在现代工业化进程中，环境污染已经成为威胁人类生存的一个严重问题。怎样改变人们的生活习惯以减少对环境的影响是我们需要面对的挑战。我们应该提倡低碳生活，减少能源消耗，使我们的生活更环保、更低碳。
涉密工作管理制度
为确保客户及本公司的合法权益不受侵害，同时维护本公司的公正形象，防止泄密，本公司所有人员均有义务保守客户及本公司的.技术和商业秘密。
适用于本公司所有人员及质量活动。
3.1.1落实保护机密信息和所有权的各项措施实施所需的资源和责任人，对违反本规定的行为进行处理或授权相关人员处理。
3.2.2对违反本规定的行为及时向实验室主任报告；
3.2.3批准借阅保密资料。
3.3.1按照本程序做好文件和记录的保密管理。
3.4.1做好客户样品的交接工作，记录客户对样品及资料的保密要求。
3.5.1对检测的过程、记录、报告内容做好保密工作。
3.6.1负责保密工作的监督，如发现有泄密现象，应及时报告质量负责人。
3.6.2负责对相应责任部门进行随时考核检查并作记录。
4.1.1业务员在接受客户委托时，要询问客户对样品以及技术资料的保密是否有特殊的要求，将特殊要求信息填写在委托单上，以便样品及资料在流转过程中接触到的所有相关人员知晓并按照其要求执行。
4.1.2对于样品与资料的流转，只允许指定流转人员接触，其它人员未经允许不得擅自接触样品及浏览相关资料，因个人行为而导致的泄密情况将按照本程序内容进行处置。
4.1.3样品管理员针对有特殊保密要求的样品在仓库存放时应给予充分的保密措施；资料员对客户所提供资料的存放不可较长时间的脱离其监控范围，以免为无关人员获得导致泄密，客户的任何资料未经客户同意，不得外借或无关人员查阅、复印。
4.2.1在检测过程中，检测人员应对检测的内容及结果保密，拒绝回答无关人员及外部来访人员有关样品信息及可能涉及到客户资料的问题。
4.2.2样品和资料在检测过程中应该由负责的检测人员实时控制，不得较长时间脱离负责人员的监控范围，以免为无关人员获得导致泄密。
4.2.3当客户需要参与及进行与其工作有关的检测活动或验证所需要检测物品的准备、包装和发送时，需要由质量负责人同意，由检测组主任或其指定人员陪同，在确保其它客户样品及资料信息安全的情况下进行，需谨慎对待客户提出的问题及要求，以免涉及到其它客户样品及资料信息安全问题。
4.2.4与检测有关的文件资料由资料员归档保存，未经允许不得泄露。
4.3.1检测过程中的原始数据应记在原始记录单上，在检测项目的流转过程中，相关人员不得将原始记录信息泄露给无关人员。
4.3.2所有检测资料由管理组统一汇总并由资料员统一保管存档，无关人员未经允许不得查阅，如需查阅需经技术负责人批准。
4.4.1检测过程中所涉及到的电子细聊信息在流转过程中，根据《计算机文件及数据控制程序》的要求，需由相关人员严格控制，未经允许不得擅自转发、打印及提供给无关人员浏览，在电脑中浏览的资料信息应实时受到相关人员的控制，相关人员在离开电脑前需要对其电脑显示的信息进行关闭或者屏蔽处理，以免无关人员擅自浏览导致泄密。
4.4.2以传真、电子邮件或其他手段传递的资料信息（包括检测记录、报告等）应明确收取人的信息，在确认收取对象确实为实际需要提供资料信息的收取人时，方可传输。
5.1监督员负责对程序执行情况进行监督，本公司任何人员发现他人有泄密行为，均有义务且有权报告给质量负责人，质量负责人组织调查，并根据实际情况提出处理意见，由实验室主任或其授权人员处理。
5.2对泄密情况的调查及处理，质量负责人需根据《记录控制程序》做好相关的记录，交由资料员整理归档，必要时应报上级有关部门。
涉密工作管理制度
第一条、计算机操作人员必须遵守国家有关法律，任何人不得利用计算机从事违法活动。
第二条、接入互联网的计算机不得处理涉密资料，存有涉密文件的计算机要有专人管理，专人负责。
第三条、凡涉密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的移动存储设备要妥善保管，严防丢失。
第四条、严禁私自将存有涉密文件的移动存储设备带出机关，因工作需要必须带出机关的要经领导批准，并有专人保管。
第五条、各部门凡接入互联网的计算机必须安装防病毒工具，进行实时监控和定期杀毒。并指定专人定期对其部门计算机系统进行维护以加强防护措施。
第六条、存有涉密文件的计算机如需送到机关外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机，要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。
第七条、涉密网络计算机由专人使用，并设置密码，禁止访问互联网及及其他外部网络系统。
第八条、对数据库等重要数据要定期备份，防止因存储介质损坏造成数据丢失，备份介质可用光盘硬盘等方式，要妥善保存。
第九条、计算机操作人员调离时要将有关资料、档案、软件移交有关人员，调离后对应该保密的内容要严格保密。
为加强互联网发布信息的保密管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》、结合实际，制定本制度。
第一条、互联网发布信息保密管理坚持“谁发布谁负责”的原则，除新闻媒体已公开发表的信息外，各单位提供的上网信息应确保不涉及国家秘密。
第二条、单位内部工作秘密、内部资料未经分管领导批准不得擅自发布。
第三条、不得在互联网上发布涉及国家安全、社会政治和经济稳定等敏感信息。
第四条、发现国家秘密网上发布的，立即采取补救措施，并及时向上级领导报告。
第五条、违反本规定，对网上发布信息保密审查把关不严，导致严重后果或安全隐患的，按照规定严肃查处。
为进一步加强我局涉密计算机的维修、更换、报废保密管理，制定本制度。
第一条、涉密计算机系统进行维护检修时，须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时，安全保密人员和该涉密单位计算机系统维护人员必须在维修现场，对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。
第二条、凡需外送修理的涉密设备，必须经保密工作领导小组和分管局领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。
第三条、由信息股负责对办公计算机软件的安装和设备的维护维修工作，严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。
第四条、涉密计算机的报废由局保密领导小组专人负责定点销毁。
涉密介质保密管理制度
