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2023年机关单位行政办公室文员总结 行政办公室年度工作总结(精选7篇)

时间:2023-10-01 09:06:54 作者:薇儿2023年机关单位行政办公室文员总结 行政办公室年度工作总结(精选7篇)

当工作或学习进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做总结。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢?下面是小编带来的优秀总结范文,希望大家能够喜欢!

机关单位行政办公室文员总结篇一

忙碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:

本年度重点工作完成情况及取得的业绩

公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通

20xx年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

行政费用的预算与控制

按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。

机关单位行政办公室文员总结篇二

弹指一挥间一年过去了,对照德能勤绩四项标准,在乡党、政府的正确领导下,在办公室班子成员和其他同志的关怀和支持下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。我是一名三支一扶学生,来佘家巷乡年工作已经一年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是感激,因为我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。现在,我对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。

一年来,我首先深入学习贯彻落实科学发展观。努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;再是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习思考--提高,“腿勤、手勤、眼勤、脑勤、嘴勤”,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。

党政办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为党政办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,协助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。完成办公日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊订阅等量的日常事务,各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,胜任工作。

在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对调查研究的了解,使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全乡机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全乡工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。党政办公室是乡党、政府的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。坚持工作踏实,任劳任怨,务实高效,不断自我激励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、圆满、妥善地做好本职工作,没有出现任何纰漏。

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正圈理好与领导、同事相处的尺与度的关系,事讲原则,小事讲风格,自觉抵制朽思想的侵蚀。

通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:

1、学习掌握新政策、新规定还不够,理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度,对新形势下的工作需求还有差距。

2、调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。

3、工作中不够胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了一年的办公室工作了,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少的问题,给领导添了不少麻烦,使自己当时也很丢面子,最后在领导的助下都解决了问题,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更的进步。

机关单位行政办公室文员总结篇三

自从事办公室工作一年的时间以来,在院领导及科主任的关心指导下,在各级职能部门的配合下,继承办公厅室优良传统,本着“服务领导、服务临床一线、服务患者”的原则,认真做好自己的`职责。

1.及时上传群众意见,下达领导意图,妥善处理电话通知、咨询服务、投诉举报等,并认真记录。

2.修订和完善医院规章制度、工作职责、等有关规定,保证各项工作有序化、制度化。

3.认真做好医院的接待工作,并按工作程序协调与相关工作部门的工作联系,并及时向上级领导反馈信息。

4.做好公文处理、签收来文并传阅,以及发送各种函件,各种文件保管得当,无泄密及丢失事件发生。

5.认真记录办公室日常工作日志。

1.由于工作的性质,涉及工作多样复杂,知识需求面比较广泛,自己对此深感不足。

2.思想解放程度还不够,组织、沟通能力上还略有欠缺,和有经验的同事比较还有一定差距。

3.工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

4.由于自己还年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。

1.加强学习,不断提高自己的政治水平和业务素质。积极参加医院组织开展的各类学习,认真记录学习笔记,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力配合领导完成各阶段的工作。

2.本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,好好领导的好助手。

机关单位行政办公室文员总结篇四

20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将20xx年工作计划汇报如下:

为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项目和服务范围,清楚我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道,20xx年行政办公室着手加大对外宣传力度,为公司进入市场化经营提供良好的宣传条件。

11年行政办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

20xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。20xx年,行政办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。20xx年,行政办公室在20xx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门的综合素质普遍有待提高,11年行政办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

同时,20xx年6月份开始的六一儿童节送温暖活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。20xx年行政办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

机关单位行政办公室文员总结篇五

xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正。

一、人事管理方面

根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。

二、行政事务工作方面

1.本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。

2.搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。

3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。

三、公司管理运作方面

1.顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通。

2.逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的`事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。

3.加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

4.搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。

5.充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

工作计划:

xx年一月份,在公司领导的栽培和自己的努力下,竞聘为公司的行政主管,作为工作才一年的我,既兴奋,但更多的是压力。领导这么器重你,总要在今年拿出点成绩出来吧,但是如何创成绩是我这几天来一直想的一个问题。现在将自己今年的几个重点工作罗列了下:

