无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧
组织策划书篇一
二、活动背景：
古之有言：“滴水之恩，当涌泉相报“，”投桃报李”,”谁言寸草心，报得三春晖“，中华民族自古以来就有感恩的传统美德，是一种美好的情感，是一种修养。更是一种境界，而感恩文化滋养了一代又一代中华儿女，心存感恩，方能感知生活施予我们的恩泽，方能感知这个世界充满爱心，这样的传统美德怎么到我们这里就进行不下去了呢？作为公民的我们，要有坚持不懈的精神，懂得坚强与感恩，让感恩之心滋养生长。11月27日是感恩节，美好的11月，让我们感恩于心，从我做起。那么现在我们就开始行动吧。
三、活动目的.：
为促进同学们健康成长，积极响应学校，学院团委的号召，农机1431班团支部决定开展以“感恩于心，促进团结“为主题的感恩系列活动，倡导同学们做一个懂得感恩的人，争做感恩人，同时在活动中增加班级凝聚力，增进同学之间感情。
四、活动时间：20xx年11月16日
五、活动地点：东教学楼
六、参赛人员：全体同学
七、活动流程及前期宣传
以“感恩”为主题制作的ppt，以班会的形式进行宣传演讲。活动进行时由各班负责人进行主持、演讲。其他同学就近而坐，仔细聆听。活动末，各班委进行会场的打扫、清洁工作。
分组配置：以抽签的方式进行随机分组、总共3组，每组6人，组长可以给予3-5分钟的自我推荐时间，最后由组员进行投票，保证绝对的公平、公正。
1、活动前期：活动开始时，全体合唱感恩的心，也可以个人自由发挥。接着在班会进行时会让每个人上台演讲关于让自己感动的事情，以及想说的一些感谢的话。
2、活动中期：举行第一个游戏，分组吹气球，以排球比赛竞技的形式，中间拉根绳子，分为3组，每组6人，若对方吹没吹过绳子，若满5次则算输，再换下一队，以淘汰赛的形式，分出冠亚季军。最后由组员来对自己的战友发表感言。第二个游戏，夹乒乓球，用筷子进行夹送，前提是乒乓球不能离开筷子，倘若乒乓球掉下，则继续重新开始，最后所用时间最少的队伍取胜。
3、活动后期：班会即将结束，每人写一份最想对班主任，老师们说的话。以贺卡的形式送给老师，并当面向老师表达感谢，之后，按照预先的工作分组，对电气工程楼办公室进行打扫，分为3组，大家团结协作，以最光荣的劳动方式报答老师的教育之情。
八、注意事项：1、切勿打扰其他上课的班级
2、要保持良好的纪律性。
3、遇到老师时要注意礼貌
九、奖励：奖状3份，感动机电3大人物奖
十、资金预算：50元
组织策划书篇二
组织策划是一项重要的能力，无论是在个人生活中还是在工作中，都需要有良好的组织策划能力。在这篇文章中，我将分享我在组织策划方面的心得体会。通过不断学习和实践，我已经掌握了一些有效的策略和技巧，来帮助我在各个方面都能高效地组织和规划。希望这些心得体会能够对读者有所启发。
第二段：设定明确的目标
在组织策划中，设定明确的目标是非常重要的一步。无论是规划一次活动，还是管理一个项目，确定清晰的目标能够使组织者更加聚焦和有条不紊地进行策划工作。我通常会先进行头脑风暴，将我希望实现的目标列出来，然后选择最重要和最可行的几个目标，以便让我更专注地投入到策划工作中去。
第三段：制定详细的计划
一旦目标设定明确，就需要制定详细的计划来实现这些目标。制定计划时，我喜欢使用GTD（Getting Things Done）方法，即将目标细分为小任务，并按照时间、地点、紧急程度等因素来安排。这样可以使我更有条理地完成各项任务。同时，我也会留出一些时间来应对可能的变化和突发情况，以确保计划的灵活性。
第四段：合理分配资源
在策划过程中，合理分配资源是确保项目成功的关键。资源包括资金、人力、时间等各个方面，需要根据项目的需求进行合理配置。我通常会先列出我需要的资源清单，评估资源的可获得性和成本，然后根据优先级进行分配。同时，我也会考虑到可能的风险和变动情况，以便在需要时做出调整。
第五段：团队合作和反思总结
在组织策划中，团队合作是至关重要的一环。没有一个团结合作的团队，很难取得良好的策划效果。我喜欢和团队成员进行良好的沟通和协作，共同制定计划和目标，并在整个过程中互相支持和帮助。另外，成功的组织策划还需要对过程进行及时的反思总结。我会在完成任务后，对整个策划过程进行回顾，找出不足和改进之处，并将这些经验用于下次的策划工作中，以不断提高自己的组织策划能力。
结论：
组织策划是一项必备的能力，在各个领域都有着重要的应用。通过设定明确的目标、制定详细的计划、合理分配资源、团队合作和反思总结，我们可以在组织策划中取得更好的效果。不断学习和实践，我们可以进一步提升自己的组织策划能力，更加高效地完成各项工作和任务。希望我的心得体会对读者能够有所启发，帮助大家在组织策划方面取得更好的成果。
组织策划书篇三
第一段：引言（100字）
