在商业活动中，条据书信的合法性和可靠性对于双方都非常重要，因此需要注意书写和保存的规范。在撰写条据书信时，我们应当注重证据的权威性和可信度，尽量选择公开的、可验证的证明材料。随着社会的发展，条据书信的写作要求也在不断提高，我们需要不断学习和提升自己的写作水平。
员工通知
各分工会:。
为落实公司《“十二五”员工关爱规划》，把组织的温暖传递到每一位员工，增强员工归属感和企业凝聚力，充分体现公司“以人为本”的.精神，根据省公司相关文件精神，结合公司的实际情况，现就规范员工慰问工作通知如下：
1、慰问对象：公司员工。
2、慰问事由：员工生日，员工结婚，三八节、八一建军节，员工患病住院，员工身故、元旦春节前慰问特殊困难员工，慰问劳动模范；退休员工重大节日慰问等。
慰问活动实行分级管理，市公司工会负责组织全区性慰问，各分工会组织本分工会会员的日常慰问，在市公司工会下拨的工会经费中报支。
公司内以各部门或员工个人名义的慰问活动费用，均不得在工会经费或以工会名义报支。
1、员工生日慰问：员工生日当天为员工赠送祝贺礼物，礼物由各分工会自行选定（礼物可以是：读书卡、健身卡、电影卡、小礼品、超市卡、蛋糕卡等）。礼物由各分会员工所在部门领导或管理人员在员工生日当天赠送，并在员工生日当天发给生日祝贺短信。慰问标准：100元/人。
2、员工整生日慰问（30岁、40岁、50岁、60岁）：市公司所在各分工会员工过整生日由公司工会统一组织，按季度进行，祝贺形式（茶话会、聚餐、联欢会等），县区分工会参照执行。慰问标准：200元/人。
3、退休员工生日60岁以上（逢5或10）上门慰问：由退休员工所在分工会领导带队上门慰问，赠送礼品。慰问标准：200元/人。
4、员工结婚：员工结婚当天为员工赠送祝贺礼物，礼物由各分工会自行选定。慰问标准：300元/人。
5、员工生育慰问：公司员工按照计划生育政策生育第一胎小孩的由员工所在分工会上门慰问。慰问标准：200元/人。
6、三八节慰问：各分会每年3月8日前要认真做好慰问女员工的计划，组织女职工开展形式多样、内容丰富的“三八”妇女节活动。各分工会活动前要上报活动方案，活动结束后要及时上报活动总结和信息报道。慰问标准：100元/人。
7、八一建军节慰问：各分工会建立退伍军人台帐，在每年的建军节期间组织进行慰问。慰问标准：300元/人。
8、员工献血慰问：员工响应政府号召，积极参加义务献血活动后，由组织献血的分工会，根据100元/次的标准，发放献血营养补助费。
9、儿童节慰问：每年“六一”节前，人力资源部按照100元/小孩的标准，对员工在14周岁以下的子女进行慰问。
10、劳动模范慰问：各分工会建立各级劳动模范台帐，每年五一期间，各分会开展劳动模范慰问活动。慰问标准：200元/人（市级）、300元/人（省级）、500元/人（国家级）。
11、退休员工重大节日慰问：在春节、重阳节期间，退休员工所在分工会组织上门慰问、座谈。慰问标准：200元/次。
12、员工子女入学慰问：员工子女参加全国普通高校招生考试并被录取，由会员所在分会进行祝贺。慰问标准：500元/人。
13、员工患病住院慰问：员工生病住院，各分工会应主动关心其情况，会员手术治疗（门诊小手术除外）或患有危、重病症，住院满5天以上的，由所在分会负责看望慰问。必要时应将有关情况转告市公司工会。慰问标准：一般住院200元/人，手术住院500元/人。患同样病种在一个治疗期内住院的只慰问一次。
员工直系亲属（父母、养父母、继父母，配偶、子女，不含配偶父母）患重大疾病住院一周以上的，由员工所在分工会或工会小组派人进行慰问。慰问标准：300元/人。
14、员工丧葬慰问：公司中层及以上干部去世的，由公司领导出面慰问，员工不幸去世，由公司工会主席、分工会主席、工会工作人员等前往吊唁，协助其亲属办理丧事，慰问标准：1000元。
