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会计电算化实训心得体会(通用8篇)

时间:2023-10-12 20:07:48 作者:MJ笔神会计电算化实训心得体会(通用8篇)

通过写培训心得,可以梳理知识体系,加深对学习内容的理解和记忆。接下来是一些关于教学反思的文章推荐,希望可以给教师们提供一些思路和参考资料。

会计电算化实训心得体会篇一

1、专业:会计(注册会计师方向)

班级:注会0704班

李文可

学号:07001330104112.实习项目:财务软件实习

5、实习指导教师:王斌

通过上机实训使我们充分理解用友erp-u8的系统管理的作用,掌握账套管理的操作技能,把理论与实践相结合,丰富我们的实践能力对于我们以后的工作大有帮助。我们这次在王斌老师的指导下进行财务软件实习其主要目的是:

1、在基础设置里掌握机构设置、往来单位的设置、财务收付结算以及业务设置等内容的设置工作。

2、在总账初始化中掌握会计科目建立及期初余额录入的方法,在总账日常业务处理中熟练掌握凭证的填制,凭证的审核,出纳签字以及修改和删除凭证的用法。

3、出纳管理中掌握出纳管理工作和银行对账的过程及处理技能。此外,还要掌握应收应付管理系统的初始化操作,理解应收应付款在总账核算与在应收应付款管理系统的区别。

4、熟悉报表格式定义的流程,掌握适用报表格式管理系统定义表样和报表公式的操作技能,掌握命令及批命令在报表中的运用。

1、按时到实训基地学习,不迟到不早退,遵守课堂纪律。

2、上课专心听讲,不玩手机及乱丢垃圾,按时按量完成老师布置的作业,不懂就问。

3、记录实训中不理解的概念并在小组中讨论,记录讨论结果。

4、记录实训过程中遇到的操作错误、产品错误、解决过程和感受。

5、完成实训,将数据备份,存放到指定目录。

6、通过本次的实习使我们对会计电算化有一定的了解,掌握用友软件的一些基本操作方法为以后的工作打下基础。

1、帐套建立以后第一大模块就是基础设置。它是将单位的基础信息录入系统的过程。主要包括部门,职员,客户,供应商品,凭证等。这是整个系统运行的基础,在以后的初始化及日常处理时都要用到。

2、完成基础设置接下来就是初始化。总账中包括账本选项、建立会计科目、录入往来科目余额以及建立项目等。此外,还有工资系统、固定资产、应收应账款的启用及初始化。

3、日常业务处理是这次实训的重头戏。其中应收应付模块日常处理中收到款项时应填制收款单据。收款单据的录入为企业应收的款项。付款单用来记录发生销售退回时企业开具付给客户的款项,说明企业已经把款项支付出去。收付款单据的处理主要是为了填写凭证。

4、编制ufo报表是这次实训的最后内容。包括货币资金表、资产负债表及利润表。其中资产负债表是最需要细心与耐心的。还需要与平时理论学习的积累相结合,如存货里包括哪些内容,漏掉一项就会导致报表的不平衡。在报表的编制过程中又一次体会到了会计工作的严谨性。货币资金表是相对来说比较容易在实训教程的指导下编制的。

会计电算化是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用,首先带来数据处理的改变,也带来了信息载体的变化,电算化会计后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计的规范化、标准化,通用化促进着管理的现代化。作为自身而言,处在这个与时俱进的经济大潮时代,作为一名财会专业的学员,在校学习期间应更好的学好财会专业里的专业知识,打好理论基础;在财务实习的时候按要求认真参与每一个实习的机会,总结实际操作中的经验和积累学习中自身的不足,密切关注和了解会计工作发展的最新动向,为以后即将从事的会计工作打下坚实的基础,当自己走出,成为一名名副其实的财会专业人才,在大浪淘沙中让自己能够找到自己屹立之地,让自己的所学为经济作出自己应有的贡献。会计这行注定要求会计工作者在平时的随着会计的日臻完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的会计专业人员,为了顺应社会的`要求,加强竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作的操作能力。于是,本学期初,我们乐于参加了学校为我们提供的会计实习。作为学习了两年会计的我们,可以说对会计已经是耳目能熟了。所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。

