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最新企业办公室个人工作总结报告 企业办公室年度个人工作总结(通用6篇)

时间:2023-09-29 09:44:38 作者:LZ文人最新企业办公室个人工作总结报告 企业办公室年度个人工作总结(通用6篇)

报告是一种常见的书面形式,用于传达信息、分析问题和提出建议。它在各个领域都有广泛的应用,包括学术研究、商业管理、政府机构等。那么什么样的报告才是有效的呢?下面我给大家整理了一些优秀的报告范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

企业办公室个人工作总结报告篇一

忙碌中的2020年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结汇报如下:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

2020年x月至x月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司证照年审、变更工作

公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,2020年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于2020年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于2020年x月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于2020年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。

4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作

2020年年初,遭遇大雪,综合办公室组织各部门、项目部与恶劣天气做战,对管理区域及政务区指定区域积雪进行扫除;x月x日青年节组织公司青年团员参加植物认养活动;灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国默哀日组织部门、项目员工举行默哀仪式;x月x日组织员工参加迎xx方队,为xx圣火在xx的顺利传递贡献了自己的力量;x月,组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动。8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于x月x日完成公司在《xx物业》上刊登公司信息工作。

6、其他工作

综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,2020年在总经理的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在大项目、小公司的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。

一年来,我时刻秉承把工作当成学习,把学习当成工作的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。

一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:

1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。

2、行政工作事多面广,有时考虑问题。

3、物业理论知识水平欠缺。

1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。

2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为行政工作人员,要不断的学习,见贤思齐,见不贤而内自省。同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。

公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功。

企业办公室个人工作总结报告篇二

根据学校工作安排,20xx年上半年我担任高一﹙三﹚班班主任、教学处副主任、高一年级主任、高一年级历史课老师,下半年我担任教科室主任、高二年级历史课老师,身兼市人大代表。一年来,在学校校长和上级有关业务部门的领导下,我勤勉工作,克尽职守,取得了一定的成绩。现将自己的工作对各位代表进行汇报。

一、努力学习,不断提高自己的理论修养和业务能力,争做适应现代教育理念和创新型社会的科研型教师。当代社会的发展,对教师提出了更高的要求和更多的挑战,教师已经不再是知识的代表,而是智慧的代表。一年来,我学习了两本教育专着,阅读了大量的教育教学论文。

通过学习,自感充实了自己,丰富了自己。作为我校市“十一五”规划课题《校园文化建设中育人环境的营造与开发研究》课题组副组长,我配合组长万校长做了不少的工作,该课题现已顺利结题。一年来自己写了大约五万字的各类文章。

二、加强教学研究、改进课堂教学,争做教学一线的尖兵。我认真备好每一节课,分析难点、突出重点,把多媒体技术引入到课堂教学中去;关注学生的成长,注重学生人文精神的培养;分层教学,整体推进。教学质量稳步提高。20xx年9月被教育局评定为市级优秀教师。

三、创新班级管理理念,提高年级管理水平,促进班级、年级工作又快又好地发展。在班级管理中,我注重培养使用班干部,抓大放小,突出主干,很抓班风学风的培养,充分发挥思想政治工作优势,班级工作进入了良性发展的轨道。

高一期末襄樊统考中,我班成绩在年级排名第二。在年级工作中,公正无私,身体力行,配合万校长,紧紧依靠和团结全体班主任和科任教师,稳扎稳打、步步为营,年级各项工作一步一个台阶,防辍控流工作取得了阶段性的成果,安全工作、学风建设、教学质量稳步提高,这一切为本届学生进入高二的良性发展打下了坚实的基础。

四、胜任新工作、担任新角色,力争教科室工作取得新胜利。今年暑假学校进行教育管理改革,中层干部不再兼任多个职务,理顺管理关系,新设了教科室。我从多个管理岗位上退了下来,担任了教科室主任。现在我已是心如止水,专致自己部门的工作。目前教科室工作已经迈入了正轨。

日前成功组织了市第五届高中教师大比武,完成了20xx年教科研成果的登记,和教学处一起组织了青年教师座谈会,目前正在进行20xx年—20xx年周期的学分登记工作。我有理由相信,教科室工作在各位校长的领导下,在全体老师的支持下,在未来的岁月里一定能取得更多更大的成绩。