员工直系亲属不幸去世的，由员工所在分工会或工会小组派人慰问并协助其亲属办理丧事。慰问标准：500元。
员工或其直系亲属去世慰问祭送的花圈等费用控制在200元之内。
15、特殊困难员工慰问：员工因特殊情况造成家庭困难的，由本人提出申请，分工会调查核实后，报市公司工会委员会讨论，根据当年工会经费使用情况，在每年春节前组织上门慰问，酌情给予适当补助。
各分工会要根据省公司《“十二五”员工关爱规划》的精神，依据《淮安分公司员工慰问管理办法》认真及时做好员工各项慰问工作，并做好台帐，市公司将不定期组织职工代表进行核查。
中国移动通信集团工会淮安分公司委员会。
员工通知
为体现公司的企业理念、丰富员工的业余文化生活,陶冶情操,缓解员工工作压力,让员工在工作之余享受大自然的怡人风光,给大家一个彻底放松的机会。我公司特在xx月6、7日举办员工旅游。
一、 旅游时间:xx月6日、7日。(共计两天)
二、 旅游地点:珠海
三、 旅游出发集合时间:xx月6日早上7:30
四、 旅游出发集合地点:公司一楼操场
五、 请相关部门做好外出旅游防火防盗的防护工作。关好门窗,关闭不使用的用电设备。
七、 注意事项:成人携带身份证、小学生携带学生证,因要泡温泉,请自己带好游泳衣等用品,公司到达珠海二个小时左右,请大家做好晕车准备及带好防晒、防雨用品。
八、此次旅游只针对公司已转正的办公室职员。
九、 具体行程详见附件一。
特此通知。
行政部
员工通知
此通知单为办理社保的唯一依据，请妥善填写，资料准备齐全后一并交与人事部。
____________:。
您好！身份证号码:______________________联系电话:_________________现人力资源部特通知您准备缴纳社会保险需提交的'资料：
1、已参加北京社保人员不需要提供资料。（参加过外埠社保人员仍需提供2所需资料）。
2、新参保员工需要准备的资料如下：
（1）1张电子版照片，2张纸质照片。
照片格式和要求：本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要大的电子照片，jpg格式，宽度：358像素，高度：441像素；文件不小于9kb，不大于20kb；（可到正规照相馆说明是办理社保用，照相馆均有数据，请勿自己修改，以便您的社保照片得以顺利上传到社保系统。）。
（3）选择4-5家定点医院（如果选择了社区医院就可以选5家，如果未选择社区医院就只能选4家。中医院、专科医院和19家a类医院无需选择，自动默认为每人的定点医院），需要写医院全称及医院代码。
温馨提示：您提交资料的快慢及完整程度，将直接影响您办理社保的进度，请您在2个工作日之内提交以上社保资料到人力资源部。如因您个人原因造成社保问题，则公司不承担任何相关责任。后果自负。
特此通知。
本人确认签字：
员工收到通知日期：_____年____月____日
xx有限公司。
人力资源部。
员工通知
基于近期您的工作表现，我们特此通知您，对您的工资做出如下调整：
注：
1．生效日期：年月日起；
2、对于您过往的努力和成绩，我们深表赞赏，并期待您能持续地为公司做出贡献。
3、薪酬是个人的保密事项，请不要与其他同事讨论和问询。
4、本通知单内容若有不明白之处，请向人资部查核。
通知部门：人力资源中心。
通知日期：年月日
员工通知
xxx：
恭喜你已通过本公司试用期考察，自____年____月____日起，你正式成为本公司的正式员工，现通知如下：
1、工作岗位：________部门:________职务:________
2、薪酬待遇：________元/月，其中包括：
职务工资：________交通补贴：________其他工资________
3、福利待遇：购买社保按国家有关规定执行，其余福利按公司《薪酬及福利制度》执行。