为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
2.0管理职责
2.1人资部为集团公司保密工作的职能管理部门，负责集团公司保密工作的监督、检查，并负责对全体员工进行保密教育。
2.2各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查，对本部门员工进行保密教育。
2.3各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司秘密。
2.4公司所有员工都有保守公司秘密的义务，不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。
3.0秘密的界定
3.1秘密的含义
3.1.1公司秘密是涉及公司的权利和利益，依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。
3.2密级的划分
3.2.1根据秘密的重要程度，公司秘密的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。“1级”属绝密，是最重要的公司秘密；“2级”属机密，是重要的公司秘密；“3级”属秘密，是一般的公司秘密。
3.2.2各级秘密包含的事项（具体见附件一）。
4.0 保密事项的管理
4.1文档类事项的保密
4.1.1专人、专用带锁橱柜保存，钥匙由专人保管。长时间离开办公桌及离开办公室时，须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。
4.1.2拟文部门负责确定发放或传阅范围，收发、传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全保密措施，不得发放无关人员，要控制文件的行踪，并定期清查，防止丢失和错漏。
4.1.3严格按批准的份数打印，不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理，复印、打印过程的废纸应及时销毁。
4.1.4凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的，须经部门负责人审批后办理。
4.1.5外来人员浏览公司内部文件时，要立即进行有礼貌地制止。
4.1.6试验新品种或进行其他实验时，联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密，并保管好试验的有关文件。
4.2计算机网络信息类事项的保密
4.2.1共享、复制、传输计算机网络信息类事项，须经各部门负责人审批后办理。
4.2.2属1级保密文件的电子稿必须设定密码，密码位数不低于6位，不得泄露密码。
4.2.3外来人员未经各部级部门负责人允许不得使用公司电脑，在允许使用的情况下，要设专人对其操作行为进行现场监督。
4.2.5不得将公司文件上传到外部网站、论坛、博客、邮箱、网盘等存储介质。
4.3现场类事项的保密
4.3.1属于公司密级的设备的保存、维修、销毁以及产品的.研制、生产，须采取必要的保密措施。
4.3.2生产车间的保密
4.3.2.1生产车间内成立保密工作小组，车间主任任组长，副主任任副组长，技术员、各班班长为成员。具体负责本车间保密工作的监督与检查，组织对员工进行保密教育，提高员工保密意识，落实保密责任，明确保密职责。
4.3.2.2生产车间工艺文件须车间主任、副主任、技术员和班长传递、管理。参与人员须严守秘密，不得扩大知晓范围。
4.3.3.3生产车间的车间主任、副主任、技术员、班长和原材辅料采购人员要对所用原材辅料的名称、价格、生产厂家、供应商等有关信息进行保密，进入车间的原材辅料，仓库管理人员须在卸货后1小时内将原材辅料的原标识替换成我公司指定的标识。
4.3.4出入车间的管理
4.3.4.1非本车间的公司员工（允许正常出入的和在规定时间参加公司在车间内组织的统一会议人员除外）出入其它车间，须车间主任批准。
4.3.4.2外来人员出入特殊车间必须经副总经理批准。
4.3.4.3外来人员进入车间不允许拍照、摄像（包括用手机，下同），否则必须经总经理批准。
4.3.4.4外来人员联系接待部门要提前通知需出入部门负责人，车间接到通知后，要对需保密的事项采取措施，做到信息、数据不外泄。
4.3.4.5外来参观人员要安排专人带领，参观纸机操作侧，按参观路线行进，不得随意变更路线，对随意改变路线和走到离设备1米以内的客人，带领人员、当班班长及本岗位操作工要礼貌地加以制止。
4.3.4.6销售客户原则上仅限于由专人带领参观生产车间卷取处、复卷处、后加工区，若需参观其它部位，须另外注明。
4.3.4.7外来供应商不准进入生产车间。其中到车间卸货的供应商,车间必须指定专人管理，只允许供应商在规定时间、规定卸货区内活动（各车间要明确标识卸货区）。
4.3.4.8外来施工人员出入车间时,必须由联系部门负责对出入人员进行确认,并与车间负责人进行接洽，明确工作所需时间，由车间指定相关岗位工作人员进行监督。严禁非施工人员混入车间。
4.4.5各生产车间门口的管理
4.4.5.1生产车间离门口最近岗位的当班员工为控制人员进出的责任人，由生产车间落实到相关人员的岗位责任制中。
4.4.5.2对不按规定进入车间要强行制止。
4.4.5.3生产车间门口处，由车间标志出界线。
4.5文印室的保密
4.5.1公司档案由办公室负责管理。
4.5.2进入档案室的人员，不得随便翻阅档案室的文件。对作废的文件须当场进行销毁。私人资料，未经-文印管理部门负责人允许严禁在公司打印、复印。
料）名称、打印（复印）日期、份数、打印（复印）部门（人）签字。文件打印完毕后，文件打印人员负责将电子版取消共享。
4.5.4文印人员必须按领导批准的份数打印公司文件，不得随意增减份数。
4.6具有属于公司秘密内容的会议和其他活动
4.6.1选择具备保密条件的会议场所。
4.6.2根据工作需要，限定参加会议人员的范围。
4.6.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
4.6.4确定会议内容是否传达及传达范围。
4.7其它
4.7.1对来访、参观客人须按预定计划接待，不得扩大交流、参观范围，关键设备谢绝参观。
4.7.2在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经分管副总经理审核，总经理批准。