一是将绩效考核真正落到实处。说归说,但真正落实起来我想难度将是很大,最大的问题在于工程人员,因为他们都是现场出身,对文字这些东西都是非常厌烦的,要让他们配合确实一件非常困难的事。我想我应该从计划这个源头入手,在制订计划时要求量化,并制订相关奖罚措施。

二是自己的创新工作,即墙报和内部参考,要如期保质保量完成,这两份是我独自创办也是我的独特之处,我必须全力以赴做好。

三是编制员工手册。这在我竞聘演讲过程中已经明确表态,初步打算在上半年要完成,要求实用和有我自己的特色。

四是完善员工岗位职责。这工作我已经在做,估计在一季度就能完成,代员工核对修改后就颁发实行。

机关单位行政办公室文员总结篇六

(一)

今年来,我们在区委、区政府的正确领导和上级主管局部的详细帮助领导下,坚持信访工作“分级负责、归口办理,谁主管、谁负责,依法解决问题与思维开导教诲相结合”的准则,认真处理干部来信、来电和来访工作,及时化解各类抵牾,有效地促进了改革、发展跟牢固。今年,咱们共接待办理民众信访案(事)件42起(其中:来访9件、区长公开电话交办单33件),全部按期办结,且办结率和满意率都达100%。现将有关情况,总结如下:

一、加强领导,树立健全信访工作领导责任制

农业局领导班子十分重视来信来访工作,建立了“一把手”全面抓,分管领导详细抓,科室各负其责的信访工作引导系统和工作机制,造成了高下联动的义务体系。并依照职责分工,明白详细任务,构成了一级抓一级,层层抓落实的齐抓共管局面,有效地保障了信访工作责任制的全面履行。一是重要领导亲身抓信访工作。局党组书、局长朱良水同志屡次主持召开信访工作协调会,部署信访工作,阅批干部来信,招待人民来访,并亲自考核研究,亲自督促检查。二是办公室负责治理信访工作。办公室对大众来信来访具体负责,踊跃协调,妥善处置,并经常督促各科室具体工作职员,深入基层,到农夫家里,听取群众看法,和谐多方关系,寻求解决问题的途径和办法。如,杭州农茂食品有限公司等三位承包户举报的硫酸钾型复合肥肥害事件。经我局、萧山区农业局和杭州市农业局关执法人员独特现场踏看、取样,并邀请省、市土壤肥料跟栽培专家进行现场鉴定后,多次招集肥料厂商、经营商、种植大户协商,为农户追回损失10万元。我们组织有关工作人员与相干生产厂商和经营商进行协调停理,及时解决了农户上访问题。三是层层落实责任,抓好信访工作。农业局负责波及农、林、水、畜、等多方面的信访工作,咱们都能自发按照职能分工,当真落实归口业务,尽力做好信访工作,做到了问题不上交、抵触不推诿。

二、整体联动,造成齐抓共管的工作机制

当前,“三农”工作涉及面广,政策性强,热点、难点问题多,信访工作面临的矛盾较为集中,艰难也很大,仅靠一个部门是难以做到的。为此,我们对内充分发挥各业务的作用,对外争取相关部门支持,奇特做好农民群众的信访工作。

一是建破部门内部工作联念头制。我们建立了信访首问负责制,对首问负责接待的工作人员,如涉及本科室(单位)业务范围的信访问题,必定要热忱接待,全程处理;如是不涉及本科室(单位)业务范围的信拜访题,则必需负责将其转到对应的街道及有关部分去处理。

二是建立部门之间信访工作联动机制。对外,我们踊跃争夺相关部门对农民群众信访工作的支撑,切实解决一些涉及面广的重大、疑难、群体信访案件。如,东江围垦承包大户xxx等24位农户来访,东江围垦有近378亩农作物遭受“飞雁牌”过磷酸钙肥害事件,要求农业主管部门援助协商解决。为此,我们会同xx区农业局、xx街道农业科、富民绿色农业公司、xx垦种场、各种植大户、肥料经销商等相关人员多次进行现场考察、鉴定、协商弥补等,最终补充给受害农民救灾款每亩200元,总计7.56万元。及时处理了农民反映的问题,防止了他们反复上访,维护了农民群众的亲自利益和社会稳定。