4、公司实施薪资保密制度，请不要将你的薪资情况透露给他人，也不要相互打听薪资，一经发现，从重处罚。
人力行政部
年 月 日
员工通知
xx部门：
经公司领导研究决定，自_____________年____________月____________日起将原_________________部门职位_____________员工__________________内部调动到_______________________部门任____________________职位。薪资________________。
原部门负责人签字：xxxx现部门负责人签字：xxx。
人力资源部经理签字：xxx员工签字：xxx。
总经理签字：
______年_______月_______日。
注：此通知单一式二份，分别由人力资源部、员工各保留一份。
员工通知
为规范公司管理，让员工了解离职相关事项，减少不必要的损失，特制订此告知书，请离职人员仔认真阅读，如有疑问，请咨询人力资源部。
员工到人力资源部说明离职原因，领取《员工离职申请表》（行政人员领取《离职申请书》和《员工离职移交手续清单》），填写完整个人信息后由工段长、班组长、车间主任等逐一签字同意以后（行政人员由科室主管、分管副总、总经理签字，《移交手续清单》需本部门、资料室、财务、宿舍等逐一签字确认），交回人力资源部存档备案。
员工离职前，应与专人做好工作交接，防止因个人离职造成工作脱节。离职人员应把掌握的客户资料、图纸样表、技术资料、财务账本等全部进行交接。
1、所在部门：工具、手机、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认。
2、财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。
3、资料室:收回员工在资料室借用的电脑、文件资料等物品，由经办人及仓库负责人签名确认。
4、人力资源部：办理宿舍退宿及领用物品退回等手续，收回离职员工工作证、宿舍钥匙等，由经办人及人力资源部经理签名确认。
员工办理完离职手续当天，公司即中断社保，如果离职时间在当月20号之后，由于社保系统在此期间不能操作，公司会在下个月月初中断社保。需要办理社保转移的员工，需自行到转入地社保部门咨询。
员工离职后，剩余工资在办理离职后的最近一次实际发薪日发放。若员工在公司账务上有报销、借款、欠款、罚款等，则在工资发放时予以发放或扣除。
员工办理完离职手续后，公司会出具《解除劳动关系通知书》，即日起，公司与员工正式解除劳动关系，公司不再对员工承担任何义务，离职员工应停止以公司的名义对外从事一切业务。
如员工有需要，可以要求人力资源部开具离职证明。
员工通知
女士：
我们很荣幸地通知你通过了公司严格的试用转正考核，从年月日起，你正式成为一名合格员工，其薪资级别调整为级，基本工资为元，岗位工资为元，即薪资总额为元。
这是你勤恳工作，不断努力所取得的成果，希望你再接再厉，迈向新的成功!
再一次向你表示祝贺!
人力资源部。
员工通知
c组员工李xx，自进入公司以来，在组长、主管也多次对其进行批评指正甚至劝退的情况下，仍经常出现迟到、请假或无故旷工等违反公司考勤管理制度的.行为，严重影响其所在小组的生产安排和进度，最近公司已同意其辞职申请，但李广银于20xx年6月10日上午上班中途，未向仍何人请示，擅自离岗旷工，此行为无视公司规章制主、无视车间管理人员，影响恶劣，公司决定对李广银作以下处罚：
1、对此次擅离职守行为处罚款xxx元;。
2、旷工扣款另行计算(旷一天处罚款xxx元)。请全体同事引以此为戒!同时也希望以后已经提出辞职的同事调整好心态，站好最后一班岗，公司将按制度结清工资，切勿以消极怠工或混时间的心态上班，我行我素、违反劳动纪律或其它规章制度，一经发现，将严惩不怠!特此通告!