4.7.3不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论-公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
4.7.4公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，要立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告后，要立即做出处理。
5.0考核
5.1.1泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
5.1.2已泄露公司秘密但采取补救措施的。
5.2出现下列情况之一的，予以解除劳动合同并承担造成的损失。
5.2.1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
5.2.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
5.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。
5.4若发生泄密后，未查清泄密者的，泄密内容属生产或营销或管理类别的，此类岗位的全体涉密岗位人员负主要责任。
本制度自2015年3月经总经理签批后下发执行，由人资部负责解释。
附件一：各级秘密分类明细表
1 总则
1.1 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
1.2 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。
1.3 公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有特别的责任。
1.4 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
2 保密范围和密级确定
2.1 公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项：
1） 公司重大决策中的秘密事项。
2） 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3） 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4） 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5） 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6） 公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。
7） 其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
2.2 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害； 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害； 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
2.3 公司秘级的确定：
1） 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；
2） 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；
3） 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
2.4 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期 限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解 密。
3 公司保密措施
3.1 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
3.2 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
1） 非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；
2） 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
3） 在设备完善的保险装置中保存。
3.3 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
3.4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
3.5 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
1） 选择具备保密条件的会议场所；
3） 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；
4） 确定会议内容是否传达及传达范围。
3.6 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论-公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
3.7 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部；综合管理部接到报告，应立即作出处理。
3.8 出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
1） 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
2） 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
3） 利用职权强制他人违反保密规定的。
3.9 公司与全体员工签订《员工保守商业秘密协议书》，《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订，协议附后。
3.10 在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：
