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最新会计电算化在企业实施的经验总结(大全7篇)

时间:2023-10-13 22:43:18 作者:MJ笔神最新会计电算化在企业实施的经验总结(大全7篇)

教师总结是一个反思的过程,可以帮助我们发现问题、解决问题,并不断完善自己的教育教学方法。以下是小编为大家整理的知识点总结范文,供大家参考学习。

会计电算化在企业实施的经验总结篇一

近几年来会计电算化的普及和推广已经得到了一定的高度,在企业中就有效地帮助了企业内部审计工作的建设与实施,使一些过程上的步骤可以进行省略并且更加的便捷和高效。所以会计电算化的发展不仅极大地提高了工作效率同时也一定程度上的对企业内部审计产生了一定的影响。与传统的会计审计工作的不同之处在于:会计电算化有一定的优势之处,但是这种优势之处也存在着一定的矛盾和冲突。以下是对会计电算化在企业的内部审计方面的一些相关分析[1]。

一、会计电算化对企业内部审计控制的现状

1.理论内容的不足,审计制度的不完善

由于有了会计电算化的出现,所以一定程度上的导致了企业内部审计的重大改变。由此审计方面的技术和方法也要做一定的调整才能够适应新的格局化发展模式。指定新的相关规定时要侧重一些点:计算机系统内部控制的反馈、审计人员的入职资格、审计相关的一些技术和方法等等。

2.审计工作只停留在浅层次的基础之上,软件工具的不足

目前的办公并室内运用的企业内部审计的软件一般是windows资源管理器的审计文件管理模式。在编制审计计划、审计报告、审计内容、审计结果等一系列的审计工作都会运用到word文字处理软件、excel表格制作软件等等。这种软件的使用一定程度上的提高了工作的效率,但是却缺乏规范性的要求和系统化的操作,很难与其他工作相融合。

3.工作人员对计算机知识的匮乏

会计电算化在企业内部审计的控制仅仅拥有先进的办公软件还远远不够,还需要专业的会计电算化的审计人员,正确的制定审计计划,根据计划的具体情况实施审计的'过程,然后系统的分析审计结果,最后做出准确的审计报告。同时这类的专业化人才还要对计算机本身一定的认识,这样可以方便解决过程中出现的一系列突发状况。

4.内部审计发挥不了作用

一般企业的内部审计工作的要求仅仅只是信息的可靠性,安全性,完整性,正确性等方面进行要求,但是我国的会计电算化企业内部审计控制工作还发挥不到深层次上的作用,只是停留在初级阶段。这样就严重影响了现代化企业的发展。

5.审计方法的局面被动

一般的会计电算化下的企业内部审计控制经过三个阶段:计算机审计的绕过阶段、计算机审计的透过阶段、计算机审计的利用阶段。而我国的实际情况还停留在第一阶段中。因而不对计算机程序处理进行审计就导致了该种方法存在一定的片面性,缺乏完整性。这样就会使审计人员处于被动化的位置,慢慢地影响其发展[2]。

二、会计电算化对企业内部审计控制的策略

1.制定会计电算化对企业内部审计的控制方面的制度和准则过去的审计内容是在手动的记账的发展中演化而来的,但是现在的审计工作已经运用了会计电算化新技术的革新,原来的审计方法已经不可能在适合现在的社会需要,所以要根据会计电算化的标准指定新的企业内部审计的控制方面的制度和准则就是现在最重要的任务。

2.发展审计软件相关的产业化格局,促进商品化的积极发展

实际运用的会计电算化审计软件还只是初级阶段,目前还没有和当前的形势相吻合,但是在审计的工作过程中这部分的软件却是必不可少的,所以我们要大力发展起这反面的产业技术的升级和发展,让这种软件的推广逐步向商品化的方向发展。

3.提高专业人员的综合素质,积极培养会计电算化在企业内部审计方面的人员

培养专业化的具有综合素质的人才一直以来都是会计电算化对企业内部审计的控制方面核心话题,但是说起来容易实际做起来却非常难达到标准。综合性的人才具体的要求涵盖了多方面的内容,首先就是会计电算化方面的要求,其次企业内部审计的要求,最后就是对计算机的软件应用问题。如果这几方面的内容都能够到达,专业性人员的综合素质水平也就可以提升到一个新的境界。

4.推动内部审计的发展,同时适应会计电算化的社会

为了适应会计电算化带给企业内部审计的高要求目标,我们就要做到在发展企业内部审计的同时绝对不要忘记还得适应新的会计电算化的基础之上。所以就能看出会计电算化是一项基本的要求,必须要适应电算化的发展才能称之为新时代下的企业内部审计改革。

5.会计电算化对企业内部审计控制的实施中最好采用不同的方法

在开展内部审计的整个过程中最好采用不同的办法。我们应该正确的认识到:企业内部审计的控制方法与会计电算化的步伐要相适应,并且有效地进行整合,不同的会计系统的处理程序往往有着不同的处理方法,这是会计电算化下内部审计的主要内容[3]。

