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最新离职面谈记录内容(汇总17篇)

时间:2023-10-22 08:56:32 作者:GZ才子最新离职面谈记录内容(汇总17篇)

经典作品凝练了作者的智慧和才华,是人类文明的瑰宝。如何用心体验经典作品带给我们的情感共鸣?以下是一些历史经典的文献资料,希望能够帮助大家深入了解历史。

离职面谈记录范文

尊敬的局长、诸位局领导:

首先我对前段时间没有在职工作表示深深的歉意,诚望各位领导谅解。

我自2016年来本单位-___工作,在此工作期间多受诸位领导的悉心照顾,在此表示深深的谢意!最近因为身体和其他一些原因不能继续安心工作,经过慎重考虑,决定请求辞职!我在离职以后会更加关心单位的工作,更加珍惜跟领导及同事建立的深深的友情!预先感谢局领导批准!

此致

敬礼

离职人:

离职面谈记录范文

_______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务,由于___个人______原因提出辞职,现已与公司解除劳动关系。特此证明!

公司名称(加盖公章)。

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离职面谈记录

尊敬的局长、诸位局领导:

首先我对前段时间没有在职工作表示深深的歉意,诚望各位领导谅解。

我自20xx年来本单位-xxx工作,在此工作期间多受诸位领导的悉心照顾,在此表示深深的谢意!最近因为身体和其他一些原因不能继续安心工作,经过慎重考虑,决定请求辞职!我在离职以后会更加关心单位的工作,更加珍惜跟领导及同事建立的深深的友情!预先感谢局领导批准!

此致

敬礼

离职人:

20xx年x月x日。

离职面谈记录范文

xxx先生/女士/小姐(身份证号为)自20xx年01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务,至20xx年07月31日因个人原因申请离职,在职期间无不良表现,经协商一致,已办理离职手续。

因未签订相关保密协议,遵从择业自由。

特此证明。

公司名称(加盖公章)。

20xx年xx月xx日。

员工面谈记录内容范文

今天和另一个业务主管聊,关于几位员工的一年工作,分别特点等等,内容值得记一下:

主管甲――。

“员工a:敢做,办事有魄力,有时候缺乏全面考虑。

员工b:塌实但是没有自己的想法。

员工c:聪明灵活但是太浮躁,执行力差。

员工d:工作塌实/认真/努力,就是灵活不够。

呵呵,都是工作时间短的问题,我现在才知道以前老员工对我们是多么包容啊”

主管乙――。

员工d:实际工作中肯定一项工作之后,引导她思考一下是不是还有其他解决办法;每次工作内容都让她想出多种处理方法,然后引导她自己分析不同方法的利弊,然后找出最好的方法执行。”

离职面谈记录范文

离职面谈的时候你是不是会很紧张呢?那么面谈的时候你要面谈记录是怎样的吗?下面是本站为大家带来的离职面谈记录范文,希望可以帮助大家。

尊敬的局长、诸位局领导:

首先我对前段时间没有在职工作表示深深的歉意,诚望各位领导谅解。

我自20xx年来本单位-×××工作,在此工作期间多受诸位领导的悉心照顾,在此表示深深的谢意!最近因为身体和其他一些原因不能继续安心工作,经过慎重考虑,决定请求辞职!我在离职以后会更加关心单位的工作,更加珍惜跟领导及同事建立的深深的友情!预先感谢局领导批准!

此致

敬礼

离职人:

先生/女士/小姐(身份证号为)自20xx年01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务,至20xx年07月31日因个人原因申请离职,在职期间无不良表现,经协商一致,已办理离职手续。

因未签订相关保密协议,遵从择业自由。

特此证明。

公司名称(加盖公章)。

20xx年xx月xx日。

_______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务,由于___个人______原因提出辞职,现已与公司解除劳动关系。特此证明!

公司名称(加盖公章)。

20xx年xx月xx日。

离职面谈记录范文

有了上述的情形,就会让员工有离职的想法,产生离职的事实。

当员工一旦确定要离开组织,除了标准化的离职作业程序,包括填写离职单、离职面谈、核准离职申请、业务交接、办公用品移交、监督交接、人员退保、离职生效、资料存档到整合离职原因的一系列程序之外,离职面谈是相当重要的一环。

主管应如何做好离职面谈?提供以下方法作为参考:

一、面谈前的准备工作:

二、面谈当中的咨询技巧:

可以先帮被面谈者倒杯茶水,先行营造轻松的气氛,以善意的动作卸去彼此对立的立场,建立彼此互信的关系,才能够让被面谈者真正说出心中的想法。同时在面谈的过程当中,应随时察言观色,设法将自己的立场与被面谈者站在同一阵线,专注倾听其所抱怨的人或事,面谈者的角色应该是多听少说,适当的提出问题即可。当被面谈者产生防卫的情形,应该要及时的关心他的感受,不要唐突地介入问题,更不可做任何的承诺,最重要的是要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理工作。

三、面谈后的作业:

面谈结束之后,应将面谈纪录汇整,针对内容分析整理出离职真正原因,并且提出改善建议以防范类似原因再度发生。

员工离职对组织会造成很多影响,一旦离职的事实发生双方也都应以开阔的胸襟坦然面对,共同找出问题症结。即使公司与员工双方无法再继续共事下去,也不应有产生伤害对方的情形发生。由于离职者的心态多半是对公司产生不满,一旦离开后可能会有诋毁公司的情形发生,对于企业形象会有很大的影响,因此做好离职管理可以预防很多不利于公司的行为发生。

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离职面谈记录范文

(江苏无锡如新纺织有限公司石先生)。

一般来说离职的主要原因有三个:包括外部因素(社会价值观、经济、法律、交通以及求才市场竞争者因素);组织内部因素(薪资福利不佳、不满上司领导风格、缺乏升迁发展机会、工作负荷过重压力大、不受重视无法发挥才能等);个人因素(家庭因素、人格特质、职业属性以及个人成就动机因素)。

有了上述的情形,就会让员工有离职的想法,产生离职的事实。

当员工一旦确定要离开组织,除了标准化的离职作业程序,包括填写离职单、离职面谈、核准离职申请、业务交接、办公用品移交、监督交接、人员退保、离职生效、资料存档到整合离职原因的一系列程序之外,离职面谈是相当重要的一环。