1） 严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；
2） 不得向他人泄漏企业技术秘密；
3） 非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发：
3.11 对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为：
1） 自行设立与本公司竞争的公司；
2） 就职于本公司的竞争对手；
3） 在竞争企业中兼职；
） 引诱企业中的其他员工辞职；
5） 引诱企业的客户脱离企业；
6） 在离职后，与企业进行竞争的其他行为。
3.12 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：
1） 明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；
2） 合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；
4） 受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；
6） 不相关的员工不可接触或了解商业秘密；
7） 保密信息应当在合同终止后交还；
8） 保密期限在合同终止后仍然保持有效；
9） 违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。
4 附则 本制度的解释权属于综合管理部。 本制度自发布之日起施行。
第一条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。
第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。
第三条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。
第四条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：
2. 公司的管理策略、客户名单、货源情报、产销策略等；
3.专有生产技术及新生产技术、技术潜力、新技术前景预测、专利动 向、产品配方等；
5.重要的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录、客户和贸易渠道；
6. 公司未公布的人事、财务、审计信息；
7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。
第六条 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
第七条 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
第九条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。
第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
第十一条 财会室、档案室、化验室等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。
涉密会议保密管理制度
第一条 涉密会议组织召开应提前填写《涉密会议审批表》履行审批手续，并指定专人负责安全保密工作。会前应向与会人员强调会议保密事项和要求，增加保密防范意识。
第二条 召开涉密会议应确定会议密级和会议代号。选择具有保密条件的会议场所，限定参加人员和范围。必须严格执行不在涉外宾馆、饭店召开涉密会议的规定。
第三条 在召开涉密会议前，必须做好保密工作。涉密会议必须在有安全保密措施的内部场所召开。
第四条 涉密会议会场保密检查内容
（一）了解会场周围情况是否有利于召开涉密会议；
（二）检查关闭会议室内电视监控，录音防盗报警设备；
（三）检查使用无线话筒和录音与扩音相连接的设备（有特殊录音要求的除外）；
（四）检查会议使用的.桌椅和灯光设备，有无异常、异样的无线接收，发射装置；
（六）根据会议情况向对方提出保密及人员控制要求。
第五条 召开涉密会议，应事先对会场进行保密检查，会场内应采取手机屏蔽或控制措施，录音录像应经会议主办部门和保密办领导批准。
第六条 涉密会议使用的扩音等技术设备应当符合保密要求；严禁使用带有无线上网功能的便携式计算机。
第七条 涉密会议不得将手机带入会场。
第八条 涉密会议不得使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行无线发射、传输的设备。
第九条 因特殊情况在公司外举行会议，主办部门要协同保密办与承担会议的保密部门取得联系，对使用会场及相关服务人员进行安全保密检查和审查。会议资料开会时发放，会后收回。
第十条 严格控制入会人员的范围。会议代表入场时，要严格检查会议代表证和会议工作证，防止非入会人员进入会场。整个会议过程直至会议结束，会场入口处要有专人守卫。
第十一条 涉密会议要进行录像、拍照、录音工作的，由公司专业人员负责。所有涉密会议声像资料，按会议密级定密，会后作为密件管理。
第十二条 涉密会议结束后要及时清理会场和讨论地点，仔细检查是否有会议代表遗忘的文件、资料、笔记本等。
第十三条 涉密会议全部结束后，要在承担会议的保卫部门配合下，对会场讨论地点及会议代表的房间逐一进行检查，对代表遗留的涉密文件资料等进行清理登记，交由公司保密办处理。
第十四条 对于遗留的有关涉密会议内容的纸张、资料等集中进行销毁，确保涉密会议信息、资料的安全。
第十五条 与会者在报到或在会议入场时领取文件、资料必须签字登记，认真执行文件登记、使用、 退还手续。
第十六条 会议期间需打印和复印涉密文件、资料，一律交由会议涉密资料管理人员负责办理，并对打印、复印的涉密文件资料逐一进行编号登记以及严格进行使用登记管理。
第十七条 打印、复印会议文件过程中，要及时清理销毁废弃的记载有关涉密会议信息的纸张。
第十八条 会议结束后，要统一收回代表手中的涉密文件、资料。
第十九条 对于需要会议代表带回的涉密文件、资料，统一收回后由公司档案管理部门通过机要通信形式寄给有关单位，避免个人携带发生丢失和被窃。
特殊情况需要由个人携带时，必须由会议主办部门请示分管公司领导批准并按公司有关管理规定制度办理。
随身带回的文件资料交保密室登记备案。
第二十一条 会议主办部门在会议结束后，要将涉密会议审批表连同会议人员名单、会议日程安排、会议文件目录等送保密办存档备查。