三、结束语

会计电算化对企业内部审计的控制产生了一定的影响,使得会计人员在职业能力的培养上取得了新的高度。同时为了更高层次地提高企业内部的审计控制,我们就要把重点的工作中心转移到会计电算化岗位责任制上,不断加强内部调整机制,并且制定相关的整改制度,从而深入研究会计审计策略,充分发挥对会计审计工作的控制作用。这种快捷的方式在一定程度上帮助缓解工作量带来的巨大压力,并且使完成的准确度得以提升。找到正确的渠道充分利用会计电算化去完善企业内部审计的控制管理。

参考文献

[2]刘昱彤.会计电算化背景下的企业内部控制审计工作探微[j].东方企业文化,(,16):251.

[3]王惠,刘慧茹.探析会计电算化下的企业内部控制审计策略[j].财经界(学术版),(,10):320.

会计电算化在企业实施的经验总结篇二

摘要:会计电算化是会计工作的发展趋势,主要分析会计电算化对会计业务内部控制的影响,并提出了在会计电算化下如何加强和完善会计内部控制制度问题,以确保单位实行会计电算化后,系统能够正常、安全、有效地运行。

控制与会计是不可分割的。内部控制是单位为提高会计信息质量,保护资产的安全和完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序,包括内部管理控制和内部会计控制。会计电算化的内部控制则是内部会计控制的特殊形式。财政部颁布的《内部会计控制规范――基本规范(试行)》中指出:“电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施”。

会计电算化在企业实施的经验总结篇三

因为企业规模小,中小企业的经营决策权往往高度集中,资本追求利润的动力完全体现在经营者的积极性上。在我国,中小企业数量多,比重大,是推动国民经济发展基础力量,发挥着越来越重要的作用。

会计电算化应用是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。电算化会计信息系统的应用,要求操作人员不但要熟悉财务知识,还要具备计算机应用的基本能力,不但要懂得如何将企业的经济业务录入系统,生成账簿和报表,还要懂得如何管理这些电子档案并根据这些电子档案对企业的财务信息进行整理和分析。

管理者不重视电算化会计信息系统的管理功能。中小企业一般资本总量不够大,生产规模的扩大以及生产设备和技术的更新都比较困难,企业无法形成一套规范的、系统化的、高效的管理。大部分企业是以利润最大化作为自己的财务目标,重视利润,忽略企业的长期可持续发展。这主要表现在许多中小企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产、薪资管理和报表模块进行经济业务的核算以及账簿、报表的生产,而不涉及到成本核算、财务报表分析以及资金预测等具有财务管理功能的模块,电算化管理系统的作用没有被充分利用。这就相当于只是将传统的手工记账转换为电算化记账,并未因此提高财务管理能力和效率,忽略了电算化信息系统的真正意义。也正是由于这个原因,使得中小企业的管理者产生错觉,认为电算化管理信息系统对企业是没有多大意义的。

会计人员素质无法驾驭电算化软件。中小企业受到规模和资金的限制,一方面,会计机构设置比较简单,职责分工不明确,会计人员身兼数职,有些企业甚至没有设置会计部门。另一方面,中小企业往往很难吸引高素质人才,会计人员往往是由亲戚担任,即使不是亲戚,招聘到得会计人员业务水平也比较低,对新知识的运用能力较差,财务管理能力更是无从谈起。所以,会计人员在电算化软件使用过程中,一方面,一般只是使用一些简单的核算模块,复杂的模块不会涉及到,软件的功能运用不完全;另一方面,电算化系统随着会计要求的提高需要不断升级和更新改造,在这个过程中涉及到大量数据的输出、储存和衔接,一不小心就可能造成会计档案的流失,而这些工作是一般会计人员无法完成的。此外,在电算化操作过程中出现的`种种错误,使得会计人员无所适从,应为电算化软件的与传统手工账务处理的是不一样的。

会计资料存在风险。财务数据属于企业的机密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于受到计算机应用能力的约束,中小企业会计人员在会计软件的运用过程中对会计信息系统的安全性重视不够,操作过程中也缺乏加密防范的技术,因此在实际工作中出现了许多安全隐患,会计数据容易丧失。此外,为了节约开支,一些单位财务部门电脑也用作其他办公,极其容易受到病毒的侵蚀感染,导致系统瘫痪造成会计数据丢失。

通过以上分析可以知道,造成我国中小型企业会计电算化应用存在的问题的原因是多方面的,要促进并完善中小型企业会计电算化的应用,必须针对影响因素,多方入手,多种措施配合,才能达到预期效果。

会计电算化是社会经济发展的产物,它有效地提高了会计工作的质量和效率,促进了会计工作的规范化,更为高效的进行着财务管理工作,是现代企业财务资源管理不可或缺的管理工具。如果只是把它当成代替手工做账的工具,那就大材小用了。核算和管理是会计的两大职能,核算是为了更好的管理,管理是会计的终极目标,所以,管理者要懂得如何有效地利用会计信息系统以提高管理水平和管理效率。