主管应如何做好离职面谈?提供以下方法作为参考:

一、面谈前的准备工作:

面谈地点应选择轻松、明亮的空间,面谈时间以20分钟至40分钟之间较为恰当。另外,离职者的个人基本资料、离职申请书、以往考核纪录表也应妥善准备,以正确掌握离职真正原因,这也可让离职者感受到面谈者对于当事人的重视程度而非衍了事。

二、面谈当中的咨询技巧:

可以先帮被面谈者倒杯茶水,先行营造轻松的气氛,以善意的动作卸去彼此对立的立场,建立彼此互信的关系,才能够让被面谈者真正说出心中的想法。同时在面谈的过程当中,应随时察言观色,设法将自己的立场与被面谈者站在同一阵线,专注倾听其所抱怨的人或事,面谈者的角色应该是多听少说,适当的提出问题即可。当被面谈者产生防卫的情形,应该要及时的关心他的感受,不要唐突地介入问题,更不可做任何的承诺,最重要的是要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理工作。

三、面谈后的作业:

面谈结束之后,应将面谈纪录汇整,针对内容分析整理出离职真正原因,并且提出改善建议以防范类似原因再度发生。

员工离职对组织会造成很多影响,一旦离职的事实发生双方也都应以开阔的胸襟坦然面对,共同找出问题症结。即使公司与员工双方无法再继续共事下去,也不应有产生伤害对方的情形发生。由于离职者的心态多半是对公司产生不满,一旦离开后可能会有诋毁公司的情形发生,对于企业形象会有很大的影响,因此做好离职管理可以预防很多不利于公司的行为发生。

(摘自:《粤港信息日报》现代管理主持人)。

员工面谈记录内容范文

a、薪金低b、福利不够c、工作环境d、不满意公司的政策和措施。

e、没有事业发展机会f、缺少培训和机会g、工作量太少和太枯燥。

h、工作量太大i、同事关系不融洽j、与上司关系不融洽外部原因。

k、找到更好的工作l、自己经营生意m、家庭原因n、回校深造。

o、健康原因p、转换行业。

其他原因:

q、自动离职r、解聘/开除。

个人意见。

请就以下问题发表你个人意见:

1你对公司总的感觉怎样?

2你对公司的制度满意吗?

3你觉得公司所提供的培训是否达到你的要求?

4你对报酬感觉如何?

5你认为公司的福利计划如何?

6你认为公司为你的工作创造了良好的条件吗?

7你认为公司为你提供的职位可以让你的技能和专长得到发挥吗?

8你觉得公司管理阶层听取意见及作出的改善程度怎样?

9你对你的主管愿意和解答问题及协助你解决困难的评价怎样?

10在工作中你与同事合作得怎么样?

建议:(我们可以做些什么让你继续留在我们公司?)。

离职面谈记录范文

如果是致力于长远考虑,为了保证人力资源工作打下坚实的基础及取得长久效果,离职面谈看似仅是流程中简单而无关紧要的一段,但它的作用确是很大的。

我们知道每个人都有自己的想法,员工在公司工作那么久,各种情况已经很是熟悉了,对公司各方面的看法在某些方面还是会有独到见解的;在员工离职前后,他一定是作了各方面的比较权衡,对公司内外很多方面又会产生一些独特的想法;员工就要离职了,他不必再考虑上级下属的人际关系及某些不利自己的后果,所谈的内容可以客观得多,深刻得多。

所以我重视离职面谈。在我所服务的公司员工离职率很低,不过我还是有机会与几位不同类型的离职员工作了面谈。

有一位是在公司工作很久的、公司一成立就入职的,他离职的原因是“公司与个人的成长不同步”.这个意思就是说,以他为骨干的项目做得很顺利,与其他项目相比,他的项目所取得的成果是突出的,他个人也因此积累了丰富的开发和管理经验,但是公司给予他的回报却没有成长,以至他认为他的付出与回报越来越不能相抵了,心理平衡已经渐渐被打破。而且,在过去的一段时间内,他也提出过一定的要求,公司领导的反馈让他感觉到了没有任何关心的无情和寒心。听了这些以后,我觉得我需要考虑一下公司的薪酬体系及晋升奖励机制的改进完善问题了,因为事物都是两个方面的,我们在从员工那里索取的时候,也要通过公平、效率的方式给他以相当的回报。如果这两个方面不能平衡,员工在公司的工作效率及成果必受影响,且也无法长久。

还有一位在公司做的时间也比较长了,在离职前两个月他被做了职位调整,而不光他本人,就是我们旁观者对这个调整都是觉得很是不可思议.在没有任何原因的情况下,他被降级调整,其状况类似于由一名财务人员调整为前台,虽然待遇没有变化,但是这个落差是没有人愿意承受的,而且从个人发展角度来说也是不可接受的。他对公司的管理颇有微词,觉得少数人这样的独断专行,管理上随意性强,不建立完善管理制度,采用“人治”方式,几乎不可以再称为“管理”了。而且主管的领导又嬗变,缺乏管理能力和魄力,所以他也已经不看好公司的前景了。

个人的看法自然都有局限性,这个抛开不谈,但至少通过谈话我知道一些不好的领导人的独断行为的确很负面,而且公司要发展下去,就需要逐步建立起各项管理制度,建立起良好的管理流程,培养起员工良好的行为模式。这些都很重要。

偶然翻看《伊索寓言》,看到了这则故事:一只狐狸和一只猴子走在同一条路上,不久它们经过一个墓地,里面有许多墓碑。

猴子说:“这些墓碑都是为了荣耀我的祖先的。他们生前都是公民,又全是名满天下的人。”

狐狸回答说:“你倒选到一个最适当的谎话了,因为我知道你的祖宗们,已经没有一个会来反驳你了。”

读史可以使人知事明理,可以成为今人行为的镜鉴,因为那些是已经过去的那段时光的真实记录,或者各时期人们的看法。那个记录很重要,对于我们而言,正是离职面谈所能了解到和记录到的内容。狐狸说的意思是墓碑后面的人都不会出来反驳你了,你怎样说就怎样了,这正好象已经离开的员工,如果没有离职面谈记录真实的事实和想法,那就只能任人臆想和传言了。

