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实用学校办公室主任岗位职责(模板13篇)

时间:2023-10-21 13:10:35 作者:JQ文豪实用学校办公室主任岗位职责(模板13篇)

理想是人生的舞台,我们在这里演绎着自己的梦想和人生故事。那么我们如何去追求和实现自己的理想呢?究竟有哪些方法和步骤是必不可少的?以下是一些关于理想实现的经典案例,希望能够为大家提供一些启发和借鉴。

学校办公室主任岗位职责

一、组织人事工作:

1、会同有关部门制订“部门和个人的工作职责”。

2、办理教工三天以上请假手续,交值日校长审批,并送各有关处室保存。

3、负责办理教职工调进、调出、退休、离体、工调、职称评定、中层干部任免手续。

4、负责教职工的考核及奖惩事项,与有关部门联系,了解情况供校长室研究。

5、负责接待外调人员,处理有关方面的函件、调查材料等。

二、秘书文书工作:

l、负责学校工作计划、总结、汇报等文件的拟稿审稿工作。

2、负责学校文书档案管理工作,及时做好文件的收发、登记、批办、整理、立卷等工作,严格保卫保密制度。

3、负责学校大事的记载、办公会议的记录、周前会点名等工作。

4、保管和使用学校印鉴,负责介绍信的管理工作。

5、承办校长(副校长)交办的其它工作。

学校办公室主任的岗位职责

8、坚持原则,管理好学校公章;

9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作;

10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象;

12、协调、配合学校其它部门的工作。

初中学校办公室主任的岗位职责

一、按学校工作计划、校长办公会议及行政工作会议精神,安排好行政工作日程和校长室召集的各种会议,筹备安排校内重大活动。

二、做好校内各部门工作的协调,处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作,处理来往电话、函件,负责文件收发、登记、保管及传阅和督办等工作。

三、负责教职工职称评定和其它荣誉称号的评审推荐工作。

四、制定全校教职员工的编制和用人规划,办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。

五、办理干部任免、调职和提拔的具体行政手续。做好学生升学的政审和支部建党对象的政审工作。

六、负责教职工的请假、休假、销假事宜,考勤考绩汇总及负责教职工的离退休和退职工作,并做好离退人员的管理工作。

七、填写上级交办的各种统计报表,搞好学校的统计年报,做好文书档案积累工作。

八、管理学校印章。

九、负责校车的调配与使用。

学校办公室主任岗位职责

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。

2、协助校领导召集安排各类会议,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的`参观来访工作。

7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

学校办公室主任岗位职责

1、全面主持售后服务工作,定期召开例会,对工作中出现的问题及时解决,保证经营目标的实现。

2、制定售后服务管理制度和业务流程工作标准;。

3、制订售后服务工作计划,确保售后服务月度和年度经营指标的完成。

4、售后服务部各岗位工作完成情况考核、辅导员工达成工作指标。

5、制订售后服务部培训计划并组织实施、提高员工的工作能力。

6、与厂家服务对接,积极配合厂家服务中心的工作,厂家服务政策及时宣贯与实施。

7、及时向厂家相关部门反馈服务需求及信息。

8、参与制订售后服务部人员计划及绩效制度,充分调度员工的积极性。

9、及时处理客户重大投诉及索赔事宜,监督并确保服务质量及顾客的满意度。

学校办公室主任岗位职责

1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。

2、负责车辆的管理及调度工作。

3、负责领导收发室、会议室的管理工作。

4、督促、协调有关部门搞好环境卫生,优化校园环境。

5、会同党支部共同抓好办公室人员的.政治学习,关心办公室工作人员的思想问题,并及时解决。

6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。

学校办公室主任岗位职责

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。

2、协助校领导召集安排各类会议,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的.参观来访工作。

7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

办公室主任岗位职责

作为一名办公室管理者办公室主任,怎样才能有效地完成上级布置的任务,要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责:

1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责

1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

2、根据计划指标,负责制定相应的实施方案 和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。

3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

5、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。

6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;

7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

办公室主任岗位职责,公司办公室主任的岗位职责

参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部",办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

(1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种"思维共振",使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍,从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。

(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。

(3)办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供咨询服务,当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。

1.在一定情况下与领导唱"对台戏"。

办公室主任是一个双重性的角色,他既是秘书班子的"大班长",又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长",他是以贯彻和领会领导意图为使命,并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为"参谋长",则要依靠独立的科学研究成果为领导服务,以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图,又要勇于直言,使领导兼听而明。

2.领导决策前多参谋,领导决策后多反馈。

在领导决策前,办公室主任要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过加工和筛选,为领导提供选择的方案;在领导决策过程中,办公室主任要通过调查研究,收集和整理方方面面的意见反馈,为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据,坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后,办公室主任要通过调查研究,了解和掌握决策意见的贯彻执行情况,协助领导搞好跟踪反馈,保证决策顺利地贯彻落实,或根据变化了的客观形势及时进行调整。

在领导决策的全过程中,办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看,办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:一是"顺向"参谋,即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋";二是"逆向参谋",即当领导的决策意图不符合实际情况时,办公室主任所进行的"劝阻性参谋";三是"侧向"参谋,即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时,办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。

(三)管理职责。

办公室主任岗位职责

1、在校长、书记领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。

2、布置、收集各部门的计划、总结,写出学校年度工作总结。

3、负责召集校长办公会、校务会及教工大会,并做好记录。

4、负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤,收集学习情况的反映。

5、掌握党、政印鉴的管理工作。

6、负责调入人员的政治及有关业务考核工作,办理调动手续;依照有关规定,及时妥善办理教职工的退休手续。

7、依据有关政策,做好教职工调资工作。

8、及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。

9、负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

10、负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。

11、负责学校向有关部门分递各类文件,做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。

12、接待来人、来访、招待工作。

13、认真完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。

3.负责重要会议会务和接待。

4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。

5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。

6.完成局领导交办的其他事项。

办公室主任岗位职责

(7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(8)负责公司对外联系、宣传工作;

(9)负责本部门员工的评估与考核;

(10)完成领导交办的任务。

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