工作中兢兢业业,一丝不苟,有时自己无心的差错就会导致很严重的后果。这次实训中因为自己在固定资产中初始化时没有及时与总账对帐就要我用了将近两天的时间弥补这个错误。但是在实际的工作中有些差错是无法弥补的,这就使我更加体会到要用严谨的态度对待我们的专业。

此次实训有收获也能从中看出存在的不足之处。虽然说各个程序的大致步骤都清楚,但是做题时还是不够熟练,耗用的时间还比较长。这是因为对实训资料的内容不够熟练地缘故。在真正做帐时理论知识没有充分与实际操作相结合也是一个问题,以后要注意这些。

因为本次实训整天面对着枯燥的数字及做账,所以很容易出现一些急躁的情绪,这种情绪又影响着做帐的质量以及进程。所以在以后的工作中不要带着情绪做帐。本次实训带给我的思考还有很多,其中的收获与经验会一直伴随着我,督促我前进。

会计电算化实训心得体会篇二

年级专业班级:

学号:

姓名:

提交日期:

一、实训基本情况

(一)实训时间:

(二)实训单位:光华机床有限责任公司

(三)实训目的:

3、全部实训突出综合性、完整性、超前性、和系统性。以一个模拟企业的特定会计期间为范围,将经济业务的来龙去脉与企业的生产经营有机地结合起来,将企业经济业务发生的前瞻性与市场经济的变化相配套,开阔视野,增进我们对社会、企业的了解和认识,为即将进入社会的我们从事财会工作打下很好的基础。

(四)实训完成情况:通过老师的指导,以光华机床有限责任公司为实训企业,经过一个月的实训,我基本上可以灵活的把所学的会计知识运用到会计实训当中。能够熟练的对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立和月初余额的填制、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账、编制报表等。能够按计划完成指定工作。

(五)实训形式:手工会计

二、实训过程及内容:

1、建账。根据资料的期初余额建账

2、审核填制记账凭证。基本要求有:记帐凭证各项内容必须完整,记帐凭证应该连续编号,记帐凭证的书写应清楚、规范,记帐凭证可以根据每一张原始凭证填制,除结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证外,其他记帐凭证必须附有原始凭证,填制记帐凭证时若发生错误,应该重新填制,记帐凭证填制完经济业务事项后,如有空行应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

3、登明细帐。其中具体包括:三栏式明细帐、数量金额式、多栏式。

4、运用“t”形账户编制科目会总表。这是为登总账所做的准备,它能反应这期间业务发生进有哪几个会计科目,并且能清楚的看到其借贷所发生的余额以及最后余额。

5利用科目汇总表登记总帐,。按照科目汇总表中各科目依次登帐。

6,期末结账。

7、编制资产负债表、利润表的编制、现金流量表等

三、实训总结、体会及建议

(一)总结和体会

1、在会计实训的一个月的学习中,让我对其有了更深的认识和见解。

为期一个月的模拟实训结束了,通过本次实训,让我对会计整个流程的操作有了较好的认识,我学会了会计中各个环节的操作,以及更加懂得了细心、谨慎和责任对于一个会计来说是那么的重要。在这些会计模拟实训中,对于在课堂上老师讲授的通过这一次实训让我们系统地进行了一番实践。通过这次的模拟实验使我加强了对基础会计各方面知识的记忆也让我发现了自己在哪些方面的不足,发现问题及时补救是这一次实训一大收获。在实验我学习到了许多在书本上不能学到的知识。这次是通过自己对企业发生的业务审核并亲自填写记账凭证,登记明细账、编制科目汇总表、登总账等一系统的操作。在实训的过程中遇到问题除了问老师自己也意识到只有把书本上学到的会计理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能够真正掌握这门知识,我想这也是这次实训的真正目的吧。

