2023年实用老乡聚会策划方案(通用5篇)
时间:2023-10-01 22:20:36
作者:琉璃
为了确定工作或事情顺利开展,常常需要预先制定方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案能够帮助到我们很多,所以方案到底该怎么写才好呢?下面是小编为大家收集的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
2023年实用老乡聚会策划方案(通用5篇)
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实用老乡聚会策划方案篇一
1、“家”:我们一家人,共赢新未来
2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间地点
___年___月___日下午、晚上
三、聚会主要资料
1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2、组织室外趣味活动
3、安排晚会宴及颁奖
4、安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组:___
执行领导成员:___、___、___x、___、___x
总协调:___x
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程
(一)前期准备
1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及资料,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。
4、12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)。生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备状况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二)中期开展
1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三)后期总结
1、12月24日午后以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。
3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
实用老乡聚会策划方案篇二
海南校友会的迎新晚会
二 活动背景
随着届新生的到来,好几百名海南新生千里迢迢的聚集在了这所忻州师院。有缘才能相聚,有梦才会珍惜,我们是为了最初的梦想来的,为了表示对新生的欢迎,让学弟学妹们感受到海南校友会的温暖,感受到忻州学院的魅力,海南校友会精心策划了这场晚会。
三 活动目的及意义
为了让海南的新生初来咋到时感到乡情的温暖,也让更多的人了解海南的乡音民俗,椰岛风韵。更是为了喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活。丰富校园生活,弘扬海南文化,承继琼州特色。
四 活动策划主办单位
海南校友会
五 活动时间
11月中旬
六 活动地点
4号公寓楼
七 面向对象
1、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
2、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责。
八 应急控制
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
九 资金预算
用途 金额(单位:元)
租用服装道具 300
演员化妆 100
购买请柬 30
印制传单 30
购买灯光设备 100
舞台背景布置 50
服装酬谢费 50
节目酬谢费 50
赞助商办证费 60
其他支出 30
十 活动流程
1、前期:晚会的拟定、人员工作分配。
2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传。
3、中后期:节目筛选,人员具体安排。
4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。
十一 注意事项:
1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生。
十二 活动总结
实用老乡聚会策划方案篇三
梦回温川、相聚温川活动倡议书 南温川的各位父老乡亲:
此同乡联谊会以“乡音、乡情、交流”为主题。目的是为了加深老乡之间的认识、了解,增强老乡之间的亲切感与凝聚力。
一、聚会内容
a、聚会时间:
2017年2月13日(星期六)农历正月初六
请参会人员于当日上午9点之前到达,估计到晚上8点左右结束。(根据报名人数--地点村委会)
b、聚会人员:
所有南温川的老乡
c、主要内容;
上午:1、见面后互相认识,沟通交流。
2、开始秧歌文艺活动,锣鼓组委会准备,表演道具自备(如果钱多就请唱票的,如果钱少就自己敲锣鼓)
中午:3、通过聚餐大家互相交流沟通增加了解。中午聚餐标准为(每桌240元6冷8热)
4、组织集体照合影照片。(如果人数多就按年龄段分开合影,如果人数少就全体人员一起合影)。
下午:5、继续秧歌文艺活动
6、5:30简单吃饭
7、6:30进行放旺火看小型烟花,还可以文艺表演。
二、聚会费用预算
1、所有在外的南温川人男的标准为:成家结婚的每人最低200元起,上不封顶,没有结婚的已经挣钱的每人100元起;女的标准为:无论成家与否每人100元起。大家可以在此基础上增加金额上不封顶,上学的孩子和60岁以上的人员可免费参加聚会。费用尽量报名时交给组织人员也可报到登记时交纳。
2、预计开支费用:购买花生、瓜子、糖、购买烟花、饭费、印刷照片等
3、所有收的钱以花名+钱额的方式公布,所有开支的钱要发至群里和在村里张榜公布。
三、报名须知
1、请大家通过微信群公告、留言通知宣传或用手机、短信等相互转告
2、确认参与的报名给组织者,以便统计人数报名时请把钱数、姓名、电话和回村的人数一起告诉组织人员,各个年龄的组织人员做好登记。
3、报名日期:聚会发通知时至聚会当天。
4、请报名人员务必准时到聚会地点,临时有事的请及时通知组织者
七、特别提醒事项 1、除以上指定联络人联系电话外,未指定的联络人联系电话请斟别,以防受骗。
2、注意安全,遵守交通规则,不要酒后驾车,不要闯红绿灯等。本活动属自愿自助式活动,若发生任何不可抗力因素而导致有意外事故发生的,均与组织者无关。
3、我们是一个团队,请你听从组织人员安排。
4、请按登记表内容登记你的资料,我们将在会后整理出通讯录发给有需要的与会同乡。
5、男人爱酒,但不要劝酒。保持头脑清醒的你,给同乡更多的和气。
聚会组织组长 : 副组长: 会 计:
聚会签到簿
实用老乡聚会策划方案篇四
海南校友会的迎新晚会
二活动背景
随着届新生的到来,好几百名海南新生千里迢迢的聚集在了这所忻州师院。有缘才能相聚,有梦才会珍惜,我们是为了最初的梦想来的,为了表示对新生的欢迎,让学弟学妹们感受到海南校友会的温暖,感受到忻州学院的魅力,海南校友会精心策划了这场晚会。
三活动目的及意义
为了让海南的新生初来咋到时感到乡情的温暖,也让更多的人了解海南的乡音民俗,椰岛风韵。更是为了喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活。丰富校园生活,弘扬海南文化,承继琼州特色。
四活动策划主办单位
海南校友会
五活动时间
11月中旬
六活动地点
4号公寓楼
七面向对象
1、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
八应急控制
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
九资金预算
用途金额(单位:元)
租用服装道具300
演员化妆100
购买请柬30
印制传单30
购买灯光设备100
舞台背景布置50
服装酬谢费50
节目酬谢费50
赞助商办证费60
其他支出30
十活动流程
1、前期:晚会的拟定、人员工作分配
2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传
3、中后期:节目筛选,人员具体安排
4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行
十一注意事项:
1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生。
十二活动总结
实用老乡聚会策划方案篇五
光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨,转眼间,我们005班的同学们已经毕业4年了。亲爱的同学们,你是否还记得美丽的校园,曾经留下过我们轻快的脚步、欢乐的笑语?教学楼里,曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影?7年前,我们怀着青春的梦想和热情,相聚相识。在那美好的三年学习生活中,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。4年的分别,4年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年友情,分享4年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(每人出资大概100元。含餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
(1)时间拟定于20___年2月10日,地点:武汉市汉口沿江大道。
(2)日程安排:
20___.2.10下午17:00在——集合,晚餐。
(3)联欢会安排
1、由聚会总策划罗总同志发表新年贺辞及聚会主题演讲;
2、分别由出席聚会的各位女代表对2007年发表祝愿;
3、举行有奖游戏活动:
4、卡拉ok大奖赛;
6、此次活动财务公开;
7、选主下一界活动策划人、筹备组等委员。
8、宣布晚会活动结束,根据需要确定是否安排宵夜。
9、男代表负责护送女代表回家。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。先期对同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由罗总拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、聚会筹备组,具体负责活动方案的起草和制订,以及聚会的组织和日程安排工作。
成员:罗总、周总、代总、汪总、裴总。
2、会务组:负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对外联系及相关领导邀请。
五、具体要求
本次聚会是20___年的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。