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代理记账合同管理登记台账(通用5篇)

时间:2023-09-29 23:27:57 作者:字海代理记账合同管理登记台账(通用5篇)

现今社会公众的法律意识不断增强,越来越多事情需要用到合同,合同协调着人与人,人与事之间的关系。合同的格式和要求是什么样的呢?下面是我给大家整理的合同范本,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

代理记账合同管理登记台账篇一

五、财务档案的标准化(电子版本、纸质版本)

1、凭证财务每月初及时打印上月会计电算化凭证,及时整理会计凭证附件,凭证附件必须真实完整齐全,对未取得发票的要及时追讨,所有凭证按顺序号加封面及时装订成册归档。

2、总账、明细账、报表在审计结束后,加上封面(各公司名称、、账本名称),及时从财务软件中打印装订成册。

3、税表各公司每月申报表都要存档,如果是网上申报可以打印出来存档,结束时装订成册归档。

4、审计报告各公司审计报告由于经常使用,原件和复印件、扫描件都要及时整理归档。

5、合同各公司所有合同财务都要存档,按类别编号存档,以方便查找,并建合同付款台账,便于以后查找合同和核对往来账。

6、金蝶账套备份各公司上了财务软件后,每月及时将账套资料备份,在移动硬盘和服务器中各备份一遍。

7、各会计档案经整理归档后,指定专人负责保管,并予以详细记录;会计档案在移交时应有移交签收手续;会计档案原则上不得外借,也不准非财务人员查阅,特殊情况需经财务负责同意后方可借阅,并由档案管理员做好详细记录,会计档案保管期满,需要销毁时,经财务负责和单位领导人同意后方可销毁。

代理记账合同管理登记台账篇二

2.依法经营,保证会计资料财产的安全完整;

3.保证原始凭证的真实、合法、准确、完整;

4.按照有关规定及时足额缴纳各项税费;

7.指定专人做好会计凭证传递过程中的登记和保管工作;

10.按本协议规定及时足额地支付代理记账费用;

11.为乙方派出的代理记账人员提供必要的工作条件;

12.为乙方提供记账所需要了解的生产、经营等管理资料。

(二)乙方的权利和义务

2.根据《_会计法》及国家统一会计制度的规定,开展代理记账业务;

4.办理甲方各项纳税事宜;

5.解释说明甲方提出的有关会计处理、会计法规、财税政策等问题;

7.为甲方提供加强经济核算,改善经营管理,提高经济效益等方面的建议。

代理记账合同管理登记台账篇三

本公司为了完成各项业务和完善内部管理,设置以下部门:业务部、咨询部、财务部。

第二节 公司内部财务管理

本公司财务管理的基本任务是:认真执行国家的财经政策和法纪,加强核算,改善经营管理,不断提高资金使用效益,加强财务管理,支持财会人员工作,认真执行国家政策、法规、遵守财经纪律。严格执行财经纪律,加强财务监督必须按照经济核算的原则,充分运用各项业务活动数据,分析和评估一定时期的财务状况,并预测财务前景,从而总结经验,找出差距,提出措施,改善财务管理,提高经济效益必须按规定要求,如实填制财务报表,并按规定及时向有关部门报送月报、季报和年报。

第三节 代理记帐业务质量控制

本公司应当在代理记帐具体业务操作时由项目负责人进行必要的复核、审阅,在代理记帐业务合同执行期间,本公司应当安排由不执行该项业务的其他业务人员定期或不定期的进行质量抽查,以保证每一项业务均符合公司内部质量要求。

第四节 代理记帐业务所涉及的咨询

本公司涉及的咨询有以下三部分组成:

1、在代理记帐业务执行中有关客户向本公司提出的有关咨询,本公司应当按照具体咨询业务的工作量和价值量决定免费服务或签约收费服务后,及时予以答复。

2、在代理记帐业务操作过程中,本公司根据需要向有关学者、专家咨询,增强公司实力,拓展服务能力。

3、根据代理记帐业务实际情况,将有关新政策、新方法,以书面形式定期或不定期的及时向委托人进行宣传和解释。

第五节 代理记帐业务管理

本公司代理记帐业务应当有效管理,应当根据客户具体情况,合理划分,按“abc”三级管理方法进行管理,业务负责人按照不同等级,合理确定相隔一定时间通过电话和上门等形式访问委托人,平时积极做好委托人来访接待,确保双方交流畅通。

第六节 代理记帐相关业务内容的保密

本公司应当加强对业务人员的保密教育,对委托人的资料严格保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有关委托人的所有资料。

第七节 代理记帐业务档案管理

本公司应当重视代理记帐业务档案管理,以确保对代理记帐业务不至于给委托人造成任何损害。具体操作步骤如下:

1、 本公司应当明确代理记帐业务所需保留归档的具体内容。

2、 本公司应当加强管理,对归档资料如遇国家工作需要、委托人自身需要,经本公司负责人同意后可以翻阅,其他非本公司有关业务人员一律不得翻阅。

3、 本公司应当对代理记帐业务档案及时整理,及时更新,及时装订。

4、 本公司业务人员需要查阅代理记帐业务档案,应按照规定办理借阅手续,明确归还日期后方可借阅。

__公司

20__年__月__日

代理记账合同管理登记台账篇四

电话:传真:电话:传真:

(一)、甲方需提供以下基础资料:营业执照复印件、国地税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、法人代表身份证复印件、公司负责人的联系方式、地税纳税光盘及政府机关要求提供的其他资料(见协议附件《资料清单》)。

具体如下:

1、每月银行的往来的收、付账单及利息、手续费、汇款单、支票存根、对账单等。

2、每月经营业务收入发票(记账联),同时注明现金、银行存款等结算方式或未收。

3、每月经营业务进货支出发票(记账联),同时注明现金、银行存款等结算方式或未付。

4、款项支付,必须有指定人员签名,工资发放必须是有领取人签名的工资表。

5、各种外来的原始单据,要根据业务情况整齐的粘贴在会计付款凭证后面,要单证一致,防止遗失。

6、成本类核算,事先要有完整的出入库凭证,本公司据以核算成本。(根据实际情况商定成本核算细节)

7、如遇捐赠类事宜发生,甲方必须附上有关政府文件和行政事业单位收据。

8、甲方应当配备专人负责日常货币收支和原始单据的保管整理。

(三)、甲方有配合乙方进行记帐、报税等相关事宜的义务。

(四)、甲方有对提供的会计原始凭证的真实性、合法性负责的义务,如因甲方提供的资料出现问题从而导致税务处罚,由甲方负责。

(五)、甲方有按时缴纳各项税费的义务,如因甲方欠缴税款导致税务处罚,由甲方负责。

二、代理记帐工作中,乙方应履行以下责任和义务。

1、乙方每月要按时记账、报税,如因乙方的原因导致报税延迟、错误及遗漏的罚款由乙方负担。

2、对甲方提出的有关问题,负有解释义务。

3、甲方进行营业执照年审时,乙方负责提供财务报表。

4、乙方在执行业务中知悉的商业秘密,负有保密义务。

三、收费金额,方式及收付时间。

2、经过双方商定,代理记账服务费为每年____元人民币,甲方于签定协议后5日内向乙方支付服务费,首月不满意全额退款。

3、乙方按甲方的要求提供规定服务,在服务的过程中,若增加服务项目,收费项目另行商议;若在协议期内甲方的经营情况及纳税义务发生了变化,如:开展了进出口业务,价格需另行商议。

4、若甲方欠缴1个月服务费,乙方有权停止记账,报税业务,因此产生的后果由甲方负责。

四、本协议书一式二份,甲、乙双方可要求变更约定事项,但应及时通知对方,双方协商解决。

代理记账合同管理登记台账篇五

1、 爱岗敬业。要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。

2、 诚实守信。要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。

3、 廉洁自律。要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。

4、 客观公正。要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。

5、 坚持准则。要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。

6、 提高技能。要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。

7、 参与管理。要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。

8、 强化服务。要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。

二、 业务操作及会计核算的流程

1、接受客户的委托

(1)了解客户的基本情况,评估此次业务的风险。

(2)决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与客户商讨具体操作事宜,签定约定书。

2、与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续

(1)双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期,交接双方签字盖章。

(3)了解企业的经营方式和生产流程,帮助企业建立会计内部控制制度。

3、审核原始凭证

审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限,只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类帐的依据。会计人员主要应对原始凭证进行审核。

(1)审核原始凭证的合法性合理性,即国家的有关方针政策法令制度和计划合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否贯彻专款专项原则,有无贪污盗窃虚报冒领伪造凭证等违纪行为。

(2)审查原始凭证的完整性正确性。即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容,其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。对原始凭证内容记载含糊不清,单位抬头不是本单位,无收款单位签章,涂改原始凭证上的时间数量、单价、金额,或添加内容和金额等情况,应及时与客户联系,了解清楚原始凭证的真实情况。

4、对各种有问题的原始凭证的处理

在审核原始凭证过程中,会计人员要认真执行《会计法》所赋予的职责权限坚持制度、坚持原则。对违反国家规定的收支,超过计划预算或者超过规定标准的各项支出,违反制度规定的预付款项,非法出售材料物资任意出借、变卖、报废和处理财产物资,以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证,会计人员应拒绝办理,对于内容不完全手续不完备数字有差错的凭证,会计人员应予以退回,要求经办人补办手续或进行更正。对于伪造或涂改等弄虚作假,严重违法的原始凭证,会计人员在拒绝的同时,应当予以扣留,并及时向单位主管报告,请求查明原因,追究当事人的责任。