会计电算化在企业实施的经验总结篇四

会计人员职业道德,是指会计人员在会计职业中应遵循的、体现会计职业特征的、调整一定职业关系的职业行为准则和规范。职业道德是从业人员在进行职业活动时应遵循的行为规范,同时又是从业人员对社会所应承担的道德责任和义务,也是会计人员的基本素质之一。加强会计职业道德建设,是精神领域中一项系统而复杂的基础工程,必须持之以恒,一抓到底。

1.深入开展会计职业道德教育。个人道德修养,一方面依靠自我教育,另一方面还要依靠社会教育来强化。目前我国会计职业道德处于放纵阶段,不能指望良好道德在短期内能自发形成,而应该下大力气狠抓落实会计职业道德教育。一是要加强从业人员的法制教育。德治必须与法治联系起来,互相促进。要定期组织会计人员和相关领导人学习相关法律法规和制度,引导每个人自觉履行《会计法》的各项义务,积极承担自己应尽的社会责任,把权利和义务结合起来,树立把国家和人民利益放在首位而又充分尊重会计从业人员合法利益的利益观。二是要引导会计从业人员自省自律。切实增强从业人员自省、自律、自重意识是培育、提高道德素质的重要环节。所谓自省、就是每天都要反复检查、反省自己的言行,以便发现违背常理和道德要求之处并及时纠正;所谓自律,就是在无人监督的情况下,自己的行为也要谨慎检点,防止违背道德的意识与行为的出现。因此,要引导广大干部职工自觉接受职业道德的引导、规范,自觉检查自己的言行,思考自己的得与失、对与错,自觉纠正言行偏差,按照会计职业道德要求,逐步完成从自发到自觉,从外表到内心、从被动到主动、从他律到自律的行为转变,从而使自己的道德修养提高到一个新境界。

2.建立一套完整的会计职业道德体系。会计职业道德建设是一个复杂而开放的系统工程。主要由会计职业道德规范、会计职业道德教育、会计职业道德修养、会计职业道德评价和惩戒规范构成。会计职业道德规范是会计职业活动中的一种行为准则和标准,是会计职业道德体系的核心。会计职业道德的行为规范主要包括爱岗敬业、廉洁自律、诚实守信、坚持原则、客观公正、提高技能和奉献社会。会计职业道德建设要与社会主义市场经济相适应。

3.净化会计人员环境。即通过创造和利用社会物质、精神生活条件以及社会一切有利资源来推进财会人员职业道德建设。会计人员不仅工作在会计领域,更生活在社会大环境中,其职业道德不可避免地要受到社会各种不良因素的影响和干扰。财会人员德治理念的形成与巩固,很大程度上受制于社会环境,而致力于创造和利用优良的社会环境,就能使财会人员从中得到道德情操的陶冶和道德修养的内化。我们必须从整个社会背景中去认识和解决财会人员的职业道德问题,通过长期艰苦细致的工作来营造出良好的社会环境。在一个道德意识淡薄,公共意识低下,自我中心突出的社会环境下,不可能营造出高尚的会计职业道德。净化环境,不是光靠会计职业界的努力能做到的,而要依托于社会各方面的变革与协调,尤其是应与法律、各行各业的职业道德同步,才能建设好会计职业道德。美国会计界认为,会计职业道德状况在很大程度上取决于经理职业道德的高低。一家会计公司曾对美国经济、教育和政府等部门1000位著名人物进行调查显示:在美国,会计人员职业道德水准之高,仅次于神职人员。会计职业道德建设实质上是向社会提出了提高道德觉悟、重视道德修养、净化环境的基本要求。在加强社会主义精神文明建设的今天,各行各业都应自觉提高职业道德意识,从而营造出建设会计职业道德的和谐环境。当然,我们也不能坐等外部环境净化之后,再来谈会计职业道德问题,会计人员也绝不应因环境差而放弃道德修养。

4.建立有效的内部控制制度和完善会计监督机制。《会计法》中详细阐述了会计监督的性质、内容和方法,充分说明了会计监督的重要性。会计监督是国家赋予财会人员的光荣职责。会计日常业务处理及会计档案管理的每一个环节都应努力达到标准规范的要求。只有建立健全一个包含内部稽核制度、内部牵制制度、内部审计制度等为主要内容的.、较为完整的企业内控系统,才能有效地防止会计诚信缺失问题。同时,还要完善以财政、税务等部门的政府监督机制和以会计师事务所为代表的社会监督机制。

5.完善会计法规,依法严惩会计造假行为。新的《会计法》就会计违法行为明确了应由单位负责人负主要责任,所以应对严重违反《会计法》的企业进行行政处罚,追究主要责任人的责任,取消应负主要责任的会计人员的会计资格等;并对造成企业会计信息失真及有直接责任的总经理、财务科长进行行政记过、警告等处分,对涉及违法犯罪者移送司法机关处理,绝不姑息。尽快建立民事赔偿制度,对参与造假,无论是公司(投资者或经营者)、律师,还是评估师、会计师,只要公民的合法利益受到侵害,受害人都可以提起诉讼,要求赔偿。