五、牢记神圣使命,做好党和政府的传声筒,做好人民群众的代言人。忠实践行“人民代表为人民”的崇高誓言,体察民情,反映民意。作为基层人大代表,我要把群众的呼声、群众关心的热点难点问题及时反映到政府的有关部门,把一些共性的问题形成提案或是意见,交上级有关部门来办理,并代表人民行使监督政府的权力。

企业办公室个人工作总结报告篇三

大家好!去年2月22日,我参加了学校中层干部竞选,在领导和老师们的信任和大力支持下,我成功竞聘到副教导主任一职。任副教导主任一年多来,在学校领导的关心和老师们的鼎力配合下,我本着校锐意进取、勤恳实干、团结协作,廉洁奉公思想,较好地完成了学校布置的各项工作任务。下面从以下几方面简要回顾一学年来的主要工作:

我能坚持党的四项基本原则,认真学习《新义务教育法》及现代教育理论,全面贯彻党的教育方针,认真贯彻、执行党的政策,认真参与共产党员持续先进性学习,认真参与廉政建设进校园活动,学习党章、党规党法及与教育相关的法律法规,在教学中以“八荣八耻”鞭策自己、教育学生。我能认真传达上级有关文件、会议精神,做到上传下达,执行不走样,发挥好校长与老师之间的桥梁作用。

根据学校领导班子成员分工,我负责协助主管教育教学的副校长抓好教科研工作,分管体育、艺术教育、学籍、语言文字、教师继续教育及进修工作、教育信息化、普法、宣传。到20xx学年,由于人事变动,我又增加了德育、档案、校本培训、科研、创卫、职称等具体工作,加上日常的各项评比、检查及完成教育部门的各科室工作,教导处的工作量增加了一倍有多,由于我以前没有任何中层领导经验,副教导主任一职对我来说是一项新的挑战。在这一年多的工作中,我本着学习、学习、再学习的态度认真工作,谦虚做人、勤恳做事。工作中有困难时我主动向三位校长以及老师们请教,同时我也得到了他们的热心指导和帮忙,所以这一年多来各项工作开展得很顺利。

1、抓好大课间活动教科研工作,持续学校体育工作特色。要做好事,首先要作好人的工作。学校综合科组是学校开展大课间活动的主要力量,我在课题研究、改革、创新,以及迎接区市评比、各项接待观摩学校、省、市电视台拍摄、外出学习等工作中,充分发扬民主,谦虚理解课题组老师的意见,让他们人人做工作的主人,人人发表见解,充分尊重大家的想法,从不武断行事,使综合科组的战斗力进一步增强,各项工作开展顺利。大课间改革与教研同步,在音乐上、动作上、队形变化上、教师参与等方面都尝试了一些改革,整理了超多的课题资料,编撰了xxxx小学大课间《成果汇编》,20xx年9月,顺利完成了“十五”课题结题工作。先后接待了中山市、广州市罗岗区、深圳市南山区、天荣中学、113中学、华成小学、汇景学校等兄弟学校体育同行到校观摩。课题组老师撰写的论文有十多篇次在区、市、省获奖,本人撰写的《用大课间形式保障学生每一天一小时体育活动》论文获全国十城市第21届体育教学观摩研讨会论文评比一等奖、20xx年广东省中小学论文评比一等奖、20xx年广州市中小学论文评比一等奖;论文《大课间活动模式的探讨》20xx年广东省中小学论文评比二等奖、20xx年广州市中小学论文评比二等奖,并在《中国教育创新研究》上发表。组织师生每年参加区、市大课间评比,都获得了一等奖的好成绩,巩固了学校大课间活动特色。

2、做好德育工作:在抓好学生常规管理的同时,透过课题渗透德育教育、实践活动渗透德育教育。在综合科组的精心组织及全体师生的用心参与下,课题研究、环保制作比赛、班容班貌评比顺利完成,提升了学校在社区的影响力,促进了学校的环保建设,锻炼了学生动手制作潜力,教育学生掌握了环保知识。由于在组织、评比工作中公平公正,得到了老师们的好评和信任。

3、做好第六届艺术节及20xx年迎“六一”游园活动的组织及服务工作。20xx年,在综合科组的用心组织下,为期一个月的艺术节举行了学生绘画作品展、绘画比赛、文艺表演。20xx年的迎“六一”游园活动,许多老师加班加点排练、精心设计节目,许多学生自我表现,踊跃报名,使本次活动得到了家长、学生、社会的一致好评。

