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部门会议纪要
杨昕。
记录人：杨昕。
陈敏浩经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下：
一、统一思想、团结一致，争创综合部工作新面貌。
2、综合部工作要求：
(1)综合部出品、必出精品;。
(2)综合部干事，一个人都不能少;综合部干事，少了谁都一样;。
(3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。
3、综合部干事风格：快、准、精;。
4、从明年开始，对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。
二、业务学习。
1、南璇主讲——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格记录低值易耗品出库情况，与入库表格相对应;。
(2)根据经验提前储备耗材、单据等物品，确保业务部门的使用;。
(3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。
2、杨峻主讲——《车辆管理实施细则》，将进一步召开专项会议，落实实施细则。
三、岗位工作调整。
1、杨峻、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;。
2、杨峻负责完成每年的工会工作计划和工作总结;。
3、杨峻负责租赁房产的收租工作;。
4、陈之伟负责餐卡充值及门禁卡办理工作。
四、近期工作重点。
1、月底开展“一本好书推荐会”活动，各员工需提前做好准备;。
2、建立备份制度;。
3、各岗位梳理工作流程，年底前完成;。
4、月底邀请中行专家讲课，内容：如何防范票据风险。
会议部门职能
6、协助其他部门工作，并做好会议的组织准备和催办落实。
职员职责：
1、协助会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作；
2、准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作；
3、及时有效地通知参会人员，发放会议通知，做好会议收费、付账工作；
4、负责日常会议记录，统筹、协调会议现场各环节；
5、负责会议期间的茶水、果点、办公用品、桌椅、照明和空调设施的准备；
6、完成领导交办的其他任务。
部门会议纪要
内容：办公例会。
主持人：___。
与会人员：___、__、__、__、___。
记录人：__。
内容摘要：
本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题，以推动问题的解决，使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:。
1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐，大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间，建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程，从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价，到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请，层层叠叠，且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批，如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是，市场是变化不居的，好的资源必然争夺激烈，而因为流程问题影响到工作绩效，则得不偿失。
2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关，媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一，有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性，市场供不应求的一般情况，如不提前集中采购，待有发布需求时再行购买，则最佳的时机可能已逝，未必仍有性价比较高的资源在等。也就是说这部分工作不落实，则后续工作无法高效继续。
3.关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为：部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见，对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报，提报问题集中讨论，讨论过程中以民主的方式形成统一意见，是有关形成“一个声音”的三个法则。
部门会议记录
1、卫生检查(责任人：曹名远)周五上午，时间10：00----12：00
2、业务学习(责任人：曹名远)周二下午，时间14：00----15：30
a，店内管理规定
b服务知识
c管理技巧等参加人员：店长，主管
3、设备维护(责任人：任均利)周三下午，时间14:00-----16:00
a，空调滤网清洗
b，热水器，制冰机除垢
c，冰柜的除垢，除尘
d，灯具的检查，维修
e，下水管道的除油(碱水冲洗)
4、物品配送(责任人：任均利)影响店内销售的情况20元/次的处罚
二、处罚依据
1、卫生检查达到优秀的，奖励100元
2、责任人未执行公司规定者处罚50元。
3、卫生情况，形成表格形式，每周一份，处罚内容及数据以表格的内容为准。
三、要求
1、主管每天例会，未执行者每次扣款10元
例会内容：