在构成人力资源管理框架中,留人是其中非常重要的一项职能。员工跳槽带来的成本是非常巨大的,所以企业对于员工离职都会感到恼火。

面谈应该选择气氛轻松的地点,在咖啡厅进行面谈是个不错的选择。面谈前应准备与员工相关的资料,比如员工个人的的基本资料、绩效回顾、参加的培训,经历的关键事件等。员工会觉得自己受到了重视,对公司不满者或许可以由此改变其对公司的消极看法。

面谈时双方是一种平等的关系。面谈者要站在对方的立场上来考虑问题。在面谈中,倾听是非常重要的。面谈中提出关键的问题,然后倾听对方的回答,观察对方的表情。员工产生防卫情形时,要及时的关心他的感受,不要唐突地介入问题。最重要的是要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理。

面谈结束后,应将面谈纪录进行整理和分析,并回顾面谈过程,从中发现员工离职的真正原因。针对发现的问题提出改善建议,以防类似事情再度发生。

成功的离职面谈主要依赖于以下这些因素:

1、选择最佳的面谈时机。

恰当的时间做恰当的事情,hr只有把握好面谈时机才能收到预期效果,离职面谈应利用以下两个时间点与离职员工进行交流。

第一个时间点是得到员工离职信息时,因为这个时候许多员工的离职意愿还不是非常明确、坚定,有时可能仅因某件事情的刺激而萌生去意,此时如能及时沟通,化解其一时之冲动,往往能使员工收回辞职决定,不至于使事情闹僵以至没有回旋余地;第二个时间点是员工去意已决并办理完离职手续之后,因为此时离职员工已无任何顾忌所以最容易讲出心中的真话。

2、营造宽松的客观环境。

在进行离职面谈时,首先要注意面谈的时间和地点的选择。由于离职面谈的特殊性,面谈地点应该具有一定的隐私性,一方面不要让其他员工知晓,毕竟这不像普通的员工谈话,另一方面也能避免面谈过程中被打断和干扰,好的访谈环境有利于让离职员工在无拘无束地情况下自由地谈论问题.例如可以尝试选择在能够让人精神放松的、伴有舒缓音乐的、空间明亮的咖啡厅,而不是每天都令人紧张压抑的办公室。离职面谈的时间可以根据交谈的深入情况灵活掌握,而不一定要有明确的限定,因为这不是例行公事,而是一次与离职员工毫无约束完全敞开的友好交流。

3、充分运用技巧、积极地倾听。

尽管客观环境应该是宽松和无约束的,但这并不代表离职面谈只是普通的日常交流,实际上离职面谈也是有技巧可言的。hr在交谈中应注意面谈技巧,不要只是按照事先列出的问题逐一发问,更主要的是要积极地倾听。如果有不清楚的地方,还要仔细询问,同时也要适时保持沉默,让离职员工有足够思考的时间。

hr应该在事先把握离职真实原因的基础上,充分了解面谈对象的性格特征,从细节之处捕捉面谈对象当时的心理状态,并预期其将产生的反应,以此选择合适的面谈切入方式,并有效避免面谈过程中出现冷场、情绪激化、失控并导致面谈不能继续和面谈失败的情形发生。hr可以先帮面谈对象倒杯水,以此营造轻松的气氛,以善意的动作卸去彼此对立的立场,建立彼此互信的关系。同时,在面谈的过程当中,还应随时察言观色,设法将自己的立场与被面谈者站在同一阵线上,专注倾听其所抱怨的人或事。当被面谈者产生防卫的情形,hr应及时地关心他的感受,不要唐突地介入问题,更不可做出任何承诺,最重要的是要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理工作。面谈者的角色应该是多听,做离职者的倾听者,适当提出问题即可;少说,及时做良性或补救性的沟通,必要时给予指导和帮助。

如果离职者是怀着对企业怨恨的心理而离开的,可能会牢骚满肚,对此,面谈者要尽量听他发泄出来,同时尽可能询问令他不满的原因,以便让企业能够发现自身管理上的弱点与漏洞,并尽量消除其中的误会,因为减少他的抱怨也就为企业减少了一个“敌人”.

4、选择合适的交流主题,充分体现人文关怀。

在面谈时hr还应选好交流的主题,且尽量使之与离职员工的利益直接相关,如对跳槽性质的员工进行面谈应重点了解其辞职的原因和想法,究竟是为了个人发展、学习及家庭原因,还是对企业的管理模式、管理层的工作风格、团队的氛围、绩效的评价状况、当前职位工作内容等不满。但无论如何面谈要以企业尊重其个人人格和离职决定为基调,通过离职面谈抚慰、挽留价值员工,提醒跳槽员工违约责任、保密责任、知识产权等。

因此,在对跳槽员工进行面谈时,除了要设置较为轻松的面谈环境以外,更应将重心放在对员工的人文关怀,了解员工日后的职业发展计划等方面.例如,让员工填写离职原因、离开公司后的打算、对公司管理的建议和看法、价值追求,以及传达企业对员工的评价和职业发展规划建议,如果还能向员工表示出可以“好马也吃回头草”的意向,则能将公司的人文关怀进行得更为彻底。

离职面谈可以参照以下程序来进行:

面谈的准备工作。

1)了解离职者的基本情况。包括姓名p年龄p部门p职称p到职时间等;

2)根据离职者的情况,准备面谈的话题;

3)安排面谈的时间、地点、布置环境,力求让接受面谈者在一种轻松的状态下把真实的想法表达清楚。

面谈的过程安排。

1)请面谈者入座,以握手、点头、微笑等开场;

2)自我介绍,表明身份,简要阐述本次面谈的话题和目的;例如:您好,我是人力资源部xxx,今天约您过来主要是想与您谈一下关于您离职的情况,以便于我们做好以后的工作,今天面谈的结果我会为您保密,不会对您造成任何不良影响。

4)深入了解情况,如果对方不拒绝的话;

例如:如果对方说公司管理制度不完善,那么不妨问一下:您觉得哪些方面需要改进呢?