会计人员继续教育是对会计人员知识与技能进行更新、补充、拓展和提高,完善其知识结构,提高其业务能力、职业道德水平和创新能力的教育。会计人员继续教育的目标,是建立结构合理、运行规范、管理严格的会计人员继续教育培训机制,通过持续、有针对性的教育,提升会计人员政策、业务水平和会计操作技能,培养一批具有熟练会计操作技能的初级人才,具有综合分析和参与决策能力的中级会计人才以及专业精深、熟悉国际惯例、符合市场经济要求、综合分析和决策能力强的高级会计管理人才。

1.不断丰富继续教育内容。会计人员继续教育不同于一般的学历教育,在培训内容安排方面,既要考虑把会计专用知识介绍给广大的会计人员,又要适时开展会计职业道德宣传教育,宣传诚信的会计理念,做到学以致用。会计人员继续教育的课程设置应通过需求调查等方式收集会计人员所需继续教育信息,然后统筹安排各类课程。培训内容大致分为职业道德、制度、会计、审计、税务、咨询等。在继续教育内容选择上,还要充分考虑会计的具体工作差异、会计人员层次差异和行业差异,对不同层次、不同行业的会计人员应设定不同的继续教育内容,使每位会计人员都能从培训中真正受益。要改进培训方式,实行网络培训。网络培训是会计人员继续教育培训的发展方向,便于反复学习、异地学习,也可大大节省会计管理机构的费用,其学员信息、学习进度、测试成绩等都可以动态掌握,方便准确。

2.加强会计人员继续教育师资队伍建设。稳定的高水平的师资队伍是搞好会计人员继续教育工作的基本条件,也是确保培训效果的根本因素。授课师资队伍的选拔与培养,已成为会计人员继续教育培训成功与否的关键。会计人员继续教育管理部门应着力打造一支高水平的师资队伍,各地要因地制宜,可从当地高等院校、会计师事务所、行业主管部门以及大企业选聘既有理论知识又有实践经验和授课经验的财会人员担任授课教员,给予授课资格证;加强教员的深造学习也是提高教员自身素质的有效方法,组织教员参加上级有关部门举办的师资培训班学习,在条件允许的情况下,可以适当选派教员参加进修学习或学习访问,以提高教员专业理论水平,更新知识,了解国内外财会理论的前沿动态,使教员更好地做好会计继续教育工作。同时要调动教员的主动性、积极性,在教员队伍中应引进竞争机制,对教学态度端正、教学认真负责、授课效果好、学员满意率高的教员应给予表彰和奖励。

会计电算化在企业实施的经验总结篇五

当前企业普遍运用会计电算化进行会计核算、会计监督,传统的内部控制制度已无法适应新的会计环境,必须根据行的环境去设计和再造内部控制制度以应形势,保证会计资料真实、完整;堵塞漏洞、消除隐患、防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产的安全、完整;确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。

会计电算化的应用发展使企业的内部控制发生了重大变化,先进的会计软件和相应的计算机硬件设备的配置使传统会计处理方式收到冲击,同时对于维护财务会计电子信息系统、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制对建筑企业提出挑战。

会计电算化将替代手工记账传统的会计核算通过人工记账、算账和报账,程序复杂。而会计电算化替代手工记账账务处理程序发生改变,传统的内部控制制度由人作为主要责任体转变为人与软件相结合的财务管理过程,这也是企业内部控制向科学管理转变的表现。

会计电算化将改变会计资料,企业实行会计电算化后,大量的传统纸质会计资料被有关电子数据、会计软件资料等取代,因此企业对使用会计软件及其生成的会计凭证、会计账簿、会计报表化和其他会计资料,应符合财政部关于电算化的有关规定。

根据国家有关法律法规的规定,企业应当结合部门或系统的内部会计控制规定,建立健全、规范的适合本单位业务特点和管理要求的电子信息技术控制制度,并组织实施。同时在会计电算化环境下,会计控制应随着行业外部环境的'变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。

1.加强对账务处理程序的控制。根据企业管理和核算要求设置的各种分类业务核算,在实现网络化会计信息系统时,它的主要职能是网上稽核、生成记账凭证、网上传送审批。初始化工作完成后,开始进行软件操作:输入原始凭证和记帐凭证等会计数据,输出记帐凭证、会计帐簿、报表,和进行部分会计数据处理工作,这些要求具备会计软件操作知识,达到会计电算化初级知识培训的水平就可以进入日常账务处理工作。

2.严格对机构的管理与控制。会计基础工作规范要求开展会计电算化和管理会计的单位,可以根据需要设置相应工作岗位,也可以与其他工作岗位相结合。企业进行电子信息技术控制,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式,要求建筑企业配备如下具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理经验的工作人员,并建立会计电算化岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。