第二十二条 未经批准与会人员不得以任何形式向外泄露会议的秘密内容，不得擅自向宣传机构提供资料公开报道会议的秘密事项。
涉密会议保密管理制度
（一）凡组织举办涉及国家秘密的活动（会议），必须在具备安全条件的场所进行，并视情况设置警戒区域和警卫人员，采取严格的安全保密措施，不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。并同时对与会人员进行保密教育，严格执行保密纪律。
（二）涉密活动（会议）举办前，保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。
（三）对与会人员严格把关，会前应将名单呈报分管领导审定，他人不能代替参加会议，并进行签名登记。严禁与涉密会议无关人员进入会场。
（四）与会人员不得将手机带入涉及国家秘密会议的会场，因特殊原因带入会场的手机应取出电池。
（八）涉密会议期间发现文件丢失或被窃，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失；
（九）会议结束后，要对会议场所、住地进行保密检查，不得有文件、笔记本等遗漏。
涉密文件管理制度
1、学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。
2、收发文件有登记。收到上级文件后，由专人拆封，认真核对份数，统一编号，及时登记；向下发文时，明确份数，严格履行发文登记（签字）手续。
3、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。
4、借阅文件有手续。借阅秘密文件要严格履行领导签批，本人（借阅者）签字手续，阅后及时归还。
5、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。
6、存放文件有专柜。需要继续保存的文件，要设专柜专人分类保管，存放文件的室内要有昼夜值班人员，确保文件管理安全。
7、秘密文件不准与其它公文混存，更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。
8、上级召开会议由领导带回的文件，一律交文秘人员登记，保管干部调动工作，事先要把文件交清。
涉密文件管理制度
为加强我局计算机保密管理，根据有关文件要求，特制定本规定。
一、计算机及网络管理保密规定。
1、认真贯彻执行国家法律法规，严格遵守《党和国家工作人员保密守则》和相关保密规定以及财政系统各项规章制度。严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》。
2、在工作中要严格按照国家秘密载体有关规定管理涉密文件资料。
3、对网络资源和用户账户情况，严格遵守保密制度，不得泄露。
4、加强对电子邮件和重要部件的安全管理，落实安全保护技术措施，保障网络的运行安全和信息安全。
5、定期检查上网计算机使用情况，发现问题及时采取措施，发生泄密事件要及时查明、上报和处理。
6、遵守机房纪律，不得在机房接待外来人员。
二、笔记本电脑保密管理规定。
1、涉密计算机的管理按国家《计算机系统保密管理暂行规定》执行。
2、笔记本电脑保密管理要严格执行保密部门保密制度，坚持“预防为主、积极防范”、“谁主管、谁负责”的原则，实行保密工作责任制并遵守如下规定：
3、各股室要加强笔记本电脑管理，并落实责任人，制定相应保密制度，采取的保密措施要与所处理信息密级的要相一致，其安装和使用必须符合保密要求，涉密电脑使用前要经上级部门进行安全检测。
4、使用人要认真遵守保密规章制度，打印、处理、存储涉密信息要按规定进行密级标识，并按相同密级管理。
5、笔记本电脑原则上不准上网，确需上网的要办理审批手续（同外网联网保密审批手续相同）。
6、笔记本电脑硬盘内不准存储国家秘密事项，同时，日常存放要严格执行贵重物品和密品管理制度，以防被盗而发生失泄密问题。
7、笔记本电脑硬盘禁止打印、处理、存储涉密信息。确因工作需要暂存涉密信息的笔记本电脑须加密存储，用后及时删除。
三、国际互联网上发布信息保密管理规定。
1、涉密计算机一律不许上互联网。如有特殊需求，必须事先提出申请，并报保密委批准后方可实施，上网涉密计算机必需安装物理隔离卡。
2、要坚持“谁上网，谁负责”的原则，息上网必须经过单位领导严格审查，并经主管领导签署意见报保密委同意后再发布信息。
3、涉密计算机系统必须与国际互联网实行物理隔离。
4、在与国际互联网相连的信息设备上不得存储、处理和传输任何涉密信息。
5、上网人员要提高保密意识，增强防范意识，自觉执行保密规定。
6、涉密人员在其它场所上国际互联网时，要提高保密意识，不得在聊天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家秘密信息。使用电子函件进行网上信息交流，应当遵守国家保密规定，不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。
1、涉密存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及u盘等。
2、有涉密存储介质的股室必须单独保管并标明“秘密”标签。
3、因工作需要向存储介质上拷贝涉密信息时，须经主要领导同意保密委批准，同时在介质上按信息的最高密级标明密级。
4、存有涉密信息的存储介质不得接入或安装在非涉密计算机或低密级的计算机上，不得转借他人，不得带出单位，下班后存放在固定地方。
5、因工作需要必须携带出单位的，经主管领导同意报保密委批准，报办公室备案。返回后要经保密委审查注销。
6、复制涉密存储介质，须经保密委批准。
7、需归档的涉密存储介质，在归档时必须单独归档。
8、各股室负责管理其使用的各类涉密存储介质，应当根据有关规定确定密级及保密期限，并视同纸制文件，按相应密级的文件进行分密级管理，严格借阅、使用、保管及销毁制度。借阅、复制、传递和清退等必须严格履行手续。
9、不再使用的涉密存储介质应由使用者提出报告，由单位领导批准后，交保密委同意后负责销毁。
五、涉密计算机维修、更换、报废的保密管理规定。
1、涉密计算机系统进行维护检修时，须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时，安全保密人员和该涉密单位计算机系统维护人员必须在维修现场，对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。
2、各涉密股室应将本股室设备的故障现象、故障原因、扩充情况记录在设备的维修档案记录本上。