组织策划是在现代社会中非常重要的一项能力，无论是在工作还是在生活中，都需要我们对事物进行有序的安排和统筹。在组织策划的过程中，我们需要注意多个方面的因素，包括目标设定、资源规划、时间管理等等。通过自己多年的实践和思考，我获得了一些心得体会，希望与大家分享。
第二段：目标设定（200字）
在组织策划过程中，设定明确的目标是非常关键的。一个明确的目标可以帮助我们确立清晰的方向和动力，让我们更加有动力去实现目标。然而，设定目标也需要具备一定的可行性。我们需要对自己的能力和资源进行准确的评估，避免设定过于高远的目标，这样反而会让我们感到沮丧和无力。同时，我们也需要将目标切分为多个具体的阶段性目标，这样可以更好地跟踪进度、调整策略，并更有动力去攻克每个小目标。
第三段：资源规划（300字）
在组织策划的过程中，资源规划也是一个至关重要的环节。资源可以包括人力、物力和财力等方面。在进行资源规划时，我们需要根据目标要求，合理安排资源的使用和分配，以达到最佳的效果。在这个过程中，我们需要关注资源的优化配置，尽可能利用有限的资源取得最大的收益。同时，我们也需要注意风险的评估和管控，避免出现资源不足或资源浪费的情况。恰当地利用有限的资源，让其发挥最大的作用，将是组织策划成功的重要保障。
第四段：时间管理（300字）
时间是组织策划中的一项重要资源，我们需要合理安排和利用时间，以确保任务按时完成。在进行时间管理时，我们需要根据任务的复杂度和紧迫性，优先安排任务的执行顺序。同时，我们也需要灵活应对时间上的意外情况和突发事件，调整计划并及时做出决策。在规划时间时，我还发现使用番茄工作法等时间管理工具可以帮助提高效率和专注力。通过合理运用时间管理的技巧，我们可以更好地掌握时间，提高工作的效率和质量。
第五段：总结（200字）
组织策划是一项需要不断学习和实践的能力，在实践中我们会遇到许多问题和挑战。但只要我们能够从中总结经验教训，不断完善自己的组织策划能力，就能够在工作和生活中取得更好的效果。明确的目标、合理的资源规划和有效的时间管理是组织策划成功的关键因素。通过不断提高自己的组织策划能力，我们可以更好地应对各种挑战，实现自己的目标和梦想。
总结（100字）
组织策划是现代社会中至关重要的一项能力，通过设定明确的目标、合理规划资源和有效管理时间，我们可以更好地应对各种挑战，取得更好的效果。不断学习和实践组织策划，总结经验教训，不断完善自己，在工作和生活中都能取得更大的成功。
组织策划书篇四
随着社会的快速发展，组织策划在各种领域中起到了至关重要的作用。无论是商业活动、社团活动，还是大型活动和项目，都需要有效的组织策划来确保顺利进行。通过多年的参与和经验积累，我深深体会到了组织策划的重要性以及一些成功的心得体会。
首先，组织策划需要明确目标和定位。无论是什么样的活动，都需要明确自己的目标和定位。这样才能更好地制定合理的策划方案和实施计划。在组织策划过程中，我们要明确我们的目标是什么，我们想要达到什么样的效果，以及我们的活动定位在哪里。只有通过明确目标和定位，我们才能有的放矢地进行策划，提高活动的效益。
其次，组织策划需要注意细节和组织能力。细节决定成败，组织能力是基础。在组织策划中，我们必须注重细节的处理。比如，活动的时间安排、场地的选择、宣传和推广的方式等等。只有把每个细节都处理得到位，才能确保活动的顺利进行。同时，我们还需要具备良好的组织能力。组织能力可以帮助我们合理分配资源，培养团队合作精神，提高工作效率。只有通过良好的组织能力，我们才能主持大局，做好细致的规划和安排。
此外，组织策划需要注重沟通和协调。有效的沟通和协调能够帮助我们更好地组织策划活动。在组织策划过程中，我们需要与团队成员、合作伙伴、相关方进行及时、准确地沟通。只有通过沟通，我们才能更好地协调各方的利益，解决问题，确保活动的顺利进行。在沟通过程中，我们需要善于倾听，注重理解对方的需求，从而更好地达成合作目标。
最后，组织策划需要不断总结和改进。组织策划是一个不断学习和成长的过程。在参与组织策划活动中，我们需要不断总结经验，反思问题和不足之处，及时调整和改进自己的策划工作。只有通过不断总结和改进，我们才能提高组织策划的能力和水平，不断提升工作效能。
综上所述，组织策划是一项极为重要的工作。通过明确目标和定位，注意细节和组织能力，注重沟通和协调，以及不断总结和改进，我们可以更好地进行组织策划工作，提高活动的效益和成功率。我相信，在组织策划这条道路上，只要我们不断努力和积极实践，我们一定能够取得更好的成果。
组织策划书篇五
活动目的：
增强员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升公司的综合竞争优势。
2、对x年公司的发展成绩进行总结，并制定x年公司的总体规划，明确新年度的方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