3.严格对人员的管理与控制。在现代企业中,管理人员、内部审计人员或其他工作人员对内部控制富有责任,而会计工作的特殊性决定了会计人员是最好的内部控制执行者。在建筑企业内部,会计工作同样是企业管理的中心环节。做好内部牵制的内部控制制度必须根据会计法律法规的规定,从职业道德建设和财务工作制度两方面加强对会计从业人员的管理和监督。

4.会计信息系统安全的内部控制。建立一套完善的操作管理制度,规定操作人员的工作职责和工作权限,预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施;预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经核对而登记机内的账簿上的措施。其次系统软件的安全保密至关重要不容忽视,要设置用户权限。从系统的安全性和财务人员具体业务范围出发,可以将系统的用户进行分级管理,不同的操作权限只授予相应级别的员工;同时建立系统日志,对用户使用财务软件系统的运行记录起始号、登录时间、退出系统时间等及时跟踪所形成的记录,其阅读权只授予具有最高权限的系统管理员,不允许任何人擅自删除自身对日志中的操作记录。

5.网络安全的防范。企业应该做到系统隔离,从网络安全级别考虑划分合理的网络安全边界,使不同安全级别的网络或信息媒介不能相互访问,从而达到安全运行的目的。健全必要的防治计算机病毒的措施,设置网络防火墙,保证网络的安全性,注意网络病毒的防范,企业通过安装杀毒软件,通过系统扫描,进行预防性检查;通过入侵检测,检测网络中是否有违反安全策略的行为和遭受攻击的迹象,同时还应提高工作人员的计算机防毒意识以保障会计信息系统免受互联网的伤害。

6.备份系统设计。备份的目的是为了防备突发的意外事故,如自然灾害、病毒侵入、人为的破坏等。由于这些意外事故发生的不确定性,企业应当灵活确定备份方案,最佳备份方案是自动化备份方案,能够做到对数据库进行在线备份、自动备份以保证数据完整性,同时备份过程中出现问题能够自动报告,以便能方便的管理备份设备。

采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,会计档案数据要保存双备份防止由于磁性介质损坏,而使丢失。

市场经济是开放经济,是竞争和效益经济。企业要在竞争中取胜,提高经济效益,必须及时应对变化的市场情况,做出正确的决策,这就依赖实时的会计信息。实时的会计信息帮助企业在经营管理决策、促进企业长远发展方面发挥积极作用。在信息技术控制方面,时代给实行会计电算化的企业提出了更新更高的要求,企业在电算化环境下必须实施有效的电子信息技术控制,加强内部控制制度的创新与思考,以优化企业资源配置,最终才能提高经济效益。

会计电算化在企业实施的经验总结篇六

文章简要介绍了会计电算化的发展历程及其在现代企业管理中的重要作用以及对企业内部控制方面的重要影响,分析了当前会计电算化与传统会计系统相比所存在的一系列问题,并相应提出了企业加强会计电算化内部控制的部分措施。

目前会计电算化被应用到很多领域,会计业务从传统的手工方式到被电子技术与信息技术所代替,以计算机为媒介的现代化数据处理工具,很好地实现了系统性的变革,提高了财会管理水平,使企业实现了核算管理一体化。它代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想,是会计发展史上的一次革命。随着全球经济一体化的发展,计算机和信息技术在会计行业中的广泛应用,未来会计电算化将向智能化、国际化和信息化的方向发展。

全球首次正式在会计领域使用会计电算化的是1954年美国国际商用机器公司利用计算机进行工资核算。我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末期开始,国内自1981年后才称为“会计电算化”,至今发展了3个阶段。第一阶段是20世纪70年代末至20世纪80年代末,该时期会计电算化处于以自我开发为主专用会计软件阶段。最初计算机在会计工作中的应用,是由行业主管部门或大型企事业单位自己开发和使用的专用财务软件。鉴于当时懂计算机技术和财务业务的双栖人才奇缺,造成这类软件开发普遍存在周期长、投资大和水平低的弊端。第二阶段是20世纪80年代末至20世纪90年代末,该时期会计电算化主要应用在总账、报表和工资3个模块上。第三阶段是20世纪90年代末至今,会计电算化软件向erp软件方向发展,主要应用于资金管理、预算管理和成本控制上。在会计电算化软件使用方面,沿海地区优于内陆地区,发达地区优于不发达地区。从会计电算化的逐步推广中来看,它在很大程度上将会计信息传递,为决策者和使用者得到了更加完善的会计数据,从管理中和理论研究方面发生了变化,从而提高了工作效率,使会计工作更加便捷和完善,会计人员素质得以提升,管理水平得以提高。