3、凡需外送修理的涉密设备，必须经保密小组和主管领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。
4、严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备，计算机软件的安装和设备的维护维修工作由局办公室指定专人负责。
5、涉密计算机的报废由保密领导小组专人负责定点销毁。
六、数字复印机、多功能一体机的`保密管理规定。
1、用于专门处理涉密信息的数字复印机、多功能一体机按所接入设备的最高定密等级定密。
2、严禁将用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、传真等多功能的一体机与普通电话线连接。
3、严禁维修人员擅自读取和拷贝数字复印机、多功能一体机等涉密设备存储的国家秘密信息。
4、涉密电子设备出现故障送外维修前，必须将涉密存储部件拆除并妥善保管。涉密存储部件出现故障，如不能保证安全保密，必须按照涉密载体销毁要求予以销毁；如需恢复其存储信息，必须由国家保密工作部门指定的具有数据恢复资质的单位进行。
涉密计算机管理制度
为进一步加强我局涉密计算机信息保密管理工作，杜绝泄密隐患，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合我局工作实际情况，制定本制度。
第一条 办公室负责本委计算机网络的.统一建设和管理，维护网络正常运转，各处室、各单位不得擅自在本局内部网络上安装或卸载其他设备。
第二条 涉密计算机设备必须与互联网（外网）完全分隔离。涉密信息不得在与互联网联网（外网）的计算机中存储、处理、传递。
第三条 坚持“谁上网谁负责”的原则，加强上网人员的保密教育和管理，提高上网人员的保密观念，增强防范意识，自觉执行有关规定。
第四条 使用电子邮件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定，不得利用电子邮件传递、转发或抄送涉密信息。
第五条 凡涉密计算机设备的维修，应到保密工作部门指定的维修点进行维修，并派技术人员在现场负责监督，保证储存的涉密信息不被泄露。
第六条 各处室、各单位发现计算机系统泄密后，应及时采取补救措施，并按规定在24小时内向宜宾市委保密委员会报告。
第七条 涉密的计算机信息在打印输出时，打印出的文件应当按照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。
第八条 工作人员不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的，将依法依规追究责任，构成犯罪的移送司法机关处理。
第九条 本规定由办公室负责解释，自印发之日起施行。
涉密文件保密管理制度
为贯彻落实市保密局对涉密文件资料管理工作的要求，进一步做好我院涉密文件资料管理，特制定本规定。
1、保守国家秘密，确保国家安全和利益，认真学习宣传贯彻执行《保密法》。
2、印制秘密文件按照规定标明密级，规定发放范围，密级变更按照规定处理。
3、秘密文件不得随便复印，如确需复印，必须请示领导，履行审批、登记手续，并将复印件按原件要求管理。
4、严格执行保密文件，资料、档案的查借阅审批手续不得擅自扩大知密范围并只限于阅文室阅读，绝密文件应单独保管。
5、秘密文件不准通过普通邮政邮寄，不准在普通的传真机上传递。
6、严禁在亲属子女及其他无关人员面前谈论党和国家的秘密事项，不得在私人通信中涉及机密，不得在普通电话、明码电报中泄露党和国家的秘密。
7、不得向废品收购部门出售秘密文件资料。销毁秘密文件须经领导批准，并登记造册，专人护送。
8、对造成失泄露事故的单位和个人，首先追究领导责任，并追究当事人责任，同时视情节轻重给予处罚。
1、本院产生的秘密文件、资料及物品，依据国家保密法规进行定密工作，指定专人负责定密工作。
2、定密工作的内容包括：确定密级；变更密级；解密；确定保密期限；密级及保密期限的标志等。
3、确定密级程序：定密人员当文件、资料起草完毕时，根据其内容依照有关《保密范围》进行对号入座，对上什么密级就确定什么密级，同时确定该密级的保密期限及标志，尔后，随文送领导一同审批。
4、单位定密人员，遇有疑难问题，自己解决不了的要及时与保密部门取得联系，以便解决疑难问题。
定密人员，要认真搞好定密工作。有密不定，造成失泄密故的要负责任，定密不准的，要及时纠正。定密工作成 绩显著的，单位要给予表彰或奖励。
1、密件一律由保密人员签收，拆封、登记、清点。收文登记一定要在当日完成，及时分送有关领导和主办部门阅办，不得积压。
2、传阅密件，要严格按照规定的范围传阅，领导之间不许横传，阅办后及时收回，妥善保管。
3、借阅密件、查阅档案要经领导批准，履行借阅和登记手续。
4、密件一般只能在办公室阅办，不准外带，确因工作需要必须把密件带出时，须经主管部门批准，办理借文手续，用后及时退还。借文人不准再把密件转借他人。
桌上。发现丢失密件要及时报告，会同有关部门认真追查处理。
6、不经批准不得擅自翻印(复印)上级密件和领导内部讲话。
7、绝密件，要严格控制阅读范围，阅后立即清退，不得在个人手里过夜。阅读时不准摘抄。
8、凡到上级部门开会带回的密件、资料，必须交本院保密人员登记保管，用时办理借阅手续，用后交还保密人员，不准长期保留在个人手里。
9、不准利用工作之便私抄密件、资料，不准携带密件出入公共场所，不准在公共场所谈论密件内容，不准向废品收购部门销售密件和内部资料。
10、领导阅处密件，要做到随阅随清退，不得积压密件。
11、在清退密件及立卷归档工作结束后，要将需要销毁的密件和资料逐一登记，送保密部门统一销毁。由两人在现场监销，严禁错销、漏销。不准个人私自销毁密件和资料。
12、领导和保密人员在工作调动时，要严格履行交接手续。工作调动前必须将密件开列清单，核对无误后，双方办理签字交接手续。
1、目前所用的有线电话、无线电话、对讲机、无线话筒、扩音机、传真机、复印机、微机打字机、电子计算机及计算机网络等，绝大多数是不保密的。因此，严禁在无保密设施中谈论，传递、打字、复印、贮存国家秘密信息。
2、国家秘密进入办公自动化设备中，一定要有保密措施，要经领导批准方可进入。
3、无线电台、传真电报。要明电明复，密电密复，二者不得混用。
4、复印秘密文件、资料，要经制文单位批准才能复印。复印文件，视同正规文件一样保密管理。
5、存有国家秘密的磁盘、磁带及存贮介质要同密件一样管理；存放处要有三铁(铁门、铁窗、铁柜)及管理人负责。
6、不能使用本单位的通信设备与境外机构人员联系。