5、填制记账凭证

会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实,内容完整,填制及时,书写清楚之外,还必须符合下列要求。

(1) “摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼概括以满足登记账簿的要求。

(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的账户,账户使用必须正确,不得任意简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。

(3)记账凭证中,应借应贷的账户必须保持清晰的对应关系。

(4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。

(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。

(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。

6、对记账凭证进行编号

所有记账凭证必须分类顺序编号,并填写在编号栏内。若遇较为复杂的经济业务需编两张以上记账凭证时,可用编号的方式表示。

7、 审核记账凭证

所有填制好的记账凭证,都必须经过认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法加以更正。只有经过审核无误后的记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容。

(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

(2)应借应贷的会计账户对应关系是否清晰,金额是否正确。

(3)记账凭证的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。

8、 记账凭证中容易出现的错误与舞弊

记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:

(1)会计账户运用错误。

(2)合计金额计算错误。

(3)记账凭证与所附原始凭证单据不符。

(4)在汇总凭证中进行作弊。

(5)记账凭证中的“摘要”失真,编造虚假记账凭证。

9、凭证的传递与传递过程应注意的事项

会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得时起,经审核记账到装订保管的全过程。交接包括与客户传递交接、内部传递交接、与监管部门传递交接:

(1)与客户传递交接:

a 双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期。

b 交接双方经核对无误,双方签字盖章,注明交接日期。

(2)内部传递交接:

a 记账人员收到客户资料时,核对经办人员与客户传递交接清单,核对无误后签字注明传递日期,资料由记账人员负责保管。

b 账务处理完毕后需返还资料给客户,由记账人员列明清单,资料编号。由经办人员核对无误后双方签字,注明交接日期。

(3)与监管部门的交接:

a 本代理记账公司统一规定,凡是政府监管部分需要查阅客户资料的,如客户资料尚在本代理记账公司,由本代理记账公司的经办人员与客户传递交接,再由客户提供相关资料给政府监管部门。

10、会计凭证对数字的书写

填制会计凭证,字迹必须清晰工整并符合财政部制定的会计基础工作规范的要求。

11、 关于根据会计业务的特点书写“摘要” 代理记账公司的业务规范和财务管理制度

会计计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写写“摘要”时,既要简明,又要全面,清楚,应以说明问题为主。

12、启用账簿的基本要求

为了保证会计账薄记录的合法性和资料的完整性,明确记账责任,在启用账簿前必须与客户沟通,以便设置具体账簿。启用账薄一律由负责该客户的记账人员完成,代理记账业务负责人监督,记账人员要填写账薄启用表。账薄启用表的填写要求是:

(1)填写启用日期和启用账薄的起止页数。如启用的是订本式账薄,起止页数已经印好不需再填写;启用活页式账薄,起止页数可等到装订成册时再填。

(2)填写记账人员姓名和代理记账业务负责人员姓名并加盖印章,以示慎重和负责。

(3)加盖单位账务公章,以示严肃。

(4)当记账人员或客户会计人员工作变动时,应办好账薄移交手续,并在启用上明确记录交接日期及接办人监交人的姓名,并加盖公章。

13、登记账薄的基本要求

为了保证账薄记录,成本计算和会计报表不出现差错,登记账薄必须根据审核无误的记账凭证进行。

登记账薄的基本要求是:

(1)内容准确完整。登记会计账薄时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时,字迹工整。对于每项会计事项,一方面要计入有关的总账,另一方面要计入该总账所属的明细账。账薄记录中的日期,应该填写记账凭证的日期;以自制的原始凭证(如收料单领料单等)作为记账依据的,账薄记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填写列。此外,负责登记账薄的记账人员,在登记账薄前,应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍,这是岗位责任制和内部牵扯制度的要求。如果登账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白,可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证的处理有错误,可暂停登记,及时向记账业务负责人反映,由其做出更改或照登的决定。在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的计账人员都不得自行更改记账凭证。

(2)登记账薄要及时。登记账薄的间隔时间应该多长,没有统一的规定,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。本记账单位针对账目的不同分别采取不同的时间登记账簿,如现金日记账与银行日记账每十五天登记一次,月底结出余额,与客户核对。其余账簿每月初开始登记上月的记账凭证,每月20日前登记完毕。

(3)注明记账符号。登记完毕后,要在记账凭证上签字或盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号,以免发生重记或漏记。

(4)书写留空。账薄中书写的文字的,数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正,同时也方便工作。

(5)正常记账使用蓝黑墨水。登记账薄要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写

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