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办公室调查报告 在线办公室工作心得体会(模板9篇)

时间:2023-10-09 04:38:31 作者:琴心月办公室调查报告 在线办公室工作心得体会(模板9篇)

在经济发展迅速的今天,报告不再是罕见的东西,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。报告的格式和要求是什么样的呢?下面我就给大家讲一讲优秀的报告文章怎么写,我们一起来了解一下吧。

办公室调查报告篇一

如今,在线办公室成为了越来越多公司和个人工作的选择。随着技术的不断发展,传统的办公空间正逐渐被重新定义。作为一名在线办公室的用户,我深刻体会到这种便利给我的工作带来了哪些改变和挑战。

第二段:在线办公室的优势

在线办公室最大的优势是灵活性。无论是工作地点还是时间上,都更加自由。我可以在家中、咖啡店、火车上甚至国外的度假地点继续我的工作。同时,可以自由选择与团队进行协作的方式,可以收发电子邮件、进行语音和视频通话、使用文档和表格共享平台等等。

第三段:在线办公室的挑战

虽然在线办公室给我们带来了很多便利,同时也创建了一些挑战。最大的问题之一是,社交活动的缺乏。与同事面对面进行交流被证明是提高效率和生产力的一种方法。而在线办公室对于这种传统的交流方式有所限制。另一个问题是,员工可能会缺乏自制力和自律性,因为他们经常会受到许多诱惑和干扰。

第四段:如何克服在线办公室的挑战

为了克服这些挑战,我采取了几种方法。一是定期组织视频会议,以及与同事和客户直接进行交流。这不仅有助于解决沟通问题,而且可以建立更紧密的联系。二是为了避免干扰,我设定了专门的工作时间和办公区域,这样可以保证我不会轻易分心或受到干扰。

第五段:结尾

总之,对于那些经常使用在线办公室的人来讲,我们需要掌握如何克服挑战,充分利用优势,才能真正从中获得成功。与此同时,我们也要意识到,在线办公室并不是适用于所有人的解决方案,一些人可能需要更传统的办公方式。但对于那些拥抱变化的人来说,这种新型的办公空间可以带来丰富的回报。

办公室调查报告篇二

在当今的信息化时代,网络技术的不断发展和IT产业的持续繁荣,让人们对于网上办公的方式有了更为深刻的理解。在线办公室是一种新型的办公形式,在现代社会中得到了广泛的应用。我从事的行业也开始采用在线办公室的方式,自己也逐渐适应了这种工作方式。在这个过程中我的工作方式、思维方式等都发生了相应的变化,这些变化让我有了更多的收获和感悟。本文就是分享我这段时间以来的工作心得体会。

第二段:改变的思维方式

从以前的办公方式到现在的在线办公室,我们不仅需要学习一些新的技术工具,同时还涉及到思维方式的改变。在线办公室通过现代化技术的支持能够迅速响应需求,使得我们的工作方式更加灵活,不再像以前那样被时间和地点所限制,能够更加专注于工作,而无需被人物干扰。同时,在线平台提供的一些应用模块能够让我们更好地沟通协调、分配任务,提高工作效率和工作品质。这也让我们的思维方式发生了很大的变化,我们需要尝试借助网络平台来进行沟通、分配任务、交流意见等等,而不再通过传统的办公方式来实现。

第三段:协作的重要性

在线办公室虽然在大大提高了我们工作的效率和质量,但同时也凸显了协作的重要性。在这样的一个大环境中,不能仅仅依靠一个人的能力进行所有的工作,需要更强的协作能力。如何协作也是在这个过程中需要我们学习和掌握的重要技能。在线平台提供的协议平台让我们能够方便地进行任务分配,工作沟通和信息共享。这种协作方式大大提高了我们的生产效率,让我们能够更快地完成任务,达到工作目的。同时,协作也需要相互信任和团队合作精神。要想在线办公室工作有效果,团队合作和良好的信任就显得非常重要。

第四段:适应变化和学习新技能

在线办公室的兴起,让我们的工作方式发生了很大的变化,也意味着我们需要掌握很多新的技能。我们必须要有适应变化和学习新技能的意识,不断地学习适应新的工作方式。掌握一些新的技能让我们更能适应这个新的工作环境。我们可以通过一些网络课程,或者加入其他相关的网络社区,来提升我们的技术水平。如今,随着在线办公室的不断发展,新的技术工具和软件不断涌现,我们也要及时掌握和应用。