一、早班------11：00
缺货品种，当日的主推产品，当班卫生的情况，当班备餐情况，吧台的准备情况。
二.晚班-------14：30
布置计划卫生，缺供品种，推销品种
三、收市-------23：30
2、主管以上每周例会交本周工作汇报，未完成者20元/次的处罚
8、店长增加经营分析，9、设备情况，10、工作检查表的执行情况。
3、员工工作检查表由店面经理签字后上交，承担50%责任。
4、员工站位问题由主管落实执行，每发现一次不符合要求的罚款20元。
迎宾位一位，备餐台处一位(广州市场二楼，上海市场三楼)
四、采购流程
1、固定供货商：报货(炸品，果汁，果酱，干调，消耗品类，冰激凌，酒水，肉类，冻货)
2、零星采购(维修用品，清洁用品，时蔬)由店面主管进行采购。
3、报货单-----每日上交曹名远处，未配送的写明原因。
五、财务部要求
1、做好月结，往来帐目，供货商帐目要一目了然。
2、月末盘库存。
3、每月8号前上交报表：库存表，现金表，管理费用明细，营业分析。
部门会议记录
内容：办公例会。
主持人：xxx。
与会人员：xxx、xx、xx、xx、xxx。
记录人：xx。
内容摘要：
1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐，大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间，建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程，从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛癣多轮议价，到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请，层层叠叠，且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批，如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是，市场是变化不居的，好的资源必然争夺激烈，而因为流程问题影响到工作绩效，则得不偿失。
2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关，媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一，有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性，市场供不应求的一般情况，如不提前集中采购，待有发布需求时再行购买，则最佳的时机可能已逝，未必仍有性价比较高的'资源在等。也就是说这部分工作不落实，则后续工作无法高效继续。
3.关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为：部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见，对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报，提报问题集中讨论，讨论过程中以民主的方式形成统一意见，是有关形成“一个声音”的三个法则。
部门会议记录
杨明华经理。
加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量。
管委会全体职工。
一、会议内容。
为加强管委会各部门劳动纪律、整顿员工工作作风、提高人员服务质量，特组织召开此次职工大会，望大家谨记会议精神，各负其责，做好本职工作。现会议内容如下：
（一）加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量。
1、杨经理在会议中指出现各部门出现的种。种问题，提出上班期间禁止扎堆聊天，各部门禁止上班期间擅自离岗以及夜班期间禁止到处串岗等要求，要求各部门应紧抓劳动纪律，整顿工作作风。
2、职工手册已下发，望各部门组织学习，按照规章制度办事，凡违反规章制度者，一律按照员工手册进行处罚。
3、管委会每个礼拜进行两次抽查，作为员工工资考核依据。对于检查中出现的问题，根据情况进行相应的奖励与处罚。
4、杨经理根据今年物业费的收缴目标以及收缴物业费的难易度，指明各工作人员深入楼层，主动为业主服务，提高服务质量，提高业主满意度。杨经理也要求各部门相辅相成，应团结合作，共同提高大厦的服务质量。
5、陶月丹关于规范劳动纪律进行如下补充：
（2）关于上班期间擅自离岗一事，公司每周将进行两次抽查，凡未经同意擅自离岗者一律按照当天事假处理。部门负责人因事中途离岗者需经理批准后方可离岗，否则按照当天事假处理，并扣除罚金50元。
（3）保安人员禁止上班期间在休息厅休息，不准在大厅坐班，一经发现扣除保安人员罚金20元，保安队长罚金30元。若保安队长本人带头违反，扣除保安队长罚金50元。
（4）上班期间禁止扎堆聊天，一经发现处罚如上。
（5）上班期间禁止擅自离岗逛街（夜班雷同），一经发现扣除罚金50元。
（二）各部门负责人应带好头，加强责任心。
1、杨经理在会议中明确强调了“直线管理”模式，员工的考核需通过部门负责人进行评比考核，部门工作人员需听取部门负责人的领导。
2、部门出现的问题应及时向部门负责人上报，部门负责人解决不了方可上报公司。
3、优化请假流程：员工请假必须有部门负责人签字同意后方可执行，禁止越级请假。同时各部门负责人需做好部门人员公休安排，无特殊情况，一个部门一天仅可一人休息。
二、会议总结。
各部门应遵守劳动纪律，整顿工作作风，提高服务质量。团结合作、协同作战，工作上互相帮助，生活中互相关心，将管委会打造成具有凝聚力的团队。
呈报：吴总、范总。
送达：集团办。
下发：招商运营部、工程部、保安队、保洁部。
部门会议记录
主持人。
董超。
出席人数。
14个。
缺席人数。