6)尊重对方,尽量避免提出涉及离职人员个人隐私的问题;

7)面谈结束,感谢对方配合,以握手等方式客气地送对方离开,并祝对方有一个美好的前途。

面谈前征求对方意见,如果对方同意做记录,应当于面谈过程中及时做好记录。如果对方觉得“白纸黑字”,担心不良后果,造成面谈时态度拘紧,不能倾谈,就应当向对方表示歉意,用心听对方谈话要点,于面谈后第一时间记录下与该离职人员的面谈情况。

1)面谈结束后,及时对面谈记录做出整理,总结出该离职者的原因及规律。提出分析报告,交经理审核并保存资料。

2)总结自己在此次面谈中的得失,发扬优势,改正不足,以期下次面谈做得更好。

hr在结束了离职面谈之后,并不意味着整个离职管理工作就告完毕。根据离职面谈反馈分析的结果采取相应行动才是至关重要的,因为将面谈反馈转化为改进企业管理工作的行动才是离职面谈的终极目的,同时也是验证和维护此项工作流程重要性及实施效果的重要因素。

hr可以把员工在离职面谈中所反映出来的一些有价值的信息或企业在管理中存在的问题和漏洞,反馈给其直接主管,也可以用其个人基本资料、培训及考核记录进行求证。比如,根据考核的记录注意到该员工没有某项技能,那么他离职的根本原因就是不能胜任工作或缺乏培训,而不是他所说的薪水待遇偏低。另外还可以通过与其他在职员工的谈话来验证,比如,面谈中员工的离职原因是工作条件,那么就有必要和仍在该岗位上工作的员工交流以核实真伪。

2、提炼信息输出报表。

人力资源部门应该以月度、季度或年度等为时间单位,将离职面谈所获的信息、数据进行细致分析,提炼出导致员工流失的关键要素,测算出流失成本,并综合成离职原因分析统计报表,通过分析汇总,全面反应员工离职的真正原因、整体人事变动情况以及据此提出的改进公司政策、管理制度方面的建议,最终提交给分管领导参考决策。

3、采取相应改进措施。

离职面谈的最终目的还是为了减少人事变动和降低员工离职成本,所以企业相应的改进措施才是离职面谈的真正价值之所在。比如,若通过离职面谈发现大多数员工对工作条件、环境等都非常满意,对其直接主管也无异议,但还是离职不干了,因为公司所付薪水不能满足他们的基本生活开销,此时提高薪资水平就成为企业留住员工的关键。又如,很多员工对绩效考核不满,致使员工离职,人力资源部门就得重新审视考核指标及权重、考核方式等。再如,应该得到某项培训的员工始终未得到培训而导致离职,这时就要考虑做好培训需求分析等。

员工离职意味着他的一个职业生涯告一段落,另一个新的职业生涯即将开始。此时,企业如果能够出面对其既往生涯进行全面客观的总结、评价,对其新的职业生涯进行必要合理建议,那么对离职员工来说将是莫大的安慰,也是企业对员工个人发展负责任的表现。因此,离职面谈是“以人为本”的一种体现,既是对离职员工的抚慰或挽留,又是对在职员工的心理安慰,减少员工的离职给在职员工带来心理波动。企业绝不应该把员工离职面谈看作是一种包袱或例行公事,而应该高度重视,并纳入员工关系管理体系之内,使员工离职后仍然能够成为企业的人力资源。

心理解读:所以职场离职面谈是很重要的,不论对企业改进管理,促进人力资源部门做到更好,还是对于个人来说采用正确的态度对待人和事物,不至于过于偏颇。

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离职面谈记录范文

离职面谈,是指员工在离开公司前,公司的相关人员与其进行的面谈。一般情况下,离职面谈的主要目的是公司要清楚员工离开的原因,促进自身改进。事实上,很多公司有的也是想争取留住这个员工,或者得知一些这位员工身上的一些好的建议或者文章等。下面,就浅显地谈一谈如何做好员工的离职面谈。

方法/步骤。

1

充分准备。

作为公司负责面谈的员工,当有人要离职的时候,自己一定要做好充分的准备。及时地联系该员工所在部门的领导或者同事,了解员工离职的原因,是个人原因,还是工作方面的原因,如工作环境,薪酬体系,同事关系……或者是别的其他原因,这些都要了解清楚。只有了解了才能进行针对性地面谈。当然,有时候得来的消息并不一定真实,但至少可以做一个参考。

2

清楚面谈目的。

是留住这个员工,还是往后面延迟离职,是一定不要,还是要从他身上听听意见,或者是得到一些他身上的宝贵文章,是否需要员工做一份问卷调查等。对于这个事情,负责面谈的人一定要联系相应的部门和领导,征求一下他们的意见,结合自身的工作经历,带着目的性才能准备好面谈工作。

3

学会使用语言技巧。

有的员工离职时情绪波动很大,而作为面谈的负责人,要学会安抚员工。询问问题时,不要什么都直接,不要轻易侵犯员工的隐私,多给予离职者关心,诚恳地聆听他们的心里话。在谈话时,可以试着多用征求意见的方式提问,不要让彼此的距离太远。

4

及时地记录。

由于面谈是一个很细的工作,在与离职者沟通时,不仅要善于提问,也要善于记录,记录下来的东西才是事实的,才能从中收获东西。

5

面谈结束时请注意。

面谈结束了,要给予对方感谢。最好能握握手。对于将要离开的员工,要试着送送他(她),哪怕起身也好。这对于一个离职者来说,这是一种很有感染力的关心。甚至很多时候,因为个别细节,又能把需要的人才留下来了。

6

面谈做完了,就要认真整理面谈记录了。从这份记录里,发现了什么问题,收获了什么东西,如何改进某些问题,采取什么样的措施。做成报告后,及时反馈给上级。同时,对于负责面谈工作的个人,多少都会有一些收获和失误,要学会自我总结,不断提升自我。

离职面谈记录范文

面谈应该选择气氛轻松的地点,在咖啡厅进行面谈是个不错的选择。面谈前应准备与员工相关的资料,比如员工个人的的基本资料、绩效回顾、参加的培训,经历的关键事件等。员工会觉得自己受到了重视,对公司不满者或许可以由此改变其对公司的消极看法。