第五段:总结

在网络信息化时代,在线办公室成为了一种新型的工作方式,带来了很多便利与挑战。与此同时,数字化的世界中,我们也需要学会相应的技术工具和更高的思维方式,以更好地适应这种工作方式。在实践中,我们也需要学会相信自己的能力和信任别人,这样的信任将会带来更好的团队协作和更好的工作成果。总之,在线办公室是一种更为先进,便利,高效的工作方式,对于大部分人来说会是一种新的体验,但同时也需要我们学会适应,掌握新的技能,以更好地发挥它的价值。

办公室调查报告篇三

作为大学生涯的最后一课,实习不仅重要更有其独特性,正是通过实习,让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中,让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触这个社会,渐渐地融入这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步。

这个寒假,为了以后走了工作岗位做好准备,我到农业生产资料有限公司进行了为期一周的实习,任办公室文员一职。在工作的这段时间,我始终怀着一颗感恩的心,按照公司的要求,严格要求自己,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,较好地完成了自己的本职工作。现将实习心得总结如下:

经过了一个月的工作,在工作中发现了很多自身的缺点和不足,就这些方面作此总结,请各位领导及同事们批评指正。

本人的工作的综合能力还有待提高,有以下几点需要提高:

造成这样的原因主要是平时做事不专心,马虎大意,总犯自以为是的错误,不能虚心地听取他人的意见,这种浮躁的心态,错过了向别人学习和增长知识的机会。以后我会多去主动接触、尝试一些以前没接触过的任务,对自己不懂的问题做到及时地询问这方面经验多的领导及同事,多向领导及同事学习他们的经验。使自己多些锻炼的机会,让自己在工作中不断积累新的经验,这样在今后的工作中才能快速成长起来。

技术水平有待提高:工作的闲暇时间未能充分用来学习或与同事探讨技术知识。技术知识面较陈旧,未能做到及时了解更新自身要理解的新的技术知识,以至于领导分派下任务后,只能在摸索中完成;技术知识面较窄,有很多在实际工作中用到的设备及技术都还不了解。对自己技术能力水平还要进一步提高,多去学习新的技术知识,掌握新的技能。

沟通技巧有待增强:在工作中遇到一些自己不明白的问题时,很少能做到与领导及时有效的沟通,没有完全意识到下级与上级沟通的重要性,自己在摸索中收效又不大,也没能做好与各方面进行及时果断有效的沟通。

这一段难忘的实习时光,将会永远铭记在我的心里。成为我一辈子的永恒的记忆。

办公室调查报告篇四

今天的办公室文化已经成为了每个都市人的日常。作为办公室工作者,我们每天都需要在电脑前进行长时间的工作,时间呈线性加速。但是,我们也常常听到身体越来越差、精神越来越萎靡的消息,办公室文化与身体健康之间到底有着怎样的关系,本文来谈一谈我的心得体会。

第二段:工作习惯的建立

首先来说,接受办公室文化,首先要建立起良好的工作习惯。这包括饮食、作息、运动等多个方面。在饮食方面,我们需要强调科学、健康的饮食观念,避免大量的垃圾食品进入身体中。在作息方面,我们需要按时睡觉、起床、做好调整心态准备工作。在运动方面,我们要让身体适当的运动和休息,这样身体才能保持良好的状态,迎接一天中的忙碌。

第三段:办公室文化与精神健康

不完全针对身体变化,办公室文化也经常影响我们的情感层面,但这些影响我们往往无法直接感受到。多年的电脑工作,更容易让我们感到失落、压抑,以及精力不足。所以,我们需要注意人际交往、增强人生观、重视与家人朋友的交流,这样的话对于我们的心理健康有很好的维护作用。

第四段:如何应对办公室文化的负面影响

在经过长时间的交流和实践之后,我认为,我们可以采取一些有效的方法来对抗办公室文化的负面影响。在正确理解了自身的身体状况和处境后,我们可以通过调整自己的心态和认知方式来适应工作环境的变化。另外,我们还可以通过采用亲近大自然、自我提升、培养走近伙伴等多种方式,增强自己的身心素质,更好地适应办公室文化的挑战。