2、在这一次的实训中我除了对会计工作有了进一步的认识,在取得实效的同时在实习过程中发现了自身的一些不足。比如自己不够细心,经常抄错数字或借贷写反,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦;在编制分录方面还不够熟练,今后还得加强练习,熟悉课本知识。总而言之,这次的会计实训让我学到了许多在课堂上所学不到的经验,在实践中巩固了知识,也为我们以后走向社会奠定了坚实的基础。还有,基础的知识非常的重要,其实这一次实训我清楚的了解到自己还有很多基础知识不牢固特别是一些计算问题,基础、中级财务会计的知识模糊不清楚。在实际操作的过程中,在发现有很多问题自己不知如何下手,没有办法解决问题。只有通过学习和实训功过了,在课堂上认真的学习理论知识,在实践的过程中把学到的理论知识应用到实践中,才能够更好更快地解决问题。

3、在记帐过程中,由于种种原因遇到了很多问题,但是通过对症下药,采用错帐更正方法,一般有划线更正法、补充登记法、红字更正法三种,而不是填补、挖改。这是我在作帐时要注意的一点。在实训中我也学会了原始凭证与证帐凭证、各明细帐与总帐核对等。这是非常繁琐,也是非常重要的,否则会功亏一篑,徒劳无功。在实训中最能体会的是累、烦!不过最终我还是坚持下来了,我为自己感到骄傲,我想这也是我负责、用心表现吧!

(二)建议

不过作为一名即将走进社会的学生,能够很好的掌握书本上的知识并且灵活运用是非常实在和重要的,但是作为今后的一位会计人员职业道德也必须培养诚信,一个人如果没有良好的诚信品德,就不可能有坚定的的信念。因此要想做一个好的会计员,要想做一个对国家有用的人,就一定要以诚信为本。证据,在现在的法制社会,无论做什么都要讲究证据,我们都知道作为会计人员在进行填制记账凭证和登记账簿时,都以证据进行操作,没有合法的凭证做依据来证明业务是否发生,则不可以进行账务处理。所以在会计中。

会计电算化实训心得体会篇三

一、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。

1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。

2、记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。

二、根据会计凭证登记日记帐。

日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。

三、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。

明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。

四、根据记账凭证及明细帐计算产品成本。根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。

五、根据记账凭证编科目汇总表。

科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。

六、根据科目汇总表登记总帐。

根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。

七、对帐(编试算平衡表)。

会计电算化实训心得体会篇四

此次实习,我们每天必须在机房上机作账,我们要一直面对枯燥无味的数字,肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习,我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法。

首先,会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。

第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。

第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。

最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。

通过手工实习,让我感觉手工做账太烦琐。所有的账表都要自己编制,不像电算化报表根据公式自己出数。手工做账不能马虎,一点点错就要改好多。即将毕业的我们,再经历这次实习后,对以后实际工作又有了新的认识。会计手工做账是一个很烦琐的工作,现在经济发展的速度很快我们可以利用计算机来做账。这也是我们最后一次在学校实习了,我们大家都很珍惜这个机会。

会计电算化实训心得体会篇五

会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性的飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。

通过学习对于运用电算化软件进行编制感觉非常方便,因为不需要像手工会计一样都进行核算,只要保证之前的数据的录入是正确的并且事先设定好报表格式和各个项目的各项内在联系,通过对数据的导入就可以直接得到报表的内容,这样就省去了很多不必要的人力、物力,而且结果也不容易出现差错。虽然之前已经通过自学考过了会计从业资格,但是在系统全面的操作电算化中还是难免的出现了一些问题,比如说在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了一些不便;在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目,结果在输入期初余额时候才发现问题;在输入数据的时候输错了数据,试算平衡结果是不平衡的;在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱,系统提示说制作凭证不序时,无法进行后面凭证的操作,但在自己纠错和询问老师、同学后找到了错误所在,也知道了该如何正确操作。与去年的手工做帐相比,在实习中我发现了电算化的许多优点:从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制报表,而电算化则不同,数据一旦进入系统,记帐、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的;对于电算化中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。其中给我印象最深的就是下面几个过程:设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实训要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置基础档案,设置结算方式,增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别,进行数据备份。

总账系统的主要业务操作和流程:首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业务中,学会自定义结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账、结账。