深圳市xxxxxx有限公司。
年6月10日。
员工通知
因公司设计部工作职能转变并基于你的`个人工作表现，经公司决定，拟将你的岗位调整为********，调岗从*****年*月*日起开始执行，调岗后工资及其他福利待遇参照*******岗位执行。（月工资=****元基本工资+*****元月考核）。
特此通知，请签收！
******有限公司。
*****年*月*日。
错峰用电轮休通知
尊敬的各县、市、区人民政府，市直各单位，咸宁高新区管委会：
8月以来，我省持续大范围高温天气，全省用电负荷九创新高，全省供电形势异常严峻。8月13日下午，省能源局召开全省电力保供紧急视频会议，要求自即日起采取关闭景光灯等节约用电措施。为贯彻落实会议精神，现就做好我市节约用电有关事项通知如下:。
自即日起至8月20日，关闭全市所有景观灯(含夜景亮化灯光)；降低路灯照明负荷，在保证道路基本照明的.基础上，原则上压减路灯负荷50%。市城管执法委负责市中心城区关闭工作，市直各单位负责所在办公楼亮化灯光关闭工作；各县（市、区）人民政府及咸宁高新区管委会负责辖区内关闭工作。
各级党政机关要率先垂范做好节约用电，机关、企事业单位办公区域室内空调不低于26摄氏度；办公人员出门要随手关闭电灯、切断办公设备电源，杜绝“白昼灯”、“长明灯”、“无人灯”，做到走廊、楼道等公共区域照明随走随关；提倡商场、酒店、写字楼等公共场所在用电高峰时段自觉减少使用或停用大功率用电设备和非必要照明灯具；鼓励广大群众居家尽量利用自然光，合理设置空调温度，减少空调使用时间和频次；倡导电动车辆充电尽量避开电网负荷高峰时段。
各地各单位要坚持全市一盘棋的思想，切实提高政治站位和责任意识，立即采取相关措施，确保各项管控措施落实到位，有效降低用电负荷，全力确保我市电力供应平稳有序。请市城管委、各县（市、区）人民政府和咸宁高新区管委会将工作落实情况于8月15日下午18时前报市发改委。
xxx供电局。
20xx年xx月xx日。
员工通知
集团总部各部门、各公司：
20xx年度z集团全体员工在aa董事长的正确领导下，充分发挥主观能动性，拼搏进取，勤奋工作，促进了集团公司的`稳定快速发展。在此过程中，涌现出了一批为企业发展不辞辛苦、无私奉献的优秀员工。为了总结成绩，激励先进，弘扬典型，进一步激发广大员工的积极性和创造性。经集团各公司广大干部员工推选，集团考核领导小组评议、审核，并报集团董事长批准，决定授予以下人员为“20xx年度优秀员工”的光荣称号：
集团总部：z。
z化工有限公司：z。
*镁业有限公司：z。
希望受到表彰的优秀员工戒骄戒躁，不断鞭策自己，保持荣誉，继续努力，勤勉工作，以更饱满的热情投入到工作中再创佳绩。同时，集团公司号召全体员工以受表彰的优秀员工为榜样，学习他们忠于公司，爱岗敬业，遵章守纪，服从管理，团结协作，乐于奉献的精神，为实现z集团20xx年的任务目标而努力奋斗！
特此表彰。
z集团。
二〇**年二月*日。
错峰轮休通知
校属各单位，全校师生员工：
根据上级新冠肺炎常态化防控要求和有关文件精神，经学校研究，现就2022年学校暑期放假和轮休有关工作安排通知如下。
1、学生：6月13日—6月17日分批次错峰离校，6月18日（周六）开始放暑假。
2、教职工：在全面完成本学期各项工作任务后，6月27日开始弹性做班，7月4日（周一）开始轮休。
1、学生：老生分别于8月27日（周六）至北城校区报到、8月28日（周日）至滨湖校区报到，8月29日（周一）开始上课；2022级新生分别于9月1日（周四）至北城校区报到、9月2日（周五）至滨湖校区报到，9月3日（周六）入学教育，9月4日（周日）开始军训。