面谈时双方是一种平等的关系。面谈者要站在对方的立场上来考虑问题。在面谈中,倾听是非常重要的。面谈中提出关键的问题,然后倾听对方的回答,观察对方的表情。员工产生防卫情形时,要及时的关心他的感受,不要唐突地介入问题。最重要的是要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理。

面谈结束后,应将面谈纪录进行整理和分析,并回顾面谈过程,从中发现员工离职的真正原因。针对发现的问题提出改善建议,以防类似事情再度发生。

员工面谈记录内容范文

布条;水管4根;桶;滚珠。

方法/步骤。

了解面谈对象。

在决定沟通之前,必须要对相关员工的工作内容及最近工作情况做相关的了解,这样才能够有针对提出问题,以提高面谈的效果。

在准备面谈相关人士的时候,需要提前做好内容的准备,这样才能够更加科学地掌握相关的工作情况,帮助企业更好地做好管理工作。

提前约定面谈的时间。

在准备面谈同事的时候,最好选择在上班比较放松的时间段,不可在早上上班后,最好在下午快下班前,一般一天的事物已经处理完毕,也不会耽误工作的正常开展。

适当进行面谈提问。

在面谈的过程中,管理者除了要倾听对方的陈述,还要对相关疑惑点进行提问,这样才能够更加清晰、明了地掌握工作状态。

注意面谈的要点记录。

在面谈的过程中,对于员工提出的意见或者建议,都一定要进行记录,以代表自身对于员工的重视程度,也能够提高他们的工作积极性。

对于职场人士来说,管理者必须要学会时刻掌握员工的工作动态,及时地沟通也是为了防止心理情绪激化,导致工作重大失误,及时地倾听并重视他们的劳动成果,才能够真正帮助企业做好人才的管理。

作为一名hr,员工的离职问题是不可避免一定会接触的问题,员工离职有很多情况,合同期满离职等在人力资源部门计划之内的,也有员工出乎人力资源部门意料之外提交离职申请的,所以离职面谈成为hr的工作内容之一。

如果是合同期满离职的,我个人觉得在合同期满前一个月就要了解合同续签意向,如果不愿意续签而公司不愿意挽留,这一类人我觉得离职面谈主要就是针对工作环境、工作氛围还有公司需要改进的地方听取一下意见。如果是员工离职在公司的意料之内,公司不愿意留用的,离职面谈更多的只是一种形式,离职面谈能够起到的效果就是让员工能够心平气和的离开公司。

举例,前一段时间公司发生打架事件,后来领导出面平息了,但是因为医药费用出现了分歧,一个员工自动离职了,而另一个员工的辞职也在公司的意料之内,对于这样的员工公司不会挽留,但是离职面谈如果省略了会让员工带着不愉快的心情离开公司,对另一个员工的不满也会和公司挂钩,如果离职面谈成功会让员工心平气和的离开。其实最难搞定的,也是大家更经常面对的是这三种情况,第一、不经意的收到员工离职申请,而该员工公司不想失去;第二、辞退一名没有犯太多或太大过错的员工;第三、合同期满的员工公司希望他续签而该员工不愿意续签。

关于员工提出离职,进行挽留的离职面谈,经过两次的实践经验我觉得离职面谈就是找出离职原因,做好准备,然后利用技巧针对员工个性进行有效面谈。一、寻找离职原因,掌握员工离职动机都说擒贼先擒王,拔草要除根,所以要进行离职面谈之前首先要了解员工产生离职动机的原因,这是最根本的问题。

如果没有找出根本的原因,离职面谈就无从下手,也无法从根本上解决问题。有时候hr会以“他不说我怎么会知道”作为不了解离职原因的理由,其实作为一名hr,可以通过多种途径结合来了解员工的离职动机。

首先回顾该员工近期的工作状态及环境是否有什么变化,比如是不是最近换了岗位,最近和同事相处是不是有什么不愉快等等。如果平时没提过离职,生活状态也比较稳定,突然提出离职很经常都是与工作有关。

我曾经谈过的一个接单员产生离职的想法就是因为换了岗位不能适应,虽然岗位提升了,可是压力也加大了,同事之间产生摩擦更使他产生逃避的心理想要离职。通过该员工较亲近的同事了解离职动机。

每个人一般都会有一个或几个比较聊得来的朋友,平时上班下班接触比较多,通过这些朋友可以了解这个人的近况,最近是不是有什么不一样的举动,是不是有什么抱怨和不满,平时是不是提过离职等等,这些信息对于了解员工离职动机都是很有帮助的。当然也可直接询问想要离职的员工,想要离职的员工不一定会道出真正的离职原因,经常会有员工以想换个环境等搪塞hr,这是很正常的现象,可以理解,毕竟每个人都有每个人的隐私,但是作为hr,应该学会通过谈话人的口气、神态等判断对方言语的可信度,甚至可以通过了解原因看出这个员工离职的坚决程度。

这对于正式进行离职面谈采取何种态度具有很大的帮助和指导性。二、离职面谈前的准备工作进行离职面谈之前应该做好充分的准备,才不会浪费离职面谈这个挽留员工的机会。

其实很多员工提出离职都是一时冲动,如果认真准备进行一次有效的离职面谈是可以挽留的。离职面谈之前的准备工作主要是针对离职原因分析如何打消离职动机,说服其继续留在公司。

进行离职面谈之前要想好对于你提出的挽留员工会以什么理由或言语对应,你要准备的就是如何应对,比如同样是因为觉得压力大离开公司,你如果说压力就是动力,有的人会说想换个环境,有的人会说自己不能胜任,有的人会回答不喜欢压力,喜欢平平淡淡的生活,甚至有的人会说反正就是想离职……你应该想想你要如何劝服。三、进行离职面谈之前的了解离职动机、离职面谈前的准备工作都是前奏,进行离职面谈才是正式开始,之前所作的一切都是铺垫,为了离职面谈而准备,所以能够利用很好的技巧进行一次有效的离职面谈才是能否挽留员工的关键。

在面谈过程中要学会察言观色,通过员工的神情、动作、言语判断你所说的是否具有说服力,比如最直接的就是说话的态度是否很强硬,是否坚持要离职。在离职面谈中,如果员工出现松软的时候就是你言语出现效果的时候,也是你乘胜追击的时候。