在实训过程中遇到的问题

第一,在录入凭证时,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。

第二,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题,要修改日期进入。

第三,在工资系统中定义公式时,“病假扣款”这个公式按照资料上的输入了多次最后显示公式非法,最后在老师的指导下发现了错误。

最后,在余额表生成出来时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核、取消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看余额表中的数据是否正确了。

在实训过程中,和同学一起解决出现的问题,这也构成每次实训中必不可少的部分,通过相互之间提出的问题,使我们可以学到更多的知识。譬如:有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。

一个月的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!在这次会计实习中,我可谓受益匪浅。仅仅的一个月实训,我将受益终生。

会计电算化实训心得体会篇六

(一)建立帐套。实验内容为:增加操作员;建立单位账套;进行财务分工;备份/引入账套数据。

(二)基础信息设置。实验内容:系统启用设置;基础档案设置;数据权限设置。(三)总账管理系统初始设置。本实验是为总账系统日常业务处理工作做准备,主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。

(四)日常业务处理。主要包括填制凭证、出纳签字,现金、银行存款日记账和资金日报表的查询,支票登记,审核凭证、出纳凭证等。

(五)期末处理。实验内容包括银行对账,自动转账,对账,结账。

(六)财务报表。主要学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。包括资产负债表、利润表、现金流量表。

二.实验问题

(一)建立帐套。实验的操作过程中没有遇到很大的问题,还在适应摸索用友的使用方法和技巧。

(二)基础信息设置。实验的操作过程中没有遇到很大的问题,只是把一些公司必要的数据引入,包括部门职员档案,开户银行等等,数据的设定,要关注的是人员权限的设置,设置了某个成员的角色,一些业务的处理就只能由该角色来完成,其他成员不能进入该业务指定的系统中。会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。

(三)日常业务处理。在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。执行出纳签字时我遇到了难题。当我进入系统执行签字时,系统提示“没有符合条件的凭证”,我怎么也找不出原因。通过老师我才知道,原来在最初设置会计科目时我没有将现金、银行存款和其他货币资金科目分别设置为现金科目、银行科目与现金流量科目,只有现金科目与银行科目的凭证才能进行出纳签字。

(四)期末处理。输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。当我进行最后一步结账时,系统提示无法结账。在对账中总账与明细账、银行存款与对账单等我都是相等的,应收应付系统也结转对账,最后在慢慢的检查中才发现原来时有一张未记账的凭证。

(五)财务报表。在生成的报表表头的年月日是挤在一起的,没有很规则的

排列,经同学指点才知道在设置关键字的时候,我只设置了年,忘了设置月和日了。在生成金额的时候,发现资产合计和负债与所有者权益合计金额不平,找了很长时间,才发现是我马虎,录计算公式的时候写错行了。

二.实验总结

本次实习是我们大学期间的第一次上机实训,是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力,为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。

会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。

会计电算化实训心得体会篇七

实习的第二周也快要结束了,这一周下来,我发现自己有很多不足的地方,老会计不在的时候自己就无从下笔。

本周中我根据仓库主管人员填制的收料单,入库单登记存货明细账,凡是有单价金额的,作废的不进行登记,主要登记只有数量没有单价的业务,在登账的过程中一点都不能马虎,一马虎就会出错,所以一定要细心。

电算化在信息化时代的今天已经基本上代替了传统的手工记帐,手工记帐工作量比较大,比较繁琐,在前一周中主要练习手工记帐,现在带我的会计让我在电脑上绘制明细账的格式,并逐笔登记应收,应付以及库存现金,银行存款等明细账。

另外单位要求按客户名称分类登记发货台账,包括日期,客户名称,产品型号,数量,发货方式,编号,经办人等等项目。

客户销售记录包括单位名称,联系人,详细地址,手机号码,传真,销售地区,邮编等等,同样也要具体登记日期,产品名称,型号,规格,金额,单位,单价,金额,备注等等。

一周下来面临的问题很多,有的时候不知道怎么解决,老会计不在,有些账都不太清楚怎么办,工作也就搁着停滞不前,现在终于知道学习是那么重要,遇到不会的问题只好向老会计讨教,现在也知道自己要努力。