会计电算化能够全面、及时和准确地提供会计信息,促进会计工作职能的转变;推动会计理论和会计技术的进步,推动会计管理制度的变革和企业管理的现代化;会计工作实现了全方位的深刻变化,企业经济效益的增加得益于会计电算化对内部控制的系统性服务。对于电算化的应用,内部控制要求对财务风险防范能力更加严谨,对企业经营管理制度的建设要求更加全面。

这将是一个长期的趋于更加完善的系统工程。

1、控制方式方面的影响

从传统的手工会计到会计电算化系统,对内部控制的基本要求和目标没有变,会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理及方法没有变,但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化,使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化,由此引发会计信息系统内部控制体系也出现了一些新变化。电算化管理内部控制要求电算管理设置的岗位之间内部牵制应该更加明确,一般管理岗位上主要设置电算主管、系统管理员、软件操作员等操作岗位。电算主管应具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验,电算主管的主要责任是负责对会计计算机的会计数据进行分析,制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法,分析横型和分析时间,为单位财务管理及时提供信息、全面负责监督。系统管理员应具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验,系统管理员负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证电算化系统的正常运行,协调计算机及会计软件系统的运行,完善电算化系统的监督和审查制度,监督计算机会计软件系统的运行防止利用计算机进行舞弊,并审查电算化系统各类人员的工作岗位的设置是否合理。软件操作员要求具备会计软件操作知识达到会计电算化初级知识培训的水平,软件操作员的主要责任是负责所分管业务的数据输入、数据处理,根据备份和输出会计数据(包括打印输出凭证、凭证审核)的工作,并随时进行上机操作记录。本岗位由各管口负责人担任,他们的权限很小,在一定程度上受到系统管理员的监控和限制。

2、控制舞弊方面的影响

在网络环境下,过去以计算机机房为中心的安全措施已不适用,大量的会计信息通过开放的互联网传递,很难保证其真实性与完整性。对于会计信息及会计数据的安全维护至关重要,会计数据必须经常进行备份工作,以避免意外和人为错误造成数据的丢失,每日必须对计算机内会计资料在计算机硬盘中进行备份。

需要备份的内容是能够完全恢复会计系统正常运行的最少数据,包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、凭证、账簿、报表及其他核算系统的数据文件。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责,数据录入员等其他人员不得进行维护操作,系统管理员可以进行操作维护,但不能执行程序维护。在软件修改升版和硬件更换过程中,要制定保证实际会计数据的连续性和安全的程序工作,健全必要的防治计算机病毒措施。计算机会计系统的内部控制是一个范围大、控制程序复杂的综合性控制,控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制,是人工控制和计算机自动控制相结合的。多方位控制。

1、对软件的控制方面

当前会计电算化中存在的主要问题是对财会软件的控制,会计软件过于单一、集成化程度低,没有发挥出强化财务管理的功能。会计软件开发忽略了审计的要素,数据的保密性、安全性比较差。

对操作人员的职能方面

由于会计电算化在我国还不完全成熟,部分单位没有制定相应的配套制度,使会计人员的岗位责任制没有得到真正贯彻执行;同时由于会计电算化监管工作相对较弱,使操作者在实际中违规现象时有发生。目前,会计人员虽然从传统手工记账向电算化工作迈进了一步,但受到本身管理意识匮乏的制约,还不能够上升到更高的角度去进行管理,将电算化工作系统的提升到新的高度。其次是计算机知识十分薄弱,虽然财会人员都接受计算机培训,但年龄和知识老化,知识结构单一,学习会计电算化没有取得明显效果。只懂得简单怎样去使用计算机,谈不上对计算机和财务软件进行维护、开发和利用,缺乏网络和软件的维护技能,因此不能灵活处理工作中的问题。实现会计电算化后,数据处理手段发生了根本变化,为了保证会计工作规范、有序运行,确保会计数据的合法性、可靠性、准确性,必须建立健全和完善内部的约束机制和管理制度。通过这些制度,使会计人员在符合法规制度的条件下各司其职,相互配合,共同做好工作。

3、对软件的数据控制方面

在软件的数据操作控制方面,要进一步加强会计业务处理程序管理,防止已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿,保证会计数据正确合法。

1、会计业务流程的内部控制

替代手工记账后各单位要做到当天发生的业务,当天登记入账,现金和银行存款日记账必须日清月结。要保证会计记账凭证的连续编号。要按规定程序编制记账凭证。期末要按规定时间及时结账。期末应及时生成打印输出会计报表,打印输出会计报表应防止本期还有未结账的凭证。在保证凭证账簿清晰的条件下,计算机打印输出的凭证,账簿中表格线可适当减少。在当期所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下,总分类账可以从这些数据中产生,因此可以用“总分类账户本期发生额及余额对照表”替代当期总分类账。要按有关规定装订会计原始凭证、记账凭证、账簿、报表。要灵活运用计算机对数据进行综合分析。

对会计资料的内部控制

建立健全档案管理制度。计算机会计系统有关的资料应及时存档,企业应建立起完善的档案管理制度,加强档案管理。合理、完善的档案管理制度设有合格的档案管理人员、完善的档案资料借用、归还手续、完善的标签和索引方法和安全可靠的档案保管设备等。