2、教职工：行政、管理人员8月24日（周三）到岗上班，教师8月25日（周四）到岗上班，做好秋季学期开学前各项准备工作。
1、扎实推进重点工作任务。各单位要根据学校2022年度党政工作要点、任务分解表和年度重点工作，科学合理安排好本单位暑期工作，确保各项工作落实到位。提前谋划秋季学期开学前各项准备工作。在保证工作任务圆满完成的前提下，安排所属教职工轮休。
校属各单位要确保本单位至少有80%人员能参加专升本考试工作（6月30日-7月3日）。
2、持续做好常态化疫情防控工作。各单位要精准掌握师生离校时间、到达时间地点、交通方式等，逐人建立信息台账，形成离校工作闭环；师生要提前向目的地社区（村）报备，严格遵守当地疫情防控各项要求。暑假期间，原则上不前往国（境）外和国内疫情中高风险地区及其所在县（市、区）。离开合肥的，需提前向学校报告，审批同意后方可离肥（具体见附件2）。各单位要根据学校疫情防控工作要求，统筹做好校园常态化疫情防控各项工作，落实“日报告”“零报告”制度。全体师生暑假期间要做好个人防护，减少外出，避免人员聚集。
暑期校园实行相对封闭管理，所有人员入校时严格落实核验身份、扫码测温、“两码”联查等管理规定。校外人员、车辆原则上不进校，确需进校的需经学校批准。离校学生未经审批原则上不得提前返校。要严格控制校内聚集性活动，举办大型活动前需报属地疫情防控部门审批同意，并严格落实疫情防控的各项措施和要求。暑期学校风雨操场、图书馆等场所不对校外开放。
3、继续加强校门管理。严格校门查验制度，外来人员非必要一律不得进入校园（具体见附件3）。学生暑假留校期间，校园实行非必要不出校。如有特殊情况需要出校，严格按学校相关规定履行审批手续后方能出校，出校仅限在合肥市内活动，当天返回；若出校离开合肥市的，需经带班校领导审批同意。留校学生凭“2022年暑期留校证件”进入校园，学生处负责留校学生动态统计工作，做好日常教育和管理。
4、做好在校师生管理服务。加强对师生员工、特别是留校学生的关心关爱、安全教育管理和后勤保障服务。要安排好暑期在校师生的`疫情防控、生活学习等，积极做好就餐、购物、收发快递等保障工作，按需求开放校内学习、锻炼等重点场所，满足就诊就医等特殊需求，教育指导学生严格遵守学校暑期疫情防控的管理规定，持续做好个人防护。
5、加强应急值班值守。暑期值班由校领导带班，统筹安排机关各部门参与值班，负责处理学校有关工作。所有值班人员要按时到岗，严守值班纪律，保持信息畅通，遇突发事件或紧急情况应立即汇报，并采取有效措施妥善处置。各部门暑期因工作需要来校工作的，至少提前1天报校办公室统一安排。校疫情防控领导组成员单位要及时关注学校所在地、全国其他地区疫情形势变化，确保一旦发生疫情和涉疫舆情，随时启动应急处置机制，采取措施果断处置。
6、确保暑期校园安全稳定。各单位按照职责范围切实做好防疫、防火、防汛、防盗、保密等工作，排除本单位的安全隐患。后勤保卫处要加大校园、宿舍区、校内住宅等场所的巡查监管力度，充分利用暑期对教室、实验室、会议室、食堂、宿舍、图书馆、风雨操场、电梯等重点场所和供水供电等设施设备进行排查整治和维修保养。
附件：
1.合肥城市学院2022年暑期值班表
2.2022年暑假教职工离校工作安排
3.2022暑期进出大门人员（车辆）管理规定
合肥城市学院
2022年6月22日
错峰轮休通知
各单位、各部门，全校师生员工：
根据上级有关文件精神，经学校研究，现将20xx年学校暑期放假和轮休及有关工作安排通知如下。