出席人员。
签到。
xxx。
缺席人员。
会议时间。
6月10日晚8：30。
17号楼会议室。
会议主持。
xxx。
xxx。
1、团校：周三集体照，校内的素质拓展。
2、周二讲座宣传活动：分别在一食堂、二食堂、++村、大学时代宣传。实践部周二中午到食堂门口，设宣传点。
人数确定：经济法每班5人。团委学生会各部。其他兄弟学院，团校负责签到，宣传资料等等。
3、秘书处：收到活动经费，开收据(1400一张，3500一张);六月份简报事宜(徐老师处)。
4、实践部：素质拓展活动表格制作。实践基地合约签订。
5、网信部：五四红旗的ppt申报。
部门会议通知
为规范和加强部门统计，准确详实反映我市经济社会综合发展水平，更好地为各级党委政府提供决策依据，经研究决定召开部门统计工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：布置x年度慈溪市社会经济发展情况相关统计数据资料的搜集上报工作;交流各部门(单位)年度工作和统计工作情况。
二、会议时间：x年12月24日(周一)下午2∶00开始，会期半天。
三、会议地点：市统计局1002会议室(白沙路街道三北大街777号市行政服务中心10楼)。
四、会议参加对象：市级有关部门(名单详见附件)办公室负责人，或负责相关业务统计的人员一名。
请各部门接文后，指派相关人员，安排好工作，准时参加会议。
联系人：联系电话：(市政府虚拟网短号652111)。
传真：
附件：参加会议部门名单。
x市统计局。
x年12月20日。
部门会议制度
1.接听电话规范使用礼貌用语“你好，xx公司”
2.办公用品采购需申请，领用需做登记，并每月汇总。
3.领导、来访客人要主动打招呼问好，对初次来访的客人要引领其到办公室或安排会议室等候，送茶。
4.办公推柜登记(表一);办公推柜备用钥匙由行政部门统一管理，如丢失照价赔偿。
5.入职、离职需登记(表二、三)，注明领用的办公用品，离职时应当归还，属贵重。
物品的丢失照价赔偿(例如;推柜钥匙、门卡、电脑)。
1.公司固定资产详细存档，包括：公司电脑实名登记，复印机、打印机、扫描仪。
2.凡是电子设备，购买及领用，要做申请及登记，并每月汇总。
1.保证合伙人办公室的整洁、水壶热水务必每天打满。
2.保证会议室整洁，来访客人走后清理会议室、关灯。
3.保证卫生间整洁，便池、洗手池干净，卫生纸、擦手纸充足。
1.离职人员：x。
2.入职人员：x。
1.办公区安全门封条的.设计制作。
2.资料室清点及前期清理。
3.办公区照明灯的清点。
4.办公推柜登记，备用钥匙行政部统一保管。
5.办公室安全通知，主要是强调下班后大门是否上锁。已将通知单张贴在每位同事的办公桌，并签字确认。
部门会议通知
各县(市)人民政府，地区各部门(单位)，地直各事业单位，中央、自治区驻地各有关部门(单位)：
20xx年1月9日上午9:30时，地区在机关会务中心三楼召开了《地区万名农村劳动力技能培训工作会议》。会前，地区统筹城乡就业培训和职业教育工作领导小组办公室电话通知各县(市)人民政府、地区各有关部门(单位)主要领导要准时参会，并明确要求因故不能参会的必须事先请假，严禁无故缺席或安排他人替会。
从会议情况看，大部分部门(单位)都能按要求参加会议。但是，仍有个别部门(单位)出现了迟到、替会现象。未按要求参加会议的单位有：xx市人民政府参会领导迟到;地区发改委派科级干部替会并迟到;地区农业局、畜牧兽医局、计生委、国税局参会领导迟到。
为整顿会风、严肃会纪，现对以上未按要求参加会议的单位予以通报批评。希望被通报的单位汲取教训，深刻反省，及时加以整改;对违反会议纪律的参会人员进行责任追究并写出书面检查。处理意见、检查材料于1月11日前报地区效能办和行署督查室。本次通报结果将与各部门(单位)年终绩效考核相挂钩。
各县(市)、地区各部门(单位)要引以为戒，严格参会制度，凡地区通知的会议，按要求安排人员参加;参会人员要提前10分钟进入会场，不得无故迟到、早退;因特殊情况无法参会的人员，要提前向分管领导报批;会议期间要集中精力，认真聆听，不得交头接耳，不得随意走动，不允许打瞌睡，不得做与会议无关的事情;会议期间严禁吸烟，手机关机或置静音状态。
各县(市)、地区各部门(单位)要以地委委员(扩大)会议为契机，紧紧围绕地区在全疆率先全面建成小康社会宏伟目标，进一步强化抓落实的责任意识、大局意识和使命意识，敢于担当、求真务实，把端正会风作为整顿机关作风和改进领导作风的一项重要内容来抓，以新的作风、新的作为、新的业绩，切实做好20xx年的各项工作。
xx地区行署办公室。
20xx年1月9日。
部门会议制度
12月31日下午14点00分至21点30分。
会议时间：14：00——17：30。
晚宴时间：18：00——21：30。
西国贸酒店一层多功能宴会厅。
公司全体员工(41人)。
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终大会议程安排。
13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;。
14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排。
18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。
18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：00—21：00娱乐时段：
文艺节目(2—3个节目)。
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;。
文艺节目(2—3个节目);。
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;。
文艺节目(2—3个节目)。