加强计算机软、硬件与网络系统安全的控制会计部门必须针对计算机系统的特点,制定用于会计工作的计算机硬件和软件有关的系统维护管理制度。系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分,通过加强对硬件和软件的管理,增加会计电算化核算与监督,贯彻内部牵制制度,以防止发生各种差错和舞弊,建立更加安全的财务网络运行环境,使电算化工作更加快速健康的发展。

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会计电算化在企业实施的经验总结篇七

摘要:会计电算化的实现对会计实践产生了巨大影响,在会计报表内容、对会计人员的要求、数据处理方式等方面都发生了翻天覆地的变化。本文从会计电算化对会计实践的影响的角度出发,首先介绍了会计电算化的意义,然后重点对所产生的影响进行了简要探讨,对会计行业整体工作水平的提高具有深远意义。

关键词:影响;会计实践;会计电算化

会计电算化的实现使人们生活向着更优质、更高效的方向发展。随着会计电算化的应用和普及,有效提高了会计核算速度、会计业务质量,促进了会计职能转变,减轻了会计人员的工作负担,同时,也促进了社会经济的发展。因此,对会计电算化对会计工作的影响进行探讨具有深远意义。

一、会计电算化的意义

(一)提高会计核算速度

传统的手工核算速度太慢,显然已经无法满足时代快速发展的需要,而会计电算化能够满足时代快速发展对会计核算速度的要求。实行会计电算化后,能够实时核算出所需的会计数据信息,对单位或企业的资金运转情况进行及时地反映,使信息处理也更加的便捷和灵活。

(二)提高会计业务质量

实行会计电算化,不仅能够有效地提升会计业务速度,而且还能够为会计业务精度提供保障。传统的手工计算不仅效率低下,而且难免会出现失误。实行会计电算化后,只要保证录入的初始数据信息正确无误,借助计算机自带的程序或者专业软件就能够随时获得核算数据信息,具有非常高的精度。此外,通过计算机对会计信息进行处理,还可以避免重复操作,使工作效率得到有效地提升。在会计信息功能方面,会计电算化也更加强大,能够完成传统人工会计无法完成的事项,有效地拓展了会计信息功能。

(三)促进会计职能转变,减轻会计人员工作强度

通过计算机技术除了能够有效提高会计信息处理速度之外,还能够完成会计信息数据的传输、存储、分类和计算,极大地减轻了会计人员的工作强度。这样就促进了会计职能转变,会计将投入更多的精力和时间到单位或者企业的经营管理中,通过对会计信息数据的分析预测,全面了解和掌握单位或者企业的财务状况就,从而为单位或企业各种经营决策的制定提供更具建设性的建议。

二、会计电算化对会计实践的影响

会计电算化的应用和普及实现了对会计核算的优化,使会计工作更具规模化、制度化和标准化。会计电算化对会计实践的影响主要体现在以下八个方面。

(一)会计数据处理方法的改变

在会计电算化没有被应用之前,会计核算工作的完成需要投入大量的时间和人力,而在实行会计电算化之后,会计人员只需要输入一张会计凭证,系统就会自动地完成会计核算的一系列工作,比如记账、结账、报表及会计数据信息分析处理等。针对重复业务,会计电算化可以进行模式操作,减少了手工重复书写的工作量。对于非常复杂的会计核算工作,有时候就算肯投入人力和时间,也不一定能够保证计算结果正确无误,并且长时间运算会使会计人员感到烦躁,无形之中就增加了错误率。会计电算化不仅能够在很短时间内计算出来,而且还能够进行反复检查和核算,也不会因多次运算而出错,这样就有效避免了因人工书写、计算和分析错误而造成了会计资料信息失真。除此之外,会计电算化还实现了会计信息数据的随时调取,使会计信息数据为企业服务变得更加准确、更加快速。

(二)会计基本假设的改变

(1)会计主体假设的改变。随着时代和现代化技术的发展,企业的经营方式和组织形态等方面也存在这一定的改变,企业会计核算范围得到了扩大,会计主体不够明确。比如说网络公司,因共同经济利益加入进来的都可被当作会计主体。

(2)持续经营假设的改变。在传统工业经济时代,隐形的资产(技术、知识等)占少数,而大部分资产以实物形态出现。知识经济时代的到来,是企业的竞争环境、存活时间等变得无法预估,也就意味着企业面临着随时解散的潜在可能。企业决策的制定主要根据外部环境和会计信息来进行,因此,对会计人员提供的会计信息的完整性、真实性和广泛性提出了更高的要求,致使会计人员面临着巨大的压力。此外,企业间的重组和兼并更加频繁,传统的持续经营假设已经无法满足对现代企业持续经营能力进行判断的需要。

(3)会计分期假设的改变。由于传统会计手工操作具有局限性,只能出具定期的数据,而无法出具实时数据。定期数据显然无法满足现代化经济发展的需要,因此,为了使会计信息更好地服务企业,就必须改变传统的会计分析假设。