7、办公自动化操作人员，要严格按照机要人员的条件审查录用，并保持相对稳定。一要坚持先审后用，先培训后工作的制度，二要先经保密机关考核合格后方准上岗。
9、操作人员，要遵守保密法规，增强保密观念，不得向外界提供，透露设备中的秘密信息。
10、对办公自动化保密工作成绩显著的单位和个人，要予以表彰、奖励，对不遵守保密制度，保密法规造成失泄密事件的根据情节轻重，依法查处。
1、严格执行《保密法》，做到：不该说的秘密(指国家秘密下同)，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问，不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
2、经管的秘密文件资料必须存放在有保密保障的地方；对平时工作使用或传阅的秘密文件、资料在阅办后，应及时入柜加锁，并经常检查保管情况。
3、不用普邮寄送秘密文件、资料；传递、领取秘密文件、资料应派人专程往返，严格履行签字，登记手续。
4、外出工作必须携带秘密文件的，要经领导批准，并采取安全措施；严禁带秘密文件、资料参观、游览、探亲、访友、逛商店、下饭馆、办私事等。
5、不准擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料；不得携带秘密文件、资料回家；不得将秘密文件资料给不应知悉者阅看。
6、严禁在公共场所和普通电话中谈论秘密事宜；不准在私人通信中涉及国家秘密。
7、不准私自携带秘密文件、资料和记有秘密内容的笔记本参加外事活动和出国。
8、工作调动和离、退休时，必须把自己经管的秘密文件、资料全部移交清楚。
9、不准向废品收购部门出售秘密文件、资料和笔记本；不准私自销毁秘密文件、资料。
10、严格遵守失泄密报告制度，发现失泄密事故应立即采取补救措施，并及时向主管领导和保密工作部门报告。
涉密计算机管理制度
为进一步加强我局涉密计算机信息保密管理工作，杜绝泄密隐患，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合我局工作实际情况，制定本制度。
第一条办公室负责本委计算机网络的统一建设和管理，维护网络正常运转，各处室、各单位不得擅自在本局内部网络上安装或卸载其他设备。
第二条涉密计算机设备必须与互联网（外网）完全分隔离。涉密信息不得在与互联网联网（外网）的计算机中存储、处理、传递。
第三条坚持“谁上网谁负责”的原则，加强上网人员的保密教育和管理，提高上网人员的保密观念，增强防范意识，自觉执行有关规定。
第四条使用电子邮件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定，不得利用电子邮件传递、转发或抄送涉密信息。
第五条凡涉密计算机设备的维修，应到保密工作部门指定的维修点进行维修，并派技术人员在现场负责监督，保证储存的涉密信息不被泄露。
第六条各处室、各单位发现计算机系统泄密后，应及时采取补救措施，并按规定在24小时内向宜宾市委保密委员会报告。
第七条涉密的计算机信息在打印输出时，打印出的文件应当按照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。
第八条工作人员不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的，将依法依规追究责任，构成犯罪的移送司法机关处理。
第九条本规定由办公室负责解释，自印发之日起施行。
涉密文件保密管理制度
一、涉密文件资料(含上三级文件、密码电报)制作(复印)只能在涉密计算机或保密部门认可的定点打印点打印，制作过程中要有专人监管，制作过程中的废品当场销毁。
二、涉密文件制作完成后进行登记、编号、实行签收制。
三、涉密文件资料实行专人管理，先登记，再送领导批阅，再送承办人员，实行层层运转签字。
四、严禁将涉密文件资料带离办公场所，因工作需要确需携带的，需经单位主要领导审批；严禁将涉密文件资料带到境外，确需携带的，经单位主要领导审批后报同级保密部门审批并办理许可证后方可携带出境；严禁将绝密文件资料带到境外。
五、涉密文件资料使用后，应及时放回保密文件柜，严禁随意放在办公桌上、未加锁的抽屉内。
六、涉密文件资料实行清退制，各单位将使用后的涉密文件清理登记造册后，分别退回县委机要科(上三级文件、密码电报)、县保密局(其它涉密文件)，由保密局集中销毁。
涉密工作管理制度
为切实加强保密工作，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定，结合市教育体育局实际，制定本制度。
（一）市教育体育局保密工作领导小组负责对局机关保密工作的统一领导和管理。加强对干部职工进行保密知识教育，根据上级保密部门的要求，对局机关的保密工作提出安排意见。加强对保密工作的检查，每年集中检查或抽查2次。
（二）组织干部职工认真学习保密规定，牢固树立保密观念，严格遵守保密制度。自觉做到不该看的不看，不该说的不说，不该知道的事项不打听，绝不利用国家机密谋取个人私利，不得将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露。
（一）公务活动中的保密管理。
1.召开涉及秘密事项的会议，必须有保密措施。会前应对参会人员进行保密教育。
2.凡规定不准记录的内容，与会人员不得记录和录音，未经审核批准，不得报道。
3.会议期间所发的秘密文件、资料须统一编号，登记分发，妥善保管，需收回的文件、资料，按规定及时收回。
4.参加涉密会议的人员，不准以任何形式对外泄露会议内容。
5.不得将密件带离办公室，如工作需要，应办理登记和审批手续，且不能将密件带到公共场所。
6.印章保管人员要严格遵守印章管理使用办法和保密规定，不得扩散使用印章的保密性公文内容。
（二）公文传递过程中的保密管理。
1.秘密文件的传阅，应严格登记手续，随时掌握密件去向，防止密件丢失。不得擅自扩大传阅范围。阅读秘密文件、资料不得私自摘录和引用，因工作需要非记不可的，要妥善保管，但不能全文摘录。
2.发送秘密以上文件、资料，必须统一交机要员办理或派专人送达。任何人不得在传真机上传送密件。
3.绝密文件，传阅完毕立即清退。
4.办文时，凡文件内容涉密的，承办人应标明密级、保密期限，局办公室应审核密级标定的准确性。
（三）重点保密部位的管理。
其办公场所，无关人员不得随意进入。
2.文印室对秘密文稿的打印要加设密码并妥善保存；
文秘室应将密件单独放入保险柜；
机要交换站要将密件妥善存放；
严禁个人留存、抄录和外传。
3.节假日前要对凡有密件存放的地点进行检查，如有不安全隐患，要及时排除。