4、组织好第十届、第十一届运动会,锻炼了学生身体,增强了班群众凝聚力。在体育组老师的认真策划、组织及全体教师用心参与下,对20xx年、20xx年运动会进行了改革,改变原先分年龄为分班级比赛,使比赛更加公平公正。增加了环保比赛项目,使运动会更富搞笑味及教育好处。

5、做好宣传报道工作。透过大课间活动展示、环保制作比赛、艺术节等活动,向社区及社会展示学校教育教学成果及精神面貌;透过组织党员学习及活动开展,在天河教育在线报道学校党支部工作、活动开展状况;运用展板,向学生展示各项活动剪影。广州电视台政务之窗、广东电视台体育频道还专题报道我校大课间并采访校长,使大课间的影响进一步扩大。

6、组织好各项区、市比赛及活动。在体育组郝xxxx老师、申xxxx老师的认真训练下,组织足球队、篮球队、乒乓球队、田径队参加天河区及广州市的比赛,学生在足球、乒乓球、田径比赛中取得了较好成绩。鼓号队在姚瑞流老师的指导下,参加了区、市庆六一活动,得到了上级领导的好评,为学校争得了荣誉。在美术组梁xxxx老师、舒xxxx的指导下,学生参加区、市绘画获奖人数越来越多,奖项越来越高。在陈xxxx老师精心指挥下,学校合唱队连续两年都获得区群众奖励。

7、加强团结与沟通,发挥群众力量。透过开展课余文体活动、校际篮球赛、师生运动会等活动,促进教师队伍的沟通,增强班级、办公室、学校的群众荣誉感。及时发现和肯定老师的闪光点,许多老师有强烈的事业心和职责感,经常加班加点给学生补习;许多老师在工作中和个人利益面前,能处处以大局为重;我们的领导认真倾听老师的意见和呼声,关心老师需求,用心为老师排忧解难。我们的毕业班老师勤恳实干、我们的党员老师吃苦在前,享受在后,用心发挥了学校的顶梁柱作用。做为中层干部,我们把老师们的工作和领导的工作进行相互反馈、沟通,到达互相认同和理解,为老师们创设一个和谐的工作环境,促进学校工作的顺利开展。

8、做好继续教育、申报职称、教研活动、推普及考试等工作,以点带面,给老师们服务,让老师们放心。我牢记竞聘时的承诺,在工作中以服务师生为己任。本学期教导处根据进修学校、教研室的验证要求,主动找联系老师参与办理免修,透过用心努力,保证了老师们的合理权益。主动帮忙申报职称及计算机考试的教师,减少她们不必要的麻烦,使她们放心工作。

9、抓好体育、音乐、美术、计算机等课程的教学常规工作。体育教师在课堂教学中抓好学生做操质量,培养体育尖子,配合省课题组进行学生体质测试;音乐老师在课堂教学中渗透艺术节资料,培养表演人才;美术教师在课堂上指导学生环保绘画;计算机教学培养学生动手操做潜力,学校教学气氛良好。来黄村小学三年来,培养了一批又一批的体育人才,20xx年推荐了1名学生去47中学;20xx年推荐了4名学生分别去47中学、培正中学、113中学;20xx年又推荐了4名学生分别去47中学、汇景中学,这些都得益于我们教师的加班加点训练和指导,同时也得到了家长们的好评。

一年多来,我分别担任四年级、和六年级体育课教学,在抓好学生课堂教学的同时还用心对大课间活动进行改革与创新,配合省体育课题组进行学生体质测试,利用课余时间进行训练。在教学中用好40分钟,在训练中争取朝夕,培养了黄xxxx、张xxxx等一批体育苗子,也为他们今后的发展多选取了一条道路。

1、从教书型、教练型向管理型、科研型转变不够。

2、本人的理论水平、个人修养还有待于提高,说话水平、科研水平还需进一步加强。

3、竞聘了教导处工作对我来说是理解了一项新的挑战,许多事情做起来没有参照,因此显得做事不够主动和大胆,这是一个摸索阶段,我会加强学习,尽快熟悉业务。

在以后的工作中,我会加强学习,努力工作,克服不足,也期望继续得到领导和老师们的指导意见,让我更好地为学生们、老师们服务。在此,我要再一次感谢老师们对我一年多来工作的支持与配合,谢谢!

