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公司采购的工作职责篇一
物业公司大家都知道,那知道物业公司采购员吗?他们是做什么的?下面是小编搜集整理的物业公司采购员岗位职责,欢迎阅读。
直接上级:工程部主管
直接下级:无
工作概述:采购管理处所需物资,降低采购成本。
(一)工作职责:
1。执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。
2。熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。
3。按照管理处采购计划,及时采购所需物资。
4。采购物品入库时按程序办理入库手续。
5。采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。
6。遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。
7。妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。
8。定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。
9。完成领导交办的其他工作。
(二)沟通职责
a。外部沟通:
1。与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。
2。在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。
b。 内部沟通
1。与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。
2。与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。
3。与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。
1。随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。
2。保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。
3。落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务。
4。经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。
5。执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。
物业管理公司采购员岗位职责
部 门: 人事行政部
直接上司: 行政主管
直接下属:
工作地点:xx
1、负责公司各部门物资及办公用品的采购工作。
2、学习、了解每种商品的性能和质量,洞悉市场价格。
3、按领导批示采购物品,保证按时、按质、按量完成。
4、做到货比三家,争取以最合理的价位采购商品,为公司节约开支。
5、购入物品及时入库,尽快结清遗留帐务,入库单存档。
6、建立完备的供应商资料库。
本文提要:物业物资采购员岗位职责/采购员岗位职责
采购员岗位职责(一)
1。掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。
2。严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。
3。采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。
4。经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。
5。严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按"畅销多进、滞销不进"的原则,保证充足货源。
6。各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。
7。严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、贿赂,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。
8。努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。
9。严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。
采购员岗位职责(二)
1。了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。
2。了解和掌握商业行情、市场营销情况,按商品销售的特点和规律进行采购。
3。注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。
4。根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。
5。要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿贿赂,不以次充好。
6。采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能多代销的最好不要购销。
7。客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用对公付款,要按购销协议办理有关手续。
8。在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。
新城物业采购员工作职责提要:随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和部门使用。
1随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。
2保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。
3落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务。
4经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。
5保管有关采购的所有文件及纪录,并通过以往的价格纪录分析物料的价格变化。
6完成上级交办的其他工作。
公司采购的工作职责篇二
1、根据商品部的货品计划的制定半年度面料采购计划。
2、各类外订单成衣的采购。
3、面料成份检验。
4、供应商的搜寻、筛选及合格供应商的评诂。
5、新型面料的资料信息的搜集及处理
6、面料的跟催及异常情况的处理。
7、加大对市场信息的调研以降低采购成本的控制。
8、建立面料采购动态表。
9、生产辅料的采购。
10、生产配件类的采购。
11、协助设计部辅料找板。
12、物料库存的控制。
公司采购的工作职责篇三
在现在的社会生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编收集整理的装饰公司采购员岗位职责,希望对大家有所帮助。
1、编制采购计划。
2、负责公司车队所需材料的采购工作。
3、负责供应商的开发、管理及维护工作。
4、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
5、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
6、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网 络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
1、23岁以上;
2、能熟练使用电脑,熟练操作各类办公软件;
3、有较强处事能力、良好语言表达能力与分析能力;
4、身体健康、诚实、能吃苦耐劳并服从公司安排;
5、本地人优先,有工作经验者优先,从事过通信行业工作的优先
装饰公司采购员工作内容
协助采购经理做好日常采购工作,实施专业采购任务;
2、 开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;
3、 按流程执行采购任务,包括:询价、比价、订样、采购合同的谈判等;
4、 执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;
5、 维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商。
7、 完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表,提供和保存采购信息记录;
8、 供应商资料与产品资料管理。
3、 熟悉采购流程,熟悉采购相关质量管理体系;
4、 良好采购谈判能力和协调能力,团队精神强;
5、 品德优良、忠实可靠、责任心强,具有较强韧性。
1、熟悉装饰工程材料的市场价格及采购流程,有一定的材料采购工作经验;
2、能配合各项目完成前期投标阶段材料小样的准备和提交;
3、能配合各项目完成投标材料的询价工作;
4、熟悉材料采购价格的`比价、谈判及签订采购合同等相关工作流程;
5、能配合各项目完成其他材料采购的相关工作;
6、服从管理、工作认真;
2、土木工程、建筑环境与设备、材料类等相关专业本科及以上学历;
3、1年以上房地产开发企业或建筑施工企业工作经验;
4、熟练掌握工程技术知识、材料设备性能及各类建筑材料价格等相关产品信息;
5、工作严谨细致,责任心强,有较强的沟通、协调能力及良好的团队精神。
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
5、保证主管项目的材料供应及时,不因材料问题耽误工期;
5、完成领导交办的其它各项工作。
公司采购的工作职责篇四
在刚刚进入这个岗位的时候,部门领导也是考虑到了我之前对这个岗位的工作了解不多的实际情况,第一天都是让我在学习部门采购的流程和一些制度管理,让我知道我们后勤采购员需要采购的用品是什么,让我学习采购员需要掌握的工作技巧有哪些等等。这第一天我都是在认真的学习中度过的,说实话但是心情十分地紧张的,其它工位上的同时都是紧张忙碌的在工作,只有我坐在那里看资料学方法,感觉有点格格不入的尴尬。后来从第二天开始,我就开始跟着组长去做采购,一边学习一边自己亲手实践。之前我涉及都是帮助别人买一些办公用品等,那只能算是顺手带过来而已,现在的话则是我们要负责一个公司几百号人的办公物资采购,要知道一天几百个人的消耗可是很大多的,所以我们的采购量也是很大的。所以我交手的资金也并不是一笔小数目,即使有组长在一旁看着也难免还是紧张害怕。
通过这两给的后勤采购工作,我知道了采购我们不能够拿到单子就直接奔厂商去了,我们要实现在公司做好采购的规划,要准备好采购哪些东西,采购多少的量,计划资金是多少等等,这都是要提前罗列好,还要跟领导报备通过后才行。之后采购过程中,我们也要做到货比三家要选出质量和价格公道的产品才行,又时候我们不能够自作主张,还有打电话询问公司才行。
采购的工作说实话虽然目前只工作了两个月,但是仍旧是让我学习到了很多:工作必须要非常的细致,工作要有负责人的.意识,要有好的沟通能力才更好与厂家讲价等等。在今后的工作,我将继续向大家学习,努力将自己的后勤采购工作做的更加出色。
公司采购的工作职责篇五
做公司采购员的岗位职责七篇(通用)
估计很多人都听过采购,岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。下面是小编为大家整理的做公司采购员的岗位职责七篇,希望能帮助到大家!