(4)货币计量假设的改变。

(三)提高会计信息质量,降低信息成本

会计信息的质量规格包括实效性、重要性、可靠性和相关性等,为了确保会计信息能够满足决策者决策制定的需要,就必须使会计信息向着多种量度发展。随着企业所处理会计信息数据量的增加,有效地降低了企业单位信息成本,增加了企业经济效益。会计信息数据的准确性是保证企业经营决策不会出现错误或偏差的基础依据。在实行会计电算化之后,通过计算机根据规定程序来生成会计资料,为了确保计算机所生成会计资料的安全性、完整性和真实性,会计资料生成工作必须严格按照《会计法》中的相关规定进行。虽然一个质量有保障的会计软件确保所生成会计资料完整、真实的前提条件,但是由于操作人员水平、管理水平和设备、技术等因素的影响,很可能会导致所生成的会计资料无法达到要求,特别是现阶段我国会计工作人员的素质和电子计算机方面的知识水平有待提高,很容易导致因人为因素而造成会计信息数据失真。

(四)提高会计人员素质

在实行会计电算化后,财务人员的工作职能和知识结构也相应发生着改变,要求会计人员不仅要了解、掌握相关的会计专业知识,而且还要学习相关的管理知识、网络知识和计算机知识等。在此背景下,会计电算化在一定程度上将推动会计工作人员的知识结构的转变和发展,使会计人员的综合素质得到全面提高。会计电算化系统是由计算机和会计工作人员共同完成的,也就是单纯地完善计算机系统和会计专业软件是远远不够的,还需要一批高素质的会计人才,要求财务人员不仅要不断提高自身的会计专业知识,而且要在工作过程中树立不断学习的意识,加强经济管理、电子通讯、网络信息及计算机信息等方面知识的学习。职业道德是一种无形的、非强制性的、作用于规章制度之外的约束力,它能够弥补规章制度中存在的缺陷,甚至是漏洞,尤其是会计行业,会计人员的职业道德显得尤为重要。它能够使会计人员在工作中自觉履行自己的'义务和职责,使会计人员的能动性和主动性得到充分发挥,促进会计工作质量的提高。

(五)会计本质的改变

一直以来,会计工作处于被动状态,被定位为单纯的服务工具了,这主要是由于传统人工会计信息处理技术落后造成的。随着会计电算化的应用和普及,会计信息处理技术得到了飞速发展,其作为控制体系本质日渐彰显出来。会计信息不仅对企业决策的制定起着非常重要的作用,而且还可以对人们的行为进行控制和指导,为决策者正确决策的制定提供了参考,为企业的健康发展和长远生存提供保障。由此可见,会计本质正在由传统的服务性质向着控制和指导企业发展性质转变。

(六)定义会计报表内容的转变

传统人工会计信息处理技术相对落后、处理能力具有局限性,会计报表内容通常仅包含财务信息数据以及必要的有关说明。在实行会计电算化之后,会计信息处理的各个环节都实现了电算化,从而使会计报表内容在广度和深度上都得到了一定的扩展。

(七)构建实时报告和定期报告相结合的财务报告制度

在社会经济飞速发展的背景下,市场竞争日益激烈,对社会经济和企业经济发展的影响因素越来越繁杂,单纯地依靠定期报告(年报告、月报告)已经完全无法满足现代企业发展的需要,甚至有时还会产生反作用。因此,要想满足决策者的需要,为决策者正确决策提供保障就需要将定期报告和实时报告有效结合起来,而会计电算化的应用和普及将促进这一点的实现。

(八)更加重视会计信息分析

传统的人工会计信息处理往往将工作的重点放在数据的核算方面,而忽视了对数据的分析,主要原因还是在于传统会计信息处理技术落后,处理能力具有局限性。然而,随着时代的发展,会计信息深入分析对社会经济发展和企业经济效益的提高起到的作用越来越重要。实现会计电算化后,能够实现对社会经济活动的各个细节进行精确地记录、保存和传播,并且通过系统化的分析处理,还可以为使用者检索出有价值的信息。除此之外,会计电算化还可以按照具体需要和使用者,将会计信息数据进行分门别类的呈现,这是人力无法达到的。

三、结语

总而言之,会计电算化的应用和普及对会计实践产生了多方面的影响,同时,这些影响是非常深刻的,必将成为推动会计实践和会计理论进一步发展的推动力。在此背景下,我们应该进一步加快会计核算程序和软件开发的进程,不断提高会计人员的综合素质,从而推动会计电算化的发展和功能的切实发挥,加速企业现代化管理的实现。

参考文献:

[1]康云凤,张邵萍,黄燕。浅谈会计电算化对会计实践的影响[j]。科技致富向导,2012(30):338―338。

[2]杜鹏。谈会计电算化发展对会计实践的影响[j]。时代金融旬刊,2013(01):55―56。

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