在进行离职面谈过程中,如果这个人平时和你还是比较熟悉的,你还可以以情动人,这可是绝招,可能有些专业hr不会很赞成,但是我觉得挺可行也挺有效的,我实践过的。比如和我比较熟悉的一个小mm要离职,我就告知公司在发展,对她发展有利,何况出去了找工作也就是这样,不会比这个好到哪里去,而且还要从头再来,况且看在姐姐的面子上就继续留在公司吧,也省得姐姐还要招聘新员工,还要培养一个新人,然后哄她两下,离职面谈就成功了。

当然这个绝招不能轻易用的,要面对平时比较熟悉的,要比较有把握的,而且哄的内容要客观,否则不奏效反而会影响hr的威严。处于公司的考虑,对于一些不能给公司创造利益的人员肯定会考虑辞退,毕竟人员作为一项公司资源,如果。

满足企业经营需要的角度讲,企业员工培训大致有四个方面的目的:。

1、长期目的,即满足企业长期经营对人力资源的需要而采取的培训活动;。

2、年度目的,是为了满足企业年度经营对人力资源需要而采取的培训活动;。

4、个人目的,是为了满足员工达成其职业生涯规划目标需要而由企业带给的培训。

因此,企业在制定年度培训计划时,就务必根据这四个方面的需求来进行策划,其最重要的一步:需求调查,即根据培训的不同目的,展开培训需求调查。

对于企业长期培训计划,需向总经理一级的领导进行调查,透过分析企业经营战略、人力资源开发战略和与总经理面谈的方式,确定相应的培训目标。

a、对于满足年度经营计划需要的项目,要向各部门调查,以面谈和分析部门的方式,确定各部门透过培训来配合和推动的项目。

b、对于满足岗位职业技能需求的项目,要向各级管理者和他的下级进行调查,以分析绩效评估表、进行技能项目需求调查表、重点人群的抽样面谈的方式,确定员工岗位技能差距和重点的技能培训项目。

c、对于个人职业生涯需求的培训项目,需向员工及其管理者调查,以分析职业生涯规划表、管理者与下级面谈结果的方式,确定培训方式。

在根据需求来进行调查后,能够开展以下几个步骤:。

第二步:分析数据,总结差距和根源-也就是明确组织潜力、员工素质技能与业务目标要求的差距;明确差距的根源及解决方法;明确透过培训能够解决的差距及培训解决办法。

第三步:明确方案涉及的培训项目;评估现有的培训资源;人手、资金、课目、师资等;确定培训重点项目和常规项目,确定培训工作的重点。

需要思考到:由企业内部资深员工作为培训导师开展企业内训是最省钱的方法,其针对性也十分强,但存在不能引入新思维新观念,新技巧,员工间太熟悉,学习激情调动不易等毛病.如果邀请外部专业培训机构来培训,在费用成本上将加大,而培训机构师资的质量,效果监控上难度相对加大.如何选取专业的培训机构及考查师资力量将成为重点.

第四步:培训计划的沟通与确认,这要求做好培训报告。这主要是获得培训相关的部门、管理者和员工的支持,以便培训计划的落实。其次,要说明报告的资料。如培训的出发点、培训要解决的问题、培训的方案和行动计划、期望得到的支持等。再次,要注意报告的方法。报告方法是否得当,关系到培训计划能否在培训部门内部,获得统一的认识。也关系到主管领导和公司管理层对培训经理、培训时间、培训效果追踪的承诺。

良好的计划是成功的一半。当培训计划是在为企业经营和业务发展提高帮忙,是在为管理者提高整体绩效时,培训将发挥出最大的作用。

常有企业遇到人员流失时,总是急着招聘新员工进来填补空缺,却往往忽略同时也该追本溯源——原来的在职者为什么会离开?人力资源经理当然会听到包罗万象的答案:因为要调养身体、随配偶调职、回乡照顾高龄父母……一般来说,这时候你很可能会处于一个两面为难的角色。

你的上级领导可能已经为这件离职责备过你了,而身为经理的你又要对这位离职者好言相慰……如果我们同意人才是企业最珍贵的资源这个论点,那么揭露员工离职的真实原因,就是促使企业持续创新、进步,并永续经营的原动力,因为如此才能够留住现有人才,及不断吸引更多优秀人才的加入。目前大多数企业的做法都是在人员离职的前几日或当日进行离职面谈,并且很多时候,公司可以通过与离职员工的面谈受益。

由于离职者的心态多半是对公司产生不满,一旦离开后可能会有诋毁公司的情形发生,对于企业形象会有很大的影响,因此做好离职面谈可以预防很多不利于公司的行为发生。离职面谈的受益还包括:可以得到离职员工意见的回馈,一般情况下,如果被坦诚对待,一个即将离开的员工是有可能对公司的一些看法,包括在职时不敢讲的负面看法将出来的。

这是直接的,难得的访谈资料,有利于公司的改进和提高。另外,通过面谈还传达出公司重视员工意见的讯息。

无论对公司内部还是对公司外部来讲,都是对公司的正面的信息,有利于进一步吸引人才。还有,员工离职了,并不表示和原来的公司就从此“一刀两断”,互不相见。

很多时候,与离职员工保持好的关系,还可能为公司带来很多长远的利益,比如:新的客户和市场机会,人才推荐机会,甚至优秀离职员工重新回到公司继续效力等等。通过面谈,可以向离职员工发出友善信号,使其认识到他仍然是公司的“朋友”。

一般来说,与离职员工面谈应掌握以下的原则:一、面谈的目的是尽量与员工进行深入沟通,得知为什么员工要离职,然后针对这些原因改进,防止流失更多员工,所以面谈不应该变成走过场,而应该有目的,有提纲,有针对性。二、面谈地点应该具有隐私性,避免被打断和干扰。

应选择轻松、明亮的空间,好的访谈环境有利于让离职员工无拘无束地谈论问题。三、安排足够时间,可以使离职员工畅所欲言。

交谈中注意访谈技巧,不要只是按照事先列出的问题逐项发问,而是要积极地倾听,如果有不清楚的地方,要仔细询问。有时要适时保持沉默,让离职员工有时间可以思考。

四、让离职员工感受到你的真诚。如果他觉得你只是在做一件例行公事,你不会得到有价值的回馈。

可以先帮被面谈者倒杯茶水,先行营造轻松的气氛,以善意的动作卸去彼此对立的立场,建立彼此互信的关系,才能够让被面谈者真正说出心中的想法。同时在面谈的过程当中,应随时察言观色,设法将自己的立场与被面谈者站在同一阵线,专注倾听其所抱怨的人或事,面谈者的角色应该是多听少说,适当的提出问题即可。