企业办公室个人工作总结报告篇四

我于xx年xx月参加工作,xx年xx月起先后担任区委办公室秘书科科员、副科长、科长,xx年xx月担任区委办公室副主任,党委办副主任近年思想工作总结。近年来,能够适应岗位要求,圆满完成所分管的工作,先后获得嘉奖xx次、三等功xx次。

结合工作需要,始终自觉主动地加强经济、法律、金融等各方面知识的学习,注重自身素养。认真学习各类政策理论,学习有关管理方法、领导艺术、应急处置等方面的经验,立足本职岗位,学用结合,坚持在实践中学习、在实践中改进、在实践中磨炼,多积累,勤思考,确保自己的理论知识、各方面经验和能力完全适应和满足工作需要。

近年来,根据区委办领导的安排部署,先期分管秘书科工作,为区委主要领导提供文字服务;后又承担区委副书记的配套政务服务;目前协助办公室主任抓办公室常务工作,分管秘书科、信息科、督查室等工作。始终保持了勤奋敬业精神,雷厉风行、高质高效、精益求精的工作作风,紧紧围绕区委中心工作,贴紧领导思路,坚持突破创新,积极负责,统筹协调,确保各项工作达到应有的标准,取得不断进步。

(一)紧跟领导思路,搞好政务服务。坚持高水平组织起草好区委主要领导、区委副书记的讲话以及区委的各类综合汇报材料、各类文件、报告。分管秘书科工作期间,带领科内同志加强理论知识学习,对为区委主要领导撰写的每一篇讲话,以及为区委及区委办公室起草的每一份报告、文件,都能积极牵头、全力组织、亲自参与、严格把关、反复修改,确保达到领导满意。在为区委副书记配套服务期间,积极熟悉区委副书记所分管的工作,了解区情实际和领导思路,既能够认真组织撰写好区委副书记的讲话及其所分管有关工作领域的有关政策文件,也能够全力当好参谋助手,搞好工作协调,抓好督促落实,推进相关工作。担任区委办副主任以来,既要协助主任抓好办公室常务管理,又要负责为区委主要领导提供文字和政务服务,工作压力成倍增加,仍能把主要精力放到综合文字材料工作上,悉心领会和把握区委主要领导的工作思路,努力做到每一篇文字材料都能达到较高水准,为此一如既往地不断加班加点、历经一个个不眠之夜,兢兢业业,任劳任怨,一次次展现了吃苦耐劳、敢打硬仗的工作风貌。

(二)敢抓敢管,搞好其它分管工作。对于分管的调研工作,能够从全局出发,围绕区委、区政府的重大决策和重要工作部署,以及各类热点难点问题,组织区委办公室自身及全区各部门、各街道开展广泛的调查研究,先后有一批重要调研成果进入领导决策,一批调研文章被各级党报党刊或经济类刊物采用推广,多篇调研报告获各类奖励。信息科工作,能够保持高度敏锐,确保应掌握的信息尽可能掌握,应报的信息必报,及时反馈上级及区委的重大决策、重要工作落实情况,及时上报重大紧急信息、突发性事件信息,从未发生迟报、漏报、瞒报现象。对于督查工作,能够立足创新、实效,顺应工作实际调整督查方式方法,加大督查频率和力度,确保区委领导的每一件批示批办件都能得到及时办理,确保区委决策和每一次重要会议精神及其工作部署能够得到落实。机要、保密工作也都取得了较好成绩,工作中未出现任何疏忽和纰漏。

(三)高度负责地做好临时性工作。在做好本职工作的同时,能够适应各种安排,一方面积极搞好各类领导安排临时性工作的协调,全力以赴,尽职尽责,确保如期、圆满完成;另一方面,对于组织上的临时抽调,能够完全服从,积极参与,全身心投入。在xx年开展的全区先进性教育活动中,承担了文字组组长的重任,和四位同事克服各种困难,圆满完成了全区先进性教育活动的所有文字工作任务。

认真遵守国家的法律和法规,严格执行廉洁自律的各项规定,自觉抵制和克服拜金主义、享乐主义和个人主义的影响。工作中率先垂范,注意在各方面搞好“传、帮、带”,搞好对年轻同志的培养和锻炼。始终坚持正直诚实的做人原则,时刻注重维护团结,尊重领导,带头维护办公室内部团结向上、和谐融洽的良好风气,增强了办公室的凝聚力和进取心。

