿舍管理合格率；
4.公司领导满意度。
行政专员岗位职责
3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作；
6、负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境；
8、上级领导交代的其他事宜。
行政专员岗位职责
4)制作操作指令和月结对账单;。
5)根据公司的kpi要求及时完成系统录入和报表提交;。
6)开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;。
7)完成销售经理安排的其它相关工作。
行政专员岗位职责
3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度;。
4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;。
5、公司日常办公环境管理，办公设施的维护与绿植养护;。
6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;。
7、负责组织开展企业文化活动，提高团队凝聚力和向心力;。
8、公司运营平台密码账号的`管理;。
9、公司营业执照的年检;。
10.员工出差的票务预订。
行政专员岗位职责
4、负责受理投诉和来访接待、收发快递、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;
7、完成领导交办的工作。
行政专员岗位职责
3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理；
4.与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款；
5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的'统筹安排；
6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务；
7.领导交办的临时性工作。
行政专员岗位职责
4、制作操作指令和月结对账单；
5、根据公司的kpi要求及时完成系统录入和报表提交；
6、开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户；
7、完成销售经理安排的其它相关工作。
行政专员岗位职责
5、完成部门经理交代的其它工作。
2、大专及以上学历，接受应届毕业生；
3、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
5、熟悉公文写作格式，熟练运用office等办公软件。
行政专员岗位职责
1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。
3、协助推动工厂理念及企业文化的`形成建设。
4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。
5、负责工厂员工的后勤管理工作，如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、负责工厂运作的办公用品工作。
7、负责应对外务的审厂接待工作。
行政专员岗位职责
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。
4、组织、安排应聘人员面试。
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
6、管理公司人事档案。
7、熟悉社保、公积金办理。
8、熟悉办公用品的申购、发放和日常行政工作。
9、有责任心、工作态度认真负责积极主动。
10、完成领导交办的其它事项。
行政专员岗位职责
1.负责公司的行政管理，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上传下达。
2.负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;。
3.控制公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;。
5.帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率;。
6.执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;。
7.公司团队建设;。
8.公司领导安排的其他各类事务。
行政专员岗位职责
2、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；
3、负责组织、协调员工活动、文体活动等；
4、负责办公环境日常管理；
5、完成领导交办的其他任务；
1、大专以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业；
2、相关岗位工作经验；
3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系；有基础人事实操经验；有招聘经验；
4、具有亲和力，较强的责任感与敬业精神。
行政专员岗位职责
5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划;
7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理;
8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;
行政专员岗位职责
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
20、其他突发事件的处理。
主要工作内容
3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系
4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
17 完成上级交办的其它临时性工作
6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;
10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;
11、完成总经理交给的其他各项工作。
行政专员岗位职责
行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门，是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系，组织制定公司人力资源和行政管理政策，对公司的日常行政工作作出决策，为公司日常运行提供基础和后勤条件，促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。
行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点：
2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；
5、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用。
6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使。
公司有一个良好的工作环境；
8、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结；
9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理；
10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情，优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
作为一名行政专员，还需具备以下基本工作素养，才能高效高质的完成各项工作任务：
1、较强责任心性。
作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心，才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想，从而使公司其他部门顺利开展其他工作，促进公司业务顺利进行。
2、主观能动性。
主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一，它不仅体现了工作人员的思维灵活性，同时也显现出人的主动执行力，如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶，执行能力微乎其微。
3、忍耐性。
因为行政工作内容涉及较多，看起来很繁杂，并且要确保所做之事要万无一失，所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。
4、服务性。
行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作，所以工作人员应该具备较强的服务意识。
行政专员岗位职责
1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。
4、负责主管交办的各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
6、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟会议纪要。
7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。
8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。
9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。
11.负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。
12.负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。
13.负责办公用品的采购审核。
14.负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
15.负责驾驶员的管理和考核。
16.负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。
17.负责各类会议的后勤保障等会务工作。
18.负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。
行政专员岗位职责
1、文书档案管理：上行文件的规范、上下级公文流转、督办。
2、董事会管理。
3、公司印章、介绍信、工服管理。
4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等。
5、经理室各项文书及后勤服务。
6、公司文件管理员工作。
7、公司行政证照办理。
8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。