第五段:结尾

总之,作为办公室工作者,我们不仅要有严谨扎实的专业水平,更要具备强健的身心素质,才能够在日复一日的快节奏工作中保持高效的状态。因此,建立正确的工作习惯、注重情感健康、采用合适的方式应对工作中的挑战,这些都是我们所需要具备的。

办公室调查报告篇五

在工作这一年来,在领导的关心和帮助下,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,现将个人工作总结报告 。

一、办公室内部工作

1、认真做好材料的撰写、打印、信息上报工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办部室下达做好记录,按时布置,做到了文件转接有登记。

2、与李主任一起做好办公室电话业务咨询 ,上级部门检查接待工作。 3、集团公司制度牌、管理语录外出培训照片的制作冲洗并进行悬挂宣传,完成宣传栏、集团公司的各类通知、通报的公开公示。 4、协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报集团公司考勤;集团公司办公用品、的申请购买发放相应部室,办公桌椅的市场调查,电脑设备的维修和耗材管理工作。 网络维护协议的办理并交纳20xx年度的网络维护费用。与李主任交纳20xx年度集团公司取暖费。

5、中高级职称申报材料的准备及上报工作。

6、及时到建设局有关部门领取各类文件及上报各类文件。 7、协助李主任做好网上招聘工作事宜。

8、积极参加集团公司组织的各种培训活动并相应公司安排的各种关键岗位考试也顺利通过领取相应合格证书。

9、办理二级建造是报名考试用书的发放及费用交纳,继续教育作业完成以及二级建造师增项注册、初始注册的网上申报,印章的报送和领取工作,二级建造师招标备案材料准备及上报 10、集团公司人员的彩铃、集团入网的退订工作。

11、20xx年的考勤汇总并上报,民主评议表的制作装订下发并及时

汇总。

12、将目前交纳社保人员所有交纳交纳明细进行汇总统计。 13、办理了集团公司人员招工手续在就业中心的备案,分别到益民代理中心、中云办事处、阜安办事处、云溪办事处办理劳动保险所需材料的手续的领取并到劳动局报送保险的增减退订业务,在劳动局领取医保卡(银行卡)、将集团公司现在交纳保险人员统计并制医疗保险证,下发个人或联系投保责任人。

14、集团公司、基地均按时按时冲电话费并进行登记,20xx团公司基地电话费的使用情况均保持正常使用。

15、施工合同的购买,20xx年共抄写了北都现代现代城e10#-11#施工合同、胶莱小学施工合同、北都现代城b1#-4#施工合同、新海基实验楼车间1#-2#职工宿舍施工合同、奥德圣包装车间施工合同、胶州市李哥庄镇香港大街雨水改造工程一标段施工合同。

16、做好陪标所需的材料,与造价部人员分别到昶德、南关建筑公司进行封标工作,参加交易中心、飞机场唱标、开标事宜。 17、办理胶莱小学施工图纸的领取,交易费、招标费的交纳。 18、天华置业资质材料的准备工作,9000认证材料准备工作,入滨材料准备工作,华天企业简介的修改制作。

19、与武副总做好碧水花园销售情况的交接并进行购房登记。

20、中秋节礼品的购买及发放登记工作。 二、团结协作、落实到位

1、做好办公室工作计划,做好办公、办文和办事工作。

2、做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品及时购置和发放做好安全稳定的值班工作。 3、做好各种临时工作。

4、明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。本年度在落实各项工作时,和同事的关系处理得比较和谐,各项工作都做得到了各部室的支持,落实顺利。

三、加强协调,保证沟通,互相配合,依照公司制度行事

一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。三是在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。

1、工作中要学会开动脑筋,主动思考。

2、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报。 3、将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷。

4、努力节约办公开支,要求文印室做好纸张的双面利用。积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本。

5、在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,做好20xx作计划,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平;提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性。

办公室调查报告篇六

随着信息技术的飞速发展,越来越多的企业开始使用在线办公室的工具来协调公司内部的工作。在线办公室是一种基于互联网的工作模式,让员工可以在任何地点,任何时间都能够登录到企业的办公系统进行协作、交流和沟通。在在线办公室里,每个员工都拥有自己的账号和对应的工作权限。这种工作方案的优势在于可以有效地提高员工工作效率,让企业更快地响应市场变化。然而,这种工作方案也有一些不足之处,如需要稳定的互联网连接,同时也增加了信息泄露的风险。