4.通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望。
活动概况：
活动时间：x年12月27日下午14点00分至21点30分(周六)
活动地点：上海中星铂尔曼大酒店一楼多功能宴会厅
(上海市徐汇区浦北路1号)
参与嘉宾：公司领导、企业客户及合作伙伴、业内精英、
奥奇广告公司员工(可携眷属出席);
参加人数：150人至200人
活动内容：公司年会+晚宴+节目
组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行
年会预发布：通过在公司内部各公共区域，向全体与会者发布讯息;
1、海报形式
2、内部邮件形式
3、部门
提升与会者对此次活动的兴趣和关注度
活动形式：
此次活动因考虑时间、场地等问题，采取先由公司领导及部门指导、协助，各管理处具体组织排演形式进行。各管理处可选派本管理处秀的节目参加联欢动。
各部门组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、影子舞表演等)等。
活动流程
签到
13:50—14:00会议14:00–16:30
签到处布置
1、充气拱门放置宾馆大门外的主要通道
2、宾馆布置美观大方(根据公司要求)
3、签到处放置指示牌，引导嘉宾
4、设定相应的工作人员进行相关的接待
活动流程(公司年会)
时间：x年12月27日14：00--16：30在上海中星铂尔曼大酒店(商务会议厅)
参会人员：本公司经理、设计师、优秀员工，共计15名;
公司客户代表：rio(锐澳)酒业客户部经理王经理;得实打印
机设备公司客户部经理黎经理
公司合作伙伴：上海新蕊广告有限公司李经理、
上海灵狮广告有限公司蔡经理
议题--公司总经理对x年度的总结、x年公司战略部署讲话。
--嘉奖本年度公司先进员工奖、优秀员工奖
会议结束后可自行安排(公司在酒店安排了休息室可供ktv、健身娱乐、家庭影院等)
具体流程(公司年会)
13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读x年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—16:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
16:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
活动流程
晚宴布置
1、酒店沟通，设定自助餐的类别种类
2、晚宴入口处悬挂红色条幅
3、桌次安排
4、设定相应的工作人员进行相关的接待
舞台布置
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;舞台边缘布置鲜花;四周墙壁挂烘托气氛的装饰
3、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放，展现绚丽效果。
4、布置红地毯，获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖，并发表获奖感言
5、有相关人员进行实时录像和拍照，记录这一美好时刻
具体流程(晚宴安排)
18:00晚宴正式开始，晚宴主持人邀请公司董事长上台讲话，并由董事长引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:10—18:20董事长及其夫人开舞
18:20—19:30用餐时段：公司领导及员工敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:30—21：00娱乐时段：
1、影子舞(员工)
2、歌曲串烧(员工)
3、游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
具体流程(晚宴安排)
4、魔术(李霄飞)
5、小品(员工)
6、游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
7、歌曲窜烧(薛之谦)
8、舞蹈表演(宣传部员工)
9、抽奖(所有人)
10、游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
11、游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
12、幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个
抽奖前我们将会向每个参加游戏的人发放一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
13、最后主持人邀请全体员工上台合影留念、晚宴结束