存在不足:有时工作超前性不够,存在被动应付现象;陷于事务,深入基层调研较少,等等。这些有待于在今后的工作中加以改进。

企业办公室个人工作总结报告篇五

成为xx公司办公室的一名成员已经快一年了,在这里,通过我自身的不断努力学习,以及同事、领导的帮助,个人的工作技能得到了明显的提高,本人也已完全融入办公室这个大家庭中,虽然工作中还存在这样那样不足之处,但2019来自己也付出了不少,也收获了颇多,下面我对我一年来的工作进行一个总结:

办公室企业运转一个重要枢纽部门,对企业内外许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头工作先去解决,所以这些临时性事务占用了比较多工作时间,经常忙忙碌碌一天下来,原本计划要完成却没有做。但手头工作也不能耽误,明天还会有其工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。2019年来,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。

办公室是个服务性质部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作正常开展,部门之间遇到其同事来查阅文件或调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决,以一颗真诚心去为大家服务。

1、公文传阅归档及时,文件流转:阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办,传阅时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件归档,保管以及查阅。

2、下发公文无差错,做好分企业发文工作,负责文件套打、修改、附件扫描、红文分发、寄送、电子邮件发送,另外协助各部门发文核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,2019年以来共下发红文xx份。另外负责办公室发文拟稿,以及各类活动会议通知拟写。

3、编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划执行情况进行核对,催收各部门月度小结。计划、并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考.办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。

4、督办工作强力度。督办确保企业政令畅通有效手段,过去一年,作为督办小组主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度,抓好企业领导交办与批办事项,基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办临时性工作等,并定期向领导室反馈。

5、内外宣传讲效果

宣传工作是企业树立系统内外社会形象一个重要手段与窗口,过去2019年在内部宣传方面,本人主要拟写企业简报,做好“办公室报”协办组稿工作, 以及协助板报编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告,司庆祝贺广告,元旦贺新年广告刊登,另外每月基本做到了有信息登报。

这份工作是我职业生涯一个起点,因此我对它十分珍惜,我会尽自己最大努力去做好这份工作,为公司发展贡献出自己的一份力量!

企业办公室个人工作总结报告篇六

2020年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作情况汇报如下:

档案管理:依据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料961份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工作提供了保障。

文秘工作:本年度办公室共形成编号文件158份,接收、处理来文672份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的情况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序。

机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发大量的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。

企管工作:积极贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展情况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。为应对突发事件对公司造成的致命性伤害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。

业务交流会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司根据施工情况,分别在不同时期,召开各种业务交流会,以会代训,使公司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业务水平。通过采用会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审议,对工作中出现的矛盾、问题进行探讨,确定今后工作总结和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度积极进行改进。通过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺利召开这些会议,保证好150人左右参会人员的食宿,办公室人员能够积极主动地和相关部室配合,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置,确保各项会议胜利召开。

相对于机关各业务部门,办公室的主要起到辅助配合及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满意,也不铺张浪费。

在每周周五,利用一个小时左右的时间,召集机关部门所有人员,集中进行教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。

尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表现在:

一是人员年轻人居多,各方面经验仍有不足。这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作可以顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。

二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在实践机会缺少的情况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。

三是文案水平需要提高。文案水平体现了公司的形象,需要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工积极进行思想引导。

新的一年新的打算,办公室所有人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。

1、继续贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注重制度与项目实际的结合,加强制度执行情况的调研,通过现场情况分析,向公司提供合理化建议。加强标准化项目的建设,在新的一年中,将保持标准化推进的成果,使各项标准更贴近实际,为项目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建设,通过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风情况,加强纪律性建设,提高执行力。

2、合理进行人员分工,加强本职岗位的学习、培训。在现有人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满足各司其职,又要考虑到工作的交叉情况,避免人员万一短缺情况下,能够及时进行补充,保证工作不被耽误。将加大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进行教育,培养他们尽快成长,为公司作出更大贡献。

3、加强调查研究,防止本本主义。鉴于办公室在机关部室中的特殊性,需要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调查研究,着重对各项目情况进行调研,以提供更好更优质的服务。

面对新的一年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作,当好领导的助手,为公司的稳步发展作出应有的贡献。

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