第二段:体验在线办公室的优点

我的工作单位是一家软件公司,去年公司引入了在线办公室的方式,让我们的团队在项目开发中可以高效、即时地协同工作、沟通。从此以后,我利用在线办公室实现了远程教育、项目管理、公司文件共享和团队协作等工作,得到了不错的体验。这种工作方式无论是工作效率还是工作灵活性都相当突出。比如,我曾在周末和节假日无法到公司的时候,通过在线办公室依旧能在家完成任务,让项目能如期交付,同时也很方便与同事进行回复沟通。

第三段: 如何合理利用在线办公室提高工作效率

要在在线办公室工作中取得良好的效果,必须要掌握恰当的方式和方法。首先,要统一协作环境。即通过在线办公室固定的模板来科学地组织文件,规范文件的创建、查看和修改,让协作在对所有人都清晰透明的环境中展开 。其次,要发挥在线办公室的协同功能。比如,可以设置必须由多个人签字才能决策的流程,多人共享的工作表格,增加沟通效率。最后,要合理利用在线办公室的自动化协作功能。例如,利用搜索功能寻找文件,或者用定时触发功能实现自动归档和备份等,提升工作效率和工作质量。

第四段:如何在网络空间妥善维护组织内部的信息和数据

在线办公室工作虽然方便快捷,但是也存在信息泄露的风险,因此需要一些有效的措施加以防范。首先,要做好在线办公室系统运维服务。企业可以选择稳定、可靠和经验丰富的服务商,以确保系统的安全和稳定性。同时,要设置完善的安全策略和权限管理制度,以确保信息数据的安全和可控性。其次,要对敏感文件进行特殊处理,比如对机密文件进行加密、压缩和注明使用范围。最后,要教育和提高员工的安全意识,加强水平和知识技能,避免人为因素的操作失误。

第五段:结尾

在线办公室已经成为企业和个人进行信息化办公的必要手段,它的优点在于快捷有效。然而,也要注意信息安全和网络风险。我在使用在线办公室的过程中总结出了以上的经验和建议,希望能够给大家提供一些参考和帮助。同时,我相信,在未来的日子里,无论是企业还是个人,都需要在信息化建设方面继续投入更多的精力和资源。只有这样,我们才能够更好地迎接未来的挑战和机遇。

办公室调查报告篇七

第一段:引入税务办公室工作的重要性和挑战性(200字)

税务办公室是国家税务系统中的重要组成部分,负责督促纳税人履行纳税义务,维护税收秩序。税务办公室工作涉及众多纳税人和税务政策,工作内容复杂,而且纳税人对税收的重视程度也不一样,这给税务办公室工作带来了巨大的挑战。在长期的工作实践中,我得出了一些心得体会,希望能够与大家分享。

第二段:建立良好的沟通和协作机制(200字)

税务办公室的工作往往需要与众多的纳税人进行沟通和协调。在与纳税人进行沟通时,我一直坚持以礼待人,尊重对方的权益和诉求,努力为他们提供最好的服务。另外,我还积极与内部部门和其他税务机关进行沟通和协作,形成一个高效、互助的工作团队。良好的沟通和协作机制可以解决工作中的疑难问题,提高工作效率,为纳税人提供更好的服务。

第三段:严格贯彻税收政策,提高履职能力(200字)

作为税务办公室的一员,严格贯彻税收政策是我们的职责所在。我在工作中注重加强自身业务素养的提升,不断学习新的税收政策和法规,熟悉税务办公室工作流程,提高自己的履职能力。同时,我也积极参加各种培训和交流活动,与同行们分享经验,互相学习。通过这些努力,我能够更好地完成纳税人的委托,维护税收秩序的稳定。

第四段:注重细节和服务质量(200字)

税务办公室的工作是细致而繁琐的,一丝不苟是我们的工作态度。我始终以客户为中心,注重提高服务质量。在处理纳税人的税务事务时,我遵守税收政策,严格审核纳税申报材料,保证税收征管的准确性和公正性。对于纳税人的咨询和投诉,我及时回应,提供专业的建议和解决方案。通过这样的努力,我赢得了纳税人的信任和好评,也为税务办公室树立了良好的形象。

第五段:定期反思和改进工作方法(200字)