抽奖
签到——每一位签到人员都会获得一张电子抽奖券，上面印有姓名，抽中即获得奖品
歌曲——企业员工
奖品：
一等奖(一名):iphone5(一部)及红包10000元
二等奖(三名)：三星note2(三台)及红包5000元(三份)
三等奖(五名)：ipadmini(五部)及红包元(五份)
鼓励奖(十名)：购物卡600(商场或超市)(十张)
阳光普照奖：红包100元(200份)
组织工作
1、活动筹备组：企划部、公关部、总务部、采购部
总顾问：企划部部长
策划指导组长：企划部组长
主持人：公关部员工
小组成员：四个部门员工(企划、公关、总务、采购)
2、工作人员责任分工：
(1)场地布置方案设计：企划部
(2)现场音响及节目音带播放：总务部
(3)礼品、奖品、场地用品及道具购置：采购部
(4)现场礼品、奖品发放：公关部
(5)现场桌椅准备、摆放、收集：总务部
(6)现场记录统计员：总务部
(7)现场保安、秩序：保安部
(8)交通负责人：企划部
组织策划书篇六
一、会议主题：答谢员工的辛勤付出，增加友谊以及整体凝聚力。
二、年会地点
公司4楼食堂。
三、年会时间
就餐时间19：00――20：00
四、年会主持人及参会人员会议主持：房主任。
参会人员：公司全体人员（70人左右，不邀请员工家属）。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下六个部分：
六、员工大会议程安排
16：25全体参会员工提前到达食堂，等候大会开始。
16：30―16：45大会进行第一项。主持人宣布员工大会开始，并致《开幕辞》。
16：45大会进行第二项。各部门负责人分别作年终述职报告；
首先16：45―16：55请生产主管汪任胜做述职报告。（主持人领掌）
16：55―17：05请仓库主管吴晨阳做述职报告。（主持人领掌）
17：05―17：15请做主机仓库主管雷雅茜述职报告。（主持人领掌）
17：15―17：25请招商主管宾盼做述职报告。（主持人领掌）
17：25―17：35请人事经理洪文祥做述职报告。（主持人领掌）
17：35―17：45请采购经理xxx述职报告。
17：45―17：55请维护主管张海宾述职报告。（主持人领掌）
17：55―18：15大会进行第三项。总经理讲话。
18：15―18：25大会进行第四项主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
18：25―18：35主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。
18：35―19：00大会进行第五项，抽奖及颁奖。由现场随机人员5名（员工）抽取10名幸运奖（一人抽2张）；三等奖由（人事、仓库、生产、招商、维护）抽取5名二等奖（一人抽一张）；二等奖由房火明抽取（一人抽两张）；一等奖由总经理抽取。抽奖结束后，统一发奖，奖品由总经理亲自发放，洪文祥协助。
19：00――20：00大会第六项，就餐。
备注：员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
七、年会筹办及任务分工
组织策划书篇七
诚信是做人处事的基本要求，是当代大学生人格的重要内核。诚信意识是道德行为的动机和前提，直接影响个体行为的社会后果；诚信品格是诚信意识的内化和稳定表现，是衡量一个人道德品质的主要标准。培养诚信意识与诚信品格对于大学生今后为人处世、成才立业至关重要。
二、活动目的
通过这次活动，让班上同学意识到诚信的重要性。
三、活动主题
言必信 行必果
四、活动对象
1x级高职临床3班全体同学及辅导员
五、活动时间与地点
时间：20xx年11月11日晚7:30
地点：教学楼a206（15高职临床3班教室）
备注：请所有同学与11月11日准时（19:30前）到班级聚会。
六、活动开展
（一）活动准备阶段
表演由两部分组成，男女生各出一个节目，节目内容不限，实行自愿参加原则。
（二）活动举办阶段
整个活动由两部分组成：表演和游戏；活动在15高职临床3班教室内举行。
（三）活动后续阶段
活动结束后各班委总结工作。
七、活动执行
1） 负责人：团支书刘紫阳、文体委员洪与颢
负责事项：主持
2） 负责人：纪律委员邓喆文、生活委员线航拓
负责事项：维持会场秩序及卫生
八、经费预算
1．扑克牌：5
2．气球：10
3．糖：50
4．橘子：15
总计：80
九、注意事项
1．班会不允许无故迟到、早退、缺席等现象；
2．对班会进行完整记录，以便下来总结工作。
组织策划书篇八
为更好地解读和宣传社会主义核心价值观的基本内容，围绕总书记在致全国青联、学联大会贺信中提出的“志存高远、德才兼备、情理兼修、勇于开拓”重要要求进行宣传，让所有学生知晓、理解、熟记社会主义核心价值观的基本内容和重要内涵，营造良好的校园文化氛围，进一步提升我院学生的综合素质，从而推进我院团员青年的思想政治教育，1x动漫1班决定开展“培育和践行社会主义核心价值观，凝聚青春正能量”主题团日活动。