当被面谈者产生防卫的情形,应该要及时的关心他的感受,不要唐突地介入问题,更不可做任何的承诺。另外,不要让离职员工觉得你要他编造一些关于公司的美好故事;更不要让面谈成为揭人疮疤的地方。

面谈应以开放性的问题为主,让员工能够依照个人经验回答,避免问太笼统或具引导性的问题。对公司来讲,员工离职可能是损失,其实同时也意味着机会。

通过有价值的面谈,公司将有所受益。五、做好面谈记录。

面谈时,要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理工作。面谈结束之后,应将面谈纪录汇整,针对内容分析整理出离职真正原因,并且提出改善建议以防范类似原因再度发生。

员工面谈记录内容范文

一、离职面谈的目的:

1、了解员工离职的真实原因,以便对公司的管理进行改进。

2、建立积极和谐的关系,消除员工对公司的不满意情绪。

3、解决员工的疑问。

4、确定离职手续流程安排等。

二、面谈前准备:

1、地方和准备:安排安静、明亮、轻松的场所或者小会议室,提前和员工安排好时间,尽量避免在其工作繁忙、心情明显不好的时候做面谈。

2、员工资料准备。

(2)了解员工的岗位工作内容、入职时间、请假情况、考勤、奖金等结算情况。

(3)需交接的工作安排、公司财产等各项内容。

(4)员工的五险一金缴交情况。

3、提前了解员工的特点、精神状态、价值观等。

员工个性不一样,面谈的内容和节奏不一样,有些员工希望速战速决,知道公司怎么安排就行,有些员工会问得很细,有些员工会不停倾诉对公司的不满,有些员工会什么都不愿意说,有些员工不会在当场大哭大闹,不管哪种情况,hr都要事先做好准备和了解,在心里列好问题提纲,并对员工各种回复和不满的情绪做好应答准备。

4、提前确认好参加离职面谈的人员,hr要看员工离职情况来定面谈是直接由用人部门来做,还是一起参与,或者单独由hr来做比较合适。例如,如果员工和主管比较熟悉,在hr面前什么话都不说,那么面谈可以让hr单独来做,如果员工对主管意见非常大,那么hr可以先单独做面谈,缓和他们的矛盾等等。如果是公司核心员工或者骨干,公司最好安排高层领导直接做面谈,以显得公司对离职员工的重视。

5、面谈形式。

面谈不应拘泥于在公司或者在会议室,也不应拘泥于上班时间,公司hr或者主管可以和员工约好下班后一边吃饭一边随便聊,也可以约员工周末一起逛街打球,甚至可以远程聊天、邮件、信息等各种方式来进行。在公司做离职面谈比较正式,但是不一定能了解到员工的真实想法,而且员工也不一定会配合你的工作,如果员工不愿意,hr可以适当采取其他形式来补充。

面谈谈什么,不是hr在面谈时边想边问的,hr应该有结构化的面谈问题,这些问题如果在实际面谈时用的效果不好,hr要根据上一次经验来改善。

三、面谈注意事项:

1、建立积极关系。

hr刚开始面谈时,要以友好和亲和的方式切入面试,先寒暄几句,以免一上来就提工作问题,让人觉得压迫感。考虑到面谈时做笔记会给员工造成不好的感觉,hr要做笔记的话需要先问下员工是否可以,如果员工不同意,那么hr就要用脑记了。

2、倾听。

在员工说话的时候,不仅不能随便打断,还要相应配合,表示你在倾听,并且在适当的时候回应,让他感受到你的诚意。hr要给离职员工足够的时间去倾诉和表达不满情绪,如果员工表现出来的某些不满情绪或者态度是错误的,hr也不能马上反驳或者否定,更不能批评,应该是在其情绪冷静下来以后,先肯定他的态度中的可取之处,例如说“如果我是你,在这种情况下也会这样想,但是…”,用很平和的语气去解释一些事情,打消员工的疑虑,注意先肯定再引导其往正面走。

3、对事不对人。

不仅是公司辞退员工,还是员工主动离职,所有的离职面谈内容,都是围绕工作来谈的,不涉及员工隐私或者人格等问题。特别是在公司辞退员工的情况下,公司更不能因此而否定员工的价值,员工肯定有自己的能力和过人之处,只是不适合现有职位而已,公司要先肯定他们的能力,再谈现在公司的职位安排等,最后给他们的职业做一些建设性的提议,尽量多说赞美的话。

4、如何提问题。

问题一般分为封闭式和开放式,封闭式给的是选择题,一般会显得攻击性比较强,开放性问题比较灵活,获得的信息也比较大,在离职面谈时,建议多用开放性问题。例如问员工:“你方便说一下是什么原因吗?”而不是“你是因为工资低走的吗?”或者是针对公司一些管理上的问题,可以问下员工有什么改进建议等。

5、结束面谈。

感谢员工在面谈时的配合和解答,对员工提到的一些问题,如果现场没有回复,要告诉员工什么时候能解决或者回复。如果员工已经找到了更好的工作,hr要相应祝福他,并且提出一些自己在职业方面的合理建议,让他能更顺利地做好新的工作,离职面谈也许也能改变员工的想法,让他暂时打消离职的想法,hr一旦发现员工有这个想法,公司也确实想留住他们,那么hr要马上转变说话方式,留人要紧。

三、面谈后工作:

2、分析员工离职面谈时提供的信息,并提供给部门主管及上一级领导,有些信息还需进行验证是否属实,例如如果员工提到离职是因为公司某个主管对他不好,那么hr要通过合适的方式去核实。

3、提供报表或者数据分析,hr可以根据离职面谈得到的信息,综合汇总得出离职原因分析报表,并相应提出改进措施。

4、对在职员工进行安抚,例如,某个员工离职,他最好的朋友还在职,但是看到朋友走非常伤心,自己也想走,那么公司就要对在职员工特别关注,把离职员工带来的负面影响降到最低。有些核心员工离职,如果公司担心离职信息发布对在职员工影响太大,担心其带走一批员工,可以和离职员工协商是否对外宣布请假来处理。