税务办公室的工作是不断变化和发展的,我意识到自己需要不断学习和成长。因此,我经常进行工作反思和总结,发现问题并提出改进的方法和建议。同时,我也积极参与改革和创新,推动税务办公室工作的现代化和智能化。通过这样的努力,我能够适应工作环境的变化,提高工作效率,不断满足纳税人的需求。

总结:税务办公室工作是一项具有挑战性的工作。通过与纳税人、内部部门和其他税务机关的沟通和协作,我们能够提高工作效率,提供更好的服务。严格贯彻税收政策、注重细节和服务质量是我们的工作要求,通过定期反思和改进工作方法,我们能够不断提高自身的能力,适应工作环境的变化。税务办公室工作需要不断学习和成长,但只要我们坚持创新和奉献,我们一定能够胜任这个重要的职责,为国家税收事业做出贡献。

办公室调查报告篇八

转眼间,到办公室从事档案整理工作已经三年半了,这1200多个日日夜夜,从初来乍到的不知所措,到今天的小有心得,其间有太多酸甜苦辣。

20xx年,初入办公室的我,接手办公室档案整理工作。听到这个消息,我第一反应就是办公室有什么档案需要整理呢?该怎么整理呢?接着,有着10年办公室工作经验的同事开始了她“噼里啪啦”的一阵工作交接,我急忙喊:“打住,我拿个本本记下来!”工作倒是记下来了,人事类、日常工作类、业务类、财务类……每个类别下面还有分项,如何分板块,如何制作目录……顺带还记下了一大堆注意事项:档案整理工作一要细心,二要细致,三要及时……这只是纸上谈兵而已,落实到实际的时候还是觉得困难重重,面对清单,经常出现不知道怎么入手整理的情况,熟练的同事三下五除二就可以完成的工作,我却要花上2倍甚至10倍的时间去完成。“欲速则不达”,越忙越乱的情况不时出现,更是让我觉得走入了工作的死胡同。怎么办?每当遇到不能解决的困难,我会将问题罗列出来,请教有经验的同事,有针对性地见招拆招,就这样,在摸索中度过了我在办公室的第一年。

有了第一个整年的`经历后,第二年显得不是那么难熬了。我基本学会了独立整理档案,学会了用“统筹目标分类法”整理档案。一是做好统筹,统筹一年中大概哪些档案是需要整理存档的,哪些是没有必要入档的,避免了“眉毛胡子一把抓”、什么都往里面放的状况。二是定好目标,把近期需要整理的材料,划分为一个个小目标,按期完成整理目标。三是精细分类,大多档案一年才能整理完成,其间会不断加入新的内容,这就需要细致分出每个整理类别,方便最终成档。我在不断经验积累中逐渐体会到整理的乐趣,工作效率也得到了大幅度提高。

时间来到第三年,我已经能熟练地按照清单要求做好各种档案的收集整理工作了。面对新要求、新问题时,我会和其他部门的档案整理人员交流资料整理心得,互相学习整理内容。通过三年的摸索,我有了自己的一套档案整理心得——及时收集、定期整理、按时归档。档案整理在日常,发现有需要归档的材料马上收集,放入临时归档袋;分季度定期整理,缓解半年和年终整理压力;年底按时归档,这时候查缺补漏将全部档案整理目录、制作封面装册成盒。看着一本本成册的归档材料在我手中制作而成,一种成就感油然而生。

“千里之行,始于足下。”“人非生而知之,皆学而知之。”前路上还有许多未知的工作,但我相信,只要坚持“活到老,学到老”的信念,不断在实践中积累经验,所有的困难终将成为工作中一段段值得回味的阅历。

办公室调查报告篇九

文员对于学物流管理的我来说只是一个概念,形式上的概念。对于什么都懵懂的我却选择了这个职业。在实习的这段时间里,我主要负责办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。

实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我上了两个月的班,在这短短两个多朋中,曾有几次想过放弃。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔阂。有时候有一些不得不处理的事情,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,又感觉工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位。在这一两个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在,与上司沟通不好;上司给的x份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执;情感方面。

针对文员这个职位的特点,具体遇到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

总的来说我还是有一些感受的,具体比如自学能力,从未有过的艰辛的,和与同事的相处。

每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而象同公司的推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听着不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚韧不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉餐费和日常的开支,有时候想留点钱给父母买点东西,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日聚会,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。不过还好,我很幸运,基本没怎么遇到这样的事情!

我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!

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