（四）计算机信息的上网管理严格遵守相关规定，各处室的涉密计算机实行物理隔离，严禁在无保密设施的计算机网络中传递国家秘密。不得在电子函件（电子邮件）、聊天室等传递、传播、转发或抄送秘密信息。
不得泄露领导需要保密的活动日期、路线等内容。
复印其他密件，需经分管保密工作的领导批准。
2.密件复印件视同原件管理。
（七）密件的销毁。销毁密件时，应登记造册，并经分管领导审批，销毁时需由两人监销，不得将密件出售。
三、发生失泄密事件，应及时追查并及时报告保密部门，尽可能挽回损失。对造成危害的，按《中华人民共和国保守国家秘密法》规定处理。
涉密人员保密管理制度
1.工作人员进入涉密岗位前，必须进行涉密资格审查。未取得涉密资格，不得从事涉密岗位工作，不得接触国家秘密。
2.保密工作领导小组会同人事部门等对涉密人员的涉密资格进行审查，填写《涉密人员审查表》。
3.对涉密人员要经常进行保密教育和必要的保密培训。保证涉密人员知悉其必须承担的保密义务和责任，以及应当享有的权利；熟悉基本的保密法规制度；掌握与其工作相关的保密知识和技能。
4.各级领导和保密工作管理部门要对涉密人员履行保密义务和责任的情况，进行有效的监督和管理。
涉密人员要严格履行保密责任书中确定的责任和义务。对涉密人员履行职责情况进行定期考核。考核不合格的涉密人员应调离涉密岗位。
5.涉密人员实行脱密期制度。涉密人员脱密期期限根据涉密程度确定，一般为六个月至三年。
6.涉密人员脱离涉密岗位时，应主动清退期保管和使用的秘密载体。
7.对申请辞职的涉密人员，要征求保密工作领导小组的意见。
8.涉密人员请假逾期不归，单位保密部门应采取相应措施进行处理。
涉密网络保密管理制度
为加强我局计算机保密管理，根据有关文件要求，特制定本规定。
1．认真贯彻执行国家法律法规，严格遵守《党和国家工作人员保密守则》和相关保密规定以及财政系统各项规章制度。严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》。
2．在工作中要严格按照国家秘密载体有关规定管理涉密文件资料。
3．对网络资源和用户账户情况，严格遵守保密制度，不得泄露。
4．加强对电子邮件和重要部件的安全管理，落实安全保护技术措施，保障网络的运行安全和信息安全。
5．定期检查上网计算机使用情况，发现问题及时采取措施，发生泄密事件要及时查明、上报和处理。
6．遵守机房纪律，不得在机房接待外来人员。
1．涉密计算机的管理按国家《计算机系统保密管理暂行规定》执行。
2．笔记本电脑保密管理要严格执行保密部门保密制度，坚持“预防为主、积极防范”、“谁主管、谁负责”的原则，实行保密工作责任制并遵守如下规定：
3.各股室要加强笔记本电脑管理，并落实责任人，制定相应保密制度，采取的保密措施要与所处理信息密级的要相一致，其安装和使用必须符合保密要求，涉密电脑使用前要经上级部门进行安全检测。
4．使用人要认真遵守保密规章制度，打印、处理、存储涉密信息要按规定进行密级标识，并按相同密级管理。
5．笔记本电脑原则上不准上网，确需上网的要办理审批手续（同外网联网保密审批手续相同）。
6．笔记本电脑硬盘内不准存储国家秘密事项，同时，日常存放要严格执行贵重物品和密品管理制度，以防被盗而发生失泄密问题。
7．笔记本电脑硬盘禁止打印、处理、存储涉密信息。确因工作需要暂存涉密信息的笔记本电脑须加密存储，用后及时删除。
1．涉密计算机一律不许上互联网。如有特殊需求，必须事先提出申请，并报保密委批准后方可实施，上网涉密计算机必需安装物理隔离卡。
2．要坚持“谁上网，谁负责”的原则，息上网必须经过单位领导严格审查，并经主管领导签署意见报保密委同意后再发布信息。
3．涉密计算机系统必须与国际互联网实行物理隔离。
4．在与国际互联网相连的信息设备上不得存储、处理和传输任何涉密信息。
5．上网人员要提高保密意识，增强防范意识，自觉执行保密规定。
6.涉密人员在其它场所上国际互联网时，要提高保密意识，不得在聊天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家秘密信息。使用电子函件进行网上信息交流，应当遵守国家保密规定，不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。
1．涉密存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及u盘等。
2．有涉密存储介质的股室必须单独保管并标明“秘密”标签。
3．因工作需要向存储介质上拷贝涉密信息时，须经主要领导同意保密委批准，同时在介质上按信息的最高密级标明密级。
4．存有涉密信息的存储介质不得接入或安装在非涉密计算机或低密级的计算机上，不得转借他人，不得带出单位，下班后存放在固定地方。
5．因工作需要必须携带出单位的，经主管领导同意报保密委批准，报办公室备案。返回后要经保密委审查注销。
6．复制涉密存储介质，须经保密委批准。
7．需归档的涉密存储介质，在归档时必须单独归档。
8．各股室负责管理其使用的各类涉密存储介质，应当根据有关规定确定密级及保密期限，并视同纸制文件，按相应密级的文件进行分密级管理，严格借阅、使用、保管及销毁制度。借阅、复制、传递和清退等必须严格履行手续。
9．不再使用的涉密存储介质应由使用者提出报告，由单位领导批准后，交保密委同意后负责销毁。
进行监督并做详细记录。
2．各涉密股室应将本股室设备的故障现象、故障原因、扩充情况记录在设备的维修档案记录本上。
3．凡需外送修理的涉密设备，必须经保密小组和主管领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。
4．严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备，计算机软件的安装和设备的维护维修工作由局办公室指定专人负责。
5．涉密计算机的报废由保密领导小组专人负责定点销毁。
六、数字复印机、多功能一体机的保密管理规定。
1.用于专门处理涉密信息的数字复印机、多功能一体机按所接入设备的最高定密等级定密。
2.严禁将用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、传真等多功能的一体机与普通电话线连接。
3.严禁维修人员擅自读取和拷贝数字复印机、多功能一体机等涉密设备存储的国家秘密信息。
4.涉密电子设备出现故障送外维修前，必须将涉密存储部件拆除并妥善保管。涉密存储部件出现故障，如不能保证安全保密，必须按照涉密载体销毁要求予以销毁；如需恢复其存储信息，必须由国家保密工作部门指定的`具有数据恢复资质的单位进行。