1.以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。
2.准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
3.根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
4.分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
5.监控和遵循适用的法律法规。
6.协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
7.监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
8.与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。
9.评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
10.安排交税和运费。
2、采购日常工作:下达采购订单,跟进到货,供应商对账,提供供应商流向等工作;
4、资料管理:供应商资料,产品资料索取存档,合同归档管理。
1、食品采购:
1.2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率,各类货物基本采取定期补给的方法;
1.3、大米、面粉(含面粉干制品)、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次;
1.4、糖、饮料可每15天进货一次;
1.5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次;
1.6、鲜活类及米面湿制品可不做库存,每天根据饮食部门之订货计划如数采购;
2、食品请购:
2.4、非采购部人员对客户下达的采购指令,一律无效;
3、定价:
3.2、干货、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定价方法如上;
4、采购:
4.1、采购部根据仓管填制的各类品种、规格、数量的请购单进行购买;
5、退、换货:
6、提货:
6.1、品采购原则上须要求货主送货上门;
6.2、特殊品种或特殊情况,须到市内或车站、码头、机场提货的,均由采购部负责;
7、新货物料样品签定:
7.3、由中、西厨认可后,交采购人员办理;
8、物资采购:
8.2、填写请购单,由部门经理签名后呈总经理审批转交采购部办理;
8.3、定价、退、换货处理方法同食品采购相同。
1、负责供应商的开发、资料收集;
2、与供应商的比价、议价、沟通工作,确保并完善采购制度和采购流程的实施;
3、审核合作供应商的价格、产能、品质和交期,确保合作供应商供货的稳定性;
4、及时掌握产品市场价格及行情变化,降低采购成本。
5、完成公司领导安排及其他部门需要配合的相关工作。
一、根据学生和教职员工就餐人数,准确地提供采购数量、品种、质量上成的主副食品及各种蔬菜。
二、严禁采购过期、霉烂、变质、假冒商品和食品,因采购员工作失职购进劣质商品、食品,造成食物中毒等,按照谁采购谁负责的原则进行处罚,应追究采购员的责任,按有关管理规定进行责任追究。
三、采购员应请标记对购进的食品、商品办理过秤、质量检验、验收手续,并在进出库单据上签名备查。
四、采购员每周向中心主任、______提供市场行情和物价变化情况,严把采购质量和进货渠道关。
五、采购粮油面和贵重商品,多选择采购点进行反复比较,确认后方可采购,商品应及时入库、记账,出库时应严格履行手续。
六、采购员有权拒绝变质和假冒商(食)品进入伙房,检举揭发一切弄虚作假行为。
1、一切采购物品必须按有关部有效采购单进行,并切有总经理签字方可采购。
2、经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号精量,避免错购。
3、认真核实各部的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。
4、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。
5、严格遵守财务制度,购进一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐。
6、与仓库联系,落实当天物品的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出。
7、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。
8、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。
9、采购物品一定实行货比三家,对大件物品,特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则,以便做到价格合理功能有效,质量保证。
1、 配合领导完成采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、 配合领导完成采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
4、 负责供应商开发、评审及管理、关系维护工作;
3、 负责采购物资的运送工作;
6、 完成领导安排的其它工作。
公司采购的工作职责篇六
2、开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;
3、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、订样、采购合同的谈判等;
4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;
5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商。
7、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表,提供和保存采购信息记录;
8、供应商资料与产品资料管理。
公司采购的工作职责篇七
3.维护和发展与供应商的关系,对供应商进行评价、分级并对其进行评审及淘汰。
1、大专以上学历,建筑工程相关专业;可接受优秀应届毕业生。
2、对工程建设材料有一定的熟悉和认知,对行业规范、国标要求等有一定了解;
3、善于沟通,学习能力强,工作责任心强,原则性强,抗压力强。
公司采购的工作职责篇八
1、编制采购计划。
2、负责公司车队所需材料的采购工作。
3、负责供应商的开发、管理及维护工作。
4、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
5、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
6、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。