（一）学生：6月15日期末考试结束，6月16日至6月19日错峰离校，6月20日（周一）开始放暑假。
（二）教职工：在全面完成春学期各项工作任务后，自7月4日（周一）起，教职工开始轮休。
（一）学生：老生8月27日（周六）、28日（周日）分批次、错峰开学报到，8月29日（周一）正式上课。20xx级新生9月3日（周六）、4日（周日）分批次、错峰开学报到，9月5日（周一）开始军训。
（二）教职工：全体教职工8月22日（周一）到岗上班，做好秋学期开学前各项准备工作。
（一）扎实推进重点工作任务。各单位、各部门要根据学校20xx年度党政工作要点、任务分解表和年度目标任务，科学合理安排好本单位、本部门暑期各项重点工作，在保证工作任务圆满完成的前提下，安排所属教职工轮休。
（二）做好常态化疫情防控工作。各单位、各部门要继续毫不松懈抓好常态化疫情防控，动态精准、分类掌握离校、留校师生员工的健康状况和行程轨迹，做到底数清、情况明。师生员工离校前，要提前向目的'地社区（村）报备，严格遵守当地疫情防控各项要求。暑假期间，原则上不前往国（境）外和国内疫情中高风险地区及其所在县（市、区）。离开合肥市的师生员工，须严格执行报告审批制度（处级以上干部通过电子政务、其他师生员工通过今日校园履行手续），经审批同意后，方可外出。严格执行疫情信息“日报告”“零报告”制度，不得虚报、瞒报、漏报、迟报。
暑期校园实行相对封闭管理，所有人员入校时，要严格落实核验身份、扫码测温、“两码”联查等管理规定。校外人员和车辆原则上不进校，确需进校的须经学校批准。离校学生未经学校批准，不得提前返校。严控校内聚集性活动，体育场馆和图书馆暂不对社会开放。
（三）强化日常工作落实。有招生、教学、科研、培训、赛事、基建、维修及其他服务保障等工作任务的单位和部门，要认真组织，细致安排，确保暑期各项日常工作有序开展。要充分利用暑期，广泛联络合作企业和优秀校友，深入开展走访、调研、慰问和社会服务工作。各单位、各部门要提前谋划，切实做好秋学期开学前各项准备工作。
（四）全力维护校园安全稳定。暑期，参加考研考公、学科技能竞赛、体育比赛训练和社会实践的学生以及家在中高风险地区的学生，可以申请留校。留校学生须按规定办理申请留校手续。留校学生实行封闭管理，非紧要不离校。所在学院和相关部门要严格审批，谁批准、谁负责。各单位、各部门要高度重视校园安全稳定工作，全面落实安全稳定包保责任制，加强对师生员工、特别是留校学生的关心关爱、安全教育管理和后勤保障服务。保卫与校园管理处要严格门卫值班制度，加大校园检查巡查和安全监管力度，确保校园稳定安全。
（五）加强应急值班值守。暑期，学校由校领导带班，在机关各部门抽调人员，统一安排并参加学校假期值班工作，总值班室设在图书馆8楼校党政办公室，负责处理学校有关工作。各单位、各部门每天至少安排1人值班，确保日常工作有序运行。所有值班人员要按时到岗，履职尽责，做好值班记录，确保手机24小时联络畅通。如遇紧急、重要情况或突发事件，要第一时间报告，及时妥善处理，确保校园安全稳定。各单位、各部门假期值班安排表电子版于6月19日前点对点发至校党政办公室史老师，并将纸质版（加盖公章）报党政办公室信息科备案（地址：图书馆xxx，电话：xxx）。
党政办公室。
20xx年6月13日。
员工通知
基本工资调整为：
绩效工资调整为：
生效月：年月。
薪资是保密事项，请不要与他人讨论、询问。
对于您的努力和成绩，我们深表赞赏，并希望您再接再厉，继续为公司作出贡献，与公司共同成长！
基于您一直以来优秀的工作表现，我们高兴的通知您，您的职务提升为，并对您的薪资做以下调整：
特此通知。
xxxx有限公司人事部。