会计电算化实训心得体会篇八

实训室c-106-计算机机房

1、初始化:设置账套参数、初始设置。

2、日常处理:形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计。

3、期末处理:月末结账。

a、掌握应收款管理初始化、日常业务管理及月末处理的操作。

b、理解应收款管理在总账核算与应收款管理系统核算的区别。

引入“实验二”账套数据。

1、启用并进入应收款管理系统:在企业应用平台的“设置”,启用应收款管理

2、初始设置:

设置控制参数

在设置,选项,账套参数设置中,设置参数,如:坏账处理方式的参数设置。

初始设置

在设置,初始设置窗口,进行设置,如:基本科目设置,控制科目设置,结算方式科目设置等等。

设置计量单位组和计量单位

在设置,基础档案,存货计量,档案计量单位—计量单位组别中,设置计量单位组和计量单位。

设置存货分类和存货档案

1)在设置,基础档案,存货,存货分类中,设置存货分类

2)在设置,基础档案,存货,存货档案中,录入存货档案

输入起初余额

输入期初销售发票

在设置,期初余额,打开“期初余额—查询”对话框,进入“期初余额明细表,打开“单据类别”对话框,选择销售发票—销售普通发票,进入“期初销售发票”窗口,填写相关内容。

输入期初其他应收单与“输入期初销售发票”的原理一致,不再作说明

期初对账

在“期初余额明细表”窗口,单击“对账”,进入“期初对账”,并查看应收管理系统与总账管理系统的期初余额是否平衡。

输入开户银行信息

在设置,基础档案,收付结算,本单位开户银行,输入本单位开户银行信息。

3、日常处理

增加应收款

业务1:输入并审核普通发票,执行应收单据处理,应收单据录入,打开“单据类别”对话框,选择销售发票—普通发票,进入“期初销售发票”窗口,填写相关内容。

业务2:输入并审核专用发票

收款结算

业务5:输入一张收款单据,部分核销应收款,部分形成预收账款

转账处理

业务7:应收冲应收执行日常处理,转账,进入“应收冲应收”的窗口,进行业务处理

业务8:预收冲应收与“业务7:应收冲应收”的原理一致,不再作说明

坏账处理

业务9:发生坏账,执行日常处理,坏账处理,打开“坏账发生”对话框,选择条件,进行坏账处理。

业务10:计提坏账准备

执行坏账准备,计提坏账准备,进入“应收账款百分比法”窗口,计提坏账准备。

制单处理

批量制单

执行制单处理,打开“制单查询”窗口,进行制单处理和凭证生成。

查询统计

包括:单据查询,业务查询,业务账表查询,科目账表查询,账龄分析等等。

期末处理

结账

执行期末处理,月末结账,进行结账处理工作。

由于应收应付的基本原理相同,不再多作说明。

应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务及其他业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回、坏账、转账等情况。

应收款系统与销售、财务、应付、报表、财务分析等系统都有非常密切的关系,而且相互之间要遵守一定的默契。如:应收管理与销售管理,如果同时使用这两个系统,则与销售有关的票据均应从销售系统输入,应收款系统可以与之共享这些数据,进行必要的查询、核销、制单等处理,在应收款系统则只需输入应收单。但如果没有销售系统,则所有票据都必须在应收款系统输入。

应付款管理系统主要用于核算和管理供应商款项。应付款管理系统与采购系统、财务系统、应收款系统、财务分析、存货系统都非常密切的关系。应付款系统应该生成账务系统所需的记账凭证,而且所有的供应商往来凭证全部有应付款系统生成,其他系统不再这类凭证。

在操作的过程中,有一些必须注意的事项:1)应收款管理系统核销方式一经确定,不允许调整。2)如果当年已计提过坏账准备,则坏账处理方式不允许修改,只能在下一年度修改。3)应收款的转账金额合计应该等于预收款的转账金额合计。4)如果当月总账管理系统已经结账,则应收管理系统不能取消结账。

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