一、活动主题：
培育和践行社会主义核心价值观，凝聚青春正能量
二、活动形式:
以“培育和践行社会主义核心价值观”为精神指导，开展团员素质拓展活动。
三、活动时间：
20xx年11月20日
四、活动地点：
广东女子职业技术学院
五、活动对象：
14动漫1班全体成员
六、活动目的：
拓展团员素质，了解社会主义核心价值观，凝聚班级力量
活动流程：
（一）筹备时间11月14日-19日，班干会议讨论活动项目安排，以及组织活动过程注意的问题。
（二）邀请老师拓展关于社会主义核心价值观知识。
（三）由团支书宣布活动的意义和目的。
（四）组织学生观看励志电影。
七、活动注意事项：
为防止班级对活动参与积极性不够，最好要求班级全体同学参加活动
组织策划书篇九
海航学院与世界的沟通日益密切，帮助每一位海航学子掌握一门熟练的外语是海航义不容辞的责任。而英语社则是学院英语教育的中坚力量，所以我们社团精心策划了这次活动在娱乐同学们的同时也会大大提高同学们对英语的兴趣。
鼓励同学积极踊跃参加群众性集体活动，旨在锻炼同学们的胆量和鼓舞同学们的勇气，给每一学生一个倾诉心声挥洒青春展示自我光辉的人生舞台。
活动地点：第二教学楼第三阶梯教室
活动时间：十一月下旬（暂定）
活动对象：有志青年
：黄舟社长
主办单位：海航学院
协办单位：英语社团
邀请单位：各个兄弟团体
（一）宣传
1由英语社的宣传部和编辑部一起宣传
（二）外联
负责联系一些商家，更大范围的宣传我们英语社
拉到些赞助
1、活动的会场布置；组织部负责会场装饰
2、活动的司仪；由播音部负责主持
3、活动的会场服务，包括会场的秩序维持工作；全体干事负起责任
4、活动的流程
（1）首先播放2到3首英文歌曲稳定学生情绪，奠定第二步的情感格调。
（2）英文歌曲秀
（3）单词接龙。可由我们干事事先准备充分的词汇，到时侯和学生或干事互动。当愉悦兴奋的氛围形成时我们马上带领同学进入神秘的探索秘境。
（4）校园寻宝。
（5）男女生搭档情歌大比拼。将气氛推向高潮。
（6）颁奖仪式。挑出优秀的演员经行嘉奖。并让其发表获奖感言
5、舞会结束后，我们应立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作后方可离开会场。
1、舞台布置：50—150元
2、彩球：50元
3、小礼品：100元
合计：150元
组织策划书篇十
年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。
年会的组织大致分为七个环节：
（1）确定活动立项
（2）制定预算
（3）选定会务代理
（4）确定方案
（5）确认实施细节
（6）结算
（7）总结
年会的组织有五个要素：
（1）预算
（2）人数
（3）参会人员组成
（4）会议主要议题
（5）会议时间
这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、酒店、餐标、礼品、活动安排等一系列决策。
在制定预算环节，主要考虑交通、住宿、膳食、会议综费、礼品，有的年会还要加上会后的旅游预算。
选定会务代理是组织年会便捷可靠的方法：
第二，可以节省时间、简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，它们可以按照要求很快找到合适的'地点和报出初步的预算。
第三，更好地协调酒店关系，以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的规定，在下午14:00以后客人方可入住，特别是在旅游旺季。如果您的会务活动人数众多(比如用房数在100间以上),而酒店在前一天是满房的情况下,就会造成大批客人到店后无法入住的情况,这时候就需要会务代理公司动用人脉和酒店各部门(前台、礼宾部、客房部等)进行协调,以解决入住问题。另外，在会场搭建时的提前进场时间也需要和酒店工程部、宴会厅及保安部进行协调,如果没有会务公司的协作,组织者会增加很大的难度。
在确定方案环节,首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。
接下来是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：
a邀请的贵宾及确认其成行；
b舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；
c文书工作、会议资料的准备；
d房间分配表；
e用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）；
f交通安排；
g各项工作的负责人及联络方式；