三、认真负责,稳当处理群众来信来访

对国民来信,我们着重把好三个关:一是呈报阅批关。主要信件同时呈报领导阅批,尽快落实,特别是联名信,由局领导直接包案。二是案件处结关。初信抓“快办”,做到一次性处结,避免重信和上访,重复信抓“细办”,找准要害,分析信访人员提出的恳求是否有公平成分,做到有理有据,明确答复。三是回答口径关。有些来信反映的问题比较复杂敏感,我们在答复时留心控制分寸,前后连贯,口径统一,实行专人负责、专人专办、跟踪管理,一经形成清楚见解,必须不折不扣贯彻落实。

对群众来访,我们在三个方面下功夫:一是热情接待。对上访人员做到一把椅子让座、一杯清茶暖心、一腔热情接待,仔细听取其反应的问题,做好具体记录。二是耐烦解答。对上访人员反映的问题和要求,接待人员根据现行农业农村工作的有关政策,耐心解答所提出的问题,差异不同情况,有针对性地做说服教导工作,劝导上访人员心态。三是细心办理。对上访人员提出的问题,能办理的'及时协调解理,一时不能办理的,做好宣传阐明。

今年的来信来访,大多涉及城市化过程中水利排灌的问题、畜禽养殖沾染问题和劣质种子、肥害纠纷问题,由于直接关联到新区城市化推进的矛盾,信访工作量大面广,情形盘根错节,关涉工作精力较多。只管如此,但我们对农夫群众的信访案(事)件均非常慎重,动之以情,晓之以理,能按政策落实的尽量做好转办和督办工作,不能按政策落实的也尽量做好思维压服工作,以保护乡村社会稳固。

一年来,我们在信访工作方面做出了较大的努力,取得了一定的成绩,但离上级领导和广大公民群众的请求还有一定的差距。然而我们有信心和信念干好农民包袱信访工作。主要做好以下多少方面工作:

一是认认真真地做好农夫群众的信访工作,力争做到让领导释怀、群众满足。

二是进一步做好涉农执法纠纷的来访工作。

三是在受理和处理农民群众反映问题的基础上,要善于发现和解决目前城市尚未袒露出来但客观存在的一些潜在问题,力争使一些波及“三农”的问题覆灭在萌芽状态。

总之,我们将认真学习贯彻“三个代表”重要思想,保持破党为公,执政为民,努力做好农民群众的来信来访工作,为维护我区的社会稳定和经济建设作出应有的贡献。

机关单位行政办公室文员总结篇七

20xx年,办公室发生了很大变化,人员变动频繁,各项工作千头万绪,但我们在公司领导的帮助指导和各部门的大力支持配合下,围绕部门工作重点,承上启下,在人事、行政、消防安全、卫生、后勤保障等方面认真履行职责,积极推进,按时完成了各项工作任务。

(一)质量、环境、职业健康三个体系认证工作

三个体系认证工作是公司17—18年度最重要的工作之一,公司领导交派由办公室主持协调各部门共同完成,经过办公室工作人员辛勤工作,指导、配合各部门完成了认证所需各项文件的编写,对没有达到体系标准要求的工作进行了纠正与补充,于18年2月通过了sgs审核,取得了认证证书,为公司规范化质量管理奠定了基础。

(二)人力资源工作

20xx年办公室人事管理人员频频发生变动,给招聘工作造成了影响。20xx年在58同城、智联招聘、微信群及本地的一些影响较大的广告报刊发布了86次招聘信息,面试74人,录用27人,基本保证了公司需求;按照公司领导要求,对部分符合条件的员工签订了劳动合同并备案,对离职人员按规定履行了相关手续,完成了养老等五险按月申报交纳工作。