5、改进公司管理:这个是离职面谈的最终目的,例如,离职员工反馈公司的工作环境太差,hr就要提出相应的措施来改善工作环境等。

hr不仅要为离职员工做面谈,自己也不可避免会离职,被公司主管邀请做面谈,不管自己对公司有多少不满,在离职面谈时都要理性对待,客观地反映问题,对事不对人,同时也可以从中获取多很多同事平时工作中没有对自己说的真话,也可以对自己做一个更全面的了解,同时也为后续和公司同事保持关系垫下基础,不管是找人面谈,还是被面谈,充分的准备都少不了。

[0422打卡主题――员工离职面谈]。

工作方面谈心谈话记录内容

村部三楼会议室。

杨、李。

李:作为一名党龄不长的党员,对你看法挺好的,没有发现你有明显的不足。这样吧,我给你提几条建议吧,也算是给我自己提的,我们一起共勉。

杨:也行啊。

李:一是要严格遵守各项规章制度,不能自由散漫。二是认真开展批评与自我批评。三是要增强组织观念,积极参加组织活动,如果因为有事不能参加,回来后要及时补课。四是加强政治理论学习。五是虚心接受别人的意见建议,积极做出相应的调整。六是要及时缴纳党费。七是要牢记宗旨,在本职岗位上闪光发热。八是要勤于钻研,开拓创新,做一流的工作。九是要严以律己,增强责任,做合格的共产党员。

杨:你的党龄不长,加上我常年在外做上班,我们了解不太多,平时沟通比较少,这应该说也是我们的缺点。借这和机会我,我也谈点体会,开展先进性教育活动以来,我以能积极的态度自觉主动地投身到教育活动中去。通过学习首先发现自己在政治理论知识上的欠缺,还有在各方面的不足,要通过这次活动的促进一定要使自己有一个大的提高和进步。经过这几天自查和征求意见,自己存在的主要问题是:政治理论学习的自觉性较差,运用理论去指导实际工作的能力不足;业务知识掌握得不全,工作业务能力有待进一步加强;有敬业精神,也有工作主动性,但工作方式方法上存在问题;与职工群众之间的相互交流、沟通不够;把握全局工作力度需加强,有些亟需要理顺的事情没有理顺。通过保持共产党员先进性教育学习,要在今后的工作、生活中努力克服自己存在的不足。

李:我认为,做一流的工作是共产党员的本色,是先进性的具体体现。作为企业的每一位党员都应该把党的事业与个人平凡的工作岗位紧密联系起来,努力在平凡的工作岗位上做出不平凡的贡献。您是老党员,以后要对我多帮助啊。

杨:我们要互相学习、互相帮助,共同提高吧。

李:好。

工作方面谈心谈话记录内容

六楼外科值班室。

a

副院长。

b

a:开展“两学一做“以来,你从“两学一做”学习教育中认识到了什么?

b:“两学一做“是学党章党规、学系列讲话,做合格党员。通过开展“两学一做“教育活动,把我的认识提高到了一个新的境界,接受了一次深刻的党性教育。我要检讨一下自己的缺点和不足:以前在学习上我存在着应付思想,态度不够认真,缺乏自觉性;自我约束也不够,偶尔有迟到、早退现象今后我要坚决加以改正。

a:不错,你能有这种态度是正确的。但在工作上,我又要批评你几句:就是在业务上满足于现状,缺乏刻苦钻研的精神,对你自己负责的工作都是浮于表面,没有认真从理论上分析研究,深入了解关键所在,难以从本质上提高工作质量。

b:院长批评的对,我以后要加强理论学习,制定有效的学习制度,深入学习卫生业务知识、管理知识,努力做到学以致用,确保学习效果。还要改进工作作风,增强宗旨意识,树立全心全意为人民服务的思想。

王军:其实既往我对医院责任意识差,有时满足于管好自己,对见到的问题不愿意多说,不想多说,不愿意得罪人,不想得罪人,没有从大局上考虑问题。

a:能发现自身问题,并正视这些突出问题,还要在理想信念上对自己设有高标准、严要求,业务学习要专心,不能半途而废。坚持学习“两学一做”,就是要加强思想作风,解决一部分党员党性意识弱化、宗旨观念淡薄、组织纪律涣散等问题。

b:今天谈心使我收获颇丰,也使我深受教育,增强了我对党的理想信念和纪律意识,忠诚于党的信仰、党的宗旨、党的组织,树立清风正气看牢自己,绝不放纵妄为,立足岗位作贡献、有作为。

生活工作方面谈心谈话记录内容

金xx:根据上级要求和我们村开展学习发展观活动计划安排,今天,我们俩谈谈心,交流一下对开展贯彻落实科学发展观的认识,开展批评与自我批评。

吴xx:我先谈谈自己的感受。这次科学发展观活动,对我来说都是非常难得的学习机会。过去,真还没有这样较长时间的系统的进行理论和党的知识的学习。尤其对科学发展观,通过系统学习,加深了理解,感觉思想认识有了很大的提高。这是一个方面,再一方面,通过广泛征求党外同志的意见,坐下来对自己的党性进行反思,剖析,找到了自身的不足和努力的方向,懂得了怎么样做才能更好地体现科学发展,用科学发展武装自己。

金xx:学习、教育的确是贯彻落实好科学发展的重要前提。我也有这方面的感受。原来自我感觉理论知识和政策水平还不错,可现在越学越感到在工作中理论知识上的欠缺,越学越感到自己的理论水平不是差不多,而是差得远。再从别的方面来看,原来总以为自己的能力、敬业精神和工作质量都还可以,可越检查、越比较,就越感到差距很大,不足很多。从思想境界到工作标准、学习态度、创新精神、遵章守纪、关爱同志等许多方面,并没有真正起到表率作用,科学发展并没有真正在自己身上得到很好的体现。通过学习、教育,我们找到了前进的方向。

吴xx:您说的对,我还想借此机会给您建议。我感到我村党员发展和组织建设步子太慢。

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