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机关文印室工作职责篇一
1、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。
2、协助各部门的.日常打印、复印、传真、扫描、表格制作等相关工作。
3、负责公司日常文件的管理工作。
4、负责公司日常办公设施的维护与管理。
5、负责各部门间的组织协调工作。
6、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。
机关文印室工作职责篇二
(一)负责图书馆人事、档案、收发文件、印章管理及业务统计资料汇总工作,协助馆领导做好文秘工作。
(二)负责图书馆的资产统计、管理和资产预算工作。
(三)负责财务预算及支出报账工作。
(四)负责图书馆工作人员的考勤工作。
(五)负责图书馆勤工助学馆员招聘和工资管理工作。
(六)负责图书馆安全隐患排查及馆舍卫生工作的具体落实。
(七)负责图书馆仪器、设备、水电设施的登记、管理和报修工作。
(八)负责图书馆办公用品和劳保用品的领用、发放和管理工作。
(九)协助馆领导开展图书馆各项活动,安排有关工作和会议,进行内外联系,接待来访参观。
(十)负责全馆办公场所及公共区域的.管理工作。
(十一)办理行政及综合性事务,完成馆长交办的其它工作。
机关文印室工作职责篇三
岗位职责:
1、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
4、负责办公会议的开展工作;
5、负责部门内部的建设工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,有相关经验;
2、具备良好的沟通能力、组织规划能力,抗压能力强,能吃苦耐劳。
机关文印室工作职责篇四
1、电脑的日常工作维护。
2、时空系统程序的'日常应用及问题处理。
3、系统权限的管理。
4、流向的发送、管理。
5、商品资料、客户资料、商品初装维护管理。
6、商品信息、客户信息的合并。
7、存货盘点表的录入、打印。
8、货位号、批号、数量的抽查及系统内维护。
9、副系统客户资料、商品资料的添加及维护。
10、完成领导交办的其它工作任务。
机关文印室工作职责篇五
1.负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。
2.每天对自己所负责区域的卫生进行巡回检查,对设施和地面出现的纸屑、果皮、烟头、灰尘、痰迹、污物等随时清扫擦洗。
3.对商场装修清理出的垃圾要及时回收,存放在指定地点,以免影响店内清洁。
4.每天下班前,将果皮箱、痰盂、卫生间等清理刷洗干净,楼梯扶手等设施擦洗干净。
5.要保护好商品和公共设施,爱护好专用清洁器具,注意安全,防止发生事故。
6.每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋,及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。
7.每日清扫、冲洗公厕四次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网,蹲坑无积物,便池无污坂,洗手盆台面无污淸,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。
8.打扫卫生时节约用水,发现未关好的'水龙头,及时关好;下班前检查并关好责任区内的水、电开关。
机关文印室工作职责篇六
一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。
二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的.事项。
六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。
十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。
十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
机关文印室工作职责篇七
1、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销;
2、负责总公司行政条线电信、电话、家具、文印管理,以及相应供应商对接和费用报销;
4、负责协助总公司会务接待管理,筹备、组织、策划并实施公司各类会务接待活动;
9、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新;
10、负责总公司食堂管理及费用报销(员工用餐、高管用餐、加班餐管理);
11、上级领导交办的其他事项。
1、秘书、行政管理、企业管理等相关专业,本科及以上学历;
3、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程;
4、具备良好的'沟通协调和语言文字表达能力,独立处理问题和抗压能力强,具有高度的责任心,做事有条理、思维敏捷,应变能力强。
机关文印室工作职责篇八
1、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理和日常培训;
5、负责各类会议的安排及相关事宜,落实会议布置的各项任务。
二、办公室行政人员职责
1、做好日常后勤事务工作,做好各类文件的收发和归档管理工作;
2、负责各级各类文件的发放和传达工作; 3、负责公司各类文字编辑及处理工作;
4、负责公司日常办公用品的采购、管理和发放,合理使用; 5、负责办公电话等通信费用的缴纳工作; 6、负责公司电脑、打印机等电子产品的简单维修工作,确保正常使用。
三、办公室行政人员职责
1、做好公司来访客人的接待工作; 2、做好办公场所的保洁工作;
3、做好报纸的分类,及时送达领导及各部门,及时收取各类信件,按时送达相关人员; 4、完成领导交办的其它各项工作。
四、办公室采购员岗位职责
5、每月28日与材料会计和仓库保管员对账,做到帐物相符。
五、办公室驾驶员岗位职责
5、完成领导交办的其它各项工作。
机关文印室工作职责篇九
一、办公室副主任职责
1、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理和日常培训;
2、负责行政、后勤、保卫等各项工作的协调、监督和管理;
5、负责各类会议的安排及相关事宜,落实会议布置的各项任务。
二、办公室行政人员职责
1、做好日常后勤事务工作,做好各类文件的收发和归档管理工作;
2、负责各级各类文件的发放和传达工作;
3、负责公司各类文字编辑及处理工作;
4、负责公司日常办公用品的采购、管理和发放,合理使用;
5、负责办公电话等通信费用的缴纳工作;
6、负责公司电脑、打印机等电子产品的简单维修工作,确保正常使用。
三、办公室行政人员职责
1、做好公司来访客人的接待工作;
2、做好办公场所的保洁工作;
3、做好报纸的分类,及时送达领导及各部门,及时收取各类
信件,按时送达相关人员;
4、完成领导交办的其它各项工作。
四、办公室采购员岗位职责
1、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则,严格按采
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保
管方法,防止物品保管不妥而受损失;
5、每月28日与材料会计和仓库保管员对账,做到帐物相符。
五、办公室驾驶员岗位职责
1、出车前,例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常;
2、保管好车辆的各类有效证件。做好日常出车行程、行车公
里数、路桥费、停车费用的登记工作;
3、未经领导批准,不得将办公车辆随便交给其他人驾驶;严
禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;
4、做好车辆的清洁工作;
5、完成领导交办的其它各项工作。
机关文印室工作职责篇十
1、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。
2、协助各部门的日常打印、复印、传真、扫描、表格制作等相关工作。
3、负责公司日常文件的管理工作。
4、负责公司日常办公设施的维护与管理。
5、负责各部门间的.组织协调工作。
6、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。