(三)后勤管理工作

1.强化了安全卫生管理。年内相继规范、完善了安全卫生管理制度,对天车等特种设备进行了年检,对操作人员进行了培训取证,保证持证上岗。坚持每月一次集中检查,发现卫生不合格和安全隐患随时协调相关部门限时解决。在县消防部门指导和配合下,18年组织了2次消防安全培训和演练,检查整改安全隐患8个,提高了公司员工安全防范意识。同时加大了检查督查力度。从下半年开始,办公室花大力气抓好公司领导交派的检查督查工作,共发出检查通报6份,电话督查多次,有效地促进了相关部门开展工作,收到了很好的效果。

2.加强了对职工食堂的管理。通过对厨房人员提要求、上档次,目前公司职工食堂饭菜质量得到了保证,环境卫生得到改善,为职工创造了一个舒适的用餐环境。

3、强化了警卫管理,对一切物资及外来人员进出厂区检查工作进行了规范,完善了相关规定,全年没有发生失窃事件。

4.修订完善了《宿舍管理办法》,加强了对宿舍卫生安全的管理;强化了职业卫生意识,组织公司员工进行了每年一次的职业病体检工作,通过解决职工后顾之忧,调动了职工的积极性。

5、加强了车辆管理,18年按公司领导要求,由办公室统一对公司车辆进行调配,经过努力,保证了公司各部门及惠祥实业下属其他兄弟单位的.用车任务。同时办公室对司机加强了安全教育,要求定期对车辆进行检查和年检,发现问题及时处理,全年没有发生交通安全事故。

6、协调有关单位和部门完成了补水箱修补、门窗修理、管道破裂维修、车间及办公楼漏水处理、化粪池清理、暖气管道清理等工作。

(四)行政文秘工作

1.20xx年,办公室协助公司领导从安全、卫生、考勤、厂纪厂规、仓库管理、车间定额管理等制度方面进行了规范,制定了9项制度并实施;从执行情况看,安全卫生、考勤及请销假制度执行的比较好,奖惩措施落实到位,其他制度由于实行的时间较短,还需再实施一段时间才能看出效果。

2.对需要年审或新办的证件及时督促及处理,年内续展了公司商标、新办了卫生许可证、安全管理员证、天车设备证及操作证、压力容器操作证等。

3.完成了公司及单丝相关项目申报和补助资金申请工作,年内共申请落实市县各项补助资金650余万元。

4、一年来,办公室完成了一些大小会议的组织和服务工作,在会议过程中没有出现失误。在年初实业公司的年庆活动中,办公室人员全部参与会务工作,保证了会议的顺利召开。

办公室工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多,尽管部门全体员工都作了较大的努力,但是整个工作离公司要求还存在差距,主要表现及原因如下:

1.学习抓得不紧,满足于忙事务、抓事务,放松了对自我知识的充实,对公司变化的敏锐性不够。

2.对部门内部规范化管理不足,造成部份工作运行缓慢。

办公室将继续按照公司领导“工作要细、效率要高、效果要好”的要求,在抓好日常工作的同时,有重点地开展好以下工作:

1.强化办公室牵头作用,大胆开展工作。明年将加大协调力度,打消顾虑,一切从公司利益出发,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、高效运转。

2.完成体系认证年度复审工作,我们将用心配合其他部门,按体系标准要求,完善各项资料准备工作。

3.强化办公室内部管理,严格劳动纪律。对违规行为进行严肃处理。

4.加强招聘和培训工作,多渠道发布信息,主动搜集及联系没应聘但符合条件的人员来厂面试;认真履责,进一步强化办公室的基础管理,保证各类文件起草、审批和传递准确、及时、规范;努力做好各项后勤服务,保证公司生产经营的正常运行。

5.加大检查督查力度,继续做好专项督查。每月定期编发《工作简报》,加强对领导安排事项、公司重点工作等的专项督查,做到督查有过程,结果有回音,使公司督查工作规范化、经常化。

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