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;。
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;。
游戏5：踩气球;用具：100个气球。
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个。
每个人手里有一张带数字的`卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”(条幅规格：)。
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
任务与分工责任人。
会务前期、中期协调工作。
晚宴阶段主持人。
物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)。
会场布置。
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定。
部门会议记录
时间：20xx年3月8日15点30时。
地点：xx业公司办公楼二楼会议室。
出席人：郭x，任x，邬x，李x，孙x，马x，张x。
缺席人：无。
主持人：郭x。
记录人：张x。
主持人发言：今天开会的主要目的有以下几点：
1.强调作息时间，早上8点上班，12点下班，下午1点30分上班，下午5点30分下班。每人每个月四天公假，可以自由选择。
2.以前强调的卫生现在还不错。
3.财务部除邬x有少额借款，其余有借款的立即还款。
4.邬x每10天一次报表，报表应收应付多少送陈总。
5.17号前中料，大料要减少500t,月底做好打生产准备。
6.磅房卫生，每天8点之前必须有个人下去打扫卫生。
7.月底霍x与张x正式结交，计量准确，不准有磅差，将来进行考核。
最后强调一下工作责任心，我们要服从领导的临时指挥，把每一件事干好。我们为的不是一个人，而是全公司的利益。
散会。
部门会议记录
主持人。
董超。
出席人数。
14个。
缺席人数。
出席人员。
签到。
缺席人员。
会议时间。
6月10日晚8：30。
17号楼会议室。
会议主持。
1、团校：周三集体照，校内的素质拓展。
2、周二讲座宣传活动：分别在一食堂、二食堂、++村、大学时代宣传。实践部周二中午到食堂门口，设宣传点。
人数确定：经济法每班5人。团委学生会各部。其他兄弟学院，团校负责签到，宣传资料等等。
3、秘书处：收到活动经费，开收据(1400一张，3500一张);六月份简报事宜(徐老师处)。
4、实践部：素质拓展活动表格制作。实践基地合约签订。
5、网信部：五四红旗的'ppt申报。
6、各部门结束本学期工作，总结部门工作，以便更好的开展下学期的工作。
部门会议记录
地点：x镁业公司办公楼二楼会议室。
出席人：郭x任x邬x李x孙x马x张x。
缺席人：无。
主持人：郭x。
记录人：
主持人发言：今天开会的主要目的有以下几点：
1.强调作息时间，早上8点上班，12点下班，下午1点30分上班，下午5点30分下班。每人每个月四天公假，可以自由选择。
2.以前强调的卫生现在还不错。
3.财务部除邬星有少额借款，其余有借款的立即还款。
4.邬星每10天一次报表，报表应收应付多少送陈总。
5.17号前中料，大料要减少500t,月底做好打生产准备。
6.磅房卫生，每天8点之前必须有个人下去打扫卫生。
7.月底霍世仓与张海瑞正式结交，计量准确，不准有磅差，将来进行考核。
最后强调一下工作责任心，我们要服从领导的临时指挥，把每一件事干好。我们为的不是一个人，而是全公司的利益。
散会。
部门会议通知
各部门：
为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的.《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严4格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。
特此通知。
行政人事部。
20xx年7月31日。
部门会议记录
2、业务学习(责任人：曹名远)周二下午，时间14：00----15：30。
a，店内管理规定。
b服务知识。
c管理技巧等参加人员：店长，主管。
3、设备维护(责任人：任均利)周三下午，时间14:00-----16:00。
a，空调滤网清洗。
b，热水器，制冰机除垢。
c，冰柜的除垢，除尘。
d，灯具的检查，维修。
e，下水管道的除油(碱水冲洗)。
4、物品配送(责任人：任均利)影响店内销售的情况20元/次的处罚。
二、处罚依据。
1、卫生检查达到优秀的，奖励100元。
2、责任人未执行公司规定者处罚50元。
3、卫生情况，形成表格形式，每周一份，处罚内容及数据以表格的内容为准。
三、要求。
1、主管每天例会，未执行者每次扣款10元。
例会内容：
一、早班------11：00。
缺货品种，当日的主推产品，当班卫生的情况，当班备餐情况，吧台的准备情况。
二.晚班-------14：30。
布置计划卫生，缺供品种，推销品种。
三、收市-------23：30。
2、主管以上每周例会交本周工作汇报，未完成者20元/次的处罚。
8、店长增加经营分析，9、设备情况，10、工作检查表的执行情况。
3、员工工作检查表由店面经理签字后上交，承担50%责任。
4、员工站位问题由主管落实执行，每发现一次不符合要求的罚款20元。
迎宾位一位，备餐台处一位(广州市场二楼，上海市场三楼)。
四、采购流程。
1、固定供货商：报货(炸品，果汁，果酱，干调，消耗品类，冰激凌，酒水，肉类，冻货)。
2、零星采购(维修用品，清洁用品，时蔬)由店面主管进行采购。
3、报货单-----每日上交曹名远处，未配送的写明原因。
五、财务部要求。
1、做好月结，往来帐目，供货商帐目要一目了然。
2、月末盘库存。
3、每月8号前上交报表：库存表，现金表，管理费用明细，营业分析。
文档为doc格式。